skkn TRIỂN KHAI OFFICE 365 EDUCATION tại TRƯỜNG TRUNG cấp KINH tế kỹ THUẬT ĐỒNG NAI

BM03-TMSKKN

Tên SKKN: TRIỂN KHAI OFFICE 365 EDUCATION TẠI TRƯỜNG
TRUNG CẤP KINH TẾ KỸ THUẬT ĐỒNG NAI
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam thường
vấp phải sự cạnh tranh gay gắt khi có nhiều hàng hóa thâm nhập vào thị trường
Việt Nam. Để mỗi doanh nghiệp Việt có thể đứng vững được trên thương trường
thì việc xây dựng và quảng bá thương hiệu đóng vai trò rất quan trọng. Một thương
hiệu mạnh, tạo được dấu ấn riêng trong lòng khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp nỗi
bật hơn những doanh nghiệp khác, thu hút được sự quan tâm của khác hàng. Tuy
nhiên, để khách hàng có thể biết được thương hiệu của một mình thì đó không phải
là điều dễ dàng. Trong thời điểm công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện
nay, đặc biệt là khi hệ thống mạng Internet đã và đang trở nên phổ biến thì việc
quảng bá thương hiệu thông qua mạng internet là sự lựa chọn đúng đắn và hợp lý
của các doanh nghiệp.
Trong ngành giáo dục, việc quảng bá thương hiệu của một số trường đã
được tập trung và phát triển thương hiệu theo đặc tính riêng như: xây dựng logo,
sologan, tên miền theo đúng chức năng và nhiệm vụ đào tạo, chẳng hạn như trường
Đại học Khoa học Tự nhiên TP HCM, Đại học Sư phạm TP HCM, Đại học Sư
phạm Kỹ thuật TP HCM,… đều xây dựng thương hiệu của mình theo cách riêng
của họ (logo, sologan, tên miền website,…) và cung cấp địa chỉ email theo tên
miền cho viên chức, sinh viên, học sinh để tạo điều kiện thuận tiện trong công tác
giảng dạy, học tập, trao đổi kiến thức, kinh nghiệm,… góp phần quảng cáo thương
hiệu nhà trường trên mạng internet một cách hợp lý và chính xác nhất.
Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Đồng Nai được xây dựng và phát triển
từ năm 2006 đến nay, đã có nhiều phương án quảng bá, quảng cáo thương hiệu
bằng nhiều hình thức khác nhau (báo, đài, học sinh, phụ huynh, công ty, xí nghiệp,
…) khẳng định thương hiệu trên địa bàn Đồng Nai nói chung, Nhơn Trạch nói
riêng. Bên cạnh đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin quảng bá thương hiệu dưới
hình thức website (email theo tên miền), facebooks, báo điện tử,… tại trường chưa

được ứng dụng và khai thác hiệu quả. Nhận thức được điều này, tác giả nghiên cứu
ứng dụng office 365 education để xây dựng hệ thống email theo tên miền website
để ứng dụng tại trường. Đây cũng là lý do tác giả chọn sáng kiến thực hiện đề tài
“TRIỂN KHAI OFFICE 365 EDUCATION TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP
KINH TẾ KỸ THUẬT ĐỒNG NAI”.
II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN
1. Cơ sở lý luận
Thương hiệu là khái niệm trong người tiêu dùng về sản phẩm với dấu hiệu
của nhà sản xuất gắn lên mặt, lên bao bì hàng hoá nhằm khẳng định chất lượng và
xuất xứ sản phẩm. Thương hiệu thường gắn liền với quyền sở hữu của nhà sản xuất
và thường được uỷ quyền cho người đại diện thương mại chính thức.
1


Thương hiệu - theo định nghĩa của Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO):
là một dấu hiệu (hữu hình và vô hình) đặc biệt để nhận biết một sản phẩm hàng
hoá hay một dịch vụ nào đó được sản xuất hay được cung cấp bởi một cá nhân hay
một tổ chức.
Thương hiệu được hiểu là một dạng tài sản phi vật chất.
Xây dựng thương hiệu là đề ra và gây dựng được những trông đợi gắn với
trải nghiệm thương hiệu, tạo ra được ấn tượng rằng thương hiệu đó gắn với một
sản phẩm hoặc dịch vụ với những chất lượng hoặc đặc tính nhất định khiến sản
phẩm/dịch vụ đó trở nên độc đáo hoặc duy nhất. Vì thế thương hiệu là một trong
những thành tố có giá trị nhất trong chủ đề quảng cáo, vì nó cho thấy nhà sản xuất
có thể đem lại gì cho thị trường. Nghệ thuật tạo ra và duy trì thương hiệu được gọi
chung là quản lý thương hiệu. Định hướng toàn bộ các khâu của quá trình sản xuất
nhắm vào phục vụ thương hiệu chính là tiếp cận thị trường theo lối lồng ghép tổng
thể.
Xây dựng hệ thống email theo tên miền website sử dụng Office 365
Education để tạo điều kiện để viên chức, học sinh,… giảng dạy, học tập và trao đổi

với cá nhân trong và ngoài trường dưới hình ảnh của nhà trường. Dịch vụ Office
365 Education là một tuyển tập các dịch vụ cho phép cộng tác và chia sẻ trong
trường học. Các dịch vụ này được cung cấp miễn phí cho giáo viên hiện đang công
tác tại một tổ chức giáo dục và cho những học viên hiện đang theo học tại một tổ
chức giáo dục. Dịch vụ gồm Office Online (Word, PowerPoint, Excel và
OneNote), 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive và địa chỉ email theo tên miền của
website.
2. Cơ sở thực tiễn
2.1. Thuận lợi
Lãnh đạo nhà trường luôn quan tâm đến việc phát triển, quảng bá thương
hiệu nhà trường thông qua nhiều phương tiện đại chúng, báo đài,… Bên cạnh đó,
nhà trường luôn khuyến khích viên chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công
tác, học tập,…, luôn luôn ưu tiên phát triển công nghệ thông tin như: kết nối đường
truyền tốc độ cao, nâng cấp thiết bị mạng, máy tính để phục vụ công tác, học tập
hiệu quả.
Nhà trường đăng ký, sử dụng website để thông tin đến người học, viên chức,
phụ huynh,… bằng hình thức thuê Hosting, tên miền riêng;
Dịch vụ Office 365 Education được hãng Microsoft phát triển và cho người
sử dụng miễn phí các dịch vụ Office Online (Word, PowerPoint, Excel và
OneNote), 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive và địa chỉ email theo tên miền riêng
khi trường học đăng ký,…
Đội ngũ giáo viên trong trường có trình độ công nghệ thông tin đủ để ứng
dụng các dịch vụ mà Office 365 Education cung cấp, Học sinh của trường được
trang bị kiến thức công nghệ thông tin theo chuẩn của chương trình đào tạo đủ để
áp dụng các dịch vụ office 365 Education
2


2.2. Khó khăn
Một số viên chức, học sinh đã có địa chỉ email riêng (gmail, yahoo,…) nên

việc thay đổi địa chỉ email sẽ ảnh hưởng đến các thông tin liên lạc của viên chức
trước đó (bạn bè, đối tác sẽ cập nhật thông tin, trao đổi thông tin khó khăn)
Dịch vụ office 365 Education còn mới so với viên chức, học sinh nên còn e
ngại trong việc ứng dụng trong việc giảng dạy, học tập,…
2.3. Số liệu thống kê
Nhà trường có 1 địa chỉ website: với hosting được thuê và
duy trì hàng năm.
Đối với các chương trình đào tạo thì học phần tin học đại cương được giảng
dạy tại học kỳ 2, 100% học sinh được trang bị đủ kiến thức để học sinh khai thác
và sử dụng internet
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
1. Mô hình sử dụng ứng dụng office 365 education

Hình 1 Dành cho viên chức, học sinh

3


Hình 2. Dành cho người quản trị
2. Các ứng dụng, quyền khi sử dụng ứng dụng office 365 education
2.1 Ứng dụng, quyền dành cho viên chức, học sinh
Viên chức, học sinh truy cập vào website:

Hình 3. Giao diện trang chủ đăng nhập

4


Sau khi viên chức, học sinh đăng nhập với tài khoản do nhà trường cung cấp
sẽ chuyển đến trang chủ dành riêng cho viên chức, học sinh (trang chủ này sẽ hiển

thị tất cả các ứng dụng )

Hình 4. Giao diện trang chủ (dashboard) dành cho viên chức, học sinh

2.1.1 Sử dụng mailbox trên Office 365 education
Để sử dụng mailbox, tại màn hình dashboard, click Mail

Hình 5. Lựa chọn ứng dụng Email

Nếu là lần đăng nhập đầu tiên, sẽ xuất hiện yêu cầu chọn Language và Time
Zone, chọn như hình dưới, click Save

Hình 6. Lựa chọn ngôn ngữ

5


Sau khi lưu thiết lập, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện để sử dụng mailbox,
tại đây viên chức, học sinh có thể sử dụng mailbox giống như gmail, yahoo,…

Hình 7. Giao diện ứng dụng email

2.1.2 Sử dụng OneDrive trên Office 365 education
Để sử dụng mailbox, tại màn hình dashboard, click OneDrive

Hình 8. Lựa chọn ứng dụng Onedrive

Sau khi lựa chọn Onedrive, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện để sử dụng
Onedrive để viên chức, học sinh lưu trữ dữ liệu trực tuyến với dung lượng 1TB,
ngoài ra viên chức, học sinh có thể sử dụng ứng dụng OneDrive được

Hình 9. Giao diện ứng dụng Onedrive

6


2.1.3 Sử dụng Office Online (Word, Excel, Powerpoint)
Để sử dụng Office online (Word, Excel, Power point Online), tại màn hình
Dashboard, chọn phần mềm tương ứng. Giả sử muốn sử dụng Word Online:

Hình 10. Giao diện chọn ứng dụng word online

Hình 11. Giao diện khi mới khởi động word online

Hình 12. Giao diện làm việc word online

7


Hình 13. Giao diện chức năng công cụ của word onlinr

2.2 Ứng dụng, quyền dành cho người quản trị
Ngoài những tính năng của office 365 education dành cho viên chức, học
sinh thì người quản trị còn được thêm quyền là tạo, quản lý, cấp quyền ứng dụng
cho các tài khoản. Người quản trị truy cập vào website:

Hình 14. Giao diện đăng nhập

Hình 15. Giao diện trang chủ (dashboard) dành cho quản trị viên

Khi người quản trị chọn Người quản trị để quản lý tài khoản thì hệ thống sẽ
đưa người quản trị đến giao diện, người quản trị toàn quyền quản lý các tài khoản
như: thêm, sửa, xóa, cấp quyền cho viên chức, học sinh,… thiết lập và đăng ký
8


phần mềm office 365 education (gồm word, excel, powerpoint,…) cài đặt offline
trên máy tính (lưu ý: dịch vụ này phải trả phí)

Hình 16. Giao diện dành cho người quản trị quản lý office 365 education

2.3 Tổ chức kiểm tra và quản lý
Có thể nói ứng dụng office 365 education vào trong các cơ quan trường học,
đòi hỏi phải có sự thống nhất cao của các bộ phận, sự quyết liệt của lãnh đạo thì
việc ứng dụng vào trong tổ chức cá nhân sẽ dễ dàn và thuận tiện hơn, bên cạnh đó
thương hiệu của nhà trường sẽ được nâng cao lên thông qua các địa chỉ email, tài
liệu, các ứng dụng được chia sẽ phù hợp với nhu cầu công nghệ hiện nay.
Trong quá trình hoạt động lãnh đạo trường quản lý viên chức, học sinh một
cách dễ dàng thông qua cách đặt tên email của viên chức, học sinh theo đúng ý
muốn của lãnh đạo, tập thể,… Bên cạnh đó, vai trò người quản trị cũng đóng vai
trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành, cập nhật những thông tin ứng dụng
cho cá nhân, tổ chức một cách nhanh, chính xác
Về viên chức, học sinh khi ứng dụng thì sẽ được người quản trị viên hướng
dẫn, giải đáp các tình huống, thắc mắc,…
IV. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
Qua quá trình nghiên cứu và thực nghiệm đề tài tác giả nhận thấy, ứng dụng
office 365 education tác giả đã thí điểm tại khoa tin học – kế toán, một số học sinh
chuyên ngành tin học đã được các giáo viên, học sinh đánh giá cao về tính thực
tiễn của đề tài, cụ thể như là có thể lưu trữ tài liệu 1 TB trực tuyến sẽ giảm bớt
được quá trình lưu trữ trên ổ cứng máy tính, giảm sự rủi ro về việc hư phần cứng

đột ngột sẽ mất dữ liệu, giáo viên có thể chia sẽ các phần mềm, ứng dụng đến học
sinh một cách dễ dàng nhanh chóng,…
Thông qua đề tài tạo điều kiện để viên chức, học sinh tiếp cận với công nghệ
điện toán đám mây, lưu trữ, chia sẽ dữ liệu trực tuyến,… đây cũng là xu hướng
chung của thế giới
9


V. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG
Sau khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm này, bản thân tác giả đã rút ra một số
kinh nghiệm sau:
- Office 365 education có nhiều ứng dụng hay, phong phú để viên chức học
sinh vận dụng vào công tác, học tập
- Việc chia sẽ dữ liệu trực tuyến sẽ được đảm bảo, nhanh, chính xác hơn
- Cần phải thống nhất các phương án cụ thể để đưa vào áp dụng cho viên
chức, học sinh
Khuyến nghị trong thời gian tới cần đẩy mạnh hơn nữa và thực hiện quảng
bá thương hiệu nhà trường thông qua office 365 education để đạt được hiệu quả
cao. Trong năm học 2017 – 2018, viên chức, học sinh sẽ sử dụng email nhà trường
cấp thay thế các email cá nhân
VI. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Website />2. Website
3. Website />4. Website />5. Tài khoản kiểm tra: user: skkn2017.dnet.edu.vn, pass: Dnet2017 (lưu ý
phân biệt ký tự in hoa, in thường)
NGƯỜI THỰC HIỆN

Nguyễn Minh Trí

10