Tình trạng tuyển chọn nhân viên tại công ty cổ phần viglacera tiên sơn

Bài làm:
Theo yêu cầu bài ra, tôi chọn chủ đề về việc tuyển chọn nhân viên tại Công
ty Cổ phần Viglacera Tiên Sơn.
Công ty Cổ phần Viglacera Tiên Sơn có trụ sở tại Khu công nghiệp Tiên Sơn,
Tiên Du, Bắc Ninh với ngành nghề sản xuất kinh doanh chính là sản xuất kinh
doanh gạch granite các loại. Tiền thân là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công
ty Viglacera, Công ty chính thức đi vào hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần
kể từ ngày 01/11/2007. Kể từ khi chuyển sang hoạt động theo mô hình mới, Công
ty đã có những bước cải tiến đáng kể trong việc sắp xếp lại lao động cũng như việc
tuyển dụng lao động mới phục vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh và đem lại lợi ích
tối đa cho cổ đông.
Việc tuyển dụng lao động (kể cả trực tiếp và gián tiếp) được thực hiện theo
một quy trình khép kín, trong đó giao cho Phòng Nhân sự làm đầu mối tiếp nhận hồ
sơ, loại hồ sơ, phối hợp phỏng vấn và tập hợp ý kiến ra quyết định.
Đối với việc tuyển dụng lao động gián tiếp, khi có yêu cầu cần bổ sung nhân
viên hoặc vị trí nào trong Công ty, trưởng bộ phận sẽ đề xuất với Phòng Nhân sự.
Sau khi xem xét, nếu thấy việc bổ sung nhân viên là cần thiết, Phòng nhân sự sẽ
thực hiện việc đăng tải thông tin tuyển dụng lên website của Công ty và đăng báo
(một báo Trung ương và một báo địa phương) nêu rõ số lượng, vị trí tuyển dụng,
yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng, công việc. Đồng thời nói rõ địa điểm làm việc, thu
nhập và các chính sách hiện có của Công ty. Phòng nhân sự sẽ trực tiếp nhận hồ sơ
và loại vòng 1. Khi có các ứng viên đạt yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, nguyện
vọng làm việc cho Công ty, Phòng nhân sự sẽ lên lịch để phỏng vấn sơ bộ. Sau đó,
việc phỏng vấn trực tiếp sẽ được trưởng bộ phận nơi có nhu cầu bổ sung nhân viên
sẽ trực tiếp tham gia phỏng vấn và chấm điểm đối với các ứng viên. Các ứng viên
đạt yêu cầu sẽ được gửi danh sách quay trở lại phòng Nhân sự để ra quyết định
tuyển dụng.
Đối với việc tuyển dụng lao động trực tiếp: Chia làm hai loại
Loại 1: Yêu cầu lao động phải qua đào tạo bằng nghề hoặc các bằng kỹ thuật hoặc
tương đương. Lực lượng lao động này gọi là công nhân kỹ thuật (đã qua đào tạo) sẽ

1


làm việc tại các công đoạn đòi hỏi phải có hiểu biết nhất định về công nghệ, có khả
năng vận hành được máy móc thiết bị. Tuy nhiên, trong thực tế, lượng lao động này
sẽ được đào tạo tại chỗ thì mới có khả năng vận hành máy móc thiết bị một cách
thành thạo.
Loại 2: Lao động phổ thông: Có đủ sức khỏe và có nguyện vọng làm việc cho
Công ty. Lực lượng lao động này được sử dụng ở các bộ phận không đòi hỏi về
chuyên môn kỹ thuật mà chỉ cần sức khỏe: Vệ sinh công nghiệp; Đóng hộp, bốc
xếp…
Quy trình tuyển dụng cũng tương tự bộ phận gián tiếp. Tuy nhiên việc phỏng
vấn sẽ được giao toàn bộ cho quản đốc phân xưởng sản xuất và các phó quản đốc
trực tiếp sử dụng lao động. Khi đạt yêu cầu về bằng cấp, sức khỏe, sẽ được chuyển
cho Phòng nhân sự ra quyết định tuyển dụng.
Bất kỳ nhân viên gián tiếp hay công nhân trực tiếp sau khi tuyển dụng đều
phải thử việc 02 tháng. Trong thời gian này, lao động mới được tuyển dụng sẽ được
đào tạo về lịch sử hình thành phát triển Công ty; về chức năng nhiệm vụ của bộ
phận và chức năng nhiệm vụ của chính người mới được tuyển dụng. Phương pháp
đào tạo cũng là đào tạo tại chỗ với phương châm tự đào tạo, học hỏi lẫn nhau (lao
động cũ kèm cặp lao động mới có sự hướng dẫn và giám sát của trưởng bộ phận).
Hết thời gian thử việc, sẽ có bản tự nhận xét đánh giá và bản thu hoạch của lao
động thử việc có xác nhận của trưởng bộ phận gửi Phòng nhân sự làm căn cứ ra
quyết định tuyển dụng chính thức và cũng là để lưu hồ sơ.
Quy trình tuyển dụng trên của Công ty Cổ phần Viglacera Tiên Sơn cũng đã
thể hiện được quan điểm của tổ chức, đó là:
- Các yêu cầu tuyển dụng: Bằng cấp, kinh nghiệm, sức khỏe…
- Chính sách và thông lệ của tổ chức: Lương, các chính sách chế độ theo
quy định của pháp luật đối với người lao động;
- Hình ảnh của tổ chức: địa chỉ trụ sở; địa điểm làm việc; ngành nghề sản

xuất kinh doanh của tổ chức.
Việc tuyển dụng cũng được giao cho bộ phận chuyên trách (Phòng nhân sự)
và có sự phối kết hợp giữa các phòng ban, trưởng bộ phận sử dụng lao động.

2


Việc đăng tải quảng cáo tuyển dụng cũng đảm bảo được thông tin đến được
các ứng viên và thông tin xác thực.
Theo ý kiến cá nhân tôi, quy trình tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Viglacera
Tiên Sơn tương đối bài bản. Tuy nhiên cần bổ sung một số giải pháp để đảm bảo
cho lực lượng lao động được ổn định, phục vụ cho mục tiêu của doanh nghiệp là
mang lại lợi ích tối đa cho cổ đông, cụ thể:
- Trong điều kiện tại tỉnh Bắc Ninh có rất nhiều các khu công nghiệp và các
doanh nghiệp trên cùng địa bàn, việc thu hút lao động là một vấn đề vô cùng quan
trọng. Vì vậy, Công ty nên phối hợp với các tổ chức công đoàn; đoàn thanh niên tại
địa phương; các trường dạy nghề; sàn giao dịch lao động để đảm bảo tuyển dụng
được những ứng viên phù hợp với yêu cầu của Công ty;
- Thông tin tuyển dụng nên đăng tải rộng rãi hơn. Ngoài website của Công
ty, nên đăng trên các website tuyển dụng chuyên nghiệp vì số lượng người tìm việc
tại các trang web này là rất nhiều, nhờ đó, họ có thể sẽ tìm hiểu và đến với Công ty;
- Ưu tiên sử dụng lao động tại địa phương bằng cách gửi văn bản đến các cấp
chính quyền tại địa phương nơi Công ty đóng trụ sở chính. Cách này hiệu quả mà ít
tốn kém chi phí nhất;
Ngoài ra, các thông tin tuyển dụng phải hết sức rõ ràng, chính xác để tránh
lực lượng lao động bỏ việc vừa mất công đào tạo lại vừa tốn kém chi phí tuyển
dụng. Việc tuyển chọn lao động đúng đối tượng, phù hợp với tâm tư, nguyện vọng,
sức khỏe, đáp ứng đủ các nhu cầu của ứng viên sẽ đem lại sự hài lòng của người
lao động, gắn bó lâu dài với Công ty, nâng cao được năng suất, chất lượng công
việc đem lợi hiệu quả kinh tế cho Công ty và đảm bảo cho mục tiêu phát triển bền

vững, mang lại lợi ích tối đa cho các cổ đông mà Công ty đã đề ra.

3