Bài tập cá nhân hành vi tổ chức organizational behavior (1)

BÀI TẬP CÁ NHÂN

Môn học: Hành vi tổ chức
Học viên: Hoàng Bá Anh
Ngày sinh: 24/6/1976
Đơn vị: Phòng Tài chính - KH thuộc Ủy ban nhân dân huyện Can Lộc
Lớp: MBA V0110

Can Lộc, tháng 9 năm 2010

1


Bài làm bài tập cá nhân môn học
Hành vi tổ chức
Bạn hãy phát triển một dự án đổi mới mô hình quản lý cá nhân và nhóm làm làm việc
cho doanh nghiệp/tổ chức hiện nay bạn đang làm việc. Hãy xác định trong doanh
nghiệp/tổ chức hiện tại của bạn, có các vấn đề hay cơ hội gì liên quan đến các chủ đề của
môn học hành vi tổ chức? Tại sao? Bạn có giải pháp gì mang tính thực tiễn dựa trên cơ sở
lý thuyết hành vi tổ chức?
BÀI LÀM
Chủ đề:
“Nâng cao chất lượng quản lý Nhà nước trên lĩnh vực tài chính ngân sách, kế hoạch đầu
tư trên địa bàn huyện Can Lộc’’
I. Sự cần thiết:
- Nâng cao năng lực lãnh đạo, hiệu lực quản lý, điều hành của chính quyền.
- Trong lộ trình hội nhập, cùng với việc chạy đua về khoa học, công nghệ …
- Thay đổi tư duy của lãnh đạo và nhân viên để phù hợp với tình hình thực tế và để
mang lại hiệu quả tốt nhất trong quản lý cần phải có sự thay đổi trong suy nghĩ, tư duy và
quan điểm của cán bộ lãnh đạo và quản lý.
Chính vì những yếu tố như vậy, phòng TCKH huyện cần tham mưu cho UBND

huyện ban hành các văn bản triển khai thực hiện chính sách, chế độ và pháp luật đó là
nhiệm vụ trọng tâm cần phải làm.
II. Một số thông tin về phòng TCKH huyện Can Lộc
Địa chỉ: Thị trấn Nghèn – Huyện Can Lộc – Tỉnh Hà Tĩnh
Điện thoại: 0393 840393
Fax: : 0393 840393.
2


* Quá trình thành lập:
+ Tháng 8 năm 2003, thực hiện Nghị định số của Chính phủ,
phòng Tài chính - Kế hoạch đợc sáp nhập toàn phòng Tài chính và
một bộ phận của phòng Kế hoạch và Đầu t.
+ Tháng 02 năm 2008, thực hiện Nghị định số 14 của Chính
phủ phòng Tài chính - Kế hoạch là 1 trong 11 phòng ban, cấp huyện
và giữ nguyên tên gọi, nhiệm vụ công tác.
* Chc nng nhim v:
- Tham mu cho UBND huyện ban hành các văn bản triển khai thực
hiện chính sách, chế độ và pháp luật về lĩnh vực tài chính trên địa
bàn huyện.
- Hớng dẫn các cơ quan, đơn vị dự toán thuộc huyện, UBND các
xã, thị trấn xây dựng dự toán ngân sách hàng năm; xây dựng dự toán
ngân sách huyện theo chỉ đạo của UBND tỉnh và sở Tài chính, tổng
hợp báo cáo UBND huyện để trình UBND huyện Quyết định.
- Lập dự toán thu NSNN đối với những khoản thu đợc phân cấp
quản lý, dự toán chi ngân sách huyện theo chỉ đạo của UBND tỉnh
và hớng dẫn của sở Tài chính, báo cáo UBND huyện để UBND huyện
trình HĐND Quyết định.
- Lập dự toán điều chỉnh trong trờng hợp cần thiết để UBND
huyện trình HĐND quyết định, tổ chức thực hiện dự toán ngân sánh

đã đợc Quyết định. Lập quyết toán thu chi ngân sách Nhà nớc để
UBND huyện trình HĐND huyện phê chuẩn.
-

Hớng dẫn, kiểm tra việc quản lý tài chính, ngân sách, thực

hiện chế độ kế toán của chính quyền cấp xã và các cơ quan đơn vị
3


hành chính sự nghiệp của Nhà thuộc cấp huyện kế cả sự nghiệp giáo
dục.
- Phối hợp với cơ quan thu thuế trong việc quản lý thu ngân sách
Nhà nớc trên địa bàn theo quy định của Pháp luật.
- Thẩm tra quyết toán các đơn vi thụ hởng ngân sách huyện,
thẩm tra và chịu trách nhiệm về việc thẩm tra quyết toán thu chi
ngân sách xã; lập quyết toán thu, chi ngân sách huyện; Tổng hợp lập
báo cáo thu chi ngân sách Nhà nớc trên địa bàn huyện bao gồm
quyết toán thu chi ngân sách ngân sách cấp huyện và quyết toán thu
chi ngân sách cấp xã, trình UBND huyện xem xét gửi sở Tài chính;
báo cáo quyết toán ngân sách để HĐND huyện phê chuẩn.
Tổ chức thẩm tra quyết toán các dự án đầu t hoàn thành, trình
UBND huyện hoặc sở Tài chính phê duyệt theo thẩm quyền.
- Thực hiện chế độ báo cáo về thu chi ngân sách theo quy
định.
- Chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan. Kiểm tra,
thanh tra việc chấp hành pháp luật về tài chính kế toán; Giúp UBND
huyện giải quyết các tranh chấp, khiếu nại tố cáo về lĩnh vực tài
chính theo quy định của pháp luật.
- Tổng hợp lập quy hoạch, kế hoạch hàng năm và dài hạn về phát

triển kinh tế xã hội cảu huyện để UBND huyện trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
- Tổ chức nghiên cứu, hớng dẫn và xây dựng các chơng trình dự
án đầu t phát triển kinh tế xã hội trên địa bàn.
-

Hớng dẫn lập và tham gia thẩm định các dự án đầu t xây

dựng trên địa bàn. Thẩm định kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu,
chỉ đinh thầu trình UBND huyện phê duyệt.
4


- Theo dõi nắm tình hình hoạt động các cơ sở kinh tế đóng
trên địa bàn.
- Chỉ đạo hớng dẫn những nội dung công việc thuộc phạm vi quy
hoạch, kế hoạch và đầu t cho các thành phần kinh tế.
- Thẩm định kế hoiạch phát triển kinh tế xã hội của cấp xã để
trình UBND huyện phê duyệt.
- Thẩm định, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phục vụ
các hoạt động kinh doanh theo quy định.
- Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch 6 tháng, hàng
năm cho huyện uỷ, HĐND, UBND và sở Kế hoạch và Đầu t.
* Cơ cấu phòng: Phòng gồm có 8 ngời; một Trởng phòng, hai Phó
Trởng phòng và năm chuyên viên. Đồng chí Trởng phòng có trình độ
Thạc sỷ kinh tế, 07 đồng chí còn lại có trình độ Đại học.

III. Mt s bin phỏp nõng cao cht lng qun lý.
Xỏc nh i tng qun lý ú l:
- Cỏc Doanh nghip Nh nc

- Doanh nghip t nhõn
- Cỏc xó, th trn trờn a bn
- Cỏc trng Tiu hc, THCS, PTTH
- Cỏc n v d toỏn, n v HCSN
- Cỏc hp tỏc xó
- Cỏc d ỏn u t trờn a bn
Cỏc bin phỏp:
- u t mỏy múc thit b, cụng ngh hin i, quy trỡnh qun lý tp trung trờn h
thng Tabmis
5


- Con ngi: l nhõn t trc tip to ra v quyt nh n hiu qu qun lý. Cựng
vi cụng ngh, con ngi giỳp cỏc n v t c hiu qu cụng vic cao trờn c s
gim chi phớ khụng cn thit. Hiu qu cụng tỏc qun lý ph thuc ln vo trỡnh
chuyờn mụn, kinh nghim, ý thc trỏch nhim v tinh thn hp tỏc gia mi thnh viờn
v b phn.
- Xõy dng cụng s vn minh:
+ Mi mt cỏn b khi c tuyn dng vo phũng u c hc tp v truyn
thng ca ngnh cng nh ca phũng núi riờng.
+ c tụn trng, b trớ cụng vic phự hp vi kh nng, trỡnh chuyờn mụn. V
trong quỏ trỡnh lm vic, c luõn phiờn, o to lm vic ti cỏc b phn khỏc nhau
khụng ngng nõng cao kin thc tng hp.
+ Phong cỏch lm vic: Thực hiện công tác cải cách hành chính
góp phần cải tiến các thủ tục hành chính chống các biểu hiện nhũng
nhiễu, gây phiền hà đối với các cơ quan, đơn vị. Tăng cờng công tác
thanh tra, kiểm tra nhằm uốn nắn những sai sót, yếu kém trong công
tác quản lý tài chính ngân sách, tạo kỷ cơng, kỷ luật tài chính đấu
tranh chống thất thoát, lảng phí, tham nhũng

- Phong cỏch lónh o:
Lónh o v qun lý khỏc nhau mc ớch, nn tng kin thc, nhng k nng
c yờu cu v mc tiờu. Chỳng ta phõn bit lónh o l nhng ngi mang tớnh cỏ
nhõn khi nh hng cho nhng thnh viờn trong nhúm hn l qun lý. H suy ngh theo
hng ton din hn. Chỳng tụi a ra gi thit rng lónh o l nhng ngi chỳ trng
vo cỏc giỏ tr, k vng v hon cnh. Ngc li, qun lý li tp trung vo iu khin v
kt qu. Lónh o tỏc ng cp di v cỏc nhúm cu thnh bng cỏch cho phộp cp di
hot ng theo ý chớ, ch khụng phi thụng qua c ch quyn lc mang tớnh hỡnh
thcNgi qun lý a ra cỏc ch th rừ rng, phõn cụng cỏc nhim v riờng l v n
lc hng ti s hp tỏc. Lónh o khụng truyn t mt cỏch trc tip, phõn cụng cỏc
nhim v chng chộo v khụng rừ rng, v ụi khi t nhõn viờn vo nhng tỡnh hung
6


xung đột cạnh tranh lẫn nhau – để thử thách lòng trung thành và sức mạnh cá nhân của
lãnh đạo. Lãnh đạo coi trọng sự hợp tác, chứ không chỉ là sự phối hợp. Họ nuôi dưỡng
những quan niệm về sự thống nhất, bình đẳng, công bằng và không thiên vị bên cạnh tính
hữu dụng và hiệu quả, thành lũy vững chắc cho giá trị quản lý
- Quyền lực và xung đột : là hai yếu tố gắn liền trong mọi tổ chức và có thể hữu ích
hoặc phá hủy một tổ chức. Người lãnh đạo phải nhận thức được hai yếu tố này để giải
quyết hài hòa hai yếu tố trên để xung đột trở công việc tốt hơn và phát triển hơn.
- Động viên khuyến khích nhân viên làm việc:
+ Ngoài môi trường làm việc tốt, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, người lao
động được tôn trọng và phát huy được những khả năng của mình đảm bảo sự công bằng
giữa các nhân viên và lãnh đạo. Cụ thể như: đưa ra các chỉ tiêu kế hoạch và chỉ tiêu thi
đua về thời gian công việc….
+ Thường xuyên phát động các phong trào thi đua trong các bộ phận... Đưa ra các
tiêu chỉ để có chính sách khen thưởng kịp thời để khuyến khích cán bộ công nhân viên
làm việc và nâng cao hiệu quả công việc.
+ Cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp thuận lợi cũng là một động lực để mỗi một

cán bộ công nhân viên cố gắng nhiều hơn, gắn bó lâu dài với nghề và có động lực tốt để
làm việc.Hiện nay, ở phòng TCKH chủ yếu là cán bộ trẻ. Trong năm 2009, Chủ tịch
UBND huyện đã bổ nhiệm một số cán bộ trẻ giữ những vị trí quan trọng trong phòng như
Phó Trưởng phòng, Kế toán trưởng… Điều đó thể hiện, sự phấn đấu của tuổi trẻ đã được
ghi nhận và cơ hội thăng tiến không chỉ dành cho những người công tác lâu năm mà
những người có khả năng thực sự, mang lại hiệu quả cho đơn vị sẽ được trân trọng và sử
dụng.
IV. Tổ chức thực hiện:
- Để các giải pháp được triển khai thực hiện, Bí thư chi bộ, Trưởng phó phòng, cần
nhóm họp và đưa ra quyết định để cấp dưới thực hiện
- Bộ phận ngân sách xã và Bộ phận Kế hoạch ĐT …phối hợp lập kế hoạch và công
khai các mức để xét thi đua khen thưởng.

7


- Cn c vo ni quy ch hot ng, phõn cụng nhim v hng nm, Lónh o
phũng c th húa thờm cỏc tiờu chớ xp loi.
Cụ thể hàng năm, nay từ đầu năm phòng có bản quy chế làm
việc phân công nhiệm vụ cho từng đồng chí trong phòng. Hàng
tháng vào ngày đầu tháng chi bộ và phòng tổ chức sinh hoạt để
đánh giá kết quả công tác tháng trớc, phân công nhiệm vụ công tác
của tháng tới. Công việc phân công cho từng đồng chí phù hợp với
chuyên môn và sở trờng. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thờng kỳ
nếu có các vớng mắc, khó khăn tồn tại tồn tại đồng chí đợc giao
nhiệm vụ kịp thời báo cáo lãnh đạo phòng để có giải pháp, ý kiến chỉ
đạo thực hiện. Phòng thực hiện nguyên tác tập thể lãnh đạo, cá nhân
phụ trách, đi báo việc về báo công. Chi bộ và phòng chú trọng khâu
đoàn kết nội bộ và quan tâm đến đời sống của anh em. Lãnh đạo
phòng luôn có động viên khích lệ kịp thời khi nhân viên hoàn thành

tốt nhiệm vụ, đồng thời cũng thẳng thắn phê bình các khuyết điểm
để đồng chí, đồng nghiệp mình tiến bộ. Đội ngũ cán bộ phòng luôn
luôn có ý thức tự giác làm việc, có nhiều sáng tạo và nhạy bén để
tham mu cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND huyện tổ chức thực hiện.
Anh, em chịu khó rèn luyện học tập và không ngừng trau dồi kỷ năng
làm việc, 8/8 đồng chí sử dụng thành thạo vào áp dụng tốt các phần
mềm ứng dụng tin học , luôn có ý thức nghiên cứu các văn bản pháp
luật của nhà nớc, bộ ngành để phục vụ công tác.
- Thi gian thc hin:
+ Cỏc t thi ua c trin khai cú th: theo quý, theo thỏng, 6 thỏng v c nm
+ Tựy theo tỡnh thc t cú th phỏt ng cỏc t thi ua ngn ngy.

8


9