Khảo sát, đánh giá cơ cấu tổ chức và hoạt động của văn phòng tại UBND huyện ân thi

MỤC LỤC
DANH MỤC VIẾT TẮT
MỤC LỤC............................................................................................................1
PHỤ LỤC.............................................................................................................2
DANH MỤC VIẾT TẮT.....................................................................................3
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................1
MỞ ĐẦU..............................................................................................................2
1.Lý do chọn đề tài........................................................................................2
2.Tính cấp thiết của đề tài..............................................................................2
3.Lịch sử nghiên cứu vấn đề..........................................................................2
4.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu..............................................................2
5.Phương pháp nghiên cứu............................................................................2
6.Bố cục đề tài...............................................................................................2
CHƯƠNG I..........................................................................................................3
Giới thiệu về UBND và chức năng nhiệm vụ của UBND Huyện Ân Thi.......3
1.1 Giới thiệu chung về Huyện Ân Thi.........................................................3
1.1.1 Điều kiện tự nhiên................................................................................3
1.1.2 Tài nguyên thiên nhiên.........................................................................3
1.1.3 Kết cấu hạ tầng.....................................................................................3
1.1.4 Giao thông............................................................................................4
1.1.5 Thông tin liên lạc..................................................................................4
1.1.6 Tiềm năng du lịch.................................................................................4
1.1.7 Nguồn nhân lực....................................................................................5
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy UBND huyện Ân Thi.........................................5
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của UBND huyện..............................................5
1.3 Cơ cấu tổ chức.........................................................................................7
1.3.1 Sơ đồ của UBND huyện.......................................................................7
2.2:Chức năng, nhiệm vụ...............................................................................8
CHƯƠNG II.......................................................................................................10

Tổ chức và hoạt động của văn phòng UBND huyện......................................10
2.1 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng UBND huyện.............................10
2.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy văn phòng UBND huyện (phụ lục 1).............11
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng các bộ phận:............................11
2.2 Thực trạng về cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Ân Thi....13
2.2.1 Cơ cấu tổ chức....................................................................................13
2.3 Thực trạng về hoạt động của văn phòng UBND huyện Ân Thi............21
CHƯƠNG III.....................................................................................................24
Đánh giá, nhận xét và một số kiến nghị...........................................................24
3.1 Đánh giá, nhận xét................................................................................24
3.2 Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức hoạt động của văn phòng.. 24
.............................................................................................................................26
KẾT LUẬN CHUNG.......................................................................................27
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................28
Sơ đồ Cơ cấu tổ chức...................................................................................29
PHỤ LỤC


DANH MỤC VIẾT TẮT
1 UBND: Ủy ban nhân dân
2 QTVP: Quản trị văn phòng
3 HĐND: Hội đồng nhân dân
4 TBXH: Thương binh xã hội
5 VHXH: Văn hóa xã hội
6 ANQP: An ninh quốc phòng


LỜI MỞ ĐẦU
Công tác văn phòng là một chính thể gồm việc tổ chức, quản lý và sử
dụng thông tin để duy trì các hoạt động của cơ quan, đơn vị nhằm đạt kết quả

mong muốn. QTVP là toàn bộ các hoạt động tổ chức, phối hợp, điều hành và
quản lý công tác thông tin trong cơ quan, đơn vị nhằm đạt những mục tiêu nhất
định. Hiện nay,trong bất kì một cơ quan,doanh nghiệp nào cũng đều cần có văn
phòng. Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lí
và tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo. Văn phòng có vai trò quan trọng trong
cơ quan, tổ chức. Công tác văn phòng thực hiện tốt sẽ là động lực thúc đẩy sự
phát triển, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các hoạt động củ cơ quan, đơn vị.
Ngược lại công tác văn phòng thực hiện không tốt sẽ dẫn đến rất nhiều khó khăn
và hiệu quả đạt được không như mong muốn. Bởi vậy mà công tác văn phòng
không chỉ có những đóng góp lớn cho cơ quan tổ chức mà còn nó còn góp phần
vào sự thúc đẩy phát triển công cuộc xây dựng đất nước. Là một sinh viên
trường Đại học Nội Vụ Hà Nội với chuyên ngành Quản trị văn phòng, em đã
được thầy cô giảng dạy đồng thời qua tìm hiểu phần nào đã biết được những đặc
điểm, hoạt động của văn phòng, hiểu được thế nào là quản trị văn phòng.Chính
vì vậy em đã chọn đề tài “Khảo sát,đánh giá về tổ chức và hoạt động của văn
phòng UBND Huyện Ân Thi” để nghiên cứu và hiểu rõ hơn về văn phòng

1


MỞ ĐẦU
1.Lý do chọn đề tài
Văn phòng là một bộ phận không thể thiếu được trong các cơ quan nhà
nước cũng như doanh nghiệp hiện nay. Văn phòng là trung tâm thông tin của
một tổ chức. Chính vì bản thân là một sinh viên năm ba khoa Quản trị văn
phòng nên em đã chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá cơ cấu tổ chức và hoạt động
của văn phòng tại UBND Huyện Ân Thi” để làm rõ vai trò của văn phòng
2.Tính cấp thiết của đề tài
Nhận thấy những thiếu xót trong cơ cấu tổ chức cũng như hoạt động của
UBND xã nên em đã chọn đề tài này cho bài tập lớn của mình. Hy vọng đây sẽ

là một đề tài mang tính thiết thực và hữu ích vào hoạt động của UBND nhằm
nâng cao vai trò của cơ quan cũng như hiệu quả hoạt động của cơ quan trong
thời gian sắp tới.
3.Lịch sử nghiên cứu vấn đề
- Giáo trình quản trị văn phòng có đề cập đến vấn đề cơ cấu và hoạt động
của văn phòng
4.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
-Đối tượng: văn phòng UBND
-Phạm vi: UBND huyện Ân Thi-tỉnh Hưng Yên
5.Phương pháp nghiên cứu
-Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp này diễn ra theo giai đoạn
phân tích, tổng hợp, hệ thống hóa và khái quát hoá lý thuyết…
-Phương pháp quan sát.
6.Bố cục đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận và phụ lục, đề tài gồm 3 chương:
Chương I Khái quát về UBND huyện Ân Thi
Chương II Thực trạng và tổ chức hoạt động của văn phòng UBND
Chương III Giải pháp hoàn thiện về tổ chức hoạt động của văn phòng
UBND huyện Ân Thi

2


CHƯƠNG I
Giới thiệu về UBND và chức năng nhiệm vụ của UBND Huyện Ân Thi
1.1 Giới thiệu chung về Huyện Ân Thi
1.1.1 Điều kiện tự nhiên
Vị trí địa lý: Ân Thi là một huyện nằm ở hạ lưu sông Hồng thuộc châu thổ
đồng bằng Bắc Bộ và nằm ở phía đông tỉnh Hưng Yên. Phía bắc giáp huyện Yên
Mỹ và Mỹ Hào, phía nam giáp huyện Phù Cừ, Tiên Lữ, phía đông giáp tỉnh Hải

Dương, phía tây giáp huyện Khoái Châu, Kim Động. Huyện lỵ Ân Thi cách
trung tâm tỉnh lỵ Hưng Yên 25 km về phía tây nam, cách thủ đô Hà Nội 50km
về phía bắc.
Đặc điểm địa hình: Ân Thi nằm ở vùng đất thấp của tỉnh Hưng Yên, địa
hình thấp dần từ tây bắc xuống đông nam, độ cao thấp của đất xen kẽ nhau,
không đồng đều, gây khó khăn cho công tác thuỷ lợi và tưới tiêu.
Khí hậu: Ân Thi nằm trong vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa, hàng năm có
bốn mùa rõ rệt, mùa đông khí hậu khô hanh, cuối mùa ẩm ướt, mùa hạ nóng ẩm
nhiều mưa. Lượng mưa trung bình từ 1.400 – 1.500mm, mùa mưa kéo dài từ
tháng 5 đến tháng 10. Mùa khô từ tháng 11 đến tháng 4 năm sau, lạnh và thường
có mưa phùn.
1.1.2 Tài nguyên thiên nhiên
Ân Thi có diện tích đất tự nhiên 128,22km2. Trong đó: đất nông nghiệp
9.358,31 ha, đất chuyên dùng 2.021,66 ha, đất ở 914,56 ha, đất chưa sử dụng
527,36 ha. Ân Thi có hệ thống sông ngòi đều khắp không chỉ để tưới tiêu phục
vụ sản xuất nông nghiệp mà còn tạo thành hệ thống giao thông thuỷ thuận tiện
cho việc phát triển kinh tế. Ngoài ra huyện còn có nguồn nước ngầm hết sức
phong phú, đáp ứng cho nhu cầu phát triển công nghiệp và đô thị.
1.1.3 Kết cấu hạ tầng
Cấp điện: Huyện có đường dây cao thế với tổng chiều dài 114,4km, trong
đó đường dây 35KV là 64,5km, đường dây 10KV là 49,9km; có 80 trạm biến áp,
trong đó có 38 trạm biến áp 35/0,4KV, có 41 trạm biến áp 10/0,4KV, 1 trạm biến
áp 35/10KV. Đường dây trung thế dài 114 km và hàng trăm km đường dây hạ
3


thế khác. Tổng số trạm biến áp của lưới điện Ân Thi là 79 trạm/86 máy biến áp
với tổng dung lượng 22.345 KVA.
Cấp nước: Hệ thống cấp nước của huyện nhìn chung còn thiếu, huyện có
2 trạm cấp nước sạch cho nhân dân 2 khu vực xã Hồng Quang và thị trấn Ân

Thi, còn chủ yếu dùng giếng khoan nước ngầm để cung cấp nước sinh hoạt.
Nước tự nhiên, nước sông ngòi phục vụ cho sản xuất nông nghiệp.
1.1.4 Giao thông
Có 3 quốc lộ đi qua: quốc lộ 38, đường cao tốc Hà Nội – Hải Phòng
(hoàn thành năm 2012) và quốc lộ 39 mới (dự án). Đường quốc lộ 38 chạy theo
hướng Đông Bắc-Tây Nam, từ thị trấn Kẻ Sặt huyện Bình Giang, cắt ngang
huyện, qua thị trấn Ân Thi, sang nối với đường quốc lộ 39 ở Kim Động. Hiện
nay, huyện quản lý 56,6 km đường với các tuyến đường như: đường 38B, đường
200B, 200C, 200D, đường đê 199. Đã rải nhựa 19,8km, đá cấp phối 30,5km. Hệ
thống đường liên xã, liên thôn dài 452 km được nối với các trục đường liên tỉnh,
liên huyện được rải bằng vật liệu cứng là 187,6 km (đạt 41,5%). Hệ thống đại
thuỷ nông Bắc Hưng Hải được xây dựng hoà cùng hệ thống sông ngòi của
huyện, tạo thành mạng lưới thuỷ nông, giao thông thuận tiện cho việc phát triển
kinh tế.
1.1.5 Thông tin liên lạc
Toàn huyện có 300km cáp các loại với 4 tổng đài, 17 bưu điện văn hoá
xã. Các dịch vụ bưu chính viễn thông như vận chuyển bưu phẩm, bưu kiện,
chuyển tiền, chuyển phát nhanh,… phát triển tương đối nhanh và đa dạng, chất
lượng ngày càng được nâng cao, tổng số máy điện thoại thuê bao đến tháng
6/2004 đạt 3.874 máy, bình quân 2,9 máy/100 dân.
1.1.6 Tiềm năng du lịch
Trên mảnh đất huyện Ân Thi có nhiều di tích lịch sử văn hoá được xếp
hạng, tiêu biểu là quần thể di tích Đền Phù Ủng, nơi thờ tướng quân Phạm Ngũ
Lão hàng năm được tổ chức từ ngày 11 đến 15 tháng giêng đã thu hút đông đảo
khách thập phương đến dâng hương, tham quan.

4


1.1.7 Nguồn nhân lực

Cuối năm 2003, dân số huyện là 130.294 người. Số lao động trong độ
tuổi là 69.215 ngườ,i chiếm 53% dân số, trong nông nghiệp chiếm 61,2%. Nhìn
chung lao động dư thừa, lao động thiếu việc làm còn nhiều, giải quyết việc làm
cho người lao động là vấn đề bức xúc của huyện trong những năm tiếp theo.
Bên cạnh những điều kiện thuận lợi thì thực trạng kinh tế của huyện Ân
Thi còn gặp rất nhiều khó khăn, chuyển dịch cơ cấu kinh tế công nghiệp còn
chậm, năng lực sản xuất và cạnh tranh còn yếu. Trong những năm gần đây nền
kinh tế của huyện Ân Thi đã đạt được những hiệu quả kinh tế. Sản lượng lương
thực tuy có tăng nhưng chưa đạt chỉ tiêu. Nguyên nhân chủ yếu là do diện tích
lúa vụ mùa bị ngập lụt phải cấy lại nhiều lần, năng suất thấp. Do một số diện
tích chuyển đổi sang cây trồng khác. Mặt khác đã đặt ra những mục tiêu nhiệm
vụ và tập trung chỉ đạo các phòng ban chức năng phối hợp với các đoàn thể để
thực hiện có hiệu quả, tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp xây dựng và phát
triển của huyện.
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy UBND huyện Ân Thi
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của UBND huyện
a)Chức năng:
UBND huyện Ân Thi với tư cách là cơ quan hành chính Nhà nước ở cấp
huyện có chức năng quản lý hành chính Nhà nước trong phạm vi lãnh thổ của
huyện mình theo hiến pháp, luật, pháp lệnh và các văn bản của cơ quan quản lý
Nhà nước các lĩnh vực: kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội, an ninh, quốc phòng
-Phát triển kinh tế công nghiệp, nông nghiêp, lâm nghiệp, thương nghiệp,
văn hoá, giáo dục và y tế. -Về thu chi ngân sách của huyện.
-Đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội.
-Về tuyên truyền giáo dục pháp luật, kiểm tra việc thi hành pháp luật.
-Về phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản của Nhà nước. -Bảo vệ công tác
thi hành án.
b) Nhiệm vụ:
Ban tổ chức chính quyền tỉnh Hưng Yên quy định UBND huyện có
5

nhiệm vụ và quyền hạn trong việc thực hiện quản lý Nhà nước.
-Quản lý Nhà nước ở địa phương trong các lĩnh vực nông nghiệp, công
nghiệp, lâm nghiệp, thương nghiệp, văn hoá giáo dục và y tế và các lĩnh vực xã
hội khác, quản lý Nhà nước về đất đai và các nguồn tài nguyên thiên nhiên khác.
-Tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành hiến pháp,
luật, các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên và nghị quyết của hội đồng
nhân dân cùng cấp trong cơ quan Nhà nước, tổ chức kinh doanh, tổ chức xã hội.
-Bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, thực hiện nhiệm vụ xây
dựng lực lượng vũ trang và xây dựng quốc phòng toàn dân.
-Phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản của Nhà nước, tổ chức kinh tế, xã
hội, bảo vệ tính mạng, nhân phẩm, tài sản các quyết định và lợi ích hợp pháp của
công dân, chống tham nhũng, chống các tệ nạn xã hội khác.
-Tổ chức và chỉ đạo công tác thi hành án theo quy định của pháp luật.
-Thực hiện tổ chức thu chi ngân sách theo quy định của pháp luật, phối
hợp với các cơ quan hữu quan để đảm bảo thu đúng, thu đủ, thu kịp thời các loại
thuế. UBND huyện có chức năng, nhiệm vụ chỉ đạo điều hành thực hiện các
nhiệm vụ. UBND đặt ra các chương trình công tác theo tuần, tháng, quý. Tổ
chức bộ máy và thực hiện chế độ quản lý cán bộ theo phân cấp của thành uỷ,
UBND tỉnh Hưng Yên và quy chế hiện hành văn phòng UBND huyện Ân Thi là
cơ quan cấp vụ trực thuộc UBND huyện Ân thi, làm theo chế độ thủ trưởng.

6


1.3 Cơ cấu tổ chức
1.3.1 Sơ đồ của UBND huyện

Chủ tịch

Các phó chủ tịch

Phòng
Nội vụ

Phòng
Văn
hóa
thông
tin

Phòng
Kinh
tế-Hạ
tầng

Phòng
Thanh
tra

Phòng
Tài
nguyên
và Môi
trường

Phòng
Nông
nghiệp

và
PTNT

Phòng
Lao
động
và
TBXH

Phòng
Tư
pháp

Phòng
tài
chính
kế
hoạch

Phòng
Y tế

Phòng
Giáo
dục và
Đào
tạo

Văn
phòng

UBND
Huyện

-Chủ tịch UBND huyện là người đứng đầu cơ quan huyện , có trách
nhiệm lãnh đạo và điều hành công việc của UBND, thực hiện phần việc được
phân công, phân công công việc cho các thành viên của UBND. Chủ tịch phụ
trách công tác tổ chức bộ máy cán bộ, nội chính, công tác quy hoạch, thi đua
khen thưởng, chỉ đạo và quản lý các thành viên UBND, thủ trưởng các phòng,
ban, ngành thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước và Chủ tịch UBND các xã, thị trấn.
Chịu trách nhiệm về hoạt động của UBND trước HĐND huyện và trước cơ quan
7


nhà nước cấp trên. Chủ tịch UBND thay mặt UBDN giữ mối quan hệ với các cơ
quan của Đảng, các đoàn thể quần chúng, HĐND, Viện kiểm sát nhân dân. Tòa
án nhân dân theo quy định để đảm bảo sự lãnh đạo của Huyện ủy. quyền làm
chủ của nhân dân, quyền lực Nhà nước ở địa phương, tôn trọng và chấp hành
pháp luật, thực hiện các chủ trương chính sách ở địa phương. Các phó chủ tịch
là người giúp chủ tịch trực tiếp công việc thuộc lĩnh vực công tác được Chủ tịch
phân công. Phó chủ tịch có trách nhiệm chỉ đạo các nghành, UBND xã, thị trấn
thực hiện công tác thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách, trình bày trực tiếp
hoặc bảo vệ phương án trước UBND hoặc chủ tịch xem xét quyết định.
-Phó chủ tịch được ủy nhiệm thay mặt Chủ tịch vắng mặt, tiếp chỉ đạo một số
công việc được ủy quyền và chỉ đạo hoạt động văn phòng UBND huyện. Khi
giải quyết công việc có liên quan đến công việc thuộc phó Chut tịch khác phụ
trách thì phối hợp bàn bạc thống nhất, trường hợp chưa thống nhất thì báo cáo
với Chủ tịch, khi giải quyết công việc cần nói rõ ý kiến và trách nhiệm thuộc
chủ trương của tập thể, hay thuộc phạm vi mình phụ trách, trường hợp có ý kiến
khác cũng phải nói rõ.
-Các ủy viên UBDN chịu trách nhiệm cá nhân về phần việc được phân

công trước HĐND – UBND và các thành viên khác chịu trách nhiệm tập thể về
hoạt động của UBND trước HĐND cùng cấp và cơ quan Nhà nước cấp trên.
2.2:Chức năng, nhiệm vụ
UBND huyện Ân Thi do HĐND bầu ra theo nhiệm kỳ 05 năm gồm 07
hoặc 09 thành viên. thực hiện chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo chương
III mục 2 luật tổ chức HĐND và UBND. Chủ tịch UBND huyện: là người đứng
đầu UBND huyện, chịu trách nhiệm và trực tiếp làm việc với chủ tịch UBND
tỉnh về những công việc trên mọi lĩnh vực công tác của huyện. Trường hợp đặc
biệt uỷ nhiệm cho phó chủ tịch UBND huyện đảm nhận. Phó chủ tịch phụ trách
khối kinh tế bao gồm: sản xuất nông lâm-công nghiệp-dịch vụ, giao thông, thuỷ
lợi-xây dựng cơ bản, quản lý đất đai và công tác khác do chủ tịch UBND huyện
phân công. Phó chủ tịch phụ trách khối văn hoá-xã hội, văn hoá- thông tin-thể
thao, truyền thanh-truyền hình do chủ tịch UBND huyện phân công. Thành viên
8


của UBND huyện chịu trách nhiệm trước chủ tịch UBND huyện về lĩnh vực
công tác được phân công và được thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
theo điều 51 của luật tổ chức HĐND và UBND. UBND huyện mỗi tháng họp ít
nhất một lần do chủ tịch UBND huyện chủ trì. Mỗi thành viên UBND huyện khi
dự họp phải chuẩn bị báo cáo bằng văn bản(đủ cho mỗi thành viên 01 bản)
những công việc trong lĩnh vực được phân công phụ trách nêu những đề xuất
kiến nghị và giải pháp thực hiện để bàn bạc thống nhất tại cuộc họp.

9


CHƯƠNG II
Tổ chức và hoạt động của văn phòng UBND huyện.
2.1 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng UBND huyện.

-UBND huyện thực hiện chức năng quả lý Nhà nước đối với ngành ở địa
phương. Văn phòng UBND huyện là cơ quan chuyên môn của UBND huyện với
hai chức năng chính là tham mưu, tổng hợp và hành chính quản trị được tổ chức
và hoạt động theo nguyên tắc thủ trưởng.
-Tham mưu cho UBND huyện đưa ra những quyết định đúng đắn, những
phương án tối ưu để quản lý huyện và giải quyết các vấn đề nảy sinh trong địa
bàn huyện.
-Văn phòng UBND huyện giúp lãnh đạo thu thập thông tin, phân tích
quản lý và sử dụng thông tin theo yêu cầu của lãnh đạo huyện. -Văn phòng
UBND huyện cung cấp đầy đủ, kịp thời các phương tiện, trang thiết bị, công cụ
tại chính cho các hoạt động của huyện.
-Văn phòng UBND huyện có nhiệm vụ trực tiếp giúp việc thường trực
của HĐND và UBND huyện trong việc tổ chức thực hiện toàn diện các hoạt
động chung của HĐND và UBND.
-Văn phòng UBND xây dựng chương trình, kế hoạch làm việc hàng năm,
quý, tháng của thường trực HĐND, UBND huyện, tổ chức theo dõi, đôn đốc các
phòng, ban, ngành, xây dựng lịch công tác và chuẩn bị chương trình nội dung
các kỳ họp của HĐND-UBND huyện.
-Tổng hợp tình hình hoạt động của các ngành, các đơn vị và làm báo cáo
của UBND huyện, phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung các kỳ họp, ghi
biên bản các phiên họp của HĐND-UBND huyện để ra thông báóy kiến, kết
luận, chỉ đạo thực hiện đến các đơn vị liên quan.
-Thu thập, cung cấp, xử lý thông tin thường xuyên, kịp thời, chính xác để
phục vụ cho sự chỉ đạo điều hành của chủ tịch các phó chủ tịch HĐND-UBND
huyện. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo của thường trực HĐND-UBND
huyện lên cấp trên quy định. Đảm bảo mối quan hệ công tác giữa HĐND-UBND
với các toàn thể quần chúng.
10

-Làm thường trực cho Hội đồng thi đua, tham mưu cho tổ chức theo dõi
phong trào thi đua, chuẩn bị báo cáo sơ kết, tổng kết thi đua khen thưởng các
danh hiệu thi đua và những điển hình tiên tiến theo quy định.
2.1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy văn phòng UBND huyện (phụ lục 1)
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng các bộ phận:
- Chánh văn phòng UBND huyện : là người đứng đầu cơ quan, lãnh đạo,
điều hành mọi hoạt động của đơn vị và chịu trách nhiệm trước UBND huyện về
kết quả hoạt động của đơn vị và trực tiếp phụ trách các hoạt động công tác: tham
mưu, tổng hợp, trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của văn phòng UBND,
chánh văn phòng có trách nhiệm:
+ Bố trí, sắp xếp đội ngũ cán bộ, công nhân viên chức trong cơ quan Văn
phòng, có đủ năng lực, trình độ chuyên môn để phục vụ tốt công tác điều hành.
-Chỉ đạo công tác văn phòng theo những kế hoạch đã lập chương trình công tác
của Văn phòng UBND.
+Theo dõi, tổng hợp và báo cáo kịp thời tình hình phục vụ cho việc chỉ
đạo công tác của HĐND. Chủ tịch, các phó chủ tịch và các uỷ viên chuyên trách
UBND huyện. Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị, các ý kiến
chỉ đạo của UBND đồng thời kiến nghị những biện pháp cần thiết nhằm thúc
đẩy việc thực hiện các nhiệm vụ đạt được hiệu quả.
+Chuẩn bị đầy đủ nội dung phục vụ các cuộc họp thường xuyên và đột
xuất của HĐND huyện. Xếp lịch công tác và lịch tiếp dân cho thường trực
HĐND cho chủ tịch, các phó chủ tịch và uỷ viên chuyên trách UBND.
+Theo dõi tổng hợp và phối hợp cùng các phòng ban, liên quan để đề
xuất kịp thời với UBND huyện các biện pháp đẩy mạnh công tác tài chính.
-Phó văn phòng UBND: là người giúp cho chánh văn phòng uỷ ban thay
quyền quản lý và điều hành cơ quan văn phòng khi chánh văn phòng đi vắng,
được chánh văn phòng giao uỷ quyền, được giải quyết mọi công việc và được ký
thay mặt một số loại văn bản mà được sự uỷ nhiệm của chánh văn phòng.
- Bộ phận tham mưu-tổng hợp: là các chuyên viên được chánh văn phòng
phân công theo dõi, giúp việc cho chủ tịch và phó chủ tịch UBND huyện trên tất

11


cả các lĩnh vực công tác; tổng hợp các chế độ thi đua khen thưởng và các vấn đề
kinh tế- quản lý xây dựng đô thị, văn hoá, xã hội, tôn giáo. Luôn luôn phải theo
dõi nắm bắt mọi tình hình hoạt động của các ngành, các cơ quan đơn vị trực
thuộc sự quản lý của UBND. Đưa ra những ý kiến, những nội dung chính xác
cho chương trình làm việc, chuẩn bị các dự án, các báo cáo cho UBND chỉnh
đổi sửa chữa các nội dung dự thảo của văn bản theo chỉ đạo của chánh văn
phòng phải đảm bảo tính pháp lý của các văn bản.
- Bộ phận kế toán tài vụ: Kế toán có trách nhiệm lập dự toán cấp phát chi
tiêu tài chính của UBND, các phòng, ban, ngành thuộc quỹ tiền lương văn
phòng UBND huyện. Hướng dẫn các đơn vị làm các thủ tục hoàn ứng và thanh
quyết toán theo quy định hiện hành của Nhà nước. Giúp cho chánh văn phòng
trong việc thanh quyết toán tài chính khi thực hiện dự án việc mua sắm, sửa
chữa các trang thiết bị.
- Bộ phận văn thư -lưu trữ: Cán bộ văn thư có nhiệm vụ tiếp nhận và phát
hành các loại công văn giấy tờ, tư liệu của HĐND, UBND huyện đảm bảo đúng
trình tự, thể thức của văn bản hành chính Nhà nước. Quản lý và viết các loại
giấy giới thiệu, giấy mời, thư mời. Ban hành quy định tạm thời về quy trình soạn
thảo, trình ký, ban hành và quản lý văn bản thuộc thẩm quyền của UBND huyện.
Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại nghị định số 62/CP ngày
22/9/1993 của chính phủ và thông tư liên bộ Bộ Nội Vụ. Cán bộ lưu trữ có
nhiệm vụ: Sắp xếp, tập hợp, chỉnh lý, phân loại, lập danh mục hồ sơ, tài liệu và
lưu giữ các loại tài liệu của HĐND và UBND huyện đảm bảo an toàn. Thống kê
đầy đủ các loại tài liệu lưu trữ đảm bảo rõ ràng, chính xác bằng sổ thống kê và
máy tính. Hàng năm hướng dẫn và tổ chức tiếp nhận hồ sơ của các đơn vị trực
thuộc UBND huyện để đưa vào lưu trữ. Bộ phận tiếp dân cán bộ tiếp dân có
nhiệm vụ: Thường trực tiếp giải thích, hướng dẫn cho công dân về yêu cầu, kiến
nghị, khiếu nại, tố cáo với UBND huyện theo đúng quy định. Tiếp nhận các đơn

vị khiếu nại, tố cáo của công dân: tham mưu cho chánh văn phòng uỷ ban biện
pháp giải quyết đối với những vụ việc thuộc thẩm quyền. Chuẩn bị nội dung và
xếp lịch cho chủ tịch, phó chủ tịch UBND huyện tiếp dân hàng tuần theo quy
12


định. Phối hợp với các đơn vị liên quan để tham mưu cho UBND huyện xử lý,
trả lời đối với các kiến nghị, khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền theo đúng quy
định của luật giải quyết khiếu nại , tố cáo.
2.2 Thực trạng về cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND huyện Ân Thi
2.2.1 Cơ cấu tổ chức

Chánh văn phòng

Phó chánh văn
phòng

Phó chánh văn
phòng

Bộ
phận
văn thư
–lưu
trữ

Bộ
phận
quản
trị

Bộ
phận
hành
chính –
tổng
hợp

Bộ
phận
kế toán

Bộ
phận
tiếp
dân và
tiếp
nhận
hồ sơ

Đội ngũ cán bộ
+ Đồng chí Dương Tuấn Doan: Chánh Văn phòng HĐND – UBND
+ Đồng chí Vũ Minh Chiến: Phó Chánh Văn phòng
+ Đồng chí Nguyễn Kim Quyên: Phó Chánh Văn phòng
+ Nguyễn Ngọc Hưng: Chuyên viên
13

Bộ
phận
tham

mưu


+ Phí Thị Tuyết Đan: Nhân viên
+ Ngô Thị Thanh Hoa: Nhân viên
+ Cáp Thị Hương: Kế toán
+ Nguyễn Trung Nam: Nhân viên
+ Vũ Xuân Cường: Lái xe
STT

HỌ VÀ

1

TÊN
Dương

Chánh văn

Tuấn

phòng

Doan

CHỨC VỤ

NHIỆM VỤ

GHI

CHÚ

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành và quản
lý chung toàn diện mọi hoạt động, nhiệm vụ
công tác của cơ quan Văn phòng, thực hiện
chức năng giúp ủy ban nhân dân huyện điều
hành các hoạt động chung của các sở, ban,
nghành, UBND các xã, thị trấn, tham mưu
giúp việc UBND huyện, Chủ tịch huyện trong
chỉ đạo, điều hành các hoạt động của địa
phương, đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ
thuật cho hoạt động của UBND huyện, Chủ
tịch UBND huyện.
- Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách công tác
tổ chức nhân sự, pháp chế,
đối ngoại, lao động, tiền lương, nhiệm vụ cụ
thể như sau:
+ Tiếp nhận xử ký văn bản, phân công và điều
phối công việc thuộc văn
phòng, tham gia điều phối công việc toàn cơ
quan theo thẩm quyền được giao.
+ Soát xét, hiệu chỉnh các văn bản do Văn
phòng soạn thảo và các văn bản do phòng,
ban khác tham gia mưu thuộc thẩm quyền
soát xét của Văn phòng trước khi trình lãnh
đạo sở ký ban hành.
+ Chủ trì hoặc trực tiếp soạn thảo văn bản
tham mưu về quy hoạch, tuyển dụng, điều

14

động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, nghỉ việc, kỷ
luật đối với cán bộ công chức và lãnh đạo các
đơn vị trực thuộc.
+ Tham mưu đánh giá cán bộ công chức, lưu
trữ, bổ sung hồ sơ, lý lịch cán bộ công chức
hàng năm.
+ Chủ trì tham mưu xây dựng các đề án về tổ
chức, sử đổi, bổ sung quy chế làm việc của cơ
quan.
- Chương trình công tác của Chủ tịch, các Phó
Chủ tịch huyện và UBND
huyện, tham gia thành viên các ban chỉ đạo
của tỉnh theo lĩnh vực phụ trách các lĩnh vực.
+ Công tác tổ chức - hành chính, công tác
quản trị - tài vụ ( lĩnh vực thu chi tài chính,
đầu tư cơ sở vật chất, mua sắm các trang thiết
bị phục vụ cho công tác cơ quan văn phòng
UBND huyện )
+ Công tác kế hoạch đầu tư, kế hoạch phát
triển kinh tế - xã hội, công tác quy hoạch,
Quốc phòng, An ninh, công tác tổng hợp.
+ Theo dõi tình hình chính trị nội bộ cơ quan,
thành viên ban phòng chống lụt bão của sở.
2

Vũ Minh

Phóa chánh

- Giúp Chánh Văn phòng phụ trách lĩnh vực

Chiến

văn phòng

quản trị hành chính văn phòng, thi đua khen
thưởng và chế độ chính sách đối với người có
công, thay Chánh văn phòng điều hành công
việc khi Chánh văn phòng đi vắng, nhiệm vụ
cụ thể:
+ Theo dõi, quản lý tình hình an ninh, trật tự,
an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy nổ toàn
khu vực cơ quan.
+ Quản lý đất đai, tài sản cơ quan, lập và triển
khai kế hoạch xây dựng, mua sắm, sửa chữa

15


tài sản, thiết bị, phương tiện làm việc của cơ
quan, trang thiết bị phòng chống lụt bão hàng
năm.
+ Chủ trì việc chỉ đạo phụ trách kế toán văn
phòng thành lập hội đồng kiểm kê đánh giá tài
sản hàng năm và tham mưu xử lý kết quả
kiểm kê đánh giá tài sản.
+ Theo dõi lịch công tác của lãnh đạo, của
văn phòng để điều động xe, bố trí phòng họp,

tổ chức tiếp khách, phục vụ hội họp, khởi
công, khánh thành, hiếu hỷ…, trực tiếp điều
hành bộ phận phục vụ, lái xe, bảo vệ.
+ Tham mưu chương trình, tổ chức phát động
và sơ kết phong trào thi đua.
+ Tham mưu giải quyết chế độ đối với người
có công (thương binh, liệt sỹ, kỷ niệm
chương,…)
+ Xây dựng kế hoạch, tổ chức diễn tập, theo
dõi và báo cáo công tác huấn luyện quân sự,
dân quân tự vệ, bảo vệ cơ quan.
- Trực tiếp phụ trách công tác văn thư lưu trữ,
hướng dẫn các đơn vị trên địa bàn chấp hành
chế độ, quy định của pháp luật về công tác
văn thư lưu trữ, các nghiệp vụ liên quan.
- Thực hiện nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra giải
quyết đơn thư khiếu nại liên quan đến lĩnh
vực theo thẩm quyền.
- Phối hợp hoạt động với các cơ quan theo
khối công việc có liên quan.
- Theo dõi hoạt động các sở: Xây dựng, Giao
thông Vận tải, Nông nghiệp và PTNT, lĩnh
vực công nghiệp thuộc Sở Công thương, Tài
nguyên môi trường, Khoa công nghệ, Ban dân
tộc.
- Phụ trách tổ hợp hậu cần thuộc Ban phòng

16

3

Nguyễn

Phó chánh

chống lụt bão sở
- Giúp Chánh Văn phòng điều hành công tác

Kim

văn phòng

Văn phòng chỉ đạo, thực hiện các công việc

Quyên

chuyên môn theo phân công của Chánh Văn
phòng.
- Triển khai việc lập và đôn đốc các phòng,
ban thực hiện kế hoạch soạn thảo văn bản quy
phạm pháp luật, trình sở tư pháp thẩm định
văn bản và dự thảo tham gia ý kiến xây dựng
luật, văn bản quy phạm pháp luật.
- Lập kế hoạch và tổ chức tuyên truyền phổ
biến giáo dục pháp luật, tham mưu các văn
bản xây dựng triển khai thực hiện các văn bản
luật, tham mưu soạn thảo các văn bản có chứa
đựng quy phạm pháp luật, đề án tổ chức, quy
chế làm việc, cải cách hành chính.

- Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực tham mưu
giúp UBND huyện:
+ Công tác phòng chống tham nhũng, công
tác Tin học – Công báo.
+ Công tác tiếp dân và giải quyết đơn thư
khiếu nại tố cáo của công dân.
- Tham mưu việc quy định cụ thể chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã, Thị trấn
về công tác văn phòng và các lĩnh vực công
tác khác trên cơ sở hướng dẫn và quy định
của pháp luật.
- Các công tác Văn hóa – Xã hội. theo dõi và
chỉ đạo hoạt động phòng Văn hóa – Xã hội.
- Làm tốt nhiệm vụ cơ quan thường trực của
Hội đồng thi đua khen thưởng huyện.
- Theo dõi, chỉ đạo hoạt động các Sở: Giáo
dục và đào tạo, Lao động thương binh – Xã
hội, Y tế, Văn hóa thể thao – du lịch, Bảo
hiểm xã hội huyện.

17


- Tổng hợp, xây dựng các báo cáo của cơ
4

Nguyễn

Chuyên

quan.
- Phụ trách việc ứng dụng và quản trị mạng

Ngọc

viên

công nghệ thông tin toàn cơ quan, kiểm kê

Hưng

tổng hợp, nhiệm vụ cụ thể như sau:
+ Tham mưu xây dựng kế hoạch triển khai
ứng dụng công nghệ thông tin và tổ chức triển
khai theo kế hoạch tháng, quý, năm.
+ Tiếp nhận và triển khai các phần mềm ứng
dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác
quản lý.
+ Tham mưu ban hành các văn bản quản lý và
xây dựng đề án đầu tư phát triển công nghệ
thông tin.
+ Chủ trì tham mưu và tổ chức biên tập
Webside của sở.
+ Chủ trì tổng hợp các thông tin của nghành
để xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung toàn cơ
quan, cung cấp thông tin xây dựng cơ sở dữ
liệu dùng chung của huyện, theo dõi, tổng hợp
và lập báo cáo thống kê nhân sự.
+ Phối hợp với văn thư ứng dụng phần mềm
quản lý văn bản, tiếp nhận và phát hành văn

bản qua mạng.
+ Trực tiếp quản lý sử dụng thiết bị công nghệ
thông tin dùng chung cho
toàn cơ quan, tham mưu việc mua sắm, trang
thiết bị, sửa chữa các thiết bị và phần mềm
ứng dụng công nghệ thông tin.
+ Làm một số nhiệm vụ khác do Chánh, Phó

5

Phí Thị

Nhân viên

chánh văn phòng phân công
- Phụ trách công tác văn thư – lưu trữ

Tuyết

- Quản lý, sử dụng con dấu, tiếp nhận công

Đan

văn đi, đến, sao văn bản, đóng dấu, vào sổ,
vào máy, theo dõi, phát hành và lưu văn bản.
- Đóng dấu văn bản đi, đóng dấu thẩm định,

18

sổ nhật trình, phù hiệu
- Trực giao dịch, hướng dẫn khách, tiếp nhận
và phát hành điện thoại fax, bưu phẩm, bưu
kiện.
- Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng
phẩm, các loại giấy phép.
- Lưu trữ hồ sơ và khai thác tài liệu lưu trữ:
Phân loại, chỉnh lý tài liệu, tổ chức lưu trữ
theo phòng, hướng dẫ lập hồ sơ công việc và
hồ sơ lưu trữ cho các phòng, ban đơn vị trực
thuộc, lamg thủ tục hủy hồ sơ hết hạn và
chuyên giao hồ sơ về kho lưu trữ tỉnh, quản lý
6

Ngô Thị

Nhân viên

Thanh

bảo quản tài liệu lưu trữ.
- Làm công tác thủ quỹ, Văn thư, hành chính
của cơ quan, trực tiếp tham gia

Hoa

những công việc do đồng chí Phí Thị Tuyết
Đan đản nhiệm.
- Giúp lãnh phòng theo dõi công tác xây dựng
và củng cố chính quyền cơ sở, quản lý hồ sơ,

định biên và tiền lương cán bộ.
- Theo dõi đôn đốc việc đảm bảo vệ sinh toàn
khu ự cơ quan, trực tiếp đảm bảo khu vực
Nhà văn phòng.
- Phục vụ nước uống cho cơ quan, hội họp,
Lãnh đạo.
- Mua sắm, quản lý, sử dụng các đồ dùng
phục vụ cho nhiệm vụ và trang bị tại phòng
họp, phòng Lãnh đạo.
- Tiếp khách và làm nhiệm vụ khác theo sự
phân công của Chánh, Phó Chánh Văn
phòng.

7

Cáp Thị
Hương

Kế toán

- Phụ trách công tác kết toán khối hành chính
văn phòng và chế độ bảo hiểm
xã hội:

19


- Quản lý tài chính, tài sản cơ quan theo thẩm
quyền được luật định và tham
mưu ban hành các vưn bản quản lý có liên

quan.
- Lập kế hoạch và theo dõi, làm nghiệp vụ kế
toán thống kê, thu, chi quyết toán chi phí phát
sinh hàng ngày theo chế độ kế toán.
-Theo dõi, kiểm tra, đối chiếu thành quyết
toán công nợ, ấn chỉ, tiền thu phí,
văn phòng phẩm và kinh phí cấp phát hàng
tháng, lập báo cáo tài chính quý và cả năm.
- Làm thủ tục cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo
hiểm y tế, bảo hiểm thân thể,
theo dõi, đôn đốc việc trích nộp kinh phí bảo
hiểm xã hội, tham mưu Chánh văn phòng giải
quyết chế độ bảo hiểm xã hội cho các đơn vị
thuộc cơ quan.
- Phòng điều hành công việc của Văn phòng
khi Chánh Văn phòng đi vắng.
8

Nguyễn

Nhân viên

- Phụ trách công tác quản lý nhân sự, lao động

Trung

tiền lương, kiêm quỹ

Nam

- Làm nghiệp vụ và tham mưu các văn bản về
tuyển dụng, nâng lương, chuyên ngạch, xác
nhận quỹ tiền lương cho cán bộ công chức,
viên chức.
- Theo dõi hoạt động của bộ phận giao dịch,
trực tiếp thu phí và lệ phí tại bộ
phận giao dịch, tổng hợp quyết toán phí và lệ
phí hàng ngày vớ kế toán, quyết toán ấn chỉ
thuế hàng tháng với cục thuế, tổng hợp báo
cáo kết quả giao dịch hàng quý.
- Làm nghiệp vụ quỹ: Giao dịch thành quyết
toán với kho bạc, thu, chi, vào sổ nhật ký, xử
lý chứng từ cà quyết toán với kế toán.

20


- Tham gia công tác quản trị hành chính căn
phòng theo nhiệm vụ chung của Văn phòng
9

Vũ Xuân
Cường

Lái xe

- Thực hiện nhiêm vụ theo quy chế làm việc
của cơ quan, hợp đồng làm việc và sự điều
động trực tiếp của Phó Văn phòng.

Văn phòng UBND huyện Ân Thi trong quá trình hoạt động các phòng,
ban, ngành, đơn vị trong văn phòng đều có sự phối hợp điều hành, quản lý chặt
chẽ với nhau tạo nên sự đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Để cùng
nhau hướng tới những mục tiêu chung, các hoạt động của văn phòng UBND
phải được sắp xếp càng gọn nhẹ càng hiệu quả, không những đảm bảo được hoạt
động tổ chức mà vẫn đảm được tính hợp lý, sáng tạo của tổ chức bộ máy. Lãnh
đạo văn phòng phải là cầu nối giữa các nhân viên cán bộ trong văn phòng. Mọi
công việc của văn phòng đều được đưa ra những ý kiến thảo luận, bàn bác để
đưa ra các quyết định đúng đắn nhất phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ đã đặt ra....
Văn phòng UBND phải nhằm vào tiếp nhận khai thác những thông tin, xử lý
những thông tin để truyền đạt thông tin cho phù hợp với quyết định để từ đó
soạn thảo nội dung hoạt động cho lãnh đạo.
2.3 Thực trạng về hoạt động của văn phòng UBND huyện Ân Thi
-Xây dựng chương trình công tác:
Đã tham mưu giúp UBND huyện xây dựng và triển khai chương trình
công tác năm 2016 với các nhiệm vụ trọng tâm cần tập trung chỉ đạo, điều hành
nhằm thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu phát triển KT-XH, ANQP trên địa bàn. Xây
dựng lịch công tác cụ thể hàng tuần, hàng tháng cho Thường trực HĐNDUBND huyện phù hợp theo chương trình công tác đã đề ra; đôn đốc các đơn vị,
phòng, ban, phường, xã trong việc xây dựng các đề án, triển khai thực hiện nghị
quyết, quyết định, chỉ thị, kết luận của HĐND - UBND tỉnh.
Thực hiện công tác tiếp công dân bố trí 01 cán bộ chuyên trách phục vụ
công tác tiếp công dân. Trong năm đã giúp Thường trực HĐND - UBND duy trì
21


tốt công tác tiếp dân, trực tiếp nhận đơn thư kiến nghị; nắm bắt và tổng hợp kịp
thời những thắc mắc, kiến nghị và tham mưu cho UBND huyện từng bước giải
quyết các ý kiến, kiến nghị của công dân.
-Công tác tổ chức và phục vụ các cuộc họp của HĐND và UBND:
Để tổ chức các kỳ họp nhiệm kỳ HĐND khóa XIX nhiệm kỳ 2015-2020

đúng thời gian, đạt kết quả tốt, Văn phòng đã phối hợp với các phòng ban
chuyên môn xây dựng các báo cáo, tờ trình, nghị quyết đảm bảo chất lượng. Các
văn bản, tài liệu phục vụ kỳ họp được gửi đến đại biểu HĐND đúng thời gian
quy định.
Tham mưu giúp UBND huyện tổ chức các cuộc họp, hội nghị, họp
UBND, họp giải quyết công việc và triển khai nhiệm vụ. Các hội nghị và cuộc
họp đều được chuẩn bị chu đáo về nội dung và khánh tiết.
-Công tác thông tin tổng hợp và thực hiện chế độ báo cáo:
Công tác thông tin tổng hợp và thực hiện chế độ báo cáo của Văn phòng
thường xuyên được duy trì thực hiện tốt. Hàng tuần, hàng tháng, hàng quý Văn
phòng đều có báo cáo gửi các cơ quan cấp trên và Thường trực HĐND - UBND
huyện, các cơ quan, đơn vị có liên quan.
Các chuyên viên tổng hợp được phân công theo dõi các lĩnh vực công tác
của Thường trực HĐND-UBND luôn chủ động bám sát chương trình công tác
của HĐND-UBND thành phố, giúp HĐND-UBND xây dựng lịch công tác và
theo dõi tình hình hoạt động của các phòng ban, đơn vị, phường, xã.Giúp
HĐND-UBND huyện kịp thời nắm bắt thông tin để lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành
hoạt động KT-XH, AN-QP trên địa bàn. Chất lượng báo cáo được nâng lên, công
tác xử lý thông tin cơ bản đảm bảo nhanh, kịp thời.
Sự phối hợp trong thực hiện chế độ thông tin báo cáo giữa Văn phòng với
Văn phòng Thành ủy, các phòng ban, ngành, đoàn thể, phường xã thuộc huyện
tiếp tục được duy trì.
-Công tác tham mưu soạn thảo, ban hành và đôn đốc thực hiện văn bản:
Thực hiện chức năng tham mưu, giúp HĐND-UBND soạn thảo và ban
hành các loại văn bản, bộ phận chuyên viên và lãnh đạo Văn phòng đã thường
22