Trình bày hiểu biết về hệ thống thông tin quản lý trong môt số tổ chức thường có hệ thống thông tin quản lý nào

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH

BÀI TẬP NHÓM
MÔN: THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC
Nhóm: Nguyễn Thị Thùy Linh
Lớp: Hành chính học KH11


Phân công công việc trong nhóm
stt

1

2.

3

4

5

Tên thành viên

Nguyễn Thị Thùy Linh

Nguyễn Thị Thanh Lan

Nguyễn Thị Ngãi

Lê Thu Hà

Vù Thị Loan

Ghi chú

-

-

Phân chia công việc cho nhóm
Tìm tài liệu về sky drive, hệ thống thông tin trong quản lý.
Tổng hợp tài liệu từ các thành viên trong nhóm.
Làm sline giới thiệu sky drive, hệ thống thông tin quản lý
Thuyết trình phần sky drive

Tìm tài liệu phần quản lý thư viên.
Chỉnh sửa sline
Thuyết trình phần hệ thống thông tin quản lý thư viện

Tìm tài liệu phần quản lý thư viện, hệ thống thông tin quản lý.
Làm sline hệ thống quản lý thư viện

Tìm tài liệu hệ thống thông tin quản lý
Thuyết trình phần hệ thống thông tin quản lý
Tìm tài liệu .
Tìm clip minh hoạ cho phần mềm sky drive


Câu 13. Trình bày hiểu biết về hệ thống thông tin quản lý. Trong môt
số tổ chức thường có hệ thống thông tin quản lý nào?

I. Hiểu biết về HTTT trong quản lý
1. Một số khái niệm cơ bản
1.1 Hệ thống.
1.2 Hệ thống thông tin:
1.3 Hệ thống thông tin quản lý
Là một hệ thống hợp nhất các cơ sở dữ liệu và các dòng thông tin làm tối ưu cho việc thu
thập, phân tích, lưu trữ, truyền dẫn và trình bày thông tin trong một tổ chức nhiều cấp, có nhiều
thành phần thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau nhằm đạt được mục tiêu thống nhất của hoạt
động quản lý.


2. Đặc trưng hệ thống thông tin quản lý

Hỗ trợ chức năng xử lý dữ liệu trong dao dịch và lưu trữ

Sử dụng CSDL thống nhất, có nhiều chức năng xử lý dữ liệu để phục
vụ nhiều mục đích

Cung cấp thông tin cho nhà quản lý, tạo điều kiện cho họ thâm nhập
vào các CSDL.


Đủ mềm dẻo để có thể thích ứng với những biến đổi ở mức độ nhất
định về quy trình xử lý và nhu cầu thông tin

Đảm bảo vẹn toàn dữ liệu và an toàn cho hệ thống , hạn chế việc thâm
nhập của những người không có thẩm quyền

3. Các lợi thế của hệ thống thông tin quản lý

•
•

Tập hợp các ưu thế của nhiều hệ thống thông tin khác nhau hiện
có và phối hợp các hoạt động cần thiết nhằm phục vụ cho việc
quản lý, biến quy trình xử lý, sử dụng, khai thác thông tin thành
một nguồn lực có giá trị trong tổ chức.
Từng bước hình thành hệ thống thông tin chính thức hoá, có thể
tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau nhằm cung cấp thông tin
cần thiết cho việc ra quyết định xử lý.


•

Đề xuất những phương án chính thức để hiện thực hóa việc quản
lý thông tin chính xác và kịp thời, cần thiết và thuận tiện cho việc
ra quyết định xử lý nhằm giúp cho việc quy hoạch, điều khiển và
chức năng quản lý, điều hành của tổ chức được hữu hiệu.

•

Đóng vai trò như một bộ phận trong quan hệ sản xuất kinh doanh
nếu xét trong một doanh nghiệp; có thể thường xuyên cung cấp
các thông tin quá khứ, hiện tại, kể cả các thông tin dự kiến, dự báo
về bản thân, cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp.

4. Sự khác biệt giữa HTTT trong quản lý với HT xử lý
TT chuyên biệt:

• CSDL: HTTT trong quản lý có tính linh hoạt cao hơn.
• Đối tượng: + HTTT trong quản lý phục vụ nhu cầu thông tin cho
mọi cấp quản lý.

+ HT xử lý thông tin chuyên biệt chỉ tập trung vào hỗ
trợ ở cấp điều hành.


* Tính năng: HTTT trong quản lý hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời
các nhu cầu thông tin( điều tra trực tuyến). Còn HT xử lý
thông tin chuyên biệt thường là các báo cáo định kỳ.
* Nguồn TT: HTTT trong quản lý cố gắng tích hợp các luồng
thông tin giữa các lĩnh vực chức năng, còn HT xử lý TT
chuyên biệt có xu hướng hỗ trợ chỉ một lĩnh vực chức năng
riêng lẻ.


II. Các hệ thống thông tin quản lý:

- HTTTQL nhằm hỗ trợ cho các quyết định có liên quan đến các vấn đề có
cấu trúc chặt chẽ như khi nào cần phải bổ sung nhân lực, kho vật tư hay
ước tính sẽ phân công cần thiết cho 1 nhiệm vụ quản lý hành chính.


- HTTT trong các cơ quan hành chính nhà nước gồm:
+ HTTT quản lý văn bản( vd: các văn bản đến-đi, các thông báo, các báo cáo,
các quyết định, các kế hoạch triển khai)

+ HTTT quản lý nghiệp vụ chuyên môn ( Chuyên môn, nghiệp vụ: Viết theo
bằng cấp về chuyên môn, nghiệp vụ (ví dụ: công nhân kỹ thuật hàn bậc 3,
Trung cấp thú y, Cao đẳng sư phạm, Đại học nông nghiệp...)).


+ HTTT quản lý tài vụ (vd: kế toán, tài chính, tín dụng, lương….)
+ HTTT quản lý nhân sự (con người… vd: quản lý công nhân viên)