cach lap bang can doi tai khoan tren excel

Cách lập Bảng cân đối tài khoản bằng Excel theo QĐ 48
1. Cơ sở lập bảng cân đổi tài khoản
Bảng cân đối tài khoản là phụ biểu của báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế, dùng để
phản ánh tổng quát số hiện có đầu năm, số phát sinh tăng giảm, trong năm và số hiện có
cuối năm được phân loại theo tài khoản kế toán của các loại tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu,
nợ phải trả, doanh thu, thu nhập khác, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
2. Hướng dẫn cách lập bảng cân đối tài khoản kế toán
Cột 1 “Số hiệu tài khoản”: Cột này ghi số hiệu của từng tài khoản cấp 1 ( hoặc cả tài
khoản cấp 1 và tài khoản cấp 2) doanh nghiệp sử dụng trong năm báo cáo.
Cột 2 “Tên tài khoản”: Cột này ghi tên của từng tài khoản theo thứ tự từng loại mà doanh
nghiệp đang sử dụng.
Cột 3, 4 “Số dư đầu năm”: Cột 3 và cột 4 dùng để phản ánh số dư Nợ đầu năm và số dư
Có đầu năm theo từng tài khoản.
Số liệu để ghi vào vào cột 3, 4 “Số dư đầu năm” được căn cứ vào Sổ cái hoặc sổ Nhật ký –
sổ cái, hoặc căn cứ vào số liệu ghi ở cột 7, cột 8 của bảng cân đối tài khoản năm trước.
Cột 5, 6 “Số phát sinh trong năm”: Cột 5 và cột 6 dùng để phản ánh số phát sinh bên Nợ,
số phát sinh bên Có của từng tài khoản trong năm báo cáo.
Số liệu để ghi vào cột 5 và cột 6 được căn cứ vào tổng số phát sinh bên Nợ và tổng số phát
sinh bên Có của từng tài khoản ghi trên Sổ cái hoặc Nhật ký – Số cái trong năm báo cáo.
Cột 7, 8 “Số dư cuối năm”: Cột 7 và cột 8 dùng để phản ánh số dư Nợ cuối năm và số dư
có cuối năm theo từng tài khoản của năm báo cáo.
Số liệu ghi vào cột 7 và cột 8 được tính như sau:
Số dư cuối năm = Số dư đầu kỳ + Số phát sinh trong kỳ – Số phát sinh giảm