Công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội

LỜI CAM ĐOAN
Em là sinh viên khoa Tổ chức và quản lý nhân lực. Em thực hiện công
trình nghiên cứu với tên đề tài : “Công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi nhánh
Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội”.
Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu do em thực hiện. Các tư
liệu, kết quả nghiên cứu trong đề tài là trung thực. Nếu có sai xót, em xin hoàn
toàn chịu trách nhiệm.
Hà Nội, ngày 19 tháng 02 năm 2017
Người thực hiện


LỜI CẢM ƠN
Với sự biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn T.S Lê Thị Hiền giảng
viên học phần Phương pháp nghiên cứu khoa học – người đã tận tình hướng dẫn
em trong quá trình học tập nói riêng và các thầy, cô trong khoa Tổ chức và Quản
lý nhân lực nói chung đã tận tình chỉ dạy và trang bị hành trang kiến thức giúp
em hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu của mình.
Trong quá trình làm đề tài nghiên cứu em gặp phải một số khó khăn. Và
trình độ nghiên cứu còn non trẻ nên khó có thể tránh khỏi một số hạn chế và sai
sót. Vậy nên em mong nhận được sự nhận xét và đánh giá của các thầy cô.
Những ý kiến đóng góp của mọi người sẽ giúp em nhận ra những hạn chế,
những lỗi sai của bài. Để em có thể hoàn thiện mình hơn trong quá trình học tập
hay trong công việc sau này.
Em xin chân thành cảm ơn !


MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN................................................................................................1
...............................................................................................................................1

Hà Nội, ngày 19 tháng 02 năm 2017.................................................................1
Người thực hiện..................................................................................................1
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................2
Em xin chân thành cảm ơn !..............................................................................2
MỤC LỤC............................................................................................................3
MỞ ĐẦU..............................................................................................................1
1. Lý do chọn đề tài.............................................................................................................................1
2. Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu..................................................................................2
3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu..................................................................................................2
* Nhiệm vụ nghiên cứu.......................................................................................................................2
4. Phương pháp nghiên cứu...............................................................................................................3
7. Ý nghĩa, đóng góp của đề tài...........................................................................................................4
8. Kết cấu đề tài...................................................................................................................................5

Chương 1..............................................................................................................6
TỔNG QUẢN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN
ĐỘI TẠI HÀ NỘI VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP
XẾP NHÂN LỰC.................................................................................................6
1.1 Giới thiệu về Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội....................................6
1.1.1 Giới thiệu về Chi nhánh công ty................................................................................................6
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Chi Nhánh Công ty..........................................................................6
1.1.3 Tóm lược quá trình hình thành phát triển và mục đích của việc thành lập Chi Nhánh Công ty
.............................................................................................................................................................7
Tiếp nhận mảng sản xuất kinh doanh dầu nhầu nhờn MIPEC đáp ứng cho thị trường dân dụng
đồng thời tổ chức sản xuất đáp ứng nhu cầu dầu nhờn MIPEC cho các Chi nhánh tại miền Trung,
miền Nam............................................................................................................................................8
1.1.4 Phướng hướng hoạt động trong thời gian tới..........................................................................8


1.2. Cơ sở lý luận về công tác bố trí sắp xếp nhân lực.......................................................................8

1.2.1 Mục tiêu của bố trí, sắp xếp nhân lực.......................................................................................8
1.2.2 Vai trò của bố trí, sắp xếp nhân lực...........................................................................................9
1.2.3 Các hình thức bố trí sắp xếp nhân lực.....................................................................................10
1.2.4 Cách thức bố trí sắp xếp nhân lực...........................................................................................10

Chương 2............................................................................................................12
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI
NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI...............................12
TẠI HÀ NỘI......................................................................................................12
2.1 Quan điểm bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty........................................................12
2.1.1 Đặc điểm nhân lực của Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội...............13
2.1.2 Tuyển dụng và bố trí lao động tại Chi Nhánh công ty.............................................................13
2.1.3 Bố trí sắp xếp nhân lực nhằm nâng cao hiệu quả công việc...................................................15
2.2 Cách thức bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà
Nội......................................................................................................................................................16
2.2.1 Đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp...............................................................................................16
2.2.2 Mức độ phức tạp công việc.....................................................................................................16
2.2.3 Trình độ lành nghề của người lao động..................................................................................16
2.3 Các phương pháp bố trí - sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội
tại Hà Nội...........................................................................................................................................17
2.3.1 Bố trí sắp xếp lao động trong Chi Nhánh Công ty...................................................................17
2.3.2 Bố trí sắp xếp lại nhân lực tại Chi Nhánh công ty...................................................................18
2.3.3 Trình tự bố trí sắp xếp lao động..............................................................................................19
2.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến bố trí, sắp xếp tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội
tại Hà Nội...........................................................................................................................................19
2.4.1 Mục tiêu chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh.............................................................19
2.4.2 Một số yếu tố khách quan.......................................................................................................20
2.5 Đánh giá chung về công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty Cổ Phần Hóa Dầu
Quân Đội tại Hà Nội...........................................................................................................................21
2.5.1 Kết quả hoạt động của Chi Nhánh công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội trong năm

2013 -2014.........................................................................................................................................21


2.5.2 Đánh giá thực trạng bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi nhánh Công ty......................................22
* Ưu điểm..........................................................................................................................................22

Chương 3............................................................................................................24
MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT
LƯỢNG HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI
NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI...............................24
TẠI HÀ NỘI......................................................................................................24
3.1. Giải pháp cho lãnh đạo..............................................................................................................25
3.2. Hoàn thiện quy định chức năng nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban cá nhân.....................25
3.3 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý các phòng ban và
của công nhân trong công ty.............................................................................................................26
3.4 Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty....27
3.5 Khuyến nghị.................................................................................................................................27

KẾT LUẬN........................................................................................................28
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.........................................................30


MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Sử dụng hiệu quả nguồn lao động trong tổ chức là rất quan trọng vì con
người là nhân tố quyết định, không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh
doanh. Tuy nhiên chỉ có đội ngũ lao động chất lượng cao thì chưa đủ mà điều rất
trọng yếu là phải xác định được yêu cầu về sự tham gia của con người vào từng
công việc cụ thể trong nội bộ, đó chính là yêu cầu phải bố trí, sắp xếp lao động
hợp lý trong tổ chức. Giải quyết tốt vấn đề này không chỉ cung cấp tư kiện cho

việc chuẩn bị và sử dụng lao động mà còn góp phần hoàn thành công việc với
chi phí thấp để đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ công việc được thực hiện
theo kế hoạch.
Nhất là trong kinh tế thị trường, khi tính cạnh tranh ngày càng trở nên gay
gắt thì, con người - nguồn nhân lực là nhân tố quan trọng của mọi tổ chức.Cho
dù khoa học có phát triển, doanh nghiệp có công nghệ hiện đại thì cần phải dùng
đến nguồn nhân lực, bởi con người là yếu tố đảm bảo thành công của doanh
nghiệp.Một doanh nghiệp muốn tạo ra ưu thế cần phải cạnh tranh khi đưa ra giải
pháp nhân lực hợp lý hay sự bố trí sắp xếp nhân lực như thế nào.Hiểu và nắm
bắt được tầm quan trọng của nguồn nhân lực và là sinh viên Khoa Tổ chức và
Quản lý nhân lực của Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội em thấu hiểu được tầm
quan trọng của công tác quản trị nhân lực trong tình hình hiện nay đặc biệt trong
các doanh nghiệp hiệu quả quản lý đang đặt ra hết sức cao.Trước thực trạng trên
em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi
Nhánh Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội”.Chi Nhánh Công ty
Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội luôn hiểu và nắm bắt nguồn nhân lực
quan trọng, trải qua hình thành và phát triển Công ty luôn đưa ra những biện
pháp khai thác, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực của Chi Nhánh Công ty. Một
trong những biện pháp đó là công tác bố trí sắp xếp nhân lực hợp lý và phát triển
theo xu thế của xã hội nhằm nâng cao năng suất chất lượng hiệu quả công việc,
bố trí sắp xếp cũng như sắp xếp đúng người đúng việc từ đó giúp công ty phát
triển.
1


2. Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu
* Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác bố trí, sắp xếp nhân lực của
Chi nhánh Công Ty Cổ phần Hóa Dầu Quân đội Hà Nội
* Phạm vi nghiên cứu:
- Không gian: Đề tài được thực hiện tại Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa

Dầu Quân Đội tại Hà Nội
- Thời gian: Các thông tin, số liệu, dự liệu phục vụ nghiên cứu của đề tài
được thu thập từ năm 2014-2015
3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
* Mục tiêu nghiên cứu
Qua quá trình thực tập tại công ty em đi sâu nghiên cứu đặc điểm của
công tác bố trí sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp nói chung và Chi Nhánh
công ty Cổ phần Hóa Dầu tại Hà Nội nói riêng để đi đến các giải pháp nhằm
phát huy điểm tốt và loại bớt một số hạn chế trong công tác quản lý nguồn nhân
lực.
+ Nghiên cưú cơ sở lý luận về công tác bố trí và sử dụng nguồn nhân lực
trong Chi Nhánh Công ty Cổ Phần.
+ Nghiên cứu thực trạng vấn đề sử dụng bố trí lao động trong Chi Nhánh
Công ty.
+ Góp phần đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bố trí và sử
dụng nguồn lao động trong Chi Nhánh Công ty hợp lý nhằm tăng hiệu quả sử
dụng lao động hiệu quả sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới.
* Nhiệm vụ nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu các vấn đề sau:
Một là: Cơ sở lý luận về công tác bố trí sắp xếp, nhân lực. Tìm hiều, nhận
xét về bố trí sắp xếp nhân lực.
Hai là: Thực trạng công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công
ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội Hà Nội
Ba là: Trên cơ sở lý luận, thực trạng về công tác bố trí, sắp xếp nhân lực
tại Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội để đưa ra các giải
2


pháp để hoàn thiện công tác bố trí và sắp xếp.
4. Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp phân tích tổng hợp
- Phương pháp điều tra xã hội học: quan sát, phỏng vấn, bảng hỏi, thống
kê…
- Phương pháp nghiên cứu tài liệu
5. Lịch sử nghiên cứu Trong quá trình làm bài báo cáo, em đã tìm hiểu
các tài liệu liên quan đến công tác bố trí, sắp xếp nhân lực của Công ty cùng với
một số tài liệu khác như:
-ThS. Nguyễn Văn Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, (2007), Giáo
trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân. Tìm hiểu các lý
thuyết chung, cơ sở lý luận về công tác bố trí sắp xếp nguồn nhân lực.
-Nguyễn Hữu Thân,(2008) Quản trị nhân sự, Nhà xuất bản Lao động Xã
hội
- Thời gian gần đây có rất nhiều nghiên cứu khác nhau về công tác bố trí,
sắp xếp nhân lực thuộc các khu vực, đơn vị ở tất cả các loại hình kinh doanh
khác nhau. ĐIều này chứng tỏ công tác bố trí, sắp xếp nguồn nhân lực đang
ngày càng được quan tâm, trở thành đề tài nóng hổi không chỉ trên các diễn đàn
quản trị nhân lực và các tạp chí có tiếng mà còn được các tác giả đưa vào trong
các bài luận án tiến sĩ.
- “Vai trò của công tác tuyển dụng nhân lực trong tổ chức” của tác giả
Nguyễn Chơn Trung trường Đại học Đà Nẵng được đăng trên tạp chí Khoa học
trường Đại học Đà Nẵng số 7 tháng 8 năm 2011, tác giả đã khẳng định công tác
tuyển dụng nhân lực là môt công tác quan trọng hàng đầu trong quan trị nhân
lực, là điều kiện tiên quyết giúp bộ máy của tổ chức hoạt động. Điểm nổi bật của
bài viết là tác giả đã phân tích rất cụ thể vai trò của công tác tuyển dụng nhân
lực trong tổ chức.
Một nghiên cứu khác liên quan đến công tác tuyển dụng của các tác giả
Lê Thị Lan, Lê Quang Hiếu, Nguyễn Thị Huyền được đăng trên tạp chí Kinh tế
và phát triển, số 182 (II) tháng 8 năm 2012, trang 86-90 với nội dung “Giải
3

pháp thu hút lao động đáp ứng nhu cầu phát triển của khu kinh tế Nghi Sơn đến
năm 2020”. Các tác giả nhận định chính sách thu hút lao động của khu kinh tế
đầy tiềm năng này vẫn chưa thực sự hấp dẫn. Bài viết khẳng định khâu thông
báo tuyển dụng trong công tác tuyển dụng hết sức quan trọng, cần đa dạng hóa
các nguồn tuyển dụng để mọi người được tiếp cận với thông tin chung.
Mỗi bài viết có phạm vi nghiên cứu về nội dung khác nhau. Thật sự
lãng phí thời gian và chi phí nếu doanh nghiệp tuyển được nhân lực nhưng bố trí
việc làm không phù hợp với trình độ và kỹ năng chuyên môn của người lao động
. Quá trình tuyển dụng thực sự hiệu quả khi và chỉ khi nhân sự tuyển mới được
bố trí, sắp xếp đúng người, đúng việc, phù hợp với khả năng của bản thân mình.
Trong bài báo cáo này, em muốn nói tới tầm quan trọng của công tác bố trí, sử
dụng nguồn nhân lực được tuyển một cách hợp lý và hiệu quả.
- Tham khảo tài liệu ở những trang wed: www.nguoilaodong.com

6. Giả thuyết nghiên cứu
Nếu như các nghiên cứu về công tác bố trí sắp xếp nhân lực của em được
ứng dụng vào thực tiễn thì Công ty sẽ sửa chữa được những sai sót trong bố trí
lao động, từ đó đẩy mạnh nâng cao được năng suất lao động, đạt được hiệu quả
kinh doanh, sắp xếp hợp lý đúng người, đúng việc. Lực lượng lao động của
Công ty ngày một phát triển năng động.
7. Ý nghĩa, đóng góp của đề tài.
Bố trí sắp xếp nhân lực đang ngày càng quan tâm trong các doanh nghiệp,
Nhà nước cũng như các doanh nghiệp tư nhân. Tổ chức là một tập thể lao động
mà họ làm cống hiến vì mục đích chung làm cho tổ chức ngày càng phát triển và
khẳng định vị thế của mình.Cho nên bố trí sắp xếp nhân lực cho phù hợp và hiệu
quả là vấn đề hàng đầu của Công ty nhằm sắp xếp đúng người đúng việc nhằm
nâng cao hiệu quả chất lượng lao động
Công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa Dầu
Quân Đội đã và đang được thực hiện, bên cạnh những mặt tích cực vẫn còn tồn

tại những kết quả chưa đạt được như mong muốn và vẫn chưa kích thích tối đa
4


tinh thần làm việc của người lao động trong tổ chức
Về lí luận: Góp phần làm sáng tỏ công tác bố trí sắp xếp nhân lực trong tổ
chức
Về thực tiễn: Nhìn nhận được kết quả của người lao động. Nâng cao sử
dụng lao động, năng suất lao động. Bố trí sắp xếp nhân lực sao cho phù hợp với
trình độ chuyên môn năng lực sở trường.
8. Kết cấu đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tham khảo, báo cáo được kết
cấu thành 3 chương.
Chương 1: Tổng quan về Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa Dầu Quân Đội
tại Hà Nội và cơ sở lý luận về công tác bố trí sắp xếp nhân lực.
Chương 2: Thực trạng công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh
Công ty Cổ phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội.
Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao chất lượng hiệu
quả công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại Công ty.

5


Chương 1
TỔNG QUẢN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN
ĐỘI TẠI HÀ NỘI VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP
XẾP NHÂN LỰC
1.1 Giới thiệu về Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa Dầu Quân Đội tại
Hà Nội
1.1.1 Giới thiệu về Chi nhánh công ty

Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội đã chủ trương liên doanh
liên kết hợp tác với tổ chức Tài Chính, Ngân hàng, Công Nghệ, Nhân Lực...
nhằm tối ưu hóa sức cạnh trạnh trên thị trường.
Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội tuy mới được
tách ra công ty mẹ chưa lâu nhưng với năng lực và sự phấn đấu của của các
công nhân viên đã dần trở thành một trong những công ty kinh tế lớn Việt Nam
và vươn ra Thế giới trong thời gian không xa.
Chi Nhánh công ty được thành lập năm 2013. Giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh số :0101436307-003 do phòng đăng ký kinh doanh sở Kế hoạch và
Đầu tư thành phố Hà Nội cấp từ ngày 09 tháng 7 năm 2013 và đăng ký lần đầu.
Chi Nhánh công ty được sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản tại Ngân Hàng
Nhà Nước.
Tên Chi nhánh viết bằng tiếng việt: Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa
Dầu Quân Đội tại Hà Nội
Email:
Điện thoại: (04).39332028

Fax: (04).39332037

Trụ sở chính: N1 33B Phạm Ngũ Lão – Phường Phan Chu Trinh – Quận
Hoàn Kiếm – Hà Nội.
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Chi Nhánh Công ty
Chức năng của Chi Nhánh Công ty:
Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội là thuộc mô
hình công ty vừa và nhỏ là một công ty mới được thành lập cách đây hai năm
xong với sự năng động cũng như sáng tạo, tầm nhìn xa Chi Nhánh công ty đã
6


khẳng định mình trên thị trường. Chi Nhánh công ty là một tổ chức hoạt động

kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật lao động Việt Nam, hạch toán
kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo quy định
của pháp luật Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam.
Nhiệm vụ của Chi Nhánh Công ty
Bán buôn nhiên liệu, rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan. Bán lẻ
nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh. Chi tiết bán lẻ nhiên liệu
cho ô tô, mô tô xe máy và xe có động cơ khác. Bán lẻ dầu, mỡ bôi trơn và sản
phẩm làm mát động cơ ô tô mô tô xe máy và xe có động cơ khác.
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ. Vận tải hàng hóa bằng đường thủy nội
địa. Kho bãi và lưu giữ hàng hóa.
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vạn tải đường sắt và đường bộ và
đường thủy.Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải.
1.1.3 Tóm lược quá trình hình thành phát triển và mục đích của việc thành
lập Chi Nhánh Công ty
Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội được tách từ
Công ty Cổ Phần Hóa dầu Quân đội. Chi Nhánh công ty được thành lập năm
2013
Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội được sáng lập bởi các cổ đông :
• Công ty Xuất nhập khẩu Tổng Hợp Vạn Xuân (VAXUCO) – Bộ Quốc
phòng.
• Tổng công ty xăng dầu Việt nam (PETROLIMEX).
• Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quân đội (MB)
Mục đích của việc thành lập Chi nhánh:
Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội được thành lập năm 2003 với mục
đích chính sản xuất dầu nhờn đáp ứng cho nhu cầu quốc phòng. Tuy nhiên, sau
một thời gian hoạt động Công ty đã phát triển thành một tập đoàn đa nghành
nghề gồm:
+ Sản xuất kinh doanh dầu mỡ nhờn.
+ Nhập khẩu phân phối bán lẻ xăng dầu.

7


+ Kinh doanh vật tư thiết bị, vật tư thiết bị nhập khẩu.
Tiếp nhận mảng sản xuất kinh doanh dầu nhầu nhờn MIPEC đáp ứng cho
thị trường dân dụng đồng thời tổ chức sản xuất đáp ứng nhu cầu dầu nhờn
MIPEC cho các Chi nhánh tại miền Trung, miền Nam.
1.1.4 Phướng hướng hoạt động trong thời gian tới
Trước tiên Chi nhánh công ty đã đặt, đề ra kế hoạch để đạt được doanh
thu cao. Mới được thành lập trong những năm gần đây Chi Nhánh công ty với
những bước chập chững đầu không ngừng học hỏi nâng cao kinh nghiệm để đạt
hiệu quả cao.
Tiếp đó Chi nhánh công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm
dịch vụ của mình nhằm tạo ra sản phẩm tốt, uy tín trong nước cũng như quốc tế,
có thể cạnh tranh với công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực. Với kế hoạch trước
đó Chi Nhánh công ty hoàn thành những công trình đầu tư hoàn thiện máy móc
cùng với đầu tư khâu tuyển chọn bó trí sắp xếp nhân lực để Chi Nhánh công ty
ngày càng hoàn thiện hơn nữa...Trong thời gian tới Chi Nhánh công ty phấn đấu
xây dựng thương hiệu mở rộng phạm vi kinh doanh tạo chỗ đứng của mình trên
thị trường.
1.2. Cơ sở lý luận về công tác bố trí sắp xếp nhân lực
1.2.1 Mục tiêu của bố trí, sắp xếp nhân lực
Đôi khi việc bố trí và sử dụng nhân sự mới chỉ đáp ứng được những mục
tiêu trước mắt. Do vậy mục tiêu chung nhất của bố trí và sử dụng nhân sự là tập
chung sưc mạnh thống nhất cho tổ chức và các nhóm làm việc, nhằm phát huy
được sở trường của mỗi người, từ đó thúc đẩy nâng cao hiệu xuất làm việc và
qua đó, hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức.
Bố trí và sử dụng nhân sự nhằm đảm bảo đủ số lượng, chất lượng nhân sự
đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mặc dù lao động
phổ thông của nước ta rất nhiều nhưng lao động chất lượng cao đáp ứng yêu cầu

của doanh nghiệp lại thiếu không phải nhiều. Mặt khác sự cạnh tranh của các
doanh nghiệp trong thu hút nhân sự ngày càng tăng, bài toán đảm bảo đủ số
lượng, chất lượng cơ sở trở thành cơ bản nhất và khó khăn nhất đòi hỏi các
8


doanh nghiệp phải làm tốt công tác hoạch định, bố trí sử dụng nhân sự.
Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đúng người đúng việc: Mục tiêu cầm
đạt được là đảm bảo sử dụng nhân lực đúng với năng lực, sở trường và nguyện
vọng của mỗi cá nhân nhằm làm gia tăng năng suất lao động và tạo động lực của
nhân viên khi làm việc. Hơn nữa, trong xã hội hiện đại, nguyện vọng của người
lao động cũng cần được chú ý nhằm tạo động lực cho họ trong quá trình lao
động. Người lao động khi được sắp xếp vào vị trí chuyên môn, sở trường của họ
thì phát huy được hết khả năng, sự nhiệt tình và hăng say trong công việc, hơn
nữa đúng người, đúng việc đảm bảo đúng mục tiêu của doanh nghiêp.
Bố trí và sử dụng nhân sự đảm bảo đúng thời hạn, đảm bảo tính mềm
dẻo và linh hoạt trong sử dụng lao động. Việc sử dụng lao động phải đảm bảo
các đột biến về nhân sự trong quá trình kinh doanh do tác động đến từ hưu trí,
bỏ việc, thuyên chuyển công tác...hoặc trong nhiều trường hợp cần đa dạng hóa
các loại hình lao động nhằm tiết kiệm chi phí phân công mà hoạt động sản xuất
kinh doanh mang tính thời vụ.
1.2.2 Vai trò của bố trí, sắp xếp nhân lực
 Đối với người lao động:
Bố trí và sử dung lao động hợp lý giúp người lao động có cơ hội được thể
hiện hết khả năng của mình, làm những công việc yêu thích phù hợp với năng
lực làm việc. Hơn nữa sẽ nâng cao tay nghề cho người lao động, nâng cao đời
sống vật chất, tinh thần cho họ.
 Đối với tổ chức:
Bố trí sử dụng nhân sự hợp lý giúp tổ chức đảm bảo đủ số lượng, chất
lượng nhân sự, sử dụng có hiệu quả hơn nguồn lực hiện có, góp phần nâng cao

hiệu quả công việc, giúp cho tổ chức có kế hoạch, chiến lược đào tạo và phát
triển nhân lực trong tương lai.
 Đối với xã hội:
Bố trí và sử dụng nhân sự hợp lý sẽ nâng cao nâng cao năng suất lao đông
do đó là điều kiện để xã hội tạo ra nhiều của cải vật chất, là điều kiện gián tiếp
để thúc đẩy xã hội phát triển.
9


1.2.3 Các hình thức bố trí sắp xếp nhân lực
Biên chế trong công ty bao gồm:
+ Thuyên chuyển,
+ Đề bạt xuống chức,
+ Thôi việc,
+ Sa thải,
+ Tự thôi việc hưu trí.
1.2.4 Cách thức bố trí sắp xếp nhân lực
Để nâng cao hiệu quả trong bố trí và sử dung nhân lực trong doanh nghiệp
phải áp dụng các nguyên tác sau:
Bố trí và sử dụng nhân sự phải theo quy hoạch
Khi quy hoạch cần chú ý đến năng lực chuyên môn của mỗi nhân viên.
Nhân sự giỏi là quá trình đào tạo mà lêm, cần phải mạnh tay sử dụng những
nhân viên giỏi để họ có quyết tâm thực hiện những công việc mang tính thách
thức cao.
Bố trí và sử dụng nhân sự phải coi trọng phẩm chất đạo đức của nhân sự,
doanh nghiệp cần sử dụng các tiêu chuẩn liên quan đến các đức tính: Cần, kiệm,
liêm, chính.
Bố trí và sử dụng nhân sự theo logic hiệu suất
Bố trí và sử dụng nhân sự theo logic hiệu suất có nghĩa là bố trí sử dụng
người, đúng việc nhằm nâng cao hiệu suất công việc. Hiệu suất làm việc của cá

nhân phải làm tăng hiệu suất của tập thể, vì vậy phải bố trí đúng người đúng việc
và phải tạo lập ra ê kíp hỗ trợ lẫn nhau.
Bố trí và sử dụng nhân lực cũng phải xuất phát từ hiện thực doanh nghiệp
và năng lực của cá nhân. Bố trí và sử dụng nhân sự cũng cần cân nhắc giữa lợi
ích cá nhân và lợi ích tập thể, của doanh nghiệp làm nên nền tảng.
Bố trí và sử dụng phải lấy sở trường làm chính
Khi bổ trí và sử dụng nhân sự, doanh nghiệp cần có sự lựa chọn kỹ lưỡng
những cũng cần phải dựa vào sở thích của người lao động.
Bố trí và sử dụng chuyên môn của mỗi cá nhân nhằm đảm bảo cho mỗi
10


nhân viên thấy hứng thú khi thực hiện công việc đúng chuyên môn.
Bố trí và sử dụng lao động phải thực hiện theo nguyên tắc tập trung.
Thống nhất từ cấp cao nhất nhưng phải phân quyền rộng rãi cho cấp dưới trong
hệ thống tổ chức doanh nghiệp. Nhà quản trị khi bố trí và sử dụng nhân sự trong
phạm vi phân quyền thì cũng phải thực hiện nguyên tác này thì nhân viên mới
yên tâm làm việc, vui vẻ làm việc, đồng thời tạo được không khí hòa hợp trong
doanh nghiệp.
Tiểu kết chương 1: Trên đây là một số nét khái quát về Công ty Cổ phần
Hóa dầu Quân đội, cùng với đó là những vấn đề về mục tiêu, vai trò, các hình
thức, cách thức bố trí và những nhân tố ảnh hưởng đến việc bố trí, sắp sắp nhân
lực. Để thực hiện những nguyên tắc trên hiệu quả thì cần phải nghiên cứu kỹ
tình hình bố trí và sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp tổ chức từ đó đưa ra các
công việc, nội dung cần thiết trong bố trí và sử dụng nhân lực cho phù hợp.

11


Chương 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI
NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI
TẠI HÀ NỘI
2.1 Quan điểm bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty
Mỗi một tổ chức, một công ty có quan điểm khác nhau về bố trí, sắp xếp
nhân lực, với Chi Nhánh công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội cũng
vậy, việc bố trí sắp xếp nhân lực của công ty nhằm nâng cao hiệu quả công việc
là rất quan trọng, bởi nó ảnh hưởng đến người lao động cũng như mục tiêu chiến
lược của công ty. Công tác bố trí, sắp xếp nhân lực luôn được công ty chú trọng
như: lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, phân tích công việc, tuyển dụng,
đào tạo bố trí, sắp xếp nhân lực, tiền lương và các chính sách phúc lợi...
Quan tâm thích đáng đến vấn đề bảo hộ và an toàn lao động, chú ý phát
triển nghiên cứu kỹ các hình thức tiền lương, thưởng.
Tăng cường giáo dục ý thức tư tưởng giáo dục cho người lao động, tư
tưởng giáo dục xuất phát điểm quan trọng nền kinh tế thị trường hiên nay.
Công ty tiếp tục tăng cường đào tạo, sắp xếp bố trí, bổ sung những cán bộ,
nhân viên giỏi, đủ năng lực công tác vào những chỗ còn thiếu phù hợp với yêu
cầu công việc của công ty, công ty sắp xếp hoàn thiện hơn các phòng ban…
Áp dụng triển khai tiền lương, thưởng theo quy định của Bộ lao động
thương binh và xã hội, đồng thời áp dụng cơ chế khoán, nhằm khuyến khích
người lao động.
Tăng cường kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý tài chính Nhà nước,
tiết kiệm, sử dụng vốn, ngăn ngừa vi phạm gây thất thoát tiền của nhà nước.
Công tác bố trí và sử dụng cán bộ
- Có ý thức tổ chức kỷ luật và tinh thần tự giác cao.
- Nghiêm chỉnh thực hiện các quy định của Nhà nước, các cấp có thẩm
quyền và của cơ quan. Tự giác hoàn thiện bản thân trên cơ sở các quy chế, nội
quy, quy định.
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Có tinh thần học hỏi, hợp tác và phối hợp tốt với đồng nghiệp.

12


- Có tác phong ứng xử và quan hệ cởi mở, chân thành đoàn kết và giúp
đỡ đồng nghiệp.
- Có ý thức xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác, chính quyền và nhân
dân địa phương.
2.1.1 Đặc điểm nhân lực của Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa dầu Quân
đội tại Hà Nội
Do đặc điểm tại Chi Nhánh là công việc sản xuất kinh doanh nên công
việc luôn ổn định; vì vậy bố trí lao động trong Chi Nhánh công ty luôn hợp lý.
Do doanh nghiệp ngày càng phát triển nên để đáp ứng nhu cầu của công việc,
Chi Nhánh phải tuyển thêm lao động để đảm bảo điều kiện phát triển tại Chi
Nhánh cũng như tổ chức. Yêu cầu lao động làm việc trong Chi Nhánh có trình
độ, có năng lực và sức khỏe tốt.
2.1.2 Tuyển dụng và bố trí lao động tại Chi Nhánh công ty.
Tuyển dụng:
Quy trình và phương pháp tuyển dụng tại Chi Nhánh công ty thường được
tiến hành và xem xét cẩn thận đến nhu cầu của chi Nhánh công ty và đặc tính
của công việc và được tiến hành như sau:
Chuẩn bị tuyển dụng
Trước khi chuẩn bị cần phải:
- Thành lập hội đồng tuyển dụng, quy định rõ về số lượng thành phần
quyền hạn của Hội đồng.
- Nghiên cứu các loại văn bản, quy định của Nhà nước và tổ chức liên
quan đến tuyển dụng.
- Xác định tiêu chuẩn chọn: tiêu chuẩn tuyển chọn cần theo các khía
cạnh, tiêu chuẩn chung với tổ chức, tiêu chuẩn chung với các phòng ban hoặc bộ
phận cơ sở, và tiêu chuẩn với cá nhân thực hiện công việc.
Thông báo tuyển dụng:Gồm các hình thức thông báo

Quảng cáo trên báo, tivi đài
-

Thông qua trung tâm dịch vụ
Thông báo trước cổng cơ quan
Thông báo qua thư điện tử…
Thu nhận nghiên cứu hồ sơ
13


Thu nhận hồ sơ: Tất cả mọi hồ sơ xin việc phải ghi vào sổ xin việc, có
phân loại chi tiết để tiện cho việc sử dụng sau này. Người xin tuyển dụng phải
nộp cho đơn vị những giấy tờ theo mẫu thống nhất của Nhà nước.
Nghiên cứu hồ sơ nhằm ghi lại các thông tin chủ yếu về ứng viên, bao
gồm:
-

Học vấn, kinh nghiệm, các quá trình công tác.
Khả năng tri thức.
Sức khỏe.
Mức độ lành nghề.
Tính tình, đạo đức, tình cảm, nguyện vọng…

Nghiên cứu hồ sơ có thể loại bớt một số ứng viên không đáp ứng các tiêu
chuẩn công việc, không phải làm các thủ tục khác trong tuyển dụng, do đó có
thể giảm bớt chi phí tuyển dụng cho đơn vị.
Phỏng vấn sơ bộ
Phỏng vấn sơ bộ thường kéo dài 5 – 10 phút, sử dụng nhằm loại bỏ những
ứng viên không đạt tiêu chuẩn, yếu kém mà khi nghiên cứu hồ sơ chưa phát hiện
ra

Kiểm tra, trắc nghiệm
Áp dụng các hình thức kiểm tra, trách nghiệm và phỏng vấn ứng viên
nhằm chọn lọc ứng viên suất sắc. Các bài kiểm tra sát hạch thường sử dụng đánh
giá ứng viên về các kiến thức cơ bản, khả năng thực hành cũng như trình độ,và
khả năng của ứng viên
Phỏng vấn lần 2: Tìm hiểu đánh giá ứng viên về phương diện kinh
nghiệm, trình độ, đạc điểm cá nhân như tính cách, khí chất, khả năng hòa đồng
và những phẩm chất cá nhân thich hợp chi tổ chức
Xác minh điều tra
Xác minh điều tra là quá trình làm sáng tỏ thêm những điều chưa rõ đối
với những ứng viên có triển vọng.
Khám sức khỏe
Dù đáp ứng đầy đủ các yếu tố về trình độ học vấn, hiểu biết, thông minh,
tư cách tốt nhưng nếu sức khỏe không đảm bảo yêu cầu công việc cũng không
14


nên tuyển dụng.Đề nghị tuyển dụng
Để nâng cao mức độ chính xác của các quyết định tuyển chọn, cần xem
xét một cách hệ thống các thông tin về ứng viên. Cần đưa ra các quyết định và
đưa ra các đề nghị với các điều kiện làm việc cụ thể về công việc, yểu cầu thời
gian làm việc , lương bổng, đào tạo, huấn luyện. Ứng viên có thể trình bày
nguyện vọng cá nhân với tổ chức
Ra quyết định tuyển dụng
Sau tất cả các bước trên, nếu tổ chức và ứng viên nhất trí, sẽ đếnw bước
tiếp là đơn vị ra quyết định tuyển dụng và hai bên ký hợp đồng lao động. Hợp
đồng lao động cần ghi rõ chức vụ lương và thời gian thử việc,…
Công tác bố trí, sắp xếp
Việc bổ nhiệm xuất phát từ yêu cầu công tác và đảm bảo các nguyên tắc
chung.

Lãnh đạo trực tiếp điều hành việc bổ nhiệm đối với cấp lãnh đạo các
phòng ban quản lý.
Việc bổ nhiệm các cán bộ lãnh đạo ở cấp đơn vị thành viên do Tổng Giám
đốc Công ty thực hiện
2.1.3 Bố trí sắp xếp nhân lực nhằm nâng cao hiệu quả công việc
Công tác bố trí, sắp xếp nhân lực không phải là việc làm đơn giản vì khi
đã lựa chọn bố trí, sắp xếp lại lao động trong công ty điều này sẽ ảnh hưởng đến
tất cả các phòng ban, đến những người lao động đang làm việc trong công ty,
cho nên chỉ khi cơ cấu tổ chức hiện tại của công ty hoạt động không hiệu quả,
kết quả kinh doanh trong một thời gian nhất định không có hiệu quả thì công ty
mới tính đến khả năng bố trí , sắp xếp lại nhân lực. Cho nên Công ty Cổ Phần
Hóa Dầu Quân Đội luôn cho rằng khi bố trí sắp xếp lại Chi Nhánh công ty cần
cân nhắc và tính toán những thách thức, khó khăn cũng như lợi ích nó mang lại.
Chi Nhánh công ty luôn muốn việc bố trí, sắp xếp nhân sự của mình đạt
được hiệu quả cao nhất, việc bố trí sắp xếp này không chỉ nâng cao năng suất
của người lao động mà khi Chi Nhánh công ty gặp khó khăn về tài chính, cũng
15


như việc tạo ra việc làm, tạo động lực làm việc cho người lao động, cũng như
giúp người lao động nâng cao khả năng sáng tạo trong công việc thì bố trí, sắp
xếp nhân lực cho Chi Nhánh công ty, có sự thay đổi về phong cách tác phong
làm việc, tạo ra sự đột phá trong công việc, nâng cao năng xuất chất lượng của
Chi Nhánh công ty, và quan trọng hơn việc bố trí sắp xếp này giúp cho công ty
hoạt động hiệu quả, hợp lý.
2.2 Cách thức bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ
Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội
2.2.1 Đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp
Đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp là căn cứ quan trọng trong bố trí, sắp xếp
lao động, nói lên yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh, những quá trình lao

động phải thực hiện với máy móc thiết bị công cụ, những yêu cầu về mặt kỹ
thuật chất lượng công việc, điều kiện lao động...
Để biết được đăc điểm kỹ thuật cần phải tiến hành phân tích công việc tức
là thực hiện thu thập các tư liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin
quan trọng liên quan đến công việc trong tổ chức. Việc phân tích này cần tiến
hành một cách hợp lý, chính xác mới đảm bảo đánh giá đúng, đủ đặc điểm kỹ
thuật nghề nghiệp từ đó đảm bảo có một căn cứ chuẩn để bố trí, sắp xếp lao
động hợp lý.
2.2.2 Mức độ phức tạp công việc
Mức độ phức tạp công việc được biểu hiện là những đặc tính vốn có của
công việc đòi hỏi người lao động có sự hiểu biết nhất định về chuyên môn
nghiệp vụ, có kỹ năng kỹ xảo, kinh nghiệm ở mức độ cần thiết để thực hiện bậc
công việc.
Đây cũng là một căn cứ quan trọng cần thiết khi bố trí, sắp xếp lao động.
Vì mức độ phức tạp của công việc góp phần đánh giá, giá trị công việc, thông
qua đó tổ chức tiến hành giao việc cho người lao động sao cho phù hợp hợp lý.
2.2.3 Trình độ lành nghề của người lao động
Trình độ lành nghề của người lao động là sự tổng hợp của hiểu biết về
chuyên môn nghiệp vụ, của những kỹ năng kỹ xảo kinh nghiệm tích lũy trong
16


quá trình hoạt động lao động. Trình độ lành nghề thể hiện qua trình độ giáo dục
đào tạo, các kỹ năng và kinh nghiệm của người lao động được sử dụng để thực
hiện công việc. Đó chính là yếu tố quan trọng của chất lượng lao động mà chất
lượng lao động luôn là vấn đề lớn được quan tâm khi bố trí, sắp xếp nhân lực.
Tuy nhiên không phải trong trường hợp nào trình độ lành nghề cao cũng được
đánh giá cao mà còn tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của nghề nghiệp cũng như
mức độ phức tạp của công việc đòi hỏi.
Như vậy, căn cứ này góp phần đánh giá chất lượng lao đông trên cơ sở

trình độ lành nghề của người lao động mà tổ chức tiến hành giao việc cho người
lao động sao cho công việc phù hợp với chất lượng, trình độ, chuyên môn người
lao động. Trên cơ sở căn cứ trên, tập hợp các yếu tố thuộc khả năng lao động
thích hợp với yêu cầu của công việc đối với người thực hiện để có phương pháp
bố trí lao động cho hợp lý và khoa học.
2.3 Các phương pháp bố trí - sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty
Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội
2.3.1 Bố trí sắp xếp lao động trong Chi Nhánh Công ty
Bố trí sắp xếp lao động hiện có trong Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa
Dầu Quân Đội tại Hà Nội là phương pháp tiến hành giao việc cho người lao
động hoặc sắp xếp người lao động vào công việc tương ứng trên cơ sở chất
lượng và số lượng lao động hiện tại của công ty nhằm đưa ra đúng người vào
đúng việc.
Cách bố trí, sắp xếp kiểu này là việc thuyên chuyển người lao động làm từ
công việc này sang công việc khác có thể xuất phát từ người lao động với với sự
chấp thuận của doanh nghiệp, hay có thể được đề xuất từ phía doanh nghiệp
nhằm:
Điều hòa nhân lực giữa các bộ phận hoặc cắt giảm chi phí ở những bộ
phận mà công việc kinh doanh đang suy giảm.
Lấy các vị trí còn trống do các lý do như mở rộng sản xuất, chuyển đi,
chết, chấm dứt hợp đồng lao động..
Sửa chữa những sai sót trong bố trí lao động. Những sai sót này có thể là
17


do trong quá trình tuyển dụng hay sử dụng nguồn nhân lực trong tổ chức hay các
bộ phận chuyên trách chưa thấy hết yêu cầu của công việc cũng như năng lực
làm việc của người lao động mà bố trí chưa đúng người đúng việc. Do đó cần
phải tiến hành bố trí, sắp xếp lao động cho phù hợp.
Đề bạt (thăng tiến) là việc đưa người lao động vào một vị trí làm việc có

tiền lương cao hơn, có uy tín và trách nhiệm lớn hơn, có các điều kiện làm việc
tốt hơn và có cơ hội phát triển nhiều hơn.
Xuống chức là việc đưa người lao động đến một vị trí làm việc có cương
vị và tiền lương thấp hơn, có cơ hội và trách nhiệm ít hơn. Xuống chức phải
được thực hiện trên cơ sở theo dõi và đánh giá chặt chẽ, công khai tình hình thực
hiện công việc của người lao động. Vì vậy, đây đúng là một hình thức kỷ luật
vừa có tác dụng răn đe vừa tạo động lực lao động mà công ty áp dụng.
Như vậy, để thực hiện phương pháp này tổ chức cần tiến hành điều tra,
xem xét lại lao động của doanh nghiệp cả về số lượng và chất lượng, kết hợp với
việc xem xét lại chiến lược sản xuất kinh doanh cuả toàn đơn vị mà mục tiêu của
từng bộ phận cụ thể trong tổ chức để tiến hành biện pháp thuyên chuyển, đề bạt,
xuống chức được hợp lý nhất.
2.3.2 Bố trí sắp xếp lại nhân lực tại Chi Nhánh công ty
Bố trí sắp xếp lại lao động tại công ty trên cơ sở tuyển mới lao động thay
thế cho lao động cũ nhằm tăng năng suất hiệu quả làm việc của mỗi người, mỗi
bộ phận từ đó tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoạt động chủ yếu của phương pháp này là quá trình định hướng. Định
hướng là một chương trình thiết kế nhằm giúp người lao động mới làm quen với
doanh nghiệp và bắt đầu công việc một cách có hiệu suất. Một chương trình định
hướng được thiết kế và thực hiện tốt sẽ tạo điều kiện giúp cho người lao động
rút ngắn thời gian làm quen với công việc nhanh chóng đạt năng suất cao, giảm
chi phí nhập việc, nhanh chóng làm quen với môi trường mới, có ảnh hưởng tích
cực tới hành vi đạo đức của người lao động, góp phần lôi quấn họ thực hiện mục
tiêu của doanh nghiệp. Như vậy để thực hiện phương pháp này bên canh việc
phân tích, tổng hợp các yếu tố bên trong tại tổ chức doanh nghiệp cần xem xét
18


tới sự ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài như thị trường lao động, chiến dịch
tuyển dụng, thu hút nhân tài của các đối thủ cạnh tranh, các chính sách của Nhà

nước đối với nhân viên mới … để có thể thu hút, tuyển dụng và sử dụng được
những người lao động tốt, làm việc hiệu quả với thực trạng công việc của doanh
nghiệp.
2.3.3 Trình tự bố trí sắp xếp lao động
Bố trí sắp xếp lao động là nội dung chính của thực thi chiến lược nhân
lực. Công tác này cần phải tính toán đến sự sắp xếp cần thiết của người lao động
nhằm thực hiện mục tiêu của tổ chức, chỉ đạo việc tuyển mới lao động và những
sản xuất khác nhằm đảm bảo thỏa mãn nhu cầu về nhân tài của tổ chức. Để xác
định việc bố trí, sắp xếp lao động cần tiến hành các bước như:
Ước tính có bao nhiêu người sẽ làm việc cho tổ chức, ước tính xem cần
bao nhiêu người có trình độ lành nghề thích ứng để thực hiện những nhiệm vụ
đặt ra, đồng thời xem xét đầy đủ chính xác đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp của
doanh nghiệp lựa chọn các giải pháp để cân đối mối quan hệ.
Xem xét tình hình khai thác lao động hiện có, tình hình sử dụng và khả
năng cung cấp lao động cho nhu cầu tương lai của doanh nghiệp thông qua điều
tra số lượng và chất lượng lao động.
Dự đoán chính xác hợp lý những tình huống bên trong bên ngoài mà tổ
chức cần sử lý cũng như những sự kiện xảy ra trong tương lai. Trên cơ sở đó
xem xét chọn lựa phương pháp bố trí sắp xếp nào cho phù hợp.
Tiến hành bố trí sắp xếp có chiến lược. Đó là quá trình bố trí sắp xếp lao
động rất quan trọng nó chứng minh phương án bố trí sắp xếp lao động lựa chọn
cho phù hợp . Sử dụng biện pháp khai thác, đào tạo có mục đích, giám sát phân
chia số người được tuyển làm cho người lao động.
Như vậy thông qua xây dựng, định hướng nghề nghiệp quy hoạch, phát
triển nghề nghiệp doanh nghiệp quản lý sự di chuyển của người lao động.
2.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến bố trí, sắp xếp tại Chi Nhánh Công ty
Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội
2.4.1 Mục tiêu chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh
19

Chiến lược kinh doanh quyết định cơ cấu tổ chức lao động, từ đó ảnh
hưởng lớn đến bố trí sắp xếp lao động. Chiến lược của doanh nghiệp đảm bảo
thích ứng với yêu cầu cạnh tranh của thị trường. Với mỗi chiến lược kinh doanh
khác nhau dẫn đến bố trí sắp xếp lao động khác nhau cho phù hợp.
Kỹ thuật doanh nghiệp: không chỉ là thiết bị, công nghệ mà còn là tri thức
kỹ năng của người lao động.
Quy mô doanh nghiệp: ảnh hưởng tới trình độ chuyên nghiệp hóa, cấp bậc
quản lý, trình độ công nghệ của doanh nghiệp… từ đó ảnh hưởng đến bố trí sắp
xếp lao động.
Quá trình của doanh nghiệp thường trải qua các giai đọa: khởi nghiệp,
trưởng thành, phát triển, chuyên nghiệp. Giai đoạn khởi nghiệp cơ cấu chưa ổn
định, chức năng quyền hạn chưa rõ ràng, quy tắc chế độ chưa hoàn thiện do đó
bố trí sắp xếp lao động chưa được bảo đảm hợ lý.
2.4.2 Một số yếu tố khách quan
Đặc điểm nghề nghiệp bao gồm các yếu tố mức độ thách thức của công
việc, yêu cầu trách nhiệm khi thực hiện công việc, tính ổn định của công việc…
là yếu tố ảnh hưởng đến phương pháp bố trí, sắp xếp lao động. Vì vậy, đây là
những nhân tố ảnh hưởng lớn tới bố trí, sắp xếp lao động hợp lý.
Đặc điểm thị trường rộng, đa dạng, phức tạp vì vậy đặt ra những yêu cầu
cao, đòi hỏi mức độ nhất định. Thông qua đó mà tổ chức có kế hoạch cụ thể về
nguồn nhân lực số lượng bao nhiêu, trình độ ra sao, từ đó tiến hành bố trí, sắp
xếp ai vào việc nào cho phù hợp với yêu cầu của từng công việc cụ thể.
Đặc biệt, do khủng hoảng kinh tế Thế giới với khủng hoảng nợ công ở
Châu Âu đã ảnh hưởng không nhỏ đến kinh tế nước ta, điều này làm cho Chi
Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội gặp không ít nhiều khó
khăn như giữ chân nhân tài cũng như bố trí, sắp xếp nhân lực sao cho hợp lý,
tinh gọn mà vẫn tăng thêm lợi nhuận của công ty cũng như thu nhập cho người
lao động.
Chính sách của Nhà nước là một nhân tố khách quan có ảnh hưởng nhất

định tới việc bố trí sắp xếp lao động trong tổ chức. Nhất là trong giai đoạn hiện
20