Tuyển dụng và đào tạo nhân sự tại công ty cổ phần xây dựng năng lượng (cavicoec)

TUYN DNG V O TO NHN S TI CễNG TY C PHN XY DNG
NNG LNG (CAVICOEC)

I. S LC V CễNG TY CP XY DNG NNG LNG
1.Gii thiu chung v cụng ty.
Cụng ty c phn Xõy dng nng lng (Cavicoec) c thnh lp theo quyt nh s
0103005517 do S K hoch v u t thnh ph H Ni cp ngy 04/03/2005 v thay
i ln 2 ngy 16/05/2007. L cụng ty thuc tp on Cavico (100% vn nc ngoi),
c thnh lp thỏng 3/2005 vi cỏc c ụng sỏng lp l Cavico Vit Nam, Ngõn hng c
phn nh H Ni (Habubank).
Vi chin lc xõy dng cụng ty tr thnh nh thu chuyờn nghip trong lnh vc thi
cụng xõy dng cỏc cụng trỡnh giao thụng, thy in, bc xỳc t ỏ khai thỏc m, xõy
dng dõn dng,... nờn ngay t ngy u thnh lp Cụng ty ó u t gn 80 t ng mỏy
múc thit b thi cụng hin i, cụng sut ln ca cỏc hóng ni ting nh Caterpillar,
Tamrock, Armann, Atlas copco.
Mụ hỡnh qun lý tiờn tin cựng vi i ng cỏn b, k s, cụng nhõn k thut c o
to chuyờn mụn v giu kinh nghim, Cụng ty c phn xõy dng Nng lng ó c
giao thi cụng mt s cụng trỡnh trng im ca quc gia nh thy in Ba H, thy in
Buụn Tua Srah, thy in An Khờ Kanak, thu in aksrụng.. Vi nh hng
chin lc ỳng n v nhng giỏ tr doanh nghip ó t c trong nhng nm qua,
Cụng ty c phn xõy dng nng lng l nh thu chuyờn nghip hng u trong lnh
vc xõy dng nhn c s tớn nhim ca ch u t trong v ngoi nc.

Cụng ty hot ng kinh doanh cỏc ngnh ngh chớnh nh sau:
-

Xõy dng cỏc cụng trỡnh giao thụng, thy li;

-

Xõy dng dõn dng v cụng nghip;

-

Bc xỳc t ỏ m;

-

Dch v cho thuờ mỏy múc thit b;

-

Buụn bỏn vt t, mỏy múc thit b phc v ngnh xõy dng, giao thụng, thy in;

-

i lý mua bỏn, ký gi hng húa;

Bài tập cá nhân Môn Quản trị nguồn nhân lực


-

Buôn bán vật liệu xây dựng;

-

Xây lắp các công trình điện đến 110KV;

-

Khai thác, chế biến và tận thu khoáng sản;

-

Sản xuất và mua bán điện;

-

Dịch vụ vận chuyển hành khách bằng ô tô theo tuyến cố định, theo hợp đồng,
bằng taxi, bằng xe buýt, vận tải hàng.
2. Cơ cấu tổ chức của công ty

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, quản lý tập
trung bao gồm:
-

Ban Tổng giám đốc: Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc, Kế toán trưởng

-

Phòng chức năng:
+ Phòng Tổ chức – Hành chính
+ Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật
+ Phòng Tài chính – Kế toán
+ Phòng Thiết bị – Vật tư

-

Ban chỉ huy công trường:
+ Ban chỉ huy công trường: Chỉ huy trưởng, các chỉ huy phó (nếu có).

+ Các bộ phận chuyên môn: Tổ chức; Hành chính; Kế hoạch; Kỹ thuật; Thi công; Thiết
bị; Vật tư; Kế toán; ...

MÔ HÌNH TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH CỦA CÔNG TY
(Theo mô hình trực tuyến chức năng)
Hội đồng quản
trị

Ban kiểm soát

Tổng giám đốc

P. TGĐ điều
Mệnhhợp
lệnh
hiệp
chỉtác
P.
P.
P.
P.Kế
Tài
Tổ
Thiết
hoạch
chính
chức
bị Phối
hành
huy

Hành
Kỹ
Kế
Vật
thuật
toán
chính
tư

Chỉ huy trưởng,
P. TGĐ tài
P.
TGĐ nội
Các
bộ phận
chức
chỉ
huy
phó công
chính
chính
năng
trường



Kết quả chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2008.
Gía trị sản lượng, doanh thu của công ty không ngừng tăng trưởng so với các năm trước
như GTSL năm 2008 tăng 5,4% so với năm 2007; Doanh thu tăng 53,14 % so với năm
2007; Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2008 là 5.026.276.713 tỷ đồng, so với năm

2007 là 4.223.960.285 tỷ đồng.
Xây dựng và áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 toàn công
ty (tổ chức WQA đã cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ngày 31/05/2008).
Đang tiếp tục thực hiện ERP, IC theo hệ thống của Cavico Việt Nam.
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY.
1. Các khái niệm về tuyển dụng lao động.
Tuyền dụng là một hoạt động hết sức quan trọng và cần thiết trong bất kỳ mỗi doanh
nghiệp nào, đó một hoạt động nhằm cung cấp nguồn nhân lực cho tổ chức. Như chúng ta
đều biết thì một công ty hay một tổ chức nào dù có nguồn tài chính dồi dào, máy móc kỹ
thuật hiện đại đến đâu cũng sẽ trở nên vô nghĩa nếu không có đội ngũ nhân sự tốt, không
biết quản trị nhân sự. Chúng ta không phủ nhận vai trò của các lĩnh vực khác như quản
trị tài chính, quản trị sản xuất, quản trị hành chính, kế toán… nhưng rõ ràng quản trị
nhân sự đóng vai trò rất quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Bất cứ cấp quản trị nào
cũng phải biết quản trị nhân viên của mình. Quản trị nhân sự là một lĩnh vực phức tạp và
khó khăn. Nó bao gồm nhiều vấn đề như tâm sinh lý, xã hội, đạo đức… Nó là sự trộn lẫn
giữa khoa học và nghệ thuật - nghệ thuật quản trị con người, bao gồm nhiều hoạt động
như tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đãi ngộ nhân viên vv… Trong đó hoạt động tuyển
dụng là hoạt động đầu tiên có sự ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả quản lý, sử dụng nhân
sự sau này. Có nhiều quan niệm khác nhau về tuyển dụng lao động như:
* Tuyển dụng lao động là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác
nhau dựa vào các yêu cầu của công việc, để tìm được những người phù hợp với các
yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển mộ. Cơ sở
tuyển chọn là các yêu cầu của các công việc đã được đề ra theo bản mô tả công việc
và bản
yêu cầu đối với người thực hiện công việc. Qúa trình tuyển chọn phải đáp ứng được
các yêu cầu dưới đây.
-

Tuyển chọn phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch nguồn
nhân lực.

-

Tuyển chọn được những người có trình độ chuyên môn cần thiết cho công việc để
đạt tới năng suất cao, hiệu suất công tác tốt.

-

Tuyển được những người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc tổ chức.

* Qúa trình tuyển dụng lao động là một quy trình nhiều bước, mỗi bước trong quá trình
được xem như là một hàng rào chắc để sàng lọc loại bỏ những ứng viên không đủ điều
kiện đi tiếp vào các bước sau. Số lượng các bước trong quá trình tuyển chọn không phải
là cố định mà nó thuộc vào mức độ phức tạp của công việc khi tuyển chọn lao động, tính
chất của loại lao động cần tuyển chọn. Để được nhận vào làm việc thì các ứng viên phải
vượt qua được tất cả các bước trong quá trình đề ra.
* Tuyển dụng là tập hợp các hoạt động tập chung vào việc tìm kiếm và xác định nguồn
nhân lực có phẩm chất tốt để bổ sung vào vị trí còn trống của tổ chức..
Tóm lại: Tuyển dụng nhân sự là một quy trình tìm kiếm và lựa chọn nhân sự để thỏa
mãn nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và bổ sung lực lượng lao động cần thiết
nhằm thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp.
2. Kết quả công tác tuyển dụng lao động tại công ty trong thời gian qua.
Do tính chất đặc thù về lĩnh vực, nghành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty thường xuyên có sự biến động về nhân sự, trong thời gian qua tại công ty Cổ
phần Xây dựng Năng lượng hoạt động tuyển dụng lao động đã diễn ra một cách liên tục
và đa dạng, đáp ứng tương đối đầy đủ và kịp thời nhân sự cho các công trường, không để
xảy ra tình trạng gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh tại các công trường vì lý do
thiếu nhân sự. Đối tượng tuyển dụng chủ yếu là các lao động có chuyên môn đã từng
được qua đào tạo nhất định như Kỹ sư xây dựng, cơ khí, Kế toán, Nhân sự, công nhân lái

xe, lái máy v.v…..
Việc ban hành và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn 90012000 từ ngày 01/03/2008 của công ty đã giúp cho hoạt động sản xuất của công ty nói
chung, hoạt động quả lý nhân sự, tuyển dụng lao động nói riêng được diễn ra một
cách khoa học, có hệ thống và theo một quy trình nhất định. Trong công tác tuyển
dụng lao động điều đó được thể hiện cụ thể như sau:
-

Xây dựng quy trình tuyển dụng lao động:

Phòng Tổ chức- Hành chính đã xây dựng quy trình tuyển dụng lao động cho công ty
điều này là hết sức cần thiết, nó là cơ sở, là căn cứ để các phòng ban đơn vị nói
chung, cán bộ phụ trách công tác tuyền dụng nói riêng thực hiện hoạt động tuyển


dụng lao động một cách có kế hoạch, thống nhất và đồng bộ tạo điều kiện thuận lợi
cho công tác quản lý nhân sự sau này như khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm miễn
nhiệm , luân chuyển cán bộ vv….
Theo quy trình tuyển dụng lao động mà phòng Tổ chức- Hành chính đã ban hành để
tuyển dụng thành công một Lao động cho công ty thì phải tuân thủ theo các bước như
sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ TUYỂN DỤNG
Đơn vị chịu trách nhiệm
Các phòng ban,
dự án
Phòng TCHC

Tổng giám đốc

Tiến hành
Nhu cầu lao động

Kế hoạch tuyển dụng

Phê duyệt

Phòng TCHC

Thông báo tuyển dụng

Phòng TCHC

Tiếp nhận hồ sơ

Phòng TCHC

Hội đồng TDĐT

Sơ loại hồ sơ

Loại hồ sơ
không đáp
ứng

Phỏng vấn tuyển dụng

Loại hồ sơ
không đạt

Phòng TCHC

Tuyển dụng

Phòng TCHC

Đánh giá thử việc

Phòng TCHC

Tuyển dụng chính thức

Tổng giám đốc

Đ.giá KQ tuyển dụng

Loại trường
hợp không
đạt


Diễn giải lưu đồ:
1.Trách nhiệm
1.1. Phòng Tổ chức – Hành chính:
- Kết hợp với các đơn vị khác trong Công ty xác định nhu cầu, nội dung tuyển dụng, lập
thành kế hoạch tuyển dụng trình Tổng giám đốc phê duyệt.
- Tổ chức thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Tổng hợp đánh giá kết quả tuyển dụng.
- Lưu trữ hồ sơ tuyển dụng.
- Tiến hành các thủ tục ký kết Hợp đồng lao động đối với đối tượng tiếp nhận ngay và tổ
chức đào tạo kèm cặp trong sản xuất.
- Kết thúc khoá đào tạo hoặc huấn luyện nghiệp vụ cập nhật kết quả vào BM-TCHC-0205 Hồ sơ trích ngang nhân sự.

1.2. Các đơn vị:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng của đơn vị theo biểu mẫu BM-TCHC-01-01.
- Tiếp nhận thử việc hoặc đào tạo theo yêu cầu của công ty.
2. Tiến hành:
2.1. Xác định nhu cầu của đơn vị:
Hàng năm (đột xuất), các đơn vị căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của
đơn vị mình xác định nhu cầu lao động cho năm kế hoạch (bổ sung lao động) theo biểu
mẫu BM-TCHC-01-01.
2.2. Xác định nhu cầu của công ty:
Phòng Tổ chức - Hành chính căn cứ vào kế hoạch sản xuất, quy hoạch lao động dài hạn,
phương hướng phát triển sản xuất, tình hình thay đổi máy móc thiết bị của công ty và
nhu cầu lao động của các đơn vị theo BM-TCHC-01-01, tiến hành lập Kế hoạch tuyển
dụng theo yêu cầu trình Tổng giám đốc công ty phê duyệt.
2.3. Thông báo nhu cầu tuyển dụng:
- Thông báo bằng văn bản đến các đơn vị và đăng tuyển trên các phương tiện thông tin
đại chúng phù hợp (báo và website).
- Nội dung thông báo tuyển dụng:
+ Số lượng lao động cần tuyển;
+ Nghề, công việc cần tuyển;
+ Yêu cầu trình độ chuyên môn; ngành nghề và cấp đào tạo;
+ Các yêu cầu cần thiết của người sử dụng lao động;


+ Các giấy tờ liên quan trong hồ sơ đăng ký dự tuyển;
+ Thời gian nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, thời gian tuyển.
2.4. Tiếp nhận hồ sơ:
- Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động gồm:
+ Sơ yếu lý lịch có xác nhận (hợp lệ).
+ Bản sao giấy khai sinh (hợp lệ).
+ Bản sao văn bằng, chứng chỉ (hợp lệ).

+ Giấy khám sức khoẻ do cơ quan y tế cấp Quận trở lên cấp.
+ Ảnh 4 x 6.
+ Các giấy tờ khác tuỳ theo tính chất nghiêm ngặt của công việc cần tuyển.
2.5. Sơ tuyển:
- Phòng Tổ chức – Hành chính tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển, sơ tuyển và tổng hợp
vào sổ theo biểu mẫu BM-TCHC-01-03.
- Thành viên Hội đồng tuyển dụng phỏng vấn và đánh giá theo BM-TCHC-01-04.
- Phòng Tổ chức – Hành chính tổng hợp kết quả phỏng vấn theo BM-TCHC-01-05.
- Phòng Tổ chức – Hành chính thông báo kết quả và hoàn trả hồ sơ không đạt theo yêu
cầu sơ tuyển. Nếu trong vòng 30 ngày, người lao động không đến nhận hồ sơ, phòng Tổ
chức – Hành chính tiến hành huỷ hồ sơ.
2.6. Ký kết Hợp đồng lao động:
Căn cứ vào kết quả sơ tuyển, xét tuyển, phòng Tổ chức – Hành chính soạn thảo Hợp
đồng lao động trình Tổng giám đốc: Hợp đồng lao động thử việc.
2.7. Đánh giá kết quả trong thời gian ký Hợp đồng lao động thử việc:
Hết thời gian ký kết Hợp đồng lao động thử việc, đơn vị sử dụng lao động đánh giá nhận
xét từng cá nhân và gửi về phòng Tổ chức – Hành chính theo BM-TCHC-01-06.
2.8. Tuyển dụng chính thức:
Căn cứ kết quả đánh giá nhận xét thử việc và yêu cầu của công ty, phòng Tổ chức –
Hành chính đề xuất ký Hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
- Về công tác lập kế hoạch tuyển dụng.
Cuối quý IV của năm trước cán bộ nhân sự căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh của năm
tới và phối hợp với các bộ phận, phòng ban đơn vị trong công ty xác định nhu cầu sử
dụng nhân sự để lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho năm tới. Ngoài việc lập kế hoạch
tuyển dụng nhân sự theo năm, thì căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh của
công ty cán bộ nhân sự còn lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo quý. Việc lập kế
hoạch tuyển dụng như vậy sẽ làm cho công tác tuyển dụng được thực hiện một cách chủ


động, kịp thời sát với tình hình thực tế của mỗi gian đoạn nhằm đáp ứng được nhân sự

cho các phòng ban, đơn vị trong công ty.
- Về nguồn tuyền dụng của công ty.
Nguồn tuyển dụng có cả nguồn nội bộ và bên ngoài nhưng chủ yếu công ty thu hút hồ sơ
các ứng viên chủ yếu qua phương tiện thông tin đại chúng như Internet, baó, đài ngoài ra
còn thông qua các sàn giao dịch việc làm, các trường học và các trung tâm đào tạo
v.v….Việc làm này đã phát huy hiệu quả rất tốt trong thời gian qua, thu được một lượng
hồ sơ ứng tuyển khá lớn tạo thuận lợi cho việc lựa chọn nhân lực tốt cho công ty.
- Về công tác xét tuyển, thi tuyển lựa chọn ứng viên.
Sau khi thu hút hồ sơ về phòng Tổ chức - Hành chính cán bộ nhân sự tập hợp, lựa chọn
hồ sơ phù hợp với vị trí đăng tuyển và thông báo đến các ứng viên ngày phỏng vấn, thi
tuyển.
Công tác tổ chức phỏng vấn, thi tuyển ở công ty được diễn ra hết sức khách quan, công
bằng tạo cơ hội ngang nhau cho các ứng viên với mục đích lựa chọn được nhân sự tốt
nhất cho công ty. Mỗi một cá nhân trong một tổ chức, công ty như là một mắt xích , một
nhân tố không thể tách rời được trong một chuỗi các hoạt động các nhân tố góp phần tạo
nên sự thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Xác định được vai
trò quan trọng như vậy của mỗi cá nhân trong công ty nên trong công tác tuyển dụng đặc
biệt là trong phỏng vấn, thi tuyển, công ty thường thành lập Hội đồng tuyển dụng. Trong
Hội đồng tuyển dụng này luôn phải có đại diện các phòng ban, đơn vị của công ty đang
có nhu cầu tuyển dụng ứng viên cho đơn vị mình và một điều đặc biệt hơn là người
phỏng vấn, sát hạch luôn phải là người am hiểu sâu về lĩnh vực chuyên môn tương ứng.
- Ký kết hợp đồng thử việc. Ứng viên sau khi đã trải qua các vòng sơ tuyển, sát hạch ,
thi tuyển đạt yêu cầu sẽ được mời đến ký kết hợp đồng lao động thủ việc. Thời gian thử
việc có thể kéo dài từ một đến hai tháng tuỳ theo trình độ chuyên môn cũng như tính chất
công việc mà người lao động đảm nhiệm. Thời gian thủ việc là hết sức cần thiết với mục
đích giúp cho người lao động mới được tuyển vào làm quen được với hệ thống của tổ
chức, công việc sẽ đảm nhiệm chính sau này. Mặt khác đây cũng là thời gian để công ty
đánh giá kỹ thêm, kiểm chứng lại về năng lực của người lao động mới được tuyển xem
có đáp ứng được yêu cầu của công việc sẽ được đảm nhiệm hay không. Trong thời gian
thủ việc này hai bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không cần

bất cứ lý do nào.
- Hội nhập nhân viên vào môi trường làm việc của công ty.


Từ khi công ty ban hành hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, cùng với bầu
không khí rất hài hoà và thân thiện của công ty nên việc hội nhập của nhân viên mới vào
môi trường làm việc của công ty trở nên dễ dàng hơn, nhân viên mới được tạo những
điều kiện thuận lợi nhất để hoàn thành tốt công việc được giao.
- Tuyển dụng chính thức. Sau thời gian thử việc căn cứ vào sự đánh giá của người quản
lý cấp trên trực tiếp, nếu người lao động đáp ứng được các yêu cầu của công ty về
chuyên môn, phẩm chất đạo đức thì sẽ được tuyển dụng chính thức và ký hợp đồng lao
động dài hạn. Như vậy đến đây công việc tuyển dụng đã được hoàn tất, người lao động
được tuyển dụng chính thức sẽ được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy chế của công ty.
Còn nếu không đáp ứng được yêu cầu của công ty thì sẽ thanh lý hợp đồng thử việc.
Công việc tuyển dụng phải thực hiện lại từ đầu. Thực tế cho thấy ở công ty Cổ phần Xây
dựng Năng lượng ứng viên đạt kết quả tốt ở các lần phỏng vấn, sát hạch thì hầu hết đều
có kết quả công việc rất tốt trong thời gian thử việc cũng như sau khi được tiếp nhận
chính thức. Điều này một lần nữa chứng minh thêm cho hiệu quả của việc tuyển dụng
đúng theo quy trình và khách quan.

3. Những khó khăn, tồn tại trong công tác tuyển dụng tại công ty.
- Về công tác lập kế hoạch:
Công tác lập kế hoạch tuyển dụng còn chưa có tính dự báo cao, tuyển dụng vẫn chủ yếu
mang tính đột xuất. Một mặt do các phòng ban đơn vị trong công ty chưa có sự phối hợp
thật tốt với Phòng Tổ chức – Hành chính trong việc xác định nhu cầu nhân sự của phòng
ban, đơn vị mình hàng năm, mặt khác do chưa bám sát được vào kế hoạch sản xuất kinh
doanh nên việc lập kế hoạch sử dụng nguồn nhân lực đôi lúc còn chưa sát với tình hình
thực tế.
- Về nguồn tuyển dụng:
Do địa bàn sản xuất kinh doanh của công ty đa phần là ở các vùng sâu, vùng xa, nơi mà

điều kiện sinh hoạt gặp không ít khó khăn, người lao động ngại đi công tác, làm việc xa
bên bên cạnh đó chế độ đãi ngộ vẫn chưa thực sự tạo được sự thu hút với người lao động
gây không ít khó khăn cho công tác thu hút hồ sơ tuyển dụng lao động.
Việc tuyển dụng vẫn chỉ dừng ở lại các nguồn tuyển dụng truyền thống và mang tính đột
xuất, thời vụ việc này nhiều lúc rất khó chủ động trong việc tuyển dụng và tìm kiếm
nhân sự đáp ứng được về cả số lượng và chất lượng ở một số vị trí như Trắc đạc, lái xe,
lái máy v.v....mà chưa có sự gắn kết, liên hệ, trao đổi chặt chẽ với các cơ sở đào tạo cũng
như các công ty khác trong cùng Tập đoàn. Thiết nghĩ rằng chúng ta nhên chủ động tìm


kiếm các nguồn tuyển dụng tin cậy có thể làm đối tác lâu dài. Việc này đẫ được các công
ty lớn, các tập đoàn đang áp dụng và đã đạt được nhứng kết quả rất tốt.
- Về công tác phỏng vấn, thi tuyển:
Hình thức lựa chọn chủ yếu vẫn là phỏng vấn, chưa có bộ đề thi đầy đủ cho tất cả các vị
trí để kết hợp với cả hình thức thi viết. ở mỗi hình thức thi tuyển đều có những ưu và
nhược điểm nhất định nếu biết cách kết hợp được cả hai hình thức này thì chất lượng
phòng vấn sẽ cao hơn.
- Tập sự, thử việc. ở một số phòng ban, đơn vị còn chưa có Văn bản mô tả cụ thể
cho từng vị trí, chức danh công việc trang thiết bị, máy móc vẫn còn thiếu điều này phần
nào đó đã gây khó khăn cho việc tiếp xúc và làm quen công việc của nhân sự mới được
tuyển.

4. Các kiến nghị giải pháp.
- Chú trọng hơn nữa đến công tác lập kế hoạch tuyển dụng, Phòng tổ chức cần phối
hợp chặt chẽ hơn nữa với các phòng ban, đơn vị trong công ty trong việc xác định
nhu câù nhân sự. Việc lập kế hoạch tuyển dụng phải dựa trên nhu cầu cụ thể, phải
tổng hợp từ các đơn vị, bộ phận ở mỗi công trường, phải bám sát với tình hình thực tế
sản xuất kinh doanh của công ty, tránh chủ, quan duy ý chí.
- Chủ động tìm kiếm và lựa chọn các nguồn tuyển dụng tin cậy đáp ứng được cả về
số lượng và chất lượng lao động. Thiết lập mối quan hệ tốt hơn nữa với Phòng Tổ

chức – Hành chính của các đơn vị thành viên trong cùng tập đoàn.
- Phòng Tổ chức – Hành chính cần phối hợp với các phòng ban đơn vị trong công ty
xây dựng Văn bản mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí, chức danh công việc cũng
như xây dựng bộ đề thi chuẩn cho từng vị trí đó.
- Quán triệt nguyên tắc công bằng, khách quan trong việc tổ chức thi tuyển đối với
bất cứ vị trí nào.
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật được sự biến động về nhân sự ở mỗi công trường
từ đó lên được kế hoạch chủ động ứng phó kịp thời.
- Cán bộ làm công tác nhân sự, tuyển dụng phải được đào tạo, bồi dưỡng hơn nữa về
công tác nhân sự, chủ động hơn nữa về công tác tuyển dụng.
- Tuyển dụng là công việc cũng khá tốn kém về tài chính nhất là khi tuyển dụng từ
nguồn bên ngoài vì vậy Ban Giám đốc cần quan tâm sâu sát hơn nữa không những về
mặt tổ chức mà còn cả kinh phí cho hoạt động này.
- Cần đưa ra mức lương cạnh tranh, hấp dẫn để có thể thu hút được nhiều ứng viên
tham gia ứng tuyển.


- Phát huy hơn nữa vai trò của Công đoàn cơ sở trong việc bảo vệ quyền lợi của
người lao động. Tăng cường công tác phổ biến, giáo dục pháp luật lao động cho
người lao động, cũng như chủ sử dụng lao động.

III.

KẾT LUẬN.
Như chúng ta đều thấy các doanh nghiệp của Nhật bản cũng như một số nước

phát triển khác trên thế giới họ lại rất chú trọng vào tuyển dụng con người làm việc
cho họ. Chắc chắn không phải là ngẫu nhiên mà hẵn là đã có sự tính toán rất kỹ
luỡng. Họ đã thấy được tầm quan trọng của yếu tố con người một trong các yếu tố để
làm nên sự thành công của doanh nghiệp như vốn, công nghệ, máy móc v.v... .

Hoạt động tuyển dụng nếu được tiến hành một cách có kế hoạch, khoa học thì sẽ tạo
điều kiện cho việc thu hút và lựa chọn được những nhân sự tốt cho tổ chức góp phần
vào sự phát triển hơn nữa cho tổ chức. Ngược lại nếu hoạt động này không được quan
tâm, chú trọng chỉ tiến hành một cách qua loa, đơn giản thì khó có thể lựa chọn chuẩn
xác nhân sự tốt cho tổ chức. Trên thực tế rất nhiều doanh nghiệp đã đạt được những
thành công rất lớn nhờ có được đội ngũ nhân viên giỏi và trung thành nhưng bên cạnh
đó cũng đã có không ít doanh nghiệp đã làm ăn suy sụp và dẫn tới phá sản. Một trong
những lý do dẫn đến như vậy là do chiến lược nhân sự không đúng đắn, không tuyển
dụng được nhân sự tốt. Vì vậy mỗi cơ quan tổ chức cần phải nhận thức được tầm
quan trọng của hoạt động này , xây dựng cho mình những quy trình tuyển dụng một
cách khoa học nhất.