Khảo sát, đánh giá về vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định tại văn phòng đảng ủy thông tấn xã việt nam

LỜI CAM ĐOAN
Em thực hiện đề tài “Khảo sát, đánh giá về vai trò của văn phòng trong
công tác hoạch định tại Văn phòng Đảng ủy Thông tấn xã Việt Nam”. Em xin
cam đoan đây là công trình nghiên cứu của em trong thời gian qua. Em xin chịu
hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong
công trình nghiên cứu này.
Hà Nội, ngày 05 tháng 01 năm 2017
Sinh viên

1


LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này em xin chân thành gửi lời cảm ơn
đến cô ThS.Lâm Thu Hằng – Giảng viên học phần môn Kỹ năng hoạch định
trong quản trị văn phòng đã hướng dẫn tận tình chỉ dạy giúp em hoàn thiện bài
nghiên cứu . Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến cán bộ, viên chức của Văn phòng
Đảng ủy Thông tấn xã Việt Nam đã tạo điều kiện cho em được tìm hiểu, thu thập
tài liệu một cách thuận lợi nhất.
Trong quá trình khảo sát và nghiên cứu em còn gặp khá nhiều khó khăn,
mặt khác do trình độ nghiên cứu của mình còn hạn chế nên dù cố gắng song đề
tài của em không tránh khỏi một số những hạn chế, thiếu sót. Vì thế em mong
nhận được sự góp ý nhiệt tình từ thầy cô và các bạn để đề tài nghiên cứu của em
hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!

2


CHỮ VIẾT TẮT
TTXVN: Thông tấn xã Việt Nam

TW: Trung ương

3


MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
CHỮ VIẾT TẮT
LỜI CAM ĐOAN..................................................................................................................1
LỜI CẢM ƠN......................................................................................................................2
CHỮ VIẾT TẮT...................................................................................................................3
MỤC LỤC............................................................................................................................1
MỞ ĐẦU..............................................................................................................................1
1.Lý do chọn đề tài..............................................................................................................1
2. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu......................................................................................2
3. Phương pháp nghiên cứu..............................................................................................2
4. Lịch sử nghiên cứu.........................................................................................................2
5. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu..................................................................................3
6. Giả thuyết nghiên cứu....................................................................................................3
7. Ý nghĩa lý luận:...............................................................................................................3
8. Cấu trúc của đề tài:.........................................................................................................4
Chương 1............................................................................................................................5
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH
VÀ TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY..................................................................5
THÔNG TẤN XÃ VIỆT NAM...............................................................................................5
1.1. Cơ sở lý luận về vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định...........................5
1.1.1. Một số khái niệm.......................................................................................................5
1.1.1.1 Khái niệm hoạch định.............................................................................................5
1.1.1.2. Khái niệm văn phòng.............................................................................................5

1.1.2 Chức năng của văn phòng........................................................................................5
1.1.3. Vai trò của hoạch định trong tổ chức........................................................................6
1.1.4. Vai trò của văn phòng trong hoạch định của cơ quan tổ chức................................6
1.2.Tổng quan về văn phòng Đảng ủy TTXVN..................................................................6


1.2.1. Vị trí chức năng của Văn phòng Đảng ủy TTXVN...................................................8
1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức.................................................................8
1.2.2.1. Nhiệm vụ, quyền hạn.............................................................................................8
1.2.2.2.Cơ cấu tổ chức.......................................................................................................9
Chương 2..........................................................................................................................12
THỰC TRẠNG VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TẠI
VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY TTXVN......................................................................................12
2.1. Vai trò trong việc thu thập các thông tin, các căn cứ................................................12
2.2. Vai trò trong việc xác định các mục tiêu....................................................................14
2.3. Vai trò trong việc xây dựng các giải pháp.................................................................18
2.4. Vai trò trong việc tổ chức công tác thực hiện các mục tiêu......................................19
- Xác định những công việc cần phải thực hiện để đạt được mục tiêu:..........................19
Để thực hiện mục tiêu một cách hiệu quả thì phải xác định mục tiêu đúng đắn phù hợp.
Khi đã xác định mục tiêu phù hợp thì đưa ra các giải pháp thực hiện mục tiêu. Các giải
pháp đúng đắn sẽ đem lại hiệu quả tốt nhất. Để tổ chức thực hiện mục tiêu hiệu quả
cần phải có bản kế hoạch chi tiết, cụ thể , tức quy trình để thực hiện mục tiêu đó........19
Việc phân công công việc sẽ giúp cho cá nhân, biện pháp, phòng ban hiểu những công
việc của mình phải làm và tiến độ thực hiện công việc. Và cũng cần có sự đoàn kết
cùng hợp tác từ các cấp của tổ chức, để cùng hợp tới 1 mục tiêu lớn duy nhất của cơ
quan..................................................................................................................................19
- Tổ chức xác định nội dung công việc:............................................................................19
Việc xác định nội dung giúp cho người thực hiện nắm bắt được toàn bộ yêu cầu sẽ diễn
ra. Khi xác định được mục tiêu công việc đúng đắn và phù hợp thì văn phòng sẽ xác
định nội dung công việc dựa trên những phân tích, đánh giá cụ thể để đưa ra. Việc xác

định nội dung công việc đúng đắn sẽ giúp cho công việc được tổ chức một cách hiệu
quả tốt nhất.......................................................................................................................20
- Xác định cách thức thực hiện các công việc:................................................................20
Cách thức thực hiện công việc được xác định rõ rang cụ thể về quy trình và phương
tiện để thực hiện. Với những mục tiêu khác nhau thì cách thức tổ chức thực hiện sẽ
khác nhau. Văn phòng dựa vào những mục tiêu đã đề ra để xác định các cách thức sao
cho phù hợp nhất, giảm chi phí, thời gian, công sức để làm công việc một cách hiệu
quả....................................................................................................................................20
- Xác định nguồn lực thực hiện mục tiêu:........................................................................20
- Xác định đối tượng, địa điểm và thời gian:....................................................................21
- Xác định phương pháp kiểm tra đánh giá......................................................................22


Chương 3...........................................................................................................25
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ VAI TRÒ CỦA
VĂN PHÒNG TRONG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH
TẠI VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY TTXVN..........................................................25
3.1. Nhận xét, đánh giá:....................................................................................................25
3.1.1. Ưu điểm..................................................................................................................25
3.1.2. Nhược điểm............................................................................................................26
3.2. Các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng soạn thảo văn bản tại Văn phòng Đảng
ủy TTXVN..........................................................................................................................27

KẾT LUẬN........................................................................................................29
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...........................................................1
PHỤ LỤC............................................................................................................2


MỞ ĐẦU
1.Lý do chọn đề tài

Trong các hoạt động thực tiễn hay trong việc thực hiện các công vịệc của
cơ quan, tổ chức- hoạch định có vai trò vô cùng quan trọng, là công cụ đắc lực
trong mọi công việc của cơ quan tổ chức bởi vì nhờ có hoạch định mà giảm
được sự chồng chéo và những hoạt động lãng phí. Tạo mục tiêu và phương
hướng rõ ràng, không lãng phí tài nguyên khi đi chệch quỹ đạo. Hoạch định
giúp tập trung mọi nỗ lực, giúp cải thiện hiệu quả công việc và phát triển tầm
nhìn. Hoạch định giúp thể hiện rõ giá trị thu được; giúp giảm thiểu rủi ro và giải
quyết các mâu thuẫn. Như vậy đòi hỏi các cơ quan, tổ chức phải tiến hành các
hoạt động hoạch định cần thiết cho cơ quan, tổ chức của mình.
Trong các cơ quan tổ chức việc hoạch định các công việc không thể
không kể đến văn phòng. Bởi văn phòng là bộ phận thực hiện chức năng tham
mưu, tổng hợp và chức năng giúp việc, đảm bảo hậu cần. Cấp dưới tham mưu
cho cấp trên để ra quyết định. Văn phòng tư vấn, đóng góp ý kiến có tính chất
chỉ đạo, tổng hợp phân tich, xử lý, tập hợp nhiều vấn đề, tổng hợp các ý kiến,
tổng hợp tình hình một cách khoa học, tổng hợp thông tin liên quan để phục vụ
cho cơ quan, tổ chức. Văn phòng cũng trợ giúp cho lãnh đạo trong công tác điều
hành hoạt động hành chính của cơ quan. Và trong hoạt động của cơ quan không
thể thiếu được các yếu tố về cơ sở vật chất như: nhà cửa, trang thiết bị, phương
tiện làm việc, điều kiện làm việc. Do vậy văn phòng phải đáp ứng đầy đủ, kịp
thời, mọi lúc mọi nơi.
Như vậy có thể thấy sự phát triển của xã hội hiện nay, mọi lĩnh vực hoạt
động đều cần phải được lên kế hoạch, hoạch định hướng đi một cách cụ thể để
đi đến mục tiêu một cách nhanh nhất. Không ngoại trừ cơ quan hành chính nhà
nước, việc hoạch định càng đóng vai trò quan trọng, và văn phòng là một trong
những bộ phận góp phần không nhỏ trong hoạch định của cơ quan tổ chức, giúp
tổ chức thực hiện công việc và hoàn thành mục tiêu công việc một cách hiệu
quả nhất. Nhận thức được tầm quan trọng vai trò của văn phòng trong công tác
1

hoạch định tại cơ quan, tổ chức. Bản thân em chọn đề tài: “Khảo sát ,đánh giá
vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định tại Văn phòng Đảng ủy
Thông tấn xã Việt Nam” để thực hiện bài tập lớn lấy điểm thi hết môn. Và cũng
nhằm nghiên cứu về vai trò của hoạch định để tìm hiểu và có cái nhìn thực tế về
hoạch định trong cơ quan tổ chức, nâng cao kiến thức của bản thân cũng như
khảo sát thực tế và đưa ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả vai trò của văn
phòng trong việc thực hiện công tác hoạch định tại Văn phòng đảng ủy Thông
tấn xã Việt Nam.
2. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
2.1. Đối tượng nghiên cứu: Vai trò của văn phòng trong công tác hoạch
định
2.2. Phạm vi nghiên cứu: Tại Văn phòng Đảng ủy – Trụ sở TTXVN, số
5, Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
3. Phương pháp nghiên cứu
Bài viết sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp nghiên cứu sau:
- Phương pháp thu thập và xử lý tài liệu
- Phương pháp quan sát
- Phương pháp điều tra khảo sát thực tiễn
- Phương pháp thống kê, phân tích.
- Phương pháp so sánh dựa trên các tài liệu thu thập được.
4. Lịch sử nghiên cứu
Trong việc thực hiện các công việc của cơ quan tổ chức hay các hoạt
đọng thực tiễn hoạch định có vai trò hết sức quan trọng, bởi nó hỗ trợ đắc lực
trong mọi công việc của cơ quan tổ chức trong việc đề ra những phương hướng
kế hoạch sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên hạn chế và đối phó với những
tính không chắc chắn của môi trường. Như vậy đòi hỏi các cơ quan tổ chức phải
tiến hành các hoạt động hoạch định cần thiết cho cơ quan tổ chức mình. Nhận
thấy tầm quan trọng đó nên đã có nhiều đề tài, công trình khoa học nghiên cứu
về vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định như:
2

- Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn phòng các cấp ủy địa phương
của Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương Đảng cộng sản Việt Nam- Nhà xuất
bản Chính trị Quốc gia.
- Quản trị học- TG- Nguyễn Hải Sản
- Tài liệu Hội nghị Chuyên đề “Bồi dưỡng nghiệp vụ văn phòng cấp ủy”
của Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Đảng ủy khối các cơ quan Trung ương.
- Tài liệu Hội nghị tập huấn công tác Đảng năm 2015 của Đảng ủy
Thông tấn xã Việt Nam.
- Công tác tham mưu, tổng hợp của Văn phòng cấp ủy của tác giả Lê
Văn Hùng- Phó Bí thư Đảng ủy Văn phòng Trung ương Đảng.
Trên cơ sở kế thừa những kết quả nghiên cứu của tác giả trên và tình hình
thực tiễn, trong đề tài nghiên cứu này em sẽ làm rõ các nội dung về công tác
soạn thảo văn bản của Văn phòng Đảng ủy Thông tấn xã Việt Nam.
5. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
- Nghiên cứu, tìm hiểu, khảo sát về vai trò của Văn phòng Đảng ủy
TTXVN trong việc hoạch định các công việc của cơ quan để có được cái nhìn
tổng thể hơn về công việc, ngành nghề mà mình đang theo học, để mở rộng kiến
thức của bản thân.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những khuyết điểm, hạn chế
để Văn phòng Đảng ủy TTXVN thực hiện tốt hơn vai trò của mình trong hoạch
định công việc của Thông tấn xã Việt Nam.
6. Giả thuyết nghiên cứu
Nếu Văn phòng Đảng ủy TTXVN nâng cao hơn vai trò của mình trong
hoạch định của cơ quan thì sẽ cụ thể và đảm bảo chính xác để thuận lơi cho việc
thực hiện mục tiêu của cơ quan tổ chức mình.
7. Ý nghĩa lý luận:
Đánh giá nhận xét và đưa ra những giải pháp để nâng cao chất lượng
công tác hoạch định của cơ quan tổ chức.

Khẳng định tầm quan trọng của văn phòng trong việc hoạch định các
công vệc của cơ quan tổ chức.
3


Kết quả đạt được của đề tài có thể trở thành tư liệu nghiên cứu và tham
khảo trong công tác hoạch định của Văn phòng Đảng ủy TTXVN nói riêng và
các cơ quan tổ chức chính trị khác nói chung.
Những giải pháp trong nghiên cứu có thể được ứng dụng vào thực tiễn
góp phần đem lại hiệu quả cao trong công tác hoạch định của cơ quan.
8. Cấu trúc của đề tài:
Chương 1: Cơ sở lý luận về vai trò của văn phòng trong công tác hoạch
định và khái quát về Văn phòng Đảng ủy Thông tấn xã Việt Nam
Chương 2: Thực trạng vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định
tại Văn phòng Đảng ủy Thông tấn xã Việt Nam
Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả vai trò của văn
phòng trong việc thực hiện công tác hoạch định tại Văn phòng Đảng ủy Thông
tấn xã Việt Nam.

4


Chương 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC
HOẠCH ĐỊNH VÀ TỔNG QUAN VỀ VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY
THÔNG TẤN XÃ VIỆT NAM
1.1. Cơ sở lý luận về vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định
1.1.1. Một số khái niệm
1.1.1.1 Khái niệm hoạch định
Hoạch định là quá trình ấn định mục tiêu và xác định các biện pháp tốt

nhất để thực hiện mục tiêu đó. Như vậy, tất cả các nhà quản trị đều phải thực
hiện chức năng hoạch định. Nhân viên cũng phải hoạch định về phương pháp và
cách thức.
1.1.1.2. Khái niệm văn phòng
“Văn phòng là trụ sở làm việc của một cơ quan, tổ chức”- Vương Hoàng
Tuấn.
“Văn phòng là một bộ phận trong cơ quan, tổ chức, thực hiện chức năng,
nhiệm vụ theo yêu cầu của nhà Quản trị”- Nguyễn Hữu Tri
Văn phòng là một bộ phận cấu thành, giúp việc của một cơ quan, tổ chức
mà ở đó diễn ra các hoạt động về văn thư, lưu trữ. Đảm bảo thông tin và đảm
bảo công tác hậu cần phục vụ cho hoạt động của cơ quan, tổ chức đó.
1.1.2 Chức năng của văn phòng
- Chức năng tham mưu- tổng hợp: Tham mưu là cấp dưới tham mưu
cho cấp trên và ra quyết định. Tham mưu là tư vấn, đong góp ý kiến có tính chất
chỉ đạo. Tổng hợp là phân tích, xử lý, tập hợp nhiều vấn đề, tổng hợp các ý
kiến, tổng hợp tình hình một cách khoa học, tổng hợp các thông tin liên quan để
phục vụ cơ quan, tổ chức. Tham mưu trong hoạt động quản lý điều hành; trong
việc tổ chức, thực hiện các nhiệm vụ của cơ quan. Tham mưu trong việc xây
dựng các quy định, quy chế, thủ tục hành chính; trong công tác văn thư- lưu trữ;
trong việc tổ chức hội nghị, hội họp của cơ quan; trong việc xây dựng chương

5


trình công tác, tổ chức các chuyến đi công tác và tham mư trong việc tiếp dân,
tiếp khách, đối ngoại…
- Chức năng giúp việc và đảm bảo hậu cần: Giúp việc là trợ giúp cho
lãnh đạo trong công tác điều hành hoạt động hành chính của cơ quan. Trong
hoạt động của cơ quan không thể thiếu được các yếu tố về cơ sở vật chất như:
nhà cửa, trang thiết bị, phương tiện làm việc, điều kiện làm việc. Do vậy văn

phòng phải đáp ứng đầy đủ, kịp thời, mọi lúc, mọi nơi.
1.1.3. Vai trò của hoạch định trong tổ chức
Hoạch định là cơ sở định hướng cho cơ quan, tổ chức. Nhờ có hoạch định
để có tiên lịệu được các tình huống trong quản lý. Hoạch định để phối hợp mọi
nguồn lực trong tổ chức, hữu hịệu hơn; để tập trung vào các mục tiêu và chính
sách của cơ quan; để nắm vững các nhịệm vụ cơ bản của cơ quan nhằm phối
hợp với các nhà quản trị khác. Hoạch định để sẵn sang ứng phó và đối phó với
những thay đổi của môi trường bên ngoài. Hoạch định để phát hiện phát triển
hữu hiệu các tiêu chuẩn của kiểm tra, để giảm thiểu được lãng phí: công sức,
thời gian, tiền bạc… tránh trùng lặp bỏ sót công việc. Kết quả của hoạch định
là một bản kế hoạch là cơ sở để lãnh đạo cơ quan, tổ chức, điều hành, giám sát,
điều tra, hoạt động của các bộ phận, đơn vị, nhân viên trong cơ quan, tổ chức.
1.1.4. Vai trò của văn phòng trong hoạch định của cơ quan tổ chức
-Văn phòng có vai trò quan trọng trong công tác thu thập các căn cứ cho
việc hoạch định những kế hoạch của cơ quan tổ chức .
-Vai trò trong việc trong việc xác định các mục tiêu của cơ quan
-Vai trò trò trong công tác xây dựng và đưa ra các giải pháp cho kế hoạch
-Vai trò trong công tác tổ chức thực hiện mục tiêu của cơ qua tổ chức.
1.2.Tổng quan về văn phòng Đảng ủy TTXVN
Thông tấn xã Việt Nam là cơ quan thuộc Chính phủ, thực hiện chức năng
thông tấn nhà nước trong việc phát thông tin, văn kiện chính thức của Đảng và
Nhà nước. Cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu lãnh đạo của Đảng và quản lý
của Nhà nước. Thu thập, phổ biến thông tin bằng các loại hình truyền thông,
6


phục vụ các cơ quan thông tin đại chúng, công chúng và các đối tượng có nhu
cầu ở trong và ngoài nước.
Ngày 15/9/1945 – chưa đầy hai tuần sau khi Chủ tịch Hồ Chí Minh đọc
bản Tuyên ngôn Độc lập tại Quảng trường Ba Đình - Hà Nội, từ Đài phát sóng

vô tuyến Bạch Mai, toàn văn bản Tuyên ngôn Độc lập cùng với danh sách
Chính phủ lâm thời của nước Việt Nam dân chủ cộng hòa thông qua những bản
tin bằng 3 ngôn ngữ - tiếng Việt mang ký hiệu VNTTX (Việt Nam Thông tấn
xã), tiếng Anh mang ký hiệu VNA (Vietnam News Agency) và tiếng Pháp mang
ký hiệu AVI (Agence Vietnammien D’Infomation) - thông báo với toàn thế giới
sự ra đời của nước Việt Nam mới, đồng thời đánh dấu sự ra đời của hãng thông
tấn đầu tiên ở nước ta: Việt Nam Thông tấn xã. Từ đó, ngày 15 tháng 9 trở
thành Ngày truyền thống của ngành thông tấn.
Sau khi đất nước thống nhất, Thông tấn xã Giải phóng (TTXGP) - cơ
quan thông tin chính thức của Mặt trận dân tộc giải phóng miền Nam (ra đời
ngày 12/10/1960) đã được hợp nhất với Việt Nam Thông tấn xã theo Nghị
quyết số 84/UBTVQH ngày 12/5/1977 của Ủy ban thường vụ Quốc hội nước
CHXHCN Việt Nam. Cơ quan hợp nhất này được đổi tên thành Thông tấn xã
Việt Nam (TTXVN) và giữ vai trò là hãng thông tấn duy nhất ở Việt Nam cho
tới nay.
Trải qua hơn 7 thập kỷ chiến đấu, xây dựng và phát triển gắn liền với
những cột mốc lịch sử của đất nước, TTXVN là cơ quan báo chí đầu tiên của cả
nước được phong tặng hai danh hiệu Anh hùng: Anh hùng Lao động thời kỳ đổi
mới và Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân. Ngoài ra, TTXVN đã được
Đảng và Nhà nước tặng thưởng Huân chương Sao Vàng, hai Huân chương Hồ
Chí Minh, hai Huân chương Độc lập hạng Nhất và nhiều huân, huy chương cao
quý khác.
Đảng bộ TTXVN là Đảng bộ cấp trên cơ sở, trực thuộc Đảng bộ Khối các
cơ quan Trung ương, chịu sự chỉ đạo của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về định
hướng chính trị, những nội dung công tác quan trọng trong thực hiện nhiệm vụ

7


chính trị và chịu sự lãnh đạo trực tiếp, thường xuyên của Đảng ủy Khối các cơ

quan Trung ương.
Văn phòng Đảng ủy TTXVN là cơ quan thuộc hệ thống các ban đảng, có
chức năng tham mưu, giúp việc cho Đảng ủy, trực tiếp là giúp Ban Thường vụ,
Bí thư và Phó Bí thư Đảng ủy cơ quan TTXVN tổ chức điều hành công việc
lãnh đạo của Đảng; đồng thời là trung tâm thông tin tổng hợp, báo cáo phục vụ
sự lãnh đạo của Đảng ủy cơ quan Bộ.
1.2.1. Vị trí chức năng của Văn phòng Đảng ủy TTXVN
Văn phòng Đảng ủy có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Chấp
hành Đảng bộ và Ban Thường vụ Đảng ủy chỉ đạo các tổ chức đảng trực thuộc
thực hiện các chỉ thị, nghị quyết của các cấp ủy cấp trên và chỉ đạo các hoạt
động chung của toàn Đảng bộ.
1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
1.2.2.1. Nhiệm vụ, quyền hạn
- Giúp Ban Chấp hành Đảng bộ và Ban Thường vụ chỉ đạo các tổ chức
đảng trực thuộc tổ chức nghiên cứu các chỉ thị, nghị quyết của Trung ương
Đảng và Đảng ủy Khối các cơ quan Trung ương.
- Phối hợp với các ban có liên quan của Đảng uỷ tổ chức các lớp bồi
dưỡng công tác xây dựng Đảng cho các cấp ủy cơ sở; phối hợp với Trung tâm
Bồi dưỡng chính trị của Đảng ủy Khối các cơ quan Trung ương và các đảng bộ
trong Khối tổ chức các lớp học cho đảng viên mới và các lớp học tìm hiểu về
Đảng cho các đối tượng phát triển Đảng.
- Nghiên cứu, đề xuất trình Ban Thường vụ nội dung các cuộc giao ban
cấp ủy hàng quý.
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu đảng viên và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu, công
văn đi – đến của Đảng bộ.
- Thực hiện chức năng là đầu mối liên hệ các mặt công tác với Đảng ủy
Khối các cơ quan Trung ương và các ban chức năng cuả Đảng ủy Khối.
- Quản lý và nắm vững các quy định của Đảng, tình hình đảng viên, tiếp
nhận hồ sơ đề nghị kết nạp đảng viên, theo dõi thời gian dự bị của đảng viên; tổ
chức đối khớp dữ liệu đề nghị phát Thẻ Đảng viên , đề nghị xét tặng Huy hiệu

8


Đảng từ các tổ chức đảng trực thuộc chuyển cho Ban Tổ chức Đảng ủy thẩm
định trước khi trình Ban Thường vụ xem xét; làm các thủ tục tiếp nhận và
chuyển sinh hoạt đảng; thu – nộp, quản lý đảng phí và hướng dẫn nghiệp vụ
công tác Đảng.
- Đồng chí Chánh Văn phòng Đảng ủy được mời tham dự một số cuộc
họp của Ban Thường vụ, có trách nhiệm ghi biên bản các cuộc họp này, nhưng
không được tham gia ý kiến, trừ trường hợp được người chủ trì phiên họp yêu
cầu. Chánh Văn phòng phải giữ nghiêm kỷ luật phát ngôn, không được phép
truyền đạt các nội dung được thảo luận hoặc quyết định tại các cuộc họp của
Ban Thường vụ mà mình tham dự.
1.2.2.2.Cơ cấu tổ chức
Văn phòng Đảng ủy TTXVN hiện có 3 đồng chí:
1 Chánh Văn phòng và 2 Chuyên viên Văn phòng
Trong đó:
- Chánh Văn phòng:
+ Phụ trách Văn phòng Đảng ủy, chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ
Đảng ủy (trực tiếp là Thường trực Đảng ủy) về công tác văn phòng cấp ủy.
+ Tham mưu, giúp việc Thường trực Đảng ủy trong tổ chức, điều hành và
xử lý các công việc thuộc lĩnh vực công tác Đảng.
+ Phụ trách công tác tổ chức: Quản lý quy trình đại hội nhiệm kỳ tổ chức
cơ sở đảng, nhiệm kỳ cấp ủy, tổng hợp bình xét khen thưởng công tác Đảng
hằng năm, công tác phát triển Đảng.
- Chuyên viên 1:
+ Tham gia công tác tổ chức: Công tác phát triển Đảng, công tác chuyển
sinh hoạt Đảng, tiếp nhận đảng viên mới; làm quy trình phát thẻ đảng viên và
tặng Huy hiệu Đảng.
+ Quản lý hồ sơ đảng viên (trên giấy và vi tính), thống kê dữ liệu đảng

viên.
+ Thu, nộp và quản lý đảng phí, báo cáo với Đảng ủy cấp trên theo định
kỳ hằng quý.
- Chuyên viên 2:

9


+ Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ: Tiếp nhận văn bản đến từ Phòng
Văn thư Lưu trữ của cơ quan, trình Chánh Văn phòng và Phó Bí thư Đảng ủy
chuyên trách; Soạn thảo văn bản; Sao gửi các tổ chức đảng và đảng viên; Lưu
trữ và bảo quản văn bản của Đảng theo quy định.
+ Công tác hành chính, tổng hợp.

10


TIỂU KẾT
Ở chương I, em đã trình bày hai vấn đề lớn đó là cơ sở lý luận về vai trò
của văn phòng trong công tác hoạch định và tổng quan về Văn phòng Đảng ủy
TTXVN trong đó có các vấn đề nhỏ: khái niệm hoạch đinh, khái niệm văn
phòng; chức năng của văn phòng; ý nghĩa của hoạch định trong tổ chức và vai
trò của văn phòng trong hoạch định của cơ quan, tổ chức; vị trí, chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng đảng ủy TTXVN để phần
nào giúp người đọc có thể hiểu được khái quát về vai trò của văn phòng trong
công tác hoạch định tại Văn phòng Đảng ủy TTXVN- nơi mà em thực hiện đề
tài nghiên cứu, khảo sát, đánh giá.

11

Chương 2
THỰC TRẠNG VAI TRÒ CỦA VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC
HOẠCH ĐỊNH TẠI VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY TTXVN
2.1. Vai trò trong việc thu thập các thông tin, các căn cứ
- Thu thập các thông tin:
Thông tin là công cụ, là phương tiện, đồng thời cũng là sản phẩm của quá
trình quản lý. Hoạt động quản lý là quá trình làm việc với thông tin. Thông tin
là công cụ để người quản lý thực hiện hoạt động quản lý. Sản phẩm và cũng là
phương tiện của quá trình tác động giữa người quản lý và người bị quản lý là
thông tin. Thông tin là cơ sở để nhà quản lý ban hành các quyết định quản lý.
Một trong những khâu quan trọng của quá trình ban hành quyết định quản lý là
khâu thu thập thông tin và xử lý thông tin. Đây là điều kiện tiên quyết để đảm
bảo cho quyết định quản lý hợp pháp và hợp lý. Thông tin là căn cứ để tổ chức,
kiểm tra, đánh giá và thực hiện các quyết định quản lý. Thông tin giúp nhà quản
lý nhận thức chính xác công việc cần tổ chức thực hiện; thông tin giúp cho nhà
quản lý có cơ sở xây dựng phương án thực hiện và phương án dự phòng; thông
tin là cơ sở để giải quyết công việc, và cũng là căn cứ để kiểm tra, đánh giá
công việc được thực hiện. Thông tin góp phần quan trọng trong việc phân tích,
dự báo, phòng ngừa và ngăn chặn rủi ro trong hoạt động quản lý. Trong quản
lý , việc sớm có các thông tin liên quan rất quan trọng cho mỗi công việc cụ thể.
Trên cơ sở những thông tin được cung cấp, nhà quản lý có thể phân tích, đánh
giá công việc ở nhiều góc độ để đưa ra những dự báo, phòng ngừa và ngăn chặn
rủi ro.
Bất kỳ một cơ quan tổ chức nào cũng cần có sự trao đổi thông tin. Thông
tin là nguồn, là căn cứ để lãnh đạo đưa ra những quyết định sáng suốt, kịp thời
và hiệu quả. Lãnh đạo không thể tự mình thu thập, xử lý thông tin mà phải có
người trợ giúp trong lĩnh vực này. Người trợ giúp không ai khác đó là văn
phòng. Văn phòng được coi như “cổng gác thông tin” vì tất cả thông tin đến hay
đi đều được chuyển phát, thu thập và xử lý tại văn phòng. Tất cả những thông

12


tin tiếp nhận được (cả bên ngoài lẫn nội bộ) đều được văn phòng phân loại theo
những kênh thích hợp để chuyển tải và lưu trữ. Đây là một hoạt động quan trọng
trong văn phòng. Nó liên quan đến sự thành bại trong hoạt động của cơ quan, tổ
chức. Vì vậy văn phòng cần tuân thủ nghiêm ngặt những quy định về công tác
văn thư- lưu trữ khi thu nhận, xử lý bảo quản và chuyển phát thông tin. Nếu
thông tin được thu thập đầy đủ, kịp thời và được xử lý một cách khoa học và
đáp ứng được yêu cầu quản lý thì lãnh đạo sẽ có được những quyết định nhanh
chóng, kịp thời và chính xác. Nếu không, quyết định của họ sẽ không hiệu quả,
gây ảnh hưởng xấu đến mục tiêu của đơn vị.
- Thu thập các căn cứ:
Việc thu thập các căn cứ có vai trò quan trọng trong hoạch định công việc
trong cơ quan tổ chức, thể hiện trên các phương diện như:
- Cung cấp dữ liệu để lập kế hoạch, xác định mục tiêu.
- Xây dựng các phương án, giải pháp cho kế hoạch
- Các phương án đề phòng rủi ro trong quá trình thực hiện công việc
- Tiến trình thực hiện công việc
Thu thập các căn cứ cho hoạch định là giai đoạn đầu tiên trong quá trình
tổ chức thực hiện hoạch định công việc của văn phòng cơ quan, những căn cứ
xuất phát từ nội bộ cơ quan,như thông tin nội bộ hoặc là thông tin bên ngoài,
những căn cứ đánh giá giá trị pháp lí của thông tin.
*Văn phòng Đảng ủy TTXVN thực hiện thu thập thông tin và xác
định các căn cứ:
- Xác định các căn cứ pháp lý: Chủ trương, đường lối, chính sách vảu
cơ quan cấp trên, Đảng và pháp luật của nhà nước. Các chỉ tiêu của Nhà nước,
các quyết định của cấp trên trực tiếp.
Văn phòng Đảng ủy TTXVN là bộ phận tiếp nhận nhiều thông tin từ
nhiều bộ phận khác của cơ quan vì vậy để thu thập những căn cứ cho quá trình

hoạch định công việc cũng thuận lợi hơn.
Trong đó là các căn cứ pháp lí, trước khi hoạch định bất cứ một công việc
13


gì Văn phòng Đảng ủy TTXVN thực hiện xây dựng các căn cứ pháp lí thông
qua những quy định, quyết định của Đảng, Nhà nước, các luật, các văn bản quy
định, quyết định.. có liên quan đến việc thực hiện hoạch định; và các công việc
cần lập kế hoạch.
Tâp hợp các các căn cứ thu được thực hiện kiểm tra độ chính xác và tiến
hành lựa chọn làm căn cứ pháp lí cho việc hoạch định, đưa những căn cứ hợp lí
và có giá trị nhất vào hoạch định.
- Xác định căn cứ thực tiễn: Đặt ra trong từng giai đoạn để tương ứng
với chức năng, nhiệm vụ cụ thể của cơ quan. Căn cứ vào chương trình, kế hoạch
dài hạn, trung hạn, ngắn hạn của cơ quan, tổ chức.
Sau khi nhận được sự chỉ đạo, và xác định những công việc cần phải làm
của cơ quan. Chánh văn phòng đảng ủy tổ chức phân công công việc đến từng
nhân viên trong phòng và thu thập các căn cứ trong đó có căn cứ thực tiễn để
hoạch định công việc.
Văn phòng tổ chức xác định các căn cứ thực tiễn để hoạch định các công
việc của cơ quan, các chương trình kế hoạch của cơ quan ở thời gian trước, các
yếu tố kinh tế, chính trị, văn hóa, môi trường làm việc của cơ quan. Văn phòng
sẽ dựa vào đó để xây dựng các căn cứ thực tiễn cho việc hoạch định.
Ví dụ như Văn phòng Đảng ủy TTXVN có những kế hoạch học tập, quán
triệt và triển khai Nghị quyết Hội nghị TW; các kế hoạch tổ chức Hội nghị quán
triệt , triển khai Quy định của Ban Chấp hành TW, tập huấn nghiệp vụ công tác
đảng… để xây dựng được kế hoạch thì văn phòng thu thập những căn cứ thực
tiễn dựa vào những kế hoạch đó để làm căn cứ thực tiễn, qua đó có được những
kế hoạch tối ưu, mang lại hiệu quả cao.
2.2. Vai trò trong việc xác định các mục tiêu

Vì quản trị vừa là cơ cấu có tính cách tĩnh vừa là qúa trình có tính cách
động nên vai trò của mục tiêu quản trị cũng thể hiện hai mặt tĩnh và động.
Mặt tĩnh, khi xác định mục tiêu cho tổ chức thì mục tiêu phải giữ vai trò
nền tảng của hoạch định, nhằm xây dựng hệ thống quản trị.
14


Mặt động, mục tiêu không phải là cố định mà linh họat phát triển với
những kết qủa mong đợi ngày càng cao trên cơ sở các nguồn lực của tổ chức, do
đó mục tiêu giữ vai trò quyết định toàn bộ diễn tiến của tiến trình quản trị. Vai
trò của văn phòng là cơ sở cho việc hoạch định mục tiêu chung của tổ chức, qua
đó làm cho mục tiêu tổ chức và mục tiêu các thành viên đạt được sự thống nhất;
sẽ kích thích tinh thần, nâng cao trách nhiệm các thành viên, bộ phận; tạo cơ hội
các thành viên phát triển năng lực của mình và tạo điều kiện cho các nhà quản
trị thấy rõ hơn các khiếm khuyết trong công tác tổ chức của mình.
a, Nghiên cứu, phân tích các căn cứ hoạch định:
Văn phòng cơ quan thực hiện nghiên cứu và phân tích các căn cứ hoạch
định sao cho đảm bảo tính phù hợp để đưa vào làm căn cứ xác định mục tiêu.
Dựa vào tính chất công việc cũng như mục đích công việc cần hoạch định mà
văn phòng thực hiện phân tích các căn cứ như:
- Các luật, văn bản quy định, quyết định của cơ quan câp trên, những quy
định, quy chế cơ quan ban hành.
- Căn cứ tiềm lực tài chính, đội ngũ cán bộ công chức cơ quan.
- Cơ cấu tổ chức, cơ sở vật chất của cơ quan: cơ cấu tổ chức có tác dụng
phân bố nguồn lực hợp lý cho từng công việc cụ thể, từ đó có thể tiết kiệm
nguồn lực. Mặt khác, cơ cấu tổ chức có chức năng xác định rõ trách nhiệm và
cách thức thể hiện vai trò của mỗi phòng ban, đơn vị, thành viên theo quy chế
của cơ quan, thông qua các quy tắc, quy trình làm việc.
- Các đối tượng hữu quan của cơ quan như các cơ quan tổ chức khác, cán
bộ, công chức viên chức trong cơ quan.

- Đặc điểm, tình hình hoạt động, chức năng nhiệm vụ của Văn phòng
Đảng ủy TTXVN.
b. Đánh giá mục tiêu:
Trong công việc xác định mục tiêu thì đánh giá mục tiêu là bước quan
trọng, giúp cơ quan có thể xác định được những mục tiêu tối ưu nhất và vạch ra
những công việc có thể được thực hiện. Thay vì đặt ra những mục tiêu thiếu rõ
15


ràng, việc đánh giá các mục tiêu, xác định mục tiêu cụ thể giúp cho cơ quan có
được những chiến lược tối ưu và sát với thực tế hơn là mục tiêu quá bao hàm,
mơ hồ.
Việc đánh giá các mục tiêu được văn phòng cơ quan dựa trên những tiêu
chí đã đặt ra: Tính khả thi; Thời gian thực hiện; Các kết quả mang lại..
Những mục tiêu được đánh giá cao là những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, có
tính khả thi cao, phù hợp với cơ quan. Khi đánh giá các định mục tiêu cho kế
hoạch của cơ quan tổ chức, văn phòng cơ quan đặt ra những tiêu chuẩn đảm bảo
mục tiêu đó đặt ra có khả năng thực thi, sát với thực tế của cơ quan tổ chức và
có thể đảm bảo thực hiện được, trong trường hợp gặp những rủi ro không đáng
có thì phải có những phương pháp ứng phó với rủi ro đó.
Văn phòng Đảng ủy TTXVN có trách nhiệm xem xét điều chỉnh đánh giá các
mục tiêu nếu mục tiêu không khả thi thì tham mưu với lãnh đạo để có những
phương án khác tốt hơn điều chỉnh. Đánh giá công việc dựa theo yếu tố thời
gian hoàn thành công việc, tức là thời gian để hoàn thành một công việc nào đó,
đặt ra thời hạn cho mục tiêu ngắn hạn cũng như dài hạn một cách phù hợp nhất.
Như trong công tác xây dựng Đảng: Văn phòng Đảng ủy TTXVN tập trung
lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện tốt các chỉ thị, nghị quyết của Đảng, trọng
tâm là Chỉ thị số 05-CT/TW, ngày 15/5/2016 của Bộ Chính trị về đẩy mạnh học
tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, chú trọng thực
hiện tốt việc học tập chuyên đề, xây dựng kế hoạch toàn khoá và năm 2017, lựa

chọn việc làm cụ thể, thiết thực gắn với chức năng nhiệm vụ của cơ quan, đơn
vị và cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức, đảm bảo dễ thực hiện, dễ kiểm
tra, đánh giá. Triển khai thực hiện tốt Nghị quyết Hội nghị lần thứ tư BCH
Trung ương Đảng (khoá XII) về tăng cường xây dựng, chỉnh đốn Đảng; ngăn
chặn, đẩy lùi sự suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, những biểu
hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hoá” trong nội bộ.
Củng cố, kịp thời kiện toàn cấp uỷ chi, đảng bộ cơ sở; lãnh đạo nâng cao
chất lượng sinh hoạt chi bộ, chất lượng đội ngũ cán bộ, đảng viên thực hiện nếp
16


sống văn minh, xây dựng văn hoá công sở, chấp hành pháp luật; đánh giá xếp
loại tổ chức đảng, đảng viên đúng quy định; tổ chức bồi dưỡng, tập huấn nghiệp
vụ công tác xây dựng đảng cho cấp uỷ cơ sở; mở các lớp bồi dưỡng lý luận
chính trị cho đảng viên mới, bồi dưỡng kết nạp đảng, cập nhật kiến thức cho
đảng viên.
Tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp hệ thống, ứng dụng công nghệ thông
tin trong hoạt động quản lý, cung cấp, trao đổi thông tin giữa Đảng ủy khối với
cấp ủy các chi, đảng bộ cơ sở, cải cách hành chính trong Đảng theo đúng các
quy định.
Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác kiểm tra, giám sát việc triển khai
thực hiện các chương trình, nghị quyết, kết luận của các cấp uỷ đảng và việc
thực hiện Nghị quyết Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XVI; việc thực hiện
quy chế làm việc của cấp ủy các chi, đảng bộ cơ sở nhiệm kỳ 2015-2020; việc
lãnh đạo và tổ chức thực hiện Nghị quyết Trung ương 5 (khóa X) về tăng cường
công tác kiểm tra, giám sát, Kết luận số 72-KL/TW ngày 17/5/2010 của Bộ
Chính trị về chiến lược công tác kiểm tra, giám sát đến năm 2020, giai đoạn
2015-2020.
c. Lựa chọn và ấn định mục tiêu :
Sau khi đánh giá mục tiêu Văn phòng đảng ủy TTXVN tiến hành lựa

chọn và ấn định những mục tiêu nào phù hợp để có thể tiến đến thực hiện và
đem lại hiêu quả tốt nhất cho cơ quan.
Các mục tiêu được lựa chọn phải là những mục tiêu đảm bảo có tính khả
thi mà cơ quan tổ chức có thể thực hiện được.
Ví dụ như đối với việc hoạch định các công việc của cơ quan văn phòng
sẽ lựa chọn và ấn đinh những mục tiêu phù hợp cho cơ quan tổ chức
Văn phòng Đảng ủy TTXVN thực hiện lựa chọn các mục tiêu có thể đem lại
hiệu quả tốt nhất. Trong lãnh đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị: Lãnh đạo, chỉ
đạo, nâng cao vai trò của cấp uỷ, tổ chức đảng trong lãnh đạo cơ quan đơn vị
thực hiện nhiệm vụ chính trị; tiếp tục bám sát Nghị quyết Đại hội đại biểu Đảng
17


bộ tỉnh lần thứ XVI, nhất là 3 khâu đột phá, 4 nhiệm vụ trọng tâm và 15 chỉ tiêu
chủ yếu để lãnh đạo, chỉ đạo cơ quan đơn vị cụ thể hoá trong chương trình, kế
hoạch công tác năm 2017, trên cơ sở đó xác định các nhiệm vụ giải pháp phù
hợp để tập trung thực hiện nhằm tạo sự chuyển biến rõ nét trong các lĩnh vực
thuộc chức năng nhiệm vụ được giao, nhất là phát triển nông nghiệp, nông thôn,
phát triển công nghiệp, du lịch, giao thông, nâng cao chất lượng giáo dục, đào
tạo, y tế, cải cách tư pháp, công tác tham mưu xây dựng Đảng, giám sát phản
biện xã hội. Tiếp tục lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện cải cách hành chính, nhất là cải
cách thủ tục hành chính, cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh, sắp xếp đơn vị
sự nghiệp ngành giáo dục, y tế,...
Với vai trò của mình trong việc hoạch định cho cơ quan , văn phòng đã
tham mưu hỗ trợ cho lãnh đạo và ấn định một số mục tiêu cụ thể như xây dựng
chương trình công tác toàn khóa của cấp ủy thì Văn phòng Đảng ủy TTXVN đã
xác định nội dung và trình tự các hoạt động chính của cấp ủy trong cả nhiệm kỳ
nhằm thực hiện thắng lợi nghị quyết đại hội đảng bộ. Sau đại hội đảng, trên cơ
sở nghị quyết đại hội, văn phòng cấp ủy giúp cấp ủy xây dựng dự thảo chương
trình công tác toàn khóa.

Với việc lựa chọn và ấn định các mục tiêu giúp cơ quan có được những
mục tiêu chiến lược và mục tiêu trước mắt cho cơ quan góp phần giảm gánh
nặng cho Bí thư, giúp Bí thư đưa ra những chỉ đạo hợp lí, nhanh chóng không
mất quá nhiều thời gian cho kế hoạch.
2.3. Vai trò trong việc xây dựng các giải pháp
Xây dựng các giải pháp là một khâu hết sức quan trọng trong quá trình
hoạch định, nó giống như việc đi đến một cách đích và việc xây dựng giải pháp
là cách mà cơ quan, tổ chức xây dựng con đường lập trình các bước để đi qua
con đường tìm về cái đích đã được xác định trước đó.
Phương pháp hoạch định trong văn phòng là xác định được mục đích, yêu
cầu (mục tiêu); xác định đối tượng, địa điểm và thời gian (WWW); xác định
18


cách thức thực hiện (How); xác định phương pháp kiểm tra; xác định nguồn lực
trong cơ quan.
Việc xây dựng giải pháp trong hoạch định được Văn phòng Đảng uỷ
TTXVN chú trọng thực hiện. Xây dựng các giải pháp cho hoạch định không
loại trừ việc dự báo những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện công
việc. Các giải pháp để giải quyết hoặc có thể tránh được rủi ro được Văn pòng
cơ quan lựa chọn.
Ví dụ như trong Văn phòng đảng ủy TTXVN việc đổi mới, nâng cao chất
lượng công tác tham mưu, cung cấp và xử lý thông tin, phục vụ kịp thời, có hiệu
quả quá trình lãnh đạo, chỉ đạo của quận ủy. Tiếp tục nâng cao chất lượng sơ
kết, tổng kết các nghị quyết, chỉ thị, quy định của Trung ương; chất lượng tham
mưu xây dựng, thẩm định các văn bản. Đổi mới công tác thông tin, tổng hợp
bảo đảm kịp thời, đầy đủ, chính xác. Nâng cao chất lượng tham mưu giúp cấp
ủy trong triển khai thực hiện chương trình công tác, trong giải quyết các vấn đề
nảy sinh ở các kỳ họp cấp ủy.
Như vậy các giải pháp được xây dựng trong kế hoạch cần phải đảm phù

hợp tối ưu nhất với cơ quan để đạt hiệu quả cao nhất.
2.4. Vai trò trong việc tổ chức công tác thực hiện các mục tiêu
- Xác định những công việc cần phải thực hiện để đạt được mục tiêu:
Để thực hiện mục tiêu một cách hiệu quả thì phải xác định mục tiêu đúng
đắn phù hợp. Khi đã xác định mục tiêu phù hợp thì đưa ra các giải pháp thực
hiện mục tiêu. Các giải pháp đúng đắn sẽ đem lại hiệu quả tốt nhất. Để tổ chức
thực hiện mục tiêu hiệu quả cần phải có bản kế hoạch chi tiết, cụ thể , tức quy
trình để thực hiện mục tiêu đó.
Việc phân công công việc sẽ giúp cho cá nhân, biện pháp, phòng ban hiểu
những công việc của mình phải làm và tiến độ thực hiện công việc. Và cũng cần
có sự đoàn kết cùng hợp tác từ các cấp của tổ chức, để cùng hợp tới 1 mục tiêu
lớn duy nhất của cơ quan.
- Tổ chức xác định nội dung công việc:
19