Phân tích thực trạng về hoạt động tuyển dụng tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng ATL

Đề bài: Phân tích thực trạng về hoạt động tuyển dụng tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế
và xây dựng ATL (A.T.L) nơi tôi đang làm việc. Trên cơ sở đó hãy nêu những hạn chế và
đề xuất 1 số giải pháp để khắc phục.
BÀI LÀM
I - Tầm quan trọng của tuyển dụng nhân sự, quy trình tuyển dụng:
Một doanh nhân thành đạt từng nói: “Một nhà doanh nghiệp dù giỏi đến bao nhiêu
mà không có người tài phụ giúp thì sẽ không thể nào thành công trên thương trường”.
Thoạt nghe có vẻ khó tin, nhưng thực tế đã chứng minh rằng ông hoàn toàn đúng.
Quan điểm của tôi: Cạnh tranh trong kinh doanh cũng như cạnh tranh giữa các tổ
chức với nhau thì nhân sự đóng góp một vai trò vô cùng quan trọng và dẫn đến quyết định
thành bại của đơn vị mình, có thể nói cạnh tranh giữa các đơn vị chính là cạnh trang về
nhân sự. Những người có tài có khả năng cống hiến cho công việc cao đều được các tổ
chức rất trọng dụng. Và các tổ chức này luôn không ngừng tìm kiếm những người giỏi để
nâng cao năng lực cạnh tranh tạo giá trị trong kinh doanh của tổ chức mình. Vậy, tuyển
dụng là vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết tại tất cả các đơn vị.
Tuyển dụng là tập hợp các hoạt động tập trung vào việc tìm kiếm và xác định
nguồn nhân lực có phẩm chất tốt để bổ sung vào các vị trí còn trống của tổ chức.
Mục đích của tuyển dụng mang lại là:
+ Nhằm xác định khi nào phải tuyển dụng: Lựa chọn và sử dụng đúng người đúng việc.
+ Nâng cao số nhân viên được ký hợp đồng lao động có thời gian sau thử việc.
+ Xác định ưu tiên nguồn nhân lực có chất lượng cao và tạo điều kiện cho nhân lực nội bộ
có ý chí thuyên chuyên, thăng tiến, tạo động lực không ngừng cho nhân viên phát triển và
khẳng định khả năng của mình.
+ Là nội dung quan trọng trong việc cải tiến và điều hành bộ máy trong công ty.

1


Các nguyên tắc tuyển dụng:
1. Tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn
Nhu cầu này được phản ánh với từng sự cần thiết vào chỗ trống của từng đơn vị

khác nhau.
2. Dân chủ và công bằng
Mọi người đều có quyền bình đẳng và được đối xử như nhau trong tuyển dụng đảm
bảo tính minh bạch nâng cao chất lượng đầu vào tuyển dụng.
3. Tuyển dụng tài năng qua thi tuyển :
Nhằm đánh giá và thu hút người tài có thể công hiến cho công việc.
4. Tuyển dụng phải có điều kiện, tiêu chuẩn rõ ràng:
Cùng với thông tin tuyển dụng rõ ràng, chế độ thưởng phạt nghiêm minh cũng cần
phải được công bố hết sức cụ thể trước khi tuyển dụng
Hiện nay, ở Công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng ATL chúng tôi cũng luôn

Thông báo

không ngừng tuyển dụng vớituyển
khẩu hiệu
dụnggiương cao: NẮM BẮT CƠ HỘI, GÂY DỰNG
TƯƠNG LAI. Hàng năm trung bình có đến 2 đợt tuuyển dụng vào các vị trí khác nhau:
Phó GĐ, Ban GĐ chi nhánh, trưỏng phó phòng kỹ thuật, Tr/phó phòng kinh doanh, giám

Thu thập hồ sơ

bỏ dựng
hồ sơATL
sát kỹ thuật, cán bộ kế toán kho quỹ... Công ty cổ phần tư vấn thiết kếLoại
và xây
rất coi trọng đến nhân sự và nhân sự là tài sản vô giá của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế
và xây dựng ATL. Nhằm khai thác nhân sự ở mức cao nhất với cụ thể từng vị trí để tạo ra
Phỏng ban.
vấn qua
khối

giá trị cho mỗi bộ phận phòng
Với
quan điểm nắm bắt cơ hội, Gửi
gây thư
dựngcám
tương
ơn lai
QT nhân sự và PGD

ứng
viênviên nội
phụkếtrách
kỹ thuật
Công ty cổ phần tư vấn thiết
và xây
dựng ATL rất khuyến khích được các
nhân
bộ và thu hút người tài.
Phỏng
cuốity
cùng
Quy trình tuyển dụng
củavấn
Công
cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng ATL được

thiết kế như sau:

tại Ban GĐ

Ứng viên đạt
tiêu chuẩn
2
Bộ phận nhân sự
gửi QĐ thông báo
và mời làm việc


3


Phân tích quy trình tuyển dụng:
Bước 1: Thông báo tuyển dụng:
Mục đích nhằm công bố rộng rãi tới ứng viên và tuyển mộ hồ sơ. Nhằm đa dạng
hóa đầu vào. Thông báo tuyển dụng của A.T.L được công bố rộng rãi trên trang web:
. vào trang này có đầy đủ các thông tin và mẫu đơn tuyển dụng.
Ngoài ra A.T.L tuyển dụng thông qua một số kênh khác: Vietnam work, báo lao động..
Bước 2: Thu thập hồ sơ:
Trong khâu thu thập hồ sơ, nếu tại địa bàn Hà Nội việc thu thập hồ sơ tại phòng
quản lý nhân sự - thuộc trụ sở văn phòng A.T.L. Nếu ứng viên nộp hồ sơ tại các chi nhánh,
các chi nhánh tự thu thập hồ sơ và nộp về phòng nhân sự - trụ sở công ty. Tại đây, phòng
nhân sự sẽ thanh lọc hồ sơ để chọn ra những hồ sơ đủ điều kiện dự tuyển.
Bước 3:
Thi tay nghề và phỏng vấn qua lãnh đạo khối quản trị nhân sự, nhằm sàng lọc lần 1
trước khi ứng viên vào vòng phỏng vấn trực tiếp của lãnh đạo các chi nhánh/phòng ban
nơi mà mình đăng ký làm việc.
Phần thi này nhằm sàng lọc những ứng viên không đủ tiêu chuẩn để đi sâu vào các
vòng tiếp theo. Bài test về am hiểu kỹ thuật là một bài tổng hợp về kiến thức tay nghề,
kiến thức xã hội và một số tình huống xử lý khó khăn. Và sau đó là phỏng vấn của khối
nhân sự với những ứng viên có điểm thi tay nghề đạt. Tổng hợp giữa điểm thi tay nghề và

phỏng vấn nhân sự sẽ là điểm để thông báo thí sinh có đỗ vòng thi này hay không. Với
những ứng viên không qua vòng tuyển dụng lần này sẽ được A.T.L thông báo và gửi thư
cám ơn.
Bước 4:
Phỏng vấn do lãnh đạo các chi nhánh/phòng ban..nơi ứng cử viên đăng ký làm việc:
Phần thi phỏng vấn này được phân luồng và tổ chức tại chính nơi ứng viên đăng ký làm
việc. Cuộc phỏng vấn do giám đốc chi nhánh/trưởng phòng KD, kế toán trưởng đứng ra
trực tiếp phỏng vấn. Phỏng vấn về kinh nghiệm, năng lực công tác..

4


Bước 5:

Những ứng viên đạt tiêu chuẩn:

Sau cuộc phỏng vấn lần này, toàn bộ hồ sơ kết quả đánh giá ứng viên được gửi về
phòng quản trị nhân sự văn phòng công ty.
Bước 6:
Những ứng viên đạt tiêu chuẩn sẽ được phòng nhân sự thông báo và soạn thảo
quyết định trình GĐ/PGĐ nhân sự ký, những ứng viên không đạt sẽ được gửi thư cám ơn.

II - Thực trạng tuyển dụng ở Công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng ATL
(A.T.L) chúng tôi hiện nay:
Cho đến nay, quy trình tuyển dụng và lực lượng lãnh đạo được bố trí công tác tuyển
dụng ứng viên được cải thiện rất nhiều so với những năm trước. Theo những quy trình của
năm trước, tất cả công tác nhân sự đều do GĐ trực tiếp phụ trách. Do vậy chưa chia sẻ
được quyền lực và mất nhiều quỹ thời gian dành cho kinh doanh và điều hành công ty.
Hiện nay, GĐ ủy quyền cho PGĐ nhân sự về công việc này.
Thực trạng tuyển dụng của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng ATL (A.T.L) hiện

nay có những mặt rất tốt: Thể hiện qua quy trình tuyển dụng rất chuyên nghiệp, từ khâu
mở rộng thu thập hồ sơ nguồn vào đa dạng. Đến những ứng viên trúng tuyển được đánh
giá rất chặt chẽ để chọn nguồn lực đầu vào chất lượng cao. Những ứng viên không trúng
tuyển cũng rất được trân trọng và tạo ấn tượng với họ có thể dự tuyển các đợt tiếp theo.
Giữa quy trình tuyển dụng và văn hóa A.T.L được kết hợp nên tạo được hình ảnh trong
mỗi ứng viên.
Những mặt chưa tốt trong vấn đề tuyển dụng tại A.T.L: Về tiêu chuẩn đòi hỏi cao đối với
công nhân trong tất cả các vị trí, đều có tay nghề, tốt nghiệp cao đẳng, ngoại hình, …trong
khi một số các vị trí như công nhân xây dựng, điện nước thì không cần thiết bằng cấp chỉ
cần có sức khỏe và biết nghề. Có nhiều người rất nhiều kinh nghiệm nhưng trình độ chỉ
học hết cấp 2 và công việc của họ rất ít dùng đến bằng cấp sẽ bị mất cơ hội.

5


III - Những giải pháp:
Về quy trình tuyển dụng của A.T.L hiện nay vẫn chưa tìm được một quy trình nào
khác tốt hơn. Tuy nhiên, cần cải thiện đến vấn đề về điều kiện bằng cấp đầu vào và yêu
cầu trình độ với từng vị trí phù hợp. Như vậy, sẽ thu hút được nhiều người có kinh nghiệm,
khả năng làm việc trong vị trí phù hợp như vậy sẽ thu hút được lượng hồ sơ đầu vào hơn
nữa.
Ví dụ: Vị trí công nhân chỉ cần biết nghề và có hồ sơ lý lịch rõ ràng.
Trân trọng!

Nguồn tài liệu tham khảo:
-

Quy trình tuyển dụng Công ty cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng ATL

-

Bộ luật lao động đã sửa đổi

6