quy trình tuyển dụng tại trung tâm đào tạo và giới thiệu việc làm tỉnh hà tĩnh

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO VÀ GIỚI
THIỆU VIỆC LÀM TỈNH HÀ TĨNH
Bài làm:.
Trung tâm đào tạo và giới thiệu việc làm tỉnh Hà Tĩnh thuộc hệ thống các
trung tâm đào tạo và giới thiệu việc làm trong cả nước, đã và đang tổ chức hoạt
động đào tạo nghề, giới thiệu việc làm cho lao động. Trung tâm có chức năng
tuyển sinh đào tạo nghề trình độ sơ cấp nghề, liên kết đào tạo, tư vấn và cung
ứng lao động trong và ngoài nước. Tổ chức hoạt động để đạt được một số kết
quả nhất định về cung ứng lao động, hướng tới các mục tiêu cụ thể trên thị
trường lao động hoàn toàn phù hợp, hiệu quả. Cung ứng lao động trong việc kết
nối người tìm việc và người sử dụng lao động là một quy trình của quản trị
nguồn nhân lực.
Để triển khai thực hiện giới thiệu việc làm cho người lao động, các thành
viên giới thiệu việc làm thường xuyên nghiên cứu, học tập và được các chuyên
gia ngành luật tập huấn, bồi dưỡng kiến thức pháp luật trước khi thực hiện
nhiệm vụ, nhất là tìm hiểu đầy đủ Luật Lao động, Luật dân sự; Luật bảo hiểm xã
hội; Luật doanh nghiệp.
Quy trình cung ứng lao động được thực hiện tại phòng cung ứng lao động:
Từ công tác nghiên cứu thị trường lao động đến lập kế hoạch tổ chức cung
ứng lao động đến Đàm phán, ký cam kết, hợp đồng cung ứng lao động đến tư

1


vấn, tuyển dụng, đào tạo và cung ứng lao động đến kiểm tra, sơ kết, tổng kết,
đánh giá, bổ sung kế hoạch, Tiếp tục tổ chức thực hiện.
Nghiên cứu, tìm kiếm thông tin thị trường lao động, nhu cầu sử dụng lao
động, khả năng cung ứng nguồn lao động theo yêu cầu.
- Xác định chỗ làm việc trống hiện có (người sử dụng lao động cần nguồn
nhân lực); tìm hiểu các nội dung liên quan về tiêu chuẩn, chất lượng lao động,
môi trường, điều kiện làm việc, đơn giá tiền lương, BHXH, BHYT, phúc lợi…;

ký cam kết, hợp đồng cung ứng nguồn lao động cho doanh nghiệp.
Căn cứ điều kiện thực tế, năng lực quản lý, đội ngũ nhân viên, nhu cầu
thị trường lao động, tiến hành lập kế hoạch, hội nghị duyệt kế hoạch, để tiến
hành tuyển dụng, cung ứng lao động theo đơn hàng, có thể tổ chức đào tạo nghề
trước khi cung ứng như đào tạo nghề Hàn tương đương bậc thợ 3/7 để cung ứng
lao động kỹ thuật hàn vỏ tàu thuỷ cho các nhà máy đóng tàu của tập đoàn
Vinashin; đào tạo nghề, ngoại ngữ, giáo dục định hướng cung ứng lao động cho
Hàn Quốc; Đài Loan…
- Đánh giá các chỗ làm việc trống của thị trường lao động có phù hợp khả
năng cung ứng của đơn vị, xác định yêu cầu tuyển dụng cơ bản của người sử
dụng lao động (giới tính, độ tuổi, trình độ văn hoá, kỹ năng tay nghề…) để tổ
chức cung ứng nguồn nhân lực hiệu quả tối ưu nhất. Tuyên truyền, tác động gián
tiếp làm tăng cơ hội có việc làm cho người tìm việc;

2


Đàm phán, ký cam kết, hợp đồng cung ứng lao động vào các chỗ làm
việc trống theo yêu cầu của người sử dụng lao động và nội dung thoả thuận của
các bên.
- Kết nối thông tin tuyển dụng từ các doanh nghiệp, tiếp cận các cơ sở đào
tạo để có nguồn nhân lực đa dạng nhằm cung ứng kịp thời, đạt tiêu chuẩn cho
người sử dụng lao động.
Cải thiện cơ hội tìm việc cho người lao động và cơ hội cung ứng đủ chỗ
làm việc trống cho người sử dụng lao động.
Tư vấn, tuyển dụng, tăng cường mối liên kết giữa giáo dục, đào tạo và thị
trường lao động;
- Xác định các cơ hội đào tạo phù hợp các kỹ năng hiện đang thiếu, đào
tạo gắn với doanh nghiệp để bố trí việc làm ngay sau khi hoàn thành chương
trình đào tạo;

- Tìm nguồn kinh phí hỗ trợ người tìm việc và người sử dụng lao động
thông qua chính sách kinh tế xã hội, chương trình đào tạo, hỗ trợ việc làm như
nguồn kinh phí hỗ trợ đào tạo nghề cho lao động nông thôn, bộ đội xuất ngũ, lao
động nghèo; làng nghề; lao động bị thu đất sản xuất phải chuyển đổi nghề
nghiệp;
Xác định các cơ hội tìm việc làm ở nước ngoài (xuất khẩu lao động)
- Thông qua các tổ chức, doanh nghiệp được phép đưa lao động sang các
nước làm việc;

3


Khi thực hiện hoàn thành đơn hàng, hàng tháng, hàng quý, hàng năm tổ
chức hội nghị sơ kết, tổng kết, đánh giá, phát huy mặt mạnh, khắc phục hạn chế.
Triển khai tập huấn nâng cao năng lực quản lý, đào tạo đội ngũ nhân viên về thị
trường lao động, thu tập thông tin, lập kế hoạch tổ chức thực hiện phát huy hiệu
quả tác nghiệp. Tăng cường hoạt động cung ứng lao động góp phần giải quyết
việc làm, tăng thu nhập, tăng doanh thu.
Tiếp tục tổ chức thực hiện chương trình cung ứng lao động theo kế hoạch
mới, đơn hàng mới.
Quy trình này có những nhược điểm:
- Phụ thuộc nhiều vào các yếu tố khách quan, chi phí cho việc tìm kiếm
thông tin, cung cấp thông tin, thương thảo ký cam kết, hợp đồng thực hiện lớn,
nhất là chi phí về thời gian chờ đợi, tìm kiếm, tuyển dụng, đào tạo.
- Tổ chức giới thiệu việc làm, cung ứng lao động hiện nay nhìn chung còn
manh mún, chưa ngang tầm với sự phát triển kinh tế - xã hội trong thời kỳ CNH,
HĐH đất nước. Người tìm việc thường không nắm bắt được các cơ hội việc làm
hoặc tự tạo việc làm hiện có, trong khi đó người sử dụng lao động (các doanh
nghiệp) không có khả năng đáp ứng đầy đủ kỳ vọng của người lao động cần
việc. Mặt khác người lao động thường thiếu kỹ năng làm việc theo yêu cầu của

nhà tuyển dụng. Chứng tỏ thị trường lao động hoạt động không hiệu quả.
- Dịch vụ việc làm hiếm khi có đủ nguồn lực để xử lý tất cả mọi tác động,
nhất là đối với các nhóm lao động có tuổi cao, khuyết tật, có tiền án tiền sự, làm

4


tăng thêm rào cản cho thị trường lao động, tạo thêm gánh nặng cho xã hội. Các
tổ chức của nhà nước không kiểm soát toàn diện các yếu tố tiêu cực do tác động
từ các chính sách liên quan như thương mại, công nghiệp, nông nghiệp, tín dụng
ảnh hưởng đến cầu lao động. Các chính sách liên quan giáo dục, đào tạo, dân số,
nhập cư ảnh hưởng đến cung lao động. Người lao động không phải lúc nào cũng
có mặt ở những khu vực có việc làm, trong khi đó việc làm lại không có ở
những nơi lao động dôi dư, làm mất cân bằng về thị trường lao động, lãng phí
gia tăng.
- Trên thực tế, phần lớn việc làm công ăn lương chỉ xuất hiện khi các
doanh nghiệp thấy việc tuyển thêm lao động sẽ giúp họ tăng doanh thu chứ
không phải làm tăng chi phí tiền lương và các khoản liên quan khác. Xét về mặt
kinh tế, các doanh nghiệp tuyển thêm lao động khi họ nhận được các lợi ích bổ
sung, nên trên thị trường lao động thường có cung lớn hơn cầu, thất nghiệp luôn
xẩy ra.
Nguyên nhân:
Dân số đông, khoảng 86 triệu người, nguồn lao động khoảng 45 triệu
người, lao động đã qua đào tạo chiếm 37% tổng số lao động, còn lại là lao động
phổ thông, mặt khác số lao động đã được đào tạo nhưng trình độ chuyên môn,
kỹ năng tay nghề hạn chế, nhất là lao động kỹ thuật.
Nền kinh tế đang trong thời kỳ phát triển, hội nhập nhanh, trong điều kiện
tâm lý, tư tưởng, năng lực người lao động chưa đáp ứng yêu cầu phát triển.

5

Cơ chế, chính sách về lao động, tạo việc làm, giới thiệu việc làm… chưa
đồng bộ, các nguồn lực có hạn nên cơ hội tạo việc làm chưa ổn định. Hơn nữa
trình độ quản lý, đội ngũ làm công tác cung ứng lao động chưa đáp ứng yêu cầu.
Để góp phần khắc phục hạn chế, phát huy hiệu quả cung ứng lao động,
giới thiệu việc làm, quy trình này cần được cải thiện gắn với chính sách điều tiết
vĩ mô của nhà nước:
- Nâng cao chất lượng lưu chuyển thông tin giữa người lao động và người
sử dụng lao động. Có chính sách hỗ trợ cân bằng về kỹ năng làm việc (dạy nghề,
đào tạo tại chỗ, đào tạo lại, cơ cấu khu kinh tế phù hợp địa lý của các vùng…)
- Nhà nước cần có chính sách ưu đãi trực tiếp, gián tiếp để tạo thêm các
cơ hội việc làm cho người lao động thông qua quỹ hỗ trợ các nhóm đối tượng
như lao động nông thôn chuyển đổi nghề nghiệp, lao động các vùng dân tộc,
miền núi; lao động của các làng nghề…
- Có chính sách ưu đãi về vốn đầu tư sản xuất cho các doanh nghiệp, như
hạ lãi suất cho vay, các gói kích cầu đủ lớn để tạo thêm việc làm, khuyến khích
các doanh nghiệp tuyển thêm lao động, góp phần giảm thất nghiệp.
- Ưu tiên đầu tư cho giáo dục đào tạo, có kiểm định chất lượng để trong
thời gian tới chất lượng nguồn nhân lực được nâng cao, đào tạo cơ bản phù hợp
cho người lao động, khi tuyển dụng phải chọn lọc, thường xuyên nâng cao kỹ
năng lao động. Đây là giải pháp dài lâu và tối ưu nhất.

6


- Tăng cường quản lý nhà nước về công tác giới thiệu việc làm trong và
ngoài nước để giảm rủi ro cho người lao động như bị lừa đảo, thông tin không
đầy đủ, không trung thực, thu phí sai quy định.
Kết luận: Trung tâm đào tạo và giới thiệu việc làm tỉnh Hà Tĩnh là tổ

chức tham gia thị trường lao động, xác định các mục tiêu hướng tới phát huy
hiệu quả nguồn lực của xã hội, làm cầu nối, lưu chuyển thông tin giữa người lao
động và người sử dụng lao động, thực hiện tuyển dụng, đào tạo, cung ứng lao
động để góp phần cân bằng cung cầu lao động, tạo thêm việc làm, giảm thất
nghiệp… tác động tích cực vào quá trình phát triển kinh tế xã hội theo hướng
bền vững.

Sau khi nghiên cứu, học tập môn học Quản trị nguồn nhân lực, tôi thấy
những nội dung: đào tạo, tuyển dụng, lương bổng và đãi ngộ…có thể áp dụng
vào công việc của đơn vị hiện nay, theo mức độ khác nhau theo lĩnh vực hoạt
động. Nâng cao năng lực quản lý, phát huy nguồn vốn đầu tư để tạo ra sản
phẩm, dịch vụ năng suất hơn.
Sẽ áp dụng những kiến thức đó vào chương trình tuyển sinh đào tạo nghề
có địa chỉ sau khi đào tạo, mang tính chiến lược và xuyên suốt quá trình hoạt
động kể cả trước mắt và lâu dài. Chú trọng đầu tư phát triển để tạo sản phẩm có
chất lượng và an toàn.

7


Nâng cao năng lực quản lý để có chất lượng sản phẩm cao, mức tận dụng
công suất cao, hiệu quả hoạt động cao.

8