Xây dựng thang bảng lương cho bộ phận lao động gián tiếp tại công ty bánh kẹo KINGDOM theo giá trị thực hiện công việc
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (206.58 KB, 27 trang )
MỤC LỤC
1. Tổng Quan Về Công Ty Bánh Kẹo KINGDOM.......................................................1
1.1
Giới Thiệu Chung Về Công Ty..................................................................................1
1.2
Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy, Chức Năng Và Nhiệm Vụ Các Vị Trí.................................1
1.3
Lao động gián gián tiếp tại công ty bánh kẹo KINGDOM........................................1
2. Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Xây Dựng Thang Bảng Lương Của Công Ty
Bánh Kẹo KINGDOM......................................................................................................2
3. Xây Dựng Thang Bảng Lương Cho Bộ Phận Lao Động Gián Tiếp Tại Công Ty
Bánh Kẹo KINGDOM Theo Giá Trị Thực Hiện Công Việc..........................................4
3.1
Xây dựng bảng chức danh công việc và mô tả công việc cho bộ phận lao động gián
tiếp tại công ty.....................................................................................................................4
3.2
Lựa chọn các vị trí để đánh giá..............................................................................12
4. Thiết kế cơ sở để xây dựng thang bảng lương........................................................12
4.1
Xây dựng bảng điểm chi tiết các nhóm nhân tố ảnh hưởng....................................12
4.2
Bảng cho điểm các chức danh của lao động gián tiếp tại công ty bánh kẹo
KINGDOM........................................................................................................................ 16
5. Thiết lập thang bảng lương cho lao động gián tiếp................................................18
1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY BÁNH KẸO KINGDOM
1.1 Giới Thiệu Chung Về Công Ty
Tên công ty: Công Ty Bánh Keọ KINGDOM
Địa chỉ: Km9, Đại Lộ Thăng Long Hà Nội
Vốn điều lệ: 20 Tỷ đồng
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Bánh kẹo, chế biến thực phẩm; Xuất nhập khẩu nguyên
vật liệu, sản phẩm chuyên ngành , hàng hóa tiêu dùng
1.2
Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy, Chức Năng Và Nhiệm Vụ Các Vị Trí
1.3 Lao động gián gián tiếp tại công ty bánh kẹo KINGDOM
1
Lao động gián tiếp của công ty bánh kẹo KINGDOM bao gồm: Giám đốc, Phó
giám đốc, các phòng ban thực hiện các chức năng chuyên môn nghiệp vụ.
Khi chia lao động của công ty theo nội dung công việc, nghề nghiệp. Đối
tượng lao động gián tiếp sẽ được chia như sau:
Vị trí trưởng phòng: Trưởng phòng kỹ thuật; Trưởng phòng kiểm tra chất lượng sản
phẩm; Trưởng phòng kế hoạch dự án và phát triển thị trường; Trưởng phòng vật tư;
Trưởng phòng Tài vụ; Trưởng phòng hành chính – tổng hợp.
Ví trí phó phòng: Phó phòng kỹ thuật; Phó phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm;
Phó phòng kế hoạch dự án và phát triển thị trường; Phó phòng vật tư; Phó phòng Tài vụ;
Phó phòng hành chính – tổng hợp.
Quản đốc: Quản đốc xí nghiệp bánh; Quản đốc xí nghiệp kẹo; Quản đốc xí nghiệp
phụ trợ; Quản đốc nhà máy 1; Quản đốc nhà máy 2.
Nhân viên: Nhân viên phòng kỹ thuật; Nhân viên phòng kiểm tra chất lượng sản
phẩm; Nhân viên phòng kế hoạch dự án và phát triển thị trường; Nhân viên phòng vật tư;
Nhân viên phòng tài vụ; Nhân viên văn phòng.
Khi chia lao động theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp
được phân thành các loại:
Chuyên viên: Là những người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn
cao, có kinh nghiệm chuyên môn từ 3 năm trở lên ,có khả năng giải quyết các công việc
mang tính tổng hợp, phức tạp.
Nhân viên: Là những người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn trung bình
hoặc thấp. Nhân viên là người đã qua đào tạo với các trình độ trên đại học, đại học, cao
đẳng, nhưng chưa có kinh nghiệm nhiều. Hoặc các trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ, và
cũng có thể là chưa qua đào tạo.
2.
Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Xây Dựng Thang Bảng Lương Của Công Ty
Bánh Kẹo KINGDOM
2
Quan điểm, chính sách tiền lương của công ty:
Hiện tại, các doanh nghiệp Việt Nam khi xây đựng chính sách tiền lương riêng của
công ty mình, đều dựa theo các quy định, văn bản pháp luật hiện hành của Nhà nước về
các chính sách lương như: Luật lao động, tiền lương tối thiểu vùng… Đối với công ty
bánh kẹo Kingdom chính sách về tiền lương luôn tuân thủ theo quy định của pháp luật.
Công ty nằm trên địa bàn thuộc vùng I, theo Điều 3, nghị định 153/2016/NĐ-CP mức
lương tối thiểu là 3.750.000 đồng/tháng. Vì vậy, khi thiết kế thang bảng lương, công ty
không thể trả mức lương thấp hơn 3.750.000 đồng/ tháng.
Các mức lương hiện tại trên thị trường:
Khi xây dựng thang bảng lương, công ty cần tham khảo các mức lương trên thị
trường. Sao cho phù hợp với mức lương trung bình mà các công ty khác cùng ngành ghề,
cùng địa bàn trả cho người lao động. Công ty bánh kẹo Kingdom hiện tại đang trả cho
người lao động sản xuất trực tiếp với mức lương trung bình là 4.000.000 đồng. Với bộ
phận lao động gián tiếp trung bình là 5.000.000 đồng.
Trình độ, kỹ năng của của người lao động:
Với đặc thù nghề nghiệp là sản xuất bánh kẹo, đòi hỏi sự khéo léo, cẩn thận và tỉ
mỉ, nên lao động tại công ty chủ yếu là nữ giới, và không yêu cầu bằng cấp quá cao đối
với người lao động. Mặc dù vậy, đối với bộ phận lao động gián tiếp, yêu cầu về bằng cấp,
kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn vẫn không thể thiếu. Đối với từng đối tượng lao
động, ở công ty cũng có mức lương khác nhau. Phù hợp với trình độ, vai trò, nhiệm vụ và
trách nhiệm của từng lao động.
3
3.
Xây Dựng Thang Bảng Lương Cho Bộ Phận Lao Động Gián Tiếp Tại Công
Ty Bánh Kẹo KINGDOM Theo Giá Trị Thực Hiện Công Việc
3.1
Xây dựng bảng chức danh công việc và mô tả công việc cho bộ phận lao động
gián tiếp tại công ty.
Nhóm
chức
Chức
danh
Lãnh
Giám
đạo cấp
đốc
cao
Chức năng, nhiệm vụ
danh
Tiêu chuẩn
- Điều hành, quyết định mọi
- Tốt nghiệp trình độ từ đại học
hoạt động của công ty
chuyên ngành
- Quyết định các vấn đề liên
Kinh tế/Quản trị kinh
quan đến hoạt động kinh doanh
doanh/Thương mại trở lên.
các phương án đầu tư
- Có kiến thức chuyên sâu về điều
- Quyết định tổ chức thực hiện
hành kinh doanh.
các hoạt động quản trị nhân lực
- Khả năng tổ chức, hoạch định,
như: tuyển chọn, bổ nhiệm,
quản lý tốt
miễn nhiệm, ký hợp đồng lao
- Khả năng đàm phán, giao tiếp tốt.
động, chấm dứt hợp đồng lao
- Khả năng làm việc độc lập, chịu
- Chịu trách nhiệm trước pháp
được áp lực cao.
luật với các hoạt động của công
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
ty.
thần trách nhiệm, năng động, sáng
tạo trong công việc.
- Yêu cầu kinh nghiệm từ 7 năm trở
lên ( có kinh nghiệm ở vị trí tương
đương là 5 năm).
4
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược - Có khả năng làm việc độc lập,
kinh doanh theo từng
sáng tạo, có kỹ năng lãnh đạo,quản
tháng/quý/năm trình Giám đốc
lý công việc và nhân sự.
phê duyệt.
- Có khả năng phân tích nhạy bén,
-Triển khai thực hiện các kế
quyết đoán trong công việc.
hoạch kinh doanh đã được phê
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
duyệt, phân bổ các chỉ tiêu kinh
chuyên ngành Kinh tế, Quản trị,
doanh
Thương mại.
- Ghi nhận thông tin phản hồi về
- Có kiến thức chuyên sâu trong tổ
chế độ và ý kiến đóng góp của
chức, quản lý hoạt động sản xuất
nhân sự.
của công ty.
- Tham mưu, đánh giá kết quả
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
đốc
vận
công việc và năng lực cấp dưới.
thần trách nhiệm, năng động, sáng
- Quản lý, đào tạo và phát triển
hành
đội ngũ nhân viên quản lý.
tạo trong công việc.
- Yêu cầu kinh nghiệm từ 7 năm trở
Phó
Giám
- Tham mưu cho giám đốc
những vấn đề liên quan đến kỹ
lên, ( có kinh nghiệm ở vị trí tương
đương là 5 năm).
thuật, theo dõi tiến độ dự án, kết
thúc dự án.
-Nhận biết và kiểm soát rủi ro
trong hoạt động vận hành phối
hợp các bộ phận liên quan đưa
ra các biện pháp ngăn chặn/giảm
thiểu rủi ro cũng như phương
pháp đo lường rủi ro.
5
- Tham mưu cho giám đốc và
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
phó giám đốc những vấn công
Điện- điện tử, Viễn thông, Điện
tác kỹ thuật, công nghệ, định
công nghiệp, Công nghệ thông tin.
- Am hiểu các phần mềm công
mức và chất lượng sản phẩm
- Thiết kế, triển khai giám sát về
kỹ thuật trong quá trình hoạt
Phòng động sản xuất của công ty.
Kỹ
Thuật
- Kết hợp với phòng vật tư theo
dõi, kiểm tra chất lượng, số
lượng hàng hóa, vật tư khi mua
vào hoặc xuất ra
nghệ, thiết kế, đồ họa…
- Đọc hiểu các tài liệu về máy móc
bằng tiếng anh.
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc
độc lập tốt.
- Có khả năng chịu áp lực công
việc cao.
- Kỹ năng quản lý giỏi.
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
- Quản lý, điều hành và giám sát thần trách nhiệm, năng động, sáng
công việc của nhân viên thuộc tạo trong công việc.
- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ
phòng.
3 năm trở lên ở vị trí tương đương.
Quản
lý cấp
trung
- Hỗ trợ ban lãnh đạo xây dựng,
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
quản lý và phát triển hệ thống
công nghệ thực phẩm, công nghệ
quản lý chất lượng.
sinh học…
- Am hiểu về kiến thức chuyên
- Hướng dẫn các hoạt động sản
Phòng xuất tuân theo các tiêu chuẩn an
kiển
tra
toàn.
- Phối hợp với các phòng ban để
chất
tiền hành kiểm soát chất lượng
lượng
ngay từ khâu sản xuất đầu tiên
sản
- Tiến hành đánh giá sản xuất
phẩm
thử nghiệm chuẩn bị cho ra sản
phẩm mới.
Quản lý, điều hành và giám sát
ngành cũng như các quy định an
toàn vệ sinh.
- Có khả năng chịu áp lực công
việc cao.
- khả năng làm việc nhóm và các
nhân tốt.
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
thần trách nhiệm, năng động, sáng
tạo trong công việc.
- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ
3 năm trở lên ở vị trí tương đương.
công việc của nhân viên thuộc
phòng.
6
Phòng - Tổng hợp để tham mưu cho - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
kế
Giám đốc xây dựng các quy Quản trị kinh doanh, Marketing,
hoạch
hoạch, kế hoạch phát triển, Kinh tế…
- Có khả năng thực hiện và lên kế
chương trình, dự án về lĩnh vực
hoạch tốt.
bánh kẹo.
- Khả năng giao tiếp, thương thuyết
- Theo dõi tình hình thực hiện kế
và tiếng anh thành thạo.
hoạch, chương trình, dự án và - Khả năng đánh giá và phân tích
dự án
và
phát
triển
thị
tình hình phát triển.
trường - Xây dựng các báo cáo định kỳ,
đột xuất về tình hình hoạt động
của công ty.
thị trường tốt.
- Kỹ năng là việc nhóm và độc lập
tốt.
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
thần trách nhiệm, năng động, sáng
- Thẩm định các chương trình,
tạo trong công việc.
kế hoạch, dự án để từ đó đưa ra - Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ
các hướng phát triển cho công 3 năm trở lên ở vị trí tương đương
ty.
- Tìm kiếm, phát triển quan hệ
với các khách hàng và đối tác
tiềm năng
- Quản lý, điều hành và giám sát
công việc của nhân viên thuộc
phòng.
7
- Thực hiện các hoạt động giao
- Tốt nghiệp đại học Ngoại thương,
dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng Kinh tế, Thương mại, Ngoại ngữ…
với khách hàng và nhà cung cấp
- Giỏi ngoại ngữ, phải am hiểu
- Hoàn tất các thủ tục và chứng
được các thủ tục xuất nhập khẩu, -
từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Có khả năng lập kế hoạch và kỹ
Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ
năng trình bày.
vận chuyển, bộ chứng từ xuất
- Phải có hiểu biết cơ bản về các
nhập khẩu, các thủ tục thanh
điều kiện thương mại quốc tế, các
toán, các thủ tục giao nhận hàng
phương thức thanh toán quốc tế,
hóa.
các phương thức vận tải quốc tế và
- Kết hợp cùng với kế toán, thực
các văn bản pháp lý quy định về
hiện các hoạt động thanh toán và việc khai báo hải quan.
làm các bảo lãnh ngân hàng.
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu,
thần trách nhiệm, năng động, sáng
hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất
tạo trong công việc.
khẩu với số lượng thực tế tại cửa - Có khả năng chịu áp lực cao.
Phòng
Xuất
Nhập
Khẩu
khẩu trong quá trình làm hồ sơ
- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ
thông quan hàng hóa.
3 năm trở lên ở vị trí tương đương
- Quản lý, theo dõi các đơn
hàng, hợp đồng. Phối hợp với
các bộ phận có liên quan để đảm
bảo đúng tiến độ giao hàng cũng
như nhận hàng.
- Thực hiện việc tìm kiếm khách
hàng mới, mở rộng thị trường
xuất khẩu theo chiến lược công
ty đã đề ra.
- Thường xuyên liên lạc, chăm
sóc và duy trì mối quan hệ tốt
với khách hàng và nhà cung cấp.
Thu thập và đánh giá thông tin
8
- Tham mưu cho Giám đốc xây - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
dựng Quy chế phối hợp các Kế toán, Kiểm toán, Kế toán tài
phòng ban, xây dựng Quy chế chính, Thuế, Tài chính ngân hàng
quản lý tài chính và Quy chế chi …
- Đã tham gia các khóa học, cập
tiêu nội bộ.
nhật kiến thức về nghiệp vụ kế
- Lập kế hoạch thu – chi hàng
toán, kiểm toán, quản trị tài chính
tháng, quý, năm đảm bảo hoạt
- Am hiểu về lĩnh vực kế toán,
động sản xuất kinh doanh có
thuế. Sử dụng thành thạo các phần
hiệu quả, cân đối nguồn thu, chi
mềm có liên quan.
và điều hoà sử dụng vốn trong
- Có khả năng sắp xếp và bố trí
toàn Công ty;
công việc khoa học và hợp lý.
- Phối hợp với các bộ phận có
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
liên quan làm việc với các tổ
thần trách nhiệm, năng động, sáng
chức tín dụng về những vấn đề
tạo trong công việc.
có liên quan đến hợp đồng vay
- Có khả năng chịu áp lực cao.
vốn; chủ động cân đối sử dụng - Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ
nguồn vốn vay có hiệu quả
3 năm trở lên ở vị trí tương đương
.- Giúp Ban lãnh đạo tổ chức
Phòng triển khai thực hiện các văn bản
Kế
pháp luật của Nhà nước, xây
Toán
dựng quy chế, quy định của
công ty về chế độ tài chính, kế
toán. Thực hiện nghĩa vụ thuế
với Nhà nước theo quy định
pháp luật.
-Thường xuyên kiểm tra việc
quản lý, kiểm soát ,Bảo quản,
lưu trữ các chứng từ kế toán, các
tài sản thuộc sở hữu của Công ty
theo quy định và sử dụng hoá
đơn theo quy định của pháp luật,
9
- Tham mưu tổng hợp cho Giám - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
đốc, Phó giám đốc xây dựng quy Nhân sự, Quản trị kinh doanh,
chế, các hoạt động trong công Luật, Kinh tế, Tâm lý học..
- Am hiểu về Luật và các quy định,
ty.
chính sách pháp luật có liên quan.
- Tham gia phối hợp tổ chức
- Kỹ năng hoạch định và định
cùng các phòng ban khác, thực
hướng phát triển nhân lực tốt.
hiện công tác hậu cần, chuẩn bị. - Kỹ năng đàm phán, thuyết trình,
- Thực hiện các hoạt động theo giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, thành
sự phân công của ban lãnh đạo
thạo tin học văn phòng.
về nhân sự như: tuyển dụng, đào
Phòng
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
tạo, các thủ tục nhân sự.
hành
thần trách nhiệm, năng động, sáng
- Tư vấn về các văn bản pháp lý.
chínhtạo trong công việc.
Truyền đạt các thông tư, nghị
nhân
- Có khả năng chịu áp lực cao.
định pháp luật có liên quan. Và
- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ
sự
các quyết định quy chế trong
3 năm trở lên ở vị trí tương đương
công ty.
- Quản lý, điều hành và giám sát
công việc của nhân viên thuộc
phòng.
- Phối hợp với các phòng ban
tiến hành đánh giá cán bộ nhân
viên.
- Thực hiện soạn thảo, ký kết
hợp đồng lao động.
10
Nhân
- Thực hiện các chức năng và
Tốt nghiệp Cao đẳng đại học
Viên
nhiệm vụ theo đúng phòng ban
chuyên ngành Điện- điện tử, Viễn
và theo lãnh đạo của phòng ban
thông, Điện công nghiệp, Công
chuyên môn đã phân công
nghệ thông tin.
- Am hiểu các phần mềm công
nhiệm vụ.
Nhân
viên
phòng
Kỹ
Thuật
- Phối hợp với thành viên trong
phòng bạn mình và các phòng
ban, bộ phận khác đề thực hiện
và hoàn thành công việc.
nghệ, thiết kế, đồ họa…
- Đọc hiểu các tài liệu về máy móc
bằng tiếng anh.
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc
độc lập tốt.
- Có khả năng chịu áp lực công
việc cao.
- Kỹ năng quản lý giỏi.
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
thần trách nhiệm, năng động, sáng
tạo trong công việc.
- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ
Nhân
1- 3 năm ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học
viên
chuyên ngành công nghệ thực
phòng
phẩm, công nghệ sinh học…
- Am hiểu về kiến thức chuyên
kiển
tra
chất
lượng
sản
phẩm
ngành cũng như các quy định an
toàn vệ sinh.
- Có khả năng chịu áp lực công
việc cao.
- khả năng làm việc nhóm và các
nhân tốt.
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
thần trách nhiệm, năng động, sáng
tạo trong công việc.
- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ
1- 3 năm ở vị trí tương đương
11
Nhân
- Tốt nghiệp cao đẳng đại học
viên
chuyên ngành Quản trị kinh doanh,
phòng
Marketing, Kinh tế…
- Có khả năng thực hiện và lên kế
kế
hoạch
dự án
và
phát
triển
thị
trường
hoạch tốt.
- Khả năng giao tiếp, thương thuyết
và tiếng anh thành thạo.
- Khả năng đánh giá và phân tích
thị trường tốt.
- Kỹ năng là việc nhóm và độc lập
tốt.
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
thần trách nhiệm, năng động, sáng
tạo trong công việc.
12
Nhân
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học
viên
chuyên ngành Kinh tế, Thương
phòng
mại, Ngoại ngữ…
xuất
- Giỏi ngoại ngữ, phải am hiểu
nhập
được các thủ tục xuất nhập khẩu, -
khẩu
Có khả năng lập kế hoạch và kỹ
năng trình bày.
- Phải có hiểu biết cơ bản về các
điều kiện thương mại quốc tế, các
phương thức thanh toán quốc tế,
các phương thức vận tải quốc tế và
các văn bản pháp lý quy định về
việc khai báo hải quan.
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
thần trách nhiệm, năng động, sáng
tạo trong công việc.
- Có khả năng chịu áp lực cao.
- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ
1- 3 năm ở vị trí tương đương.
13
Nhân
- Tốt nghiệp cao đẳng đại học
viên
chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán,
phòng
Kế toán tài chính, Thuế, Tài chính
kế
ngân hàng …
- Đã tham gia các khóa học, cập
toán
nhật kiến thức về nghiệp vụ kế
toán, kiểm toán, quản trị tài chính
- Am hiểu về lĩnh vực kế toán,
thuế. Sử dụng thành thạo các phần
mềm có liên quan.
- Có khả năng sắp xếp và bố trí
công việc khoa học và hợp lý.
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
thần trách nhiệm, năng động, sáng
tạo trong công việc.
- Có khả năng chịu áp lực cao.
- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ
1- 3 năm ở vị trí tương đương
14
Tốt nghiệp cao đẳng đại học
chuyên ngành Nhân sự, Quản trị
kinh doanh, Luật, Kinh tế, Tâm lý
học..
- Am hiểu về Luật và các quy định,
Nhân
chính sách pháp luật có liên quan.
- Kỹ năng hoạch định và định
viên
hướng phát triển nhân lực tốt.
- Kỹ năng đàm phán, thuyết trình,
phòng
hành
chính
giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, thành
nhân
thạo tin học văn phòng.
sự
- Trung thực, nhiệt tình, có tinh
thần trách nhiệm, năng động, sáng
tạo trong công việc.
- Có khả năng chịu áp lực cao.
- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ
1- 3 năm ở vị trí tương đương
Lựa chọn các vị trí để đánh giá
STT
Chức Danh
Ký Hiệu
1
Giám đốc
M01
2
Phó giám đốc
M02
3
Trưởng phòng
M03
4
Phó phòng
M04
5
Nhân viên phòng kỹ thuật
M05
6
Nhân viên phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm
M06
7
Nhân viên phòng kế hoạch dự án và phát triển thị trường
M07
8
Nhân viên phòng xuất nhập khẩu
M08
9
Nhân viên phòng kế toán
M09
10
Nhân viên phòng hành chính nhân sự
M10
15
4.
Thiết kế cơ sở để xây dựng thang bảng lương
Xây dựng bảng điểm chi tiết các nhóm nhân tố ảnh hưởng
Tổng điểm: 1000 điểm
Tỷ trọng
Tên nhóm
của
yếu tố
nhóm
yếu tố
Điểm
Điểm
cao nhất
cho
của
Tiêu chí cụ thể
từng
nhóm
tiêu
yếu tố
chí
Nhóm 1: Trình độ học vấn và kinh nghiệm
1.Trình độ
học vấn
2.Kinh
nghiệm
10%
15%
100
150
Trình độ Trung cấp
10
Trình độ Cao đẳng
70
Trình độ Đại học
90
Trình độ Đại học trở lên
100
Không đòi hỏi kinh nghiệm
10
Kinh nghiệm dưới 1 năm
50
Kinh nghiệm từ 1 - 3 năm
80
Kinh nghiệm từ 3 - 5 năm
100
Kinh nghiệm từ 5 - 7 năm
150
Nhóm 2: Thể lực và trí lực
Không cần sức lực đặc biệt (bình
thường)
3. Thể lực
5%
50
Cần sức lực để di chuyển nâng, đỡ,
mang vác vật nặng,…
4. Cường độ
tập trung
5%
50
10
20
Cần sức lực đặc biệt
50
Bình thường (Không gây căng thẳng,
10
tâm lý thường xuyên)
16
Theo dõi thường xuyên
Theo dõi thường xuyên, ảnh hưởng
trong công
căng thẳng đến thần kinh
việc
Theo dõi cao độ, suy nghĩ căng thẳng
thần kinh
5.Năng lực
lập kế hoạch
6.Năng lực
lãnh đạo
10%
10%
100
100
tạo
50
Lập kế hoạch theo tuần
50
Lập kế hoạch theo tháng
70
Lập kế hoạch theo quý
90
Lập kế hoạch theo năm
100
Không cần năng lực lãnh đạo
10
Phải lãnh đạo 1 nhóm
50
Phải lãnh đạo 1 phòng ban
80
Lãnh đạo nhiều phòng ban
100
Không cần sáng tạo
10
ra những ý tưởng về chiến lược, chính
Sáng tạo trong phạm vi công việc, và
cách quản lí tổ chức
trong công
Công việc không cần phán quyết
việc
10%
100
30
Sáng tạo trong phạm vi công việc,tạo
sách.
8. Phán quyết
50
10
kiểu dáng, sản phẩm mới
5%
40
Không cần lập kế hoạch
Sáng tạo trong phạm vi công việc; ra
7.Tính sáng
30
Phán quyết các điểm nhỏ trong phạm
vi các chỉ dẫn tương đối chi tiết
40
50
0
50
17
Phải đưa ra các quyết định tác động tới
kết quả làm việc của phòng (ban) khi
80
có hướng dẫn chỉ thị chung
Phải đưa ra các quyết định tác động
tới kết quả làm việc của toàn doanh
100
nghiệp
Không cần thuyết phục
Cần phải thuyết phục các thành viên
9. Khả năng
thuyết phục
trong nhóm
5%
50
Cần phải thuyết phục cấp dưới và
khách hàng
Cần phải thuyết phục số lượng lớn cấp
dưới và khách hàng khó tính
0
20
40
50
Nhóm 3: Môi trường làm việc
Bình thường
Môi trường làm việc có 1-2 trong 4
yếu tố nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, mùi.
10. Môi
trường làm
5%
50
việc
Môi trường làm việc có cả 4 yếu tố
nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, mùi.
0
20
40
Môi trường làm việc có cả 4 yếu tố
nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, mùi ở mức
50
độ cao.
11. Quan hệ
trong công
việc
5%
50
Không cần quan hệ với người khác
nhiều, chủ yếu làm việc độc lập
Công việc đòi hỏi phải có quan hệ với
0
20
người trong nhóm/ tổ/ phòng ban.
18
Công việc đòi hỏi phải có quan hệ với
mọi người trong nội bộ công ty.
30
Công việc đòi hỏi phải có quan hệ với
mọi người trong nội bộ công ty và
ngoài công ty như các khách hàng, đối
50
tác trong sản xuất, kinh doanh
Nhóm 4. Trách nhiệm trong công việc
12.Phụ trách
giám sát
10%
100
13.Trách
nhiệm trong
việc đưa ra
5%
50
mệnh lệnh,
Không giám sát ai
Giám sát 1 nhóm nhỏ
Giám sát phòng ban/ phân xưởng
Quản lý, lãnh đạo toàn công ty.
Gây ảnh hưởng nhỏ
0
50
80
100
Liên quan đến 1 nhóm/ bộ phận
Liên quan đến phòng ban
Liên quan đến hoạt động của toàn
20
40
10
50
công ty
quyết định
Bảng cho điểm các chức danh của lao động gián tiếp tại công ty bánh kẹo
KINGDOM
Tên
Nhóm lãnh
Quản lý
nhóm
đạo cấp cao
trung cấp
yếu tố
M01
M02
M03
M04
Nhân viên
M05
M06
M07
M08
M09
M10
Nhóm 1: Trình độ học vấn và kinh nghiệm
1.
Trình
100
100
70
70
70
70
70
70
150
150
100
nghiệm
Nhóm 2: Thể lực và trí lực
80
80
80
80
80
80
80
độ học
vấn
2. Kinh
1
100
19
3. Thể
lực
4.
10
10
10
10
20
10
10
10
10
10
50
50
40
30
10
10
10
10
10
10
100
100
90
70
50
50
70
70
50
50
100
100
80
50
10
10
10
10
10
10
50
40
40
40
40
40
40
40
40
40
100
80
80
80
50
50
50
50
50
50
50
40
40
40
20
20
20
20
20
20
Cường
độ tập
trung
trong
CV
5.
Năng
lực lập
kế
hoạch
6.
Năng
lực
lãnh
đạo
7. Tính
sáng
tạo
8. Phán
quyết
trong
công
việc
9. Khả
năng
thuyết
phục
Nhóm 3: Môi trường làm việc
20
10.
Môi
trường
0
0
0
0
20
0
0
0
0
0
50
50
20
20
20
20
20
20
20
20
làm
việc
11.
Quan
hệ
trong
công
việc
Nhóm 4: Trách nhiệm trong công việc
12. Phụ
trách
giám
100
100
80
80
50
50
50
50
50
50
50
50
20
20
10
10
10
10
10
10
910
870
700
620
450
420
440
440
420
420
sát
13.
Trách
nhiệm
trong
việc
đưa ra
mệnh
lệnh,
quyết
định
TỔNG
ĐIỂM
5. Thiết lập thang bảng lương cho lao động gián tiếp
Phân ngạch cho từng chức danh
21
Điểm số
Ngạch
Chức danh
851-1000
V
Giám đốc
701-850
IV
Phó giám đốc vận hành
551-700
III
Trưởng phòng, phó phòng
400-550
II
Nhân viên các bộ phận (phòng ban)
Dưới 400
I
Nhân viên dọn dẹp, lái xe…
22
Thiết lập thang lương
Theo nghị định số 49/2013/NĐ-CP của chính phủ quy định chi tiết thi hành một số
điều của bộ luật lao động về tiền lương. Và tham chiếu mức lương của một số công ty
trên cùng địa bàn có quy mô tương đương với công ty bánh kẹo KINGDOM làm căn cứ
để tham chiếu khi xây dựng thang bảng lương. Nhìn vào điểm của tất cả các vị trí, ta thấy
vị trí nhân phòng hành chính nhân sự, phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm, và phòng kế
toán đang có số điểm thấp nhất là 420 điểm. Do vậy ta sẽ chọn vị trí trí nhân phòng hành
chính nhân sự làm tiêu chuẩn để tham chiếu mức lương trung bình tối thiểu của lao động
chuyên môn nghiệp vụ.
Ta có bản tham chiếu mức lương trên thị trường như sau:
Công ty
Công ty cổ phần bánh mứt kẹo Hà Nội
Công Ty Cp Chế Biến Thực Phẩm & Bánh Kẹo
Phạm Nguyên
Công ty bánh kẹo Thanh Hương
Mức lương trả cho vị trí nhân viên
hành chính (đồng)
5,500,000
6,500,000
6,000,000
Căn cứ cả vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, và các công ty đã tham
chiếu. Chọn mức lương 6,000,000 đồng làm mức lương trung bình (MLTT) cho nhân
viên hành chính.
Căn cứ vào mức lương trung bình vùng, căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh
của công ty, căn cứ vào mức lương của các doanh nghiệp khác, chọn mức lương
3,750,000 làm mức lương tối thiểu của công ty.
Ta có tiền lương của một điểm là:
TL1đ = MLTT/ Tổng điểm của từng chức danh = 6,000,000/ 420 = 14,286 (đồng/
điểm)
23
Vậy tiền lương của các chức danh khác trong công ty được tính bằng công thức sau:
TL = TL1đ x Tổng điểm của từng chức danh
Ví dụ: TLgiám đốc = 14,286 x 910 = 13,000 000 (đồng)
Với các chức danh còn lại ta làm tương tự và thu được kết quả như sau:
STT
Ký Hiệu
Điểm
Tiền Lương
1
MS01
910
13,000,000
2
MS02
870
12,428,571
3
MS03
700
10,000,000
4
MS04
620
8,857,143
5
MS05
450
6,428,571
6
MS06
420
6,000,000
7
MS07
440
6,285,714
8
MS08
440
6,285,714
9
MS09
420
6,000,000
10
MS10
420
6,000,000
Thiết lập hệ số lương
Bắt đầu từ 01/01/2017 , các doanh nghiệp thực hiện áp dụng mức lương tối thiểu
vùng theo nghị định 153/ NĐ-CP. Đối với công ty bánh kẹo KINGDOM thuộc vùng 1 với
mức lương tối thiểu vùng là 3,750,000 đồng/ tháng. Khi đó hệ số lương của các chức
danh trong công ty được tính bằng công thức
HSL = TL/ 3,750,000
Ví dụ: HSL giám đốc = 13,000,000 / 3,750,000 = 3.47
Thực hiện các phép tính tương tự, ta có hệ số lương của các chức danh khác, kết quả thu
được như sau:
24
