BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨUTHIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH
KHOA KINH TẾ, LUẬT

ISO 9001:2008

BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT

Người hướng dẫn:

Sinh viên thực hiện:

TS: PHAN THỊ THU MAI

LÝ THỊ KIM OANH
MSSV: DA1911109
Lớp: DA11KT01B
Khóa: 2011 - 2015
Trà vinh – Năm 2015

i


i


LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh đã tạo điều kiện
thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, cũng như trong suốt thời gian thực hiện bài
báo cáo.

Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của cô TS: Phan
Thị Thu Mai đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bài báo cáo.
Ngày 13 tháng 01 năm 2015
Sinh viên thực hiện

Lý Thị Kim Oanh

i


NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh
MSSV: DA1911109
Lớp: DA11KT01B
Khoa: Kinh tế, Luật
Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015
Đến ngày: 06/02/2015
Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát
Địa chỉ: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P. Trung Phụng, Quận Đống đa,
Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 35181695
Fax: ........................................................................
Email:.......................................................................... Website:............................................................
Ghi chú:
- Đánh giá bằng cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại các nội dung đánh giá trong bảng sau:
Nội dung đánh giá

Tốt

Xếp loại
Khá T.Bình

Kém

I. Tinh thần kỷ luật, thái độ
1. Thực hiện nội quy cơ quan
2. Chấp hành giờ giấc làm việc
3. Trang phục
4. Thái độ giao tiếp với cán bộ công nhân viên
5. Ý thức bảo vệ của công
6. Tích cực trong công việc
7. Đạo đức nghề nghiệp
8. Tinh thần học hỏi trong công việc
II. Kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ
1. Đáp ứng yêu cầu công việc
2. Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
3. Kỹ năng tin học
4. Kỹ năng sử dụng thiết bị tại nơi làm việc (máy fax, photocopy,
máy in, máy vi tính…)
5. Xử lý tình huống phát sinh
6. Có ý kiến, đề xuất, năng động, sáng tạo trong công việc
Kết luận: ............................................................................................................................................
….........., ngày …... tháng …… năm 2015
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN
THỦ TRƯỞNG
(Ký tên, đóng dấu)

NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN


ii


Họ và tên sinh viên thực tập: Lý Thị Kim Oanh
MSSV: DA1911109
Lớp: DA11KT01B
1. Phần nhận xét:
Về hình thức:........................................................................................................................
Về nội dung:.........................................................................................................................
Về tinh thần thái độ làm việc:...............................................................................................
2. Phần chấm điểm:
NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ
1. Về hình thức:
- Trình bày đúng theo mẫu hướng dẫn
- Lỗi chính tả, lỗi đánh máy không đáng kể
2. Về nội dung:
- Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài
- Phần giới thiệu về cơ quan thực tập rõ ràng
- Nội dung phản ánh được thực trạng của công ty, có

ĐIỂM

ĐIỂM

TỐI ĐA
2
1
1
7
1

1

GVHD

đánh giá thực trạng trên
- Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả
năng thực thi trong thực tế
- Phần kết luận, kiến nghị phù hợp
3. Tinh thần, thái độ làm việc:
TỔNG CỘNG

3
1
1
1
10

Trà Vinh, ngày.......tháng........năm 2015
GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT

CP

: Cổ phần

iii


MỤC LỤC


LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................................................1
CHƯƠNG I......................................................................................................................................2
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ
VƯƠNG PHÁT...............................................................................................................................2
1.1. Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty..................................2
1.2. Tổ chức quản lý của công ty.................................................................................................4
1.3. Quy trình kinh doanh............................................................................................................7
1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty....................................................................................8
1.5. Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán.......................................................11
1.6. Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai.................................11
CHƯƠNG II..................................................................................................................................12
NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ
VƯƠNG PHÁT.............................................................................................................................12
2.1. Những công việc thực hiện tại công ty...................................................................................12
2.2. Những công việc quan sát tại công ty.................................................................................13
CHƯƠNG III.................................................................................................................................14
BÀI HỌC KINH NGHIỆM...........................................................................................................14
3.1. Về chuyên môn...................................................................................................................14
3.2. Về phương pháp tổ chức công việc....................................................................................14
3.3. Về quá trình hoạt động của công ty....................................................................................15

iv


v


LI M U
Hiện nay nớc ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ
sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc. Công tác quản lý

kinh tế đang đứng trớc yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới
mẻ, đa dạng và không ít phức tạp. Là một công cụ thu thập xử lý và
cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tợng khác
nhau bên trong cũng nh bên ngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán
cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh
tế. Việc thực hiện tốt hay không tốt u ảnh hởng đến chất lợng và
hiệu quả của công tác quản lý.
Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa
chúng có mối liên hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý
có hiệu quả. Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là
một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản
xuất kinh doanh.
Qua quá trình học tập môn kế toán doanh nghiêp sản xuất và tìm
hiểu thực tế ti Cụng ty c phõn xut nhp khu thit b Vng Phỏt đồng thời đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo cũng nh các cô chú kế toán ca Cụng
ty c phõn xut nhp khu thit b Vng Phỏt..
Do thời gian thực tập còn ít và khả năng của bản thân còn han
chế nên bản báo cáo thực tập không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong
nhận đợc sự đóng góp của thầy cô và các bạn để hoàn thiện hơn. Em
xin chân thành cảm ơn!

1


PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT
1.1. Quá trình hình thành phát triển và chức năng hoạt động của công ty
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát hoạt động kinh doanh theo giấy
phép kinh doanh xuất nhập khẩu ký ngày 07/4/2009 với những thông tin như sau:

-

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thiết bị Vương Phát

-

Tên giao dịch đối ngoại: VUONG PHAT IMPORT EXPORT EQUIPMENT JOINT
STOCK COMPANY

-

Tên viết tắt: Technoimport.

-

Trụ sở chính: số 12 ngách 51 ngõ Hoàng An A, đường Lê Duẩn, P. Trung Phụng, Quận
Đống đa, Thành phố Hà Nội

-

Giấy phép kinh doanh:

-

Mã số thuế: 0103692151

-

Giám đốc: ĐỖ THỊ THANH HUYỀN, CMND:

-

Vốn đầu tư: 1.186.133.605 VND.

-

Vốn điều lệ: 18.851.000.000 VND.

-

Vốn cố định: 17.915.692.056 VND.

-

Vốn kinhdoanh: 29.718.090.766 VND.

-

Tài khoản tiền Việt Nam: 001.1.00.0013047 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.

-

Tài khoản ngoại tệ: 0011.1.37.0076516 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.

, Điện thoại:

1.1.2. Lĩnh vực hoạt động của công ty
-

Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:

 Xuất khẩu và uỷ thác xuất khẩu các công trình thiết bị toàn bị, thiết bị lẻ, máy móc,
phụ tùng, phương tiện vận tải, nguyên nhiên liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng,
khoáng sản, sản phẩm hoá học, nông sản, lâm sản, hàng tiêu dùng.
2


 Tư vấn về đầu tư và thương mại trong giai đoạn lập dự án, báo cáo tiền khả thi, tư
vấn lập hồ sơ mời thầu, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại...
Hiện nay, Vương Phát có quan hệ giao dịch hợp đồng rộng khắp trong phạm vi cả
nước và với gần 20 quốc gia trên thế giới. Trong hoạt động của mình Vương Phát luôn
chú trọng tuân thủ công tác bảo mật, giữ gìn bí mật quốc gia, đảm bảo an ninh quốc
phòng cũng như thực hiện nghĩa vụ quốc phòng toàn dân một cách nghiêm túc. Trong
công cuộc công nghiệp hóa, hiên đại hoá của Đảng và Nhà nước, công tác nhập khẩu thiết
bị toàn bộ và các máy móc thiết bị lẻ rất được coi trọng và phải được quản lý chặt chẽ để
công nghệ và thiết bị nhập khẩu đảm bảo tiên tiến hiện đại và hiệu quả nhập khẩu phải
cao. Quán triệt chỉ đạo của Bộ công thương và công tác nhập khẩu thiết bị toàn bộ, công
ty trong những năm qua đã cố gắng tổng hợp, đi sâu vào nghiên cứu, đánh giá lại, tổng kết
toàn bộ việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ của cả nước, rút ra những bài học kinh nghiệm để
báo cáo Bộ để có kiến nghị với Chính Phủ về những vấn đề cần thiết xung quanh việc
nhập khẩu thiết bị toàn bộ.
Chức năng của trung tâm tư vấn đầu tư và thương mại là tư vấn về đầu tư và thương
mại cho các đơn vị trong cơ quan, các chủ đầu tư ngoài các cơ quan thuộc các Bộ, ngành
và các đơn vị khác. Ngoài ra trung tâm còn có một bộ phận trực tiếp làm công tác kinh
doanh xuất nhập khẩu. Trung tâm là nơi hội tụ những cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao,
giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Trong những năm qua, Trung tâm đã và
đang góp phần tích cực giúp cho các địa phương, các chủ đầu tư tính toán nhập khẩu các
công trình thiết bị toàn bộ an toàn, hiệu quả, mang lại lợi ích kinh tế cao, phù hợp với khả
năng tài chính của chủ đầu tư nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu về quản lý Nhà nước và môi
trường. Trung tâm đã năng động tìm kiếm đối tác tư vấn, giúp chủ đầu tư từ khâu tìm

nguồn vốn, công trình đầu tư, lập dự án khả thi, lập hồ sơ mời thầu, tham gia xét thầu, ký
kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng.
Ngoài công tác xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và tư vấn đầu tư thương mại, chi
nhánh Vương Phát TPHCM còn có nhiệm vụ thu mua và xuất khẩu nông sản trong khu
vực Đồng bằng sông Cửu Long. Để đạt được yêu cầu nhiệm vụ đề ra, chi nhánh đã phải
3


hết sức cố gắng trong việc liên doanh liên kết với các đơn vị sản xuất để làm hàng xuất
khẩu, tìm kiếm thị trường nước ngoài.

1.2. Tổ chức quản lý của công ty
Trong thời gian gần đây Vương Phát đã và đang từng bước ổn định và sắp xếp lại bộ
máy quản lý, tổ chức đào tạo lại đội ngũ viên chức, cán bộ kinh doanh để theo kịp với
thình hình mới. Vương Phát hiện nay có cơ cấu tổ chức hết sức gọn nhẹ nhưng năng động
và hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu đa dạng của quá trình sản xuất kinh doanh.
GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH
DOANH

PHÒNG KỸ
THUẬT

PHÒNG KẾ
TOÁN TÀI
CHÍNH

CỬA HÀNG
KINH
DOANH

4

BỘ PHẬN
QUẢN XUẤT
NHẬP KHẨU


Giám Đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, tổ chức và điều hành mọi hoạt
động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nước.
Phó giám đốc: Là người đại diện tổ chức và điều hành mọi hoạt đông cùng với Giám Đốc
theo đúng kế hoạch Giám Đốc phân quyền và đồng thời làm Giám Đốc của nhà
hàng
Bộ phận kinh doanh:
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh
vực kinh doanh.
Tham mưu cho giám đốc về tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế.
Thường xuyên khai thác thông tin qua các phương tiện báo, internet liên quan đến
hợp đồng nhằm phục vụ cho công tác điều hành và quản lý kinh doanh.
Bộ phận xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của hàng hóa nhập
khẩu, và đồng thời nắm bắt kịp thời những vấn đề liên quan đến công ty.Để báo cáo
tình hình hoạt động kinh doanh của công ty và những vấn đế liên quan đến công ty
cho cấp trên.
Bộ phận kỹ thuật:
Tổ kỹ thuật: là bộ phận chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của
toàn bộ công ty và là bộ phận phụ trách về mặt kỹ thuật trong các hợp đồng mua bàn các
thiết bị âm thanh ánh sáng, kim khí điện máy, trang trí nội thất khi khách hàng yêu cầu.

Tổ sửa chữa,lắp đặt: phụ trách các công trình lắp đặt các thiết
bị, dụng cụ công ty bán trên hợp đồng giao dịch, bảo trì sửa chữa cho khách hàng và khi
cần thiết. Nhận sửa chữa lắp đặt theo hợp đồng.
Bộ phận hành chính kế toán: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, kiểm tra giám sát
việt thực hiện các chỉ tiêu tài chính, định mức sản xuất kinh doanh. Báo cáo kịp thời với
giám đốc vế hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty.
Phối hợp với các phòng ban trong công ty kiểm tra, kiểm kê thường xuyên và đề
xuất theo chỉ đạo cảu giám đốc. Đồng thời xác định phản ánh kịp thời, chính xác kết quả
kinh doanh, kê khai tài sản và hàng hóa để đề xuất các biện pháp giải quyết tài sản và
hàng hóa sau khi kiểm kê.

5


Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành chế độ kế toán tài chính trong công ty để
kiểm tra và giám sát việc thi hành và chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, kỹ thuật, các
chế độ thanh toán thương mại, tín dụng và các hoạt động kế toán toàn doanh nghiệp
Thực hiện chế độ bảo quản và lưu trữ các tài liệu sổ sách.
Cửa hàng của công ty:
Là kho hàng, nơi trưng bày và đồng thời là nơi diễn ra các giao dịch buôn bán các
linh kiện kim khí điện máy, các dụng cụ trang trí nội thất…
1.3. Quy trình kinh doanh

HỢP ĐỒNG MUA
BÁN HÀNG HÓA

HÓA ĐƠN BÁN
HÀNG KIÊM
PHIẾU XUẤT KHO

GHI THẺ
KHO

KHO HÀNG
HÓA

NHẬN LẠI 1
LIÊN

XUẤT
KHO

BÊN MUA KÍ, NHẬN
PHIẾU VÀ NHẬN
HÀNG

Giải thích: Trong trường hợp này, người mua trực tiếp đến kho hàng nhận hàng theo
hợp đồng đã kí kết trước đó với phía Công ty. Kế toán tiêu thụ chịu trách nhiệm lập Hóa
đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và chuyển đến thủ kho yêu cầu xuất hàng theo số
lượng trong hóa đơn. Hàng hóa sau khi được kiểm kê về số lượng và chất lượng sẽ được
đại diện bên mua kí nhận hàng. Trong hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho bắt buộc
phải có đầy đủ chữ kí của đại diện bên mua, người giao hàng ( bộ phận Kho ) và chữ kí
của người lập hóa đơn ( nhân viên Kế toán tiêu thụ ). Hóa đơn phiếu GTGT được lập cùng
lúc với Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và được giao cho bên mua hàng. Tất cả
6


các chứng từ đều được lập thành 2 liên giao cho 2 bên mua và bán, mỗi bên giữ 1 liên.
Thủ kho căn cứ vào số lượng hàng xuất kho trong hóa đơn để ghi Thẻ kho.
- Trường hợp bán lẻ:

Trường hợp bán lẻ hàng hóa có trình tự ngược lại với bán buôn hàng hóa. Khi đó,
khách hàng trực tiếp đến kho mua hàng hóa. Do bán lẻ nên số lượng khá ít, vì vậy Thủ
kho được quyền giao hàng và nhận tiền trực tiếp từ khách hàng. Kết thức một ngày làm
việc, Thủ kho chịu trách nhiệm tập hợp số hàng bán được và số tiền nhận được từ những
giao dịch trong ngày căn cứ vào Thẻ kho để chuyển ngược lại Phòng kế toán. Kế toán tiêu
thụ nhận thông tin và ghi nhận vào Hóa đơn bấn hàng kiêm phiếu xuất kho. Tuy nhiên vẫn
phải phân loại từng mặt hàng có cùng mã hàng để ghi hóa đơn nhằm phục vụ cho việc
theo dõi hàng bán trong kì.

II . Tổ chức công tác kế toán tại công ty
1. Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán
tổng hợp

Thủ quỹ

Kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương

Kế toán công nợ,
vật tư

Sơ đồ 2: Bộ máy Kế toán của công ty

-

Chức năng nhiệm vụ cụ thể:

- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các công việc của các
nhân viên kế toán thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và các
cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của Công ty tham mưu cho Giám đốc trong
việc ra quyết định tài chính như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinh doanh, giải quyết công nợ
hay thực hiện phân phối thu nhập.
7


- Thủ quỹ: Có chức năng nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn của Công ty, là người nắm giữ
tiền mặt của Công ty. Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập và xuất quỹ. Tuyệt
đối không được tiết lộ tình hình tài chính của Công ty cho người không có thẩm quyền.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng
chấm công của từng đội, xí nghiệp để lập bảng thanh toán lương và các khoản phụ cấp
cho các đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ
quy định.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất cả các chi phí và thu nhập của Công ty đã phát sinh để
lập báo cáo quyết toán tài chính theo tháng, quý năm theo đúng quy định của bộ tài chính.
- Kế toán công nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi các khoản thu chi và tập hợp số liệu
lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán (tháng, quý, năm)
2. Hình thức kế toán tại đơn vị
-

Về phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ.

-

Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên.

-

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhập trước
xuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho.

-

Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường
thẳng.

-

Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc
vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch.

-

Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ).

-

Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp quyết định Ban hành theo
quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

-

Hệ thống chứng từ: Công ty sử dụng cả 2 hệ thống chứng từ, đó là: Chứng từ kế toán
thống nhất bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn.

-

Báo cáo tài chính của Công ty được lập hàng năm.
8


-

Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.

Chứng từ gốc
(Bảng tổng hợp chứng từ)

Sổ Quỹ

Sổ, thẻ kế toán chi
tiết

Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái các TK

Bảng tổng hợp
Chi tiết

Bảng cân đối
Tài khoản

Báo cáo Kế toán

Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

-

Ghi chú:

-

Ghi cuối tháng

-

Đối chiếu, kiểm tra

Ghi hàng ngày

9


Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kết toán là Hình thức Chứng từ ghi sổ và loại
hình thức công tác kế toán theo phương pháp hạch toán kế toán kê khai thường xuyên.
Hằng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các loại tiền mặt, kế toán căn
cứ vào các chứng từ gốc viết phiếu thu, phiếu chi và định khoản ngay trên phiếu đó đồng
thời phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan. Đối với các nghiệp vụ khác, kế toán căn cứ
vào chứng từ gốc để định khoản và phản ánh vào các sổ chi tiết có liên quan. Các nghiệp
vụ thu, chi bằng tiền mặt được Thủ quỹ ghi ngay vào sổ quỹ và thường xuyên đối chiếu
với kế toán. Các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất vật tư, thành phẩm, hàng hoá được

thủ kho ghi vào thẻ kho và định kỳ 3 đến 5 ngày đem đối chiếu với kế toán.
Bảng kê chứng từ được lập ra để căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, phân
loại, định khoản chính xác có xác minh trách nhiệm của kế toán trưởng và của người lập
chứng từ. Bảng kê chứng từ gồm nhiều tờ, mỗi tờ được thiết kế theo kiểu ghi Nợ một tài
khoản, ghi Có một tài khoản và ngược lại. Mỗi nghiệp vụ được ghi vào một dòng theo thứ
tự thời gian.
Bảng tổng hợp kiêm chứng từ ghi sổ được lập ra căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng
kê chứng từ. Hình thức của bảng tổng hợp và bảng kiểm kê chứng từ ghi sổ hoàn toàn
giống bảng kê chứng từ sổ tổng hợp mỗi tờ trên bảng kê chứng từ được ghi trên một dòng
trên bảng tổng hợp. Các bảng tổng hợp, bảng kiểm kê chứng từ được lập từ chứng từ ghi
sổ và chứng từ gốc, thường được lập cho nhiều nghiệp vụ liên quan đến quá trình hạch
toán nào đó.
Cuối tháng kế toán tổng cộng số phát sinh trên từng tài khoản, trên bảng tổng hợp,
bảng kê kiêm chứng từ ghi sổ và cũng là căn cứ ghi vào sổ cái.
Sổ cái bao gồm tất cả các tài khoản sử dụng trong Xí nghiệp, số trang dành cho tài khoản
nhiều hay ít phụ thuộc vào số tài khoản phát sinh cho từng tài khoản.
Hàng quý kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, từ đó lên bảng Cân
đối kế toán và báo cáo kế toán.

10


III. Đặc điểm của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán
1. Thuận lợi
-

Kiểu cơ cấu sản xuất của công ty khá phù hợp với tiêu chí của công ty, đảm bảo
cho quá trình sản xuất được nhanh, gọn hơn

-

Vị trí công ty tại trung tâm thành phố nên tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình
kinh doanh như giao nhận hàng…

2. Khó khăn
-

Hệ thống kho bãi vẫn còn nhỏ, không đủ chứa nguyên vật liệu

-

Máy móc thiết bị khá xuống cấp, rất dễ xảy ra tình trạng ngừng hoạt động

3. Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai
3.1 Chiến lược
-

Tiếp tục củng cố và mở rộng thị trường, tăng cường chất lượng phục vụ và sản
xuất thuốc tân dược( Mặt hàng chiếm 80% về mặt giá trị)

-

Tăng cường hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu, thành phẩm.

-

Đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm nhằm hướng tới doanh thu năm 2016 đạt 40 tỷ đồng.

-

Không ngừng nâng cao lợi ích của các cổ đông và nâng cao đời sống công nhân
viên trong công ty, phấn đấu dạt cổ tức 1,4% năm 2016

3.2 Phương hướng phát triển
-

Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, thị trường nhập khẩu.

-

Củng cố quan hệ tốt với các nguồn cung ứng có uy tín và bạn hàng quan trọng

-

Đẩy mạnh hàng nhập khẩu trong nước

-

Chú trọng nhập khẩu các loại sản phẩm đặc biệt và chủ động phân phối.

11


PHẦN II
NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP
KHẨU THIẾT BỊ VƯƠNG PHÁT
I.

Những công việc thực hiện tại công ty

 Kế toán hàng tồn kho được lập các chứng từ:

+ Hoá đơn GTGT, phiếu giao nộp các mặt hàng của công ty
+ Phiếu nhập kho: MS 01 - VT - HD
+ Phiếu xuất kho ; MS 02 - TT- HD
+ Biên bản kiểm kê vật tư, giấp đề nghị cung ứng vật tư
Sử dụng các tài khoản:

TK 152 “Nguyên vật liệu”
TK 153 “Công cụ dụng cụ”
TK 155 “Thành phẩm”
TK 154 “Sản phẩm dở dang”
Lên sổ chứng từ ghi sổ và các sổ:

+Sổ chi tiết TK 152, 153, 155,154
+ Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
+ Sổ cái TK 152, TK 153, TK 155, TK 154
Công việc của kế toán hàng tồn kho: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ nhập
mua, nhập từ sản xuất, nhập hàng bán trả lại, xuất cho sản xuất để xác định tài khoản ghi
nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần
hệ kế toán hàng tồn kho. Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập sổ tổng
hợp, sổ chi tiết. Việc đối chiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết luôn được
thực hiên tự động và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
Và có thể in ra để kiểm tra.
- Cuối tháng các báo cáo được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ
tục pháp lý theo quy định.
 Kế toán tài sản cố định do phát sinh về tài sản cố định không nhiều nên kế toán tài sản cố
định có giới thiệu cho tiếp xúc các chứng từ về tài sản như:

+ Hoá đơn giá trị gia tăng

+ Phiếu thu, giấy báo có
+ Biên bản giao nhận tài sản cố định
+ Biên bản thanh lý TSCĐ
12


+ Biên bản bàn giao tài sản cố định
+ Biên bản đánh giá lại tài sản cố định
Kế toán tài sản cố định sử dụng các tài khoản như:

TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”.
TK 213 “Tài sản cố định vô hình”.
TK 214 “Hao mòn tài sản cố định”.
Công việc của kế toán tài sản cố định: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ tăng

giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có để nhập dữ liệu vào
máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán TSCĐ.Theo quy
trình phần hệ kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ
chi tiết TSCĐ. Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập sổ chi tiết, sổ kế
toán tổng hợp. Việc đối chiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết luôn được
thực hiên tự động và đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
Và có thể in ra để kiểm tra
 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

- Lập bảng chấm công, bảng thanh toán lương trên số lượng công nhân viên thực tế
của công ty.
- Thực hiện theo dõi chấm công cho công nhân viên.
- Lập phiếu chi tiền thanh toán lương cho công nhân viên.
- Lập bảng tạm tính thuế thu nhập cá nhân.
Công việc kế toán hàng ngày: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ lao đông,

Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để xác định tài khoản ghi nợ, ghi
có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế
toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác
khóa sổ và lập sổ tổng hợp.
II. Những công việc quan sát tại công ty
Những công việc hàng ngày của một kế toán bán hàng:
- Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán
- Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng để báo cáo cho trưởng phòng kế toán
- Hỗ trợ kế toán tổng hợp
- Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm kế toán vào số liệu kho và
13


công nợ
- Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc
Công việc cuối mỗi ngày mà một kế toán bán hàng đảm nhiệm:
- Vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế
GTGT nếu có trong ngày
- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất tồn vào cuối ngày
Có thể tổng hợp lại công việc của một kế toán bán hàng như sau:
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty
- Làm báo giá, hợp đồng
- Làm thẻ Vip Khách hàng (nếu có
- Tư vấn, chăm sóc khách hàng
- Đối phúc công nợ
- Cập nhật giá cả sản phẩm mới
- Quản lý thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của Công
ty

III. Bài học kinh nghiệm
1. Về chuyên môn
Người kế toán luôn chuẩn về con số. Sự cẩn thận trong ngôn từ trong công việc
cũng như giao tiếp
Làm quản trị cần phải biết về kế toán . Còn làm kế toán mà biết về quản trị thì đó
là 1 lợi thế . Muốn biết không gì hơn là học , kể cả tự học . Tuy nhiên chúng ta phải xác
định rằng có rất nhiều người học quản trị , làm lãnh đạo nhưng thực sự thành công thì
không nhiều . Không như kế toán , nhà quản trị phải có tầm nhìn xa trông rộng , ứng biến
nhạy bén . Nếu cty đang gặp khó khăn , bạn chia sẻ với lãnh đạo ; bạn nhìn được tương lai
, giúp được công ty thì có cơ hội lên lon . Đó là chưa kể phải khéo léo quan hệ , giao tiếp
với sếp , đôi khi phải làm trái luật một chút . Ngoài ra , nếu có thời gian thì làm thêm
nếm cho nhiều doanh nghiệp nho nhỏ khác nhau
14


2. Về phương pháp tổ chức công việc
Yêu cầu đối với người kế toán trong công việc cần: Nhanh chóng – kịp thời
– chính xác và các sai lầm thường gặp khi thực hiện công việc kế toán
Để cung cấp thông tin có ích, kế toán phải đảm bảo thông tin được cung cấp cho bên
trong và bên ngoài doanh nghiệp kịp thời.
Thực hiện yêu cầu này, còn đòi hỏi kế toán phải hoạt động nhanh chóng, nhưng
không cho phép thiếu chính xác, một việc ghi nhận thiếu chính xác sẽ gây ra hậu
quả cho hiện tại và tương lai.
Để hoàn thành công việc của mình trong thời gian pháp luật cho phép:
+ Báo cáo tháng: 20 ngày sau khi tháng kết thúc
+ Báo cáo quý: 30 ngày sau khi quý kết thúc
+ Báo cáo năm: 90 ngày sau khi năm kết thúc
Nên với yêu cầu nhanh chóng – kịp thời – chính xác, kế toán thường vấp phải các
sai lầm. Trong thực tế, các sai lầm thường gặp của kế toán là:
+ Đăng ký sót vế (thiếu vế Nợ hay vế Có), đăng ký đảo vế (Nợ thành Có hoặc

ngược lại), muốn khắc phục phải luôn cẩn thận khi đăng ký bút toán từ nhật ký vào sổ
cái. Hiện nay với việc sử dụng các phần mềm kế toán. Sai lầm này thường được các
Nhà lập trình quan tâm để báo lỗi khi nhập số liệu.
+ Ghi đảo số ( 476 thành 467), chênh lệch sai sẽ là 9 (476 – 467 = 9)
+ Thiếu số 0: thí dụ 1000 thành 100, khắc phục là định dạng số hàng ngàn, hàng
triệu, … phải có dấu cách để kiểm tra khi nhập số liệu.
+ Quá trình mệt mỏi: do quy định của thời gian nộp báo cáo nên có những thời
điểm kế toán phải tập trung cho công việc, quá trình tập
3. Về quá trình hoạt động của công ty
Các bộ phận hình thành cơ cấu tổ chức khá hợp lý. Với việc cùng phát triển các bộ
phận sản xuất có liên quan với nhau thì điều đó cho phép sử dụng triệt để khả năng sản
15


xuất của các bộ phận sản xuất ra sản phẩm, đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục và
hiệu quả hơn.
- Trình độ chuyên môn hóa cao, hợp tác hóa cao , điều này giúp cho cơ cấu sản xuất của
doanh nghiệp càng đơn giản.

16