THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.33 MB, 50 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ
BÁO CÁO TẬP SỰ NGHỀ NGHIỆP
THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ
THIÊN NAM
GVGS : ThS. PHẠM THỊ BÍCH HẠNH
CBHD : PHẠM ĐÌNH NGUYÊN
SVTH: VÒNG ĐẠT SINH
MSSV: 71406328
LỚP : 14070602
TP. HỒ CHÍ MINH, 04/2018
LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn đến Ban giám hiệu lãnh đạo và toàn thể
thầy cô Trường Đại Học Tôn Đức Thắng đã tạo điều kiện cho sinh viên như tôi
được thực tập cọ sát thực tế những gì mình học được từ nhà trường
Đặc biệt tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Th.S Phạm Thị Bích Hạnh
người đã tận tụy sẵn sàng tâm huyết hướng dẫn và trả lời nhiều câu hỏi về những
khuất mắt trong bài báo cáo thực tập này
Hơn nữa là Ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên trong Công Ty cổ phần
thương mại và dịch vụ vận tải quốc tế Thiên Nam đã giúp đỡ hết mình cho tôi trong
suốt quá trình 3 tháng thực tập tại doanh nghiệp
Trong khoảng thời gian thực tập ngắn ngủi với kiến thực còn hạn chế và kinh
nghiệm thực tiễn chưa đủ vì vậy bài báo cáo của tôi sẽ có nhiều sai sót. Tôi rất
mong muốn nhận được ý kiến đóng góp từ Thầy Cô để giúp tôi hoàn thiện bài báo
cáo thực tập tốt đẹp nhất.
Một lần nữa Tôi xin chân thành cảm ơn!
NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP
Sinh viên: VÒNG ĐẠT SINH
MSSV: 71406328
Lớp: 14070602
Khóa : ĐH18
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
Lãnh đạo tại doanh nghiệp (ký tên, đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Sinh viên: VÒNG ĐẠT SINH
MSSV: 71406328
Lớp: 14070602
Khóa : ĐH18
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
Giảng viên hướng dẫn
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
Sinh viên: VÒNG ĐẠT SINH
Lớp:14070602
MSSV: 71406328
Khóa : ĐH18
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Thành phố Hồ Chí Minh, ngày
tháng
Giảng viên phản biện
năm
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC HÌNH ẢNH
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM...........................................1
1.1. Thông tin chung:................................................................................................1
1.2. Cơ cấu tổ chức :..................................................................................................1
1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức :.....................................................................................3
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban :....................................................3
1.3. Phân tích tình hình nhân sự của công ty:.........................................................4
1.4. Kết quả hoạt động của công ty trong 3 nằm gần đây (2014-2016) :................6
CHƯƠNG 2. THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN FCL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM..........................................................................10
2.1. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CHUNG THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN FCL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM.........................................................11
2.1.1. Sơ đồ chung:..................................................................................................11
2.1.2. Giải thích sơ đồ chung :................................................................................11
2.2. TỔ CHỨC THỰC HIỆN GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN (FCL) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH
VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM....................................................................13
2.2.1. Ký kết hợp đồng:...........................................................................................13
2.2.2. Nhận chứng từ liên quan và thông báo hàng đến :.....................................15
2.2.3. Đóng phí liên quan và lấy D/O:....................................................................17
2.2.4. Truyền tờ khai nhập khẩu :..........................................................................19
2.2.5. Làm thủ tục hải quan hàng nhập :...............................................................27
2.2.5.1. Đăng ký tờ khai tại cảng :.........................................................................27
2.2.5.2. Kiểm hóa:...................................................................................................28
2.2.5.3. Rút tờ khai:................................................................................................28
2.2.5.4. Đóng tiền thương vụ:.................................................................................28
2.2.5.5. Thanh lý tờ khai:........................................................................................28
2.2.6. Rút hàng :......................................................................................................29
2.2.7. Lưu hồ sơ :.....................................................................................................29
2.3. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG:.....................................................................29
2.3.1. Nhân tố ảnh hưởng bên trong :....................................................................29
2.3.2. Nhân tố ảnh hưởng bên ngoài :....................................................................30
2.4. PHÂN TÍCH SWOT :......................................................................................30
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ CẢI THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU
QUẢ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN TẠI CÔNG TY.................................................32
3.1. GIẢI PHÁP-KIẾN NGHỊ CẢI THIỆN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ............32
3.1.1. Đối với Công ty :............................................................................................32
3.1.2. Đối với Nhà nước...........................................................................................34
KẾT LUẬN.................................................................................................................35
TÀI LIỆU THAM KHẢO..........................................................................................36
PHỤ LỤC.................................................................................................................... 37
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT
TỪ VIẾT TẮT
TÊN TIẾNG VIỆT
TÊN TIẾNG ANH
1
FCL
Hàng nguyên container
Full than Container
Load
2
P/L
Phiếu đóng gói
Packing List
3
C/O
Giấy chứng nhận xuất xứ
Certificate of Origin
4
B/L
Vận đơn
Bill of Lading
5
D/O
Lệnh giao hàng
Delivery Order fee
6
BCT
Bộ chứng từ
7
L/C
Thư tín dụng
Letter of Credit
8
A/N
Giấy báo hàng đến
Arrival Notice
9
EIR
Phiếu giao nhận
container
Equipment Interchange
Receipt
10
FOB
Giao hàng lên tàu
Free on Board
11
T/T
Chuyển tiền bằng điện
Telegraphic Transfer
13
CONT
Container
DANH MỤC BẢNG BIỂU
STT
KÝ HIỆU
TÊN BẢNG
TRANG
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Sơ đồ 1.1
Bảng 1.1
Biểu đồ 1.1
Bảng 1.2
Biểu đồ 1.2
Bảng 1.3
Biểu đồ 1.3
Biểu đồ 1.4
Biểu đồ 1.5
Biểu đồ 1.6
Sơ đồ tổ chức của công ty Thiên Nam
5
6
6
7
7
8
8
9
10
11
11
Sơ đồ 2.1
12
13
14
Sơ đồ 2.2
Sơ đồ 2.3
Bảng 2.1
Tình hình giới tính tại công ty
Tình hình trình độ tại công ty
Kết quả hoạt động kinh doanh 2014-2016
Kết quả doanh thu 2014-2016
Kết quả chi phí 2014-2016
Kết quả lợi nhuận 2014-2016
Quy trình chung nhập khẩu hàng hóa tại
Cty
Phân luồng hàng hóa hải quan điện tử
Các bên liên quan trong quy trình
Ma trận SWOT
13
15
17
38
DANH MỤC HÌNH ẢNH
STT
KÝ HIỆU
TÊN HÌNH
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Hình 1.1
Hình 2.1
Hình 2.2
Hình 2.3
Hình 2.4
Hình 2.5
Hình 2.6
Hình 2.7
Hình 2.8
Hình 2.9
Hình 2.10
Hình 2.11
Hình 2.12
Hình 2.13
Hình 2.14
Hình 2.15
Logo chính thức của cty Thiên Nam
Hóa đơn đóng tiền đổi D/O
Lệnh giao hàng
Đăng ký thông tin doanh nghiệp
Thông tin chung 1
Thông tin chung 2
Danh sách hàng
Biên nhận thanh toán quầy thương vụ
TRAN
G
1
22
23
24
25
25
26
27
28
29
30
31
31
32
33
35
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế toàn cầu phát triển, chính sách hiệp
định thương mại liên tục được ký kết giữa các quốc gia nhằm tạo điều kiện thuận lợi
hợp tác kinh doanh “không biên giới” của các doanh nghiệp bên cạnh đó kinh tế
Việt Nam cũng không ngừng phát triển mạnh mẽ nhất là hoạt động xuất nhập khẩu
là tiền đề để thương mại buôn bán quốc tế với các đối tác nước ngoài. Hoạt động tất
yếu trong buôn bán quốc tế là giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu vận chuyển
đường biển qua các nước và vấn đề đặt ra là làm thế nào để nắm bắt rõ được quy
trình dễ dàng, làm thế nào để hàng hóa có thể xuất. nhập nhanh nhất đỡ tốn kém chi
phí nhất từ đó sản phẩm đến tay nhà nhập khẩu cũng như người tiêu dùng được
nhanh và đảm bảo nhất.
Từ thực tế trên và qua quá trình trình thực tập tìm hiểu và cọ xát thực tế tại
Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ vận tải quốc tế Thiên Nam tôi đã quyết định
chọn đề tài “THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA FCL BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN
TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM” để làm đề tài nghiên cứu.
Nội dung đề tài nhằm làm rõ quy trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa FCL
bằng đường biển từ nước xuất đến khi hàng hóa về kho nhà nhập khẩu tại Việt Nam.
Từ đề tài này tôi muốn tìm hiểu rõ quy trình thực hiện giao nhận cũng như rút ra
được những nhận xét về mặt tích cực hạn chế về quy trình đồng thời phân tích đóng
góp những khó khăn thách thức mà công ty gặp phải .
Báo cáo gồm 3 chương:
CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM.
CHƯƠNG II. THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM.
CHƯƠNG III. GIẢI PHÁP, KIẾN NGHỊ CẢI THIỆN VÀ NÂNG CAO
HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN TẠI CÔNG TY.
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM.
1.1. Thông tin chung:
- Tên giao dịch : TN FREIGHT CORP
- Mã số thuế : 0310031583
- Địa chỉ : 9/26 Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí
Minh
- Đại diện pháp luật : Trần Văn Hiếu
- Ngày cấp giấy phép : 24/05/2010
- Ngày hoạt động : 01/06/2010 đến nay đã hơn 8 năm
- Email : logistics:
- Logo:
Hình 1.1: Logo chính thức của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ vận tải
quốc tế Thiên Nam
Hiện diện trên thị trường xuất nhập khẩu đến thời điểm hiện tại đã hơn 8
năm, Thiên Nam đã phần nào tạo dựng được uy tín trong lòng khách hàng trong và
ngoài nước, với mục tiêu phát triển và mở rộng công ty, Thiên Nam luôn nổ lực hết
mình để mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng và từ sự thành công của khách
hàng đó là tiền đề để doanh nghiệp tạo dựng sự vững chắc. Hiện nay Thiên Nam
cung cấp nhiều dịch vụ Xuất Nhập khẩu trọn gói với đầy đủ các lại hình trên thị
trường hiện nay.
Lĩnh vực hoạt động:
Nhận ủy thác của các đơn vị kinh tế, các tổ chức và cá nhân trong và
ngoài nước để tổ chức giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu, tài liệu chứng
từ bằng đường biển, hàng không trong nước và quốc tế.
1
Nhận kê khai hải quan – thanh lý: Thay mặt các doanh nghiệp, đơn vị
kinh tế, tổ chức, cá nhân có hàng hóa xuất, nhập khẩu thực hiện trách nhiệm của
người khai Hải quan theo quy định của Luật Hải quan và thực hiện các công
việc khác về thủ tục Hải quan, thông quan hàng hóa theo thỏa thuận của hai bên.
Nhận vận chuyển hàng rời: Kinh doanh các loại hình dịch vụ đa dạng
trọn gói, từ hàng rời, hàng bách hóa, hàng container, hàng thiết bị, đặc biệt với
bất kỳ khối lượng và với điểm đi và đến theo yêu cầu của khách hàng. Thực hiện
các dịch vụ thông quan và giao nhận hàng hóa, gom hàng nguyên công, gom
hàng lẻ, các tùy chọn bảo hiểm và đóng gói hàng hóa, dịch vụ kho bãi ngoại
quan, lập chứng từ tự động, theo dõi quá trình luân chuyển hàng, vận chuyển
hàng hóa.
Công ty cung ứng các dịch vụ vận tải theo lịch trình, hàng gom và
thuê nguyên chuyến. Thực hiện các dịch vụ bốc xếp và sắp đặt hàng, giao nhận
vận tải hàng trọn gói, vận tải hàng siêu trường, siêu trọng, hàng rời và hàng đặc
biệt, vận chuyển hàng quá cảnh, vận chuyển hàng tạm nhập - tái xuất và tạm
xuất - tái nhập.
Nhận làm bộ chứng từ, làm thủ tục khai báo hải quan cho hàng nhập
khẩu, hàng xuất khẩu (bao gồm: hàng tàu, hàng nguyên container, hàng lẻ, hàng
rời với tất cả các loại hình: kinh doanh, đầu tư, đầu tư nộp thuế, tạm nhập tái
xuất,gia công, sản xuất xuất khẩu, hàng mẫu, hàng phi mậu dịch, hàng kho ngoại
quan…v.v).
Nhận khai báo Hải quan và quản lý trọn gói hợp đồng gia công cho
các doanh nghiệp gia công xuất khẩu (từ khâu lập hợp đồng gia công, lập danh
mục máy móc thiết bị nhập khẩu, lập danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, lập
bộ hồ sơ tờ khai nhập khẩu, lập định mức, lập bộ hồ sơ tờ khai xuất khẩu, lập hồ
sơ thanh khoản hợp đồng gia công và thực hiện khai báo dữ liệu điện tử đến cơ
quan Hải quan).
Nhận làm thủ tục xuất nhập khẩu trọn gói cho các doanh nghiệp sản
xuất thuộc khu công nghiệp, khu chế xuất.
Thay mặt doanh nghiệp thực hiện khai báo Hải quan điện tử, truyền
dữ liệu đến cơ quan hải quan, doanh nghiệp không cần mua phần mềm và bố trí
nhân sự.
Thực hiện các dịch vụ tư vấn về giao nhận vận tải, xuất nhập khẩu,
thông tin thị trường theo yêu cầu của các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước.
1.2. Cơ cấu tổ chức :
1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức :
2
Qua hoạt động thực tiễn, Công ty đã có bộ máy tổ chức phù hợp, thể hiện sự
phân biệt rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm về mối quan hệ gắn bó ràng buộc
giữa cấp lãnh đạo và các phòng ban chức năng. Được thực hiện theo sơ đồ dưới:
Tổng Giám
đốc
Giám đốc
Phòng
Logistics
Phòng Kinh
doanh
Phòng Kế
toán
Phòng
operation
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ vận tải
quốc tế Thiên Nam
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban :
Tổng Giám đốc.
- Đứng đầu công ty có quyền hạn quyết định tất cả các hoạt động hằng
ngày của công ty
- Chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế, lao động
thu chi và quyết toán tài chính.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, đối với cán bộ công
nhân viên của công ty.
Giám đốc.
- Được Tổng Giám đốc phân công phụ trách một số lĩnh vực và chịu
trách nhiệm trước công ty về những lĩnh vực đó.
3
- Là người đại diện cho Giám đốc thay mặt quản lý công ty khi không
có Tổng giám đốc.
Phòng Logistics.
- Quản lý giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu; Giao hàng; Vận chuyển;
Nhân viên bộ phận, kiểm soát hoạt động và chi phí giao nhận.
-
Chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng lâu năm
- Tham mưu, đề nghị kịp thời cho Ban Giám Đốc các chính sách và giải
pháp nhằm cải tiến năng lực hoạt động, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả
của các hoạt động thuộc bộ phận Logistic.
- Liên hệ được với các hãng tàu lớn trên thế giới để phát triển tốt nhất
thị trường vận tải quốc tế.
Phòng Kế toán.
- Quản lý toàn bộ nguồn thu – chi tài chính của Cty, lập báo cáo hàng
tháng để trình Ban giám đốc
-
Tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động tài chính hàng năm của doanh
nghiệp
- Tự cân đối thu chi, đáp ứng kịp thời nhu cầu tài chính trong quá trình
hoạt động của công ty. Cùng với phòng Logistics, phòng Kinh doanh theo dõi
việc ký kết, thực hiện các hợp đồng giao nhận thúc đẩy việc thanh toán quyết
toán và thu hồi vốn nhanh.
- Quản lý cơ sở vật chất bằng nghiệp vụ tài chính. Xây dựng kế hoạch
tài chính ngắn hạn và dài hạn.
Phòng Kinh doanh.
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục
tiêu, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng
theo chính sách của Công ty.
- Thực hiện báo cáo, kế hoạch ngân sách, kế hoạch công việc của
phòng ban theo từng tháng để Ban giám đốc phê duyệt
- Phối hợp tổ chức các kế hoạch các nghiệp vụ liên quan giữa các
phòng ban để hoạt động tốt hơn
Phòng Operation.
4
- Làm việc với hãng tàu: Chịu trách nhiệm về lịch trình vận chuyển
hàng hóa; Đặt chỗ cho khách hàng theo yêu cầu; Phát hàng vận đơn, Thông báo
hàng đến, Phát hành lệnh giao hàng cho khách hàng .
1.3. Phân tích tình hình nhân sự của công ty:
Ban đầu thành lập, cả công ty bao gồm 10 nhân viên. Hiện tại, công ty đã
có được đội ngũ 20 nhân viên tuổi từ 22 đến 40 giàu kinh nghiệm, năng động, thích
ứng nhanh với môi trường và tâm huyết với nghề.
Vị trí
Số
lượng
Nam
Số
lượng
Nữ
Tổng
cộng
Ban giám đốc
2
0
2
Kế toán
0
2
2
Thủ quỹ
0
1
1
Chứng từ
0
4
4
Kinh doanh
0
4
4
Giao nhận
7
0
7
Cả công ty
9
11
20
5
Tỉ lệ giới tính
Nam; 45.00%
Nữ; 55.00%
Bảng 1.1: Tình hình giới tính
Biểu đồ 1.1: Tình hình giới
tính
Theo thống kê hiện tại Công ty Thiên Nam hiện tại có 9 nhân viên Nam
chiếm 45%, số còn lại là Nữ trong tổng số 20 nhân viên. Số lượng nhân viên thay
đổi qua các năm nhằm mục tiêu phát triển công ty. Do tính chất công việc là dịch vụ
vận tải nên nhân viên Nam tập trung hết vào phòng Giao nhận đảm nhiệm công việc
giao nhận hàng hóa ở Cảng hay Sân bay, còn các công việc sale, chứng từ tài chính
và chăm sóc khách hàng thì cần sự tập trung và tỉ mỉ nên hầu hết là nữ. Còn lại Ban
Giám đốc là nam đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác cũng như điều hành
quản lý công ty .
6
Vị trí
Đại
học,
cao
đẳng
Trung
cấp
nghề
Ban giám đốc
2
0
Kế toán
2
0
Thủ quỹ
1
0
Chứng từ
4
0
Kinh doanh
4
0
Giao nhận
1
6
Cả công ty
14
6
Trình độ học vấn
Trung cấp nghề; 30.00%
Đại học, cao đẳng; 70.00%
Bảng 1.2: Tình hình trình độ
Biểu đồ 1.2: Tình hình trình độ
Trong đó, số người đạt trình độ Đại học, Cao đẳng chiếm tới 70% tổng số
nhân viên của công ty. Số còn lại, đã học qua Trung cấp nhưng đã được công ty bồi
dưỡng, đào tạo và huấn luyện trình độ chuyên môn .
Nhân viên kinh doanh,quản lý tài chính, chứng từ và các trưởng phòng đều
có trình độ cao đẳng trở lên được đào tạo huấn luyện nghiệp vụ và khả năng xử lý,
nhân viên phòng này có trình độ ngoại ngữ trung bình trở lên có thể giao tiếp khi
cần. Công Ty Thiên Nam là dịch vụ giao nhận lấy đội giao nhận là chủ yếu nhưng
do tính chất công việc không đòi hỏi quá nhiều về kiến thức cũng như trình độ
ngoại ngữ nên phòng giao nhận hoàn toàn là trung cấp nghề chỉ có trưởng phòng
giao nhận là trình độ đại học nhằm quản lý nhân viên, nhân viên giao nhận khi vào
công ty sẽ được đào tạo cách xem những nội dung chính của chứng từ hàng hóa.
7
Nhân viên các phòng có nghĩa vụ ghi chép nhật ký hoạt động hằng ngày của
bản thân và nộp vào cuối mỗi tuần cho trường phòng. Công ty thường xuyên tổ
chức họp vào cuối tháng để khen thưởng và đánh giá nhân viên và thông báo kế
hoạch công việc trong thời gian tới .
1.4. Kết quả hoạt động của công ty trong 3 nằm gần đây (2014-2016) :
ĐVT: Triệu Đồng
Năm
Tương đối
Năm
2014
Chỉ
Năm
2015
Năm
2016
2015 / 2016 / 2015 / 2016
2014
2015
2014
2015
tiêu
Doanh thu
6.574
Chi phí
7.304
8.445
723,14
803,44
913,74
/
1,11
1,16
730
1.141
1,11
1,16
649,7
1.030,7
1, 11
1,14
80,3
110,3
5.850,86 6.500,56 7.531,26
Lợi nhuận
Tuyệt đối
(Nguồn: Báo cáo tổng hợp năm 2014-2016 của Công Ty Thiên Nam)
Bảng 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014-2016
9000
8445
8000
7000
6000
7531.26
7304
6574
6500.56
5850.86
5000
4000
3000
2000
0
913.74
803.44
723.14
1000
2014
2015
Doanh thu
Chi phí
2016
Lợi nhuận
Biều đồ 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2014-2016.
8
Doanh thu 2014-2016
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
8445
6574
2014
7304
2015
2016
Doanh thu
Biểu đồ 1.4: Kết quả Doanh Thu của công ty năm 2014-2016
Doanh thu tăng liên tục qua các năm 2014-2016 (tăng 11.1% năm 2015,
15.6% năm 2016). Thể hiện cho người xem thấy được hoạt động kinh doanh của
công ty đi đúng hướng và càng ngày phát triển một phần là do Bộ Công thương
triển khai nhiều biện pháp giảm bớt khó khăn cho doanh nghiệp, trong năm 2015
Việt Nam ký kết các hiệp định như Hiệp định thương mại Tự do Việt Nam với EU,
Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương TPP ngày càng tạo nhiều cơ hội hơn cho
doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Cty Thiên Nam nói riêng.
Chi phí 2014-2016
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
7531.26
5850.86
2014
6500.56
2015
2016
Chi phí
Biểu đồ 1.5: Kết quả Chi Phí của công ty năm 2014-2016
Chi phí tăng dần hàng năm do yếu tố tích cực như cầu mở rộng thị phần,
lượng khách hàng ngày càng nhiều nên chi phí tăng lên; yếu tố tiêu cực: do hoạt
9
động công ty chưa thực sự hiệu quả cao, chưa đầu tư vào cơ sở vật chất phù hợp
như phương tiện vận chuyển phải thuê ngoài.
Lợi nhuận 2014-2016
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
913.74
723.14
2014
803.44
2015
2016
Lợi nhuận
Biểu đồ 1.6: Kết quả Lợi Nhuận của công ty năm 2014-2016
Lợi nhuận thể hiện rõ nhất sự thành công của công ty, với Thiên Nam lợi
nhuận tăng hàng năm:
2014 lợi nhuận là 723.14 triệu đồng
2015 lợi nhuận tăng 80.3 triệu đồng so với 2014
2016 lợi nhuận tăng 110.3 triệu đồng so với 2015 có thể xem 2016 là
năm Cty Thiên Nam thu về lợi nhuận cao nhất so với các năm trước do lúc này
công ty đã có những bước thay đổi trong chiến lược kinh doanh, chiến lước về
chi phí mang lại hiệu quả cao .
Nhận xét tổng thể : dựa vào kết quả hoạt động kinh doanh nêu trên dể dàng
nhận thấy Doanh thu và Lợi nhuận tăng dần trong năm 2014-2016 tất cả cho thấy
kết quả hoạt động hiệu quả của công ty thông qua chiến lược đúng đắn, quản lý
nguồn nhân lực hiệu quả, sự hỗ trợ liên kết giữa các bộ phận của công ty giúp cho
mục tiêu đạt được nhanh hơn từ đó tạo nhiều uy tín với khách hàng và khẳng định
vị trí trên thị trường trong nước .
10
CHƯƠNG 2. THỰC HIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BẰNG
ĐƯỜNG BIỂN FCL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM.
Xu hướng quốc tế hóa, toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới ngày càng tăng, đẩy
nhanh tốc độ tăng trưởng và phát triển kinh tế tại nhiều khu vực trên Thế Giới.
Trong 15 năm trở lại đây, cùng với sự mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc
biệt là sau sự kiện Việt Nam đã là thành viên chính thức của rất nhiều các tổ chức
quốc tế khu vực và trên thế giới như ASEAN, APEC và WTO. Việc hội nhập kinh tế
quốc tế, mở rộng giao lưu mối quan hệ thương mại với các nước, các tổ chức là một
cơ hội để đưa Việt Nam trở thành quốc gia có nền kinh tế phát triển và đây cũng là
xu hướng tất yếu .
Cùng với tốc độ tăng trưởng kinh tế đều đặn khoảng 8%/ năm là mức tăng
trưởng kim ngạch xuất nhập khẩu vào khoảng 20% đến 25%/ năm, tốc độ tăng
trưởng GDP trong năm 2015 vừa qua qua đạt con số khá đẹp: tăng 6,68% so với
năm trước, cao hơn mục tiêu 6,2% mà Quốc hội đề ra và cao nhất trong vòng 5 năm
qua. Trong đó nghành xuất nhập khẩu đóng góp không ít vào GDP của cả nước, từ
đó cho thấy vai trò quan trọng của nghành ngoại thương – chiếc cầu nối giữa kinh tế
Việt Nam và kinh tế của thế giới .
Nhận thấy được chúng ta có rất nhiều cơ hội để hợp tác buôn bán quốc tế với
các đối tác ở các quốc gia khác nhau trên thế giới. Trong đó, hoạt động giao nhận
11
hàng hóa xuất nhập khẩu vận chuyển đường biển mặc dù còn rất non trẻ song đã
chứng tỏ được tầm quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại quốc tế giữa các
quốc gia.Vấn đề đặt ra là làm thế nào để hàng hóa có thể xuất, nhập khẩu nhanh
nhất, đỡ tốn chi phí nhất. Nhờ đó mà hàng đến tay nhà nhập khẩu nói riêng và người
tiêu dùng nói chung trong thời gian ngắn, an toàn, với giá thấp nhất có thể.
2.1.
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CHUNG THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ NHẬP
KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN FCL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI QUỐC TẾ THIÊN NAM.
2.1.1. Sơ đồ chung:
Ký hợp đồng
1
2
3
Nhận và kiểm tra BCT
Đóng phí liên quan, lấy D/O
4
Truyền tờ khai nhập khẩu
5
Làm thủ tục Hải Quan hàng nhập
12
6
Rút Hàng
7
Lưu hồ sơ
Sơ đồ 2.1: Quy trình chung nhập khẩu hàng hóa tại công ty
2.1.2. Giải thích sơ đồ chung :
Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng
Bước 2: Nhận và kiểm tra bộ chứng từ:
-Hợp đồng
-L/C (nếu có)
-Thỏa thuận 2 bên (nếu có)
-Invoice (ngày invoice, số lượng, trị giá, điều kiện giao hàng…)
-Packing list (ngày, số lượng, kiện, kgcheck với bill)
-Bill of loading (description of goods, kiện, kg, cảng xếp/dở hàng với hợp
đồng, ngày tàu chạy)
-C/O (nếu có), Bảo hiểm (nếu có), Kiểm định (nếu có), Kiểm dịch (nếu có)…
-Arrival Notice (thông báo hàng đến)
+Kiểm tra: số vận đơn, số khối, số container, số lượng, mô tả hàng hóa, tên
tàu, số chuyến, cảng bốc, dỡ xtôi có trùng khớp với B/L.
+Trong giấy thông báo hàng đến sẽ trình bày địa chỉ nơi đổi lệnh giao hàng
(D/O), giấy tờ cần xuất trình (vận đơn gốc, giấy giới thiệu), chi phí phải đóng để đổi
lệnh giao hàng.
Bước 3: Đóng phí liên quan, lấy D/O
-Phí theo A/N và mang theo :
Giấy giới thiệu
Bill Original (nếu có)
-Kiểm tra tính chính xác của D/O theo bill
-Thời hạn hiệu lực của D/O
-Mộc của hãng tàu, lệnh giao thẳng (nếu nhận nguyên cont)
-Các hóa đơn đóng tiền tại hãng tàu (phí D/O, phí THC…)
13
-Đóng thuế nhập khẩu.
Bước 4: Truyền tờ khai nhập khẩu
Bước 5: Làm thủ tục hải quan
Hệ thống kiểm tra
thanh toán thuế
Thông quan
Luồng xanh
Kiểm tra hồ sơ
Hệ thông kiểm tra
thanh toán thuế
Thông quan
Luồng vàng
Kiểm tra hồ sơ
kiểm tra thực tế
hàng ngoài
Hệ thông kiểm tra
thanh toán thuế
Thông quan
Luồng đỏ
Sơ đồ 2.2: Phân luồng hàng hóa hải quan điện tử
-
Đăng ký tờ khai tại cảng (luồng vàng) để Hải quan kiểm tra bộ chứng từ
Kiểm hóa (nếu luồng đỏ)
Rút tờ khai
Đóng tiền thương vụ cảng
+ Đến phòng thương vụ cảng nộp một D/O bên trên có ghi mã số thuế của
doanh nghiệp và phiếu mượn container (hoặc phiếu hạ rỗng) để đóng tiền và lấy
phiếu EIR (Equipment Intercharge Receipt - Phiếu giao nhận container) .
-Thanh lý cổng:
+ Sau khi nhận được phiếu EIR thì đến Văn phòng đội giám sát cổng để tiến
hành thanh lý cổng để kéo cont về
-Hồ sơ gồm:
Tờ khai đã thông quan
Danh sách Container đủ điều kiện qua Khu vực giám sát Hải Quan.
Phiếu EIR
14
