Trờng đại học kinh tế quốc dân
Tổ CHứC Kế TOáN QUảN TRị CHI PHí vận tải h ng hóa
trong các công ty vận tải đờng bộ việt nam
! "#$%&$%'$'(
Ngời hớng dẫn khoa học:
L I CAM ðOAN
Tôi xin cam ñoan ñây là công trình nghiên c u c a
riêng tôi. Các s li u nêu trong Lu n án là hoàn toàn
trung th!c. Nh#ng k%t lu n khoa h&c c a Lu n án chưa
t(ng ñư)c ai công b trong b+t kỳ công trình nào khác.
TÁC GI LU N ÁN
Nguy n Th Ng c Lan
M CL C
TRANG PH2 BÌA
L5I CAM ðOAN
DANH M2C CÁC CH< VI>T T?T
DANH M2C B@NG, BIBU, SƠ ðF
M2C L2C
L5I MG ðHU ......................................................................................................................8
CHƯƠNG 1: CƠ SG LÝ LUNN VO TP CHQC K> TOÁN QU@N TRT CHI PHÍ
TRONG CÁC DOANH NGHIVP KINH DOANH DTCH V2......................................17
1.1. ð c ñi m ho t ñ ng kinh doanh d$ch v& 'nh hư)ng t*i t+ ch,c k- toán
qu'n tr$ chi phí ...................................................................................................... 17
1.1.1. ðXc ñiYm v[ ho\t ñ]ng kinh doanh d_ch v`................................................ 17
1.1.2. ðXc ñiYm v[ chi phí kinh doanh và giá thành d_ch v` ............................... 19
1.2. T+ ch,c k- toán qu'n tr$ chi phí trong doanh nghi6p kinh doanh d$ch
v& ............................................................................................................................. 20
1.2.2. K% toán qufn tr_ chi phí trong doanh nghi p kinh doanh d_ch v` ............. 21
1.2.4. Yêu ciu tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí trong doanh nghi p kinh doanh
d_ch v` ..................................................................................................................... 24
1.2.5. Nguyên tlc tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí trong doanh nghi p kinh
doanh d_ch v` .......................................................................................................... 25
1.2.6. Các nhân t fnh hưnng ñ%n tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí trong doanh
nghi p kinh doanh d_ch v` [37,77] ........................................................................ 27
1.3. N i dung t+ ch,c k- toán qu'n tr$ chi phí trong doanh nghi6p kinh
doanh d$ch v&......................................................................................................... 30
1.3.1. Tj ch c b] máy k% toán qufn tr_ chi phí trong doanh nghi p kinh doanh
d_ch v` ..................................................................................................................... 30
1.3.2. Tj ch c thu nh n thông tin ban ñiu v[ k% toán qufn tr_ chi phí trong doanh
nghi p kinh doanh d_ch v` ..................................................................................... 36
1.3.3. Tj ch c phân tích, xs lý và cung c+p thông tin v[ k% toán qufn tr_ chi phí
trong doanh nghi p kinh doanh d_ch v` ................................................................ 37
1.4. ð c ñi m t+ ch,c k- toán qu'n tr$ chi phí v:n t'i hàng hoá trong các
công ty v:n t'i ñư>ng b ...................................................................................... 63
1.4.1. Chi phí v n tfi hàng hoá và phân lo\i chi phí v n tfi hàng hoá ................ 63
1.4.2. Tj ch c h th ng ñ_nh m c chi phí và l p d! toán chi phí........................ 64
1.5. T+ ch,c k- toán qu'n tr$ chi phí cBa m t sD nư*c phát tri n và bài hEc
kinh nghi6m cho các doanh nghi6p kinh doanh d$ch v& ) Vi6t Nam........... 69
1.5.1. Tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí c a m]t s nưuc phát triYn..................... 69
1.5.2. Bài h&c kinh nghi m tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí cho các doanh nghi p
kinh doanh d_ch v` n Vi t Nam ............................................................................. 75
CHƯƠNG 2: THvC TRwNG TP CHQC K> TOÁN QU@N TRT CHI PHÍ VNN T@I
HÀNG HOÁ TRONG CÁC CÔNG TY VNN T@I ðƯ5NG Bz VIVT NAM...........79
2.1. T+ng quan vH các công ty v:n t'i hàng hoá ñư>ng b Vi6t Nam ...... 79
2.1.1. L_ch ss hình thành và phát triYn c a v n tfi hàng hoá ñư{ng b] [55]........ 79
2.1.2. ðXc ñiYm ho\t ñ]ng sfn xu+t kinh doanh và tj ch c b] máy c a các
công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam ............................................................... 82
2.1.3. ðXc ñiYm cơ ch% tài chính fnh hưnng tui tj ch c k% toán qufn tr_ chi
phí.................................................................................................................... 93
2.2. ThIc tr ng t+ ch,c k- toán qu'n tr$ chi phí v:n t'i hàng hoá trong
các công ty v:n t'i ñư>ng b Vi6t Nam ...................................................... 95
2.2.1. Th!c tr\ng tj ch c b] máy k% toán qufn tr_ chi phí trong các công ty
v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam ............................................................................. 96
2.2.2. Th!c tr\ng tj ch c thu nh n thông tin ban ñiu v[ k% toán qufn tr_ chi
phí trong các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam .......................................... 96
2.2.3. Th!c tr\ng tj ch c phân tích, xs lý và cung c+p thông tin v[ k% toán
qufn tr_ chi phí trong các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam....................... 98
2.3. ðánh giá thIc tr ng t+ ch,c k- toán qu'n tr$ chi phí v:n t'i hàng
hoá trong các công ty v:n t'i ñư>ng b Vi6t Nam............................... 120
2.3.1. Tjng h)p k%t quf khfo sát................................................................ 120
2.3.2. ðánh giá k%t quf khfo sát................................................................. 120
CHƯƠNG 3: HOÀN THIVN TP CHQC K> TOÁN QU@N TRT CHI PHÍ VNN T@I
HÀNG HOÁ TRONG CÁC CÔNG TY VNN T@I ðƯ5NG Bz VIVT NAM.........129
3.1. ð$nh hư*ng phát tri n cBa ngành v:n t'i ñư>ng b Vi6t Nam....... 129
3.1.1. Quan ñiYm phát triYn c a ngành giao thông v n tfi ........................... 129
3.1.2. Chi%n lư)c phát triYn v n tfi và d_ch v` v n tfi trong chi%n lư)c phát
triYn ngành..................................................................................................... 130
3.2. SI cKn thi-t, nguyên tNc và yêu cKu hoàn thi6n t+ ch,c k- toán qu'n
tr$ chi phí v:n t'i hàng hoá trong các công ty v:n t'i ñư>ng b Vi6t Nam
....................................................................................................................... 132
3.2.1. S! cin thi%t phfi tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hoá trong
các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam........................................................ 133
3.2.2. Nguyên tlc hoàn thi n tj ch c k% toán qufn tr_ chi phi v n tfi hàng hoá
trong các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam .............................................. 134
3.2.3. Yêu ciu c a vi c hoàn thi n tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi
hàng hoá trong các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam............................... 135
3.3. Gi'i pháp hoàn thi6n t+ ch,c k- toán qu'n tr$ chi phí v:n t'i hàng
hoá trong các công ty v:n t'i ñư>ng b Vi6t Nam................................... 137
3.3.1. Hoàn thi n tj ch c b] máy k% toán qufn tr_ chi phí trong các công ty
v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam ........................................................................... 137
3.3.2. Hoàn thi n tj ch c thu nh n thông tin ban ñiu v[ k% toán qufn tr_ chi
phí trong các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam ........................................ 139
3.3.3. Hoàn thi n tj ch c, phân tích, xs lý và cung c+p thông tin v[ k% toán
qufn tr_ chi phí trong các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam..................... 142
3.4. ðiHu ki6n ñ thIc hi6n các gi'i pháp.................................................. 173
3.4.1. ð i vui Nhà nưuc................................................................................ 173
3.4.2. ð i vui các doanh nghi p v n tfi ñư{ng b] ....................................... 175
K>T LUNN ......................................................................................................................179
DANH M2C CÁC CÔNG TRÌNH C}A TÁC GI@....................................................180
TÀI LIVU THAM KH@O ...............................................................................................180
DANH M C CÁC CHQ VIRT TST
ChT vi-t tNt
DiUn gi'i
ABC
:
Active Base Costing
BHTN
:
Bfo hiYm th+t nghi p
BHXH
:
Bfo hiYm xã h]i
BHYT
:
Bfo hiYm y t%
BTC
:
B] Tài chính
CCDC
:
Công c` d`ng c`
CPNCTT
:
Chi phí nhân công tr!c ti%p
CPNVLTT
:
Chi phí nguyên v t li u tr!c ti%p
CPSXC
:
Chi phí sfn xu+t chung
CVP
:
Chi phí – Kh i lư)ng – L)i nhu n
DNNN
:
Doanh nghi p Nhà nưuc
DNVT
:
Doanh nghi p v n tfi
GTGT
:
Giá tr_ gia tăng
GTSP
:
Giá thành sfn phƒm
KC
:
Kaizen Costing
KHTSCð
:
Kh+u hao tài sfn c ñ_nh
KMCP
:
Khofn m`c chi phí
KPCð
:
Kinh phí công ñoàn
KTQT
:
K% toán qufn tr_
KTTC
:
K% toán tài chính
LN
:
L)i nhu n
NVL
:
Nguyên v t li u
NVLTT
:
Nguyên v t li u tr!c ti%p
SXKD
:
Sfn xu+t kinh doanh
TC.
:
Target Costing
TKKT
:
Tài khofn k% toán
TSCð
:
Tài sfn c ñ_nh
DANH M C B NG, ðW THX, SƠ ðW
B NG
Bfng 2.1. M c lương c ñ_nh c a lái xe, ph` xe năm 2010 ............................................99
Bfng 2.2: ð_nh m c chi phí nhiên li u tr!c ti%p năm 2010...........................................107
Bfng 2.3: H s quy ñji ñư{ng tiêu chuƒn tính bình quân cho các
tuy%n hành trình – Năm 2010 ..........................................................................................107
Bfng 2.4: ð_nh m c tiêu hao diu nh{n năm 2010.........................................................109
Bfng 2.5: ð_nh m c ñơn giá ti[n lương sfn phƒm t\i công ty Cj phin
v n tfi ô tô s 2 (ñ†ng/1.000 ñ†ng doanh thu) – Năm 2010 .........................................110
Bfng 2.6: Bfng ñ_nh m c trích trưuc chi phí săm l p t\i công ty v n
tfi ô tô s 2 – Năm 2010 ..................................................................................................113
Bfng 2.7: Báo cáo tình hình nhiên li u tiêu hao.............................................................118
Tr\m xe 204 – Tháng 10/2010 ........................................................................................118
Bfng 3.1: Phân lo\i chi phí theo m c ñ] ho\t ñ]ng Công ty v n tfi ô
tô s 2 tháng 10/2010 .......................................................................................................143
Bfng 3.2: Phân lo\i chi phí theo cách ng xs c a chi phí.............................................144
Bfng 3.3: D! toán chi phí nhiên li u tr!c ti%p tháng 10 năm 2010 ..............................149
t\i công ty V n tfi s 2.....................................................................................................149
Bfng 3.4: D! toán linh ho\t chi phí nhiên li u tr!c ti%p................................................152
tháng 10 năm 2010 t\i công ty V n tfi s 2....................................................................152
Bfng 3.5: Bfng phân bj chi phí cho các ho\t ñ]ng tháng 5/2010 ................................153
Bfng 3.6: Báo cáo tình hình th!c hi n chi phí trung tâm chi phí..................................167
Bfng 3.7: Báo cáo d! toán trung tâm l)i nhu n .............................................................168
Bfng 3.10: Bfng phân tích chi phí sfn xu+t kinh doanh d_ch v`...................................................171
Bfng 3.11 : Bfng báo cáo k%t quf ho\t ñ]ng kinh doanh..............................................172
ðW THX
ð† th_ 3.1: Phân tích m i quan h gi#a chi phí – kh i lư)ng – l)i nhu n....................156
ð† th_ 3.2: Phân tích m i quan h gi#a chi phí – kh i lư)ng – l)i nhu n....................161
c a ñ]i v n tfi s 1 ...........................................................................................................161
ð† th_ 3.3: Phân tích m i quan h gi#a chi phí – kh i lư)ng – l)i nhu n....................162
c a ñ]i v n tfi s 2 ...........................................................................................................162
ð† th_ 3.4: Phân tích m i quan h gi#a chi phí – kh i lư)ng – l)i nhu n....................163
c a ñ]i v n tfi s 3 ...........................................................................................................163
SƠ ðW
Sơ ñ† 1.1: Mô hình tj ch c b] máy k% toán chi phí k%t h)p...........................................33
Sơ ñ† 1.2: Mô hình tj ch c b] máy k% toán chi phí tách bi t .........................................34
Sơ ñ† 1.3: Mô hình tj ch c b] máy k% toán chi phí h‰n h)p..........................................35
Sơ ñ† 2.1: Quy trình tj ch c ho\t ñ]ng kinh doanh d_ch v` v n tfi hàng hoá ñư{ng b]
.............................................................................................................................................86
Sơ ñ† 3.1: Mô hình tj ch c b] máy k% toán k%t h)p .....................................................138
L I MZ ð[U
1. Tính c\p thi-t cBa ñH tài
D_ch v` v n tfi ñư{ng b] có v_ trí quan tr&ng trong n[n kinh t% qu c dân, là ciu
n i gi#a các vùng kinh t% trong nưuc, góp phin ñáng kY vào s! phát triYn kinh t% Œ xã
h]i. Cùng vui s! phát triYn c a sfn xu+t và lưu thông hàng hoá, nhu ciu v[ v n chuyYn
hàng hoá cho sfn xu+t và tiêu dùng ngày càng tăng. Th{i gian qua cho th+y, các công
ty v n tfi ñã phát triYn không ng(ng cf v[ quy mô cũng như các d_ch v` cung c+p.
Hi n nay, n Vi t Nam cũng như trên th% giui, các công ty kinh doanh d_ch v` v n tfi
ñư)c chia thành v n tfi hàng không, v n tfi ñư{ng slt, v n tfi ñư{ng biYn và v n tfi
ñư{ng b]. Các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam có ñXc ñiYm là cung c+p d_ch v`
r]ng khlp trên toàn qu c, cũng như các công ty kinh doanh d_ch v` khác, quá trình sfn
xu+t c a các công ty v n tfi ñư{ng b] không t p trung mà diŽn ra n khlp nơi vì v y r+t
khó kiYm soát chi phí phát sinh. Hơn n#a, trong xu th% h]i nh p kinh t% qu c t%, các
công ty v n tfi ñ[u ch_u s! c\nh tranh gay glt vui các công ty v n tfi khác trong và
ngoài nưuc. ðY t†n t\i và phát triYn, các công ty v n tfi phfi không ng(ng ss d`ng có
hi u quf các ngu†n l!c ñY nâng cao hi u q a sfn xu+t kinh doanh. Mu n th!c hi n
ñư)c m`c tiêu ñó, ñòi h•i các công ty v n tfi ñư{ng b] phfi cfi ti%n, ñji mui công tác
qufn lý, phương th c kinh doanh cũng như h th ng các công c` qufn lý, trong ñó có
k% toán.
Trong nh#ng năm qua, công tác k% toán c a nưuc ta nói chung và t\i các công
ty kinh doanh d_ch v` v n tfi ñư{ng b] nói riêng ñã không ng(ng ñư)c cfi ti%n, hoàn
thi n, ti%p c n các thông l , chuƒn m!c qu c t%, t(ng bưuc ñáp ng ñư)c yêu ciu v[
qufn lý trong h]i nh p kinh t% qu c t%. Tuy nhiên, h th ng k% toán c a các công ty
v n tfi ñư{ng b] nhìn chung mui ch‘ ñ[ c p ch y%u ñ%n k% toán tài chính còn k% toán
qufn tr_ nói chung và k% toán qufn tr_ chi phí nói riêng v’n ñang là v+n ñ[ khá mui m“
cf v[ nh n th c và tj ch c th!c hi n.
Vì v y, tác gif nghiên c u ñ[ tài “T ch c k toán qu n tr chi phí v n t i
hàng hoá trong các công ty v n t i ñư"ng b$ Vi&t Nam” làm lu n án ti%n s–.
2. T+ng quan vH v\n ñH nghiên c,u
K% toán không phfi là m`c ñích cu i cùng, k% toán ch‘ là phương ti n ñY ñ\t
ñư)c m`c ñích cu i cùng c a ngư{i ss d`ng thông tin. Nhu ciu thông tin k% toán c a
ngư{i ss d`ng khác nhau là khác nhau. ð i vui các ñ i tư)ng bên ngoài doanh nghi p
như nhà ñiu tư, khách hàng, cơ quan qufn lý ch c năng c a Nhà nưuc …ñòi h•i thông
tin k% toán mang tính nguyên tlc, chuƒn m!c, phj bi%n, công khai….Nhưng ñ i vui
nhà qufn tr_ trong doanh nghi p l\i ñ[ cao tính linh ho\t, cá bi t, ng’u h ng theo chi%n
lư)c, yêu ciu qufn tr_ ho\t ñ]ng sfn xu+t kinh doanh c a thông tin k% toán. T( ñó,
trong n[n kinh t% th_ trư{ng, h th ng k% toán doanh nghi p hình thành nên hai phân
h k% toán khác nhau ñY ñáp ng nhu ciu ss d`ng thông tin k% toán ñó là k% toán tài
chính và k% toán qufn tr_.
K% toán qufn tr_ ra ñ{i, phát triYn nh˜m ñáp ng nhu ciu thông tin ñY nhà qufn tr_
th!c hi n toàn di n các ch c năng qufn tr_. Các v+n ñ[ v[ k% toán qufn tr_ ñã ñư)c các tác
gif Vi t Nam blt ñiu nghiên c u t( nh#ng năm ñiu th p k™ 90 (th% k™ 20). Trong Lu n
án “V+n ñ[ hoàn thi n k% toán Vi t Nam” c a tác gif NguyŽn Vi t (1995) ñã trình bày
phương hưung và gifi pháp xây d!ng h th ng k% toán tài chính và k% toán qufn tr_ trong
các doanh nghi p Vi t Nam, tuy nhiên nh#ng ñ[ xu+t v[ k% toán qufn tr_ trong công trình
này ch‘ mang tính cơ bfn nh+t c a h th ng k% toán qufn tr_.
ð%n năm 1997, tác gif Ph\m Văn Dư)c ñã nghiên c u v[ “Phương hưung xây
d!ng n]i dung và tj ch c v n d`ng k% toán qufn tr_ vào các doanh nghi p Vi t Nam”,
tác gif ñã có nh#ng nghiên c u c` thY và ñ[ xu+t các bi n pháp ng d`ng k% toán qufn
tr_ vào th!c tiŽn trong các doanh nghi p Vi t Nam. Tác gif ñã ñưa ra lý lu n chung v[ k%
toán và k% toán qufn tr_ như: thông tin c a k% toán vui ho\t ñ]ng sfn xu+t kinh doanh, tj
ch c thông tin k% toán tài chính và k% toán qufn tr_ trong n[n kinh t% th_ trư{ng, t( ñó th+y
ñư)c vai trò c a k% toán qufn tr_. Bên c\nh ñó, tác gif ñã ñánh giá th!c tr\ng h th ng k%
toán doanh nghi p Vi t Nam và th!c t% v n d`ng k% toán qufn tr_ vào doanh nghi p Vi t
Nam. Tác gif ñã xây d!ng n]i dung tj ch c k% toán qufn tr_ như xây d!ng b] máy k%
toán qufn tr_, phân tích chi phí – doanh thu – l)i nhu n fnh hưnng ñ%n quá trình ra quy%t
ñ_nh c a doanh nghi p, ñ†ng th{i tác gif cũng ñưa ra phương pháp l p d! toán, phương
pháp kiYm tra, ñánh giá th!c hi n. T( ñó tác gif cũng ñưa ra gifi pháp ñY v n d`ng tj
ch c k% toán qufn tr_ trong các doanh nghi p Vi t Nam. Tuy nhiên nh#ng nghiên c u này
còn mang tính ch+t chung cho t+t cf các lo\i hình doanh nghi p, trong khi tính linh ho\t
c a k% toán qufn tr_ l\i r+t cao, ph` thu]c vào ñXc ñiYm ho\t ñ]ng kinh doanh c a t(ng
ngành.
Sang ñiu th% kỳ 21, ñã có nhi[u nghiên c u v[ các v+n ñ[ c` thY c a k% toán
qufn tr_ và ñi sâu nghiên c u k% toán qufn tr_ áp d`ng riêng cho t(ng ngành như:
“Phương hưung xây d!ng h th ng báo cáo k% toán qufn tr_ và tj ch c v n d`ng vào
các doanh nghi p Vi t Nam”, c a tác gif Ph\m Quang (2002). Trong ñ[ tài nghiên c u
c a mình, tác gif ñã trình bày m]t cách có h th ng các cơ sn lý lu n v[ bfn ch+t c a
k% toán qufn tr_. Qua ñó, tác gif ñi sâu nghiên c u xây d!ng h th ng báo cáo k% toán
qufn tr_ như báo cáo hàng t†n kho, báo cáo chi phí, xây d!ng quy trình thu th p, xs lý
d# li u ñY l p báo cáo thu nh p, báo cáo ngân sách. K%t quf nghiên c u cho th+y tác
gif t p trung vào xây d!ng h th ng báo cáo k% toán qufn tr_ và vi c v n d`ng vào các
doanh nghi p Vi t Nam nói chung.
Cùng trong năm 2002, tác gif Lê ð c Toàn nghiên c u v[ “ K% toán qufn tr_ và
phân tích chi phí sfn xu+t trong ngành sfn xu+t công nghi p n Vi t Nam”. Trong Lu n
án tác gif ñánh giá th!c tr\ng k% toán qufn tr_ và phân tích chi phí sfn xu+t c a các
doanh nghi p sfn xu+t công nghi p. ð†ng th{i, tác gif cũng ñ[ c p ñ%n xây d!ng mô
hình k% toán qufn tr_ và phân tích chi phí, t p trung vào hoàn thi n d! toán chi phí,
phân tích ñánh giá tình hình tài chính theo bi%n ñ]ng c a các y%u t . Trong lu n án, tác
gif có ñ[ c p ñ%n m]t s n]i dung nghiên c u v[ k% toán qufn tr_, tuy nhiên tác gif ñi
sâu vào phân tích các y%u t chi phí sfn xu+t nhi[u hơn và ñưa ra mô hình k% toán
qufn tr_ cho doanh nghi p sfn xu+t công nghi p.
Tác gif Giang Th_ Xuy%n (2002) nghiên c u v[ “Tj ch c k% toán qufn tr_ và
phân tích kinh doanh trong doanh nghi p Nhà nưuc”. Vui ñ[ tài c a mình, tác gif ñã
nghiên c u và ñưa ra các gifi pháp hoàn thi n h th ng thông tin k% toán qufn tr_ như
ch ng t(, tài khofn, sj sách, báo cáo k% toán qufn tr_. Tuy nhiên, tác gif cũng t p
trung nghiên c u các ch‘ tiêu, phương pháp ss d`ng trong phân tích ho\t ñ]ng kinh
doanh nhi[u hơn là tj ch c k% toán qufn tr_. Mô hình k% toán qufn tr_ cũng d(ng l\i n
vi c xây d!ng cho các doanh nghi p Nhà nưuc.
Năm 2002, còn m]t s tác gif cũng nghiên c u các v+n ñ[ liên quan ñ%n k%
toán qufn tr_ như tác gif Ph\m Th_ Kim Vân nghiên c u v[ “Tj ch c k% toán qufn tr_
chi phí và k%t quf kinh doanh n các doanh nghi p kinh doanh du l_ch”.
Cũng gi ng như các tác gif trên, năm 2004, m]t s tác gif khác l\i ti%p t`c
nghiên c u v[ k% toán qufn tr_ như tác gif NguyŽn Th_ H˜ng Nga nghiên c u v[
“Hoàn thi n tj ch c k% toán qufn tr_ trong các doanh nghi p diu khí Vi t Nam”; tác
gif Mai Th_ Hà Trâm vui ñ[ tài “Xây d!ng h th ng k% toán qufn tr_ trong các doanh
nghi p d t may Vi t Nam”. Tác gif NguyŽn Thanh Quý nghiên c u “Xây d!ng h
th ng thông tin kinh t% ph`c v` qufn tr_ doanh nghi p kinh doanh bưu chính viŽn
thông”….
ð%n th{i kỳ này, các tác gif ñã ñi vào nghiên c u ñ i tư)ng, m`c tiêu, n]i dung
tj ch c k% toán qufn tr_. Tuy nhiên, các v+n ñ[ v[ tj ch c k% toán qufn tr_ ñã ñư)c các
tác gif nghiên c u trong ngành c` thY là du l_ch, viŽn thông, khai thác diu khí và d t
may.
Năm 2007, tác gif Ph\m Th_ Thu™ nghiên c u “Xây d!ng mô hình k% toán qufn tr_
chi phí cho các doanh nghi p sfn xu+t dư)c phƒm Vi t Nam”. Trong công trình này, các
tác gif ñã h th ng n]i dung cơ bfn c a k% toán qufn tr_ và ñ[ xu+t phương hưung ng
d`ng k% toán qufn tr_ vào ngành c` thY theo ph\m vi nghiên c u c a ñ[ tài.
Tác gif H† Văn Nhàn nghiên c u “Tj ch c công tác k% toán qufn tr_ chi phí và
giá thành d_ch v` v n chuyYn hành khách trong các doanh nghi p taxi” năm 2010.
Trong lu n án, tác gif t p trung vào nghiên c u k% toán t p h)p chi phí và tính giá
thành d_ch v` v n chuyYn. T( ñó, tác gif ñ[ c p ñ%n l p d! toán chi phí và phân tích
tình hình th!c hi n d! toán chi phí d_ch v` v n chuyYn, t( ñó ñ_nh giá bán d_ch v` v n
chuyYn d!a vào thông tin k% toán qufn tr_ chi phí và giá thành.
Trong năm 2010, tác gif Hoàng Văn Tưnng cũng ñã nghiên c u “Tj ch c k%
toán qufn tr_ vui vi c tăng cư{ng qufn lý ho\t ñ]ng kinh doanh trong các doanh
nghi p xây llp Vi t Nam”. Trong Lu n án, tác gif ñã ñ[ c p ñ%n tj ch c k% toán qufn
tr_ theo ch c năng và chu trình c a thông tin k% toán, tj ch c theo n]i dung công vi c
như tj ch c các y%u t sfn xu+t, tj ch c k% toán trách nhi m, tj ch c k% toán chi phí
và xây d!ng mô hình k% toán qufn tr_ nói chung. Tuy nhiên, phin tj ch c k% toán qufn
tr_ chi phí chưa ñư)c tác gif ñ[ c p sâu mà ch‘ mang tính ch+t chung chung, hơn n#a
mô hình k% toán qufn tr_ này cũng ñư)c xây d!ng c` thY cho ngành ñXc thù ñó là các
công ty xây llp thu]c ngành xây d!ng công nghi p.
V[ lĩnh v!c v n tfi ñư{ng b], tác gif ðXng Th_ Mai Hiên nghiên c u trong
lu n văn th\c s– “Hoàn thi n h ch toán chi phí v n t i trong các doanh nghi p kinh
doanh v n t i hàng hóa b ng ô tô trên ñ a bàn thành ph Hà n i” năm 2006. Trong
lu n văn c a mình tác gif cũng mui ch‘ nghiên c u v[ h\ch toán chi phí v n tfi
hàng hóa mà chưa ñ[ c p ñ%n tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí trong doanh nghi p
này.
Bên c\nh ñó, cũng có m]t s bài vi%t trên t\p chí chuyên ngành c a các tác gif
như “Thi!t l p mô hình t% ch&c k! toán qu n tr trong các doanh nghi p” (TS ðoàn
Xuân Tiên, t\p chí K% toán), “K! toán chi phí c,a m t s nư/c phát tri0n và bài h1c
kinh nghi m cho Vi t Nam” (PGS.TS NguyŽn Ng&c Quang, t\p chí Kinh t% và phát
triYn), “Bàn v5 vai trò c,a h th ng k! toán qu n tr trong doanh nghi p Vi t Nam”,
(Hoàng Văn Ninh – t\p chí nghiên c u tài chính k% toán s 9/2009), “M t s kinh
nghi m t% ch&c k! toán qu n tr chi phí – giá thành c,a Pháp và M;” (TS Trin Văn
Dung, t\p chí K% toán), “K! toán qu n tr chi phí v n t i < m t s nư/c: kinh nghi m
và áp d>ng t i Vi t Nam” (Vũ Th_ Kim Anh, t\p chí K% toán s
87 tháng
12/2010)….Các bài vi%t c a các tác gif cũng mui ch‘ ñ[ c p ñ%n m]t phin n]i dung r+t
nh• liên quan ñ%n tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí, chưa khái quát ñư)c toàn b] n]i
dung tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí trong doanh nghi p nói chung và trong doanh
nghi p kinh doanh d_ch v` nói riêng.
Như v y, t+t cf các công trình nghiên c u v[ k% toán qufn tr_ ñã công b trên ñ[u
chưa nghiên c u sâu v[ tj ch c k% toán qufn tr_ trong các doanh nghi p kinh doanh d_ch v`
v n tfi ñư{ng b], trong khi ngành kinh doanh d_ch v` v n tfi ñư{ng b] ñang r+t cin nh#ng
thông tin k% toán qufn tr_ và vi c v n d`ng t( lý thuy%t v[ tj ch c k% toán qufn tr_ vào th!c
tiŽn ho\t ñ]ng kinh doanh c a t(ng ngành th t không ñơn gifn.
Chính vì v y, các v+n ñ[ mà lu n án cin t p trung nghiên c u là xây d!ng mô
hình tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hóa áp d`ng cho các doanh nghi p
kinh doanh d_ch v` v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam trên cơ sn nghiên c u v[ s! hình thành
và phát triYn c a h th ng k% toán qufn tr_ chi phí trên th% giui gln li[n vui các b i
cfnh kinh t% c` thY, kinh nghi m v n d`ng các phương pháp k% toán qufn tr_ trong các
n[n kinh t% khác nhau, ñXc bi t là các n[n kinh t% có tính ch+t tương ñ†ng vui n[n kinh
t% Vi t Nam.
3. M&c ñích và ph m vi nghiên c,u
3.1. M>c ñích nghiên c&u
Œ H th ng hoá và phát triYn nh#ng v+n ñ[ lý lu n v[ tj ch c k% toán qufn tr_
chi phí trong các doanh nghi p kinh doanh d_ch v` nói chung và trong các công ty v n
tfi ñư{ng b] nói riêng.
Œ D!a trên nh#ng tài li u khfo sát th!c t% t\i m]t s công ty v n tfi ñư{ng b]
Vi t Nam v[ tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hóa, phân tích làm rõ th!c
tr\ng tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hoá t\i các công ty v n tfi ñư{ng b]
Vi t Nam. T( ñó, ñưa ra nh#ng nh n xét, ñánh giá v[ th!c tr\ng tj ch c k% toán qufn
tr_ chi phí trong các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam.
Œ Trên cơ sn nh#ng v+n ñ[ lý lu n ñã nghiên c u và th!c tr\ng, tác gif ñưa ra
nh#ng gifi pháp nh˜m hoàn thi n tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hoá
trong các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam ñY cung c+p thông tin h#u ích nh+t cho
các nhà qufn tr_ trong vi c ra quy%t ñ_nh kinh doanh.
3.2. Ph m vi nghiên c&u
Trong n[n kinh t% th_ trư{ng, các công ty v n tfi ñư{ng b] chia làm nhi[u lĩnh
v!c ho\t ñ]ng khác nhau như v n tfi hàng hoá, v n tfi hành khách và có nhi[u công ty
ho\t ñ]ng cf hai lĩnh v!c trên nhưng tác gif ch‘ nghiên c u v[ lĩnh v!c v n tfi hàng
hóa.
Lu n án nghiên c u hoàn thi n mô hình tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi
hàng hoá phù h)p cho các công ty kinh doanh d_ch v` v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam.
4. ðDi tư]ng và phương pháp nghiên c,u
4.1. ð i tưEng nghiên c&u
Lu n án nghiên c u cơ sn lý lu n v[ tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí trong các
doanh nghi p kinh doanh d_ch v` nói chung cùng vui kinh nghi m c a m]t s nưuc
trên th% giui, tác gif xây d!ng mô hình tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng
hóa cho các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam.
4.2. Phương pháp nghiên c&u
Lu n án ss d`ng phương pháp duy v t bi n ch ng, duy v t l_ch ss k%t h)p
nh#ng lý lu n cơ bfn c a khoa h&c kinh t% ñY nghiên c u các v+n ñ[ lý lu n cũng như
th!c tiŽn liên quan m]t cách logic và luôn chú ý bfo ñfm tính h th ng. ð†ng th{i
lu n án cũng v n d`ng các phương pháp c` thY trong quá trình nghiên c u như phương
pháp phân tích, phương pháp tjng h)p, so sánh, th ng kê, kiYm ñ_nh ñY phân tích các
v+n ñ[ lý lu n và th!c tiŽn thu]c tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hoá t\i
các công ty v n tfi ñư{ng b]. Trên cơ sn ñó tjng h)p, rút ra các k%t lu n cin thi%t t(
th!c t%, ñưa ra các gifi pháp hoàn thi n phù h)p có khf năng th!c hi n. Phương pháp
nghiên c u ñư)c chia làm ba bưuc:
Bư/c 1:.Ch1n ñ a ñi0m nghiên c&u
Các công ty v n tfi ñư{ng b] ho\t ñ]ng theo nhi[u mô hình khác nhau như
công ty cj phin có cj phin c a Nhà nưuc, công ty cj phin không có cj phin c a Nhà
nưuc, công ty TNHH và công ty tư nhân, m‰i mô hình tác gif ch&n m]t s công ty ñ\i
di n như:
Œ Công ty cj phin có cj phin c a Nhà nưuc: Công ty V n tfi và xây d!ng
TRANCO, Công ty v t tư v n tfi công trình giao thông, công ty v n tfi ô tô s 4, công
ty cj phin d_ch v` v n tfi TRACO, công ty cj phin v n tfi ô tô s 2. ðây là nh#ng
công ty có quy mô v n lun, m\ng lưui ho\t ñ]ng r]ng khlp toàn qu c và chi%m th_
phin cung ng d_ch v` v n tfi ch y%u.
Œ Công ty liên doanh vui nưuc ngoài: Công ty liên doanh h‰n h)p v n tfi Vi t
Nh t s 2, Công ty v n tfi Sài Gòn Shipping. ðây là nh#ng công ty liên doanh ñiu tiên
và chi%m th_ phin cung c+p d_ch v` không nh•.
Œ Công ty TNHH: Công ty TNHH thương m\i và v n tfi Thiên Lâm, công ty
Trư{ng Hưng, Công ty Vi t Phương…các công ty này mang tính ñXc trưng c a các
công ty tư nhân ho\t ñ]ng trong lĩnh v!c v n tfi hàng hóa ñư{ng b].
Vì m‰i lo\i hình ho\t ñ]ng sŸ có cơ c+u tj ch c b] máy qufn lý cũng như b]
máy k% toán riêng và yêu ciu v[ thông tin k% toán riêng nên vi c tj ch c k% toán qufn
tr_ chi phí t\i m‰i lo\i hình doanh nghi p cũng có s! khác nhau.
Bư/c 2: Thu th p tài li u
Œ Tài li u sơ c+p:
+ Ph•ng v+n tr!c ti%p các nhà lãnh ñ\o công ty và m]t s phòng ban có liên
quan như phòng k% toán, phòng kinh doanh, phòng v t tư.
+ Ph•ng v+n tr!c ti%p các k% toán viên và các lái xe, ph` xe nh#ng ngư{i tr!c
ti%p tham gia cung c+p d_ch v`.
+ ð i vui các công ty n xa (các công ty n mi[n Trung, mi[n Nam), tác gif
không tr!c ti%p ph•ng v+n ñư)c thì phát phi%u ñi[u tra cho các ñ i tư)ng trên.
Tác gif ph•ng v+n và phát phi%u ñi[u tra cho các ñ i tư)ng trên nh˜m tìm hiYu
v[ th!c tr\ng tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hóa c a các công ty v n tfi
ñư{ng b] Vi t Nam hi n nay.
Œ Tài li u th c+p:
Bên c\nh các tài li u sơ c+p thu th p ñư)c, tác gif cũng ss d`ng các tài li u th
c+p như các văn bfn, ch% ñ] c a các b], ngành liên quan. Ss d`ng s li u c a niên
giám th ng kê, các t\p chí, các báo, các báo cáo c a các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t
Nam.
Bư/c 3: XI lý và phân tích tài li u
Tài li u sau khi ñư)c thu th p, l!a ch&n và xs lý b˜ng các phương pháp như
kiYm tra thông tin, phân tích, so sánh, ñY h th ng hóa và phát triYn lý lu n tj ch c k%
toán qufn tr_ chi phí trong doanh nghi p kinh doanh d_ch v`, t( ñó ñánh giá th!c tr\ng
tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hóa trong các công ty v n tfi ñư{ng b]
Vi t Nam. Trên cn sn th!c tr\ng, ñưa ra các gifi pháp ñY hoàn thi n tj ch c k% toán
qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hóa trong các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam sao cho
ho\t ñ]ng hi u quf nh+t.
5. Câu h`i nghiên c,u
Œ Lý lu n chung v[ tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí kinh doanh d_ch v` ñư)c
v n d`ng như th% nào trên th% giui và n Vi t Nam?
Œ Th!c t% tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hóa t\i các công ty v n
tfi ñư{ng b] Vi t Nam ra sao?
Œ Tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hóa t\i các công ty v n tfi ñư{ng
b] Vi t Nam nên ñư)c th!c hi n như th% nào?
6. Các k-t qu' nghiên c,u dI ki-n
Œ H th ng hóa và nâng cao lý lu n tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí trong các
doanh nghi p kinh doanh d_ch v`.
Œ Phân tích rõ th!c tr\ng tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hoá trong
các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam hi n nay.
Œ Phân tích nh#ng nguyên nhân ch quan và khách quan c a nh#ng h\n ch%
trong th!c t% tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí c a các doanh nghi p v n tfi ñư{ng b]
Vi t Nam.
Œ ðưa ra m]t s quan ñiYm mui tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hoá
t\i các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam m]t cách hi u quf.
7. BD c&c cBa Lu:n án
Ngoài phin mn ñiu và k%t lu n, Lu n án ñư)c k%t c+u thành 3 chương:
L Chương 1: Cơ sn lý lu n v[ tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí trong các doanh
nghi p kinh doanh d_ch v`.
L Chương 2: Th!c tr\ng tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hóa trong
các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam.
L Chương 3: Hoàn thi n tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí v n tfi hàng hóa trong
các công ty v n tfi ñư{ng b] Vi t Nam.
CHƯƠNG 1
CƠ SZ LÝ LU N Vc Td CHeC KR TOÁN QU N TRX CHI PHÍ
TRONG CÁC DOANH NGHIkP KINH DOANH DXCH V
1.1. ð c ñi m ho t ñ ng kinh doanh d$ch v& 'nh hư)ng t*i t+ ch,c k- toán
qu'n tr$ chi phí
1.1.1. ð+c ñi,m v- ho.t ñ$ng kinh doanh d ch v0
Kinh doanh d_ch v` là ho\t ñ]ng cung ng lao v` d_ch v` ph`c v` nhu ciu
sinh ho\t ñ{i s ng cho dân cư toàn xã h]i. Ho\t ñ]ng r+t ña d\ng phong phú, t†n t\i
dưui nhi[u hình th c khác nhau. Sfn phƒm d_ch v` có thY ñư)c chia thành các
nhóm như: D_ch v` du l_ch, v n tfi, bfo hiYm, ñiu tư, tư v+n, thương m\i, xu+t
nh p khƒu…
Căn c vào tính ch+t, ho\t ñ]ng d_ch v` ñư)c chia thành hai lo\i:
Œ D_ch v` có tính ch+t sfn xu+t như d_ch v` v n tfi, bưu ñi n, may ño, ssa ch#a,
ăn u ng…
+ Kinh doanh d_ch v` v n tfi: V n tfi là ngành sfn xu+t ñXc bi t, quá trình sfn
xu+t c a v n tfi không t\o ra sfn phƒm mui cho xã h]i. Sfn phƒm c a v n tfi là s! di
chuyYn c a hành khách, hàng hóa t( nơi này ñ%n nơi khác. Sfn phƒm v n tfi không có
hình thái hi n v t, ñơn v_ tính sfn phƒm v n tfi là t+n.km hoXc ngư{i.km hoXc km v n
chuyYn. Sfn phƒm c a ngành v n tfi không có d! tr# mà ch‘ t†n t\i trong quá trình v n
chuyYn. D! tr# trong quá trình v n tfi ñó là d! tr# năng l!c v n tfi như phương ti n
v n tfi, năng l!c chuyên trn….Sfn phƒm v n tfi có tính thay th% th+p, m]t d_ch v` này
thư{ng là không thay th% cho d_ch v` khác ñư)c. Hơn n#a, d_ch v` l\i b_ giui h\n bni
công su+t cho phép nên phfi có s! ñi[u ti%t ñY t n d`ng t i ña công su+t c a phương
ti n v n tfi m]t cách hi u quf.
Doanh nghi p v n tfi qufn lý quá trình ho\t ñ]ng kinh doanh theo nhi[u khâu
có liên quan chXt chŸ vui nhau: như giao d_ch, ký k%t h)p ñ†ng v n chuyYn vui khách
hàng, ch hàng, thanh toán theo h)p ñ†ng, l p k% ho\ch ñi[u v n và kiYm tra tình hình
th!c hi n k% ho\ch ñi[u v n.
K% ho\ch tác nghi p v n tfi ñư)c th!c hi n c` thY, chi ti%t t(ng ngày, t(ng gi{.
Ngư{i ñi[u hành phương ti n và phương ti n v n tfi ch y%u n˜m bên ngoài doanh
nghi p.
Quá trình sfn xu+t c a v n tfi diŽn ra trên ph\m vi r+t r]ng vui ñXc trưng
cưuc thu n m]t nơi còn phí l\i phát sinh n nhi[u nơi. Vì v y, vi c qufn lý kinh
doanh v n tfi r+t ph c t\p ñ i vui t(ng lo\i phương ti n v n tfi, t(ng cung ñư{ng,
t(ng tuy%n ñư{ng v n chuyYn và luôn ñòi h•i các doanh nghi p v n tfi phfi xây
d!ng các d! toán chi phí v n tfi m]t cách c` thY, chi ti%t thư{ng xuyên, qua ñó có
bi n pháp kiYm soát chi phí k_p th{i, tránh th+t thoát trong quá trình kinh doanh v n
tfi.
Tj ch c quá trình v n tfi ch_u fnh hưnng nhi[u c a tình tr\ng k– thu t c a
phương ti n v n tfi, h th ng giao thông (ñư{ng xá, ciu c ng…), th{i ti%t và mang
tính th{i v` (ngày lŽ t%t, mùa du l_ch, …)
Ngành v n tfi g†m nhi[u lo\i hình như v n tfi ñư{ng b], v n tfi ñư{ng th y,
v n tfi ñư{ng không, v n tfi ñư{ng slt… M‰i lo\i có ñXc ñiYm riêng chi ph i tj ch c
công tác k% toán nói chung và tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí nói riêng.
+ Kinh doanh d_ch v` bưu ñi n
Bưu ñi n là ngành kinh t% ñXc bi t, v(a có tính ph`c v`, v(a có tính kinh doanh.
Sfn phƒm bưu ñi n không có hình thái v t ch+t, k%t quf d_ch v` th!c hi n ñư)c ñánh
giá thông qua hi u quf có ích c a vi c truy[n tfi thông tin, thư t(, ñi n báo, ñi n tho\i,
bưu phƒm… chuyYn t( nơi này ñ%n nơi khác.
Œ D_ch v` không có tính ch+t sfn xu+t như d_ch v` tư v+n, hưung d’n du l_ch…
+ Kinh doanh d_ch v` du l_ch
Ho\t ñ]ng kinh doanh du l_ch là ngành kinh t% mang tính tjng h)p cao. Sfn
phƒm c a ngành du l_ch nh˜m ñáp ng nhu ciu r+t ña d\ng phong phú c a khách du
l_ch. Ngoài các nhu ciu v[ ñi l\i, thăm vi%ng các danh lam thlng cfnh, ngư{i ñi du l_ch
còn có nhu ciu v[ ăn, ng , thưnng th c âm nh\c, vui chơi, gifi trí trong th{i gian nhàn
r‰i, nhu ciu v[ mua slm ñ† dùng, ñ† lưu ni m….
+ Kinh doanh d_ch v` khách s\n
Ho\t ñ]ng kinh doanh này ch y%u là cho thuê phòng ng . ðây là ngành có t™
l l)i nhu n trên v n lun, tuy nhiên v n ñiu tư ban ñiu thư{ng cao.
ð i vui các doanh nghi p d_ch v` thì ho\t ñ]ng d_ch v` là ho\t ñ]ng kinh
doanh chính, mang l\i ngu†n thu ch y%u cho các doanh nghi p này, tuy nhiên ñ i vui
các doanh nghi p khác, ho\t ñ]ng d_ch v` ch‘ mang tính ph` tr), bj sung cho ho\t
ñ]ng kinh doanh chính.
Kinh doanh d_ch v` là ngành cung c+p nh#ng sfn phƒm vô hình. Trong cơ c+u
giá thành sfn phƒm d_ch v`, chi phí nhân công thư{ng chi%m t™ tr&ng lun, chi phí v t
li u thư{ng chi%m t™ tr&ng nh•. Ch+t lư)ng sfn phƒm ch_u tác ñ]ng c a nhi[u y%u t
khách quan và ch quan như ñi[u ki n th{i ti%t, khí h u, con ngư{i. Quá trình sfn xu+t
và tiêu dùng sfn phƒm d_ch v` thư{ng diŽn ra m]t cách ñ†ng th{i t\i cùng m]t th{i
gian và ñ_a ñiYm. Sfn phƒm d_ch v` sau khi hoàn thành không có quá trình nh p kho
và xu+t kho. Sfn phƒm kinh doanh d_ch v` khó có thY phân bi t ñư)c chi phí n khâu
sfn xu+t và chi phí n khâu tiêu th`. Tùy theo t(ng lo\i hình ho\t ñ]ng d_ch v` ñXc thù
có th[ xác ñ_nh n]i dung chi phí phù h)p c+u thành nên giá thành sfn phƒm.
1.1.2. ð+c ñi,m v- chi phí kinh doanh và giá thành d ch v0
ðY ti%n hành ho\t ñ]ng kinh doanh, các doanh nghi p kinh doanh d_ch v` cũng
phfi tiêu hao m]t lư)ng lao ñ]ng s ng, lao ñ]ng v t hóa và các khofn chi phí khác
nh+t ñ_nh.
Các hao phí v[ lao ñ]ng s ng bao g†m ti[n lương, ti[n công. Hao phí v[ lao
ñ]ng v t hóa g†m chi phí kh+u hao TSCð, chi phí v[ v t li u, ñi n năng, trang thi%t b_,
công c` d`ng c`. Các chi phí khác như các khofn trích theo ti[n lương, lãi vay ngân
hàng, thu% GTGT ñiu vào không ñư)c kh+u tr(…Trong ñó, chi phí lao ñ]ng s ng
thư{ng chi%m t™ tr&ng lun hơn các chi phí còn l\i và nó fnh hưnng tr!c ti%p ñ%n k%t
quf c a d_ch v` do sfn phƒm d_ch v` ph` thu]c r+t nhi[u vào y%u t con ngư{i như
kinh nghi m, trình ñ] nghi p v` chuyên môn, ý th c k™ lu t cuf ngư{i lao ñ]ng…
Giá thành sfn phƒm d_ch v` là biYu hi n b˜ng ti[n c a nh#ng hao phí v[ lao
ñ]ng s ng, lao ñ]ng v t hóa và các chi phí cin thi%t khác mà doanh nghi p ñã b• ra có
liên quan ñ%n kh i lư)ng sfn phƒm d_ch v` ñã hoàn thành.
Giá thành d_ch v` là căn c ch y%u cho các nhà qufn lý ñưa ra các quy%t ñ_nh
giá bán, quy%t ñ_nh ti%p t`c hay ng(ng kinh doanh….
Giá thành d_ch v` có các ñXc ñiYm sau:
+ Chi phí nguyên v t li u tr!c ti%p thư{ng chi%m t™ tr&ng nh• trong tjng chi phí
sfn xu+t c a doanh nghi p như d_ch v` thi%t k%, tư v+n, v n tfi.
+ Chi phí kh+u hao TSCð thư{ng chiYm t™ tr&ng cao trong tjng chi phí phát sinh.
+ Khi k%t thúc quá trình sfn xu+t, toàn b] chi phí sfn xu+t chính là tjng giá
thành d_ch v`, khi d_ch v` chưa hoàn thành thì toàn b] chi phí sfn xu+t coi là d_ch v`
dn dang cu i kỳ.
+ Thông thư{ng, k%t thúc quá trình sfn xu+t, d_ch v` hoàn thành ñư)c bàn giao
cho khách hàng, không có d_ch v` t†n kho. Quá trình sfn xu+t và tiêu th` thư{ng diŽn
ra ñ†ng th{i.
+ Giá bán c a d_ch v` thông thư{ng ñư)c xác ñ_nh ngay t( ban ñiu và giá
thành theo d! toán là cơ sn ñưa ra giá bán.
Như v y, do ñXc ñiYm ho\t ñ]ng c a doanh nghi p kinh doanh d_ch v` ñã d’n
ñ%n chi phí kinh doanh, giá thành d_ch v` có nh#ng ñXc ñiYm riêng. Vì v y, ñY qufn lý
t t chi phí, h\ giá thành sfn phƒm và cung c+p thông tin cho nhà qufn lý k_p th{i trong
vi c ra quy%t ñ_nh thì công tác k% toán qufn tr_ chi phí trong các doanh nghi p này phfi
ñư)c tj ch c phù h)p theo t(ng giai ño\n cung c+p d_ch v`.
1.2. T+ ch,c k- toán qu'n tr$ chi phí trong doanh nghi6p kinh doanh d$ch
v&
1.2.1. Tính tMt y!u, khách quan t% ch&c k! toán qu n tr chi phí trong doanh
nghi p kinh doanh d ch v>
Trong n[n kinh t% th_ trư{ng, vai trò c a thông tin k% toán qufn tr_ chi phí ngày
càng ñư)c mn r]ng và kh¢ng ñ_nh v_ th% phát triYn. Lý do cơ bfn d’n ñ%n k% toán qufn
tr_ chi phí phát triYn là do s! c\nh tranh gay glt c a các doanh nghi p, các t p ñoàn
kinh t% kinh doanh d_ch v`, các qu c gia vui nhau. Trong s! c\nh tranh ñó, các doanh
nghi p, các t p ñoàn kinh t% kinh doanh d_ch v` có thY thành công cũng có thY b_ th+t
b\i. Nhân t quan tr&ng d’n ñ%n s! thành công c a các nhà qufn tr_ trên thương trư{ng
chính là thông tin k% toán qufn tr_ chi phí.
MXt khác, các mô hình tj ch c qufn lý cũng thay ñji theo s! phát triYn c a
công ngh thông tin và các công c` phân tích hi n ñ\i thông qua h th ng máy tính.
Thông tin kinh t% ngày càng h]i nh p cao, mang tính ch+t toàn ciu, do v y, quá trình
thu th p và xs lý thông tin ñòi h•i phfi nhanh, chính xác và mang tính chuƒn m!c c a
các thông l qu c t%. Trưuc s! ñòi h•i khách quan c a n[n kinh t%, trình ñ] qufn lý
c a các nhà qufn tr_ ngày càng nâng cao ñY ñáp ng và thof mãn các thông tin c a n[n
kinh t% h]i nh p và phát triYn. ðó chính là nguyên nhân d’n ñ%n k% toán qufn tr_ nói
chung và k% toán qufn tr_ chi phí nói riêng phát triYn. Do v y, tj ch c k% toán qufn tr_
nói chung và tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí nói riêng trong các doanh nghi p kinh
doanh d_ch v` c a n[n kinh t% th_ trư{ng có thY coi như quy lu t khách quan v n có
c a n[n kinh t%. Theo tác gif, tính t+t y%u khách quan ñư)c thY hi n qua nh#ng ñiYm
sau:
Th nh+t, các doanh nghi p kinh doanh d_ch v` trong n[n kinh t% th_ trư{ng
phfi t! ch tài chính, ñư)c quy[n t! do quy%t ñ_nh m&i ho\t ñ]ng, ñư)c giao lưu và
h]i nh p qu c t%. Do v y, tính c\nh tranh c a các doanh nghi p kinh doanh d_ch v`
càng m\nh mŸ, ñY ñfm bfo m&i quy%t ñ_nh ñưa ra có ñ] tin c y cao cin phfi d!a vào
h th ng thông tin k% toán qufn tr_ chi phí.
Th hai, h th ng k% toán tài chính c a các doanh nghi p kinh doanh d_ch v`
thu]c n[n kinh t% th_ trư{ng thư{ng phù h)p vui các thông l qu c t%, mang tính h]i
nh p cao, d’n ñ%n k% toán qufn tr_ có s! ñ]c l p vui k% toán tài chính.
ðY công tác tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí trong doanh nghi p kinh doanh
d_ch v` có hi u quf, trưuc h%t phfi xác ñ_nh ñư)c k% toán qufn tr_ chi phí là gì.
1.2.2. K toán qu n tr chi phí trong doanh nghi&p kinh doanh d ch v0
Trong quá trình ho\t ñ]ng, doanh nghi p kinh doanh d_ch v` phfi ss d`ng và
làm tiêu hao các y%u t ñiu vào như nguyên v t li u, lao ñ]ng, tài sfn c ñ_nh…S!
tiêu hao các y%u t ñiu vào hình thành nên chi phí. Vi c qufn lý chi phí là công vi c
r+t quan tr&ng, th!c ch+t là qufn lý vi c ss d`ng các ngu†n l!c trên. ðY qufn lý vi c
ss d`ng các ngu†n l!c trên cin phfi có b] ph n k% toán theo dõi và cung c+p thông
tin v[ s! tiêu hao các ngu†n l!c c a doanh nghi p. Thông tin v[ s! tiêu hao các
ngu†n l!c c a doanh nghi p kinh doanh d_ch v` có r+t nhi[u ñ i tư)ng cf bên trong
và bên ngoài quan tâm. ðY cung c+p thông tin cho hai lo\i ñ i tư)ng này, h th ng
k% toán trong doanh nghi p kinh doanh d_ch v` ñư)c chia thành hai b] ph n: k%
toán tài chính và k% toán qufn tr_. K% toán tài chính ch y%u cung c+p thông tin cho
các ñ i tư)ng bên ngoài ñơn v_ như ngân hàng, các cj ñông, nhà cung c+p, cơ quan
thu%…. K% toán qufn tr_ cung c+p thông tin cho các nhà qufn lý các c+p trong ñơn
v_.
G Vi t Nam, trưuc nh#ng năm 1990, vui n[n kinh t% k% ho\ch hoá t p trung,
các ñơn v_ không phfi ch_u s c ép c\nh tranh nên không th+y nhu ciu cin phfi có h
th ng k% toán qufn tr_ chi phí. Cùng vui s! ñji mui n[n kinh t% sang cơ ch% th_ trư{ng,
khái ni m k% toán qufn tr_ và k% toán qufn tr_ chi phí blt ñiu xu+t hi n t\i Vi t Nam.
Năm 2003 thu t ng# “K% toán qufn tr_” chính th c ñư)c ñưa vào Lu t K% toán. Nh˜m
giúp các doanh nghi p tj ch c t t công tác tính chi phí sfn xu+t kinh doanh, ngày 12
tháng 6 năm 2006, B] tài chính ñã ban hành Thông tư s 53/2006/TTŒBTC hưung d’n
áp d`ng k% toán qufn tr_ trong doanh nghi p. Theo thông tư này, k% toán qufn tr_ nh˜m
cung c+p thông tin v[ ho\t ñ]ng n]i b] doanh nghi p, Nhà nưuc ch‘ hưung d’n các
nguyên tlc, cách th c tj ch c và các n]i dung, phương pháp ch y%u t\o ñi[u ki n
thu n l)i cho doanh nghi p th!c hi n.
Bên c\nh khái ni m v[ k% toán qufn tr_ còn có khái ni m v[ k% toán chi phí.
Theo Vi n k% toán viên qufn tr_ M– (IMA), “k! toán chi phí là k; thu t hay phương
pháp ñ0 xác ñ nh chi phí cho m t dP án, m t quá trình hay m t s n phQm …Chi phí
này ñưEc xác ñ nh b ng vi c ño lưSng trPc ti!p, k!t chuy0n tuỳ ý, hoUc phân b% m t
cách có h th ng và hEp lý”. [70, 25]. Theo quan ñiYm này, k% toán chi phí không phfi
là m]t b] ph n ñ]c l p mà k% toán chi phí v(a là m]t b] ph n c a k% toán tài chính và
v(a là m]t b] ph n c a k% toán qufn tr_.
Dưui góc ñ] k% toán tài chính, b] ph n k% toán chi phí có ch c năng tính toán,
ño lư{ng chi phí phát sinh trong ñơn v_ theo ñúng các nguyên tlc k% toán ñY cung c+p
thông tin v[ giá v n hàng bán, các chi phí ho\t ñ]ng trên báo cáo k%t quf kinh doanh
và giá tr_ hàng t†n kho trên bfng cân ñ i k% toán.
Dưui góc ñ] k% toán qufn tr_, b] ph n k% toán chi phí có ch c năng ño lư{ng,
phân tích v[ tình hình chi phí và khf năng sinh l{i c a các sfn phƒm, d_ch v`, các ho\t
ñ]ng và các b] ph n c a ñơn v_ nh˜m nâng cao hi u quf và hi u năng c a quá trình
ho\t ñ]ng kinh doanh. Như v y, b] ph n k% toán chi phí trong k% toán qufn tr_ ñư)c
g&i là k% toán qufn tr_ chi phí.
Bên c\nh quan ñiYm coi k% toán chi phí v(a là m]t phin hành c a KTTC, v(a
là m]t n]i dung c+u thành h th ng KTQT còn có quan ñiYm ñ†ng nh+t k% toán chi
phí vui KTQT [21, 15]. Quan ñiYm này, xu+t phát t( th!c t% khách quan, thông tin
chi phí cho các m`c ñích qufn tr_ n]i b] ngày càng quan tr&ng ñ i vui s! s ng còn
c a tj ch c. Các nhà qufn tr_ c a tj ch c không ch‘ ñơn thuin quy%t ñ_nh ñư)c giá
v n c a d_ch v` cung c+p mà quan tr&ng hơn h& phfi có khf năng kiYm soát chi phí
c a các ho\t ñ]ng và các quá trình trong ngln h\n cũng như dài h\n. Tuy nhiên, quan
ñiYm ñ†ng nh+t k% toán chi phí vui k% toán qufn tr_ sŸ d’n ñ%n s! “thiên v_” khi xây
d!ng h th ng k% toán chi phí trong các tj ch c. K% toán chi phí theo quan ñiYm này
sŸ quá t p trung vào vi c cung c+p thông tin cho qufn tr_ n]i b] và sŸ sao nhãng vi c
cung c+p thông tin trung th!c và khách quan cho vi c l p báo cáo tài chính.
T( s! phân tích trên, theo quan ñiYm c a tác gif, k! toán qu n tr chi phí kinh
doanh d ch v> là m t b ph n c,a h th ng k! toán qu n tr nh m cung cMp thông tin
v5 chi phí ñ0 mVi ñơn v thPc hi n ch&c năng qu n tr y!u t nguXn lPc tiêu dùng cho
các ho t ñ ng d ch v> nh m xây dPng k! ho ch, ki0m soát, ñánh giá ho t ñ ng và ra
quy!t ñ nh hEp lý v5 các ho t ñ ng c,a ñơn v .
1.2.3. B n ch5t t ch c k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi&p kinh
doanh d ch v0
ðY có thY ti%n hành ñư)c các phương pháp, k– thu t c a k% toán qufn tr_ chi phí
nh˜m th!c hi n t t ch c năng cung c+p thông tin cho b] ph n qufn tr_ n]i b] trong
doanh nghi p kinh doanh d_ch v`, mô hình k% toán qufn tr_ nói chung cũng như mô
hình k% toán qufn tr_ chi phí nói riêng cin ñư)c tj ch c m]t cách h)p lý.
ð i tư)ng c a tj ch c là thi%t l p các y%u t , m i liên h và s! h)p tác gi#a
chúng vui m`c ñích bfo ñfm nh#ng ñi[u ki n cho vi c phát huy t i ña ch c năng c a
h th ng.
Nh#ng y%u t quy%t ñ_nh tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí là: ñ i tư)ng k% toán
qufn tr_ chi phí, các phương pháp k% toán qufn tr_ chi phí, b] máy k% toán qufn tr_ chi
phí vui nh#ng con ngư{i am hiYu n]i dung và phương pháp k% toán qufn tr_ chi phí,
cùng vui trang thi%t b_ (máy vi tính…) thích ng.
Như v y, tj ch c tác k% toán qufn tr_ chi phí chính là s! thi%t l p m i quan h
qua l\i gi#a ñ i tư)ng k% toán qufn tr_ chi phí (n]i dung k% toán); phương pháp k%
toán, b] máy k% toán vui nh#ng con ngư{i am hiYu n]i dung, phương pháp k% toán
biYu hi n qua hình th c k% toán thích h)p trong m]t ñơn v_ c` thY, ñY phát huy cao
nh+t tác d`ng c a k% toán trong công tác qufn lý ñơn v_.
Như v y, theo tác gif: T% ch&c k! toán qu n tr chi phí kinh doanh d ch v> là
vi c t o ra các m i liên h giZa các y!u t c,a k! toán qu n tr chi phí nh m thu th p,
xI lý và cung cMp thông tin v5 tình hình chi phí c,a doanh nghi p (t% ch&c), giúp các
nhà qu n tr doanh nghi p ñưa ra các quy!t ñ nh kinh doanh nh m ñ t ñưEc các m>c
tiêu ñã ñUt ra m t cách t t nhMt.
1.2.4. Yêu c9u t ch c k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi&p kinh
doanh d ch v0
ðY k% toán qufn tr_ chi phí phát huy h%t ch c năng c a mình, vi c tj ch c k%
toán qufn tr_ chi phí trong doanh nghi p kinh doanh d_ch v` phfi th!c hi n các yêu
ciu sau:
Th nh+t, tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí trong doanh nghi p kinh doanh d_ch
v` phfi ñư)c xây d!ng t(ng bưuc trên cơ sn hoàn thi n h th ng tj ch c k% toán qufn
tr_ chung, có s! phân bi t ph\m vi và m`c tiêu riêng bi t gi#a tj ch c k% toán tài chính
và tj ch c k% toán qufn tr_ [49, 80].
Như v y, tj ch c k% toán chi phí dưui hai góc ñ] k% toán tài chính và k% toán
qufn tr_ nhìn chung xu+t phát t( cùng m]t d# li u ban ñiu, xong m‰i lo\i k% toán xs lý
và cung c+p thông tin n d\ng khác nhau, cho các m`c ñích khác nhau. Vì v y, cin phfi
xác ñ_nh rõ ph\m vi, ranh giui trong vi c thu nh n, xs lý và cung c+p thông tin gi#a
hai lo\i k% toán. Vi c xây d!ng tj ch c h th ng k% toán chung và tj ch c h th ng k%
toán qufn tr_ chi phí phfi ñư)c k%t h)p hài hoà, tránh mâu thu’n làm sai l ch thông tin
mà m‰i lo\i k% toán cung c+p, ñ†ng th{i t\o ñi[u ki n thu n l)i cho công tác kiYm tra,
kiYm soát n]i b] cũng như tj ch c h)p lý công tác k% toán trong doanh nghi p kinh
doanh d_ch v`.
Th hai, tj ch c h th ng k% toán qufn tr_ chi phí trong doanh nghi p kinh
doanh d_ch v` phfi phù h)p vui ñXc ñiYm tj ch c sfn xu+t – kinh doanh c a doanh
nghi p kinh doanh d_ch v`, tj ch c và yêu ciu qufn lý doanh nghi p. [49, 81].
Như v y, tj ch c k% toán qufn tr_ chi phí trong doanh nghi p kinh doanh d_ch
v` ñư)c hiYu theo nghĩa là tj ch c k% toán cung c+p thông tin c` thY, ph`c v` cho vi c
ra quy%t ñ_nh ñi[u hành quá trình sfn xu+t – kinh doanh d_ch v` c a doanh nghi p nên
cin phfi chú ý ñ%n tính h#u ích, nghĩa là phfi chú ý ñ%n khf năng h#u d`ng c a thông
tin trong vi c d! ñoán tương lai và khf năng ñi[u hành cho nhà qufn tr_. Nhà qufn tr_
doanh nghi p phfi căn c vào nh#ng ñXc ñiYm c` thY có tính cơ bfn ñY tj ch c công
tác xác ñ_nh các thông tin cin thu nh n, xs lý, nên phfi xác ñ_nh tj ch c h th ng k%
toán qufn tr_ chi phí phù h)p. T( ñó cho th+y, vi c tj ch c h th ng k% toán qufn tr_
chi phí theo cách này ñã nh n th c sâu slc ch c năng c a k% toán qufn tr_ chi phí và
ñXc trưng cơ bfn nh+t c a k% toán qufn tr_ chi phí ñó là tính linh ho\t.