Tình hình hoạt động của tổng công ty bảo việt nhân thọ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
Khoa TIN HỌC KINH TẾ
________________________

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT

Tên đề tài

:Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự cho cơng ty
TNHH phần mềm Trí Tuệ ISOFTCO

Họ tên sinh viên: Đặng Thanh Bình
Lớp

: Tin học kinh tế B

Khóa: 47

Cơ sở thực tập : Cơng ty TNHH phần mềm Trí Tuệ
Địa chỉ

: Phịng 707, nhà CT3-2, KĐT Mới, Mễ Trì Hạ
đường Phạm Hùng huyện Từ Liêm, Hà Nội

Giảng viên hướng dẫn: TS. Đặng Quế Vinh
Cán bộ hướng dẫn

: Hoàng Thanh Hoài

1

LỜI NĨI ĐẦU

Trong thời đại ngày nay cơng nghê thơng tin đã thực sự trở thành một
lực lượng sản xuất. Giá trị mà nghành này đóng góp vào nền kinh tế của
mỗi quốc gia ngày càng chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu kinh tế các nước
đặc biệt ở các nước phát triển.
Ở nước ta công nghệ thông tin đã có những bước tiến nhảy vọt. Tốc độ
phát triển cơng nghệ thơng tin của nước ta ln nằm trong nhóm các nước
có tốc độ tăng trưởng cao nhất trên thế giới. Các ứng dụng cơng nghệ thơng
tin nói chung và tin học nói riêng được thực hiện hầu như tất cả mọi lĩnh
vực trong đời sống kinh tế xã hội. Tin học khơng cịn xa lạ đối với mọi
người và ngày càng được ứng dụng rộng rãi hơn trong tất cả các lĩnh vực
đời sống xã hội cũng như trong công tác quản lý.
Quản lý là một hoạt động vô cùng rộng lớn cho dù ở bất cứ cấp quản
lý nào, nó khơng chỉ đơn giản chỉ có quản lý con người mà nó cịn quản lý
nhiều đối tượng khác nhau như quản lý xã hội, quản lý kinh tế…
Các ứng dụng tin học vào công tác quản lý ở trên thế giới đã được
thực hiện từ rất lâu. Nhưng ở Việt Nam lĩnh vực này mới được phát triển
trong thời gian gần đây.
Sự cần thiết của đề tài:
Ngày nay ngành công nghệ thông tin đang phát triển nhanh và mạnh,
khoa học công nghệ thực sự đã và đang đem lại hiệu quả lớn cho nền kinh
tế xã hội, cho các doanh nghiệp, cho các tổ chức kinh tế trong giai đoạn mở
cửa này đặc biệt là nâng cao hiệu quả trong q trình quản lý.
Có thể nói rằng với sự phát triển của cơng nghệ thơng tin thì việc quản
lý thủ cơng khơng cịn phù hợp nữa. Ta có thể nhận thấy một số yếu kém
của công việc quản lý thủ công như : Thông tin về đối tượng quản lý khơng
kịp thời. Việc lưu trữ bảo quản khó khăn, thông tin lưu trữ trong đơn vị
không nhất quán, dễ bị trùng lặp giữa các bộ phận… Đặc biệt là mất rất

2


nhiều thời gian và công sức để thống kê, để phân tích và đề ra các thơng tin
có ích phục vụ cho việc ra quyết định. Do đó việc sử dụng các thành tựu
của công nghệ thông tin trong quản lý ngày càng rộng rãi và mang lại hiệu
quả cao, khắc phục được nhược điểm của hệ thống quản lý thủ cơng, các
bài tốn quản lý được đưa vào máy tính và ngày càng được giải quyết một
cách tối ưu hơn, giảm được thời gian cũng như chi phí cho q trình xử lý,
thu thập, tổng hợp thơng tin, mang lại hiệu quả lớn trong công việc.

3


I.Nội dung cơng việc:
1. Tìm hiểu để nắm vững về cơ sở thực tập
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơ sở thực tập
1.1.1. Sơ lược về công ty.
Tên giao dịch

Cơng ty Phần Mềm Trí Tuệ - ISOFTCO

Ngày thành lập

03/11/2003

Địa chỉ

P.707, Nhà CT3-2, KĐT mới Mễ Trì Hạ, Đường Phạm
Hùng, Từ liêm, Hà nội, Việt Nam

Ban lãnh đạo

Giám đốc:

Đỗ Hữu Binh

Phó giám đốc điều hành: Lê Đức An
Phó giám đốc kĩ thuật:

Bùi Thanh Hải

Phụ trách bộ phận gia Trịnh Kỳ Sơn
công phần mềm:
Lĩnh vực hoạt

Gia công phần mềm

động chính

Phát triển ứng dụng chủ/khách
Quản trị dữ liệu & thiết kế cấu trúc dữ liệu
Thiết kế Website
Thiết kế Logo/Banner
Phát triển ứng dụng trên nền Web
Tư vấn, thiết kế mạng LAN/WAN/INTRANET
Đào tạo

Số nhân viên

35 (thời điểm tháng 02/2007)

URL

www.isoftco.com

Các đối tác tiêu

Luminas Company

biểu

Beat Inc., Co., Japan
Motorola Vietnam

4


4 Qualia

1.1.2. Q trình phát triển.
03/11/2003

Thành lập Cơng ty Phần Mềm Trí Tuệ - ISOFTCO

01/2004

Trở thành đối tác của Cơng ty Lumimas (Anh Quốc)

08/2004

Trở thành nhà cung cấp Phần mềm đầu tiên cho Motorola
Việt Nam

07/2005

Ký kết Hợp đồng gia công Phần mềm cho Công ty Beat,
Nhật

Bản.

- Bắt đầu thực hiện chiến lược thâm nhập thị trường phần
mềm Nhật Bản
07/2006

Ký kết Hợp đồng gia công phần mềm cho Công ty 4 Qualia,
Nhật Bản.

1.2.

Hệ thống tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý
tại cơ sở thực tập.

Do mới thành lập nên điều kiện về cơ sở vật chất còn hạn chế, cơng ty
th trụ sở ở phịng 707, tịa nhà CT3-2, KĐT mới Mễ Trì Hạ. Cơng ty
có 24 cán bộ công nhân viên được tổ chức thành 5 phịng ban theo sơ đồ
sau:
Phịng Giám đốc

Phịng e-city

Phịng gia
cơng phần
mềm

Phịng JTT

5

Phịng kế
tốn


Chức năng của các phòng ban như sau:
- Phòng Giám đốc: là nơi làm việc của giám đốc công ty, quản lý
chung tất cả các vấn đề của công ty.
- Phòng e-city: gồm 7 nhân viên, quản trị nội dung trang e-city.vn và
làm một số dự án trong nước.
- Phòng gia công phần mềm: gồm 10 nhân viên, làm các dự án
outsoucing.
- Phịng JTT: gồm 4 nhân viên, có nhiệm vụ phiên dịch và test phần
mềm.
- Phịng kế tốn: 2 nhân viên.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện trong sơ đồ sau:
Giám đốc

PGĐ điều hành

PGĐ kỹ thuật

Bộ phận gia
công phần mềm

+ Giám đốc: quản lý chung tất cả các vấn đề của công ty, cả về hoạt
động và tài chính, tìm kiếm khách hàng.
+ PGĐ điều hành: điều hành các dự án trong công ty, quản lý tiến độ và
chất lượng của các dự án, quản lý một số việc chính nếu Giám đốc vắng
mặt.
+ PGĐ kỹ thuật: quản lý các vấn đề kỹ thuật của các dự án.
+ Phụ trách bộ phận gia công phần mềm: nhận yêu cầu từ khách hàng;
phân tích yêu cầu; đưa xuống cho team phát triển phần mềm; bàn giao,
triển khai cho khách hàng.
6


1.3. Thực trạng, kết quả hoạt động đã đạt được trong những năm
qua và phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới của cơ sở thực tập.
1.3.1. Kết quả hoạt động đã đạt được trong những năm qua.
Trải qua hơn 5 năm thành lập và phát triển, công ty TNHH phần
mềm trí tuệ đã đạt được một số kết quả sau:
- Về đối tác: thiết lập quan hệ đối tác với nhiều công ty, tiêu biểu là:
Luminas Company, Beat Inc., Co., Motorola Việt Nam, 4 Qualia.
Ngồi ra cịn có nhiều khách hàng trong nước tiêu biểu là: Mai Hoang
Informatics Co., Ltd; Ngoc Ha Service Informatics Co., Ltd; Ciputra Ha
Noi; NETTRA…
- Về dịch vụ:
Cơng ty TNHH phần mềm trí tuệ tự tin đem đến cho khách hàng các sản
phẩm và giải pháp phần mềm với chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và đảm
bảo về thời hạn; Các thiết kế và giải pháp hoàn hảo cho Website thương
mại điện tử chuyên nghiệp và ấn tượng; Dịch vụ hỗ trợ khách hàng hoàn

hảo.
Các sản phẩm và dịch vụ do ISOFTCO phát triển đều chú trọng đến đối
tượng sử dụng để tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng và được phát triển
trên những công nghệ hiện đại nhất, đáp ứng chuẩn mực quốc tế.
Các dịch vụ chính của cơng ty là:
+ Phát triển ứng dụng chủ/khách
Cơng ty có kinh nghiệm phát triển các ứng dụng chủ/khách trên cả hệ thống
Windows và Unix/Linux. Những ứng dụng này có thể là các cơng cụ cập
nhật/trao đổi/nhân bản dữ liệu hay các tiện ích điều khiển từ xa trong môi
trường thông tin phân tán.
+ Quản trị dữ liệu & Thiết kế cấu trúc dữ liệu
Các chuyên gia quản trị dữ liệu của ISOFTCO sẽ giúp bạn tránh được
những thời gian chết của hệ thống, dự đoán và tháo gỡ những vấn đề về
hiệu suất làm việc trước khi chúng ảnh hưởng đến hệ thống, hay giảm thiểu
7


sự mất mát dữ liệu khi có sự cố. Cơng việc này bao gồm các thao tác như
sao lưu hàng ngày, tối ưu hố cấu trúc, khơi phục cấu hình và dữ liệu khi
gặp sự cố… ISOFTCO cung cấp các dịch vụ quản trị dữ liệu từ xa hay tại
chỗ để đảm bảo sự hoạt động ổn định cho các hệ thống thông tin.
Cấu trúc dữ liệu thường là nhân tố quan trọng nhất quyết định tuổi thọ của
các hệ thống thông tin. Với các chuyên gia nhiều kinh nghiệm làm việc trên
các hệ thống tiên tiến như Oracle, IBM DB2, Microsoft SQL Server,
MySQL, PostgreSQL, ISOFTCO bảo đảm hiệu suất, độ tin cậy và khả năng
mở rộng cho hệ thống của bạn.
+ Thiết kế website:Sản phẩm này đặc biệt phù hợp với các doanh
nghiệp mới đi vào hoạt động với các đặc tính:
Giao diện đẹp, hiệu ứng hình ảnh đa dạng (theo yêu cầu của khách
hàng).

Cấu trúc của Website hợp lý, tiện lợi cho người truy cập tìm hiểu thơng
tin và dịch vụ của doanh nghiệp.
Hiển thị ngày tháng, đa ngơn ngữ.
Ngơn ngữ lập trình: PHP/ASP/HTML (Hypertext Markup Language)
+ Thiết kế Logo/Banner
Ngày càng nhiều doanh nghiệp đang nhận thức được tầm quan trọng của
Logo. Nắm bắt được xu hướng đó, đội ngũ nhân viên của ISOFTCO đã
không ngừng sáng tạo để đưa ra được những ý tưởng thiết kế logo độc đáo.
Khách hàng có thể hồn tồn tin tưởng vào ISOFTCO khi quyết định lựa
chọn cho doanh nghiệp mình một Logo có ý nghĩa.
+ Phát triển ứng dụng trên nền web
Internet đã trở thành một yếu tố quan trọng trong đời sống của chúng ta
và nó làm thay đổi các hình thức trao đổi, kinh doanh truyền thống. Để hỗ
trợ các doanh nghiệp ứng dụng thành công các ưu thế nổi bật của Internet,
như:
• Giảm thiểu tối đa chi phí
8


• Tránh mọi thất thoát tài sản
• Chất lượng cao
+ Tư vấn, thiết kế Mạng LAN/WAN/INTRANET
ISOFTCO có khả năng tư vấn, thiết kế, triển khai các hệ thống
LAN/WAN/Intranet cho nhiều đối tượng khách hàng.
+ Đào tạo
Chúng tôi tổ chức các khóa học về cơng nghệ và phần mềm theo u
cầu của khách hàng. Đây là dịch vụ mang tính chiến lược lâu dài của công
ty chúng tôi.
- Về giải pháp: ISOFTCO đã thực hiện được một số giải pháp sau cho
các công ty.

+ Thương mại điện tử: ISOFTCO E-Commerce là một phần mềm ứng
dụng trên nền tảng Web, có nhiều tính năng ưu việt và được trải nghiệm
qua thực tế áp dụng cho nhiều đơn vị kinh doanh. Với ISOFTCO ECommerce, công ty xin gửi đến khách hàng một giải pháp tổng thể, hoàn
chỉnh về thương mại điện tử. Giải pháp này được tổng hợp từ kinh nghiệm
của công ty trong xây dựng, bảo trì, quản lý vận hành các website về lĩnh
vực này:
Tính năng:
• Cơng cụ tìm kiếm đã được tối ưu hóa.
• Thống kê tình hình mua hàng gần đây.
• Đặt hàng mọi nơi.
• Tính tiền trực tuyến.
• Xác nhận đơn đặt hàng tự động qua mail.
• Hỗ trợ nhiều hình thức thanh tốn.
• Các cơng cụ cấu hình đơn giản, dễ sử dụng.
+ Hệ thống quản trị nội dung: là công cụ cho phép người sử dụng xuất
bản bài viết theo đúng quy trình xuất bản.

9


Khai thác và cung cấp thông tin từ các website khác. Thông tin khai
thác để đưa vào hệ thống quản trị nội dung (CMS) được thực hiện theo
chuẩn RSS của các hệ quản trị nội dung khác.
+ Nghiên cứu thị trường trực tuyến (Online Survey): Đây là một ứng
dụng web chuyên biệt được phát triển bởi Công ty ISOFTCO. Sản phẩm
này là một công cụ không thể thiếu trong việc đánh giá kết quả nghiên cứu
(survey) thị trường. Ngoài ra, Online Survey cịn là một sản phẩm rất hữu
ích giúp các trung tâm đào tạo tiến hành các kỳ thi trắc nghiệm với các tính
năng sau:
• Cho phép khởi tạo các phiếu điều tra.

• Lưu trữ, phân loại, đánh giá kết quả điều tra. Kết quả này có thể lấy
về dễ dàng dưới dạng file Excel.
• Gửi kết quả điều tra tới bất kì địa chỉ nào trên Internet.
• Bảo mật cao, phân quyền đa cấp. Có nhiều dạng bảo mật khác nhau
cho bản điều tra của bạn: bảo mật dùng mật khẩu, IP, cookie, email…
• Cơng cụ quản trị đầy đủ và dễ sử dụng, giao diện thân thiện, đa
ngôn ngữ.

10


• Có thể tùy chọn các thơng số khác nhau cho phiếu điều tra thị
trường: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, cho điểm câu hỏi…
+ Quản lý sản xuất (MRP): Quản lý các cơng đoạn thực hiện một quy
trình sản xuất cho các doanh nghiệp. Từ một quy trình quản lý sản xuất quản lý hàng hoá đã được xây dựng sẵn, các nhà quản trị doanh nghiệp tiến
hành lên kế hoạch, phân tích dữ liệu và tiến hành báo cáo các cơng đoạn
trong quy trình thơng qua các module đã được cài đặt trong hệ thống MRP
như: chức năng quản lý　sản xuất, chức năng quản lý bán hàng, chức năng
quản lý mua hàng, chức năng quản lý kho (nguyên vật liệu và thành phẩm).
Tính năng:
• Giao diện sinh động.
• Dễ sử dụng, triển khai nhanh, chi phí hợp lý.
• Nghiệp vụ chun sâu.
• Có thể kết nối chia sẻ thơng tin với nhiều phần mềm khác.
• Đa chi nhánh, đa cấp, đa ngơn ngữ.
• Hệ thống được thiết kế với tính mở cao.
• Các module có thể được cài đặt độc lập.
• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tận tình, chu đáo.
1.3.2. Phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới.
Phương hướng, nhiệm vụ của công ty được thể hiện qua mục tiêu

và tầm nhìn trong thời gian tới. Cụ thể là:
- Mục tiêu:
Mục tiêu của công ty TNHH phần mềm trí tuệ là trở thành nhà cung
cấp giải pháp phần mềm hàng đầu cho các doanh nghiệp, tổ chức trong và
ngồi nước.
-Tầm nhìn trong tương lai:
+ Sáng tạo những giá trị vì khách hàng:

11


Luôn luôn cập nhật và phát triển công nghệ, thiết lập hệ thống kinh
doanh nhằm mục đích mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch
vụ tốt nhất, mang lại hiệu quả đích thực cho khách hàng.
+Kinh doanh tơn trọng con người:
Chúng tôi từng bước xây dựng ISOFTCO thành một cơng ty ngày càng lớn
mạnh và uy tín tốt ở cả trong lẫn ngoài nước.
+ Nỗ lực để cùng phát triển:
Cùng hợp tác để đem lại điều kiện tốt hơn cho tất cả thành viên, cộng tác
viên và các tổ chức, cá nhân có quan hệ hợp tác với ISOFTCO.
1.4. Thực trạng ứng dụng tin học hỗ trợ hoạt động quản lý và
nghiệp vụ tại cơ sở thực tập.
1.4.1. Tình hình trang thiết bị tin học tại cơng ty.
Là một cơng ty tin học nên mọi vị trí làm việc trong cơng ty đều
được trang bị máy tính, được kết nối mạng nội bộ và kết nối Internet tạo sự
thuận lợi trong việc chia sẻ và quản lý thông tin.
Cấu hình máy tính được trang bị đồng bộ, tốc độ cao đáp ứng được mọi
yêu cầu trong hiện tại cũng như tương lai của cơng ty.
-Về máy tính cá nhân :
IBM IdeaCentre H200 (5709-1470)

CPU: Intel Pentium 4 2.0Ghz
Ram: 1Gb
HDD: 80Gb
OS: Win XP Sp2
-Về máy chủ:
MODEL
C/O
P/N
From Factor
CPU
Upgrade
Caches

System X3200
China
4362-ICS
Tower
Xeon Dual Core 3050 2.13 Ghz
1/1 CPU
2x1 MB L2 Cache
12


Total I/O slots
PCI disk Controller
Disk Bays ( total)
Memory
Video Ram
HDD
Max Storage

CD – Rom
FDD
Network
Monitor
Power Supply
Warranty

Intel 3010 chipset
1/4
4 Channel SATA Controller(Raid 0,1)
4/7
512 MB PC2 5300 ECC/8 GB
16 Mb
73.6 GB Hot – Swap U320/15k rpm
1,2 TB
48x Max IDE
None
Gigabit 10/100/1000
Option
400 W NHS 1/1
01 years

1.4.2. Ứng dụng các phần mềm quản lý hiện thời tại công ty.
Là một công ty phần mềm nhưng ISOFTCO vẫn chưa chú trọng đến việc
ứng dụng tin học trong công tác quản lý và nghiệp vụ của mình. Cơng ty
mới chỉ ứng dụng một phần mềm quản lý vào ra (IOSS) theo dõi thời gian
đến công ty của các nhân viên. Các báo cáo của phần mềm này chưa được
sử dụng nhiều trong các công tác quản lý khác. Việc quản lý nhân sự, kế
toán, tiền lương chủ yếu được thực hiện một cách thủ cơng, nếu có ứng
dụng tin học thì chỉ là bảng tính Excel. Do đó tốn nhiều thời gian và chi phí

cho việc tính tốn và quản lý.
2. Nghiên cứu tổng quan về vấn đề dự định sẽ chọn, tên đề tài của
chuyên đề thực tập.
2.1. Tổng quan về vấn đề dự định sẽ chọn.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty, cùng với việc tìm hiểu các nghiệp
vụ trong quản lý nhân sự em thấy rằng sử dụng tin học trong tác quản lý là
điều cần thiết đối với cơng ty và có thể sẽ mang lại hiệu quả cao hơn trong
cơng việc vì thế em quyết định chọn đề tài
Quản lý nhân sự tại công ty TNHH phần mêm trí tuệ ISOFTCO
2.2 Nghiên cứu tổng quan về đề tài

13


Thực tế việc giải quyết bài toán nhân sự tại cơng ty
Cơng tác quản lí nhân sự tại cơng ty đang được thực hiện thủ cơng có
sự trợ giúp một phần của máy tính
Hồ sơ nhân sự được lưu trữ trong tủ đựng hồ sơ và được lưu trữ trên
Excel. Mỗi khi có sự thay đổi, điều chuyển hồ sơ thì cán bộ quản lí sẽ tìm
kiếm và cập nhật trực tiếp vào bộ hồ sơ tương ứng.
Bảng lương của nhân viên được tính dựa trên kết quả của hệ thống
IOSS, hàng tháng sẽ tính lương và theo dõi tạm ứng. Bảng lương được lập
với sự trợ giúp của bảng tính Excel và lưu trữ làm căn cứ cho việc tra cứu,
kiểm tra.
Các vấn đề phát sinh từ hệ thống quản lí nhân sự hiện tại của cơng ty
Việc quản lí nhân sự tại cơng ty chủ yếu được thực hiện thủ công
làm phát sinh một số vấn đề :
- Tốn thời gian và không gian cho việc lưu trữ và tìm kiếm các bộ hồ
sơ nhân viên
- Việc tạo báo cáo về nhân lực theo yêu cầu của nhà quản lí tốn nhiều

thời gian và độ chính xác khơng cao
- Khó khăn trong việc tính tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi cho nhân
viên
- Không hỗ trợ tốt cho nhu cầu quản lí nhân sự theo dự án cơng việc
của cơng ty
Với thực tế cơng tác quản lí nhân sự cùng với các vấn đề tồn tại trên thì
việc xây dựng một phần mềm quản lí nhân sự tại cơng ty là giải pháp cũng
như xu thế tất yếu phù hợp với chiến lược xây dựng và phát triển công ty
trong dài hạn
Yêu cầu của phần mềm
- Cập nhật hồ sơ nhân sự, lưu trữ và cho phép tìm kiếm linh hoạt.

14


- Cập nhật các biến động trong q trình cơng tác: Khi một nhân viên được
tăng lương, thay đổi công việc… thì thơng tin của các sự kiện này được lưu
lại trong hồ sơ.
- Tính lương và phụ cấp cho nhân viên một cách nhanh chóng chính xác.
*Thơng tin đầu vào của phần mềm
-Hồ sơ của cán bộ công nhân viên
-Danh sách phịng ban
-Bảng chấm cơng
-Các quyết định về lương, phân công công tác
-Quyết định khen thưởng, kỉ luật
o Thông tin về hồ sơ nhân sự của mỗi cá nhân:
 Mã số NV
 Họ tên
 Ngày tháng năm sinh


 Ngày vào cơng ty (khơng được nhập)
 Ngày vào chính thức (khơng được nhập)
 Thơng tin cá nhân
• Số CMND
• Ngày cấp
• Nơi cấp
• Hộ khẩu thường trú
• Chỗ ở hiện nay
• Tình trạng hơn nhân
• Thơng tin về thân nhân
o Họ tên

15


o Ngày sinh
o Quan hệ với nhân viên: Bố, mẹ, con ruột,
con ni, cháu,…
o Khả năng lao động: Bình thường, Khơng
có khả năng lao động
o Thu nhập
o … Tìm hiểu thêm luật giảm trừ gia cảnh
trong tinh thuế thu nhập cá nhân để hồn
chỉnh thêm
 Thơng tin về bằng cấp:
• Nơi đào tạo: Tên trường, trung tâm,…
• Hệ đào tạo: Đại học, cao đẳng, trung học, Khóa
học cấp chứng chỉ
• Bằng cấp: Tiến sỹ, Thạc sỹ, Cử nhân
• Loại: Trung bình, Khá, Giỏi, Xuất sắc

 Q trình cơng tác
• Vị trí được bổ nhiệm
• Phịng ban
• Mơ tả về cơng việc
• Hiệu lực từ ngày
 Thơng tin về mức lương
• Mức lương
• Phụ cấp cơng việc ngồi lương
• Phụ cấp trách nhiệm
• Phụ cấp nhà ở
• Áp dụng lương kinh doanh (Y/N)
(Nếu áp dụng lương kinh doanh = Y)

16


• Doanh số kinh doanh yêu cầu: (áp dụng đối với
nhân viên kinh doanh để tính lương kinh doanh)
• Tỷ lệ BHXH phải đóng
• Cá nhân tự đóng thuế TNCN (Y/N)
•

Theo dõi tình hình làm việc của nhân viên hàng ngày dựa vào máy
đọc thẻ. Thơng tin cần có để quản lý:
o Ngày tháng
o Nhân viên
o Nghỉ (Y/N)
(Nếu nghỉ = Y)
o Hình thức nghỉ (nếu Nghỉ = Y): Phép, khơng lương, ốm/con ốm
(có xác nhận), đặc biệt

(Nếu nghỉ = N)
o Giờ đến công ty
o Số phút đi làm muộn
o Số phút check-out làm việc riêng

Thời gian làm overtime
•

Tính lương nhân viên
o Tháng/ năm
o Ghi chú chung của tháng (ví dụ: Tháng 1/2009 có thưởng Tết)
o Chi tiết lương tháng:
 Mã nhân viên
 Tên nhân viên
 Số ngày làm việc của tháng
 Số ngày đi làm
 Số ngày nghỉ phép
 Số ngày nghỉ không lương
17


 Số ngày nghỉ đặc biệt
 Số ngày nghỉ ốm/ con ốm
 Tổng thời gian đi muộn (phút)
 Tổng thời gian check-out vì việc riêng (phút)
 Lương tháng (tính theo công thức đã công bố)
 Lương kinh doanh
 Lương làm ngồi giờ
 Tiền thưởng
 Tiền cơng tác phí

 Diễn giải các khoản thu nhập
 Tổng thu nhập tháng
 Giảm trừ tiền đóng BHXH
 Giảm trừ gia cảnh cho cá nhân
 Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
 Thuế thu nhập cá nhân phải nộp
 Tiền lương đã tạm ứng
 Tổng thu nhập còn được lĩnh (=Tổng thu nhập tháng –
Thuế thu nhập cá nhân – Tiền lương đã tạm ứng)
 Đã thanh tốn (Y/N)
- Báo cáo tổng hợp tình hình làm việc của nhân viên trong tháng:
o Tham số đầu vào:
 Tháng, năm (bắt buộc)
 Phòng ban (tùy chọn)
 Nhân viên (tùy chọn)
o Yêu cầu đầu ra của báo cáo: đưa ra bảng tổng hợp tình hình
nghỉ của nhân viên được chọn hoặc tồn bộ nhân viên của
phịng ban được chọn hoặc tồn bộ nhân viên cơng ty.

18


o Bảng thơng tin tổng hợp có dạng ma trận:
Nhân viên\Ngày

01

02

…

31 Tổng
TG

Nguyễn Văn A
Nguyễn Văn B
Nguyễn Thị C

muộn
PP PP

XX OX
OO

Tổng TG
đi check-out
PP

- Báo cáo chi tiết tình hình làm việc theo ngày
Nhân viên

Làm/Nghỉ Giờ

Giờ

Thời gian Thời

Tổng

check-

check-

đi muộn gian

không

in

out

+ về sớm check-

việc

(phút)
XX
XX
XX
ĐĐ
OO
KK
PP

8:00
8:7
8:20

17:30
17:15

17:30

out

22
20

10

30

- Chú ý: Thời gian nghỉ hay đi làm được đánh dấu bằng 2 chữ cái, mỗi
chữ cái tương đương 0,5 ngày.
o X: Đi làm
o O: nghỉ ốm hoặc con ốm (có xác nhận)
o P: Nghỉ phép (có giấy xin phép)
o K: Nghỉ khơng lương (có xin phép trước hoặc nghỉ đột xuất
hoặc nghỉ khác không được chấp nhận)
o Đ: Nghỉ đặc biệt: cưới hỏi, ma chay
19

tg
làm


- Bảng tổng hợp lương tháng
o Tham số đầu vào:
 Tháng/năm
 Phòng ban
 Nhân viên

- Quản lý lương nhân viên
* Thông tin đầu ra của phần mềm
- Báo cáo danh sách cán bộ công nhân viên
- Báo cáo khen thưởng, kỉ luật
- Bảng chấm công hàng tháng
- Bảng lương hàng tháng
- Báo cáo lương cán bộ cơng nhân viên
Mục đích, phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài
Mục đích nghiên cứu
- Tìm hiểu tổng quan về cơ cấu tổ chức, q trình thành lập và phát
triển của cơng ty
- Tìm hiểu bài tốn quản lí nhân sự hiện đang thực hiện tại cơng ty,
trên cơ sở đó làm rõ tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
- Tìm hiểu phương pháp luận xây dựng và quản lí một dự án phần
mềm
- Thực hiện phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm quản lí nhân
sự tại cơng ty, giải quyết được các vấn đề phát sinh từ hệ thống cũ và đáp
ứng được yêu cầu của sự phát triển và mở rộng trong tương lai
Phương pháp nghiên cứu
- Tác giả vận dụng phương pháp duy vật biện chứng trong kinh tế làm
phương pháp luận cơ bản, kết hợp các phương pháp khác như: phương
pháp phân tích hệ thống, phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp,

20


phương pháp khảo sát thực tế, so sánh, phân tích qua tài liệu cụ thể để hoàn
thành đề tài này.
Phạm vi nghiên cứu
- Đề tài được thực hiện tại công ty TNHH Phần Mềm Trí Tuệ

ISOFTCO

LỜI KẾT
Trong q trình thực tập, tại công ty cũng như trong giai đoạn
thực tập tổng hợp, nhờ sự chỉ bảo của các anh chị nơi cơ sở thực tập và
nhất là sự chỉ bảo tận tình của thầy TS. Đặng Quế Vinh đã giúp em có thêm
nhiều kiến thức để phục vụ tốt cho đề tài mình đã chọn. Hy vọng trong thời
gian kế tiếp trong giai đoạn thực tập chuyên đề, với sự hướng dẫn nhiệt tình
của thầy Quế Vinh em sẽ hồn thành tốt đề tài của mình và có thể góp phần
nào đó giúp hồn thiện thêm trong bộ máy quản lý nhân sự của cơ sở thực
tập. Em xin chân thành cảm ơn.

21


II. Tiến độ thời gian:
- Tuần 5 (từ 16/02/2009 – 21/02/2009 đến cơ quan thực tập, thu thập
tài liệu và chuẩn bị đề cương chi tiết.
- Tuần 6( từ 23/02/2009 – 28/02/2009) : gặp giảng viên hướng dẫn
thông qua bản đề cương chi tiết, tiếp tục thực hiện đề tài theo đề
cuơng đã duyệt.
- Tuần 7-10( từ 02/03/2009 – 27/03/2009): thực hiện đề tìa theo đề
cương đã duyệt.
- Tuần 11 ( từ 30/03/2009 – 04/04/2009) gặp giảng viên hướng dẫn,
báo cáo tiến đồ làm việc và xin ý kiến hướng dẫn làm tiếp.
- Tuần 12-14( từ 06/04 – 25/04/2009): hoàn thiện đề tìa theo hướng
dẫn của giảng viên và người hướng dẫn ở cơ sở thực tập.

22

- Tuần 15( Từ 27/04 đến 30/04/2009): gặp giảng viên hướng dẫn lần
cuối, hoàn thiện Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Hạn cuối 30/04/2009
nộp toàn bộ sản phẩm theo yêu cầu của mục 4.1.

Ngày….tháng …. năm 2009
Ý kiến của giảng viên hướng dẫn

Sinh viên

(Ký và ghi rõ họ tên)

(Ký và ghi rõ họ tên)

23


MỤC LỤC
Khoa TIN HỌC KINH TẾ................................................................................................1

24