Hướng dẫn Excel phần 1

Phaàn 4
Phaàn 4
Phaàn meàm ÖÙng Duïng
Phaàn meàm ÖÙng Duïng
MicroSoft - Excel
MicroSoft - Excel




Chương I
1.
1.
Giới thiệu:
Giới thiệu:
Đây là phần mềm xử lý bảng tính nằm
Đây là phần mềm xử lý bảng tính nằm
trong bộ Microsoft Office do hãng
trong bộ Microsoft Office do hãng
Microsoft phát triển và chạy trên Hệ điều
Microsoft phát triển và chạy trên Hệ điều
hành WinDows. Phiên bản gần đây nhất
hành WinDows. Phiên bản gần đây nhất
được tích hợp
được tích hợp
trong bộ Office 2003
trong bộ Office 2003

2. Khởi động:
2. Khởi động:
Start->Program->Microsoft-Excel.
Start->Program->Microsoft-Excel.


Màn hình Microsoft Excel xuất hiện.
Màn hình Microsoft Excel xuất hiện.




3- Các thành phần trong cửa sổ Excel
3- Các thành phần trong cửa sổ Excel
Thanh tiêu đề (Title bar)
Thanh tiêu đề (Title bar)
Thanh Menu (Menu bar)
Thanh Menu (Menu bar)
Thanh Công cụ (Toolbar)
Thanh Công cụ (Toolbar)
Thanh công thức (Formular)
Thanh công thức (Formular)
Workssheet: Bảng tính để người sử dụng có thể
Workssheet: Bảng tính để người sử dụng có thể
nhập dữ liệu và xử lý. Một tập tin Excel có
nhập dữ liệu và xử lý. Một tập tin Excel có
chức nhiều Worksheet: Sheet1, Sheet2, Sheet3,
chức nhiều Worksheet: Sheet1, Sheet2, Sheet3,
Thanh cuộn: (Scroll Bar)
Thanh cuộn: (Scroll Bar)

Thanh trạng thái (Status Bar)
Thanh trạng thái (Status Bar)


4) Cấu trúc Worksheet
4) Cấu trúc Worksheet
Dòng (Row): Gồm 65536 dòng được đánh
Dòng (Row): Gồm 65536 dòng được đánh
số từ 1,2,3, . . . ,65536
số từ 1,2,3, . . . ,65536
Cột (column): Gồm 256 cột được đánh
Cột (column): Gồm 256 cột được đánh
bằng kí tự : A,B,C,… Z, AA, AB, AC, …,IV.
bằng kí tự : A,B,C,… Z, AA, AB, AC, …,IV.
Ô (cell): Là vùng giao nhau giữa hàng và
Ô (cell): Là vùng giao nhau giữa hàng và
cột. Địa chỉ của một ô được xác định bằng
cột. Địa chỉ của một ô được xác định bằng
dòng trước, cột sau. Ví dụ: ô B5
dòng trước, cột sau. Ví dụ: ô B5
Vùng (Range): Là tập hợp nhiều ô liên tiếp.
Vùng (Range): Là tập hợp nhiều ô liên tiếp.
Địa chỉ vùng xác định bởi góc trên bên trái
Địa chỉ vùng xác định bởi góc trên bên trái
và ô góc dưới bên phải, giữa 2 ô ngăn
và ô góc dưới bên phải, giữa 2 ô ngăn
cách nhau bởi dấu [:]. Ví dụ: A2:B6
cách nhau bởi dấu [:]. Ví dụ: A2:B6