Quản trị rủi ro trong doanh nghiệp (phần 2)

Quản trị Rủi ro trong doanh nghiệp
(Phần 2)
1.Quản lý rủi ro là gì?
Oware xác định các rủi ro như là "khả năng rằng một dự án không diễn tiến
như mong đợi, cụ thể như ngày hoàn thành, chi phí và chi tiết kỹ thuật, độ lệch
này được kỳ vọng xem xét chấp nhận hoặc không chấp nhận được ". "Nguy cơ của
một sự kiện dự án xảy ra không xác định và các thao tác trong đó có thể ảnh
hưởng đến các mục tiêu của dự án". Một hệ quả không mong muốn là một hiệu
ứng tiêu cực xuất hiện trong một dự án. Nó có thể gây ra một hoặc nhiều thiệt hại.
Những thiệt hại có thể cụ thể hoá bằng nhiều cách:
• Một dự án có thể đã đạt được những kết quả mong muốn nhưng với chi
phí cao hơn nhiều so với dự kiến.
• Ngược lại, một dự án có thể được đáp ứng về thời gian và chi phí, nhưng
đã có thể đạt được mục tiêu đề ra.
Các yếu tố nguy cơ là một điều kiện của môi trường bên trong hoặc bên
ngoài của các dự án mà có xác suất xuất hiện của một kết quả không mong muốn.
Hệ thống quản lý rủi ro tích hợp có thể được định nghĩa là một quá trình,
tức là một hệ thống điều hợp các hoạt động được tiến hành bởi một tổ chức để xác
định, đo lường, đánh giá và sửa đổi các xác suất xảy ra các sự kiện nhất định có
thể có tác động vào một hoặc nhiều tổ chức, và tác động của những sự kiện này
trên các thực thể
2.Tại sao quản lý rủi ro?
Ngăn ngừa là tốt hơn hoặc chủ động lường trước để quản lý nó
Phức tạp và không tiên đoán được
Các công ty đang tìm kiếm để cải thiện năng suất của họ, vừa nâng cao hiệu
quả của họ thông qua quy trình sản xuất mới và giá trị mới của tổ chức sau khi tái
cơ cấu. Tuy nhiên, bất kỳ sự thay đổi mang lại sự không chắc chắn và không tiên
đoán được là nguy cơ.
Trong tương lai, các công ty ổn định nhất sẽ là những người đã thành công
đặt nền móng cho việc quản lý rủi ro hiệu quả.
Một số yếu tố định hướng ngày càng tăng của các công ty thuộc mọi quy

mô và tất cả các ngành để bảo vệ chống lại sự gián đoạn kinh doanh:
• Cổ đông chịu đựng được sự gián đoạn kinh doanh ít hơn và ít hơn,
• Quy chế và pháp luật trong lĩnh vực này phát triển,
• Các chuỗi cung ứng phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe hơn,
• Một số lĩnh vực có nhiều hơn những người khác trong thời gian tiếp xúc
với thiên tai.
Cạnh tranh kinh tế
• Rút ngắn thời gian
• Phức tạp của sản phẩm tăng
• Sản phẩm đổi mới nhanh
• Tiến bộ công nghệ đổi mới nhanh
• Áp lực về chi phí
• Áp lực nhân viên
• Công cụ sản xuất ngày phức tạp hơn ...
Khái niệm không có rủi ro không tồn tại. Bất kỳ công ty, bất kể hiệu quả
của quản lý rủi ro, chỉ là kinh nghiệm của một hoặc một tuyên bố trong thời gian
tồn tại của nó.
Khi xảy ra rủi ro, không thể đưa tổ chức về trạng thái trước đó được.
Quản lý rủi ro
Xác định các rủi ro mỗi ngày
Không phải là ở đây có quá chi tiết trong phân tích rủi ro, mà là để giữ lại
chỉ có hai hoặc ba rủi ro chính của mỗi quá trình và giữ liên tục trong tâm trí.
Mỗi thành viên trong dự án này phải được nhận thức của các phương
pháp tiếp cận này có thể, trong thực hành hàng ngày của mình: "Nếu tôi nhận ra
điều này, những rủi ro cho dự án là những gì ở cấp của tôi."
Phân tích các tác động cho đội ngũ (quy trình)
Mỗi thành viên sau đó phải xác định những tác động tiềm năng của những
rủi ro về công việc của các thành viên khác trong nhóm của anh ta và thông báo
cho họ. Hành động phòng ngừa và / hoặc hành động sửa sai sau đó được nghĩ
ra và thực hiện.

Tập hợp rủi ro cho người điều phối (hoặc ban điều phối)
Những rủi ro được xác định bởi mỗi một trong các thành viên sau đó được
ráp lại tại mỗi cuộc họp của ban phối hợp
Tác động của những rủi ro này sẽ được thảo luận liên quan đến quá trình
khác.
Phòng ngừa các hành động và / hoặc hành động sửa sai được nghĩ ra và
sau đó thực hiện bởi mỗi quá trình.
Trình bày nguy cơ cho người chỉ đạo (hoặc ban chỉ đạo)
Các bộ phận phối hợp đánh giá các rủi ro chính ráp lại trước đây của dự án
và các bên liên quan.
Một số rủi ro chiến lược có thể được xác định bởi người điều phối, nhưng
thành viên duy nhất trong Ban chỉ đạo mới cho phép xác định đó là rủi ro. Ban chỉ
đạo có trách nhiệm để nhận biết những rủi ro này, thông báo cho người điều
phối chiến lược để có thể điều trị..
Ban chỉ đạo sau đó có thể quyết định để có các quyết định liên quan đến
những rủi ro chiến lược.
Danh sách các rủi ro
Một bản liệt kê các nguy cơ phải được dễ tiếp cận với bất kỳ ai bất kỳ lúc
nào.
Danh sách này cho thấy những rủi ro, và các rủi ro được xác định nhưng
không được quan trọng hóa vấn đề.
 Bắt buộc:
ØQuá trình ban đầu của các nguy cơ
ØNgười chịu trách nhiệm
ØNếu nó hoạt động thì khi nào xem xét những rủi ro
ØChi phí cho (đội, điều phối, chỉ đạo)
ØLoại
ØMô tả
ØXác suất và tác động tổng thể (đánh giá)
ØCác quyết định đưa ra liên quan đến nguy cơ: xử lý rủi ro hay không.

 Tùy chọn:
ØCác văn bản chi tiết về các tác động vào các quá trình dự án khác nhau
ØCó thể gây ra các nguy cơ