BÁO CÁO CÔNG TÁC VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY XÃ

ĐẢNG BỘ XÃ CHÂU KHÊ
VĂN PHÒNG
*

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
Châu khê, ngày 13 tháng 11 năm 2018

BÁO CÁO
Tổng kết công tác văn phòng năm 2018,
phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm 2019
_____
I. Đặc điểm, tình hình chung của đảng bộ
Đảng bộ xã Châu khê năm 2018 có tổng số 15 chi bộ trực thuộc đảng ủy, 10 chi
bộ thôn bản, 5 chi bộ đơn vị sự nghiệp công lập. Có 15 đồng chí ủy viên Bna Chấp
hành Đảng ủy. xin báo cáo những kết quả đạt được trong năm 2018 như sau:
II. Kết quả thực hiện công tác văn phòng
1- Công tác tham mưu, tổng hợp
Đã chủ động tham mưu cho cấp ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy xây dựng và tổ
chức thực hiện Chương trình công tác năm 2018, Chương trình làm việc hàng quý,
hàng tháng, hàng tuần vừa đảm bảo giải quyết tốt công việc theo Quy chế làm việc của
Đảng ủy, vừa xử lý kịp thời những vấn đề đột xuất phát sinh. Nội dung đưa vào
chương trình làm việc được chọn lựa, đúng chức năng, thẩm quyền phù hợp với thực
tế nên đã giúp Thường trực Đảng uỷ và Ban Thường vụ Đảng uỷ chủ động trong công
tác chỉ đạo, điều hành công việc của cấp ủy.
Văn phòng Đảng uỷ đã phối hợp tham mưu các nôi dung, chương trình đề án, kế
hoạch thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ xã, đại hội Đảng các cấp nhiệm kỳ 2015
– 2020.
Tham mưu bổ sung quy chế làm việc của Ban chấp hành Đảng bộ xã Châu khê
sau khi bầu bổ sung 2 ủy viên Ban chấp hành Đảng ủy vào quý 3 năm 2018.
Giúp Thường trực đảng ủy xử lý công việc hàng ngày, xử lý kịp thời các ý kiến
đề xuất, kiến nghị của các ban, ngành, đoàn thể ở cấp xã, tham gia thẩm định, đôn đốc

việc chuẩn bị các chương trình, đề án phục vụ hội nghị BCH đảng bộ, thường vụ đảng
ủy.
Trực tiếp tham mưu, soản thảo có chất lượng các loại văn bản cho Thường trực
Đảng ủy, tham mưu thẩm định, chỉnh lý bảo đảm chất lượng các loại văn bản như Nghị
quyết, chỉ thị, báo cáo, chương trình, đề án, kế hoạch….đặc biệt là kế hoạch học tập,
triển khai các Chỉ Thị, Nghị quyết, Đề án xây dựng bộ máy tinh gọn, tinh giản biên
chế theo nghị quyết TW6, khóa XII
Tổ chức phục vụ tốt các Hội nghị do Thường trực đảng ủy tổ chức như Hội
Nghị Ban thường vụ, Ban Chấp hành Thường kỳ, Hội Nghị sơ kết, tổng kết công tác
xây dựng Đảng, hội nghị giao ban khối MTTQ và các Đoàn thể, Hội Nghị tổng kết các


2

chỉ Thị, Nghị quyết của Đảng theo yêu cầu. Văn phòng có nhiều cải tiến về thành phần
mời, chương trình, bố trí chỗ ngồi, tài liệu, theo dõi đại biểu ngày càng khoa học, dần
dần chuyên nghiệp, chu đáo, giúp Thường trực Đảng ủy chủ trì Hội nghị đạt hiệu quả
hơn… được Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy và các đại biểu dự hội
nghị đánh giá cao. Tổng hợp, ghi biên bản và soản thảo Thông báo kết luận của chủ trì
hội Nghị.
Theo dõi tổng hợp tình hình chi bộ, MTTQ và các ban ngành đoàn thể trong
việc triển khai thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết, chương trình, kế hoạch của Đảng bộ
xã và Đảng các cấp, đặc biệt là công tác triển khai tổ chức cho đảng viên đăng ký nội
dung học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh hàng năm và việc
cam kết tu dưỡng, rèn luyện, phấn đấu hàng năm.
Phục vụ, tổ chức tốt các Hội nghị học tập, triển khai các chỉ thị, Nghị quyết của
Đảng các cấp như: Hội Nghị học tập Nghị quyết TW5, TW6, TW7 của Ban Chấp hành
Trung ương Đảng khóa XII; chỉ thị số 05 – CT/TW, của bộ chính trị chuyên đề học tập
tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh năm 2018. Sau học tập tổ chức cho các
Đảng viên trong toàn Đảng bộ viết bài thu hoạch, kết quả có 90% đảng viên có bài thu

hoạch
Giúp Thường trực Đảng ủy chuẩn bị các loại hồ sơ, sổ sách liên quan, tham mưu
xây dựng báo cáo tự kiểm tra để phục vụ các đoàn kiểm tra của cấp ủy huyện. Qua các
cuộc kiểm tra được cấp ủy huyện và thường trực đảng ủy đánh giá cao về công tác
chuẩn bị, khâu lưu trữ tài liệu đầy đủ, khoa học.
Văn phòng cấp ủy xã châu khê được Thường trực Đảng ủy phân công phụ trách
lĩnh vực công tác Đảng viên, trong năm 2018 đã trực tiếp tham mưu cho cấp ủy về
nghiệp vụ công tác Đảng viên gồm các lĩnh vực: làm tốt tiếp nhận và luân chuyển hồ
sơ Đảng viên; hướng dẫn hồ sơ phát triển đảng viên mới, đảng viên dự bị chuyển
chính thức; Hướng dẫn hồ sơ xét tặng và truy tặng huy hiệu đảng trong năm; bổ sung
hồ sơ đảng viên hàng năm đầy đủ, lưu trữ hồ sơ Đảng viên khoa học dễ khai thác,
không làm mất mát, hư hỏng.
2. Chế độ thông tin báo cáo.
Tham mưu cho cấp ủy xây Báo cáo định kỳ: Báo cáo tháng, quý, 6 tháng, năm
đầy đủ, đúng thời gian quy định đạt chất lượng. ngoài ra còn tham mưu xây dựng các
loại Báo cáo chuyên đề, báo cáo Tổng kết chỉ thị, Nghi quyết đến Ban Thường vụ
huyện ủy và lãnh đạo văn phòng huyện ủy đầy đủ.
3. Công tác văn thư lưu trữ.
Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đến kịp thời, lưu trữ vào sổ đăng ký
công văn đến khoa học, dễ khai thác. Văn bản phát hành đúng thể loại, thẩm quyền
ban hành và thể thức văn bản của đảng, vào sổ theo dõi và lưu trữ đúng quy định.
Trang bị đầy đủ các tủ cất giữ tài liệu đảm bảo an toàn, không bi mất mát, hư hỏng.


3

Quản lý, bảo quản con dấu chặt chẽ, đúng quy định. Có sổ đăng ký mượn tài liệu khai
thác, đặc biệt là khai thác hồ sơ Đảng viên đảm bảo đúng quy định của Đảng.
Hàng năm gom xử lý tài liệu loại, hết giá trị an toàn, bảo mật, đúng quy trình,
quy định.

4. Công tác cơ yếu công nghệ thông tin.
Không ngừng nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý các
công việc chuyên môn, đặc biệt là mạng quản lý Đảng viên, đã được trực tiếp quản lý
trên may tính, cập nhật được một cách nhanh chóng thông tin về Đảng viên.
5- Công tác tài chính đảng.
Văn phòng Đảng ủy phối hợp với Ban kế toán xã tham mưu xây dựng dự toán
kinh phí chi hoạt động đảng hàng năm, đúng quy trình, hướng dẫn của văn phòng
huyện ủy, đảm bảo thời gian, báo cáo đúng quy định .
Hướng dẫn các chi bộ trực thuộc Đảng bộ xây dựng dự toán chi hoạt động công
tác Đảng theo quyết định 99 – QĐ/TW của Ban Bí thư. Hiên nay Đảng ủy xã Châu khê
có tổng số Đảng viên và 312 đồng chí, do vây mức hỗ trở chi bộ là bằng 0,1 mức
lương tối thiệu trên 1 đảng viên/ năm.
Phối hợp với Ban kế toán xã theo dõi quản lý, sử dụng tài chính, tài sản theo
đúng hướng dẫn của văn phòng trung ương và bộ tài chính. Không bị cơ quan có thẩm
quyền xem xét, kết luận thu hồi nộp ngân sách do chi tiêu sai chế độ.
Tham mưu xây dựng kế hoạch thu đảng phí hàng năm, có phiếu thu – chi đảng
phí theo quy định, không chi sai mục đích
6. Công tác bố trí cán bộ làm văn phòng cấp ủy.
Thực hiện Nghị quyết số 18-NQ/TW Hội nghị lần thứ 6 Ban Chấp hành Trung
ương Đảng khóa XII về Một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của
hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.
Đảng ủy xã Châu khê được chọn làm điểm thực hiện Nghị quyết TW6, khóa
XII, Đảng ủy đã có chủ trương sáp nhập văn phòng Đảng ủy – HĐND – UBND và có
văn bản phân công nhiệm vụ công việc cho từng đồng chí, trong đó cử một đồng chí
công chức văn phòng thống kê kiêm nhiệm một số nhiệm vụ của cấp ủy.
II- NHỮNG TỒN TẠI, HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN
1- Tồn tại, hạn chế.
- Công tác tổng hợp, tham mưu ở một số lĩnh vực chưa đạt hiệu quả cao. Công
tác phục vụ hoạt động của Thường trực Đảng ủy có lúc, có việc còn bị động, lúng
túng.

- Công tác văn thư có lúc còn sai sót; việc bổ sung cập nhật hồ sơ đảng viên còn
chậm.
- Việc ứng dụng CNTT chưa đồng bộ; còn hạn chế


4

2- Nguyên nhân
Những khuyết điểm, hạn chế nêu trên là do các nguyên nhân chủ quan sau:
- Công tác văn phòng cấp ủy chủ yếu là phần việc của cán bộ không chuyên
trách, trong khi khối lượng nhiều, phụ cấp quá ít dẫn tới một số công việc chưa đáp
ứng được yêu cầu.
Công nghệ thông tin chưa được thường xuyên trâu dồi, dẫn tới việc ứng dụng
công nghệ thông tin vào xử lý một số công việc chưa khoa học.
IV. NHỮNG NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM NĂM 2019
1- Tiếp tục tham mưu hoàn thành chương trình công tác toàn khóa của Đảng ủy
ủy . Trong đó, tập trung công tác chuẩn bị, tổ chức Đại hội Đảng bộ xã váo quý I năm
2020 và tham mưu, phục vụ Ban Thường vụ, Thường trực chỉ đạo đại hội Chi bộ năm
2019
2- Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công việc, tự nghiên cứu, học tập, bồi
dưỡng nâng cao về năng lực chuyên môn nghiệp vụ công tác văn phòng.
3. Sắp xếp bố trí cân đối hơn khối lượng công việc cho bộ phận văn phòng, tiến
tới sắp xếp bố trí cán bộ công chức làm công tác văn phòng cấp ủy.
4- Nghiên cứu thực hiện làm sạch, gọn, đẹp, thông thoáng phần còn lại phía sau
dẫy nhà 2 tầng, giáp sân bóng chuyền; cải tạo các bồn hoa cây cảnh trước sân UBND
xã .
5- Duy trì và phát huy hơn nữa những mặt công tác đã thực hiện tốt trong năm
2018 theo chức năng nhiệm vụ được giao.
Nơi nhận:

VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY

- Thường trực Đảng uỷ (b/c),
- Văn phòng Huyện ủy,
- MTTQ và các đoàn thể,
- Lưu Văn phòng Đảng ủy.

Lộc Thị Ninh

XÁC NHẬN CỦA ĐẢNG ỦY


5

HUYỆN ỦY CON CUÔNG
ĐẢNG BỘ XÃ CHÂU KHÊ
*

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
Châu khê, ngày 15 tháng 11 năm 2018

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ
ĐỀ NGHỊ XẾP LOẠI VĂN PHÒNG CẤP ỦY
I. Sơ lược lý lịch
Họ và tên: Lộc Thị Ninh
Chức vụ: Văn phòng Đảng ủy
Đơn vị công tác: Đảng ủy xã Châu khê
II. Nhận xét ưu khuyết điểm.
1. Về phẩm chất chính trị
- Có lập trường chính trị, tư tưởng vững vàng, giữ vững phẩm chất của người

đảng viên, chấp hành nghiêm cương lĩnh của Đảng, đường lối, chủ trương của Đảng,
chính sách pháp luật của Nhà nước.
- Luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, thống nhất trong tập thể của cơ quan, giữ
vững nguyên tắc tập chung dân chủ.
2. Về đạo đức lối sống
- Luôn rèn luyện giữ gìn phẩm chất đạo đức, có lối sống trong sáng, giản dị,
trung thực không cơ hội, luôn nêu cao tinh thần tự phê bình và phê bình.
- Giữ mối quan hệ mật thiết với nhân dân, phát huy quyền làm chủ của nhân
dân, thực hiện tốt nghĩa vụ công dân nơi cư trú. Bản thân và gia đình luôn chấp hành
tốt chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước, gia đình được công nhận là gia đình
văn hóa. Thực hiện tốt quy định đối với cán bộ công chức trong cơ quan
3. Về năng lực công tác
- Trên cương vị là một cán bộ không chuyên trách được giao làm nhiệm vụ văn
phòng cấp ủy đồng chí luôn chủ động công việc và nêu cao tinh thần trách nhiệm trong
công việc, hoàn thành xuát sắc mỏi nhiệm vụ được giao
- Tích cực tham gia xây dựng tổ chức Đảng, chính quyền trong sạch vững mạnh.
Hằng năm đều được xếp loại đảng viên HTTNV, xếp loại cán bộ văn phòng hoàn thành
xuất sắc nhiệm vụ
4. Khuyết điểm: tinh thần phê và tự phê chưa cao
III. Đề nghị xếp loại:
Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ


6

T.M ĐẢNG ỦY
BÍ THƯ

ĐẢNG CỘNG SẢN
VIỆT NAM

ĐẢNG ỦY XÃ CHÂU KHÊ
VĂN PHÒNG
*

BẢN ĐĂNG KÝ THI ĐUA NĂM 2019

Đăng ký theo các tiêu chuẩn
STT

1

Họ và Tên

Lộc Thị Ninh

Chức vụ

Văn phòng Đảng
ủy

XÁC NHẬN CỦA ĐẢNG ỦY

hoàn thành
xuất sắc
nhiệm vụ

hoàn thành hoàn thành
tốt nhiệm vụ nhiệm vụ

X
NGƯỜI ĐĂNG KÝ

Lộc Thị Ninh