Su dung ham trong EX

Sö dông hµm trong Excel




Nội dung





Giới thiệu cách sử dụng hàm
Một số hàm cơ bản
Hàm ngày tháng năm
Bài tập áp dụng


Created by Trinh Son


Tổng quan về sử dụng hàm
trong Excel
Cú pháp chung của hàm trong excel





=<Tên hàm>(Danh sách tham số)
Ví dụ: =Sum(A2:A10)
<Tê hàm> do excel quy định

(Danh sách tham số) có thể nhận các giá trị là
số, danh sách các ô, địa chỉ vùng, công thức
hay là các hàm khác

Created by Trinh Son




Một số chú ý khi sử dụng
hàm




Hàm luôn đợc bắt đầu bằng dấu bằng (=)
Tên hàm không phân biệt chữ hoa, chữ thờng
Đối số đợc đặt trong ngoặc đơn và các nhau
bởi dấu (;) hoặc dấu (,) tuỳ theo thiết lập cụ thể
của hệ thống

Created by Trinh Son




Mét sè hµm c¬ b¶n
• Hµm SUM
– SUM(number1,number2, ...)
– Number1, number2, ...   are 1 to 30 arguments

for which you want the total value or sum. VÝ dô
• Hµm AVERAGE
– AVERAGE(number1,number2,...)
– Number1, number2, ...   are 1 to 30 numeric
arguments for which you want the average. VÝ
dô ..



Created by Trinh Son


Mét sè hµm c¬ b¶n
• Hµm ROUND
– ROUND(number,num_digits)
– Number is the number you want to round.
– Num_digits specifies the number of digits to
which you want to round number.

Created by Trinh Son




Mét sè hµm c¬ b¶n
• Hµm MAX, MIN
– MAX(number1,number2,...)
– Number1, number2, ...   are 1 to 30 numbers
for which you want to find the maximum value.

Created by Trinh Son




Mét sè hµm c¬ b¶n
• Hµm IF
– IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
– NÕu bt logic ®óng th× tr¶ vÒ value_if_true cßn
sai tr× tr¶ vÒ value_if_false
– Value_if_true vµ Value_if_false l¹i cã thÓ lµ mét
hµm kh¸c

Created by Trinh Son




Mét sè hµm c¬ b¶n
• Hµm AND;
– AND(b/t logical1,b/t logical2, ...)
– Logical1, logical2, ...   are 1 to 30 conditions
you want to test that can be either TRUE or
FALSE.


Created by Trinh Son


Mét sè hµm c¬ b¶n

• Hµm NOT

•

– NOT(logical)
– Logical   is a value or expression that can be
evaluated to TRUE or FALSE.
Remark
– If logical is FALSE, NOT returns TRUE; if logical
is TRUE, NOT returns FALSE.

Created by Trinh Son




C¸c hµm Ngµy, Th¸ng,
N¨m
• C¸c d¹ng ngµy th¸ng trong excel
–
–
–
–

Dd/mm/yy; 16/01/03
dd-mmm-yy ; 16-Jan-03
Dd-mmm; 16-Jan
Mmm-yy; Jan-16

Created by Trinh Son




C¸c hµm Ngµy, Th¸ng,
N¨m
• Hµm DAY()
– =DAY(dl kiÓu ngµy)

• Hµm MONTH()
• Hµm YEAR()
• Hµm DAYS360(BTD1,BTD2,method)
– Cho thêi gian gi÷a hai BTD

• Hµm TODAY()
• Hµm NOW()
Created by Trinh Son




C¸c hµm Ngµy, Th¸ng,
N¨m
•
•
•

Hµm HOUR(<Gi¸ trÞ ngµy th¸ng>)
Hµm MINUTE(<Gi¸ trÞ ngµy th¸ng>)
Hµm SECOND(<Gi¸ trÞ ngµy th¸ng>)


Created by Trinh Son


C¸c hµm vÒ chuçi ký tù,
sè häc
• Hµm LEFT(), RIGHT()

– LEFT(text,num_chars)
Text is the text string that contains the characters
you want to extract.

• Num_chars specifies the number of

characters you want LEFT to extract.
• Num_chars must be greater than or equal to
zero.
• If num_chars is greater than the length of
text, LEFT returns all of text.
• If num_chars is omitted, it is assumed to be 1.
Created by Trinh Son




Các hàm về chuỗi ký tự,
số học
Hàm MID()
MID(<BTKT>, n1,n2)

Cắt từ <BTKT> kể từ vị trí n1 lấy n2 ký tự

Created by Trinh Son




Các hàm về chuỗi ký tự,
số học
Hàm LEN



LEN(text)
Trả về chièu dài của xâu ký tự
Hàm LOWER(Text) và UPPER(Text)
Trả về chuỗi ký tự in bằng chữ thờng hoặc
chữ hoa

Created by Trinh Son




Các hàm về chuỗi ký tự,
số học
Hàm PROPER()


PROPER(text)

Trả về chuỗi ký tự có chữ đầu đợc in hoa
Hàm REPLACE
REPLACE(old_text,start_num,num_chars,ne
w_text)
Tách rời khỏi old text một chuỗi ký tự bắt
đầu từ start num và dài num char để thay
vào đó là chuỗi ký tự mới new text.

Created by Trinh Son




Các hàm về chuỗi ký tự,
số học
Hàm REPT()




REPT(text,number_times)
Text is the text you want to repeat.
Number_timesis a positive number specifying the
number of times to repeat text.

Hàm SEARCH()
SEARCH(<b/t ký tự1>, <b/t ký tự2>, <b/t số> )
Tìm b/t ki tự 1 trong b/t ký tự 2 bắt đầu từ vị
trí <b/t số>. Trả về vị trí đầu tiên trong b/t2 có
chứa b/t 1

Created by Trinh Son




Các hàm về chuỗi ký tự,
số học
Hàm SUBSTITUTE()



SUBSTITUTE(<b/t kt1>, <b/t kt2>, <b/t kt3>)
Lấy ra trong b/t kt1 một chuỗi kt2 và thay vào
đó là b/t ký tự 3.
Hàm TRIM()
Trim(<b/t kt>)
Cắt bỏ các ký tự trắng ở hai đầu <b/t kt>
cũng nh bỏ bớt các dấu cách giữa hai từ cạnh
nhau.
Created by Trinh Son




Các hàm về chuỗi ký tự,
số học
Hàm CONCATENATE()

CONCATENATE(<chuỗi 1>, <chuỗi 2>, 3>...)
Bỏ các khoảng trống ở cuối mỗi chuỗi và nối
chúng lại với nhau
Toán tử &
Để nối hai chuỗi ký tự

Created by Trinh Son




Các hàm về chuỗi ký tự,
số học
Hàm ABS()



ABS(<Biểu thức số>)
Trả về kết quả là giá trị tuyệt đối của biểu
thức số
Hàm SQRT
SQRT(<Biểu thức số>)
Trả về giá trị là căn bậc hai của biểu thức số
Chú ý: Giá trị của biểu thức số phải >=0

Created by Trinh Son

Các hàm về chuỗi ký tự,
số học
Hàm MOD



MOD(<Biểu thức số>,n)
Trả về số d của phép chia biểu thức số cho n
Kết quả luôn cùng dầu với n
Ví dụ: MOD(20,-3) có khết quả là -2
Hàm INT
INT(<Biểu thức số>)
Làm tròn biểu thức số tới số nguyên gần nhất

Created by Trinh Son




Các hàm về chuỗi ký tự,
số học
Hàm EVEN



EVEN(<Biểu thức số>)
Làm chòn một số lên tới số nguyên chẵn gần
nhất
Các số lẻ thì đợc làm tròn xuống

Hàm ODD
ODD(<Biểu thức số>)
Làm tròn một số tới số nguyên lẻ gần nhất
Các số lẻ thì đợc làm tròn xuống

Created by Trinh Son




Các hàm về chuỗi ký tự,
số học
Hàm FLOOR



FLOOR(<bt số 1>, <bt số 2>)
Cho giá trị là bội số của <bt số 2> gần với số1> nhất. Giá trị này luôn nhỏ hơn <bt số 1>
VD: FLOOR(100,6) =96; FLOOR(23.4,5)=20
Hàm CEILING
CEILING(<bt số 1>, <bt số 2>)
Cho giá trị là bội số của <bt số 2> gần với số1> nhất. Giá trị này luôn lớn hơn <bt số 1>
VD: CEILING(100,6) =102; CEILING(23.4,5)=25
Created by Trinh Son

Các hàm về chuỗi ký tự,
số học

Hàm TRUNC

TRUNC(<Biểu thức số>)
Loại bỏ các giá trị sau dấu chấm thập phân
VD: TRUNC(123.56)=123

Hàm FACT
FACT(<bt số nguyên dơng>)
Trả về giá trị là giai thừa của bt số
Nếu <bt số> là một số thập phân thì trớc hết nó
sẽ bị cắt bỏ phần thập phân sau rồi mới tính giai
thừa

Created by Trinh Son