Kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng.docx

1
LỜI NÓI ĐẦU
Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập tạo nên cơ sở
hạ tầng cho xã hội, tạo ra nền móng phát triển của mỗi quốc gia. Đứng trước
xu thế khu vực hoá, toàn cầu hoá, thị trường xây dựng cơ bản đang diễn ra
một cách đa dạng và phức tạp. Các doanh nghiệp luôn luôn đẩy mạnh tiến độ
thi công, nâng cao chất lượng công trình để nâng cao uy tín so với các doanh
nghiệp khác nhằm tìm chỗ đứng cho doanh nghiệp phát triển.
Trong xây dựng cơ bản, việc “Sản xuất cái gì, sản xuất cho ai” đã được
các chủ đầu tư có yêu cầu rất cụ thể, rất chi tiết trong hồ sơ thiết kế. Vấn đề
còn lại, các nhà thầu phải tự xác định cần phải làm như thế nào để vừa đảm
bảo chất lượng công trình vừa tiết kiệm được chi phí, rút ngắn thời gian xây
dựng sao cho giá bán (giá dự thầu) có thể cạnh tranh được. Vì vậy, để tồn tại
và phát triển trong một thị trường có sự cạnh tranh, giải pháp quan trọng là
phải sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, đòi hỏi các doanh nghiệp xây lắp
phải sắp xếp công việc và thực hiện một cách khoa học, phải nắm bắt kịp thời,
đầy đủ mọi thông tin cụ thể, chi tiết. Để có được điều đó các doanh nghiệp
luôn phải nghiên cứu để tìm ra cho mình một mô hình tổ chức, quản lý, và
thực hiện công việc một cách tốt nhất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của
Công ty. Để chuẩn bị cho nội dung đề tài thực tập cụ thể, em đã chuẩn bị một
báo cáo tổng hợp khái quát tình hình chung tại đơn vị thực tập “Công ty cổ
phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng Công ty xây
dựng Sông Hồng ”.
Do kiến thức còn nhiều hạn chế, chắc chắn em không tránh khỏi những
sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của cô
giáo hướng dẫn thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn TS. Trần Thị Nam Thanh đã giúp em hoàn
thành chương trình thực tập.
1
2
Nội dung của Báo cáo tổng hợp gồm ba phần:

Phần I: Tổng quan về đơn vị thực tập “Công ty cổ phần xây dựng
giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng”
Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tại “Công ty cổ phần xây dựng
giao thông thương mại và dịch vụ 189 - Tổng Công ty xây dựng Sông Hồng”
Phần III: Một số ý kiến, nhận xét và đánh giá chung về công tác kế
toán tại Công ty.
2
3
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
" CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THƯƠNG MẠI
VÀ DỊCH VỤ 189 - TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG HỒNG"
I, Đặc điểm tình hình chung của Công ty
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 -
Tổng công ty xây dựng Sông Hồng có tên giao dịch Quốc tế là: 189 Traffic
constrtruction trading and services joint stock company , tên viết tắt là 189
CTS.JSC
Có trụ sở tại: Sè 112 – D3 Thành Công - Phường Thành Công - Quận
Ba Đình - Thành phố Hà Nội.
Điện thoại : 04.8351738
Fax : 04.7840450
Tài khoản giao dịch: 7302 – 0603 Tại Ngân hàng đầu tư và Phát triển
Việt nam.
Đại diện pháp nhân doanh nghiệp: Ông Phạm Công Mên – Giám đốc.
Công ty được cấp giấy phép hành nghề số 296 do Bộ xây dựng cấp
ngày 02 tháng 08 năm 1997. và giấy đăng ký kinh doanh số 308387 do Sở kế
hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 03 tháng 03 năm 1997.
- Cơ cấu tổ chức của Công ty bao gồm: Giám đốc, các phó giám đốc,
bộ máy giúp việc và các đơn vị trực thuộc (Có 4 phòng chức năng), có điều lệ

hoạt động được Bộ xây dựng phê chuẩn.
. Vơí lĩnh vực hoạt động hiện tại là chuyên thi công công trình xây
dựng, kinh doanh khác và bắt đầu tổ chức sản xuất công nghiệp vật liệu xây
dựng.
3
4
- Từ khi thành lập cho đến nay, trải qua quá trình xây dựng và phát
triển, qua lần đổi tên, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, tách nhập, Công ty không
ngừng lớn mạnh về quy mô, tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu, nghành
nghề. Sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, đời sống vật chất, tinh thần
của người lao động ngày càng được nâng cao. Công ty cũng không ngừng
hoàn thiện, nâng cao số lượng và chất lượng đội ngũ lao động, trang thiết bị
kỹ thuật thi công.
Trong những năm qua Công ty đã thi công nhiều công trình dân dụng
và công nghiệp, giao thông - Thuỷ lợi, đặc biệt là công trình ở phía Nam đều
được đánh giá chất lượng và đạt yêu cầu kỹ thuật như Đường Hồ Chí Minh
Km 410-Km 412,thi công quốc lộ 10 đoạn Thái Bình – Hải Phòng,Quốc lộ
433 Hoà Bình,cải tạo nâng cấp Quốc lộ 14E...Ngoài ra, Công ty còn đang thi
công một số công trình như : xây dựng dự án N2 Long An (phần đường và
phần cống). Hiện nay công ty đang tập trung nâng cao mọi mặt năng lực, máy
móc thiết bị, đầu tư chiều sâu để thực hiện và sẵn sàng nhận thầu xây lắp thi
công các công trình xây dựng khác.
Có thể đánh giá sự phát triển của công ty thông qua một số chỉ tiêu
trong 3 năm như sau:
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Tổng tài sản 78.803.137.76
1
88.458.524.547 30.251.974.980
Doanh thu 63.412170.655 118.850.579.220 30.762.148.376

Ln trước thuế 299.712.153 1.468.548.524 855.486.186
Nghĩa vụ với Nhà nước 648.695.008 1.875.517.230 99.595.428
Thu nhập bq/ 1 tháng 739.805 1.009.870 1.114.500
4
5
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 -
Tổng công ty xây dựng Sông Hồng trải qua nhiều bổ sung chức năng và
nhiệm vụ, hiện nay những nhiệm vụ chính của Công ty là:
- Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,
thuỷ điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, công trình
đường dây và trạm biến thế điện.
- Thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng và xây
dựng theo quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành xây dựng của Nhà nước, bao
gồm:
+ Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí ốp lát, máy
móc, thiết bị, phụ tùng phục vụ khai thác vật liệu xây dựng.
+ Tư vấn kỹ thuật công nghệ cho các dự án phát triển vật liệu xây dựng.
+ Thi công xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng trong các khu mỏ khai
thác tài nguyên làm vật liệu xây dựng và công trình dân dụng.
+ Xuất nhập khẩu sản phẩm, vật tư thiết bị chuyên ngành đá, cát, sỏi và
vật liệu trang trí, ốp lát.
+ Vận tải đường sông và gia công, sửa chữa các phương tiện vận tải
thuỷ.
+ Các ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước và nước ngoài
phù hợp với pháp luật và chính sách của Nhà nước.
- Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ
tiến bộ và công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công nhân trong công ty.
- Thi công lắp đặt máy móc thiết bị, các hệ thống kỹ thuật công trình.

- Thực hiện trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng.
- Thi công luồng lạch sông, biển bằng cơ giới
5
6
- Bc xp cỏc loi hng hoỏ
- u t phỏt trin kinh doanh nh v h tng k thut ụ th vi quy
mụ va v nh.
1.3. c im t chc sn xut kinh doanh ti Cụng ty.
Hỡnh thc hot ng: Xõy dng cụng trỡnh giao thụng, sn xut vt liu
xõy dng v vn ti.
Kinh doanh trong lnh vc: Xõy dng c bn, xõy dng cỏc cụng trỡnh
thu li, thu in, cụng trỡnh dõn dng cụng nghip.
Do ú, sn phm ca cụng ty cú c im l sn phm xõy lp, cụng ty
phi da vo cỏc bn v thit k, d toỏn xõy lp, giỏ trỳng thu, hng mc
cụng trỡnh do bờn mua ( bờn A) cung cp tin hnh hot ng thi cụng.
Cú th túm tt quy trỡnh sn xut sn phm nh sau:
Căn cứ vào dự toán đợc duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, quy phạm định
mức KTKT từng công trình
Sử dụng các yếu tố chi phí, vật t, công nhân, giá sản xuất chung để tiến hành tổ
chức thi công, xây lắp
Sản phẩm xây lắp, công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào
sử dụng
1.4. c im t chc b mỏy sn xut v qun lý ca Cụng ty.
B mỏy qun lý, iu hnh ca cụng ty c t chc theo kiu trc
tuyn tham mu. Cụng ty t chc qun lý theo mt cp ng u l Giỏm
6
7
đốc, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung của toàn công ty; giúp việc
cho Giám đốc là các Phó giám đốc và các Phòng ban chức năng.
Ban Giám đốc gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc.

+Giám đốc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh
doanh và đời sống công nhân viên toàn công ty.
+1 Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.
+1 Phó giám đốc phụ trách về kinh doanh và đấu thầu.
Các Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc từng mặt hoạt động của
công ty.
Ban Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến
từng tổ, đội sản xuất.
Công ty còn các phòng ban chức năng: các phòng ban và các đội xây
lắp của công ty được bố trí theo sơ đồ.
Các phòng ban, tổ đội xây lắp đều có chức năng, nhiệm vụ riêng của
mình.
+Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức quản lý, thực hiện công tác hành
chính, quản lý của công ty, tổ chức điều động cán bộ nhân viên, tạo điều kiện
thuận lợi cho các phòng ban khác.
+Phòng tài vụ: Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán tài chính
thống kê theo quy định của Nhà nước. Chịu trách nhiệm thu nhận, xử lý và hệ
thống hoá toàn bộ thông tin kế toán phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chính của
công ty, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động tài chính - kế toán của công ty.
Xây dựng kế hoạch tài chính thống nhất, quản lý tập trung các nguồn vốn
trong công ty và tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính.
+Phòng kỹ thuật tổng hợp: Tính toán đấu thầu công trình, kiểm tra
giám sát kỹ thuật tại công trường, tổ chức nghiệm thu, tính toán khối lượng
7
8
hon thnh vi i tỏc, lp k hoch, gii phỏp, phng ỏn thi cụng cụng
trỡnh...
+Cỏc i xõy lp: Hin cụng ty cú 11 i xõy lp trong ú cú 5 i xõy
lp in v 6 i xõy dng dõn dng. Trong mi i u cú mt i trng l
k s ph trỏch iu hnh chung ton cụng trỡnh v qun lý cụng nhõn viờn

trong i mỡnh v chu trỏch nhim trc Cụng ty v mi mt.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty CP xd gttm 189
Giám đốc công ty
Phó giám đốc KH- KT
Phòng KH- KT
Phòng vật t
Phòng
TC-KT
Phó giám đốc
Kinh tế
Phòng
Hành chính
Phòng
KD-tiếp thị
Các đội xây lắp
8
9
1.5. Đánh giá về hoạt động và phương hướng phát triển của Công ty
trong những năm tới.
Công ty cổ phần xây dựng giao thông thương mại và dịch vụ 189 là
đơn vị trực tiếp thi công các công trình dân dụng, do vậy Công ty rất chú
trọng tới chất lượng của công trình đồng thời Công ty cũng có sự nghiên cứu
rất kỹ về thiết bị, công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu để phù hợp với mỗi công
trình, từ đó có thể tư vấn cho khách hàng một cách tốt nhất.
Cùng với sự phát triển của nến kinh tế thị trường và xu hướng hiện đại
hoá trong mọi lĩnh vực của cuộc sống, cơ sở hạ tầng cũng theo đó mà phát
triển ngày càng mạnh mẽ hơn, đó là tiền đề và cũng là điều kiện thuận lợi để
Công ty mở rộng hoạt động của mình trong những năm tới.
9
10

PHẦN II
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ
I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
1.1. Đặc điểm bộ máy kế toán của công ty.
Cùng với sự hoàn thiện bộ máy quản lý trong công ty thì bộ máy kế
toán cũng được hoàn thiện tổ chức toàn diện đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm
phục vụ tốt hơn trong công tác kế toán.
Mặc dù công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và xây lắp, địa bàn
hoạt động phân tán, nhưng do công ty đã trang bị và ứng dụng các phương
tiện kỹ thuật trong việc ghi chép, tính toán, thông tin hiện đại nên Bộ máy kế
toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
-Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện
toàn bộ công tác tài chính, kế toán, tín dụng và thông tin kinh tế toàn công ty.
-Phó phòng kế toán: Phụ trách kế toán tổng hợp toàn công ty và giúp
việc cho kế toán trưởng.
-Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu quyết toán chi phí,
giá thành và tổng hợp kết quả tiêu thụ, tính lợi nhuận, lập báo cáo cuối kỳ.
-Kế toán thanh toán tiền lương: Theo dõi các khoản thanh toán với
nhân viên và các khoản trích theo lương trên cơ sở tiền lương thực tế và tỷ lệ
phần trăm theo quy định.
-Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi các khoản thu, chi quỹ, các khoản tạm
ứng và các khoản thanh toán.
-Thủ quỹ: Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ thu, chi vào sổ quỹ, mở sổ.
-Kế toán các đội xây lắp: Thực hiện hạch toán theo các quy định quản
lý tài chính của công ty và chịu sự chỉ đạo của các bộ phận kế toán.
10
11
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP XD GT TMDV 189
KÕ to¸n
Phã phßng kÕ to¸n

KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n thanh to¸n tiÒn
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn
Thñ quü
KÕ to¸n
c¸c ®éi
1.2. Phần mềm kế toán áp dụng ở công ty.
Hiện nay, Công ty có quy mô hoạt động ngày càng lớn, địa bàn rộng,
các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ngày càng nhiều và phức tạp. Mặt
khác, yêu cầu của các nhà quản lý công ty cần nắm bắt và xử lý thông tin
nhanh nhạy, kịp thời để đề ra quyết định kinh doanh, tận dụng được thời cơ và
hiệu quả, cũng như yêu cầu về việc giảm được cường độ làm việc của kế toán.
11