Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt.docx

1
Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời nói đầu
Trong công cuộc đổi mới của đất nước, trong nền kinh tế thị trường,
môi trường kinh doanh ở bất kỳ ngành nghề nào cũng ngày càng cạnh tranh
quyết liệt. Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp đều tự tìm cho mình một hướng đi,
một chiến lược phát triển riêng. Xong cho dù áp dụng bất kỳ chiến lược nào
thì hạch toán kế toán luôn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống
công cụ quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trong các công
ty hoặc doanh nghiệp. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế
toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ
thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có
vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, mà
còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp.
Trong thời gian thực hiện nhiệm vụ của khoa, của trường giao, là một
sinh viên năm cuối của trường Đại học Kinh tế quốc dân, tôi đã liên hệ và tiến
hành thực tập nghiên cứu tình hình hoạt động tại công ty TNHH Đầu tư và
Xây dựng Long Việt. Qua quá trình thực tập và nghiên cứu tôi nhận thấy
trong chiến lược phát triển của công ty, hạch toán kế toán luôn là bộ phận
được coi trọng và được đặt lên hàng đầu. Đồng thời việc thực tập, nghiên cứu
đã giúp tôi hiểu rõ hơn về công tác kế toán thực tế tại công ty, áp dụng được
các bài giảng trên lớp vào công việc và giúp tôi nhanh nhạy hơn trong việc
tiếp xúc với số liệu trên sổ sách.
Kết cấu của báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm hai phần chính:
- Phần 1 : Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công
ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt.
1
1
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Phần 2 : Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH Đầu tư

và Xây dựng Long Việt.
Do thời gian thực tập có hạn, điều kiện nghiên cứu chưa sâu, kiến thức
của tôi còn hạn hẹp, chủ yếu dựa trên những số liệu, tài liệu thu thập được
trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời qua quá trình
tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học, các loại sách, các bài
giảng tại trường … nên không thể tránh được sự thiếu sót và bất cập. Rất
mong được sự giúp đỡ từ các thầy cô, từ khoa cũng như từ nhà trường để tôi
có thể hoàn thành tốt bản báo cáo này.
Xin chân thành cám ơn thầy cô!
2
2
3
Báo cáo thực tập tổng hợp
Phần 1:
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG VIỆT
1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG VIỆT
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Là một công ty tư nhân, Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt
được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102008485
ngày 23/4/2000
Trải qua gần bảy năm tồn tại và phát triển, Công ty TNHH Đầu tư và
Xây dựng Long Việt đang từng bước trưởng thành và tự hoàn thiện. Với bước
đầu, Công ty chỉ tập trung vào những công trình xây dựng nhỏ, cải tạo các
công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, đào đắp nền... cho đến nay Công
ty đã mở rộng các loại hình sản xuất kinh doanh, Công ty tiến hành nhận và
đầu tư vào các hạng mục lớn như xây dựng và trang thiết bị nội ngoại thất,
xây dựng các nhà chung cư cao tầng, các biệt thự nhà vườn, khu giải trí cao
cấp...

Với mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm và loại hình kinh doanh, Công ty
mạnh dạn tìm kiếm những hưóng phát triển mới nhằm đạt hiệu quả kinh
doanh cao nhất. Công ty đã mở rộng quan hệ liên doanh liên kết với nhiều
đơn vị trong và ngoài nước như: tập đoàn xây dựng Hàn Quốc, tập đoàn
Thyseen của Đức về cốt pha... Công ty cũng là đại lý tiêu thụ sản cho một số
hãng khác trong ngành xây dựng như: hãng sơn ICI Levis, hãng xi măng
Hoàng Thạch...
3
3
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách
pháp nhân.
Với những kinh nghiệm vững chắc Công ty đặt ra phương trâm phát
triển sản xuất kinh doanh trong uy tín và năng lực của mình, mong muốn
khách hàng hợp tác trong các lĩnh vực đầu tư, xây dựng, thương mại dịch
vụ....
1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh
- Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu và đặc điểm mặt hàng kinh doanh.
+ Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu.
Đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa, thi công các công trình xây dựng
công nghiệp và dân dụng.
Nhận thầu xây dựng, cải tạo, lắp đặt hệ thống điện, nước đối với các
công trình công nghiệp, dân dụng nhà ở.
Kinh doanh nhà cao tầng, các khu chung cư dịch vụ giải trí, cho thuê
nhà làm văn phòng hoặc nơi cư trú cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoài
nước.
Sản xuất và kinh doanh các vật liệu xây dựng, đào đắp nền, gia công
hàng nghìn tấn kết cấu thép như thùng chụp trụ, khung vây, hàng trăm cọc
thép phục vụ cho các công trình.

Tiến hành nhân giống và trồng hàng trăm loại hoa, cây cảnh các loại
phục vụ cho quá trình xây dựng.
Liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước để phát triển
sản xuất kinh doanh.
+ Đặc điểm của sản phẩm dịch vụ.
4
4
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chủ yếu sản phẩm thuộc loại hình bất động sản. Khối lượng công việc
không ổn định đôi khi tăng đột ngột, khi đổ trần cần lượng bê tông lớn, cần
huy động rất nhiều nhân lực...
Sản phẩm chỉ được sản xuất khi có đơn đặt hàng của khách hàng, không
thể sản xuất dự trữ nên khối lượng công việc không ổn định. Tuy nhiên khi có
việc khối lượng lại rất lớn vì vậy cần huy động một lực lượng lao động cùng
máy móc và nguyên vật liệu cho phù hợp. Trong trường hợp này sử dụng lao
động thời vụ là một giải pháp tốt đồng thời có thể thuê các đơn vị bạn hoặc
khoán sản phẩm.
Công việc sản xuất diễn ra ở nhiều nơi, vì vậy bố trí tổ chức các xí
nghiệp thành các tổ đội xây dựng, các tổ đội chuyên môn độc lập, tự bảo quản
tài sản của đội và có tính tự chủ tương đối cao là phù hợp và dễ phân công
công việc. Giao hạch toán tới từng xí nghiệp là cách thức làm việc khá táo
bạo và tránh sự chồng chéo trong nhiệm vụ của từng xí nghiệp trong Công ty.
Mỗi sản phẩm xây dựng có đặc thù riêng về địa điểm, cách thức xây
dựng, khối lượng công việc, điều kiện phục vụ nguyên vật liệu nên không thể
xác định được chính xác các bước công việc, bản mô tả công việc, định mức
lao động. Do đó hoạt động đánh giá thực hiện công việc phải dựa vào các tiêu
chuẩn riêng đặc thù của ngành xây dựng.
- Đặc điểm về các yếu tố đầu vào.
+ Đặc điểm về vốn.

Công ty thực hiện kế hoạch tài chính thống nhất, có sự quản lý, tập
trung các nguồn vốn, các quỹ phân giao cho các đơn vị trực thuộc thực hiện
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển.
5
5
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
Hình thành và sử dụng từ các nguồn như: Vốn điều lệ thành lập Công ty
của các thành viên, vốn từ lợi nhuận kinh doanh, vốn đi vay, các quỹ dự trữ
tài chính theo quy chế của sở, bộ chủ quản và quy định của bộ tài chính...
Xét về đặc điểm mặt hàng sản xuất của Công ty ta thấy: quá trình sản
xuất xây dựng kéo dài, giá trị sản phẩm lớn, loại hình sản xuất mang tính gián
đoạn và sản xuất theo dự án nên luôn có một khối lượng vốn ứ đọng. Bên
cạnh đó nhiều công trình đã hoàn thành bàn giao nhưng lại chưa được thanh
toán vì thế nhiều khi gây sức ép về vốn lưu động trong Công ty. Mặt khác chu
kỳ sản xuất kéo dài, thường là trên một năm nên Công ty thường phải vay vốn
trung hạn và dài hạn. Đây là khó khăn mang tính đặc thù của ngành. Xong
Công ty vẫn cố gắng khắc phục, chứng tỏ mình trên thị trường cạnh tranh
bằng khả năng và tiềm lực.Ta có thể nhận thấy qua bảng sau:
Bảng 1.1: Năng lực tài chính của Công ty Đơn vị: đồng
Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Vốn kinh doanh 6.168.495.854 8.256.342.125 9.358.269.876
Vốn đi vay 1.258.364.125 1.156.352.458 963.356.987
Vốn tự bổ sung 1.452.367.856 2.365.896.245 1.236.589.356
Từ bảng kê năng lực tài chính của Công ty ta có thể nhận thấy: Vốn
kinh doanh và số vốn tự bổ sung từ lợi nhuận của Công ty ngày càng được
tăng lên và số vốn đi vay ngày càng giảm, điều đó chứng tỏ với năng lực tài
chính của mình và nguồn vốn đi vay, Công ty tiến hành vừa đầu tư vừa quay
vòng vốn và vẫn đảm bảo được yêu cầu về lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước
hàng năm.

+ Đặc điểm về đầu vào lao động
6
6
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
Chủ yếu lao động của Công ty là lao động phổ thông hoặc đã qua đào
tạo ngắn hạn được tuyển tại địa phương, khu vực được đầu tư dưới hình thức
ký kết hợp đồng dài hạn, ngắn hạn tuỳ thuộc vào lượng công việc hoặc loại
hình đầu tư xây dựng. Điều đó thuận lợi cho việc tuyển và sử dụng lao động,
tránh các chi phí về di chuyển công nhân do đặc thù ngành là hay di chuyển,
thay đổi về địa điểm.
- Đặc điểm về máy móc, thiết bị.
Cơ sở vật chất kỹ thuật là một yếu tố không thể thiếu được ở bất kỳ
một doanh nghiêp, đơn vị nào muốn tham gia sản xuất kinh doanh. Nó quyết
định khả năng sản xuất kinh doanh, quyết định Công ty đó có khả năng sản
xuất sản phẩm gì với chất lượng như thế nào. Cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang
thiết bị hiện đại, phù hợp là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao khả năng
cạnh tranh của doanh nghiệp, đơn vị.
Với tầm quan trọng đó, để đảm bảo tiến độ thi công các công trình,
Công ty đã trang bị cho mình một số trang thiết bị tiên tiến phù hợp với đăc
thù và yêu cầu của công việc.Chủ yếu thiết bị được nhập trong nước hoặc từ
nước ngoài.
Công ty đã tham gia đấu thầu, chọn thầu nhiều công trình lớn, nhỏ ở
Hà nội và các tỉnh thành. Từng bước nâng cao, đổi mới chất lượng hồ sơ đấu
thầu, chọn thầu đáp ứng yêu cầu của thị trường xây dựng và đã đạt được một
số kết quả trong sản xuất kinh doanh như sau:
Bảng 1.2: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu : (đơn vị: triệu đồng)
ST
T
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006

1. Tổng doanh thu 17.496,608 19.514,144 21.767,297
2. Các khoản giảm trừ 1.058,076 1.398,325 1.614,470
3. Doanh thu thuần 16.438,532 18.115,819 20.152,827
7
7
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
4. Giá vốn hàng bán 15.154,249 16.715,982 17.296,511
5. Chi phí quản lý 1.239,013 1.216,013 760,013
6. Lợi nhuận sau thuế 52.914,040 67.992,263 76.167,103
7. Thu nhập bình quân 0,491.376 0,549.753 0,562.457

Căn cứ vào các chỉ tiêu của bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
của Công ty trong những năm qua ta thấy nhìn chung tình hình sản xuất kinh
doanh duy trì ổn định và có hướng tăng trưởng và phát triển rõ rệt.
Ta có thể đi sâu vào phân tích các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh
thông qua bảng sau :
Bảng 1.3: Bảng phân tích các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh
S
T
T
Chỉ tiêu
Năm 2004 so với
2003
Năm 2005 so với
2004
Tỷ lệ (%) Tỉ lệ(%)
1 Tổng doanh
thu
+11,5 +11,6

2 Doanh thu
thuần
+10,2 +11,2
3 Gía vốn hàng
bán
+10,3 +3,5
4 Lợi tức gộp
+9 +84,7
5 Chi phí quản
lý
-1,86 -37,5
6 Tổng mức phí
kinh doanh
+96,1 +167
8
8
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
Đánh giá chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty là tương đối tốt, thể hiện sự cố gắng nỗ lực lớn không chỉ riêng của
ban lãnh đạo mà còn là một sự nỗ lực lớn của toàn thể cán bộ công nhân
viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp to lớn của bộ máy quản lý
Công ty.
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty
Đầu tư và Xây dựng Long Việt
9
Ban Giám đốc
Phó GĐ phụ trách
kinh doanh

Phó GĐ phụ
trách kỹ thuật
Phòng tài
chính kế
toán
Phòng kế
hoạch
Phòng kỹ
thuật vật
tư
Phòng tổ
chức hành
chính
Đội 4Đội 3Đội 2Đội 1
Xí nghiệp
cung ứng
Xí nghiệp
thương
mại dịch
vụ
Xí nghiệp
Xây dựng
9