LUẬN VĂN THẠC SỸ - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (655.99 KB, 135 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
****
HÀ NỘI - 2018
TRẦN VĂN LINH
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN
Hà Nội – 2018
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
****
TRẦN VĂN LINH
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VÀ
PHÂN TÍCH)
MÃ NGÀNH: 8340301
LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS. TS. PHẠM QUANG
Hà Nội – 2018
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan luận văn này là công trình nghiên cứu khoa học, độc
lập của tôi. Các số liệu, kết quả nghiên cứu nêu trong Luận văn là trung thực
và chưa từng được công bố trong bất kỳ một công trình nào.
TÁC GIẢ LUẬN VĂN
TRẦN VĂN LINH
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Số hiệu
sơ đồ
Tên sơ đồ
Sơ đồ 1.1
“
Sơ đồ 1.2
Sơ đồ 1.3
“
Sơ đồ 1.4
Sơ đồ 1.5
“
Sơ đồ 1.6
“
Sơ đồ 1.7
“
Sơ đồ 1.8
“
Sơ đồ 1.9
“
Sơ đồ 2.1
“
Tran
g
Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập
trung”
113
“
Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán phân tán”
114
Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán vừa tập
trung vừa phân tán”
115
“
Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán”
116
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái”
117
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ
ghi sổ”
118
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký
chung
119
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ”
120
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy
vi tính”
121
Sơ đồ tổ chức bộ máy Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo
Việt”
122
Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lý tại các Công ty Bảo hiểm Phi nhân thọ
123
Sơ đồ 2.3 Tổng quan hệ thống kế toán tại Tổng Công ty BHBV
124
Sơ đồ 2.4 Bộ máy kế toán tại BHBV
125
Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ kế toán tại TSC Tổng Công ty BHBV
126
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Số hiệu
Tên bảng
Trang
bảng
Bảng 2.2
Bảng phân cấp khai thác bảo hiểm tài sản
122
Bảng 2.3
Danh mục báo cáo
123
DANH MỤC PHỤ LỤC
Số phụ
lục
Tên phụ lục
Trang
Phụ lục
01
Danh mục biểu mẫu
128
Phụ lục
02
Danh mục sổ kế toán
129
Phụ lục
03
Một số báo cáo sử dụng nội bộ
131
Phụ lục
04
Mẫu báo cáo chi tiết bồi thường
133
Phụ lục
05
Mẫu sổ chi tiết tài khoản
134
Phụ lục
06
Mẫu giấy đề nghị thanh toán
135
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
****
TRẦN VĂN LINH
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VÀ PHÂN
TÍCH)
MÃ NGÀNH: 8340301
TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ
Hà Nội – 2018
1
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Đối với ngành bảo hiểm, đang nổi lên với sự tham gia kèm theo sự
cạnh tranh ngày càng khốc liệt giữa các Công ty nước ngoài cũng như các
công ty nội địa. Làm thế nào để Bảo hiểm Bảo việt tiếp tục duy trì vị thế số 1
của mình trên thị trường bảo hiểm phi nhân thọ và định hướng doanh nghiệp
phát triển bền vững. Câu trả lời không chỉ là tập trung tăng cường hiệu quả
kinh doanh mà Doanh nghiệp còn phải tăng cường kiểm soát doanh thu, chi
phí và hoàn thiện phương pháp quản lý doanh nghiệp. Kế toán chính là một
trong những công cụ hiệu quả để có cái nhìn toàn diện về những vấn đề trên,
việc hoàn thiện khâu kế toán sẽ giúp các nhà quản lý có trong tay những công
cụ thực sự hiệu quả để từ đó có thể đưa ra những quyết định quản trị trong
quá trình kinh doanh. Nhận thức được vai trò đó, tác giả đã chọn đề tài “Hoàn
thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt” làm đề tài nghiên
cứu.
2 Tổng quan các công trình nghiên cứu
Trong các luận văn nghiên cứu trước đây mới chỉ dừng lại ở phân tích lý
thuyết và thực trạng trong nội tại từng đơn vị cụ thể trong lĩnh vực sản
xuất,kinh doanh hay trong khối hành chính sự nghiệp và đều từ thời điểm
trước năm 2017. Tác giả nhận thấy rằng chưa có một đề tài nào đi sâu tìm
hiểu tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
3 Mục tiêu nghiên cứu
Đề tài những vấn đề cơ bản về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh
bảo hiểm phi nhân thọ, phân tích thực trạng tổ chức kế toán, đưa ra các giải
pháp, kiến nghị cơ bản nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại Tổng
Công ty Bảo hiểm Bảo Việt.
4 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn
về tổ chức kế toán tài chính tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt.
- Phạm vi nghiên cứu:
+ Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại Tổng Công ty
Bảo hiểm Bảo Việt.
+ Phạm vi thời gian: Đề tài tập trung vào nghiên cứu tổ chức kế toán những
năm gần đây tại Tông Công ty Bảo hiểm Bảo Việt và lấy số liệu năm 2017 để
minh họa.”
5 Phương pháp nghiên cứu của đề tài
- Phương pháp thu thập thông tin, số liệu: Tiến hành phỏng vấn nhân viên kế
toán để tìm hiểu sơ bộ về tổ chức kế toán. Nghiên cứu các Báo cáo bộ phận,
sổ sách trực tiếp tại Tổng Công ty, thông tin cần thiết từ sách báo, tạp chí,
internet,...và các đề tài nghiên cứu trước đó có liên quan.
- Phương pháp xử lý số liệu: Đối với các dữ liệu thu được, áp dụng các
phương pháp xử lý: tổng hợp, phân tích, đối chiếu, so sánh.
6 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn đề tài
Trên cơ sở lý luận và thông qua việc nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức
kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt, đề tài đưa ra các giải pháp nhằm
hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty, góp phần hệ thống những vấn đề
lý luận về tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt.
7 Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu, tóm tắt và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ
lục, luận văn bao gồm bốn chương:
Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu
Chương 2: Những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong Doanh nghiệp.
Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt.
Chương 4: Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt.
CHƯƠNG II: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG
DOANH NGHIỆP BẢO HIỂM
2.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN
2.1.1. Khái niệm, nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
“Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp là quá trình thiết lập các mối quan hệ
phù hợp, có định hướng giữa các nhân tố cấu thành nên một hệ thống bao
gồm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức vận dựng các chính sách, chế độ quản
lý tài chính, phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán, phương pháp, phương
tiện tính toán nhằm đảm bảo kế toán phát huy được vai trò về nghiệm vụ của
mình”
2.1.2. Yêu cầu, nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bảo hiểm
- Phải tuân thủ các nguyên tắc tổ chức và phù hợp với chính sách, chế
độ, thể lệ, quy chế hiện hành.
- Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, quy mô
và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp.
- Phù hợp với biên chế đội ngũ và năng lực, trình độ của đội ngũ cán
bộ, nhân viên kế toán hiện có.
- Phải đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ kế toán trong
đơn vị, thu nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán đáp ứng yêu
cầu quản lý, quản trị của đơn vị và của Nhà nước.
- Phải đảm bảo được những yêu cầu của thông tin kế toán, đảm bảo
nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả và ứng dụng tin học vào nâng cao
chất lượng hoạt động của tổ chức kế toán
2.1.3. Căn cứ và nhiệm vụ tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bảo hiểm
Căn cứ:
Khách quan: Chế độ của Nhà nước, Luật kế toán, chuẩn mực kế toán và các
qui định liên quan tới kế toán
Chủ quan: Đặc điểm của Doanh nghiệp
Nhiệm vụ:
Tổ chức hợp lý bộ máy kế toán
Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, nguyên tắc kế toán… và vận
dụng các hình thức, phương tiện kế toán nhằm đảm bảo chất lượng thông tin
kế toán
Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán, giữ bộ máy kế toán với
bộ máy quản lý, các bộ phận chức năng khác
Tổ chức hướng dẫn các bộ phận, phòng ban khác
2.2. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
TRONG DOANH NGHIỆP BẢO HIỂM
Những nhân tố ảnh hưởng chính bao gồm:
- Đối tượng sử dụng thông tin kế toán - Mục đích hệ thống kế toán
- Các quy định pháp lý
- Hệ thống kiểm soát nội bộ (HTKSNB)
- Công nghệ thông tin
- Các dịch vụ tài chính - kế toán
2.3. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH
NGHIỆP BẢO HIỂM
2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bao gồm các hình thức: Tổ chức bộ máy kế toán tập trung; Phân tán; Vừa tập
trung vừa phân tán
2.3.2. Tổ chức hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ kế toán tài chính DNBH bao gồm chứng từ bắt buộc và
chứng từ hướng dẫn. Các DNBH phải thực hiện các quy định về nội dung,
phương pháp lập, giá trị pháp lý của các chứng từ thống nhất bắt buộc. Đối
với các chứng từ hướng dẫn, tùy thuộc vào điều kiện, yêu cầu cụ thể, DNBH
lựa chọn, vận dụng cho phù hợp
2.3.3. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán DNBH ban hành theo Thông tư 232/2012/TTBTC, thông tư 199/2014/TT-BTC, cập nhật hệ thống tài khoản kế toán ban
hành theo TT200/2014/TT-BTC bao gồm các tài khoản được chia làm 9 loại
trong Bảng cân đối kế toán và 1 loại ngoài Bảng cân đối kế toán.
2.3.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hiện nay các hình thức sổ kế toán quy định được áp dụng bao gồm 5
hình thức, cụ thể:
- Hình thức kế toán Nhật ký - sổ Cái.
- Hình thức chứng từ ghi sổ.
- Hình thức Nhật ký chung.
- Hình thức Nhật ký chứng từ.
- Hình thức Kế toán máy.”
2.3.5. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán
- Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
- Tổ chức lập báo cáo tài chính
- Tổ chức phân tích báo cáo tài chính
2.3.6. Tổ chức tổ chức kiểm tra kế toán
- Kiểm tra việc lập và luân chuyển các chứng từ kế toán;
- Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện trách nhiệm và sự phối hợp công việc giữa
bộ phận kê toán và các bộ phận quản lý chức năng khác trong doanh nghiệp.
2.3.7. Tổ chức trang bị, ứng dụng các phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin
trong tổ chức kế toán
Nội dung chủ yếu của tổ chức kế toán trên máy bao gồm:
-Tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp.
- Tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán bộ thực hiện.
- Xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, trình bày và cung
cấp thông tin.
-Tổ chức mã hóa các đối tượng quản lý.
-Tổ chức việc nhập dữ liệu.
-Tổ chức thực hiện chương trình trên máy và quản trị người sử dụng.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Các vấn đề được nghiên cứu trong chương này có nội dung cơ bản làm
sáng tỏ thêm những vấn đề lý luận cơ bản về doanh nghiệp Bảo hiểm, vai trò
của tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Bảo hiểm cũng như sự ảnh hương của
đặc điểm của doanh nghiệp Bảo hiểm đến tổ chức kế toán.
Qua việc hệ thống hóa các vấn đề về lý luận tổ chức kế toán làm cơ sở
cho việc đánh giá thực trạng và hoàn thiện ở chương 3 và chương 4 của luận
văn.”
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG
TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
3.1. TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
Tên tiếng Việt: TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
Địa chỉ: số 104 Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm, Thành
phố Hà Nội.”
Lĩnh vực hoạt động: kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ
3.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ẢNH HƯỞNG TỚI TỔ
CHỨC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
3.2.1. Đặc điểm kinh doanh, tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý và cơ chế
quản lý tài chính của Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt
- Hoạt động kinh doanh bảo hiểm dựa trên các cơ sở khoa học có tính nguyên
tắc như quy luật số lớn (số đông bù số ít), nguyên tắc phân tán rủi ro, nguyên
tắc phân chia
- Đặc thù của hoạt động kinh doanh nên việc tổ chức kinh doanh của Tổng
Công ty được thực hiện trên địa bàn rộng lớn, các Công ty thành viên được
thiết lập tại nhiều địa phương trên cả nước
3.2.2. Đặc trưng của kế toán bảo hiểm
- Có sự đảo ngược về chu kỳ kinh doanh: Doanh thu ghi nhận trước, chi phí
phát sinh sau
- Doanh thu tài chính chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu doanh thu
- Phản ánh và ghi nhận quá trình thực hiện nhận tái bảo hiểm và nhượng tái
bảo hiểm
- Trích lập các quỹ dự phòng nghiệp vụ hàng năm
3.3. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO
HIỂM BẢO VIỆT
3.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán
3.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ
Chứng từ được áp dụng theo hướng dẫn tại thông tư 200/2014/TT-BTC, trong
đó tất cả các loại chứng từ đều được doanh nghiệp chủ động xây dựng, thiết
kế biểu mẫu chứng từ kế toán nhưng vẫn đáp úng được các yêu cầu của Luật
kế toán và đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch
3.3.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt, được áp
dụng theo thông tư 232/2012/TT-BTC của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn kế
toán áp dụng đối với doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ, doanh nghiệp tái
Bảo hiểm và chi nhánh doanh nghiệp Bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài
3.3.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán
Hiện nay các Công ty thành viên của Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt
đều thống nhất áp dụng hình thức kế toán máy dựa trên hình thức chứng từ
ghi sổ.
Hệ thống sổ sách của Tổng Công ty hiện nay gồm: Chứng từ ghi sổ, sổ
cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Hệ thống báo cáo tài chính kế toán của Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo
Việt tuân thủ theo các quy định tại Thông tư 232/2012/TT-BTC của Bộ Tài
chính. Các báo cáo này đều được tích hợp trên phần mềm kế toán
SunAccount.
3.3.5. Tổ chức kiểm tra kế toán tại Tổng Công ty BHBV
Hiện nay, tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt có Ban Kiểm tra nội bộ và
quản lý rủi ro chịu trách nhiệm kiểm tra hoạt động của các đơn vị thành viên.
Khi kiểm tra, ngoài cán bộ ban Kiểm tra nội bộ và Kiểm soát rủi ro còn có
những cán bộ tại các phòng nghiệp vụ khác nhau, thành lập nên đoàn kiểm tra
toàn diện tiến hành ra soát.
3.3.6. Tổ chức trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật đế tính toán, ghi
chép.
Phần mềm kế toán TCT BHBV đang sử dụng là phần mềm Sun Account của
Mỹ. Đây không phải phần mềm chỉ dành riêng cho kế toán, mà là một phần
mềm tích hợp, được sử dụng cho nhiều chức năng khác nhau, tất cả các chức
năng đều có sự liên kết chặt chẽ với nhau. Phần mềm Sun Account được cài
đặt trên một máy chủ tại TSC - TCT BHBV. Các máy con được kết nối với
máy chủ bằng đường truyền riêng. Máy con chạy chương trình Sun thông qua
một phần mềm hỗ trợ (third party) là Citrix Meta Frame (Citrix). Phần mềm
hỗ trợ này có tác dụng hỗ trợ tải hình ảnh hình của các ứng dụng Sun về máy
con để có thể nhập liệu vào đó
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
“Qua nghiên cứu thực tế tại Tổng Công ty Bảo Hiểm Bảo Việt, chương 3
của luận văn đã trình bày và tập trung phản ánh khái quát thực trạng về tổ
chức kế toán tại Tổng Công ty những vấn đề cụ thể sau: Thực trạng mô hình
về bộ máy kế toán; thực trạng về tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế
toán, báo cáo và kiểm tra kế toán; thực trạng về ứng dụng công nghệ thông tin
trong tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo Hiểm Bảo Việt. Đây là những cơ
sở thực tiễn giúp nghiên cứu đề xuất các định hướng, giải pháp hoàn thiện tổ
chức kế toán tại BHBV.”
CHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG
TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
4.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TỔNG
CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
Trên cơ sở những nguyên tắc và yêu cầu về tổ chức kế toán tại TCT BHBV, từ
đó đánh giá về những ưu nhược điểm về công tác tổ chức kế toán tại BHBV:
Tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ, báo cáo
kế toán, kiểm tra kế toán
4.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI
TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
Các giải pháp Đề tài đưa ra để hoàn thiện công tác kế toán tại Bảo hiểm Bảo
Việt chính là các giải pháp hoàn thiện các yếu tố cấu thành tổ chức kế toán
bao gồm: Tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ,
báo cáo kế toán, kiểm tra kế toán.
4.3. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC
KẾ TOÁN TẠI TOORNGR CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
Để hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại BHBV bên cạnh những nguyên
nhân chủ quan đến từ trong nội bộ doanh nghiệp: nhận thức của đội ngũ quản
lý về tầm quan trọng của tổ chức kế toán, yếu tố con người,… còn có những
nguyên nhân đến từ yếu tố khách quan từ bên ngoài: Những quy định của
Pháp luật, chế độ của Nhà nước…
KẾT LUẬN CHƯƠNG 4
Những nội dung hoàn thiện được nghiên cứu dựa trên cơ sở đánh giá
khách quan về thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo Hiểm Bảo
Việt đã được khảo sát thực tế. Ngoài ra, ở chương này, luận văn đã đưa ra một
số điều kiện cơ bản về phía Nhà nước và đơn vị để đảm bảo thực hiện tốt các
nội dung hoàn thiện đã được đề xuất trong thực tế.”
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
****
TRẦN VĂN LINH
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
TẠI TỔNG CÔNG TY BẢO HIỂM BẢO VIỆT
CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VÀ
PHÂN TÍCH)
MÃ NGÀNH: 8340301
LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS. TS. PHẠM QUANG
Hà Nội – 2018
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Sau hơn 30 năm đối mới đi cùng với những thành tựu về xã hội, văn
hóa thì kinh tế Việt Nam đã có những bước tiến vượt bậc. Đảng ta đã quyết
định từ bỏ mô hình tập trung bao cấp, chuyển sang phát triển nền kinh tế thị
trường định hướng xã hội chủ nghĩa, coi đó là mô hình kinh tế tổng quát của
thời kỳ quá độ, với nhiều hình thức sở hữu, nhiều thành phần kinh tế, hình
thức tô chức kinh doanh và hình thức phân phối. Từng bước hoàn thiện thể
chế kinh tế thị trường, trọng tâm là tạo lập môi trường cạnh tranh, bình đẳng,
thúc đẩy cơ cấu lại nền kinh tế, chuyển đổi mô hình tăng trưởng, ổn định kinh
tế vĩ mô, giải phóng mạnh mẽ lực lượng sản xuất. Đi cùng với sự phát triển
của nền kinh tế thị trường là kèm theo những rủi ro ngày càng gia tăng. Do đó
đòi hỏi cần phải có những biện pháp để phòng ngừa những rủi ro đó. Và đây
là cơ hội tốt cho doanh nghiệp bảo hiểm phát triển.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam, ngành bảo hiểm nói
chung cũng có sự phát triển mạnh mẽ. “Bằng chính sách mở cửa năm 1987 đã
tạo điều kiện cho ngành bảo hiểm Việt Nam được học hỏi và tiếp cận với
những kỹ thuật bảo hiểm mói trên thế giới. Theo nghiên cứu của những người
làm bảo hiểm trong giai đoạn này bảo hiểm chưa có đủ điều kiện vì: Thu nhập
dân cư còn thấp, kinh tế còn kém phát triển, tỷ lệ lạm phát còn cao, thị trường
tài chính chưa phát triển, chưa có môi trường đầu tư và các Công ty bảo hiểm
chưa được phép hoạt động trong lĩnh vực đâu tư, chưa có văn bản Pháp luật
điều chỉnh mối quan hệ giữa Công ty bảo hiểm và khách hàng, đội ngũ cán bộ
bảo hiểm lúc đó chưa được trang bị những kiến thức về nghiệp vụ bảo hiểm
nhân thọ và phi nhân thọ. Thời điểm đó mới chỉ có một doanh nghiệp bảo
hiểm độc quyền duy nhất là Bảo Việt, bởi vậy ngành bảo hiểm chua đóng góp
gì đáng kể trong thời gian này.
Sau thời kỳ đổi mới kinh tế được 10 năm, nền kinh tế Việt Nam đã có
những bước phát triển vượt bậc, lạm phát đã được đảy lùi, tốc độ tăng trưởng
kinh tế luôn đạt mức cao từ 6 - 9 %/ năm, môi trường kinh tế - xã hội và môi
trường pháp lý có nhiều thuận lợi hơn. Đời sống người dân ngày càng được
nâng cao và ở một bộ phận quần chúng dân cư đã bắt đầu có tích lũy, các
doanh nghiệp cũng có nhu cầu đối với việc bảo vệ tài sản của mình. Đây là
những nhân tố rất thuận lợi cho bảo hiểm ra đời và phát triển ở Việt Nam.”
“Sau Nghị định 100 /CP ngày 18/12/1993 của Chính phủ về kinh doanh
bảo hiểm, từ năm 1994 đến nay, nhiều Công ty bảo hiểm mới được cấp phép
hoạt động. Có thể nói, Nghị định 100 /CP ra đời là một bước ngoặt có tính
cách mạng đối với thị trường bảo hiểm Việt Nam. Nghị định này đã thể hiện
chủ trương phát triển một ngành đa thành phần của Nhà nước ta với nhiều đối
tượng tham gia vào thị trường như : PVI, PTI, BIC.... Doanh nghiệp nước
ngoài như ACE, AIA, AAA….tạo ra thị trường cạnh tranh khốc liệt.”
Hiện nay, trên thị trường bảo hiểm phi nhân thọ sự cạnh tranh là vô
cùng khốc liệt, với sự có mặt của hàng trăm đơn vị kinh doanh bảo hiểm như
PVI, PTI, PG Insurance, Bảo Minh, Liberty, PVI, PTI, PG Insurance,... Là
một trong những doanh nghiệp có mặt sớm nhất trên thị trường bảo hiểm,
BHBV cũng đang đối mặt với những thách thức trong giai đoạn đầy khó khăn
này.
Để tiếp tục giữ vững vị thế số một của mình trên thị trường bảo hiểm,
ngoài việc thúc đẩy nâng cao hiệu quả kinh doanh thì kiểm soát chi phí cần
đòi hỏi hoàn thiện phương pháp quản lý doanh nghiệp. Và kế toán là một
trong những công cụ hiệu quả để có cái nhìn toàn diện về những vấn đề trên.
Tổchứckếtoánlàmộtbộphậncấuthànhquantrọngcủahệthốngcôngcụquảnlý
kinhtếtàichính,cóvaitròtíchcựctrongviệcquảnlýđiềuhànhvàkiểmsoátcáchoạtđộ
ngkinhtế.
Vớitưcáchlàcôngcụquảnlýkinhtếtàichính,kếtoánlàmộtlĩnhvựcgắnliềnvới
hoạtđộngkinhtếtàichínhđảmnhiệmvaitròcungcấpthôngtincóíchchocácquyếtđịn
hkinhtế.Vìvậy,kếtoáncóvaitròđặcbiệtquantrọngđốivớihoạtđộngtàichínhnhànướ
cvàrấtcầnthiết,quantrọngđốivớihoạtđộngtàichínhcủadoanhnghiệp.
Để đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế, việc hoàn thiện công tổ chức kế
toán là hết sức cần thiết. Việc hoàn thiện khâu kế toán sẽ giúp các nhà quản lý
có trong tay những công cụ thực sự hiệu quả để từ đó có thể đưa ra những
quyết định quản trị trong quá trình kinh doanh. Trong năm 2014 và 2017 Bộ
Tài chính đã đưa ra những thay đổi đáng kể về chế độ kế toán vì thế Tổng
Công ty Bảo hiểm Bảo Việt (Tổng Công ty) cần có những thay đổi về tổ chức
kế toán đế phù hợp với thông tư.
Bởi vậy, việc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm
Bảo Việt đóng vai trò quan trọng và cấp thiết trong giai đoạn này. Với hi vọng
nâng cao chất lượng bộ phận kế toán, giúp góp phần nâng cao hiệu quả kinh
doanh tại đơn vị mình đang công tác, tôi đã lựa chọn nội dung nghiên cứu:
“Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt”.
2
Tổng quan các công trình nghiên cứu
Tổ chức kế toán là một môn khoa học phản ánh và giám sát các mặt
hoạt động kinh tế- tài chính ở tất cả các đơn vị, các tổ chức kinh tế xã hội. Bởi
vậy, nó có tầm quan trọng vô cùng lớn và thực sự cần thiết trong mỗi doanh
nghiệp. Trước đây đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về việc Hoàn thiện tổ
chức tổ chức kế tại nhiều lĩnh vực khác nhau như: “Hoàn thiện tổ chức kế
toán tại Công ty cổ phần xi măng Yên Bình” của tác giả Nguyễn Thị Thu
Hường, “Hoàn Thiện tổ chức kế toán tại Công ty TNHH MTV xăng dầu hàng
không Việt Nam” của tác giả Đặng Thị Thu hay “Hoàn thiện tổ chức kế toán
tại Công ty Cổ phần Sông Đà” của tác giả Triệu Thị Hoa; Những công trình
nghiên cứu này đã đưa ra được những ưu - nhược điểm về tổ chức kế toán tại
những đơn vị nghiên cứu. Tuy nhiên, việc nghiên cứu mới chỉ dừng lại phân
tích lý thuyết và thực trạng trong nội tại từng đơn vị cụ thể trong lĩnh vực sản
xuất kinh doanh hay trong khối hành chính sự nghiệp.
Ngoài ra, còn có rất nhiều công trình nghiên cứu tại các doanh nghiệp
trong các ngành kinh doanh đặc thù và đơn vị sự nghiệp khác về Tổ chức kế
toán. Các luận văn trước đây, hoàn thiện Tổ chức kế toán đều có ứng dụng
trực tiếp tại các đơn vị nghiên cứu và đều từ thời điểm trước năm 2017.
Hiện nay, đã có một số công trình nghiên cứu về Tổ chức kế toán tại
các doanh nghiệp Bảo hiểm khác.Tuy nhiên, chưa có nghiên cứu nào để hoàn
thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt. Thông tư
200/2014/TT-BTC hiệu lực từ 01/01/2015 đã có những điều chỉnh đáng kể
trong Chế độ kế toán tại các doanh nghiệp. Sự thay đổi của chế độ kế toán
khiến BHBV thực sự cần được hoàn thiện tổ chức kế toán. Để phù hợp với
những thay đổi này việc nghiên cứu, để hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng
Công ty Bảo hiểm Bảo Việt là hoàn toàn cần thiết. Bởi vậy tác giả lựa chọn đề
tài nghiên cứu này.
3
Nghiên cứu của đề tài
“- Luận văn khái quát, hệ thống hóa những lý luận chung về tổ chức kế
toán trong các doanh nghiệp bảo hiểm ở Việt Nam hiện nay.
- Đánh giá đúng thực trạng, chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế trong việc
tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt để đề xuất những giải
pháp cơ bản nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty.”
4
“Đối tượng, phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu những vấn đề lý luận và
thực tiễn về tổ chức kế toán tài chính tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt.
- Phạm vi nghiên cứu:
+ Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại Tổng Công
ty Bảo hiểm Bảo Việt.
+ Phạm vi thời gian: Đề tài tập trung vào nghiên cứu tổ chức kế toán
những năm gần đây tại Tông Công ty Bảo hiểm Bảo Việt và lấy số liệu năm
2017 để minh họa.”
5
“Phương pháp nghiên cứu của đề tài
- Phương pháp thu thập thông tin, số liệu: Tiến hành phỏng vấn nhân
viên kế toán để tìm hiểu sơ bộ về tổ chức kế toán. Nghiên cứu các Báo cáo bộ
phận, sổ sách trực tiếp tại Tổng Công ty, thông tin cần thiết từ sách báo, tạp
chí, internet,...và các đề tài nghiên cứu trước đó có liên quan.
- Phương pháp xử lý số liệu: Đối với các dữ liệu thu được, áp dụng các
phương pháp xử lý: tổng hợp, phân tích, đối chiếu, so sánh.”
6
“Ý nghĩa khoa học và thực tiễn đề tài
Trên cơ sở lý luận và thông qua việc nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ
chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt, đề tài đưa ra các giải pháp
nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty, góp phần hệ thống những
vấn đề lý luận về tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt.”
7
“Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ
lục, luận văn bao gồm bốn chương:
Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu
Chương 2: Những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong Doanh
nghiệp.
Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo
Việt.
Chương 4: Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo
Việt.”
Do kiến thức, kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế, và thời gian tìm
hiểu, nghiên cứu về thực trạng tổ chức kế toán tại Tổng Công ty Bảo hiểm
Bảo Việt chỉ có hạn nên Luận văn của em chắc chắn còn rất nhiều thiếu sót.
Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo, cũng như các
anh chị tại Ban Tài chính Kế toán của Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt để
giúp em hoàn thiện hơn Luận văn tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy giáo
PGS.TS. Phạm Quang và Ban lãnh đạo, các anh chị trong Ban Tài chính Kế
toán của Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt!
CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
DOANH NGHIỆP BẢO HIỂM
r
r
r
2.1. KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN
r
r
r
r
r
r
r
2.1.1. Khái niệm, nội dung tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
2.1.1.1. Khái niệm tổ chức kế toán
r
r
r
r
r
r
Theo Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Việt Nam ban hành kèm theo
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
nghị định số 25-HĐBT ngày 18/3/1989 thì: “Kế toán là công việc ghi chép,
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
tính toán bằng con số dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động,
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
chủ yếu dưới hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động của
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
các loại tài sản, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
vốn và kinh phí của Nhà nước, cũng như từng tổ chức, xí nghiệp”. Theo Luật
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
Kế toán Việt Nam thì: “Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
cung cấp thông tin kinh tế, tài chỉnh dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
gian lao động”.
r
r
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, các nhà quản lý phải tổ chức
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
quản lý doanh nghiệp, nhằm đảm bảo ổn định và phát triển doanh nghiệp đi
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
đúng hướng. Một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý doanh
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
nghiệp là tổ chức kế toán.
r
r
r
r
r
Theo Luật Kế toán 2015: “Tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
toán, chế độ bảo quản lưu, giữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
toán và các nhiệm vụ khác của kế toán”.
r
r
r
r
r
r
r
r
Và để thực hiện được các công việc đó, việc hình thành một bộ máy để
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
vận hành là điều tất yếu, do đó có thể rút ra khái niệm về tổ chức kế toán trong
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
doanh nghiệp một cách đầy đủ như sau: “Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
là quá trình thiết lập các mối quan hệ phù hợp, có định hướng giữa các nhân
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
tố cấu thành nên một hệ thống bao gồm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
vận dựng các chính sách, chế độ quản lý tài chính, phương pháp kế toán,
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
nguyên tắc kế toán, phương pháp, phương tiện tính toán nhằm đảm bảo kế
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
toán phát huy được vai trò về nghiệm vụ của mình”.
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
“Tuy các cách tiếp cận và luận giải khác về tổ chức kế toán nhưng đều
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
có mục đích chung là hướng tới việc tổ chức, sắp xếp các công việc mà kế
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
toán cần phải thực hiện tốt chức năng tổ chức thu nhận, xử lý, phân tích và
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
cung cấp thông tin kế toán tài chính một cách kịp thời, đầy đủ phục vụ cho
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ở cả tầm vĩ mô và tầm vi mô.
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
Tổ chức kế toán là việc tổ chức nhân sự kế toán theo các phần hành kế toán cụ
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
thể, thực hiện các phương pháp phù hợp với yêu cầu thu nhận, xử lý, phân tích
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
và cung cấp thông tin kinh tế tài chính, phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ việc điều chỉnh hoạt động sản
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
xuất kinh doanh.”
r
r
2.1.1.2. Nội dung của tổ chức kế toán trong các doanh nghiệp Bảo hiểm
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
-“Xác lập mô hình tổ chức kế toán phù hợp với những đặc điểm về quản
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
lý của đơn vị (có thể theo mô hình tập trung, hoặc phân tán, hoặc kết hợp vừa
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
tập trung vừa phân tán).”
r
r
r
r
- Tổ chức bộ máy nhân sự của kế toán theo mô hình đã xác lập. Qua đó,
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
xác lập các quan hệ cũng như cơ chế hoạt động của bộ máy để thực hiện có
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
hiệu quả nhất đối với toàn bộ tổ chức kế toán của đơn vị.
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
- Tổ chức sắp xếp các khối lượng của tổ chức kế toán. Nội dung tổ chức
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
sắp xếp này được tiến hành theo các giai đoạn của quá trình hạch toán kế toán
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
nhằm cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh cho quản trị doanh
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
nghiệp.
2.1.2. Yêu cầu, nguyên tắc tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bảo hiểm
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
“Để phát huy chức năng và vai trò quan trọng trong tổ chức quản lý
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, đòi hỏi phải tổ chức kế
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
toán khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
trung thực, đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trường, định
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
hướng xã hội chủ nghĩa.”
r
r
r
r
“Để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đòi hỏi việc tổ chức kế toán trong
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
các doanh nghiệp phải tuân theo những nguyên tắc sau:
r
r
r
r
r
r
r
r
r
- Phải tuân thủ các nguyên tắc tổ chức và phù hợp với chính sách, chế
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
độ, thể lệ, quy chế hiện hành.
r
r
r
r
r
r
- Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, quy mô
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp.
r
r
r
r
r
r
r
- Phù hợp với biên chế đội ngũ và năng lực, trình độ của đội ngũ cán bộ,
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
nhân viên kế toán hiện có.
r
r
r
r
r
- Phải đảm bảo thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ kế toán trong đơn
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
vị, thu nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán đáp ứng yêu cầu
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
quản lý, quản trị của đơn vị và của Nhà nước.
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
- Phải đảm bảo được những yêu cầu của thông tin kế toán, đảm bảo
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả và ứng dụng tin học vào nâng cao chất
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
lượng hoạt động của tổ chức kế toán.
r
r
r
r
r
r
r
Những nguyên tắc trên đòi hỏi phải được thực hiện một cách đồng bộ
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
mới có thể tổ chức thực hiện tốt và đầy đủ các nội dung tổ chức kế toán trong
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
doanh nghiệp.”
r
2.1.3. Căn cứ và nhiệm vụ tổ chức kế toán trong doanh nghiệp bảo hiểm
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
* Căn cứ tổ chức kế toán:
r
r
r
r
r
r
“Để tổ chức kế toán khoa học và hợp lý, doanh nghiệp cần phải dựa vào
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
các căn cứ sau:
r
r
r
- Căn cứ vào chế độ về quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước nói
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
chung và Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ, thể lệ kế toán hiện hành và
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
các quy định Pháp luật liên quan đến kế toán nói riêng.
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
- Căn cứ vào đặc điểm, tính chất, mục đích, quy mô, phạm vi (địa bàn),
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
bộ máy hoạt động và bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
- Căn cứ vào khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
của doanh nghiệp.
r
r
- Căn cứ trình độ trang thiết bị và sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
toán ở doanh nghiệp.”
r
r
r
* Nhiệm vụ tổ chức kế toán:
r
r
r
r
r
r
- Tổ“chức hợp lý bộ máy kế toán ở đơn vị để thực hiện toàn bộ công
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
việc tài chính, kế toán, thống kê ở đơn vị. Tùy khối lượng công việc và biên
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
chế bộ máy kế toán để xác định mô hình bộ máy kế toán ở đơn vị và phân
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
công, phân nhiệm công việc cho từng bộ phận kế toán, từng nhân viên kế
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
toán.”
-“Tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
và chế độ kế toán hiện hành, tổ chức vận dụng hình thức kế toán hợp lý, các
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
phương tiện kỹ thuật tính toán hiện có nhằm đảm bảo chất lượng của thông tin
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
kế toán.”
r
-“Xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán, mối
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
quan hệ giữa bộ máy kế toán với bộ máy quản lý, các bộ phận chức năng khác
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
trong đơn vị về các công việc có liên quan đến tổ chức kế toán, tài chính,
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
thống kê ở đơn vị.”
r
r
r
r
- “Tổ chức hướng dẫn mọi người lao động trong đơn vị nắm được và
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
chấp hành các chế độ, thể lệ về quản lý kinh tế tài chính nói chung và chế độ
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
kế toán nói riêng để mọi người có thể thực hiện các nghiệp vụ kinh tế tài chính
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
phát sinh ở đơn vị một cách đúng đắn và có hiếu biết.”
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
2.2. NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
TRONG DOANH NGHIỆP BẢO HIỂM
r
r
r
r
2.2.1 Đối tượng sử dụng thông tin kế toán - Mục đích hệ thống kế toán
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
Khi nền kinh tế chưa phát triển, người sử dụng thông tin thường chỉ giới
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
hạn ở hai đối tượng là nhà quản lý và cơ quan thuế vì họ chưa có như cầu huy
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
động vốn từ nhà đầu tư bên ngoài và từ các ngân hàng. Để phục vụ cho hai đối
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
tượng sử dụng thông tin trên, hệ thống kế toán của DNBH thường đơn giản,
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
các BCTC thường không phức tạp, ít chỉ tiêu. Ngoài ra, việc xây dựng một hệ
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
r
