Lập kế hoạch tổ chức sự kiện 13

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

BÀI TẬP LỚN

Họ và tên: Hoàng Thúy Nga
Mã sinh viên: 11163567
Chuyên ngành: Truyền thông marketing
Giáo viên: Ths Nguyễn Minh Huyền

1


Mục lục:
1 Giới thiệu về sự kiện Heineken countdownt party 2019…………………3
2 Reiew về sự kiện………………………………………………………….5
2.1 Review về kế hoạch truyền thông của sự kiện………………………5
2.2 Review về sự kiện dưới góc nhìn của 1 khán giả……………………6
3 Bài truyền thông sau sự kiện ………………………………………………8

2


1. Giới thiệu về sự kiện Heineken countdown party 2019

Heineken countdown là chương trình âm nhạc thường niên được tổ chức bởi hãng bia
Heineken với năm diễn ra đầu tiên là năm 2003. Đây là sự kiện được mong chờ nhất năm
với ngày diễn ra vào ngày cuối năm đánh dấu mùa lễ hội.
Chủ đề: Đại tiệc âm nhạc đỉnh cao Heineken Countdown Party và chào đón năm mới
2019 với chủ đề Star Tower
Mục đích:
 Tiếp nối các chương trình Heineken Count down từ các năm trước, tạo nên địa

điểm đón giao thừa của người dân Thủ Đô
 Quảng bá thương hiệu bia Heineken một cách rộng rãi
Thời gian diễn ra: 31.12.2018
Địa điểm: Sân vận động Hàng Đẫy
Các hoạt động chính trong sự kiện:





Checkin tại sự kiện
Chương trình ca nhạc kéo dài 4 tiếng bao gồm DJ và ca sĩ
Đếm ngược chào đón năm mới
Pháo hoa chào mừng năm mới

3


Một số điểm mới của sự kiện


Địa điểm đổi mới

Điểm mới lạ đầu tiên từ Heineken Countdown Party 2019 là địa điểm tổ chức sân vận
động (SVĐ) Hàng Đẫy, thay vì địa điểm quen thuộc tại Hồ Hoàn Kiếm. Địa điểm mới sẽ
đảm bảo mỗi khán giả tham gia đại tiệc đều có thể thưởng thức chương trình trong không
gian rộng, thoáng, hoành tráng và an toàn nhất. SVĐ 80 năm lịch sử với sức chứa 40
ngàn chỗ ngồi sẽ là không gian trải nghiệm cực kỳ mới mẻ dành cho người hâm mộ
Heineken để đón khoảnh khắc đầu tiên của năm mới 2019 thật trọn vẹn.
Hình 1.1: Sân khấu 360 độ xoay quanh tòa tháp ánh sáng cao 30m

Thay đổi địa điểm sang sân vận động Hàng Đẫy là nơi lý tưởng giúp bữa tiệc Heineken
Countdown Party 2019 có một sân khấu hoành tráng nhất lịch sử từ trước đến nay: sân
khấu 360 độ với ngọn tháp ánh sáng – Star Tower cao đến 30 mét


Công nghệ trình diễn

Đó sẽ là những màn trình diễn đỉnh cao bởi sự kết hợp giữa âm thanh – ánh sáng sáng và
công nghệ hiện đại đột phá vượt mọi trí tưởng với tháp ánh sáng được dàn dựng công
phu.


Dàn khách mời nổi tiếng

4


Với các ca sĩ góp mặt quen thuộc như Tuấn Hưng, Hà Hồ, Noo Phước Thịnh... thì năm
2013 xuất hiện các ca sĩ trẻ như Min, Vũ… Đặc biệt là cựu thành viện nhóm Westlife
Shane Filan được chờ đón từ các bạn trẻ

5


2. Review về sự kiện
2.1. Review truyền thông của sự kiện
2.1.1. Truyền thông trước sự kiện.
Heineken truyền thông trước sự kiện rất tốt. Là một chương trình thường niên nên
Heineken party đã có một lượng khán giả cố định của mỗi năm và thu hút được sự tò mò

của giới truyền thông.
Heineken countdown party đã có hơn 30,000 kết quả tìm kiếm trên google với nhiều bài
viết từ các nguồn lớn như doisong.vn, ticketgo.vn, zing.vn, thethaovanhoa.vn…
Tầm ảnh hưởng của Heineken đã thu hút được sự truyền thông của tvc.vn truyền thông sự
kiện của mình trên tivi
Trên trang facebook chính thức của Heineken đã đăng 10 bài viết về Heineken party bắt
đầu từ ngày 7 tháng 12- 2018. Đồng thời sự kiện còn được truyền thông bởi chính các
khán giả đang mong chờ với các hagtag #Heineken, #Heinekencountdown…
Các hotblog, các ca sĩ và khách mời nổi tiếng như Noo Phước Thịnh, Sơn Tùng, Tóc
Tiên…share các thông tin về sự kiện trên các kênh truyền thông của bản thân cũng tạo
một làn sóng lớn đối với fan của họ.
Poster chính của sự kiện với chủ đề chính là star tower cùng với nhiều poster phụ khác
với tông chủ đạo màu xanh gắn liền với Heineken.

6


2.1.2 Truyền thông trong sự kiện:
Sự kiện chính diễn ra vào đêm 31/12 nhưng các hoạt động kèm theo đã được diễn ra từ
trước như đổi vé, check in… khi khán giả đến tham dự các hoạt động này đều được nhận
tờ rơi với đầy đủ thông tin.
Vào đêm chính của sự kiện, Heineken cho live stream trực tiếp trên facebook và youtube.
Đặc biệt ngay cả bản thân khách hàng đến tham gia sự kiện đã truyền thông mạnh mẽ với
các bài đăng trên trang cá nhân, live stream, check in.

2.1.3 Truyền thông sau sự kiện:
Heineken có lẽ còn chưa chú trọng việc truyền thông sau sự kiện khi Heineken khi sau sự
kiện thì chỉ có 1 bài đăng trên facebook. Đây là 1 điều đáng tiếc cho Heineken khi chưa
khai thác được hết ảnh hưởng sau sự kiện của Heineken countdown party
7

2.2 Review về chương trình dưới góc nhìn của 1 khán giả:
2.2.1 Ưu điểm
Dưới góc nhìn của 1 khán giả thì Heineken countdown 2019 đã có sự thay đổi lớn so với
các năm khi đã chọn nơi tổ chức là sân vận động Hàng Đẫy thay vì quảng trường Đông
Kinh Nghĩa Thục như trước đây với sức chứa lớn hơn cùng với việc bán vé đã cải thiện
tốt tình trạng quá tải.
Nét độc đáo của Heineken vẫn giữ được với sự đầu tư của âm thanh và ánh sáng. Đặc biệt
gây ấn tượng mạnh với ánh sáng màu xanh lục gắn liền với thương hiệu của Heineken.
Dàn âm thanh sống động bố trí khắp khán đài truyền tải đến khán giả rất chân thực.
Không khí sự kiện rất sôi động với các màn ca nhạc bắt tai đồng thời sự phối hợp ăn ý
của cặp đôi MC đã truyền nhiệt cho khán giả mặc dù thời gian diễn ra chương trình khá
dài.
Đặc biệt là với khách mời khủng là cựu thành viên Westlife cùng các ca sĩ nổi tiếng trong
nước và DJ nước ngoài thực sự thu hút khán giả.
Vấn đề an ninh tương đối đảm bảo.
2.2.2 Khuyết điểm
Tuy nhiên vần không tránh khỏi các sơ suất ví dụ như vẫn còn tình trạng chen lấn xô đẩy,
vẫn có các bạn trẻ bị ngất.
Vấn đề vệ sinh sau sự kiện: sau sự kiện thì sân vận động tràn đầy rác do ý thức của những
khán giả tham gia. Tuy nhiên đã được dọn dẹp bởi ban tổ chức
Kết luận: Heineken Countdown nói chung và Heineken countdown party 2019 là một sự
kiện mà em thật sự ưa thích và đón chờ sự diễn ra của nó trong những năm tiếp theo.

8


3

Bài truyền thông sau sự kiện

Heniken Countdown Party 2019 – Trải nhiệm bùng
nổ cảm xúc
Đêm Heniken Countdown Party 2019 đã diễn ra thành công rực rỡ vào đêm
31/12/2018 với cảm xúc khó quên.
Ngay từ buổi chiều ngày 31, các bạn trẻ đã tụ tập tại những con đường xung
quanh sân vận động Hàng Đẫy. Đến 18 giờ thì tất cả mọi vị trí trên khán đài đã
được khán giả lấp đầy cùng với sự háo hức của hàng ngàn con người trước giờ
G.
Không làm thất vọng sự mong chờ từ hàng ngàn khán giả, màn trình diễn ánh
sáng của Heineken với sân khấu 360 độ cực chất với tòa tháp ánh sáng cao
30m đã mắt người xem. màn tương tác ảo ảnh với những vũ điệu bốc lửa điêu
luyện của các vũ công giữa không trung; chiếc khinh khí cầu khổng lồ bật tung
giữa màn đêm; làn sóng ánh sáng rực rỡ được tạo nên bởi sự kết hợp hàng
ngàn tia laser và khói sáng hay những tràng pháo hoa rực trời, mãn nhãn từ
ngọn tháp cao tới 30 mét sẽ khiến khán giả bùng nổ mọi cảm xúc.Đặc biệt kết
hợp với các màn trình diễn âm nhạc sôi động làm không khí tại sân vận động
Hàng Đẫy trở nên nóng hơn bao giờ hết.

9


Shane Filan – thủ lĩnh Westlife lần đầu đến Hà Nội và trình diễn những ca khúc
đi cùng năm tháng như You raise me up, My love… tại Heineken Countdown
Party 2019. Những bạn "già" 8x hay 9x đời đầu từng ăn ngủ, lớn lên cùng
Westlife, ngêu ngao hát theo nhạc của nhóm dù vốn tiếng Anh có hạn, hẳn sẽ
không bao giờ quên những kí ức tươi đẹp này.

10

Các ca sĩ trong nước như Tuấn Hưng, Min, Noo Phước Thịnh... biểu diễn các ca
khúc hit của mình và cùng gửi những lời chúc tốt đẹp nhất tới toàn thể khán giả
đang theo giõi trực tiếp cũng như qua màn ảnh nhỏ.

D
Đặc biệt buổi đại nhạc hội có thể thành công đóng góp một phần to lớn từ sự
nhiệt huyết và sôi động , không ngừng “cháy”của chính khán giả có mặt tại sân
vận động.
11


Khoảnh khắc đếm ngược đêm giao thừa là một khoảnh khắc đẹp với hàng ngàn
con tim cùng đếm nhịp, dưới ánh pháo hoa cầu chúc một năm mới bình an, tràn
đầy hạnh phúc. Sân vận động Hàng Đẫy đã trở thành cầu nối gắn kết cho mọi
người có đêm giao thừa cùng nhau.
Heineken đã một lần nữa khẳng định nét độc đáo của bản thân trong từng sự kiện.
Với những điều đặc biệt trên, Heineken Countdownt 2020 hứa hẹn những điều bùng
nổ mang đậm chất riêng của Heineken. Cùng chờ đón và trải nghiệm nhé!!

12