Xây dựng website quản lý các khóa thực tập của công ty TNHH rikkeisoft

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO THỰC TẬP
ĐỀ TÀI:
XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ CÁC KHÓA THỰC TẬP
CỦA CÔNG TY TNHH RIKKEISOFT

Giảng viên hướng dẫn

: PHƯƠNG VĂN CẢNH

Ngành

: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Chuyên ngành

: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

Lớp

: D10CNPM

Khóa

: 2015-2020

Hà Nội, tháng 3 năm 2019

LỜI NÓI ĐẦU
Ngày nay cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật thì công
nghệ thông tin là một trong những lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất,
công nghệ thông tin có mặt trong hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống, đặc biệt
là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực trong công tác quản lý.
Chúng ta dễ dàng thấy được việc đưa tin học vào trong quản lý các lĩnh
vực của công ty là một trong những điều tất yếu hiện nay. Nhờ vào việc tin học
hóa mà công việc quản lý và điều hành công ty tỏ ra rất nhanh chóng và hiệu
quả. Chính vì lẽ đó mà website quản lý như là một giải pháp hữu hiệu nhất cho
các công ty có thể tồn tại và phát triển một cách nhanh chóng.
Hiện nay việc thực tập sinh từ các trường đại học đến công ty để thực tập
diễn ra rất phổ biến. Đôi khi việc kiểm soát thực tập sinh chỉ trên giấy tờ đơn
giản dễ gây ra sai xót và không được thuận tiện, chặt chẽ. Chính vì lẽ đó nên
em chọn đề tài này để thực hiện.
Tên đề tài: “Xây dựng website quản lý các khóa thực tập của công ty
TNHH Rikkeisoft”.
Nội dung bao gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan đề tài.
Chương 2: Phân tích và thiết kế website quản lý các khóa thực tập của
công ty TNHH Rikkeisoft.
Chương 3: Kết luận.

GVHD: Phương Văn Cảnh


LỜI CẢM ƠN
Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự
hỗ trợ, sự giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù là trực tiếp hay gián tiếp của người khác.
Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường Đại Học đến nay, em

đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của Thầy Cô, gia đình và bạn bè.
Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến Thầy Cô ở Khoa Công
Nghệ Thông Tin – trường Đại Học Điện Lực đã cùng với tri thức và tâm huyết
của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian học
tập tại trường.
Em xin chân thành cám ơn Thầy Phương Văn Cảnh đã tận tâm hướng dẫn
em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện, thảo luận về
môn học. Trong thời gian được học tập và thực hành dưới sự hướng dẫn của cô,
em không những thu được rất nhiều kiến thức bổ ích mà còn cả những kinh
nghiệm quý báu. Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của thầy thì em
nghĩ đề tài này của em rất khó có thể hoàn thành được.
Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn và luôn mong nhận được sự đóng
góp của mọi người.
Sau cùng, em xin kính chúc các thầy cô trong Khoa Công Nghệ Thông
Tin dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình
là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau.
Trân trọng!
Hà Nội, ngày 28 tháng 3 năm 2019
Sinh viên thực hiện

GVHD: Phương Văn Cảnh


PHIẾU CHẤM ĐIỂM
Sinh viên thực hiện:
Họ và tên

Chữ ký

Điểm

Chữ ký

Điểm

Giảng viên chấm:
Họ và tên
Giảng viên chấm 1 :

Giảng viên chấm 2 :

GVHD: Phương Văn Cảnh


MỤC LỤC
Trang
Chương 1: Tổng quan đề tài..................................................................................1
1.1 Khảo sát thực tế...............................................................................................1
1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH Rikkeisoft...........................................................1
1.1.2 Hiện trạng quản lý thực tập sinh của công ty...............................................2
1.2 Giới thiệu đề tài.............................................................................................24
Chương 2: Phân tích và thiết kế website quản lý các khóa thực tập của công ty
TNHH Rikkeisoft................................................................................................26
2.1 Xác định các tác nhân (Actor).......................................................................26
2.2 Biểu đồ các ca sử dụng..................................................................................28
2.3 Đặc tả các ca sử dụng....................................................................................36
2.4 Biểu đồ tương tác..........................................................................................49
2.4.1 Biểu đồ trình tự...........................................................................................49
2.4.2 Biểu đồ cộng tác.........................................................................................58
2.5 Biểu đồ lớp....................................................................................................66

2.6 Biểu đồ chuyển trạng thái..............................................................................69
2.7 Biểu đồ hoạt động..........................................................................................70
2.8 Biểu đồ thành phần........................................................................................72
2.9 Biểu đồ triển khai..........................................................................................73
2.10 Mô hình cơ sở dữ liệu..................................................................................74
Chương 3: Kết luận.............................................................................................78
Tài liệu tham khảo...............................................................................................79

GVHD: Phương Văn Cảnh


DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1: Ảnh tập thể của các nhân viên trong công ty.....................................2
Hình 1.2: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập........................................................3
Hình 1.3: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập (tiếp)...............................................4
Hình 1.4: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập (tiếp)...............................................5
Hình 1.5: Mail thông báo kết quả và lịch đến thực tập......................................6
Hình 1.6: Phiếu đánh giá thực tập......................................................................7
Hình 1.7: Phiếu đánh giá thực tập (tiếp)............................................................8
Hình 1.8: File excel quản lý chung thông của các thực tập sinh........................9
Hình 1.9: File excel quản lý chung thông tin của các thực tập sinh (tiếp).........9
Hình 1.10: Skype quản lý chung các thực tập sinh..........................................10
Hình 1.11: File excel quản lý thông tin cơ bản của thực tập sinh và người
hướng dẫn cùng với lịch thực tập tổng quan....................................................11
Hình 1.12: Skype quản lý trực tiếp các thực tập sinh theo đội........................12
Hình 1.13: Email thông báo yêu cầu tham gia lớp đào tạo Fresher.................13
Hình 1.14: Email thông báo yêu cầu tham gia lớp đào tạo Fresher (tiếp).......13
Hình 1.15: Skype lớp đào tạo Fresher..............................................................14
Hình 1.16: Tài liệu hướng dẫn thực tập...........................................................15
Hình 1.17: Tài liệu hướng dẫn thực tập (tiếp)..................................................16

Hình 1.18: Tài liệu hướng dẫn thực tập (tiếp)..................................................17
Hình 1.19: Tài liệu hướng dẫn thực tập (tiếp)..................................................18
Hình 1.20: Tài liệu hướng dẫn thực tập (tiếp)..................................................19
Hình 1.21: Tài liệu hướng dẫn thực tập (tiếp)..................................................20
Hình 1.22: Mẫu báo cáo hàng ngày.................................................................21
Hình 1.23: Mẫu báo cáo hàng ngày (tiếp)........................................................21
Hình 1.24: Mẫu báo cáo hàng ngày (tiếp)........................................................22
Hình 1.25: Mẫu báo cáo hàng ngày (tiếp)........................................................22
Hình 1.26: Bảng đánh giá thực tập..................................................................23
Hình 2.1: Biểu đồ ca sử dụng tổng quát..........................................................28
Hình 2.2: Biểu đồ ca sử dụng của admin.........................................................28
Hình 2.3: Biểu đồ ca sử dụng của người hướng dẫn........................................29
GVHD: Phương Văn Cảnh


Hình 2.4: Biểu đồ ca sử dụng của thực tập sinh..............................................29
Hình 2.5: Biểu đồ ca sử dụng đăng nhập website...........................................30
Hình 2.6: Biểu đồ ca sử dụng đăng xuất website.............................................30
Hình 2.7: Biểu đồ ca sử dụng quản lý khóa thực tập.......................................31
Hình 2.8: Biểu đồ ca sử dụng quản lý người hướng dẫn.................................31
Hình 2.9: Biểu đồ ca sử dụng quản lý thực tập sinh........................................32
Hình 2.10: Biểu đồ ca sử dụng xem thông tin khóa thực tập...........................32
Hình 2.11: Biểu đồ ca sử dụng xem thông tin người hướng dẫn.....................33
Hình 2.12: Biểu đồ ca sử dụng xem thông tin thực tập sinh............................33
Hình 2.13: Biểu đồ ca sử dụng đánh giá thực tập sinh....................................34
Hình 2.14: Biểu đồ ca sử dụng xem thông tin thực tập sinh............................34
Hình 2.15: Biểu đồ ca sử dụng quản lý báo cáo thống kê................................35
Hình 2.16: Biểu đồ ca sử dụng lập kế hoạc thực tập.......................................35
Hình 2.17: Biểu đồ trình tự đăng nhập.............................................................49
Hình 2.18: Biểu đồ trình tự đăng xuất.............................................................50

Hình 2.19: Biểu đồ trình tự thêm khoa thực tập..............................................50
Hình 2.20: Biểu đồ trình tự sửa khóa thực tập.................................................51
Hình 2.21: Biểu đồ trình tự xóa khóa thực tập.................................................51
Hình 2.22: Biểu đồ trình tự thêm người hướng dẫn.........................................52
Hình 2.23: Biểu đồ trình tự sửa người hướng dẫn...........................................52
Hình 2.24: Biểu đồ trình tự xóa người hướng dẫn...........................................53
Hình 2.25: Biểu đồ trình tự thêm thực tập sinh...............................................53
Hình 2.26: Biểu đồ trình tự sửa thực tập sinh..................................................54
Hình 2.27: Biểu đồ trình tự xóa thực tập sinh..................................................54
Hình 2.28: Biểu đồ trình tự thêm kế hoạch thực tập........................................55
Hình 2.29: Biểu đồ trình tự sửa kế hoạch thực tập..........................................55
Hình 2.30: Biểu đồ trình tự xóa kế hoạch thực tập..........................................56
Hình 2.31: Biểu đồ trình tự quản lý báo cáo thống kê.....................................57
Hình 2.32: Biểu đồ cộng tác đăng nhập...........................................................58
Hình 2.33: Biểu đồ cộng tác đăng xuất............................................................58
Hình 2.34: Biểu đồ cộng tác thêm khóa thực tập.............................................59
GVHD: Phương Văn Cảnh


Hình 2.35: Biểu đồ cộng tác sửa khóa thực tập...............................................59
Hình 2.36: Biểu đồ cộng tác xóa khóa thực tập...............................................60
Hình 2.37: Biểu đồ cộng tác thêm người hướng dẫn.......................................60
Hình 2.38: Biểu đồ cộng tác sửa người hướng dẫn..........................................61
Hình 2.39: Biểu đồ cộng tác xóa người hướng dẫn.........................................61
Hình 2.40: Biểu đồ cộng tác thêm thực tập sinh..............................................62
Hình 2.41: Biểu đồ cộng tác sửa thực tập sinh................................................62
Hình 2.42: Biểu đồ cộng tác xóa thực tập sinh................................................63
Hình 2.43: Biểu đồ cộng tác thêm kế hoạch thực tập......................................63
Hình 2.44: Biểu đồ cộng tác sửa kế hoạch thực tập.........................................64
Hình 2.45: Biểu đồ cộng tác xóa kế hoạch thực tập........................................64

Hình 2.46: Biểu đồ cộng tác quản lý báo cáo thống kê...................................65
Hình 2.47: Biểu đồ lớp thêm thực tập sinh......................................................66
Hình 2.48: Biểu đồ lớp sửa thực tập sinh.........................................................66
Hình 2.49: Biểu đồ lớp xóa thực tập sinh........................................................66
Hình 2.50: Biểu đồ lớp xóa thực tập sinh........................................................67
Hình 2.51: Biểu đồ lớp xóa thực tập sinh........................................................67
Hình 2.52: Biểu đồ lớp xóa thực tập sinh........................................................67
Hình 2.53: Biểu đồ lớp tổng quát.....................................................................68
Hình 2.54: Biểu đồ chuyển trạng thái đăng nhập.............................................69
Hình 2.55: Biểu đồ chuyển trạng thái đăng nhập.............................................69
Hình 2.56: Biểu đồ chuyển trạng thái thêm khóa thực tập..............................70
Hình 2.57: Biểu đồ hoạt động đăng nhập........................................................70
Hình 2.58: Biểu đồ hoạt động đăng xuất.........................................................71
Hình 2.59: Biểu đồ hoạt động quản lý khóa thực tập......................................71
Hình 2.60: Biểu đồ thành phần........................................................................72
Hình 2.61: Biểu đồ triển khai...........................................................................73
Hình 2.62: Diagram tổng quát.........................................................................74
Hình 2.63: Bảng USER....................................................................................74
Hình 2.64: Bảng TRAINER.............................................................................75
Hình 2.65: Bảng TRAINEE.............................................................................75
GVHD: Phương Văn Cảnh


Hình 2.66: Bảng TRAINING...........................................................................75
Hình 2.67: Bảng TEAM...................................................................................76
Hình 2.68: Bảng TRAINER_ON_TEAM........................................................76
Hình 2.69: Bảng COURSE..............................................................................76
Hình 2.70: Bảng PERFORMANCE................................................................76
Hình 2.71: Bảng PROJECT.............................................................................77
Hình 2.72: Bảng PROJECT_PLAN.................................................................77

Hình 2.73: Bảng EVALUATION.....................................................................77

GVHD: Phương Văn Cảnh


DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 1.1: Các ca sử dụng chính của các tác nhân........................................27

GVHD: Phương Văn Cảnh


1

Chương 1: Tổng quan đề tài
1.1 Khảo sát thực tế
1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH Rikkeisoft
Tên Công
Ty

Công ty TNHH Rikkeisoft

Thành Lập

06/04/2012

Vốn Điều
Lệ

Khoảng 25.000.000 Yên

Số Nhân
Viên

500 người (T9/2018)

Lĩnh Vực
Hoạt Động

- Phát triển Games, Apps Smartphone(IOS, Android, WindowsPhone)
- Phát triển hệ thống Web, App
- Phát triển hệ thống Tài Chính, nghiệp vụ

Địa Chỉ

< Trụ sở chính >
Tầng 3, Toà nhà Sudico (HH3), Đ. Mễ Trì, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ
Liêm, TP. Hà Nội, Việt Nam Tầng 19, Tháp A - Toà nhà Sông Đà (HH4),
Đ. Mễ Trì, P. Mỹ Đình 1, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
< Trung tâm phát triển Hà Nội >
Tầng 19, Tháp A - Toà nhà Sông Đà (HH4), Đ. Mễ Trì, P. Mỹ Đình 1, Q.
Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.

TEL

(+84) 243-6231-685

FAX

(+84) 243-6231-686

Liên Hệ



Website



Ngân Hàng
Giao Dịch

Asia Commercial Bank（ACB（
- VND: 133700479
- USD: 133706239
- JPY: 133708149

GVHD: Phương Văn Cảnh


2

Chi nhánh Nhật Bản: Rikkei Co., LTD
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Ishige 4-9-3 Shiba, Minatoku, Tokyo, Nhật
Bản
TEL（03-6435-0754
Vốn điều lệ: 5.000.000 Yên
Lĩnh vực: Phát triển phần mềm
Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Mitsubishi Tokyo UFJ

Chi Nhánh

Chi nhánh Rikkeisoft Đà Nẵng
Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Massda, Đ.Số 1, KCN Đà Nẵng, P.An Đồn,
Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng.

Hình 1.1: Ảnh tập thể của các nhân viên trong công ty
1.1.2 Hiện trạng quản lý thực tập sinh của công ty
Quản lý chung:
- Phụ trách:
● Đội HR với đội trưởng là anh Lê Mạnh Hân.
● Đội Đào Tạo dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc nhân sự
Nghiêm Thị Lan Phương.
- Quy trình quản lý:

GVHD: Phương Văn Cảnh


3

● Tiếp nhận phiếu khảo sát đăng ký của thực tập sinh bao gồm các
thông tin như: ngôn ngữ mong muốn được đào tạo nhất, đánh giá
mức độ thành thạo ngôn ngữ đó của bản thân, thông tin cá nhân như
họ tên, số điện thoại, email,...

Hình 1.2: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập

GVHD: Phương Văn Cảnh


4

Hình 1.3: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập (tiếp)

GVHD: Phương Văn Cảnh


5

Hình 1.4: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập (tiếp)
● Sắp xếp, lên lịch làm bài test và liên hệ để thông báo cho các thực
tập sinh.
● Sau khi có kết quả bài test sẽ gửi mail thông báo kết quả cho các
thực tập sinh và hẹn lịch đến thực tập.

GVHD: Phương Văn Cảnh


6

Hình 1.5: Mail thông báo kết quả và lịch đến thực tập
● Khi các thực tập sinh đến công ty buổi đầu tiên sẽ được giám đốc
nhân sự Nghiêm Thị Lan Phương trao đổi, giao lưu khái quát về
công ty và sau khi kết thúc buổi nói chuyện sẽ được phân về các
Division để quản lý trực tiếp.
● Sau khi kết thúc quá trình thực tập thì thực tập sinh sẽ được đánh
giá thông qua phiếu đánh giá của nhà trường hoặc của công ty có
dấu của công ty.

GVHD: Phương Văn Cảnh

7

Hình 1.6: Phiếu đánh giá thực tập

GVHD: Phương Văn Cảnh


8

Hình 1.7: Phiếu đánh giá thực tập (tiếp)
- Phương thức quản lý:
● Công cụ: Excel và Skype.
● Thực tập sinh sẽ được quản lý theo một danh sách bằng Excel bao
gồm các thông tin cá nhân của thực tập sinh như: họ tên, ngày sinh,
ngày tham gia, id được cấp, division, nội dung thực tập, tên người

GVHD: Phương Văn Cảnh


9

hướng dẫn trực tiếp,... Ngoài ra các thực tập sinh cũng phải điền
báo cáo công việc thực tập hàng tuần vào file này.

Hình 1.8: File excel quản lý chung thông của các thực tập sinh

Hình 1.9: File excel quản lý chung thông tin của các thực tập sinh (tiếp)

GVHD: Phương Văn Cảnh

10

● Bên cạnh đó thực tập sinh cũng sẽ được join vào một group Skype
để tiện trao đổi, hỏi và giải đáp các vấn đề, thắc mắc gặp phải.

Hình 1.10: Skype quản lý chung các thực tập sinh
Quản lý trực tiếp:
- Phụ trách: Đội trưởng hoặc người hướng dẫn được đội trưởng phân công.
- Quy trình:
● Thực tập sinh sau khi được phân về Division sẽ được đưa vào đội
thích hợp theo nguyện vọng đăng ký.
● Sau khi gặp và trao đổi với người hướng dẫn trực tiếp thực tập sinh
sẽ được sắp xếp chỗ ngồi và bắt đầu quá trình thực tập.
● Sau khi kết thúc thực tập thực tập sinh sẽ được người hướng dẫn
trực tiếp đánh giá về các mặt đã được nêu trong phiếu đánh giá thực
tập. (Hình 1.6 và Hình 1.7)

GVHD: Phương Văn Cảnh


11

GVHD: Phương Văn Cảnh


12

- Phương thức quản lý:

● Công cụ: Excel và Skype.
● Thông tin cơ bản của thực tập sinh và người hướng dẫn trực tiếp
như: họ tên, email, số điện thoại, id skype,... và lịch có thể thực tập
các ngày nào trong tuần sẽ được quản lý trong 1 file Excel.

Hình 1.11: File excel quản lý thông tin cơ bản của thực tập sinh và người
hướng dẫn cùng với lịch thực tập tổng quan
● Thực tập sinh cũng sẽ được join vào skype thực tập của đội mình
để tiện cho việc trao đổi, hỏi đáp các vấn đề thắc mắc gặp phải.

GVHD: Phương Văn Cảnh


13

Hình 1.12: Skype quản lý trực tiếp các thực tập sinh theo đội
Đào tạo chung cho các thực tập sinh:
- Phụ trách: Đội đào tạo dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Nghiêm
Thị Lan Phương.
- Quy trình: Thực tập sinh sau khi đã thực tập được 1 thời gian sẽ được
tham gia lớp đào tạo Fresher thông báo qua mail.
- Chi tiết đào tạo:
● Thời gian: 1 tuần (Thứ 2 - Thứ 6), mỗi buổi học diễn ra trong 2
tiếng.
● Nội dung:
▪ Kick off, Orientation nghề Lập trình viên
▪ Giới thiệu Hệ thống quản trị
▪ Chế độ đãi ngộ
▪ Rikkei Strategy
GVHD: Phương Văn Cảnh

14

▪ Bảo mật
▪ Quy trình dự án
▪ Giới thiệu Công ty
▪ Đào tạo Software Process
▪ Đào tạo Manner
▪ Đào tạo thuật toán
● Sau khi hoàn thành khóa học các thực tập sinh sẽ phải làm một bài
test để kiểm tra kiến thức đã học.

Hình 1.13: Email thông báo yêu cầu tham gia lớp đào tạo Fresher

Hình 1.14: Email thông báo yêu cầu tham gia lớp đào tạo Fresher (tiếp)
GVHD: Phương Văn Cảnh


15

● Thực tập sinh cũng sẽ được join vào nhóm chat Skype của lớp đào
tạo để tiện cho việc trao đổi, hỏi đáp các vấn đề, thắc mắc gặp phải

Hình 1.15: Skype lớp đào tạo Fresher
Đào tạo trực tiếp:
- Phụ trách: Đội trưởng hoặc người hướng dẫn trực tiếp.
- Qui trình:
● Đội trưởng hoặc người hướng dẫn trực tiếp sẽ gửi tài liệu hướng
dẫn thực tập, mẫu báo cáo thông qua mail.

● Thực tập sinh thực hiện theo hướng dẫn và điền báo cáo theo mẫu
hàng ngày.
● Sau khi kết thúc thời gian đào tạo sẽ được người đổi trưởng hoặc
người hướng dẫn trực tiếp đánh giá về quá trình thực tập.
- Nội dung:
GVHD: Phương Văn Cảnh