ĐỒ án QUẢN TRỊ LOGISTICS 2018

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI
KHOA KINH TẾ VẬN TẢI
===o0o===

ĐỒ ÁN QUẢN TRỊ LOGISTICS

Sinh viên thực hiện:
Lớp:

Hoàng Thị Loan

Hà nội 2019

MỞ ĐẦU:
HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


Khái quát chung về hoạt động logistics
- Hoạt Động LOGISTICS là gì?

PHẦN I
Tổng quan về cơ sở lý luận của đồ án
1.1. Tổng quan về quản trị logistics
1.1.1. Khái niệm, mô hình quản trị logistics
- Khái niệm: Quản trị Logistics là hoạt động bao gồm quản lý vận chuyển đầu vào và đầu ra

cho một tổ chức, sắp xếp đội xe, quản trị kho hàng, vật tư, hoàn tất đơn hàng, thiết kế mạng lưới
Logistics, quản trị hàng tồn kho, dự đoán cung cầu, và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ

Logistics bên thứ ba. Tùy vào cách vận hành của từng của công ty, các chức năng của quản trị
logistics có thể bao gồm thêm dịch vụ khách hàng, thu mua và lên kế hoạch sản xuất. Quản trị
Logistics nằm trong mọi hoạt động của công ty từ cấp Chiến lược cho đến cấp Quản lý và ngay
cả trong Thực thi. Trong một doanh nghiệp, phòng ban Logistics sẽ làm việc trực tiếp với nhiều
phòng ban khác, như: marketing, sales, tài chính, và công nghệ thông tin.
- Mô hình quản trị:

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


Hình 1. Các thành phần và hoạt động cơ bản của hệ thống logistics

Hình này cho thấy logistics không phải là một hoạt động đơn lẻ mà là một chuỗi các hoạt động
liên tục có quan hệ, có quan hệ mật thiết và tác động qua lại lẫn nhau, bao trùm mọi yếu tố tạo
nên sản phẩm từ các nhập lượng đầu vào cho đến giai đoạn tiêu thụ sản phẩm cuối cùng. Các
nguồn tài nguyên đầu vào không chỉ bao gồm vốn,vật tư,nhân lực mà còn bao hàm cả Dịch vụ,
thông tin, bí quyết,công nghệ…
Các hoạt động này cũng được phối kết tron một chiến lược kinh doanh từ tổng thế của doanh
nghiệp từ tầm hoạch định đến thực thi, tổ chức và triển khai đồng bộ từ mua,dự trữ,tồn kho,bảo
quản, vận chuyển đến thông tin,bao bì,đóng gói.. và chính nhờ vào sự kết hợp này mà họa động
kinh doanh được hô trợ một cách tối ưu nhịp nhàng và hiểu quả tao ra sự thỏa mãn khách hàng
ở mức độ cao nhất hay mang lại cho họ những giá trị gia tăng to lớn hơn so với đối thủ cạnh
tranh.

1.1.2 Các nội dung quản trị logistics.
a. Dịch vụ khách hàng
Trong dịch vụ logistics, Dịch vụ khách hàng được hiểu là toàn bộ kết quả đầu ra, là thước

đo chất lượng của toàn bộ hệ thống. Do đó muốn phát triển logistics phải có sự quan tâm thích
HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


đnags đến Dịch vụ khách hàng. Theo quan điểm này dịch vụ khách hàng là quá trình diễn ra
giữa người mua và người bán và bên thứ 3 là nhà thầu. Kết quả quá trình này tạo ra giá trị gia
tăng cho sản phẩm hay dịch vụ được trao đổi, được đo bằng hiệu số giá trị đầu ra và giá trị đầu
vào của một loạt các hoạt động kinh tế có quan hệ tương với nhau và thể hiện qua sự hài lòng
của khách hàng,dịch vụ khách hàng có ảnh hưởng lớn đến thị phần, đến tổng chi phí bỏ ra và
cuối cung đi đến lợi nhuận của doanh nghiệp
b. Hệ thống thông tin.
Để quản trị logistics thành công, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý được hệ thống thông tin
phức tạp, bao gồm: thông tin trong nội bộ từng tổ chức doanh nghiệp, nhà cung cấp, khách
hàng, thông tin trong từng bộ phận chức năng của doanh nghiệp.Giữa các khâu trong dây
chuyền cung ứng kho, giữa các tổ chức, bộ phận và công đoạn ở trên. Trong đó trọng tâm là
thông tin xử lý đơn đặt hành của khách hàng,hoạt động này được coi là trung tâm thần kinh của
cả hệ thống logistics. Trong điều kiện hiện nay những thành tựu của công nghệ thông tin và sự
trợ giúp của máy vi tính nó sẽ giúp cho việc quản trị thông tin nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
Nhờ đó doanh nghiệp có thể đưa ra những quyết định đúng đắn vào thời điểm nhảy cảm nhất,
điều này giúp cho logistics thực sự trở thành một công cụ cạnh tranh lợi hại của doanh nghiệp.
c. Quản trị dự trữ.
Dự trữ là sự tích lũy sản phẩm , hàng hóa tại các doanh nghiệp trong quá trình vận động từ điểm
đầu đến điểm cuối của mỗi dây chuyền cung ứng, tạo điều kiện cho quá trình tái sản xuất diễn
ra liên tục, nhịp nhàng, thông suốt. Dự trữ trong nền kinh tế còn cần thiết do yêu cầu cân bằng
cung cầu đối với các mặt hàng theo thời vụ, để đề phòng các rủi ro, thỏa mãn những nhu cầu
bất thường của thị trường. Dự trữ tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp
d. Quản trị vận tải.

Là việc sử dụng các phương tiện chuyên chở để khắc phục khoảng cách về không gian của sản
phẩm và dịch vụ trong hệ thống logistics theo yêu cầu của khách hàng. Nếu sản phẩm được đưa
đến đúng vị trí mà khách hàng yêu cầu tức là giá trị của nó đã được tăng thêm
Mặt khác sử dụng phương thức và cách thức tổ chức vận chuyển còn giúp cho sản phẩm đến
đúng kịp thời điểm khách hàng cần hay không?, điều này cũng tạo nên giá trị gia tăng cho sản
phẩm.Như vậy bằng cách giá trị vận chuyển tốt sẽ góp phần đưa sản phẩm đến đúng nơi và
đúng lúc phù hợp với nhu cầu khách hàng.

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


e. Quản trị kho hàng.Bao gồm việc thiết kế mạng lưới kho hàng, số lượng,vị trí, quy mô. Tính
toán và trang bị các trang thiết bị nhà kho, tổ chức các nghiệp vụ kho.Quản lý hệ thống thông
tin, giấy tờ, chứng từ, tổ chức quản lý lao động trong kho giúp sản phẩm được duy trì một cách
tối ưu ở những vị trí cần thiết xác định trong hệ thống logistics nhờ đó mà các hoạt động được
diễn ra một cách bình thường
f, Quản trị vật tư và mua hàng hóa.
Nếu dịch vụ khách hàng là đầu ra của hệ thống logistics thì vật tư, hàng hóa là đầu vào của quá
trình này. Mặc dù không trực tiếp tác động vào khách hàng những giá trị hàng hóa và vật tư có
vai trò tạo tiền đề quyết định đối với chất lượng toàn bộ hệ thống. Hoạt động này bao gồm; xác
định nhu cầu vật tư,hàng hóa,tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp, tiến hành mua sắm, tổ chức vận
chuyển, tiếp nhận, lưu kho, bảo quản và cung cấp cho người sử dụng
Những Nội Dung cơ bản trên cho thấy logistics giải quyết vấn đề tối ưu hóa có đầu ra lẫn đầu
vào tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh...
Logistics có thể giúp thay đổi các nguồn tài nguyên đầu vào hoặc tối ưu hóa quá trình chu
chuyển nguyên vật liệu hàng hóa, dịch vụ nhờ đó tạo ra khả năng giảm chi phí,tăng sức cạnh
tranh.

1.2. Xác định phạm vi,nội dung cần nghiên cứu của đồ án
1.2.1 Phương án vận chuyển
Các bước nhận hàng tại sân bay
Theo sự ủy thác của người giao nhận nước ngoài hay người nhập khẩu, người đại lý hay người
giao nhận hàng không sẽ tiến hành giao nhận hàng hóa bằng chứng từ được gửi từ nước xuất
khẩu và những chứng từ do nước nhập khẩu cung cấp.

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


1. Nhận các giấy tờ, chứng từ
Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, người nhận phải đến hãng hàng không để nhận được các
giấy tờ. chứng từ liên quan.
2. Nhận hàng tại sân bay
Người nhận hàng mang chứng minh thư và giấy giới thiệu để nhận hàng tại sân bay. Khi nhận
phải kiểm tra hàng hóa, nếu có hư hỏng, đổ vỡ phải lập biên bản xác định, có xác nhận của kho
để khiếu nại sau này.
Nếu người giao nhận có trách nhiệm giao hàng đến đích, thì ngoài việc thu hồi các bản số 2 của
vận đơn chủ hoặc vận đơn gom hàng, người giao nhận phải yêu cầu người nhập khẩu cung cấp
các chứng từ sau:
• Giấy phép nhập khẩu
• Bản kê khai chi tiết hàng hóa
• Hợp đồng mua bán ngoại thương
• Bản kê khai chi tiết hàng hóa
• Giấy chứng nhận xuất xứ
• Hóa đơn thương mại

• Lược khai hàng nếu gửi hàng theo HAWB
• Tờ khai hàng nhập khẩu
• Giấy chứng nhận phẩm chất
• Và các giấy tờ cấn thiết khác

3. Làm thủ tục hải quan
Theo Luật sửa đổi một số điều của Luật Hải quan đã được Quốc Hội khóa XI, kỳ họp thứ bảy
thông qua, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2006; Nghị Định 154/2006 CP – CP ngày
15/12/2005 của Chính Phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Hải quan; Thông tư số

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


12/2005/ TT – BTC của Bộ Tài Chính hướng dẫn về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải
quan, trong đó quy định khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan phải
3.1 Mở tờ khai hải quan – tính thuế
– Trước khi đến cơ quan hải quan làm thủ tục công ty phải khai báo qua hải quan điện tử trên
mạng điện tử của hải quan. Người khai hải quan phải khai và nộp tờ khai; nộp, xuất trình những
chứng từ thuộc hồ sơ hải quan; trong trường hợp thực hiện thủ tục hải quan điện tử, người khai
hải quan được khai và gửi hồ sơ hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của Hải
quan.
– Việc khai hải quan được thực hiện theo mẫu tờ khai hải quan do Bộ tài chính quy định.
– Người khai hải quan khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng về tên và mã số hàng hóa, đơn vị tính, số
lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, giá trị hải quan, các loại thuế suất và các tiêu
chí khác quy định tại tờ khai hải quan; tự tính để xác định số thuế, các khoản thu khác phải nộp
ngân sách nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai.
– Khi làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu. Người khai hải quan phải nộp cho cơ

quan hải quan hồ sơ hải quan.

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


Bộ hồ sơ hải quan hàng nhập bao gồm:

STT

Chứng từ

Ghi chú

1

Hợp đồng ngoại thương

01 sao

2

Invoice & Packing List

01 gốc + 01 sao

3

Vận đơn

01 gốc + 01 sao

4

Chứng nhận xuất xứ

01 gốc

5

Tờ khai Hải Quan

01 bộ 02 tờ

6

Phụ lục tờ khai

nếu nhiều hơn 3 mục hàng

7

Giấy ủy quyền / Giới thiệu

01 gốc / 03 gốc

8

Tờ khai trị giá

01 bộ 02 tờ

9

Giấy phép đăng ký kinh doanh
(nếu mở lần đầu)
01 sao

10

Giấy phép nhập khẩu

01 gốc

3.2 Làm thủ tục lấy hàng nhanh
Sau khi có số tờ khai do cán bộ hải quan cung cấp người mở tờ khai sẽ qua quầy đăng ký lấy
hàng nhanh để làm đăng ký lấy hàng nhanh. Cung cấp thông tin và số điện thoại liên lạc để cán
bộ hải quan thông báo khi hàng về đến kho của sân bay.

3.3 Nhận chứng từ gốc
HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


khi hàng về đến kho của sân bay thì nhân viên hải quan thông báo qua số điện thoại cho người
mở tờ khai biết là hàng đã về đến kho. lúc này người mở tờ khai sẽ mang giấy giới thiệu của

công ty và chứng minh nhân dân của mình đến quầy đăng ký hàng nhanh để nhận lại chứng từ
gốc và Air Waybill.
3.4 Nộp phí nhập khẩu
người mở tờ khai sẽ qua quầy bốc số thứ tự và chờ gọi đến lượt sau đó làm thủ tục nộp lệ phí.
3.5 Viết biên lai lệ phí
người mở tờ khai mang số tờ khai do cán bộ hải quan cung cấp qua quầy viết biên lai và thu lệ
phí để làm thủ tục.
3.6 Làm thủ tục nhận hàng
người mở tờ khai mang Air Waybill xuống bộ phận kho để làm thủ tục nhân hàng. Tại đây sẽ
nhận được số thứ tự sau đó đưa cho bộ phận cổng kho để đưỡc nhận hàng.
3.7 Kiểm tra hàng hóa
Theo quy trình của thủ tục hải quan của Tổng cục Hải quan, hàng hóa của chủ hàng nhập khẩu
được phân ra làm 3 luồng theo nguyên tắc sau:
– Luồng xanh:
– + Hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, hoặc thuộc danh mục nhập khẩu phải có
giấy phép hoặc phải giám định, phân tích, phân loại nhưng chủ hnàg đã nộp, xuất trình văn bản
cho phép cho cơ quan Hải quan.
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực
tế hàng hóa.
– Luồng vàng:
+ Hàng hóa thuộc Danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu hoặc phải giám định, phân
tích, phân loại nhưng chưa nộp văn bản cho phép của cơ quan có thẩm quyền cho cơ quan hải
quan;
+ Hàng hóa thuộc diện phải nộp thuế ngay;
+ Hàng hóa phát hiện có nghi vấn về hồ sơ hải quan.
Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễm kiểm tra chi tiết
hàng hóa.
– Luồng đỏ:
+ Hàng hóa của chủ hàng nhập khẩu nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan;
+ Hàng hóa của chủ hàng nhập khẩu có khả năng vi phạm pháp luật;

+ Hàng hóa của chủ hàng nhập khẩu có dấu hiệu vi phạm pháp luật;

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


Hàng hóa của chủ hàng thuộc luồng này phải kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng
hóa.
Có 3 mức độ kiểm tra ở luồng đỏ:
* mức (a) : kiểm tra toàn bộ lô hàng
* mức (b) : kiểm tra 10% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi
phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm.
* mức ( c) : kiểm tra 5% lô hàng, nếu không phát hiện thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi
phạm thì tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm.
Sau khi cán bộ hải quan xử lý hồ sơ xong nếu:
+ máy của hải quan chấm hàng hóa vào luồng xanh thì được miễn kiểm tra thực tế hàng hóa và
sau đó cán bộ hải quan sẽ lên tờ khai và trả lại tờ khai cho doanh nghiệp
+ máy của hải quan chấm hàng hóa vào luồng đỏ thì phải kiểm tra chi tiết hàng hóa.
Lúc này hàng hóa sẽ được chuyển đến khu vực kiểm tra. Người mở tờ khai sẽ liên hệ với cán bộ
kiểm hóa để kiểm tra hàng hóa của mình. sau khi kiểm tra xong thì cán bộ hải quan sẽ lên tờ
khai.
3.8 Trả tờ khai hải quan
Người đi mở tờ khai sẽ mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán bộ hải quan để
nhận lại tờ khai của mình.
3.9 Thanh lý cổng
Người đi mở tờ khai mang tờ khai vừa nhận được ra cổng để làm thủ tục thanh lý cổng và mang
hàng về.
 Sau khi hoàn thành thủ tục nhận hàng tại kho, người nhận hàng sẽ thuê hãng vận tải để

chuyên chở hàng về tận kho người mua.

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


Chương 2: Phương án vận chuyển và chi phí nhập của một lô hàng

2.1. Xây dựng phương án xuất nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu trên
Giả thiết các thông tin liên quan, số liệu cần xác định của phương án
2.1.1.Thông tin hàng hóa
Tên: Ôc vít (điện thoại)
Kích cỡ: Đường kính từ 1,6 mm.
Trọng lượng hàng: 2,5 tấn

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


Hình ảnh ốc vít đồng của thân điện thoại

2.1.2: Yêu cầu kỹ thuật
- Chủng Loại: ốc vít đồng
- Quy Cách đóng gói: do đạc thủ nhỏ gọn của ốc vít, có thể đóng gói thành các kiện hàng hoặc
chia từng túi nhỏ bỏ vào hộp giấy. Chia hàng thành 30 kiện, mỗi kiện 85kg
- Kích cỡ mỗi kiện là: 140x70x70cm

- Khối lượng hàng 2,5 tấn
2.1.3. Lộ trình di chuyển
−
−
−
−
−

Cảng xuất: C.Incheon airport, korea
Cảng nhập: C. Noibai airport, vietnam
Hàng hóa được vận chuyển từ C.Nội bài – Thái Nguyên
Điểm nhận hàng: Công ty Samsung electronic vietnam (thái nguyên)
Chi tiết làm hàng tại cảng:
 Cảng làm nhiệm vụ dỡ hàng từ máy bay xuống kho của ga sân bay

+ Khi hãng hàng không thông báo cho công ty là hàng đã cập cảng đến thì phải chuẩn bị bộ hồ
sơ để làm thủ tục nhập khẩu cho hàng hóa gồm :
+ Đến hãng tàu để làm lệnh giao hàng D/O
+ Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa; chứng thư chứng nhận chất lượng, khối lượng…(nếu cần)
+ Nộp các phí tại cảng : lưu hàng tại kho sân bay, phí xếp dỡ,phí thuê phương tiện di chuyển,
local charge...
+ Khai báo hải quan và nộp thuế nhập khẩu cho hàng ốc vít với mã HS là 73181510( Quyết
định 45-2017-QD-Ttg)
+ Nhận hàng tại kho hàng không và vận chuyển về kho của công ty tại Thái Nguyên.

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT

Phạmvi
di chuyển
C. C.Incheon
Noibai airport

airport-

Chiều dài

Phương tiện
chuyên chở

Quốc tế

2743km

Máy bay

C. Noibai airport – Thái
Nội địa
Nguyên

33,7 km

Xe tải

2.2 Lập bộ chứng từ giao nhận và thanh toán hàng hóa
Người nhập khẩu tiến hành nhận hàng vận chuyển bằng đường hàng không theo các bước sau:
Sau khi nhận được giấy báo hàng đến,người nhận phải đến hãng hàng không để nhận được các

giấy tờ, chứng từ liên quan.
Theo sự ủy thác của người giao nhận hàng không, sẽ tiến hàng giao nhận hàng hóa bằng chứng
từ được gửi từ nước xuất khẩu và những chứng từ do nước nhập khẩu cấp.
1. Nhận các giấy tờ, chứng từ
Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, người giao nhận phải đến hãng hàng không để nhận được
các giấy tờ. chứng từ liên quan.
2. Nhận hàng tại sân bay
Người nhận hàng mang chứng minh thư và giấy giới thiệu để nhận hàng tại sân bay. Khi nhận
phải kiểm tra hàng hóa, nếu có hư hỏng, đổ vỡ phải lập biên bản xác định, có xác nhận của kho
để khiếu nại sau này.
Nếu người giao nhận có trách nhiệm giao hàng đến đích, thì ngoài việc thu hồi các bản số 2 của
vận đơn chủ , người giao nhận phải yêu cầu người nhập khẩu cung cấp các chứng từ sau:
 Giấy phép nhập khẩu
 Bản kê khai chi tiết hàng hóa
 Hợp đồng mua bán ngoại thương
 Giấy chứng nhận xuất xứ
 Hóa đơn thương mại
 Bản kê khai chi tiết hàng hóa
 Giấy chứng nhận Chất Lượng hàng hóa
 Tờ khai hàng nhập khẩu
 Và các giấy tờ cấn thiết khác

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


3. Làm thủ tục hải quan
Trước khi làm thủ tục, phải đăng ký tờ khai. Hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan bao gồm

(thường đăng ký trước một buổi)
• Vận đơn hàng không (AWB) bản gốc 2
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
Sau khi xem xét hồ sơ, hải quan tiến hành kiểm và ký thông báo thuế.
4. Thanh toán các khoản liên quan và đưa hàng ra khỏi sân bay
Người giao nhận tiến hành nhận hàng từ hãng vận chuyển, thanh toán mọi khoản cước thu sau,
làm thủ tục và nộp lệ phí với cảng hàng không, thông thường cho hàng hóa.
Giao hàng cho người nhập khẩu tại kho của người nhập khẩu cùng giấy tờ hải quan và thông
báo thuế
Người nhập khẩu nhận hàng và thanh toán các chi phí mà người giao nhận đã nộp cùng với phí
giao nhận cho người giao nhận.

2.3 Các chi phí trong vận chuyển và giao nhận hàng hóa
2.3.1 Chi phí vận chuyển
• Cước vận chuyển nội địa được tính từ kho, bãi của cảng hàng không đến kho bãi của

công ty samsung thái nguyên
• Số km nội địa: 33,7 km, dự kiến 45 phút đi xe oto
• Phương tiện vận chuyển: xe tải 2,5 tấn
 Tổng chi phí vận chuyển nội địa là 65USD =1,500,000đồng
2.3.2 Chi phí lưu kho bãi
• Miễn phí lưu kho

- Thứ bảy, chủ nhật, ngày nghỉ lễ theo quy định của nhà nước
- Ngày nghỉ bù cho ngày nghỉ lễ nếu ngày nghỉ lễ theo quy định của nhà nước trùng vào thứ
bảy, chủ nhật
- Hàng nhập: 3 ngày (2 ngày đầu tiên kể từ ngày chuyến bay hạ cánh và ngày phát hàng)
- Hàng xuất: 3 ngày (ngày tiếp nhận hàng, ngày liền kề trước ngày chuyến bay dự định cất cánh
và ngày chuyến bay dự định cất cánh)

2.3.3 Chi phí làm hàng tại ga cảng
• Phí xử lý hàng hóa Hàng hóa
HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


(áp dụng cho việc tính phí các dịch vụ xử lý hàng quốc tế và nội địa đến/đi và chuyển tải có sử

dụng dịch vụ xử lý hàng hoá của NCTS bao gồm các dịch vụ như cung cấp trang thiết bị, địa
điểm, dịch chuyển hàng, dịch vụ phụ trợ tại khu vực ngoài khu vực thực hiện các dịch vụ phục
vụ hàng hoá cho hãng vận chuyển)
Hàng hóa trên thuộc nhóm hàng bình thường, và theo quy định của cảng hàng không nội bài
quy định giá áp dụng là 1.020/tấn
 1.020 x 2,5 =2.550.000 (đồng/ tấn)

• Phí thủ tục hải quan: 40USD = 900.000 VNĐ

( chi phí này bao gồm các chi phí như giám sát hải quan,thủ tục thông quan…)
• Chi phí xếp dỡ hàng hóa: Từ máy bay đến kho bãi hàng không

21,500 x 30 = 645,000 ( đồng/kiện)
• Chi phí nâng hạ:

Chi phí này dành cho mặt hàng container không dành cho bao kiện

2.3.4 Chi phí làm hàng nhập
Tổng giá trị hàng hóa:

Đơn giá mua 1kg: 1,32 ( USD)
Đơn giá mua 1 kiện(85kg): 112,2
=> tổng giá trị hợp đồng là: 112,2 x 30= 3366 (USD)
Quy đổi theo tỷ giá hối đoái hiện tại: 3366 x 22.800 = 76.745.000 ( đồng)

2.3.5 Phí giao dịch LC:
 Phí đơn vị trên 1 giao dịch : 0.15% giá trị HĐ
 Phí phát hành L/C: 20USD
 Tổng phí= 0.15% x 3300 + 20USD= 24.95USD
 ( Quy đổi : 570.000 đồng)
2.3.6 Chi phí vận chuyển nội địa

Chi phí vận chuyển
Quãng đường từ Nội bài về kho tại Thái Nguyên : S = 33.4 km
Cvc = S. gvc
HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


Cvc = 33,4 x 45.000 = 1.500.000 đồng
Chi phí cầu đường
Ccđ = S. gcđ
Ccđ = 33,4 * 2200 = 74.000 đồng

2.3.7 Thuế nhập khẩu
Thuế nhập khẩu hàng hóa
Phí nhập khẩu: Cnhậpkhẩu = gnhậpkhẩu *CIF
Thuế suất thuế nhập khẩu:10%

 Cnhậpkhẩu = 10% * 76.745.000 = 7.645.000 (đồng)
Thuế VAT

 Ta có bảng tổng hợp chi phí dưới đây:

Các chi phí
Chi phí vận chuyển nội địa
Chi phí xử lý hàng hóa
Chi phí Thuế nhập khẩu
Chi phí hải quan
Phí mở L/C
Chi phí cầu đường
Chi phí xếp dỡ
Giá trị hợp đồng
Tổng chi phí

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Giátrị (đồng)
1.500.000
2.500.000
7.524.000
900.000
570.000
74.000
645.000
75.240.000
88.953.000

Trường ĐH Công nghệ GTVT


CHƯƠNG 3: : Giấy tờ trong giao nhận hàng nhập khẩu
NHẬP HÀNG BẢNG ĐƯỜNG KHÔNG:
Nhận thông tin từ đại lý của forwarder từ nước ngoài bằng fax, email.
Liên hệ trước bang điện thoại với những người nhận hàng, thông báo với họ về lô hàng với các
chi tiết đầy đủ.
Chuẩn bi các chi tiết đầy đủ cho một lô hàng gồm có: giấy giới thiệu cùa Forwarder, giấy báo
nhận hàng, hoá đơn thu cước (nếu cước trà sau).
Liên hệ với nhân viên Việt Nam Airlines và xuất trình giấy giới thiệu để nhận chứng tư (bì thư
kèm theo chuyến bay do đại lý tại nơi gửi đi.
Photocopy toàn bộ các chứng từ trên nham mục đích lưu trữ .
Yêu cầu người nhận hàng xuất trình giấy chứng minh nhân dân, giấy giới thiệu hoặc giấy xác
nhận cùa ngân hàng, thu cuớc vận chuyến từ người nhận hàng nếu cước trá sau à giao toàn bộ
hồ sơ cho người gửi hàng và yêu cầu họ ký nhận.
Photo các chửng từ cần thiết.
Hoàn tất hồ sơ để lưu trữ
.
3.1 QUI TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN
Quy trình thủ tục hải quan nhập hàng:
Thời hạn làm thủ tục: Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi hàng đến cửa khẩu dỡ hàng được thê
hiện trên tờ khai hàng hóa (Cargo Manifest) thì doanh nghiệp nhập khấu phải tiến hành làm thủ
tục hải quan. Neu quá hạn 30 ngày sẽ bị phạt, quá hạn 06 tháng sẽ bị giải toả theo dạng hàng
tồn đọng không chủ (sau khi thông báo nhiều lần chù hàng vẫn không đến nhận hải quan sẽ
kiêm tra và tiến hành bán đau giá...)

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


3.1.1 Sơ đồ tóm tát qui trình thu tuc hai quan

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


3.1.2 Lấy D/O (delivery-order)
Nhân viên giao nhận đến hãng tàu lấy lệnh giao hàng cần nhũng chứng từ sau:
>Thông báo hàng đến. Notice Of Arrival.
>Vận đơn hàng không ( airway bill)
>Giấy giới thiệu của doanh nghiệp.
> Giấy chứng minh nhàn dàn của nhân viên giao nhận.
Tại đây nhân viên hãng tàu giữ lại các giấy tờ trên, nhân viên giao nhân đóng phí cho hãng hàng
không, nhân viên hãng tàu cấp 4 lệnh giao hàng (Delivery Order- D/O), bản sao của airway bill
và packing list.:
Trên D/O thường có các thông tin như sau:
Tên hàng: ốc vít
Model: insert
Xuất xứ : hàn quốc
Số lượng: 30 thùng catton
Tống trọng lương tịnh : 2455kg
Tông trọng lương cả bi: 2500kg
Đơn giá : 112,2USD/ kiện
Tổng giá trị : 3366 USD
Phương thức thanh toán : L/C

Số hợp đồng : V5016-3
Số vận đơn : SZAWFO5031437 (H.B/L :SZAWF05031437)
Số Master Bill of lading ( M.B/L : SHKCW5044251
Tên máy bay : vietnam airlines
Ngày cập cảng : 31 /03/05
Chuyến : S045
Cảng xếp hàng :
Cảng dỡ hàng : noibai airport
Tên công ty nhận hàng, địa chỉ

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


3.1.3 Chuẩn bị hồ sơ khai Hải Quan:
Hồ sơ' Hải Quan bao gồm:
Tờ khai Hải Quan: 02 bản chính.
Hợp đồng mua bán hàng hóa: 01 bản sao có xác nhận của doanh nghiệp..
Hóa đơn thương mại: 01 bản chính và 01 bản sao y bán chính.
Vận tải đơn: 01 bán sao y bán chính
• Tùy từng trường hợp cụ thể dưới đây, bộ hồ sơ hải quan được bố sung thêm các chứng

từ sau:
Bảng kê chi tiết hàng hóa: 01 bàn chính và 01 bản sao y chính.
Giấy đãng ký kiểm tra về chất lượng hàng hóa : 01 bản chính.
Trường hợp hàng hóa được giải phóng trên cơ sờ kết quá giám định cần nộp: Chứng thư giám
định - 01 bản chính.
Trường hợp hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai trị giá tính thuế cần nộp: Tờ khai trị giá tính

thuế - 01 bản chính.
Trường hợp hàng hóa phải có giấy phép nhập khâu theo quy định cùa pháp luật cần nộp:
Giấy phép nhập khẩu của cơ quan quân lý nhà nước có thấm quyền: 01 bàn (là bản chính nếu
nhập khâu 01 lần hoặc bản sao y bản chính khi nhập khau nhiều lần và phải xuất trinh bản chính
đế đối chiếu).
Các chứng từ khác theo quy định cùa pháp luật liên quan cần nộp: 01 bản chính
* Những điểm chính cần khai báo trên tờ khai Hải Quan:
Tờ khai hải quan là chứng từ pháp lý bắt buộc dùng đề kê khai cho đối tượng làm thù tục hải
quan.
Đối với hàng nhập khẩu dùng mẫu tờ khai HQ/2002-NK. có màu xanh do cục Hải Quan cấp,
thống nhất một mẫu, có in chừ NK chìm.
Nhân viên giao nhận làm thủ tục Hải Quan phải điền đầy đủ vào 2 tờ khai các tiêu chí cần thiết.
Không được tẩy xoá, không sử dụng viết đỏ. Thông thường người ta sử dụng máy đánh chữ.
* Những tiêu chí cần thiết của tờ khai Hải Quan:
Ôl: Người nhập khẩu: mã số thuế, tên, đại chi cùa cá nhân hay công ty làm thủ tục nhập hàng.
Mã số thuế: 0303062132 Tel : 08 8468130 Fax : 08 8483755
Ô2: Người xuất khẩu: ghi mã số kinh doanh, tên, địa chi của bên xuất khấu
0065-68445556 Fax: 0065-68466432
Ô3, Ô4: Người uỷ thác, đại lý làm thủ tục Hải Quan.
HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


Ô5: Loại hình nhập khẩu: đánh dấu X vào ô phù hợp với loại hình nhập khẩu cùa doanh
3.2. Giấy Tờ, thủ tục nhập khẩu linh kiện điện thoại
Hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu linh kiện điện thoại:
• Đề nghị cấp Giấy phép
• Bản sao chụp hợp đồng giao kết thương mại giữa các bên có liên quan.

• Bản sao chụp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh (đối với trường hợp phải đăng ký) hoặc giấy chứng nhận đầu tư (đối với
trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài); chứng minh nhân dân hoặc hộ
chiếu đối với cá nhân (chỉ nộp khi xuất khẩu lần đầu).
3.3 Chứng từ hồ sơ hải quan
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Hợp đồng ngoại thương
Commercial Invoice
Packing List
Vận đơn
Chứng nhận xuất xứ
Tờ khai Hải Quan
Phụ lục tờ khai
Giấy ủy quyền / Giới thiệu
Tờ khai trị giá
Giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu mở lần đầu)
Giấy phép nhập khẩu

1. Hợp đồng ngoại thương

Đó là văn bản thỏa thuận (hợp đồng) giữa người mua và người bán ở 2 nước khác nhau về việc
mua bán hàng hóa (ngoại thương).Bên bán hàng gọi là nhà xuất khẩu, bán hàng cho bên kia để
thu tiền hàng.Bên mua hàng gọi là nhà nhập khẩu, chuyển tiền cho bên xuất khẩu và nhận hàng.

CONTRACT
No.: 05-2018/ samsung electronic vietnam-korea
Date: April 20th 2018

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


Between:

Công ty TNHH Samsung Điện tử Việt Nam Thái Nguyên
Address: Khu Công Nghiệp Yên Bình, Đồng Tiến, Phổ Yên, Thái Nguyên
Tel: 0208 3576 666
Fax: + 84.43.6740762
Herein after referred to as ‘BUYER"

and

SHIN JIN Electronic Co., Ltd
Address: #1515/17, Kukje Elec. Center B/D, 1445-3 Seocho - Dong, Seocho
- Gu, SEOUL / KOREA
Tel: + 82 - (0)2 - 34 65 08 37
Fax: + 82 - (0)2 - 34 65 08 39
Herein after referred to as ‘SELLER"

Both parties have agreed to the following terms and conditions:

Article 1: OBJECT OF CONTRACT
The Seller shall sell and the Buyer shall buy the Medical Instrument with details and specification
as bellows:

NO

MODEL

DESCRIPTION

1

insert

Screws

UNIT
PRICE
112,2 USD

GRAND TOTAL

QTY

TOTAL

30set

3366USD

30set

3366USD

In word: US dollar three thousand and three hundred sixty six
All goods must be 100% brand-new and manufactured in 2018.

Article 2: VALUE OF CONTRACT
HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


The total value of contract is USD 3366 (United States Dollars three thousand and three

hundred sixty six), FOB KOREA PORT (Incoterms 2010). The above price is firm and not subject
to any change and alternation.

Article 3: DELIVERY TIME
All goods of this contract will be delivered within 20 days after get payment. Transshipment of the
goods is accepted.

Article 4: TERMS OF PAYMENT
Payment to BUYER from SELLER shall be as follows:
-

Payment: 100% of contract value shall be paid to SELLER after signing contract.

All payment shall be remitted by the BUYER to the SELLER’ account by T/T:

Buyer

: Công ty TNHH Samsung Điện tử Việt Nam Thái Nguyên

Account no.

: 59401556

Bank

: Vpbank

Addresss : Khu Công Nghiệp Yên Bình, Đồng Tiến, Phổ Yên, Thái Nguyên.
SWIFT code : VPB KVN SS
Beneficiary: SHIN JIN Electronic Co., Ltd
Account no

: 414-JSD-100400

Bank

: KEB HANA BANK- Kukje Elec. Center Branch

Bank address : 35 Euljiro, Jung-gu, Seoul
SWIFT

: KOEXKRSE

ARTICLE 5: TERMS OF SHIPMENT AND REQUIRED DOCUMENTS
Shipment time

: Within 10 days after get payment confirmation

Loading port

: Korea

Within

3 working days after dispatch, the SELLER shall send via courier

(DHL/EMS/Fedex) to the Buyer the following documents:

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


-

Commercial Invoice : 01 (one) original and 2 (two) copi

-

Packing List : 01 (one) original and 2 (two) copies

-

Certificate of origin :01 (one) original and 2 (two) copies

-

Certificate of qualification: 01 (one) original and 2 (two) copies

ARTICLE 6: PACKING, MARKING
Packing : The goods must be packed in International Export Standard
Marking: Contract No: 05-2018/Samsung-ShinJin
-

Loading Port: Incheon port

-

Unloading Port : Noi Bai air port - Viet Nam

-

Name of goods:
+ screws

ốc vít thân điện thoại

ARTICLE 7: WARRANTY
The standard 12 months warranty in based of airway bill date

ARTICLE 8: TAX AND DUTY

The Seller shall be entirely responsible for all taxes, duties, license fees and other duties incurred
outside of Vietnam. However, the Buyer shall be entire responsible for any duties, taxes, license
fees and/ or any other duties incurred inside of Vietnam.

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

Trường ĐH Công nghệ GTVT


ARTICLE 9: FORCE MAJEURE
If either party is prevented from or delayed in performing any obligation under this contract by an
event beyond his reasonable control then this event shall be deemed force majeure, and this party
shall not be considered in default and no remedy, be it under this contract or otherwise, shall be
available to other party. Force Majeure event include, but are not limited to: war (whether declare or
not), riot, insurrection, acts of sabotages, or similar occurrences, strikes, civil commotion, fire,
explosion, floor, Act of God, earthquake, industrial dispute, temporary unavailability of shipping
space, prohibition of any Government or regulatory authority.

ARTICLE 10: ARBITRATION
During the implementation of the Contract, any dispute will be settled amicably between the parties,
otherwise, shall be finally settled by the Korean International Arbitration Centre attached to the
Chamber of Commerce and Industry of Korean whose conclusions shall be final and binding for
both parties. The fees for the arbitration and/ or other charges shall be covered by the losing party
unless otherwise, agreed

ARTICLE 11: GENERAL CONDITIONS
Any other terms and conditions which are not mentioned in this contract will be applied to the
Incoterms- Edition 2010.
Any amendment or additions to the present contract shall only be valid in written form duly signed

by both parties.
This contract comes into effect from the signing date and shall expire to the end of the warranty
period of the equipment supplied under this contract. The Contract is written in English in 2
original, 1 copy for the Seller and 1 copy for the Buyer.

FOR THE SELLER
SHIN JIN Electronic Co., Ltd

HOÀNG THỊ LOAN
Mã SV:66DCVL22544

FOR THE BUYER
Samsung electronic vietnam Co.,Ltd

Trường ĐH Công nghệ GTVT