Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động hội chợ triển lãm ở CHDCNH lào

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
NGU
YỄN
THỊ
MAI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

VAI
TRÒ
CỦA
CHỐ
NG
BÁN
PHÁ
GIÁ
ĐỐI
VỚI
VIỆ
C
BẢO
VỆ
HỢP
LÝ
THỊ
TRƯ
ỜNG

LUẬN VĂN THẠC SĨ

GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG HỘI

CHỢ TRIỂN LÃM Ở CHDCND LÀO
Ngành

: Kinh doanh

Chuyên ngành
Mã số

: Quản trị kinh doanh
: 60340102

Họ và tên: SENGSOUK SYLYVONG
NĂM
2012

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS VŨ CHÍ LỘC

VÀ
SẢN
XUẤ
T
NỘI
ĐỊA
CỦA
MỸ
VÀ
EU
VÀ
BÀI

Hà Nội- 2017


i

MỤC LỤC
MỤC LỤC...............................................................................................................i
LỜI CAM ĐOAN...................................................................................................i
LỜI CÁM ƠN.......................................................................................................iv
TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU.................................................................v
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH ẢNH..........................................................vii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT................................................................................8
LỜI NÓI ĐẦU........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG HỘI CHỢ
TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI..............................................................................4
1.1. Khái niệm và phân loại của hội chợ triển lãm thương mại và hiệu quả
hoạt động hội chợ triển lãm thương mại..........................................................4

1.1.1. Khái niệm.......................................................................................4
1.1.2. Những đặc trưng cơ bản................................................................6
1.1.3. Phân loại hội chợ triển lãm.........................................................10
1.2. Chức năng của hội chợ triển lãm thương mại........................................15

1.2.1. Chức năng thông tin kinh tế - xã hội..........................................15
1.2.2. Chức năng xúc tiến thương mại.................................................16
1.2.3. Chức năng quảng bá....................................................................17
1.3. Các tiêu chí đánh giá hiệu quả của hoạt động hội chợ triển lãm..........17

1.3.1. Đối với doanh nghiệp...................................................................17
1.3.2. Đối với nền kinh tế.......................................................................21

1.3.3. Đối với đơn vị tổ chức..................................................................23
1.3.4. Đối với người tiêu dùng...............................................................24
1.4. Kinh nghiệm tổ chức hội chợ triển lãm thương mại của Việt Nam và
bài học rút ra cho Lào.....................................................................................24

1.4.1. Kinh nghiệm của Việt Nam.........................................................24
1.4.2. Những kinh nghiệm rút ra của tổ chức hội chợ triển lãm
thương mại của Việt Nam đối với Lào..................................................26


ii
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG HỘI CHỢ TRIỂN LÃM
THƯƠNG MẠI CỦA CÁC TỔ CHỨC VÀ DOANH NGHIỆP Ở CHDCND
LÀO......................................................................................................................29
2.1. Hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm tại CHCDND Lào........................29

2.1.1. Giới thiệu các đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm thương mại.....29
2.1.2. Thực trạng tổ chức Hội chợ Triển lãm ở Lào............................34
2.1.3. Đánh giá hiệu quả hoạt động hội chợ triển lãm........................40
2.2. Đánh giá hiệu quả kinh tế của các doanh nghiệp Lào khi tham dự hội
chợ triển lãm thương mại................................................................................50

2.2.1. Lợi ích đạt được...........................................................................50
2.2.2. Những mặt còn hạn chế..............................................................53
2.2.3. Đánh giá chung............................................................................57
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG HỘI CHỢ
TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI Ở CHDCND LÀO............................................60
3.1. Mục tiêu và định hướng phát triển hoạt động hội chợ thương mại của
Nhà nước đến năm 2020 tầm nhìn 2025.........................................................60

3.1.1. Mục tiêu phát triển hoạt động hội chợ thương mại...................60
3.1.2. Định hướng phát triển hoạt động hội chợ triển lãm..................61
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động hội chợ triển lãm....................62

3.2.1. Về phía nhà nước Lào.................................................................62
3.2.2. Về phía Ban tổ chức Hội chợ, Triển lãm Thương mại..............65
3.2.3. Về phía doanh nghiệp tham gia Hội chợ, Triển lãm Thương
mại..........................................................................................................68
KẾT LUẬN..........................................................................................................78
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................80


iii

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu độc lập do tôi thực hiện. Số liệu
được đưa ra trong luận văn là trung thực và có trích dẫn nguồn cụ thể. Kết quả
nghiên cứu trong luận văn là trung thực.

Tác giả luận văn

SENGSOUK SYLYVONG


iv
LỜI CÁM ƠN

Tôi xin chân thành cám ơn Quý thầy cô trường Đại học Ngoại thương đã tận
tâm giảng dạy, truyền đạt cho tôi những kiến thức vô cùng quý báu trong suốt thời

gian học tập tại trường. Đặc biệt tôi xin chân thành cám ơn PGS.TS. Vũ Chí Lộc
đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn tôi hoàn thành luận văn này. Xin cám ơn các cán bộ
nhân viên của Cục xúc tiến thương mại Lào đã tạo điều kiện hỗ trợ tôi.
Xin chân thành cám ơn!


v
TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

Luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về Hội chợ triển lãm thương mại của
một quốc gia, nghiên cứu thực trạng hiệu quả hoạt động Hội chợ triển lãm ở
CHDCND Lào, từ đó đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động Hội chợ
triển lãm ở CHDCND Lào.
Các giải pháp cụ thể như sau:
Về phía nhà nước Lào
 Cấp phép có chọn lọc

Trong những năm qua, Chính quyền trung ương và chính quyền cấp tỉnh đã
cấp giấy phép cho không ít Công ty tư nhân hoạt động với chức năng tổ chức các
Hội chợ Triển lãm. Mục tiêu lợi nhuận được hầu hết công ty này đặt lên hàng đầu
thay vì mục tiêu xúc tiến thương mại. Chính vì vậy, cần chọn lọc cấp phép cho
những doanh nghiệp hoạt động đạt hiệu quả cả về kinh tế và xã hội.
 Giảm bớt thủ tục
Đối với các doanh nghiệp Lào, những khó khăn này đã tạo ra rất nhiều bất
lợi, những bất lợi này càng rõ hơn nếu đó là một công ty của nước ngoài. Hơn thế
nữa, có nhiều đơn vị chỉ muốn tham gia triển lãm để thăm dò, giới thiệu sản phẩm
chứ chưa quyết định thâm nhập và bán sản phẩm trên thị trường, thì việc xin giấy
phép lưu hành trước khi quyết định sẽ lưu hành là điều trái với thông lệ bình
thường và gây ra những ảnh hưởng không nhỏ cho hoạt động Hội chợ Triển lãm.
Do đó cần giảm bớt các thủ tục phiền hà không quan trọng tạo điều kiện

thuận lợi để các công ty được tham gia trưng bày sản phẩm mới của mình.
 Xem xét điều chỉnh chính sách thuế
Theo quy định quốc tế và theo quy định của Nhà nước Lào thì hàng hóa tham
gia triển lãm là hàng tạm nhập tái xuất do đó được miễn thuế xuất nhập khẩu.
Trong trường hợp các đơn vị tham gia bán hàng của mình tại hội chợ thì họ phải
nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng theo đúng biểu thuế hiện hành.
 Hình thành các Chương trình Xúc tiến Thương mại trọng tâm, trọng điểm
Công tác XTTM trong thời gian qua đã đạt được những thành tựu nhất định
nhưng cũng có không ít những hạn hạn chế, tiêu biểu như việc tiến hành các Hội


vi
chợ Triển lãm xuất khẩu. Mỗi một Hội chợ Triển lãm đều có yêu cầu riêng nhưng
nói chung có thực tế bức xúc hiện nay cần phải được giải quyết trong công tác này
là việc xây dựng hình ảnh chung cho hàng hóa Lào.
Về phía Ban tổ chức Hội chợ, Triển lãm Thương mại
 Xây dựng hình ảnh, thương hiệu hàng hóa Lào theo chiều sâu
Việc xây dựng hình ảnh Lào tại nước ngoài sẽ tạo thuận lợi rất nhiều cho việc
tiêu thụ, thâm nhập và phát triển thị trường. Tuy nhiên, hiện nay điều này chưa
được quan tâm đúng mức, vấn đề tổ chức cho doanh nghiệp Lào tham dự các Hội
chợ Triển lãm như một thể thống nhất, cùng đoàn kết, hỗ trợ là hầu như không có.
Do vậy, đã đến lúc các bên cần ngồi lại với nhau cùng đề ra biện pháp kết
hợp được sức mạnh tập thể đưa hình ảnh một Đất nước Lào năng động, hiện đại ra
với bạn bè thế giới.
 Coi trọng lợi ích doanh nghiệp
Có một sự thật đáng buồn là các đơn vị XTTM, các Công ty Hội chợ Triển
lãm Lào nói chung vẫn chưa thực sự coi trọng lợi ích doanh nghiệp, chưa coi lợi
ích doanh nghiệp cũng chính là lợi ích của mình. Vì vậy, đã xảy ra không ít chuyện
gây bức xúc, phẫn nộ về phía doanh nghiệp bởi các nhà tổ chức chỉ chạy theo mục
tiêu thương mại cho bản thân làm sao thu được càng nhiều tiền cho mình càng tốt.

 Nâng cao tính hiệu quả
Cùng với doanh nghiệp, các nhà tổ chức Hội chợ Triển lãm phải không
ngừng học hỏi, nâng cao tính chuyên nghiệp trong hệ thống cách thức tiến hành
thành công một Hội chợ. Sự chuyên nghiệp như đã phân tích ở các chương trước
phải bắt đầu từ những chi tiết nhỏ nhất: thẻ ra vào, quy định giờ đóng, mở cửa,
catalogue, brochure, giấy mời, cách đón tiếp....
Do vậy, để đạt được hiệu quả cao nhất, các nhà tổ chức phải nỗ lực hết mình
để nâng cao tính chuyên nghiệp, có như thế mới đứng vững được trong điều kiện
cạnh tranh khắc nghiệt như hiện nay.


vii
DANH MỤC BẢNG, BIỂU, HÌNH ẢNH

DANH MỤC BẢNG
Bảng 2.1: Danh sách các doanh nghiệp thường tham gia Hội chợ triển lãm tại Lào...34
Bảng 2.1: Số lượng xe bán được của các hãng Ô tô tại Hội chợ triển lãm Viêng Chăn
Expo Motor 2016...........................................................................................................39
Bảng 2.2: Kết quả Hội chợ Viêng Chăn Expo Motor năm 2016..................................42
Bảng 2.3. Một số kết quả đạt được................................................................................45

DANH MỤC HÌNH


8
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

STT
1
2

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Từ viết tắt
ACMECS

Diễn giải
Ayeyawady – Chaopharaya – Mekong Economic

Coopration Strategy
ACME
Association for Conxention Marketing Excutives
ADB
Ngân hàng phát triển châu Á
AJC
Asean Japan Center
AKC

Asean Korea Center
BTC
Ban tổ chức
CHDCND
Cộng hòa Dân chủ Nhân dân
CLMV
Cambodia, Laos, Myanmar and Vietnam
GMS
Greater Mekong Subregion
HCTLTM
Hội chợ Triển lãm Thương mại
KH&ĐT
Kế hoạch và Đầu tư
Lao – ITECC Laos – International Trade Exhibition and
PMC
UBND
WB
WTO
XTTM

Convention Center
Productivity and Marketing Center
Ủy ban nhân dân
Ngân hàng thế giới
World Trade Organization
Xúc tiến thương mại


1
LỜI NÓI ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài
“Hội chợ triển lãm thương mại là một hình thức xúc tiến thương mại tập trung
trong điều kiện thị trường cạnh tranh. Hiện nay hoạt động tổ chức hội chợ và triển
lãm thương mại đang rất phát triển, ngày càng phong phú trên toàn thế giới. Trong
bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động xúc tiến thương mại đã và đang được
quan tâm nghiên cứu ở các nước.”
“Tại Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào, hoạt động hội chợ triển lãm là hoạt
động được quan tâm nhằm xúc tiến thương mại trong nước và hướng tới thị trường
các nước trong khu vực và thế giới. Kết quả mà hội chợ triển lãm mang lại thường
có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh một quốc gia nói chung,
cũng như các thương hiệu sản phẩm của quốc gia đó. Quá trình diễn ra hội chợ triển
lãm của Lào còn bộc lộ nhiều vấn đề cần giải quyết như: sự cạnh tranh bất bình
đẳng, chạy theo lợi nhuận là chính, chưa thực sự chú trọng tới chất lượng, hình ảnh
thương hiệu. Chính điều này đã đặt ra yêu cầu làm thế nào để nâng cao hiệu quả
hoạt động hội chợ triển lãm tại đất nước triệu voi. ”
Xuất phát từ những vấn đề đó, tác giả quyết định lựa chọn đề tài: “Giải pháp
nâng cao hiệu quả hoạt động hội chợ triển lãm ở CHDCND Lào” làm luận văn
nghiên cứu của mình.
2. Mục tiêu nghiên cứu
“Luận văn tập trung nghiên cứu cơ sở lý thuyết về hội chợ triển lãm, thực
trạng hiệu quả hoạt động hội chợ triển lãm ở CHDCND Lào từ đó đưa ra những giải
pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động hội chợ triển lãm. ”
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu về hiệu quả của hoạt động hội
chợ triển lãm ở CHDCND Lào.
Phạm vi nghiên cứu:


2
Về nội dung: Luận văn tập trung nghiên cứu về hiệu quả của hoạt động hội

chợ triển lãm ở CHDCND Lào trên góc độ của Cục Xúc tiến thương mại, trực thuộc
Bộ Công thương Lào.
Về không gian: Luận văn nghiên cứu hiệu quả của hoạt động hội chợ triển lãm
ở CHDCND Lào, do các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp Lào thực hiện.
Về thời gian: Luận văn nghiên cứu hoạt động hội chợ triển lãm ở CHDCND
Lào trong khoảng thời gian từ năm 2012 đến 2016.
4. Phương pháp nghiên cứu
“Trong quá trình làm luận văn, tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp phân
tích thống kê, phương pháp logic, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp so
sánh,… để đưa ra những nhận xét đánh giá phù hợp với thực tiễn hoạt động của hội
chợ thương mại đã được diễn ra tại Lào.”
“Luận văn sử dụng nguồn số liệu sơ cấp thông qua việc phát phiếu hỏi các
doanh nghiệp trong vào ngoài nước Lào tham gia các hoạt động hội chợ triễn lãm
thương mại. Thông qua hội chợ triển lãm, Tác giả cùng với cán bộ của Cục xúc tiến
thương mại Lào thực hiện khảo sát một số đối tượng là các doanh nghiệp và khách
hàng đến tham gia hội chợ. Từ đó có những đánh giá liên quan đến hiệu quả của
hoạt động hội chợ triển lãm thương mại. ”
“Nguồn số liệu thứ cấp: từ việc thu thập các số liệu từ các bản báo cáo kết quả
hoạt động của Cục xúc tiến thương mại, trực thuộc Bộ Công thương Lào. Các công
trình nghiên cứu trong và ngoài nước liên quan đến đề tài, các niêm giám thống kê,
…”
5. Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài
Hiện nay, đã có rất nhiều công trình trong và ngoài nước nghiên cứu các vấn
đề liên quan đến hiệu quả của hoạt động hội chợ triển lãm cũng như xúc tiến thương
mại của một quốc gia. Cụ thể như sau:
Công trình “Thực trạng và các giải pháp thức đẩy hoạt động xúc tiến thương
mại quốc tế của Việt Nam” của tiến sĩ Phạm Thu Hương. “Trong đó, những vấn đề
lý luận chung về hoạt động xúc tiến thương mại quốc tế cả ở hai cấp độ vĩ mô và vi

3
mô cũng như kinh nghiệm của một số nước đã được đề cập một cách hệ thống.
Thực trạng hoạt động xúc tiến thương mại quốc tế của Việt Nam đã được phân tích
và đánh giá một cách sát thực dựa trên cơ sở dữ liệu điều tra thông qua phiếu khảo
sát, làm cơ sở cho việc đề xuất các giải pháp. Công trình cho thấy được một cái nhìn
tổng thể về các hoạt động xúc tiến thương mại quốc tế của Việt Nam trong bối cảnh
hội nhập kinh tế quốc tế. Tuy nhiên, hoạt động xúc tiến xuất khẩu mới chỉ được
nghiên cứu như một bộ phận của xúc tiến thương mại, chưa có sự xem xét với môi
trường cụ thể.”
Công trình “Xúc tiến xuất khẩu của chính phủ cho các doanh nghiệp vừa và
nhỏ” của “tác giả Nguyễn Thị Nhiễu (2003) đã góp phần hệ thống hóa những vấn
đề lý luận của hoạt động xúc tiến thương mại xuất khẩu và qua đó có những phân
tích đánh giá thực tiễn, cuối cùng đưa ra các đề xuất giải pháp tăng cường hoạt động
xúc tiến hoạt động xuất khẩu của Chính phủ Việt Nam đối với các doanh nghiệp
vừa và nhỏ. Có thể thấy, đây là công trình nghiên cứu khá cụ thể về hoạt động xúc
tiến xuất khẩu của Chính phủ Việt Nam, mặc dù nội dung phân tích, đánh giá thực
tiễn, các giải pháp đề xuất trong công trình chưa thực sự cụ thể hóa vấn đề và chưa
thể hiện hết các đặc trung của từng thị trường xuất khẩu của Việt Nam nhưng cũng
đã có những đóng góp đáng ghi nhận.”
“Nhìn chung các đề tài vẫn mới chỉ đề cấp các phương pháp xúc tiến thương
mại quá các hình thức chung, chưa cụ thể chuyên sâu vào một hoạt động nào. Đặc
biệt, hoạt động hội chợ triển lãm là một trong những phương pháp hiệu quả về xúc
tiến thương mại trên thế giới.”
6. Kết cấu đề tài
Luận văn gồm có 3 chương chính như sau:
Chương 1: Tổng quan về hiệu quả hoạt động hội chợ triển lãm thương mại
Chương 2: Thực trạng hoạt động hội chợ triển lãm thương mại của các tổ chức
và doanh nghiệp Lào
Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động hội chợ triển lãm thương
mại ở CHDCND Lào

4
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG HỘI CHỢ TRIỂN
LÃM THƯƠNG MẠI
1.1. Khái niệm và phân loại của hội chợ triển lãm thương mại và hiệu quả
hoạt động hội chợ triển lãm thương mại
1.1.1. Khái niệm
“Hội chợ là nơi tụ tập đông người cùng nhiều hoạt động vui chơi hoặc thương
mại khác nhau. Thời gian trung bình của một buổi hội chợ thường kéo dài từ một
buổi chiều đến nhiều tuần lễ. Hội chợ là việc tổ chức, trưng bày để giới thiệu hàng
hoá của một địa phương, một ngành, một nước hoặc nhiều nước trong một thời gian
nhất định. ”
“Triển lãm là việc tổ chức trưng bày vật phẩm, tranh ảnh hoặc hàng hoá tập
trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định nhằm mục đích giới thiệu,
quảng bá đến mọi người trong xã hội, cộng đồng. ”
“Theo Từ điển Bách khoa Việt Nam, Hội chợ là hình thức sinh hoạt kép giữa
trao đổi hàng hóa và văn hóa của các cộng đồng tộc người, xuất hiện ở Tây Âu thế
kỷ thứ V, nhưng nhộn nhịp và hưng thịnh nhất vào thế kỷ XI - XV cùng với sự phát
triển của các thành thị Tây Âu thời trung đại từ thế kỉ XI - XIII. ”
“Hội chợ đã trở thành trung tâm buôn bán phồn thịnh nhất không chỉ ở Pháp
mà ở toàn Châu Âu. Ngày nay còn xuất hiện các hình thức Hội chợ Triển lãm nhằm
giới thiệu các sản phẩm hàng hóa mới, những thành tựu về kinh tế, khoa học kỹ
thuật, văn hóa và đời sống của con người. ”
“Hội chợ thương mại hay triển lãm thương mại, thời kỳ Lào đang là thuộc địa
của Pháp còn gọi là hội chợ đấu xảo hay đấu xảo, là hoạt động xúc tiến thương mại
được thực hiện tập trung trong một thời gian và tại một địa điểm nhất định để
thương nhân trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nhằm mục đích thúc đẩy, tìm
kiếm cơ hội giao kết hợp đồng mua bán hàng hoá, hợp đồng dịch vụ. ”

5
“Các Hội chợ Triển lãm thương mại phải xác định rõ chủ đề, quy mô, thời
gian, địa điểm tiến hành, danh mục hàng hóa, tài liệu về hàng hóa, tên và địa chỉ của
các tổ chức, cá nhân tham gia. ”
“Hiệu quả hoạt động hội chợ triển lãm là việc so sánh những kết quả đạt được
thông qua hoạt động hội chợ triển lãm được tổ chức với những chi phí để tạo ra hội
chợ triển lãm cũng như những chi phí phát sinh trong quá trình diễn ra hội chợ triển
lãm. Một hội chợ triễn lãm thành công cũng đồng nghĩa với tất cả các bên tham gia
đều cảm thấy thu được những lợi ích nhất định từ việc tham gia hội chợ triển lãm,
chi phí mà họ bỏ ra là xứng đáng. ”
“Theo quan điểm của các nhà tổ chức, Hội chợ thương mại là một hình thức
xúc tiến thương mại tập hợp các tổ chức, nhà sản xuất, nhà kinh doanh, các đơn vị
làm dịch vụ tại một địa điểm nhất định (thường từ 7-10 ngày hoặc có thể kéo dài
hơn nữa) nhằm giới thiệu các hoạt động, các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cũng như
cung cấp các tài liệu liên quan đến việc xúc tiến hoạt động tiêu thụ hàng hóa tạo cơ
hội cho họ cũng như công chúng nhận biết, trao đổi tiếp cận để đàm phán và ký kết
hợp đồng. ”
“Trong hội chợ, các doanh nghiệp được phép bán hàng, các khách hàng và các
doanh nghiệp khác có thể đến để bàn bạc làm ăn, mở cửa tự do đón tiếp đông đảo
quần chúng đến xem và mua hàng. Lượng khách vào tham quan hội chợ thường
đông hơn. Triển lãm thương mại cũng là một hình thức xúc tiến thương mại có tính
chuyên môn sâu hơn, tập hợp các tổ chức, các hãng, các công ty chuyên về sản xuất,
kinh doanh, làm dịch vụ. ”
“Triển lãm diễn ra tại một địa điểm nhất định, trong một thời gian xác định
nhằm giới thiệu các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tài liệu…., là dịp tốt nhất cho các
doanh nghiệp thu thập thông tin, bàn bạc, trao đổi, đàm phán và ký kết hợp đồng
lớn. Trong triển lãm, các doanh nghiệp tham gia không bán hàng lẻ, khách tham
quan được mời đến để làm quen, bàn bạc, đàm phán và ký kết hợp đồng kinh doanh.
Triển lãm thường hội tụ các nhà chuyên môn và thực sự quan tâm đến lĩnh vực họ

làm việc.”


6
“Ngoài hai loại hình trên còn có loại hình gọi là EXPO, bắt nguồn từ
Exposition với hình thức và nội dung đa dạng hơn, với quy mô lớn hơn nhiều.
Thông thường ở mỗi nước, mỗi khu vực cứ một vài năm lại tổ chức một lần trên
diện tích lớn hàng trăm nghìn mét vuông trong thời gian dài từ 1,5 đến 5 tháng
nhưng không quá 6 tháng. Những EXPO muốn thực hiện được phải được Phòng
Triển lãm Quốc tế công nhận (The International Exhibition Bureau -BIE), quá trình
thực hiện phải tuân thủ theo Hiệp định về Triển lãm thế giới ký tại Paris ngày
22/11/1928 được bổ sung các Nghị định vào ngày 10/05/1948, ngày 16/11/1960,
ngày 30/11/1972 và sửa đổi ngày 24/06/1982, ngày 31/05/1988.”
1.1.2. Những đặc trưng cơ bản
“Là một hình thức xúc tiến thương mại trực tiếp, đem lại hiệu quả cao do vậy
Hội chợ Triển lãm Thương mại thường đòi hỏi những yêu cầu cao về nội dung của
hoạt động maketing. Qua các Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp có
thể thu được lượng thông tin nhanh, chính xác và có điều kiện thuận lợi để đưa ra
các quyết định trong quá trình thâm nhập thị trường. Bởi vì các đặc điểm riêng biệt
của Hội chợ Triển lãm Thương mại là:”
“+ Đưa ra được nhận xét tổng quát về thị trường, sản phẩm, bạn hàng, dịch vụ
thậm chí cả phong tục tập quán và các cách tiếp cận qua khách hàng và sản phẩm”
“+ Cùng một lúc có thể quan tâm được tất cả các yếu tố cần thiết ”
“+ Trao đổi thông tin tiếp thị một cách cụ thể ”
“+ Trực tiếp làm việc hay liên lạc với đối tác ”
“+ Giới thiệu một lúc cho cả 3 đối tượng: Người bán, người mua, người
sử dụng ”
“+ Tận dụng tất cả các hoàn cảnh ”
“+ Đạt đến sự hiểu biết tường tận ”
“+ Lôi cuốn sự chú ý của các quảng đại quần chúng ”

“+ Cơ sở tốt để kiểm chứng thị trường ”


7
“Những đặc điểm khác biệt này tạo thuận lợi cho Hội chợ Triển lãm Thương
mại có thể đạt được những kết quả nhanh hơn các kỹ thuật xuất nhập khẩu. Hội chợ
Triển lãm Thương mại có thể được dùng để tạo ra những thị trường xuất nhập khẩu
lớn khác nhau. ”
“- Tính phức tạp của Hội chợ Triển lãm Thương mại đó là: Sự tham dự bao
hàm ý rằng sẽ có một sự bùng nổ về sản phẩm, tổ chức, cán bộ và ngay cả về một
quy mô cũng như cả một đất nước. Vì vậy, nó được xem như là một vấn đề lớn đối
với một ngành, nhiều ngành, thậm chí cả một đất nước đòi hỏi phải được xem xét và
chuẩn bị. ”
“- Nhiều nhà quản lý giỏi trở thành thiếu năng lực khi được giao nhiệm vụ lập
kế hoạch và giám sát hàng trưng bày. Đặc biệt là những người mới vào nghề có thể
sẽ bị choáng váng bởi sự mới lạ của tình huống này. Sự tham dự vào Hội chợ Triển
lãm Thương mại bao gồm những vấn đề phức tạp sau: ”
 Vấn đề thời hạn cuối cùng và khẩn cấp
 Coi là công việc bổ trợ
 Va chạm đến nhiều người
 Phát sinh những vấn đề không dự đoán được
 Đòi hỏi sự ứng biến
- Các chủ thể của Hội chợ Triển lãm Thương mại


“Các chủ thể chính của Hội chợ Triển Lãm Thương mại gồm:”

“+ Người tổ chức (Organizer): là đơn vị được phép hoạt động kinh doanh lĩnh
vực Hội chợ Triển lãm Thương mại ở các cấp khác nhau như thuộc Bộ, Ngành,
UBND tỉnh,.... Người đứng ra tổ chức, chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý,

cơ quan pháp luật, chính phủ, các đối tác về nội dung, hình thức chất lượng, hiệu
quả.”
“Một nhà tổ chức lớn và có tiếng tăm phải đảm bảo quy mô, nội dung, hình
thức, chất lượng Hội chợ Triển lãm Thương mại do mình tổ chức, biết kết hợp các


8
sức mạnh của các đối tác và có một mạng lưới dịch vụ phục vụ Hội chợ Triển lãm
Thương mại hoàn hảo và có chất lượng. Nhà tổ chức thường tìm các đơn vị cùng
phối hợp tổ chức, cùng tổ chức chung, các nhà ủng hộ, các nhà tài trợ…”
“+ Người tham dự (Exhibitor): chủ thể không thể thiếu trong các Hội chợ
Triển lãm Thương mại. Số lượng khách tham dự sẽ quyết định quy mô, tính chất và
hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thương mại. Khách tham dự ở càng nhiều khu vực,
địa phương, trong nước và ngoài nước thì Hội chợ Triển lãm Thương mại càng
mang tính quốc tế sâu sắc. ”
“Thông qua chủ thể này tính chất và nội dung của Hội chợ Triển lãm Thương
mại mới được bộc lộ phản ánh và chính khách tham dự quyết định loại hình Hội chợ
Triển lãm Thương mại. Khách tham dự trưng bày giới thiệu sản phẩm, dịch vụ dưới
các hình thức bằng hình ảnh, bằng nghe nhìn, hiện vật... giúp cho Hội chợ Triển lãm
Thương mại thêm sôi động và phong phú. ”
“Chính họ và một phần những công tác vận động tiếp thị của Người tổ chức sẽ
thu hút khách tham quan đến đông hay vắng. Chính họ tạo nên môi trường cho các
hoạt động trao đổi, gặp gỡ, cam kết và ký hợp đồng , mở rộng tiếp tục các hoạt động
trao đổi thương mại, xuất nhập khẩu giữa người sản xuất, người kinh doanh và tiêu
dùng, giữa các doanh nghiệp và giữa các vùng, các nước, các khu vực. ”
“+ Người tham quan (Visitor): thường phân ra làm hai loại: Người tham quan
chuyên môn (Business Visitor) và Người tham quan công chứng (Public Visitor). ”
“Tuỳ tính chất và nội dung của từng loại hình Hội chợ Triển lãm Thương mại
mà Người tổ chức và Khách tham dự có ý định tuyên truyền, quảng cáo, vận động
đối tượng nào tham quan và quy định thời gian, lượng khách tham quan bao nhiêu

để đặt mục đích của Hội chợ Triển lãm Thương mại. ”


“Các chủ thể phụ khác không thể thiếu trong quá trình tổ chức Hội

chợ Triển lãm Thương mại:”
“- Đơn vị cùng tổ chức (Joint Organizer): có chức năng và nhiệm vụ giống
người tổ chức, song tuỳ từng lĩnh vực chuyên sâu và được phân trách nhiệm và
hưởng quyền lợi tương ứng. ”


9
“- Đơn vị phối hợp tổ chức (Co-Organizer): thường thì chỉ giúp từng phần việc
theo thế khả năng và chuyên môn của mình do người tổ chức quyết định. ”
“- Đơn vị bảo trợ (Sponsor): là các cơ quan chính phủ, các bộ ngành, các tập
đoàn các hãng đang cần khuyếch trương về các hoạt động và thanh danh của mình
tại một khu vực và thời điểm nhất định, ủng hộ trực tiếp về vật chất và tài chính,
kinh tế nhằm tăng cường chất lượng và hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thương
mại. ”
“- Đơn vị ủng hộ (Supporter): các cơ quan lãnh đạo chuyên ngành, các lãnh
đạo các địa phương, các hãng thông tấn và báo chí... thường là những người ủng hộ
các Hội chợ Triển lãm Thương mại về mọi mặt đặc biệt trong việc cố vấn các vấn
đề chuyên môn như tìm đối tác, vận động khách chuẩn bị các nội dung hội thảo
chuyên đề, ủng hộ và nhiều hoạt động khách. ”
“- Đơn vị thiết kế và dàn dựng gian hàng (Stand contractor): là đơn vị chuyên
về tạo cho Hội chợ Triển lãm Thương mại có tính chuyên sâu, khuyếch trương và
tái tạo các gian hàng đặc biệt, gian hàng quốc gia, gian hàng tiêu chuẩn đồng thời
tái tạo toàn cảnh không gian trong và ngoài nhà khu diễn ra Hội chợ Triển lãm
Thương mại. Đây là đơn vị làm cho bộ mặt của Hội chợ Triển lãm Thương mại
thêm hấp dẫn, gây ấn tượng và thu hút sự tò mò hiếu kỳ của khách tham quan. ”

“- Đơn vị vận chuyển hàng hoá trong và ngoài nước (Freight Forwarder): là
các đơn vị vận chuyển hàng không, đường bộ hỗ trợ đắc lực cho việc chuẩn bị hàng
và người tham dự Hội chợ Triển lãm Thương mại. Các phương tiện thiết bị hiện đại,
quản lý khoa học sẽ giúp khách tham dự đảm bảo hàng đúng chất lượng, thời gian
và giảm chi phí. ”
“- Cơ quan Hải quan (custom office): Là đơn vị quản lý nhà nước, thay mặt
chính phủ giám sát hàng hoá trưng bày và theo quy định của từng nước sẽ thu phí,
thu thuế đảm bảo cho Hội chợ Triển lãm Thương mại đạt mục đích và thực hiện
đúng chính sách hàng hoá của quốc gia. ”
“- Đơn vị cho thuê diện tích Hội chợ Triển lãm Thương mại (Trade Fair and
Exhibition Centre): là đơn vị có đất và các điều kiện cơ sở hạ tầng, các loại thiết


10
bị,... để cho các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại thuê, thực hiện các
Hội chợ Triển lãm Thương mại của mình. Đơn vị này cũng thường là đơn vị tổ chức
các hoạt động của Hội chợ Triển lãm Thương mại. ”
“- Đơn vị cho thuê các thiết bị phục vụ gian hàng và trang trí them (service
providers): là đơn vị dịch vụ chuyên cho thuê các thiết bị như tủ, bàn ghế, kệ bục...
những thứ mà góp phần phụ trợ cho việc trang trí và trưng bày gian hàng. ”
“- Đơn vị cho thuê cây cảnh (plant provider): cũng là một đơn vị dịch vụ cho
thuê và bán cây cảnh phục vụ các gian hàng. ”
“- Đơn vị bán hàng ăn uống giải khát (catering) ”
“- Đơn vị khách sạn (Hotel) ”
“- Đơn vị du lịch (Travel agent)”
1.1.3. Phân loại hội chợ triển lãm
1.1.3.1. Căn cứ vào tính chất


“Hội chợ, triển lãm tổng hợp (General Trade Fair)”

“Các mặt hàng của hội chợ, triển lãm tổng hợp phổ biến là hàng hoá công
nghiệp và tiêu dùng. Khách tham dự hội chợ, triển lãm tổng hợp bao gồm cả những
khách chuyên môn cũng như những khách tham quan nói chung thuộc các ngành,
nghề khác nhau. ”
“Tại những hội chợ triển lãm này, hàng hoá thường được phân theo khu vực
phù hợp với từng ngành hàng. Đối với những hội chợ, triển lãm quốc tế, các doanh
nghiệp nước ngoài được bố trí thành khu quốc tế theo nhóm nước riêng tạo điều
kiện cho khách tham quan khảo sát và tìm bạn hàng. Một vài hội chợ, triển lãm điển
hình như: ”
-The Milan Fair.
-International Spring Trade Fair in Dubai.
-The Swiss Industries Fair.
 “Hội chợ, triển lãm thương mại chuyên ngành (Specialized Trade Fair) ”


11
“Những hội chợ này chuyên về 1 ngành công nghiệp hoặc một lĩnh vực
thương mại nhất định. ”
“Những hội chợ, triển lãm như thế này thường thu hút được một lượng lớn
những doanh nghiệp, nhà sản xuất quan tâm đến lĩnh vực, chuyên môn của họ.
Những hội chợ, triển lãm thương mại loại hình trên có thể dành thời gian đầu cho
những đối tượng chuyên ngành, thời gian sau mở rộng ra cho tất cả khách tham
quan. ”
“Lợi ích của hội chợ, triển lãm thương mại chuyên ngành là tạo cơ hội tiếp xúc
tuyệt vời giữa những doanh nghiệp tham dự với những nhà kinh doanh, các tập
đoàn, công ty ở những nước hoặc của nước sở tại. Đối với những công ty muốn tìm
hiểu hoặc thâm nhập thị trường thì những hội chợ loại này sẽ là con đường nhanh
nhất và hiệu quả để tìm kiếm đại lý hay nhà nhập khẩu, phân phối. Đối với những
công ty đã vào được thị trường thì việc tham dự hội chợ sẽ giúp họ quảng bá hình

ảnh, giúp các đại diện của họ tiếp xúc với khách hàng, các nhà bán lẻ…”


“Hội chợ hàng tiêu dùng (Consumer Trade Fair) ”

“Đây là loại hình hội chợ thường thu hút được lượng khách tới thăm lớn vì
mặt hàng tiêu dùng phong phú, phổ biến trong đời sống hàng ngày. Tuy nhiên, loại
hình này thường không phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu tìm bạn hàng
lớn hoặc các đối tác liên doanh. ”
“Hội chợ, triển lãm hàng tiêu dùng đại diện cho một phương thức thúc đẩy
việc trao đổi, mua bán hàng hoá, là cơ hội tốt cho các nhà kinh doanh hàng tiêu
dùng khuếch trương hình ảnh, thăm dò trình độ, tâm lý khách hàng, do vậy xu thế
hội chợ, triển lãm đang ngày càng được ưa chượng, số lượng, quy mô tăng đáng kể.
Hội chợ, triển lãm được tổ chức hàng năm tạo được tiếng vang, uy tín và hiệu quả
nhất định. ”


“Hội chợ, triển lãm thương mại phụ trợ (Secondary Trade Fair) ”

“Loại hình này chiếm phần lớn các Hội chợ, triển lãm thương mại dù không
được xếp vào loại các hội chợ, triển lãm quan trọng lĩnh vực tương ứng của chúng.
Quy mô thường ở tầm quốc gia hoặc quốc tế. ”


12
“Hội chợ Lương thực thực phẩm quốc tế (Utretcht), Hội chợ Intersuc – Bánh
kẹo quốc tế tổ chức ở Paris (Pháp) là những ví dụ cho Hội chợ Triển lãm dạng này.”
“Những hội chợ, triển lãm thương mại phụ trợ đóng vai trò quan trọng trong
từng lĩnh vực riêng, thường bị hạn chế về khách chuyên môn, còn hội chợ, triển lãm
tỉnh và địa phương chỉ nhằm mục đích phục vụ người bán lẻ. ”

“Chúng tạo cơ hội để các doanh nghiệp tăng cường cơ cấu phân phối hay tăng
cường thâm nhập thị trường hoặc giới thiệu sản phẩm mới với giới thương nghiệp
bán lẻ.”
1.1.3.2. Căn cứ vào chu kỳ


“Hội chợ Triển lãm định kỳ”

“Là những Hội chợ Triển lãm được tổ chức vào một khoảng thời gian nhất
định trong năm theo chu kì cứ 1 năm hoặc vài năm một lần. ”
“Khi một Hội chợ Triển lãm được tổ chức lần đầu tiên, nó thường không được
xác định là loại hình định kì hay không định kì mà phải căn cứ trên sự thành công
của Hội chợ kì trước đó, căn cứ trên nhu cầu của doanh nghiệp, thị trường để đề ra
kế hoạch tổ chức tiếp theo. ”
“Đây thường là những Hội chợ Triển lãm tổng hợp quy mô lớn và mang ý
nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế, là nơi hội tụ các doanh nghiệp lớn cũng như
mọi thành phần kinh tế trong nước và quốc tế. Tỉ trọng các Hội chợ Triển lãm
thương mại định kỳ ngày càng tăng chứng tỏ hoạt động của những Hội chợ Triển
lãm như trên là cao. ”
“Chính vì thế, về phía nhà nước, giới kinh doanh cũng như công chúng đặc
biệt quan tâm đến những Hội chợ Triển lãm định kỳ. Việc đã tạo được tiếng vang và
uy tín đối với khách hàng, các doanh nghiệp khiến cho công tác tổ chức các Hội chợ
Triển lãm định kỳ có nhiều thuận lợi hơn. ”
“Bên cạnh đó, việc tổ chức vào khoảng thời gian nhất định tạo sự chủ động
cho cả nhà tổ chức, các doanh nghiệp cũng như khách hàng. Các bên sẽ rút được


13
kinh nghiệp từ những lần trước để hoạt động hiệu quả hơn, thu được nhiều lợi ích
hơn từ Hội chợ Triển lãm. ”

“Trên phạm vi quốc tế, có một số Hội chợ Triển lãm định kỳ lớn như: Hội chợ
Leipzig (Đức) mùa xuân, Hội chợ Quảng Tây (Trung Quốc), Hội chợ Frankfurt,
Hội chợ Quốc tế Dubai (Ả rập), Hội chợ Quốc tế Toronto, Hội chợ Thương mại
London…”


“Hội chợ Triển lãm không định kỳ

“Hội chợ Triển lãm không định kỳ là Hội chợ Triển lãm được tổ chức không
theo 1 chu kỳ nào, vào khoảng thời gian bất kỳ. Để 1 Hội chợ Triển lãm không định
kỳ ra đời, những nhà tổ chức phải thực sự nhanh nhạy, nắm bắt và phân tích nhu cầu
của thị trường, đòi hỏi của thực tế và phải trải qua một quá trình thẩm định, đánh
giá để đảm bảo tỉ lệ thành công nhất định. ”
“Do vậy, việc xác định địa điểm, thời gian, hình thức của các Hội chợ Triển
lãm kiểu này là cực kỳ quan trọng nhằm thu hút sự tham gia của doanh nghiệp và sự
quan tâm của công chúng. ”
1.1.3.3. Căn cứ vào phạm vi địa lý
“Là những Hội chợ Triển lãm được tổ chức trong lãnh thổ quốc gia. Chẳng
hạn như, Hội chợ Triển lãm thực phẩm - đồ uống và hàng tiêu dùng tại Viêng Chăn,
Hội chợ Triển lãm Laofood & Drink 2015 tại Viêng Chăn, Luông Pha Băng, Hội
chợ hàng tiêu dùng Lào chất lượng cao tại một số tỉnh của Lào…”


“Hội chợ Triển lãm ở nước ngoài”

“Là những Hội chợ Triển lãm mà các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức Lào và
các nước khác tham dự bên ngoài lãnh thổ ở CHDCND Lào. Chẳng hạn, Hội chợ
Thương mại và hợp tác kinh tế Lào – Việt, Lào – Trung. Việc tham dự Hội chợ
Triển lãm ở nước ngoài thường mất chi phí cao nhưng hiệu quả mang lại cũng rất
lớn và ngày càng nhiều doanh nghiệp xuất khẩu của Lào nhận thức được tầm quan

trọng của việc tham dự các Hội chợ Triển lãm thương mại nước ngoài. ”


14
“Tại những Hội chợ Triển lãm thương mại loại này, các doanh nghiệp của Lào
sẽ có cơ hội gặp gỡ, thiết lập quan hệ với các đối tác lớn trên thế giới, ký được hợp
đồng xuất khẩu, tìm được bạn hàng… từ đó thúc đẩy quá trình xúc tiến thương mại,
quảng bá hình ảnh hàng hóa Lào cũng như tăng cường việc trao đổi buôn bán hàng
hoá. Các doanh nghiệp Lào thường được nhà nước khuyến khích tham dự các Hội
chợ Triển lãm thương mại ở nước ngoài bằng cách hỗ trợ chi phí, cung cấp thông
tin về thị trường, sản phẩm, mức độ cạnh tranh… ”
“Những tham tán thương mại của Lào ở nước ngoài cũng thường xuyên cập
nhật các thông tin về Hội chợ Triển lãm tại nước sở tại để thông báo kịp thời cho
doanh nghiệp trong nước biết và có kế hoạch tham gia. ”
1.1.3.4. Căn cứ vào đối tượng tham gia


“Hội chợ Triển lãm trong nước”

“Là những Hội chợ Triển lãm chỉ bao gồm các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp
của Lào tham gia. Ví dụ như Hội chợ Hàng tiêu dùng Lào chất lượng cao, Hội chợ
Hàng tiêu dùng ưa thích, Hội chợ quảng bá hàng hóa truyền thống,… ”


“Hội chợ Triển lãm quốc tế”

“Bao gồm rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tham gia trong đó có cả
các đơn vị nước ngoài. Hội chợ Triển lãm quốc tế là cơ hội để các doanh nghiệp
nước ngoài thăm dò, tìm hiểu cũng như tìm kiếm bạn hàng, đối tác tại Lào. Giới
kinh doanh nước ngoài muốn thâm nhập thị trường Lào đặc biệt quan tâm đến

những Hội chợ Triển lãm kiểu này. ”
“Thông qua đây, các doanh nghiệp Lào có thể tiếp cận với hàng hoá và doanh
nghiệp nước ngoài mà không tốn chi phí đến tận nước họ để tìm hiểu. Về phía nhà
tổ chức, họ cũng ưa thích những Hội chợ Triển lãm thương mại quốc tế vì nguồn
thu từ những khách hàng nước ngoài chiếm một tỉ trọng không nhỏ trong tổng
doanh thu lợi nhuận thu được, cao hơn hẳn so với việc tổ chức những Hội chợ Triển
lãm trong nước. ”


15
“Ngoài ra, khi những doanh nghiệp nước ngoài đến Lào thì các ngành du lịch,
khách sạn, xuất nhập khẩu, vận chuyển môi giới cũng phát triển theo. Những Hội
chợ Triển lãm thương mại quốc tế lớn bao gồm: Hội chợ Quốc tế Expo, Hội chợ
Quốc tế hàng truyền thống, công nghiệp,…”
1.2. Chức năng của hội chợ triển lãm thương mại
1.2.1. Chức năng thông tin kinh tế - xã hội
Chức năng này mang ý nghĩa quan trọng bởi nó đáp ứng nhu cầu hàng đầu của
hoạt động kinh doanh.


Thông tin về giá cả, giá thành

Thông qua hội chợ, người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh cùng ngành, các doanh
nghiệp liên quan khác có thể biết được tương đối chính xác giá cả mà doanh nghiệp
đưa ra, từ đó có thể quyết định việc mua hàng hay không, hoặc doanh nghiệp đối
thủ đánh giá được mức giá cạnh tranh có thể về mặt chiến lược giá.
Khi xác định mức giá 1 loại hàng hóa, sản phẩm và đưa ra giới thiệu tại Hội
chợ Triển lãm, bản thân doanh nghiệp cũng có thể xem xét thái độ của khách hàng
đối với loại giá và nếu giá đó chưa phù hợp với thị trường thì doanh nghiệp có thể
điều chỉnh lại.



Thông tin chất lượng sản phẩm

Để đem một sản phẩm, hàng hoá ra giới thiệu tại Hội chợ Triển lãm, nhà sản
xuất, kinh doanh đồng thời phải công bố rõ ràng mọi thông tin liên quan chất lượng
sản phẩm như: nguyên liệu, hãng cung cấp, thiết bị công nghệ, chỉ tiêu chất lượng,
cơ quan kiểm tra chất lượng…Đó là những thông tin về chất lượng sản phẩm mà
nhà buôn, người tiêu dùng hoặc nhà sản xuất mặt hàng tương ứng có thể thu thập
được từ Hội chợ.


Thông tin về dung lượng thị trường và khả năng tiêu thụ sản phẩm

Dù Hội chợ Triển lãm là một thị trường quy mô nhỏ nhưng thông qua số
lượng hàng hoá trình bày và số lượng các nhà sản xuất tại đây, các nhà sản xuất
kinh doanh cũng có thể đánh giá được cung, cầu trên thị trường một cách tương đối.


16
Qua đây, doanh nghiệp sẽ quyết định xem là nên tập trung hay chuyển hướng đầu tư
và nếu sản xuất thì lượng là bao nhiêu thì sát với nhu cầu thị trường.


Thông tin kiểu dáng, mẫu mã sản phẩm

Cùng một loại sản phẩm nhưng sẽ có nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau. Với
việc thăm dò thị hiếu của khách hàng tại Hội chợ Triển lãm, doanh nghiệp sẽ quyết
định được kiểu dáng, mẫu mã nào được ưa chuộng hoặc loại nào sẽ gây phản cảm
cho người tiêu dùng.



Thông tin về tình hình sản xuất sản phẩm cùng loại

Những thông tin này đặc biệt phát huy tác dụng tại những Hội chợ Triển lãm
chuyên ngành với sự chuyên môn hoá cao. Tại những Hội chợ Triển lãm như vậy,
doanh nghiệp có thể nắm bắt được thông tin về sản phẩm cùng loại như sự cải tiến
mẫu mã, sản lượng, bao bì đóng gói, chức năng bổ sung…
Qua Hội chợ Triển lãm, những người tham gia có thể có được những thông tin
về đầu tư, công nghệ, trình độ kỹ thuật, các chính sách của nước sở tại…
1.2.2. Chức năng xúc tiến thương mại
Hoạt động xúc tiến thương mại là những hoạt động liên quan tới thị trường,
tìm kiếm cơ hội mua bán. Vì vậy, đương nhiên hoạt động xúc tiến thương mại phải
gắn liền với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, khả năng của các
doanh nghiệp có hạn do đó rất cần sự giúp đỡ của các tổ chức Nhà nước.
Ở mỗi nước hầu như đều có các đơn vị tiến hành các hoạt động xúc tiến
thương mại với mục tiêu hỗ trợ cho doanh nghiệp trong kinh doanh quốc tế và một
trong những hoạt động đó là tổ chức các Hội chợ Triển lãm:
+ Tổ chức các Hội chợ Triển lãm ở nước ngoài để tạo điều kiện cho các doanh
nghiệp trong nước quảng cáo, tuyên truyền, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ và lĩnh vực
kinh doanh của họ.
+ Tổ chức các Hội chợ Triển lãm quốc tế ở trong nước nhằm thu hút các nhà
đầu tư nước ngoài, đồng thời nâng cao tầm hiểu biết cho các doanh nghiệp trong
nước.