SKKN dat giai A nam 2008

S¸ng kiÕn kinh nghiÖm n¨m 2008 Lª Quèc Hïng
Trang 1
PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO SƠN TRÀ
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ LÊ ĐỘ
S¸NG KIÕN KINH NGHIÖM
Tên đề tài :
Kinh nghiệm chỉ đạo hoạt động các tổ chuyên môn
để nâng cao chất lượng dạy - học ở trường THCS Lê Độ,
quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng.
Tác giả: Lê Quốc Hùng

S¸ng kiÕn kinh nghiÖm n¨m 2008 Lª Quèc Hïng
ĐƠN VỊ : TRƯỜNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THCS LÊ ĐỘ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Tên đề tài : Kinh nghiệm chỉ đạo hoạt động các tổ chuyên môn để nâng cao chất
lượng dạy - học ở trường THCS Lê Độ, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng.
Mã số:
Tác giả: Lê Quốc Hùng
Chức vụ: Phó Hiệu trưởng
Bộ phận công tác: Ban giám hiệu
TỔ CHUYÊN MÔN
Nhận xét:
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………………………

………………………………
………………………………………………
Xếp loại: ……….
Ngày…… tháng….. năm 2008
Tổ trưởng
HỘI ĐỒNG KHGD
TRƯỜNG
Nhận xét:
………………………
……………
………………………
……………
………………………
……………
………………………
……………
………………………
……………
………………………
……………
………………………
……………
………………………
……………
………………………
……………
………………………
……………
Xếp loại:…….
Ngày…. Tháng…

năm 2008
Hiệu
trưởng
Trang 2
S¸ng kiÕn kinh nghiÖm n¨m 2008 Lª Quèc Hïng
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẬN SƠN TRÀ
Nhận xét:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Xếp loại :……….
Ngày….. tháng….. năm 2008
Trưởng phòng
ĐƠN VỊ : TRƯỜNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THCS LÊ ĐỘ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU NHẬN XÉT, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Tên đề tài : Kinh nghiệm chỉ đạo hoạt động các tổ chuyên môn để nâng cao chất
lượng dạy - học ở trường THCS Lê Độ, quận Sơn Trà, thành phố Đà Nẵng.
Mã số:
Tác giả: Lê Quốc Hùng
Chức vụ: Phó Hiệu trưởng
Bộ phận công tác: Ban Giám hiệu
TỔ CHUYÊN MÔN
Nhận xét:
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………

……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
……………………………………………
…
Xếp loại : ……….
Ngày…… tháng….. năm 2008
Tổ trưởng
HỘI ĐỒNG KHGD TRƯỜNG
Nhận xét:
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………...
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………...
.
Xếp loại:…….
Ngày…. Tháng… năm 2008
Trang 3
Sáng kiến kinh nghiệm năm 2008 Lê Quốc Hùng
Hiu trng
A. Đặt vấn đề
Điều 16 trong điều lệ trờng trung học do Bộ giáo dục đào tạo ban hành

ngày 02 tháng 04 năm 2007, ghi rõ: "Tổ chuyên môn có những nhiệm vụ sau:
Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ; hớng dẫn xây dựng và quản lý
kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chơng trình,
môn học của Bộ Giáo dục - đào tạo và kế hoạch năm học của nhà trờng.
Tổ chức bồi dỡng chuyên môn và nghiệp vụ, tham gia, đánh giá, xếp loại
các thành viên của tổ theo các qui định của Bộ GD - ĐT.
Đề xuất khen thởng, kỷ luật đối với giáo viên".
Nh vậy tổ chuyên môn có chức năng, nhiệm vụ, vai trò rất quan trọng trong
việc triển khai, thực hiện các nhiệm vụ giáo dục của nhà trờng. Có thể khẳng
định hoạt động của tổ chuyên môn tốt, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ nh điều
lệ trờng trung học đã qui định sẽ góp phần tích cực, khá quyết định đến việc
nâng cao chất lợng giáo dục toàn diện, đáp ứng đợc những yêu cầu mới trong
quá trình đổi mới giáo dục.
Tuy nhiên tổ chuyên môn không phải là cấp cơ sở có đầy đủ thẩm quyền để
thực hiện các nhiệm vụ giáo dục. Mà trờng trung học là cơ sở giáo dục của bậc
trung học, nhằm hoàn chỉnh học vấn phổ thông. Do vậy chất lợng hoạt động của
tổ chuyên môn phụ thuộc nhiều vào kế hoạch, hoạt động của nhà trờng, vào sự
lãnh đạo của Ban giám hiệu. Trong các văn bản hớng dẫn nhiệm vụ năm học
của Sở giáo dục đào tạo, của Phòng GD - ĐT năm nào cũng chỉ đạo cho các đơn
vị, trờng học làm tốt công việc cải tiến nội dung, nâng cao chất lợng sinh hoạt
tổ, nhóm chuyên môn, coi đây là một trong những nhiệm vụ cơ bản, thiết thực
để nâng cao chất lợng dạy - học, thực hiện đổi mới giáo dục.
Trang 4
Sáng kiến kinh nghiệm năm 2008 Lê Quốc Hùng
Trong các năm trớc hoạt động của một số tổ chuyên môn cha đi vào thực
chất để nâng cao chất lợng dạy học, sinh hoạt tổ chuyên môn còn nặng về giải
quyết sự vụ, thi đua ... Họp nhóm chuyên môn cha đều, còn hình thức ....
Trớc tình hình thực tế của trờng, trớc các đòi hỏi bức bách phải nâng cao hơn
nữa chất lợng giáo dục nhằm đáp ứng đợc những yêu cầu trong quá trình đổi
mới, và thực hiện tốt cuộc vận động hai không của Bộ GD - ĐT: Nói không với

tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục. Là những ngời làm
công tác quản lý của trờng THCS, tôi đã cùng tập thể cán bộ, giáo viên của tr-
ờng không ngừng tìm tòi, cải tiến để nâng cao chất lợng hoạt động của các tổ
chuyên môn góp phần khá lớn trong việc nâng cao chất lợng dạy - học.
Trong bài viết, chúng tôi xin trình bày: Kinh nghim ch o hot ng cỏc
t chuyờn mụn nhm nõng cao cht lng dy hc trng trung hc c s Lờ
, qun Sn Tr, thnh ph Nng.
B. giải quyết vấn đề
Để chỉ đạo tốt hoạt động dạy - học phát huy đầy đủ chức năng, nhiệm vụ
của tổ chuyên môn trong trờng THCS, chúng tôi đã thực hiện các biện pháp sau:
1/ Biện pháp thứ nhất:
a) Nhà trờng phải lu trữ đầy đủ các văn bản chỉ đạo v hoạt động dạy học
v cỏc qui chế chuyên môn. Phân công rõ trách nhiệm trong việc triển khai các
văn bản này đến cán bộ, giáo viên một cách đầy đủ, kịp thời
Đối với các văn bản về qui chế chuyên môn do hiệu phó chuyên môn triển
khai cho tất cả giáo viên trong phiên họp chuyên môn chung toàn trờng.
Đối với các loại văn bản chỉ đạo về giảng dạy từng bộ môn cụ thể, do tổ tr-
ởng chuyên môn triển khai thực hiện.
Ngoài ra trong phòng họp của giáo viên, có một số chỗ khá thuận lợi để
niêm yết các văn bản chuyên môn quan trọng hay sử dụng; các văn bản chuyên
môn mới để cán bộ, giáo viên tiện theo dõi học tập và thực hiện.
b) Hiệu phó chuyên môn lập kế hoạch kịp thời cho các hoạt động chuyên
môn chung toàn trờng trong từng tháng, học kỳ và cả năm học, dành thời gian
hợp lý cho các tổ chuyên môn, nhóm chuyên môn sinh hoạt:
Đây là công việc rất quan trọng nhằm thực hiện các nhiệm vụ về chuyên
môn mà Sở giáo dục đào tạo, Phòng GD - ĐT và Hội nghị cán bộ, công chức
đầu năm học đề ra. Ngoài công việc thông thờng mà ngời cán bộ quản lý phải
Trang 5
Sáng kiến kinh nghiệm năm 2008 Lê Quốc Hùng
làm là: lập kế hoạch cho phần việc đợc phụ trách trong cả năm học, từng học

kỳ, từng tháng, thì một phần việc rất quan trọng là lập đợc kế hoạch cụ thể
trong việc xử dụng thời gian của mỗi ngày thứ 5 trong tuần. ở trờng chúng tôi ,
trong 6 năm gần đây đã bố trí thời gian trong ngày thứ 5 hàng tuần nh sau:
+ Sáng thứ 5 dành cho các hoạt động: kiểm tra 1 tiết tập trung, họp chung
toàn trờng, thao giảng và họp tổ chuyên môn.
+ Chiều thứ 5 dành cho việc dạy bồi dỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh
yếu, dạy tự chọn.
Do vậy các tổ, nhóm chuyên môn luôn có quĩ thời gian cố định, chủ động
trong việc bồi dỡng học sinh giỏi và phụ đạo học sinh yếu.
Đối với nội dung công việc trong sáng thứ 5, hiệu phó chuyên môn có
trách nhiệm lên kế hoạch cụ thể từng buổi ngay từ đầu mỗi học kỳ; chúng tôi
tạm gọi đây là: "Kế hoạch họp và kiểm tra chung toàn khối" trong từng học kỳ
của năm học. Trong kế hoạch này ghi rõ từng buổi sáng thứ 5 làm những việc
gì: Tiết 1, 2 đa phần dành cho kiểm tra 1 tiết tập trung theo khối. Từ tiết 3 đến
tiết 5 dành cho việc thao giảng, họp toàn trờng,, họp tổ chuyên môn.
(Nếu trong kế hoạch ghi là họp: nghĩa là bao gồm họp toàn Hội đồng s
phạm, trong đó có thời gian họp dành cho họp các đoàn thể, và triển khai công
tác chuyên môn toàn trờng).
Chúng tôi thực hiện nề nếp kiểm tra chung và họp nh đã trình bày từ năm
học 1998 - 1999 đến nay. Tuy nhiên tuỳ theo nhiệm vụ và tình hình thực tế của
từng năm học mà kế hoạch này có sự thay đổi cho phù hợp.
Ơ phần phụ lục 1: tôi xin minh họa kế hoạch họp và kiểm tra chung
toàn khối của học kỳ II năm học 2006 2007 và học kỳ I năm học 2007 -
2008.
Dựa vào kế hoạch trên các bộ phận và đặc biệt là các tổ chuyên môn chủ
động trong việc lập kế hoạch hoạt động của tổ. Trong đó có kế hoạch tổ chức
học tập các chuyên đề giảng dạy, phân công giáo viên thao giảng minh hoạ
chuyên đề, ... Do có kế hoạch sớm, cụ thể nên việc thực hiện đợc chuẩn bị chu
đáo, đạt kết quả khá tốt.
2/ Biện pháp thứ hai: Tổ chức tốt việc kiểm tra đánh giá học sinh..

a) Tổ chức kiểm tra 1 tiết chung toàn khối:
Kiểm tra và đánh giá kiến thức học sinh là một công việc rất quan trọng
của ngời thầy, là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của công tác chỉ đạo
chuyên môn trong nhà trờng. Giáo viên và các tổ chuyên môn phải làm tốt công
tác này, việc tổ chức kiểm tra 1 tiết phải đạt đợc các mục đích và yêu cầu sau:
Trang 6
Sáng kiến kinh nghiệm năm 2008 Lê Quốc Hùng
Nội dung kiểm tra phải phù hợp với chơng trình và sách giáo khoa hiện
hành.
Đề kiểm tra không quá tải, phù hợp với các đối tợng học sinh: giỏi, khá,
trung bình, yếu. Đề kiểm tra phải đảm bảo tính khách quan, cẩn mật.
Chấm bài phải chính xác, đúng theo đáp án, biểu điểm. Chống hiện tợng
chấm bài cảm tính, qua loa hay quá khắt khe.
Trả bài kịp thời, để học sinh thấy đợc kiến thức thực tế của mình. Giáo
viên, tổ chuyên môn và nhà trờng nắm bắt đợc kịp thời chất lợng học tập của
học sinh. Từ đó có các biện pháp chỉ đạo kịp thời, thích hợp nâng cao chất lợng
dạy - học.
Tổ chức kiểm tra phải đảm bảo qui chế chuyên môn, nhng phù hợp với tâm
lý của học sinh, tránh căng thẳng, nặng nề.
Có nh vậy kết quả kiểm tra mới phản ánh đúng trình độ thực tế của học
sinh theo đúng yêu cầu, mục đích giáo dục.
Để thực hiện đợc mục đích yêu cầu về kiểm tra đánh giá nh đã trình bày ở
trên, chúng tôi tiến hành kiểm tra 1 tiết thống nhất chung toàn khối.
Một số công việc thực hiện đợc tóm tắt theo các bớc cơ bản sau:
+ Bớc 1: Lập kế hoạch tổ chức kiểm tra với quĩ thời gian là 2 tiết của mỗi
sáng thứ 5 hàng tuần, với số lợng phòng học hiện có của trờng (Năm 2006 -
2007 có thể sắp xếp đợc tối đa 21 phòng đảm bảo đủ yêu cầu cho mỗi xuất
kiểm tra); đồng thời theo trọng tâm của công tác dạy - học từng năm. Hiệu phó
chuyên môn lập kế hoạch kiểm tra 1 tiết chung và đợc niêm yết thông báo ngay
từ đầu mỗi học kỳ để giáo viên và các tổ chuyên môn chủ động trong công việc

thực hiện chơng trình và chuẩn bị cho công việc kiểm tra 1 tiết.
Trong ví dụ của biện pháp thứ nhất tôi đã trình bày về kế hoạch kiểm tra
1 tiết tập trung của trờng tôi của năm học 2006 - 2007. Việc lập kế hoạch và tổ
chức kiểm tra 1 tiết tập trung trờng chúng tôi đã thực hiện từ năm học 1998 -
1999 đến nay, và ngày càng đợc bổ sung rút kinh nghiệm hoàn thiện hơn.
+ Bớc 2: Sinh hoạt nhóm chuyên môn và ra đề kiểm tra:
Giáo viên bộ môn có vai trò và trách nhiệm lớn trong việc chuẩn bị và tổ
chức kiểm tra
- Do đó trớc khi kiểm tra ít nhất là một tuần: nhóm chuyên môn phải
thống nhất đợc mục đích yêu cầu; các đơn vị kiến thức cơ bản cần đợc kiểm tra
đánh giá và thông báo nội dung này đến tất cả học sinh trong lớp để học sinh
chủ động ôn tập.
- Sau khi họp nhóm chuyên môn, mỗi giáo viên dạy ra một đề tham khảo
(có thể ra 2 đề A - B) với đáp án và biểu điểm đầy đủ nạp lại cho tổ trởng
chuyên môn trên cơ sở đó một đồng chí trong ban giám hiệu hoặc tổ trởng
chuyên môn, có chuyên môn đào tạo đúng với môn kiểm tra, chịu trách nhiệm
Trang 7
Sáng kiến kinh nghiệm năm 2008 Lê Quốc Hùng
ra đề kiểm tra chính thức. Tất cả các đề kiểm tra 1 tiết chung đều ra 2 đề A, B
với mức độ kiến thức tơng đồng nhau.
+ Bớc 3: Tổ chức kiểm tra.
- Hiệu phó chuyên môn lập kế hoạch kiểm tra 1 tiết chung và niêm yết kế
hoạch này từ đầu mỗi học kỳ (nh ví dụ đã nêu trong biện pháp thứ nhất).
- Chúng tôi xác định công việc tổ chức kiểm tra 1 tiết chung là nhiệm vụ
của toàn Hội đồng s phạm. Do vậy việc coi kiểm tra chung không phải chỉ là
nhiệm vụ của giáo viên bộ môn mà còn là nhiệm vụ của các giáo viên thuộc các
tổ chuyên môn khác. Kế hoạch phân công giáo viên coi kiểm tra từng tuần đợc
hiệu phó chuyên môn thông báo trong kế hoạch tuần. Việc tổ chức coi kiểm tra
đợc thực hiện chặt chẽ, nghiêm túc, ngoài giáo viên coi kiểm tra mỗi buổi đều
phân công từ 1 đến 2 giáo viên làm th ký cho buổi thi. Với nhiệm vụ: kiểm đề,

kiểm bài, ghi chép tình hình giáo viên coi thi và học sinh làm bài thi.
- Chúng tôi lập và in sẵn tập "Biên bản kiểm tra tập trung", dùng cho việc
ghi biên bản kiểm tra 1 tiết tập trung và kiểm tra học kỳ. Sau đây là nội dung 1
biên bản trong tập biên bản này.
Trong phần phụ lục thứ hai tôi xin minh họa nội dung của một biên
bản kiểm tra tập trung.
Với cách tổ chức và quản lý nh trên tạo nên không khí nghiêm túc trong
kiểm tra. Thuận tiện theo dõi chỉ đạo của ban giám hiệu và tổ chuyên môn.
+ B ớc 4: Giai đoạn chấm, trả bài:
- Tổ trởng chuyên môn phân công giáo viên chấm bài theo phơng
thức: phân công chấm chéo đối với các bài kiểm tra 1 tiết; phân công
chấm theo phòng thi đối với các bài kiểm tra học kỳ (vì khi kiểm tra học
kỳ học sinh đợc xếp theo vần A,B,C của toàn khối)
- Ngày thứ 5 của tuần kề ngay sau ngày kiểm tra, giáo viên chấm
giao bài cho giáo viên bộ môn.
- Giáo viên chấm đúng biểu điểm đã thống nhất, mỗi bài chấm đều
ghi điểm con từng phần, rồi ghi điểm trên bài bằng số, bằng chữ.
- Giáo viên bộ môn xem lại bài làm của học sinh lớp mình dạy để
nắm bắt đợc chất lợng của học sinh mình, đồng thời kiểm tra lại tính
chính xác trong việc chấm bài của đồng nghiệp. Nếu phát hiện chấm sai,
chấm sót theo biểu điểm thì giáo viên bộ môn chấm lại theo đúng biểu
điểm, đồng thời lập danh sách các học sinh đợc chấm lại và nộp cho ban
giám hiệu.
- Giáo viên bộ môn trả bài cho học sinh theo qui định của phân
phối chơng trình (nếu có), hoặc trả bài cho học sinh chậm nhất sau 2 tuần
kiểm tra.
- Sau khi trả bài giáo viên bộ môn nhập ngay điểm vào sổ điểm
chính và vào máy tính.
Trang 8
Sáng kiến kinh nghiệm năm 2008 Lê Quốc Hùng

+ B ớc 5: Giai đoạn rút kinh nghiệm
- Để phục vụ cho việc theo dõi, lu trữ, rút kinh nghiệm về chất lợng dạy -
học sau mỗi lần kiểm tra chúng tôi in bảng thống kê kết quả từng bài kiểm tra
15 phút, 45 phút và kiểm tra học kỳ theo từng khối lớp. Sau đó giao các bảng
thống kê này cho tổ và nhóm chuyên môn lu trữ, phục vụ cho việc sinh hoạt tổ
nhóm.
- Chúng tôi chỉ đạo: trong họp tổ, nhóm chuyên môn phải rút kinh
nghiệm qua từng bài kiểm tra: từ khâu ra đề kiểm tra, coi và chấm bài, kết quả
bài làm của học sinh. Từ đó các giáo viên trong tổ, nhóm cùng nhau trao đổi
thống nhất: nội dung, phơng pháp, yêu cầu trong việc dạy các bài tiếp theo
nhằm nâng cao hơn nữa chất lợng dạy - học.
b) Đối với các bài không kiểm tra 1 tiết tập trung:
Tất cả các bài kiểm tra từ 15 phút trở lên mà không có trong kế hoạc kiểm
tra chung thì giáo viên bộ môn chủ động tổ chức kiểm tra theo đúng kế hoạch
kiểm tra của tổ chuyên môn; đề kiểm tra do giáo viên bộ môn ra, sau khi kiểm
tra xong thì lu đề và đáp án tại hồ sơ của tổ, nhóm chuyên môn.
Với cách làm nh thế này, dù không đợc kiểm tra chung, nhng việc tổ chức
kiểm tra viết từ 15 phút trở lên của tất cả các bộ môn đều đợc chỉ đạo thống
nhất về thời gian, nội dung và yêu cầu kiểm tra. Các đề và biểu điểm đáp án của
các bài kiểm tra đợc lu tại hồ sơ tổ, nhóm, chính là các t liệu chuyên môn khá
quan trọng để giáo viên trong nhóm trao đổi học tập.
(Ơ phần phụ lục thứ ba tôi xin minh họa:
- Bảng thống kê bài kiểm tra 15 phút, 45 phút và học kỳ của
môn Toán khối 6 năm học 2007 2008
- Kế hoạch tổ chức kiểm tra tập trung của môn Anh Văn Trong
học kỳ II năm học 2007 - 2008. )
Với các biện pháp trong chuỗi biện pháp thứ hai nh tôi vừa trình bày đã
đạt đợc những kết quả rất tích cực:
+ Thực hiện đợc mục đích, yêu cầu của công tác kiểm tra, đánh giá
học sinh. Kết quả đánh giá thể hiện chính xác trình độ và năng lực học

tập của từng học sinh. Các tồn tại, hạn chế khi còn kiểm tra riêng hầu nh
đợc chấm dứt hẳn.
+ Đã thúc đẩy đợc các tổ, nhóm chuyên môn sinh hoạt với nhiều
nội dung thiết thực, phục vụ cho nâng cao chất lợng dạy - học.
3/ Biện pháp thứ ba : Tổ chức học tập chuyên đề dạy - học, hội giảng, hội
học.
Đây là một hoạt động rất quan trọng của tổ, nhóm chuyên môn, điều này
càng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong giai đoạn hiện nay: thực hiện đổi mới
nội dung, chơng trình, và phơng pháp dạy - học; theo hớng lấy học sinh làm
trung tâm.
Trang 9
Sáng kiến kinh nghiệm năm 2008 Lê Quốc Hùng
Về phía nhà trờng: phân công, theo dõi, động viên giáo viên thực hiện tốt
công tác học tập bồi dỡng thờng xuyên trong hè và trong cả năm học.
Nhà trờng lập kế hoạch và dành thời gian họp để tổ, nhóm chuyên môn
triển khai học tập chuyên đề. Sau đó có thao giảng minh họa. Kế hoạch học tập
chuyên đề, thao giảng đợc hiệu phó chuyên môn thể hiện rõ ngay từ đầu học kỳ
trong : "Kế hoạch họp và kiểm tra chung toàn khối sáng thứ 5 hàng tuần". Song
song với việc tổ chức thao giảng tập trung, chúng tôi luôn yêu cầu các tổ
chuyên môn thực hiện tốt kế hoạch "Dự giờ theo chỉ đạo của tổ chuyên môn".
Hàng tuần tổ trởng chuyên môn lên kế hoạch và phân công nhóm giáo viên dự
giờ đồng nghiệp theo thời khoá biểu chính khoá, nhằm tăng cờng trao đổi, rút
kinh nghiệm trong giảng dạy, đặc biệt là các bài khó dạy, các dạng bài quan
trọng. Chúng tôi chỉ đạo mỗi môn/ khối lớp ít nhất 1 tuần phải thực hiện 1 tiết
dự giờ theo chỉ đạo của tổ chuyên môn.
Để tiện việc chỉ đạo theo dõi hoạt động này chúng tôi đã soạn và in sẵn,
phát cho mỗi tổ chuyên môn 1 tập: "Sổ phân công Thao giảng - Dự giờ"
Trình tự và nội dung chính của sổ đợc minh họa ở phần phụ lục thứ t
4/ Biện pháp thứ t : Chỉ đạo việc nâng cao chất lợng họp tổ, nhóm chuyên
môn

Nhà trờng lên lịch họp tổ chuyên môn ngay từ đầu học kỳ (Kế hoạch này
nằm trong kế hoạch họp và kiểm tra chung mà tôi đã trình bày) đảm bảo đúng
yêu cầu: bình quân 1 tháng tổ chuyên môn họp 2 lần trong buổi sáng thứ 5.
Về nhóm chuyên môn: trong một vài năm gần đây và hiện nay, ngành giáo
dục đang thực hiện việc đổi mới sách giáo khoa và chơng trình nhằm nâng cao
chất lợng dạy - học. Do đó cần phải tăng cờng hơn nữa việc họp nhóm chuyên
môn. Đợc sự nhất trí chung của tập thể giáo viên, trong nghị quyết Hội nghị cán
bộ công chức đầu năm trờng chúng tôi đã thống nhất : mỗi nhóm chuyên môn
mỗi tuần họp 1 lần với thời gian 1 giờ 30 phút. Lich họp của từng nhóm chuyên
môn trong tuần do nhóm chuyên môn thống nhất và báo cáo với tổ chuyên môn
và nhà trờng.
+ Nội dung họp tổ chuyên môn bao gồm: Nội dung mang tính chất hành
chính nh thi đua, kỷ luật, nề nếp ... chỉ đợc chiếm không quá 1/2 thời gian họp
tổ.
1/2 thời gian họp tổ là đi sâu vào các nội dung: liên quan trực tiếp đến
dạy - học, nh thao giảng, học tập chuyên đề, rút kinh nghiệm, bàn các biện pháp
nâng cao chất lợng dạy - học; chuẩn bị cho việc đánh giá kiểm tra ...
+ Nội dung sinh hoạt nhóm chuyên môn bao gồm: xem xét việc thực
hiện chơng trình, thống nhất từng tiết dạy của tuần tiếp theo về nội dung, ph-
ơng pháp, đồ dùng dạy học... yêu cầu tất cả các bài dạy đều đợc thống nhất trao
đổi trong sinh hoạt nhóm. Rút kinh nghiệm qua bài kiểm tra 15 phút, 45 phút,
Trang 10
Sáng kiến kinh nghiệm năm 2008 Lê Quốc Hùng
kiểm tra học kỳ. Từ đó có phơng pháp dạy - học phù hợp nhằm nâng cao chất l-
ợng dạy - học. Thống nhất kiến thức trọng tâm của từng chơng, phần, chuẩn bị
cho kiểm tra sắp tới (nếu có). Công tác bồi dỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh
yếu
Hiện nay sổ ghi biên bản họp tổ, nhóm chuyên môn do công ty sách thiết
bị của Sở giáo dục đào tạo phát hành có một số nội dung cha thích hợp với tình
hình thực tế của nhà trờng, do vậy, chúng tôi soạn, in sẵn phát cho mỗi nhóm

chuyên môn 1 quyển: "Sổ sinh hoạt chuyên môn", trong đó phần quan trọng là
ghi nội dung sinh hoạt chuyên môn của nhóm cho từ 33 đến 35 lần họp trong 1
năm.
Trình tự và nội dung chính của "Sổ sinh hoạt nhóm chuyên môn" tôi xin
minh họa ở phần phụ lục thứ 5.
Về phía nhà trờng luôn tạo điều kiện để mỗi tổ chuyên môn đều có chỗ
riêng lu giữ các loại hồ sơ tổ, nhóm hay sử dụng: Sổ kế hoạch hoạt động của tổ,
sổ phân công thao giảng - dự giờ, sổ sinh hoạt nhóm chuyên môn
5. Biện pháp thứ năm:Tin học hóa việc cộng điểm, xếp loại, thống kê kết
quả học tập của học sinh. Cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác các kết quả
đó cho tổ và nhóm chuyên môn.
Từ năm học 2005 2006, chúng tôi đã hợp đồng với công ty ứng dụng kỹ
thuật công nghệ Thành Tiến (322 Hoàng Diệu , Đà Nẵng) để sử dụng phần
mềm quản lý chất lợng học tập của học sinh. Cho đến nay sau gần 3 năm sử
dụng, phần mềm quản lý này đã ngày càng đợc hoàn thiện và phục vụ rất hữu
ích cho công tác quản lý, chỉ đạo chuyên môn của nhà trờng. Nội dung của
phần mềm này rất phong phú, trong bài viết này tôi chỉ nêu một số nội dung cơ
bản phục vụ cho hoạt động của tổ, nhóm chuyên môn, cụ thể là:
- Nhập điểm, cộng điểm trung bình môn của học kỳ, cả năm. Xếp loại
học lực của học sinh; kết quả lên lớp, thi lại, ở lại; chơng trình in giấy
khen.
- Thống kê kết quả kịp thời ngay khi giáo viên nhập điểm các bài kiểm
tra từ 15 phút trở lên. Nội dung thống kê theo từng giáo viên, từng
khối lớp và toàn trờng. Chúng tôi cung cấp các bản thống kê này cho
tổ và nhóm chuyên môn để phục vụ cho việc sinh họct tổ, nhóm.
Ơ phần phụ lục thứ sáu, tôi xin minh họa một số biểu mẫu thống kê.
6. Biện pháp thứ sáu: Chỉ đạo tổ chuyên môn tổ chức sơ kết học kỳ, tổng kết
năm một cách khoa học kịp thời.
Trong quá trình chỉ đạo hoạt động dạy và học, ngời cán bộ quản lý phải
luôn chú ý đến việc phát huy dân chủ, phát huy trí tuệ của tập thể. Vì có thể

nói: ngời dạy học là giáo viên ngời đánh giá học sinh cũng là giáo viên. Do
Trang 11
Sáng kiến kinh nghiệm năm 2008 Lê Quốc Hùng
đó trong quá trình chỉ đạo hoạt động dạy và học, cán bộ quản lý giáo dục phải
luôn chú ý lắng nghe ý kiến đóng góp xây dựng của cán bộ, giáo viên. Đồng
thời xếp thời gian một cách khoa học hợp lý để mỗi thầy cô giáo tự đánh giá
công tác đã làm đợc trong từng học kỳ, từ đó đề ra các biện pháp thiết thực
nhằm nâng cao chất lợng dạy học trong học kỳ tiếp theo. Sau đó mỗi tổ chuyên
môn họp sơ kết học kỳ và đề ra kế hoạch nâng cao chất lợng dạy học. Trên cơ
sở kế hoạch của giáo viên, của tổ chuyên môn, ban giám hiệu xây dựng kế
hoạch và các biện pháp chính nhằm nâng cao chất lợng dạy học cho học kỳ tiếp
theo. Đối với học kỳ I công việc này thờng hoàn thành trong tuần 18 b và nửa
đầu của tuần 19. Với cách làm này chúng tôi không áp đặt chỉ tiêu cho từng
giáo viên nhng vẫn phát huy tốt phong trào thi đua dạy và học đi vào thực chất,
không chạy theo hình thức.
Trong phần phụ lục thứ bảy tôi xin minh họa biểu mẫu: Bản tự đánh
giá công tác học kỳ I và kế hoạc nâng cao chất lợng dạy học ở học kỳ II năm
học 2007 2008 của từng giáo viên.
c. hiệu quả
Từ khi thực hiện các biện pháp nh vừa trình bày ở trên, hoạt động của tổ,
nhóm chuyên môn, và kết quả dạy học có nhiều sự chuyển biến tích cực, cụ thể
nh sau:
Hoạt động của tổ nhóm chuyên môn ngày càng có chất lợng, không còn
mang tính chất giải quyết sự vụ, công việc hành chính đơn thuần, mà tập trung
chủ yếu vào đặc trng của từng môn học để nâng cao chất lợng dạy - học.
Nội dung công việc của tổ, nhóm chuyên môn nhiều, xong nhờ có các loại
sổ sách , biểu mẫu (nh đã trình bày) in sẵn, phát cho từng tổ, nhóm do đó, khá
thuận tiện, đơn giản trong việc lu trữ các nội dung chuyên môn quan trọng liên
quan đến dạy học, giúp cho lãnh đạo nhà trờng dễ theo dõi, nắm bắt kịp thời
chất lợng dạy- học, từ đó có kế hoạch chỉ đạo cho phù hợp.

Xây dựng đợc nề nếp hoạt động chuyên môn chung toàn trờng song vẫn tạo
đợc tính chủ động phát huy sáng tạo trong hoạt động của từng tổ, nhóm chuyên
môn phù hợp với đặc trng của bộ môn.
Chất lợng dạy học của trờng ngày càng đợc nâng cao và củng cố vững
chắc. Xin nêu một vài số liệu của trờng chúng tôi trong các năm gần đây.
+ Về phía giáo viên:
Năm học Giáo viên giỏi và
chiến sĩ thi đua cơ sở
Giáo viên đạt lao
động tiên tiến
Giáo viên có
chuyên môn yếu
2004 - 2005 19 53 0
Trang 12
Sáng kiến kinh nghiệm năm 2008 Lê Quốc Hùng
2005 - 2006
2006 - 2007
17
14
57
56
0
0
(Do các năm gần đây Sở giáo dục đào tạo có khống chế và giao chỉ tiêu về các
danh hiệu thi đua nên số giáo viên giỏi cấp cơ sở của trờng có giảm)
+ Về phía tổ chuyên môn:
Năm học Tổng số tổ chuyên
môn
Số tổ đạt lao động
xuất sắc

Số tổ đạt
lao động giỏi
2004 - 2005
2005 - 2006
2006 - 2007
7
7
7
5
4
5
2
3
2
+ Về phía học sinh:
Năm học Số giỏi cấp
quận và
thành phố
Học sinh giỏi Học sinh
tiên tiến
Lên lớp thẳng
2004 - 2005
2005 - 2006
2006 - 2007
Kỳ I: 07-08
47
51
56
Cha
26,1 %

27,5 %
28,6 %
23,6 %
27,7 %
31,2 %
26,96 %
26,7 %
92,5 %
91,3 %
88,01 %
Cha
Các kết quả, thành tích đạt đợc trong hoạt động dạy - học, góp phần khá
lớn vào thành tích chung của nhà trờng: 8 năm liền (từ năm học 1999 - 2000
đến năm học 2006 - 2007) trờng chúng tôi đều đạt danh hiệu trờng tiên tiến
xuất sắc của thành phố, đợc Thủ tớng chính phủ cấp Bằng khen và đợc UBND
thành phố Đà Nẵng công nhận trờng đạt chuẩn Quốc gia.
d. bài học kinh nghiệm
Trang 13
Sáng kiến kinh nghiệm năm 2008 Lê Quốc Hùng
Qua thực tiễn công tác, chúng tôi rút ra các bài học kinh nghiệm sau
trong công tác chỉ đạo chuyên môn trong trờng trung học cơ sở:
Hiệu phó chuyên môn làm việc phải có kế hoạch, khoa học, kịp thời, sát
với thực tế, từ đó mới tạo điều kiện thuận lợi để các tổ chuyên môn xây dựng kế
hoạch hoạt động một cách khả thi.
Nhà trờng cần bố trí thời gian một cách hợp lý, tơng đối cố định để các tổ
chuyên môn hoạt động. Cần có chỉ đạo, định hớng để họp tổ, nhóm chuyên
môn, tránh sa đà vào giải quyết công việc mang tính chất hành chính, sự vụ mà
chủ yếu là các nội dung nhằm nâng cao chất lợng dạy - học.
Kiểm tra, đánh giá chất lợng dạy- học là một trong công tác quan trọng
nhất của ngời làm công tác quản lý; do vậy cần tập trung xây dựng và có nhiều

biện pháp phù hợp để kết quả kiểm tra phản ánh đúng thực chất. Từ đó mới có
các giải pháp đúng, khoa học nhằm nâng cao chất lợng dạy học.
Qua mỗi hoạt động, trong từng giai đoạn cần tổ chức rút kinh nghiệm kịp
thời, từ đó điều chỉnh phơng pháp, biện pháp cho phù hợp.
Chỉ đạo và nâng cao chất lợng họp tổ, nhóm chuyên môn để nâng cao chất
lợng dạy học là công tác quan trọng thờng xuyên của ngời làm công tác quản lý
trờng học.
Nhà trờng cần soạn thảo sẵn các loại hồ sơ, biểu mẫu một cách khoa học để
thuận lợi cho giáo viên và tổ nhóm chuyên môn sử dụng cũng nh thuận lợi cho
việc kiểm tra đánh giá của lãnh đạo.
Trên đây chỉ là một số kinh nghiệm bớc đầu mà chúng tôi đã đúc rút,
thực hiện trong quá trình chỉ đạo hoạt động của tổ, nhóm chuyên môn. Chắc
chắn không tránh khỏi những thiếu sót và cha đầy đủ, mong các đồng chí, đồng
nghiệp cùng tham khảo và góp ý.
Ngày 28 tháng 01năm 2008
Lê quốc hùng
Trang 14
phụ lục 1