Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tại Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.doc

LỜI MỞ ĐẦU
Em xin cam đoan đề tài: "Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt
động KINH DOANH TẠI TỔNG CỤNG TY HàNG HẢI
VIỆT NAM" Là KẾT QUẢ nghiên cứu của em do Phó giáo
sư Tiến sĩ Phan Tố Uyên hướng dẫn. Chuyên đề thực tập do
hoàn toàn bản thân em viết, có tham khảo một số tài liệu liên
quan đến đề tài và không sao chép từ bất cứ một tài liệu khác
nào.
EM XIN HOàN TOàN CHỊU TRỎCH NHIỆM VỀ KHOA
LUẬN CỦA MỠNH.

SINH VIỜN

TRẦN HỮU THỌ

LỜI CẢM ƠN


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

Em xin chân thành cảm ơn các thày cô giáo Trường đại học kinh tế quốc
dân đó truyền đạt cho em những kiến thức cơ bản về quản trị kinh doanh kinh tế
để em có thể áp dụng vào bài chuyên đề tốt nghiệp của mỡnh.
Em xin chân thành cảm ơn tập thể giảng viên bộ môn quản trị kinh doanh
thương mại, đặc biệt là Phó giáo sư tiến sĩ Phan Tố Uyên, là giáo viên hướng dẫn
thực tập của em đó cú sự hướng dẫn tận tỡnh chu đáo để em hoàn thành đề tài
này.
Em xin chân thành cám ơn các cán bộ công nhân viên trong Tổng cơng ty Hàng
hải Việt Nam đó tạo điều kiện tốt nhất cho em trong quá trỡnh thực tập và thu

thập số liệu phục vụ cho quỏ trỡnh hoàn thành khúa luận.
Do trỡnh độ cũn hạn chế và kinh nghiệm chưa đủ nên chuyên đề thực tập
cũn một số thiếu sút. Em kớnh mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy cơ giáo
và bạn bè đó đóng góp ý kiến để khóa luận được hồn thiện.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viờn

Trần Hữu Thọ

LỜI MỞ ĐẦU
Những năm đầu của thập kỷ 90, sau khi Liên xơ và hệ thống xó hội chủ
nghĩa ở Đông Âu không cũn nữa, ngành hàng hải nước ta đứng trước nhiều khó
2


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

khăn thách thức do mất thị trường chủ yếu, truyền thống buộc phải tự tỡm kiếm thị
trường mới để tồn tại và phát triển cho phù hợp với tỡnh hỡnh mới. Chớnh sỏch
đổi mới và mở cửa của Đảng, Nhà nước đó thỳc đẩy nền kinh tế nước ta chuyển
biến nhanh chóng và phát triển với tốc độ nhanh so với khu vực và thế giới. Mức
tăng trưởng GDP bỡnh quõn hàng năm đạt trung bỡnh từ 7,8 đến 8,5% trong nhiều
năm. Sự kiện Việt Nam gia nhập ASEAN đó tạo điều kiện cho ngành hàng hải
nước ta hội nhập với khu vực kinh tế được cho là năng động vào loại nhất thế giới
này. Tuy nhiên, mở cửa cũng có nghĩa là các tàu biển của nước ngồi sẽ có cơ hội
vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu của Việt Nam. Ngành hàng hải Việt Nam phải

cạnh tranh khơng chỉ trên các tuyến chở th cho nước ngồi mà cũn ngay cả “trờn
sõn nhà”- trong vận chuyển hàng xuất nhập khẩu của đất nước.
Để tạo điều kiện thúc đẩy tích tụ và tập trung, nâng cao khả năng cạnh tranh
đồng thời thực hiện chủ trương xóa bỏ dần chế độ Bộ chủ quản, cấp hành chính
chủ quản và sự phân biệt doanh nghiệp Trung ương, doanh nghiệp địa phương và
tăng cường vai trũ quản lý Nhà nước đối với các doanh nghiệp thuộc mọi thành
phần kinh tế, ngày 29/4/1995 Thủ tướng Chính phủ đó ký Quyết định số
250/TTg về việc thành lập Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, trên cơ sở sắp xếp
lại các đơn vị vận tải biển, bốc xếp, sửa chữa tàu biển, dịch vụ hàng hải thuộc
Cục Hàng hải Việt Nam và Bộ Giao thơng vận tải quản lý, với nhiệm vụ chính là
kinh doanh vận tải biển, khai thác cảng, sửa chữa tàu biển, đại lý mụi giới, cung
ứng dịch vụ hàng hải và cỏc ngành nghề kinh doanh khỏc có liên quan đến ngành
hàng hải. Đó chính là lý cơ sở để em lựa chọn đề tài: "Một số biện pháp đẩy
mạnh hoạt động kinh doanh tại Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam"để nghiên
cứu trong chuyên đề thực tập của mỡnh.

CHƯƠNG I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CễNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM
1.1/ Sự hỡnh thành và phỏt triển của Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam
a/ Vài nột về Tổng cụng ty.
3


Chuyên đề thực tập

Tờn cụng ty:

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

TỔNG CễNG TY HÀNG HẢI VIỆT NAM

VIET NAM NATIONAL SHIPPING LINES

TRỤ SỞ: TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯƠNG MẠI HÀNG HẢI QUỐC TẾ HÀ NỘI

Số 1 Phố Đào Duy Anh - Quận Đống Đa – Thành Phố Hà Nội
Điện thoại: ( 84- 4) 5770825/26/27/28/29/30 *Fax: ( 84- 4) 5770850/60.
Ngày thành lập: 29/04/1995.
Vốn điều lệ: 1.469 tỷ đồng.
Ngành nghề kinh doanh: Vận tải biển, khai thỏc cảng và dịch vụ hàng hải
b/ Quỏ trỡnh phỏt triển của Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam:
Tổng công ty Hàng hải Việt Nam được thành lập theo Quyết định số
250/TTg ngày 29/4/1995 của Thủ tướng Chính phủ và hoạt động theo Điều lệ về
tổ chức và hoạt động của Tổng công ty do Chính phủ phê chuẩn tại Nghị định số
79/CP ngày 22/11/1995. Chính thức đi vào hoạt động từ 01/01/1996, tại thời
điểm thành lập, Tổng cơng ty có 24 doanh nghịêp thành viên với tổng số vốn nhà
nước giao là 1.469 tỷ đồng (mà chủ yếu nằm tại các doanh nghiệp thành viên).
Thực hiện Nghị quyết của Đảng, đặc biệt là Nghị quyết TW 3, Nghị quyết
TW 9 khoá IX về việc tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu quả doanh nghiệp nhà
nước và thực hiện Chỉ thị số 20/1998/TTg ngày 21/4/1998 của Thủ tướng Chính
phủ về đẩy mạnh sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp Nhà nước. Sau một thời gian
hoạt động, củng cố sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước của Tổng công ty và
sắp xếp, cổ phần hố các doanh nghiệp thành viên, quy mơ tồn Tổng cơng ty đó
tăng cả về chất và lượng, nhiều doanh nghiệp bên ngồi đó xin vào làm đơn vị
thành viên Tổng công ty. Với tư cách là Tổng công ty nhà nước, trong những
năm qua, Vinalines khơng ngừng hồn thiện cơ cấu tổ chức phối hợp với hoạt
động và mục tiêu phát triển. Năm 2006, Vinalines đó hồn thành việc chuyển đổi
thành cơng ty mẹ.
Tính đến thời điểm 31/12/2009, Vinalines cú 17 đơn vị hạch toán phụ
thuộc (bao gồm các Cơng ty hạch tốn phụ thuộc, Chi nhánh, Văn phũng đại
diện); 27 công ty con (bao gồm các Công ty hạch tốn độc lập, Cơng ty TNHH

4


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

một thành viên, Công ty Cổ phần, Công ty TNHH 2 thành viên, Liên doanh); 36
Cụng ty liờn kết.
1.2/ Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam tính
đến ngày 20/3/2010.

5


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

* Hội đồng quản trị:

6


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

Là cơ quan quyết định cao nhất của Tổng cơng ty, có trách nhiệm quản trị

các doanh nghiệp, hoạch định chiến lược; đồng thời kiểm soát tỡnh hỡnh thực
hiện vốn và sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp thành viờn.
1.2.1/ Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc
- Giữ vai trũ lónh đạo chung, chỉ đạo và quản lý chung về mọi mặt hoạt
động của Tổng công ty.
- Chủ trỡ việc xõy dựng chiến lược phát triển Tổng công ty, kế hoạch hàng
năm và kế hoạch trung hạn, dài hạn của Tổng công ty.
- Trực tiếp phụ trỏch cỏc lĩnh vực cụng tỏc:
+ Tổ chức cỏn bộ.
+ Kế hoạch, đầu tư.
+ Tài chớnh kế toỏn kiểm toỏn.
+ Vận tải biển.
+ Quản lý phần vốn gúp của Nhà nước tại các doanh nghiệp.
+ Thanh tra, kiểm tra, khiếu nại, tố cỏo.
+ Trung tâm nghiên cứu chiến lược Tổng cơng ty.
1.2.2/ Phó Tổng giám đốc thường trực:
- Thay mặt Tổng giám đốc chỉ đạo và giải quyết công việc của Tổng công
ty khi Tổng giám đốc đi vắng.
- Phụ trách khối cảng, giúp việc Tổng giám đốc về quản lý, khai thác hệ
thống cảng, sửa chữa tàu biển của Tổng công ty và các dự án đầu tư xây dựng
được phân công.
Chủ trỡ trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác, nghiên cứu đề xuất các cơ
chế, chính sách để nâng cao hiệu quả của hoạt động quản lý và khai thỏc cảng
sửa chữa tàu biển.
1.2.3/ Phó Tổng giám đốc nội chính
- Phụ trỏch về lớnh vực nội chớnh.

7

Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Giúp việc Tổng giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, đào tạo và tiền
lương của Tổng công ty.
- Làm thủ trưởng cơ quan Tổng công ty. Đăng ký cỏc chữ ký giao dịch tại
cỏc tài khoản ngõn hàng để sử dụng trong trường hợp Tổng giám đốc đi vắng
nhằm bảo đảm thông suốt hoạt động của Tổng công ty. Được đăng ký các chứng
từ thu, chi tiền mặt phát sinh tại văn phũng Tổng cụng ty.
- Chủ trỡ trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác:
+ Nâng lương, nâng bậc, nâng ngạchvà các chế độ chính sách của
Tổng cụng ty.
+ Thi đua, Tuyên truyền khen thưởng của Tổng công ty.
+ Xây dựng đề án phát trriển nguồn nhân lực của Tổng công ty.
+ Sắp xếp đổi mới phát triển doanh nghiệp của Tổng công ty.
+ Cụng tỏc y tế, bảo hiểm xó hội.
+ Cụng tỏc quõn sự, cụng tỏc phũng chỏy chữa chỏy của Tổng cụng ty.
+ Cụng tỏc xó hội, từ thiện.
1.2.4/ Phó Tổng giám đốc phụ trách cơng tác đóng mới tàu biển, kinh tế đối
ngoại và thu xếp vốn.
- Giúp việc cho Tổng giám đốc về đóng mới tàu biển, kinh tế đối ngoại và
thu xếp vốn. Được đăng ký chữ ký giao dịch tại cỏc ngõn hàng để sử dụng trong
trường hợp Tổng giám đốc đi vắng nhằm đảm bảo thông suốt mọi hoạt động của
Tổng công ty.
- Chủ trỡ trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác:
+ Chủ trỡ, nghiờn cứu, đề xuất các cơ chế, chính sách kế hoạch để
phát triển đội tàu, đóng mới tàu biển.
+ Xúc tiến, hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết ở trong và ngồi nước.
+ Cơng tác thị trường và hợp tác, thu hút nguồn vốn từ các tổ chức tài

chính quốc tế.
+ Việc thu xếp vốn và cỏc giải phỏp tài chớnh phục vụ cho các hoạt
động đầu tư, kinh doanh của Tổng công ty.
8


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

+ Việc nghiên cứu, đề xuất thành lập chi nhánh, văn phũng đại diện
của Tổng công ty ở nước ngồi; cơng tác quản lý hoạt động của chi
nhánh văn phũng đại diện của Tổng cơng ty ở nước ngồi.
+ Quản lý và tổ chức khai thỏc tũa nhà Tổng cụng ty.
+ Tổ phó thường trực Tổ thẩm định hồ sơ dự án mua, bán tàu biển của
Tổng công ty.
+ Uỷ viên Hội đồng thanh lý tài sản và sử lý cụng nợ Tổng cụng ty.
+ Uỷ viên Hội đồng sáng kiến- sáng chế của Tổng cơng ty.
1.2.5/ Phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực xây dựng cơ bản.
- Giúp Tổng giám đốc về các dự án đầu tư xây dựng cơ bản của TCT.
- Chủ trỡ trực tiếp chỉ đạo:
+ Nghiên cứu, đề xuất các cơ chế, chính sách, kế hoạch để phát triển
các dự án đầu tư xây dựng của tổng ty.
+ Công tác thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản của Tổng công ty.
+ Thực hiện các dự án trọng điểm của Tổng công ty.
+ Theo dừi hỗ trợ về cụng tỏc xõy dựng cơ bản của các cơng ty con,
cơng ty liên kết.
1.2.6/ Phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực tàu container, tàu dầu
- Giúp việc Tổng giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu, đề xuất cơ chế
chính sách iên quan đến đầu tư phát triển đội tàu chở hang container và tàu dầu

của Tổng công ty.

- Theo dừi chỉ đạo công tác bảo vệ mơi trường Hàng hải, cơng tác an ninh,
an tồn Hàng hải của Tổng cụng ty.
- Chủ trỡ, nghiờn cứu, đề xuất việc mở các tuyến vận tải của Tổng cơng ty
trong và ngồi nước.

9


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Theo dừi chỉ đạo công tác phũng chống bóo lụt, giảm nhẹ thiờn tai của
Tổng cụng ty.
- Theo dừi, hỗ trợ về cụng tỏc đầu tư phát triển đội tàu container, tàu dầu
của cỏc Cụng ty con, cụng ty liên kết.
1.2.7/ Phó Tổng giám đốc phụ trách khối dịch vụ Hàng hải và logistics
- Giúp Tổng giám đốc về lĩnh vực dịch vụ Hàng hải và Logistics của Tổng
cơng ty.
- Nghiên cứu đề xuất các cơ chế, chính sách, kế hoạch để phát triển cơ sở
hạ tầng phục vụ cho việc hoạt động dịch vụ Hàng hải Logistics.
- Cụng tỏc khoa học và cụng nghệ; cụng tỏc sang kiến, cải tiến kỹ thuật.
- Cụng tỏc Cụng nghệ thụng tin; bản tin,IT, Website của Tổng cụng ty.
- Cụng tỏc quản lý chất lượng của Tổng công ty theo tiêu chuẩn ISO
9001-2000.
1.2.8/ Phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực tàu hàng khô và hàng rời.
- Giúp việc Tổng giám đốc trong lĩnh vực nghiên cứu, đề xuất cơ chế,
chính sách liên quan đến đầu tư phát triển đội tàu chở hàng khụ và hàng rời

- Giúp việc Tổng giám đốc giải quyết cơng việc tại khu vực phía Nam khi
được Tổng giám đốc giao và ủy quyền.
- Trực tiếp phụ trỏch chi nhỏnh Tổng cụng ty tại Thành phố Hồ Chớ Minh.
- Theo dừi, hỗ trợ về đầu tư phát triển đội tàu hàng khụ và hàng rời của cỏc
cụng ty con cụng ty kiờn kết
1.2.9/ Ban kế hoạch đầu tư
a. Chức năng:
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty về việc xây
dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển và công tỏc
thống kờ của Tổng cụng ty.

10


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trong
việc quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt thường xuyên và hướng dẫn các đơn vị hạch toán
phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng Cơng ty thực hiện chế độ chính sách,
quy định của Nhà nước và quy định, quyết định của Tổng công ty trong lĩnh vực
kế hoạch và đầu tư.
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty trong
việc quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt thường xuyên và hướng dẫn các đơn vị hạch toán
phụ thuộc Tổng Công ty thực hiện công tác kinh doanh xăng dầu theo đúng các
quy định pháp luật hiện hành và các quy định, phân cấp quản lý của Tổng cụng ty.
b. Nhiệm vụ, quyền hạn:
Xõy dựng, trỡnh duyệt, triển khai cỏc kế hoạch dài hạn và hàng năm của
Tổng công ty, cụ thể:

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty
trong việc nghiên cứu, xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu
tư phát triển dài hạn của Tổng công ty.
- Chủ trỡ tổng hợp nghiờn cứu xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và
đầu tư hàng năm của Tổng công ty trỡnh Hội đồng quản trị Tổng công ty phê
duyệt và báo cáo các cơ quan quản lý nhà nước.
- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty
trong việc phân khai và giao kế hoạch hàng năm cho các công ty con do Tổng
công ty đầu tư 100% vốn điều lệ và các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công
ty; theo dừi, kiểm tra kết quả và tiến độ thực hiện, bổ sung và điều chỉnh khi cần.
- Phối hợp với Ban liên quan để tham mưu, đề xuất với Hội đồng quản trị,
Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc chỉ đạo người đại diện phần vốn nhà
nước tại các doanh nghiệp có vốn của Tổng cơng ty thực hiện các kế hoạch sản
xuất kinh doanh và đầu tư của Tổng công ty.
- Phối hợp với Ban tham mưu của Tổng công ty xây dựng kế hoạch vốn
đầu tư của Tổng công ty.

11


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Chủ trỡ theo dừi, thống kờ kết quả thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh
doanh và đầu tư phát triển được Tổng công ty giao cho các công ty con do Tổng
công ty đầu tư 100% vốn điều lệ và các đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng cụng ty.
- Chủ trỡ tổng hợp, soạn thảo cỏc bỏo cỏo định kỳ hoặc bất thường liên
quan đến việc đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư
của Tổng công ty theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước và Hội đồng

quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trên cơ sở báo cáo của các công ty con,
công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng
công ty, các Ban chuyên môn và người đại diện phần vốn nhà nước tại các doanh
nghiệp có vốn góp.
- Phối hợp với cỏc Ban cú liờn quan theo dừi, thống kờ kết quả thực hiện
cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển của cơng ty có vốn góp
của Tổng cơng ty.
1.2.10/ Ban kinh doanh đối ngoại:
a. Chức năng:
- Là đầu mối theo dừi, tổng hợp, đánh giá các tổng hợp các hoạt động kinh
tế đối ngoại và quan hệ quốc tế của Tổng công ty.
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty về lĩnh
vực kinh doanh và quan hệ quốc tế mới mục tiêu tăng cường hợp tác kinh doanh
đối ngoại, tỡm kiếm cỏc nguồn đầu tư trong và ngoài nước phục vụ cho các mục
đích phát triển của Tổng cơng ty.
Tham mưu cho hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc
xử lý các vấn đề liên quan đến các hoạt động liên doanh, liên kết của các công ty
con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc
Tổng công ty cũng như của Tổng cơng ty đối với các đối tác nước ngồi.

12


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong
việc thành lập và quản lý một số dự án đầu tư của Công ty mẹ - Tổng công ty
Hàng hải Việt Nam khi được Tổng giám đốc Tổng công ty phân công.

- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong
việc mở văn phũng đại diện, Chi nhánh của Tổng cơng ty tại nước ngồi.
b. Nhiệm vụ, quyền hạn:
a) Các hoạt động quản lý và quan hệ quốc tế:
- Tham gia với các ban tham mưu vào việc xây dựng, triển khai và theo
dừi cỏc dự ỏn kinh doanh và đầu tư của Tổng công ty và các công ty con, cơng ty
liên kết, các đơn vị hạch tốn phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty ở
ngoài nước trên cơ sở các chủ trương, định hướng về chiến lược kinh doanh và
đầu tư của Tổng công ty.
- Phối hợp với các Ban chức năng có liên uan để hỗ trợ các công ty con,
công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng
cơng ty hồn thiện hồ sơ các dự án để trỡnh Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc
Tổng công ty. Đồng thời, tiến hành các bước chuẩn bị cần thiết nhằm tiếp tục hỗ
trợ các công ty con, cơng ty liên kết, các đơn vị hạch tốn phụ thuộc, đơn vị sự
nghiệp thuộc Tổng cơng ty hồn tất các thủ tục để thực thi dự án.
- Phối hợp với các Ban liên quan của Tổng công ty để thực hiện sự chỉ đạo
của Hộ đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc xây dựng các phương
án kinh doanh, đầu tư phát triển đối với từng dự án cụ thể của Tổng cụng ty.
- Thu thập, xử lý và trao đổi thông tin liên quan đến thị trường trong và
ngoài nước. Đồng thời, theo dừi cỏc hoạt động kinh doanh và quan hệ đối ngoại
của các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự
nghiệp thuộc Tổng cụng ty và của Tổng cụng ty.
- Giám sát, hỗ trợ và phối hợp với các công ty con, công ty liên kết, các
đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty trong lĩnh vực
quan hệ quốc tế và kinh doanh. Theo dừi kết quả hoạt động của các công ty con,
công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng
cơng ty với các đối tác nước ngồi.
13

Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Phối hợp với các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ
thuộc Tổng công ty tỡm kiếm cỏc dịch vụ khỏc như dịch vụ vận tải, giao nhận
hàng hoá,...
- Tham gia với các Ban tham mưu xây dựng và triển khai việc thành lập
các doanh nghiệp mới.
- Xử lý các thông tin giao dịch đối ngoại; lập và trỡnh lónh đạo Tổng cơng
ty các chương trỡnh làm việc với cỏc đoàn khách nước ngồi đến làm việc với
Tổng cơng ty.
- Phối hợp với các Ban chức năng có liên quan để giải quyết các thủ tục
cho các đoàn ra, đoàn vào, sau khi được Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng
công ty phê duyệt.

- Thu thập, phõn tớch và thụng bỏo trong Tổng công ty những thông tin cần
thiết về thị trường vận tải quốc tế, trên cơ sở đó có ý kiến đề xuất với Hội đồng quản
trị, Tổng giám đốc Tổng công ty về định hướng kinh doanh của Tổng công ty.
- Bảo quản, giữ gỡn cỏc số liệu, tài liệu của Tổng cụng ty theo đúng
nguyên tắc bảo mật.
1.2.11/ Ban tài chớnh:
a. Chức năng:
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong
việc quản lý tài chớnh của Cụng ty mẹ- Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam và cỏc
cụng ty con, cụng ty liờn kết, cỏc đơn vị hạch toán phụ thuộc và đơn vị sự nghiệp
thuộc Tổng công ty.
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong
việc quản lý luồng tiền của Cụng ty mẹ- Tổng cụng ty Hàng hải Việt nam, đánh
giá hiệu quả nguồn vốn được sử dụng.

- Hướng dẫn về mặt nghiệp vụ quản lý tài chớnh tại cỏc đơn vị hạch toán
phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp và các công ty con thuộc Tổng công ty.
14


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

b. Nhiệm vụ, quyền hạn:
* Huy động vốn, quản lý, sử dụng các nguồn vốn, tài sản:
- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng cơng ty
trong việc xây dựng kế hoạch tài chính (kế hoạch tài chính của Cơng ty mẹTổng cơng ty Hàng hải Việt Nam, kê shoạch tài chính của các dự án đầu tư của
Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, kế hoạch tài chính của dự án đầu
tư liờn doanh liờn kết ra ngoài Cụng ty mẹ- Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam...).
- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty
để điều tiết các nguồn vốn từ các đơn vị hạch toán phụ thuộc cho phù hợp với
điều kiện sản xuất kinh doanh của từng đơn vị.
- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty
trong việc thu xếp nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, phục vụ cho việc đầu tư các dự
án của Công ty mẹ, phục vụ cho việc đầu tư các dự án đầu tư ra ngồi Cơng ty
mẹ- Tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam,...
- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty
trong việc tỡm hiểu, đánh giá những cơ hội đầu tư tài chính của Tổng cơng ty ra
bên ngồi và các cơ hội đầu tư khác.
- Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư đó được phê duyệt, các
báo cáo kế hoạch tài chính của các đơn vị phụ thuộc lập kế hoạchc tài chính hàng
năm của cơng ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, bao gồm: kế hoạch
doanh thu, lợi nhuận, kế hoạch huy động vốn, kế hoạch sử dụng nguồn vốn huy

động và nguồn vốn tự có; Phối hợp với Ban Kế toán theo dừi dũng tiền lưu
chuyển của Công ty mẹ- Tổng công ty hàng hải Việt Nam.
- Quản lý các nguồn thu từ các kh oản đầu tư vào các công ty con, cụng ty
liờn kết và cỏc cụng ty cú vốn gúp của Tổng cụng ty.
- Trực tiếp theo dừi việc sử dụng, khai thỏc tài sản, nguồn vốn để tham
mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty phục vụ cho sản xuất
kinh doanh của Công ty và Tổng công ty về quản lý tài chớnh.
15


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Trực tiếp quản lý, theo dừi cỏc khoản vay, thuờ tài sản cố định và các
khoản huy động vốn khác nhằm đảm bảo khả năng thanh toán của Công ty mẹTổng công ty Hàng hải Việt Nam.
- Xây dựng phương án quản lý rủi ro và chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng
quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc quản lý rủi ro cho các khoản
vốn huy động.
- Chủ trỡ làm việc, đàm phán với các đối tác trong và ngồi nước, các tổ
chức tín dung, ngân hàng, tham mưu cho lónh đạo Tổng cơng ty để ký kết các
hợp đồng vay vốn, hợp tỏc trong lĩnh vực tài chớnh.
- Xây dựng các chỉ tiêu, hệ số an tồn tài chính áp dụng cho các đơn vị phụ
thuộc Tổng cơng ty nhằm đảm bảo tính ổn định tài chính của Cơng ty mẹ- Tổng
cơng ty Hàng hải Việt Nam.
- Thu thập và phõn tớch cỏc thụng tin về hoạt động của thị trường tài chính
trong nước và quốc tế phục vụ công tác điều hành của Hội đồng quản trị, Tổng
giám đốc Tổng công ty.
1.2.12/ Ban kế toỏn:
a. Chức năng:

- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổmg giám đốc Tổng
công ty Hàng hải Việt Nam về cơng tác kế tốn theo đúng các chế độ quy định
của Nhà nước hiện hành và trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán có liên quan
đối với Cơng ty mẹ- Tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam.
- Tổng hợp, hướng dẫn và kiểm tra về cơng tác hạch tốn kế tốn các đơn
vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Tổng công ty, các công ty
con, công ty liên kết, theo đúng chế độ và quy định của Nhà nước.
b. Nhiệm vụ, quyền hạn:
- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty
trong việc thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước trong việc tổ chức hạch
tốn kế tốn của Cơng ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam (như nghiệp vụ
định khoản kế toán, hạch toán kế toán, hợp nhất báo cáo tài chính).
16


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty
trong việc quản lý, theo dừi nguồn vốn của Cụng ty mẹ- Tổng cụng ty Hàng hải
Việt Nam (như tài sản cố định, tài sản luư động, tiền có tạ quỹ, tiền có tại ngân
hàng, công nợ,...)
- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty
trong việc quyết tốn các dự án đầu tư của cơng ty mẹ khi hoàn thành (như dự án
mua tàu, dự án đầu tư xây dựng cơ bản,...).
- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty
về việc điều chuyển tài sản cố định và tài sản lưu động tại các đơn vị hạch tốn
phụ thuộc Cơng ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.

- Lập báo cáo tài chính của Cơng ty mẹ- Tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam
và lập báo cáo tài chính hợp nhất tồn Tổng cơng ty theo quy định của nhà nước.
- Hàng năm lập kế hoạch trỡnh Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công
ty ký hợp đồng th kiểm tốn kiểm tra báo cáo tài chính của Công ty mẹ- Tổng
công ty Hàng hải Việt Nam và kiểm tốn báo cáo tài chính hợp nhất của tồn Tổng
công ty theo chế độ quy định của Nhà nước và làm đầu mối làm việc với các cơ
quan kiểm tra, thanh tra liên quan đến báo cáo tài chính của Tổng công ty.
1.2.13/ Ban xây dựng cơ bản:
a. Chức năng:
- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng
công ty trong việc quản lý cụng tỏc xõy dựng cơ bản sau khi có quyết định đầu tư
của Tổng công ty, đảm bảo thực hiện đúng các quy định hiện hành của Nhà nước
trong giai đoạn thực hiện dự án đầu tư xây dựng.
- Theo dừi, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến
cụng tỏc quản lý xõy dựng cơ bản do các ban quản lý dự ỏn và tư vấn thực hiện
đối với các dự án thuộc Tổng công ty và các công ty con, công ty liên kết, đơn vị
hạch toán phụ thuộc theo thẩm quyền.
b. Nhiệm vụ, quyền hạn:
17


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty
thẩm định và phê duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi cơng và tổng dự tốn
dự án đầu tư xây dựng công trỡnh sau khi cú quyết định đầu tư.
- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty
theo dừi, kiểm tra và đề xuất về quản lý chất lượng, khối lượng thi công xây

dựng và tiến độ thi công xây dựng giao các ban quản lý dự ỏn, tư vấn quản lý,
giỏm sỏt thực hiện dự ỏn.
- Chủ trỡ tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng
công ty trong việc tổ chức nghiệm thu, bàn giao cho cụng trỡnh đưa vào sử dụng.
- Chủ trỡ, tổ chức hội thảo về công tác xây dựng cơ bản của Tổng công ty
theo quyết định của Tổng giám đốc Tổng công ty.
- Chủ trỡ tham mưu cho Hội đồng quản tị, Tổng giám đốc Tổng công ty
trong công tác đánh giá, giám sát đầu tư xây dựng công trỡnh.
- Phối hợp tham mưu cho Hội đồng quản tị, Tổng giám đốc Tổng công ty
phê duyệt kế hoạch đấu thầu thi công xây dựng hoặc trỡnh cấp cú thẩm quyền
phờ duỵet; đề xuất lựa chọn nhà thầu và hợp đồng xây dựng.
- Phối hợp tham mưu cho Hội đồng quản tị, Tổng giám đốc Tổng công ty
thẩm định BCKT-KT và thiết kế bản vẽ thi cơng, dự tốn xây dựng cơng trỡnh
đối với dự án không phải lập dự án đầu tư.
- Tham gia với các ban liên quan để quyết toán cụng trỡnh đầu tư xây dựng.
- Tham gia thẩm định thiết kế cơ sở giúp xem xét yếu tố đảm bảo tính khả
thi của dự án khi phê duỵet dự án đầu tư xây dựng công trỡnh.
- Giúp Hội đồng quản tị, Tổng giám đốc Tổng công ty kiểm tra, hướng dẫn
việc thực hiện các văn bản quy phạm phỏp luật, cỏc tiờu chuẩn, quy trỡnh, quy
phạm, định mức kinh tế- kỹ thuật trong công tác xây dựng cơ bản của Tổng công ty
và các công ty con, công ty liên kết, đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty.
1.2.14/ Ban phỏp chế:
a. Chức năng

18


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Tham mưu về nghiệp vụ pháp lý và giỳp việc cho Hội đồng quản tị, Tổng
giám đốc Tổng công ty, trong việc quản lý, tổ chức và điều hành các hoạt động
của Tổng công ty và các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ
thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng cụng ty.
- Hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ đối với các công ty con, cơng ty liên kết,
các đơn vị hạch tốn phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty hoặc trực
tiếp thực hiện những phần việc có liên quan đến trách nhiệm của Tổng công ty
trong việc quản lý, tổ chức và điều hành các hoạt động của Tổng công ty và các
công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp
thuộc Tổng công ty theo uỷ quyền của Tổng giám đốc.
- Tư vấn pháp luật cho các Ban nghiệp vụ khác; các công ty con, công ty
liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đn vị sự nghiệp thuộc Tổng cơng ty khi
có u cầu
- Thường trực trong những quan hệ về nghiệp vụ pháp lý giữa Tổng cụng
ty với cỏc cơ quan Nhà nước, các đối tác khác ở trong và ngoài nước.
b. Nhiệm vụ, quyền hạn:
a) Về Phỏp luật chuyờn ngành hàng hải: soạn thảo các văn bản, hỗ trợ
các cong ty con, công ty liên kết các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự
nghiệp thuộc Tổng công ty về thủ tục pháp lý, bảo vệ thị trường, xử lý tranh
chấp. Cụ thể:
- Chủ trỡ việc nghiờn cứu, tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám
đốc Tổng công ty trong việc kiến nghị với các cơ quan quản lý nhà nước ban
hành các chính sách, chế độ liên quan đến hoạt động hàng hải; tham gia xây dựng
và giám sát việc chấp hành pháp luật, chính sách hàng hải theo các quy định của
luật pháp Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.
- Trực tiếp chỉ đạo, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các quy định pháp luật
hàng hải, giám sát công tác pháp chế hàng hải của các công ty con, công ty liên kết,
các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty; định kỳ tổng
hợp và chuẩn bị các báo cáo về công tác pháp chế hàng hải của Tổng cụng ty.

19


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Chủ trỡ việc nghiờn cứu đề xuất với Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám
đốc Tổng cụng ty nhằm xõy dựng, duy trỡ và phỏt triển cỏc mối quan hệ chuyờn
mụn giữa Tổng cụng ty với cỏc cơ quan quản lý nhà nước hoặc các tổ chức, cá
nhân trong và ngoài nước liên quan đến hoạt động nghiệp vụ quản lý chuyờn
ngành Hàng hải.
- Chủ trỡ việc tham gia các hoạt động của Tổng công ty với tổ chức hàng
hải Quốc tế (International Maritime Organization - IMO).
b) Về Phỏp luật kinh doanh: tham mưu cho Hội đồng quản trị Tổng giám
đốc Tổng công ty về mặt pháp lý trong việc tham gia xây dựng các văn bản Luật
của Nhà nước và xây dựng các văn bản pháp quy có liên quan đến lĩnh vực chỉ
đạo, điều hành của ngành và của Tổng công ty, cụ thể:
- Chủ trỡ việc tham mưu về mặt pháp lý cho Hội đồng quản trị và Tổng
giám đốc Tổng công ty thực hiện tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Tổng
công ty và các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn
vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty trên cơ sở Điều lệ và tổ chức và hoạt động của
Công ty mẹ- Tổng công ty Hàng hải Việt Nam, Luật Doanh nghiệp Nhà nước,
Luật Doanh nghiệp, Bộ luật Hàng hải, Luật Thương mại và các quy định pháp
luật hiện hành khác.
1.2.15/ Ban tổ chức tiền lương:
A. Chức năng:
- Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công
ty hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các công ty con do Tổng công ty đầu tư 100%

vốn điều lệ và các đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng cơng ty thực hiện chế độ
chính sách, quy định của Nhà nước và quyết định của Tổng công ty... trong lĩnh
vực công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương.
B. Nhiệm vụ, quyền hạn:
a) Về cụng tỏc Tổ chức-Quản lý doanh nghiệp: tham mưu cho Tổng giám
đốc hoặc trỡnh Hội đồng quản trị Tổng cơng ty và các cấp có thẩm quyền các
vấn đề sau:
20


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Phê duyệt điều lệ các công ty con do Tổng cơng ty sở hữu tồn bộ vốn
điều lệ; điều lệ hoặc quy chế hoạt động của các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn
vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty.
- Xõy dựng, trỡnh duyệt cỏc đề án, phương án tổ chức sản xuất, kinh
doanh cho Tổng công ty.
- Phê duyệt quy chế tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và hoạt động của các
đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng công ty.
- Làm thủ tục thành lập chi nhánh, văn phũng đại diện của Tổng công ty ở
trong nước.
- Phối hợp với Ban Kinh doanh Đối ngoại làm thủ tục thành lập chi nhánh,
văn phũng đại diện của Tổng cơng ty ở nước ngồi.
- Làm thủ tục tiếp nhận doanh nghiệp làm công ty con, công ty liên kết,
đơn vị trưc thuộc Tổng công ty.
- Phối hợp với các Ban có liên quan làm thủ tục giải thể các cơng ty con
hoặc đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng công ty; biên chế bộ máy quản lý, điều
hành Tổng cụng ty.

- Làm quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty thành viờn hạch toỏn
độc lập và công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thuộc Tổng công ty.
- Lập quy hoạch, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng, phát triển và sử dụng đội
ngũ cỏn bộ của Tổng cụng ty.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc đề nghị Hội đồng quản trị quyết định bổ
nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, và quyết định mức lương đối với Phó
Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng Tổng cơng ty.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách
chức, khen thưởng, kỷ luật và quyết định mức lương đối với Tổng giám đốc
(Giám đốc), Kế tốn trưởng các cơng ty thành viên hạch tốn độc lập chưa
chuyển đổi hỡnh thức phỏp lý hay sở hữu và lónh đạo Văn phũng cơ quan, Văn
phũng Hội đồng quản trị, các Ban tham mưu, chi nhánh, đơn vị hạch toán phụ
thuộc và đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty.

21


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Làm quyết định phê chuẩn hoặc bổ nhiệm Hội đồng thành viên, Kiểm
sốt viên, các cơng ty TNHH một thành viên công ty TNHH hai thành viên thuộc
Tổng công ty theo quy định của pháp luật.
- Làm quyết định cử, thay thế, khen thưởng, kỷ luật người đại diện phần
vốn góp của Tổng cơng ty ở doanh nghiệp khác.
- Giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác tiếp nhận, điều động cán bộ
trong nội bộ Công ty mẹ - Tổng công ty Hàng hảiViệt Nam và hướng dẫn kiểm
tra các cơng ty thành viên hạch tốn độc lập chưa chuyển đổi hỡnh thức phỏp lý
hay sở hữu, đơn vị hạch toán phụ thuộc và đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty

thực hiện các quy định của Nhà nước đó ban hành về tổ chức, cán bộ và lao động
theo quy chế và phân cấp.
- Tổ chức mở lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ của Tổng
công ty và các công ty con, công ty liên kết, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn
vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty.
b) Về công tác Lao động, tiền lương - xuất khẩu lao động: tham mưu cho
Tổng giám đốcTổng công ty xây dựng, trỡnh cỏc cấp cú thẩm quyền xột duyệt,
ban hành cỏc vấn đề sau:
- Kế hoạch lao động, tiền lương và đơn giá tiền lương hàng năm của Tổng
công ty; quỹ lương của Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty, Tổng
giám đốc (Giám đốc) các công ty thành viên hạch toán độc lập chưa chuyển đổi
hỡnh thức phỏp lý hay sở hữu; mức lương đối với Chủ tịch công ty, Chủ tịch
Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viờn của cụng ty con là cụng ty
trỏch nhiệm hữu hạn một thành viờn.
- Chủ trỡ xõy dựng Tiờu chuẩn chuyờn mụn, nghiệp vụ đối với viên chức
thuộc Tổng công ty; Thành lập Hội đồng thi nâng ngạch viên chức chuyên môn,
nghiệp vụ của Tổng công ty; Nâng bậc lương và xếp lương cho cán bộ quản lý và
chuyờn viờn cú mức lương chuyên viên cao cấp, kinh tế viên cao cấp, kỹ sư cao
cấp.
- Các quy phạm về an toàn lao động kỹ thuật của các ngành nghề đặc thù
của Tổng công ty.
22


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

- Xây dựng Thoả ước lao động tập thể theo quy định của Bộ Lao động.
- Nâng bậc lương và xếp lương cho các thành viên Hội đồng quản trị,

Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng Tổng công ty.
- Các chức danh, tiêu chuẩn viên chức, tiêu chuẩn công nhân kỹ thuật của
các ngành nghề đặc thù của Tổng cụng ty.
- Sửa đổi bổ sung những chế độ chính sách đối với người lao động theo
tính chất đặc thù của Tổng công ty và thực tiễn của ngành Hàng hải.

- Tổng hợp và báo cáo theo u cầu của Chính phủ và các Bộ có liên quan
về cơng tác lao động, tiền lương của tồn Tổng công ty.
- Ban hành định mức lao động tổng hợp cho các công ty con do Tổng công
ty sở hữu toàn bộ vốn điều lệ.
- Trỡnh Liờn bộ Lao động- Thương binh và Xó hội- Tài chớnh về xếp
hạng doanh nghiệp từ hạng I trở lờn.
- Bỏo cỏo kế hoạch sử dụng lao động để Hội đồng quản trị Tổng công ty
thông qua trước khi thực hiện.
- Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty trong
việc hướng dẫn, kiểm tra các công ty con do Tổng công ty sở hữu 100% vốn điều
lệ, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc Tổng công ty trong
công tác quản lý lao động và thực hiện chính sách lao động. Cụ thể:
+ Kiểm tra việc thực hiện biên chế, cân đối lao động với phương án sản
xuất kinh doanh của mỗi đơn vị;
+ Phối hợp với các cơ quan quản lý chuyờn ngành của Nhà nước trong
việc kiểm tra, đề ra biện pháp quản lý và chỉ đạo thực hiện nhằm hạn chế tai nạn
lao động, đảm bảo an toàn trong lao động sản xuất;
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách đối với người
lao động trên cơ sở chế độ, chính sách hiện hành của Nhà nước và các quy định
của Bộ luật Lao động, pháp luật lao động, bảo hộ lao động đối với các đơn vị;

23

Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

+ Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị xây dựng Thoả ước tập thể và ký kết
Hợp đồng lao động;
+ Tổ chức thực ihện việc ký kết Hợp đồng lao động cho bộ máy giúp việc
tại Tổng công ty và theo dừi việc thực hiện cỏc hợp đồng này;
+ Nâng bậc lương và xếp bậc lương cho các Giám đốc, Phó giám đốc, Kế
tốn trưởng các đơn vị, các cán bộ quản lý và chuyờn viờn cú mức lương từ
chuyên viên chính trở lên đối với doanh nghiệp hạng 2; chuyên viên chính, kỹ sư
chính từ bậc 3 trở lên đối với doanh nghiệp hạng 1;
+ Xếp hạng doanh nghiệp từ hạng 2 trở xuống.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc thực hiện kế
hoạch kinh doanh của Cụng ty mẹ- Tổng cụng ty Hàng hải Việt Nam. Cụ thể:
+ Xây dựng nội quy trả lương cho CBCNV thuộc bộ máy tham mưu Tổng
công ty trong việc thực hiện kế hoạch kinh doanh tập trung của Tổng công ty;
+ Theo dừi kết quả lao động của từng người, để tham mưu cho Tổng giám
đốc quyết định hệ số lương, thưởng, tính tốn lương cho từng CBCNV thuộc bộ
máy tham mưu Tổng công ty;
+ Tổng hợp kết quả xuất khẩu lao động của các công ty con, cơng ty liên
kết, đơn vị hạch tốn phụ thuộc để làm tham mưu cho Tổng giám đốc trong việc
quản lý và phỏt triển cụng tỏc xuất khẩu lao động của tồn Tổng cơng ty;
- Tổng hợp phõn tớch tỡnh hỡnh xuất khẩu lao động của tồn Tổng cơng
ty để báo cáo các cơ quan quản lý nhà nước về xuất khẩu lao động và phục vụ
công tác quản lý của Tổng công ty về xuất khẩu lao động.
1.2.16/ Ban khoa học kỹ thuật:
A. Chức năng:
- Làm tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng
công ty về lĩnh vực khoa học công nghệ, môi trường.

- Làm tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc Tổng cơng ty và Đại diện
lónh đạo về chất lượng (QMR) trong việc quản lý hệ thống chất lượng của bộ

24


Chuyên đề thực tập

Khoa thương mại và kinh daonh quốc tế ĐHKTQD

máy tham mưu thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam phù hợp với Tiêu chuẩn
ISO 9001-2000.
- Làm tham mưu cho Hội đồng quản trị. Tổng giám đốc Tổng công ty
trong việc xây dựng chiến lược ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động
kinh doanh và quản trị, điều hành của Tổng công ty.
- Triển khai, bảo trỡ và quản trị hệ thống mạng mỏy tớnh của Tổng cụng
ty.
- Tổ chức triển khai thực hiện cụng tỏc khoa học kỹ thuật trong Tổng cụng ty.
B. Nhiệm vụ, quyền hạn:
Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty về
những chủ trương, định hướng, triển khai thực hiện việc nghiên cứu, ứng dụng
khoa học công nghệ cho Tổng công ty. Cụ thể:
- Xây dựng chiến lược dài hạn và kế hoạch hàng năm về khoa học công
nghệ thuộc lĩnh vực hàng hải, trỡnh Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng
công ty xem xét, quyết định.
- Thu thập, tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thụng tin khoa học, kinh doanh,
quản lý để cung cấp thông tin cho Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công
ty trong việc xây dựng chiến lược và định hướng phát triển; đề xuất, kiến nghị
các giải pháp kinh doanh, quản lý cho Tổng cụng ty.
- Tổ chức nghiờn cứu và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và quy trỡnh

cụng nghệ mới vào sản xuất kinh doanh và quản lý.
- Tổ chức xét duyệt các đề tài khoa học, xét duyệt và công nhận các sáng
kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoỏ sản xuất.
- Tập hợp và theo dừi quỏ trỡnh thực hiện cỏc đề tài khoa học kỹ thuật,
sáng kiến cải tiến kỹ thuật cũng như công tác khoa học công nghệ của các công
ty con, cơng ty liên kết, các đơn vị hạch tốn phụ thuộc, đơn vị sự nghiệp thuộc
Tổng công ty.
- Nghiờn cứu, tổng hợp và phổ biến thụng tin, tài liệu khoa học cụng nghệ
của ngành Hàng hải Việt Nam và quốc tế.

25