Phân tích tình hình kinh doanh và ứng dụng TMDT tại công ty Tầm Cao.doc

Phân tích tình hình kinh doanh… Trang 1
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, đang diễn ra trên tất cả các lĩnh
vực của hoạt động kinh doanh, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển
được trên thương trường thì việc quan trọng và cần thiết nhất là phải hướng
doanh nghiệp mình đi trên một con đường đúng đắn và phù hợp với sự thay đổi
thường xuyên và đột ngột của môi trường nhằm đạt được sự thích nghi cao độ,
đảm bảo sự bền vững cho doanh nghiệp. Để đạt được điều này, không gì khác
hơn, các doanh nghiệp phải xác định và xây dựng một chiến lược kinh doanh
thật đúng đắn cho chính doanh nghiệp mình, bởi vì chiến lược kinh doanh chính
là cơ sở, là kim chỉ nam cho mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Với việc xây dựng chiến lược kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ môi
trường hoạt động của mình, từ đó có thể nhận thấy rõ những cơ hội, điểm mạnh,
nguy cơ và điểm yếu, qua đó giúp doanh nghiệp phát huy điểm mạnh, tận dụng
cơ hội, hạn chế điểm yếu và giảm thiểu nguy cơ cho hoạt động của doanh
nghiệp mình. Bởi vậy, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt như
hiện nay, muốn kinh doanh thắng lợi doanh nghiệp phải hiểu rõ các yếu tố của
môi trường kinh doanh, để có thể đề ra những chiến lược kinh doanh phù hợp,
chỉ khi nào làm được như vậy thì sản phẩm-dịch vụ của doanh nghiệp mới có
thể cạnh tranh lại sản phẩm-dịch vụ của đối thủ không chỉ trong nội địa mà còn
các nước trong khu vực, để nhằm mục tiêu hướng đến một tương lai tốt đẹp cho
sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Xuất phát từ tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty CP Tầm
Cao, em quyết định chọn đề tài “Phân tích tình hình kinh doanh và ứng dụng
TMDT tại công ty” để làm đề tài thực tập của mình.
Đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần tầm cao
Chương 2: Tình hình kinh doanh và môi trường kinh doanh của
công ty tầm cao
Chương 3: Đánh giá chung và kiến nghỊ
Mặc dù đã cố gắng trong quá trình tìm hiểu và thực hiện đề tài, nhưng do hạn

chế về thời gian thực tập cũng như kiến thức tiếp cận với thực tế nên không thể
tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được quan tâm đóng góp của quý
thầy cô, các anh chị và các bạn để báo cáo hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
Đà Nẵng, ngày
Sinh viên thực hiện
Phan Văn Biên
Khoa thương mại điện tử _TM02D SVTH: Phan Văn Biên
Phân tích tình hình kinh doanh… Trang 2
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM
CAO
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Tầm Cao
1.1.1 Tên, địa chỉ của Công ty
Tên công ty:Công ty Cổ phần Tầm Cao
Tên giao dịch quốc tế: HIGHMARK JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: HighMark LSC
Điện thoại: 05113 690 099. Giám đốc – 0982 968 900
Fax : 05113 690 099
Logo:
Website:
Email:
Địa chỉ: Số 07 Hàm Nghi – Q. Thanh Khê - TP Đà Nẵng
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Ra đời vào tháng 7 năm 2010 với tên gọi Công ty Cổ phần Tầm Cao với loại
hình kinh doanh chính là dịch vụ sửa chữa máy tính. Tên gọi tiếng Anh là
HighMark Joint Stock Company.
HighMark Laptop Service Center (HighMark LSC) là Trung tâm sửa chữa
máy
tính trực thuộc Công ty Cổ phần Tầm Cao. Được khách hàng cá nhân và doanh
nghiệp

biết đến như một địa chỉ tin cậy trong lĩnh vực “cung cấp các giải pháp và sản
phẩm về công nghệ thông tin”.
Với tôn chỉ hành động: “Khách hàng sử dụng sản phẩm & dịch vụ lần 2 là
tiêu chí đánh giá sự thành công của HighMark LSC”, chính vì điều này
HighMark luôn luôn nỗ lực từng ngày để cập nhật các công nghệ mới và chất
lượng dịch vụ nhằm mang đến cho Quí vị các giải pháp hoàn hảo nhất với
những dịch vụ cộng thêm.
1.2 Sứ mệnh, quan điểm, triết lý kinh doanh và chức năng của công ty
1.2.1 Sứ mệnh
Khoa thương mại điện tử _TM02D SVTH: Phan Văn Biên
Phân tích tình hình kinh doanh… Trang 3
Sứ mệnh của công ty là “Trở thành đơn vị cung cấp giải pháp máy tính số 1
tại Đà Nẵng & miền Trung” Việt Nam. Công ty luôn tạo ra các dịch vụ đảm bảo
về giá cả, chất lượng nhằm mang lại sự hài lòng tốt nhất cho tất cả mọi người.
Công ty tôn trọng sâu sắc sự sáng tạo và cống hiến của các cá nhân trong công
việc, xem các nhân viên trong công ty như là người trong một gia đình và Ban
lãnh đạo cam kết tất cả vì sự phát triển lâu dài và bền vững của tổ chức. Ngoài
ra công ty còn gắn bó trách nhiệm với cộng đồng và xem công ty tồn tại là để
làm cho cuộc sống của mọi người trở nên tốt đẹp hơn.
1.2.2 Quan điểm phát triển
• Với HighMark LSC
- Phát triển có định hướng, chú trọng đầu tư về con người và liên tục đổi
mới về
công nghệ để phù hợp với nhu cầu của khách hàng và xã hội.
- Nhân lực là mục tiêu trung tâm, là động cơ thúc đẩy sự phát triển
HighMark LSC.
• Với đối tác và khách hàng
- HighMark LSC luôn cam kết đồng hành, lắng nghe và chia sẻ để đáp ứng
yêu cầu của Quý khách hàng và đối tác một cách tốt nhất.
- Sự hài lòng của Khách hàng cũng là sự thành công của HighMark LSC.

• Với cộng đồng
- Chia sẻ các khó khăn với cộng đồng xã hội thông qua các hoạt
động truyền thông, nhân đạo.
- Xây dựng các chương trình mang tính cộng đồng, hướng đến trào lưu của
xã hội.
1.2.3 Triết lý kinh doanh
- Tiên phong trong công nghệ, sáng tạo, đột phá trong giải pháp nhằm đem
đến những sản phẩm, dịch vụ ưu việt nhất để đáp ứng nhu cầu cho đối tác và
khách hàng.
- Chất lượng nguồn nhân lực & sự gắn bó là động cơ thúc đẩy sự phát
triển & đạt
được các mục tiêu của tổ chức.
- Quan tâm, lắng nghe, chia sẽ với đối tác và khách hàng để cùng tạo ra
những sản phẩm, dịch vụ ngày càng hoàn hảo và đẳng cấp nhất.
Khoa thương mại điện tử _TM02D SVTH: Phan Văn Biên
Phân tích tình hình kinh doanh… Trang 4
- Sẵn sàng đàm phán với các đối tác và khách hàng để hợp tác cùng phát
triển.
- Cam kết gắn liền hoạt động kinh doanh với lợi ích của nhân viên, đối tác,
khách hàng, cổ đông và xã hội.
1.2.4 Chức năng
- Chức năng thương mại: HighMark LSC được phép mua bán cung cấp các
phần mềm, linh kiện, thiết bị laptop, desktop và các thiết bị ngoại vi, ...để đáp
ứng nhu cầu khách hàng.
- Chức năng dịch vụ: HighMark LSC được phép thực hiện các dịch vụ lắp
đặt sữa chữa, bảo trì, thi công mạng máy tính, dịch vụ cứu dữ liệu…
1.3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
1.3.1 Sản phẩm
Cung cấp phần mềm, linh kiện, thiết bị laptop, desktop và các thiết bị ngoại
vi:

- Phần mềm diệt virus
- Bản quyền hệ điều hành windows 7
- Máy bộ Desktop
- Pin, adapter, ram, mainboard, keyboard, LCD chipset,..
- HDD, CD – DVD…cho Laptop & Desktop
- USB, USB 3G, máy in,…
1.3.2 Dịch vụ
- Dịch vụ sửa chữa các lỗi phần cứng & phần mềm máy tính
+ Chipset, keyboard, mainboard,…
+ Nguồn, màn hình, nâng cấp máy tính,..
+ Xử lý lề, trục gập máy tính bị gãy,…
+ Sửa Adapter, pin, thay mực máy in các loại,…
+ Cài đặt các hệ điều hành
+ Cài đặt phần mềm ứng dụng
+ Diệt virus, cập nhật driver,…
- Thi công mạng máy tính, sửa chữa và bảo trì tận nơi
+ Thiết kế & thi công mạng cho cơ quan, DN
+ Sửa chữa và xử lý các sự cố tận nơi cho khách hàng
Khoa thương mại điện tử _TM02D SVTH: Phan Văn Biên
Phân tích tình hình kinh doanh… Trang 5
+ Gói dịch vụ bảo trì máy tính cho cơ quan, doanh nghiệp theo định kỳ.
- Dịch vụ cứu dữ liệu
+ HDD desktop, HDD box, HDD laptop
+ USB, thẻ nhớ
+ Phá password các file office.
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, tận tụy và có khả năng làm
hài lòng khách hàng. Chính nhờ đội ngũ kỹ thuật có trình độ chuyên môn giỏi,
làm việc chuyên nghiệp đúng quy trình, có kỹ năng thương lượng, thuyết phục
cùng với cách cư xử tôn trọng, thân thiện đã tạo nên sự tin tưởng và hài lòng của

khách hàng đối với dịch vụ của công ty.
Các nhân viên kỹ thuật đã có kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong
ngành sửa chữa máy tính. Đồng thời, họ còn dành thời gian để học thêm các
khóa học giúp nâng cao kiến thức và thực hành ứng dụng. Đội ngũ nhân viên
HighMark LSC đầy triển vọng phát triển chuyên môn nghề nghiệp và hy vọng
sẽ đem đến cho quý khách hàng những giải pháp công nghệ thông tin tốt nhất.
Giám đốc công ty ông Nguyễn Đăng Trung có kinh nghiệm trong ngành kinh
doanh linh kiện máy tính. Chủ tịch hội đồng quản trị HighMark là ông Phạm
Trường Thi - Phó Giám đốc Công ty cổ phần Phú Việt Thành, Chi nhánh bệnh
viện máy tính quốc tế iCARE tại Đà Nẵng, có kinh nghiệm quản lý trong ngành
này. Hội đồng quản trị rất tâm huyết và thường xuyên đôn đốc, theo dõi, kiểm
tra, quản lý công ty
Khoa thương mại điện tử _TM02D SVTH: Phan Văn Biên
Phân tích tình hình kinh doanh… Trang 6
1.4.1 Sơ đồ tổ chức.
Hình 1.1 sơ đồ tổ chức của HighMark LSC
* Nhận xét:
+ Ưu điểm của mô hình:
- Tuân thủ nguyên tắc một thủ trưởng
- Tạo ra sự thống nhất tập trung cao độ
- Chế độ trách nhiệm rõ ràng
- Tạo ra sự phối hợp dễ dàng giữa các phòng ban tổ chức
- Ngoài ra còn có quan hệ chức năng giúp hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình
làm việc
+ Nhược điểm:
- Đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức toàn diện
Khoa thương mại điện tử _TM02D SVTH: Phan Văn Biên
Phân tích tình hình kinh doanh… Trang 7
1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty.
• Hội đồng quản trị.

Được Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 5 thành viên có nhiệm kỳ 3 năm. Hội
đồng quản trị bầu ra 1 Chủ tịch. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm xây dựng
các kế hoạch sản xuất kinh doanh có tính chiến lược tổng quát và bảo đảm đựơc
các kế hoạch đựơc thực hiện thông qua Ban giám đốc. Bên cạnh đó Ban Kiểm
soát cũng là một cơ quan quản trị với nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng cổ đông
kiểm tra, giám sát, theo dõi mọi hoạt động của HĐQT và Ban điều hành cũng
như báo cáo và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật.
• Giám đốc điều hành.
Chịu trách nhiệm chung về hoạt động kinh doanh của công ty, đại diện mọi
quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật. Giám đốc có quyền ủy quyền
cho các phó giám đốc khi đi công tác, thực hiện chức năng quản lý và lãnh đạo
hoạch định các chiến lược lâu dài và các quyết định trong các dự án đầu tư, ban
hành những quyết định xuống cấp dưới thi hành.
• Ban kiểm soát.
Do đại hội đồng cổ đông bầu ra có trách nhiệm thay mặt đại hội đồng cổ
đông kiểm tra, giám sát theo dõi hoạt động của Hội đồng quản trị và Ban giám
đốc, báo cáo và chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông về hoạt động của mình.
Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát các hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ
sách kế toán, tài sản.
Mặc dù không thường xuyên có mặt tại công ty, nhưng thông qua hệ thống
camera online, ban kiểm soát có thể theo dõi các hoạt động đang diễn ra ở công
ty. Khi thấy sự vắng mặt của nhân viên nào đó thì Ban kiểm soát hỏi Giám đốc
qua yahoo hoặc điện thoại, thực hiện quản lý khá chặt chẽ.
• Bộ phận kế toán, tài chính.
Bộ phận này gồm có kế toán trưởng, nhân viên thu ngân và thủ quỹ. Nhân
viên thu ngân có nhiệm vụ thực hiện các ghi chép chứng từ kế toán phiếu phu,
phiếu chi, tổng kết thu chi hàng ngày, lập các báo cáo tài chính gửi cho kế toán,
giao tiền cho thủ quỹ. HighMark LSC là công ty cổ phần, nên các quyết định chi
đều phải có phiếu đề xuất, công việc của nhân viên thu ngân rất bận rộn.
• Bộ phận kỹ thuật

Khoa thương mại điện tử _TM02D SVTH: Phan Văn Biên
Phân tích tình hình kinh doanh… Trang 8
Bộ phận kỹ thuật của HighMark LSC gồm 4 nhân viên. Các nhân viên kỹ
thuật có nhiệm vụ tiếp nhận việc sửa chữa máy tính, thực hiện sửa chữa máy
tính theo đúng quy trình sửa chữa máy tính của công ty. Các nhân viên này làm
việc trong công ty và làm việc ở ngoài khi khách hàng có nhu cầu sửa chữa tân
nhà hoặc các dịch vụ bảo trì.
• Bộ phận Sales & Marketing.
Bộ phận này chỉ đang giai đoạn hình thành. Công ty đang tuyển dụng nhân
viên kinh doanh. Nhiệm vụ của bộ phận này là lên các kế hoạch và triển khai các
hoạt động Marketing và bán hàng cho công ty. Khi bộ phận này đã được thành
lập có thể đảm nhiệm cả chức năng chăm sóc khách hàng.
• HighMark Family.
Các thành viên trong công ty cũng chính là thành viên của HighMark Family.
HighMark Family thường tổ chức các hoạt động nhân ngày lễ, chịu trách nhiệm
về các hoạt động thể thao, văn nghệ, dã ngoại,…Đây là tổ chức giúp cho các
nhân viên trong công ty hiểu và gắn bó nhau hơn
Khoa thương mại điện tử _TM02D SVTH: Phan Văn Biên
Phân tích tình hình kinh doanh… Trang 9
CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ MÔI TRƯỜNG KINH
DOANH CỦA CÔNG TY TẦM CAO
2.1 Tình hình nguồn lực của công ty
2.1.1 Nguồn nhân lực
Trong ngành sửa chữa máy tính, yếu tố con người là yếu tố quan trong
nhất. Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, tận tụy tâm huyết với nghề và
có khả năng làm hài lòng khách hàng. Chính nhờ đội ngũ kỹ thuật có trình độ
chuyên môn giỏi, làm việc chuyên nghiệp đúng quy trình, có kỹ năng thương
lượng, thuyết phục cùng với cách cư xử tôn trọng, thân thiện đã tạo nên sự tin
tưởng và hài lòng của khách hàng đối với dịch vụ của công ty.
Các nhân viên kỹ thuật đã có kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong

ngành sửa chữa máy tính. Đồng thời, họ còn dành thời gian để học thêm các
khóa học giúp nâng cao kiến thức và thực hành ứng dụng. Đội ngũ nhân viên
HighMark LSC đầy triển vọng phát triển chuyên môn nghề nghiệp và hy vọng
sẽ đem đến cho quý khách hàng những giải pháp công nghệ thông tin tốt nhất.
Hiện nay số lao động của toàn công ty là 11 người, trong đó có trên 45%
trình độ đại học, trên đại học. Đây là nguồn nhân lực có trình độ cao, là ưu thế
của HighMark LSC khi tham gia vào quá trình kinh doanh.
Bảng 2.1 Trình độ lao động của công ty cổ phần Tầm Cao
Chỉ tiêu (trình độ) Số lượng lao động Tỷ lệ %
Tổng số lao động 11 100
Đại học và trên Đại
học
5 45,45
Cao đẳng 6 54,55
Đại học và trên Đại học Cao đẳng
Hình 2.1 Trình độ lao động của công ty cổ phần Tầm Cao
Dựa vào hình 2.1 ta thấy trình độ lao động của công ty cổ phần Tầm Cao
là khá cao. Trong đó, số lao động có trình độ đại học trên đại học có 5 người
Khoa thương mại điện tử _TM02D SVTH: Phan Văn Biên
Phân tích tình hình kinh doanh… Trang 10
chiếm 45.45% số còn lại có trình độ lao động là cao đẳng chiếm 55.55% không
có lao động ở trình độ trung cấp, phổ thông. Chứng tỏ công ty có một đội ngũ
nhân viên mạnh, là một lợi thế để cho công ty phát triển sau này.
2.1.1.1 Công tác định mức lao động
Định mức lao động tại công ty là cơ sở để kế hoạch hoá lao động, tuyển
dụng, bố trí, tổ chức và sử dụng lao động phù hợp với công việc, nhiệm vụ sản
xuất kinh doanh của công ty, là cơ sở để đánh giá năng suất chất lượng và kết
quả công việc của người lao động.
Công ty tổ chức làm việc theo giờ hành chính 8 giờ/Ngày, số ngày làm
việc là 6 ngày/Tuần, thời gian làm việc buổi sáng từ 8h đến 12h, buổi chiều từ

13h30p đến 17h30p.
2.1.1.2 Công tác tuyển dụng
Mọi tổ chức, doanh nghiệp điều muốn có một nguồn nhân lực dồi dào, có
trình độ, giàu kinh nghiệm trong tay nghề, tại công ty cổ phần Tầm Cao cũng
vậy, đây chính là nội lực quan trọng cho công ty đứng vững và phát triển, vậy
nên việc tuyển chọn và sử dụng lao động là hết sức cần thiết đối với sự phát
triển ngày càng cao của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh
tranh gay gắt đòi hỏi người lao động phải có trình độ, nhanh nhạy tiếp thu cái
mới và luôn tự hoàn thiện bản thân.
● Sơ đồ các bước tuyển dụng của HighMarkSLC
Khoa thương mại điện tử _TM02D SVTH: Phan Văn Biên
Xác định nhu cầu lao động
Kí hợp đồng
Thử việc, báo cáo
Xem xét phê duyệt nhu cầu lđ
Thông báo tuyển dụng
Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ
Thi,xét tuyển,phỏng vấn, kiểm
tra
Báo cáo đề nghị tuyển
Phân tích tình hình kinh doanh… Trang 11
Hình 2.2 Sơ đồ tuyển dụng của HighMark SLC
2.1.2 Nguồn cơ sở vật chất :
2.1.2.1 Mặt bằng kinh doanh :
HighMark LSC nằm trên ngã tư giao giữa Hoàng Hoa Thám, Lý Thái Tổ,
Hùng Vương và Hàm Nghi, nằm ngay giữa trục đèn giao thông tạo điều kiện
thuận lợi trong việc kinh doanh của công ty. Với diện tích khoảng 80m
2
, có tầng
lầu để đặt văn phòng tại công ty.

2.1.2.2 Máy móc thiết bị tại công ty
Bảng 2.2 Bảng thống kê cơ sở hạ tầng máy móc tại công ty
STT Máy móc Số lượng
1 Trụ sở công ty 1
2 Máy đóng chip và hàn chip 1
3 Máy tính bàn 1
4 Máy tính xách tay 1
5 Điện thoại bàn 3
6 Tủ gương lớn đựng laptop
sửa chữa
1
7 Hệ thống Camera 2
Khoa thương mại điện tử _TM02D SVTH: Phan Văn Biên