TRANG
NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN:
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
MỤC LỤC
Trang
1. MỞ ĐẦU
1.1 Tính cấp thiết, tầm quan trọng, ý nghĩa của việc Cải cách hành
3
3
chính theo cơ chế “một cửa” tại UBND xã Hố Nai 3
1.2 Đối Tượng Và Phạm Vi Nghiên Cứu
2. PHẦN NỘI DUNG
2.1 Những vấn đề lý luận cơ bản của Cải cách hành chính theo cơ
4
4
4
chế “một cửa”
2.1.1. các quan niệm về cải cách hành chính theo cơ chế “một cửa”
4
2.1.2. Quan điểm của đảng về cải cách hành chính và cải cách hành
5
chính theo cơ chế “một cửa”
2.2 Thực Trạng Cải Cách Hành Chính Ở Xã Hố Nai 3
7
2.2.1/ Đặc điểm về điều kiện tự nhiên và tình hình kinh tế xã hội xã Hố
7
Nai 3
2.2.2/ Kết quả thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế
8
"một cửa" tại UBND xã Hố Nai 3
a/ Kết Quả
8
b. Nhận xét chung
13
2.3 Kiến nghị giải pháp cải cách hành chính cơ chế “ một cửa”
15
ở xã Hố Nai 3
3. KẾT LUẬN
17
2
1/ PHẦN MỞ ĐẦU
1.1 / Tính cấp thiết, tầm quan trọng, ý nghĩa của việc Cải cách hành
chính theo cơ chế “một cửa” tại UBND xã Hố Nai 3
Ngày nay, trước xu thế toàn cầu hoá kinh tế và văn hoá, cải cách hành
chính là một nhu cầu tất yếu của hầu hết các quốc gia trên thế giới, nhằm xây
dựng một nền hành chính nhà nước hiện đại, năng động, hiệu quả, giảm phiền
hà, một nền hành chính lấy đối tượng phục vụ làm tôn chỉ, mục đích chủ yếu,
để từ đó xây dựng, phát triển và hoàn thiện nền hành chính.
Ở Việt Nam hiện nay, công cuộc cải cách hành chính nhà nước đang là
tâm điểm trong các nỗ lực của Đảng và Nhà nước nhằm tiến tới phát triển,
hoàn thiện Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa, “Nhà nước của dân, do
dân, vì dân”, xây dựng một nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ
nghĩa, thực hiện mục tiêu “dân giàu, nước mạnh, xã hội dân chủ và văn minh”
và là điều kiện căn bản để góp phần đạt được các mục tiêu của kế hoạch
phát triển kinh tế xã hội quốc gia.
Tại xã Hố Nai 3, cải cách hành chính trong những năm qua luôn được
sự quan tâm của các cấp ủy đảng, chính quyền đã đạt được nhiều kết quả
tích cực, tuy nhiên cải cách hành chính nói chung còn chậm, thủ tục hành
chính còn rườm rà, mang nặng tính hình thức, chưa chủ động, chưa tạo ra tác
động mạnh đến các cơ quan, tổ chức, người dân do đó chưa đáp ứng được
tình hình phát triển kinh tế xã hội của địa phương.do đó, Nghị quyết Hội
đồng nhân dân xã Hố Nai 3 năm 2017 đã nêu rõ: Đổi mới công tác dân vận
chính quyền, tạo ra sự chuyển biến sâu sắc trong nhận thức và hành động về
tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ của đội ngũ cán bộ công chức, viên
chức, đẩy mạnh cải cách hành chính, làm tốt công tác giáo dục chính trị tư
3
tưởng, nâng cao đạo đức công vụ, công khai niêm yết các thủ tục giải quyết,
mức thu lệ phí... thực hiện tốt quy chế dân chủ, phát huy quyền làm chủ của
nhân dân thực hiện phương châm “dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra”,
tham gia tích cực vào các hoạt động dân vận giúp đỡ nhân dân... tăng cường
củng cố xây dựng mối quan hệ gắn bó gần gũi giữa đội ngũ cán bộ, công
chức, viên chức với nhân dân. Triển khai các giải pháp minh bạch hóa hoạt
động của cơ quan nhà nước, từng bước hiện đại hóa nền hành chính”.
Chính vì vậy, Tôi chọn đề tài nghiên cứu “Cải cách hành chính theo cơ chế
“một cửa” tại UBND xã Hố Nai 3” với hy vọng và mong muốn đóng góp
công sức nhỏ bé của mình nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của
nền hành chính xã Hố Nai 3 đáp ứng được yêu cầu sự nghiệp CNH, HĐH đất
nước trong giai đoạn hiện nay.
1.2 Đối Tượng Và Phạm Vi Nghiên Cứu
* Đối tượng nghiên cứu: Cải cách hành chính theo cơ chế “một cửa”
* Phạm vi nghiên cứu: xã Hố Nai 3
2. PHẦN NỘI DUNG
2.1 Những vấn đề lý luận cơ bản của Cải cách hành chính
theo cơ chế “một cửa”
2.1.1. Các quan niệm về cải cách hành chính theo cơ chế “một
cửa”
Hiện nay trên thế giới, về mặt lý thuyết, có nhiều quan niệm khác nhau
về cải cách hành chính. Có quan niệm cho rằng cải cách hành chính là sự cải
tổ và điều chỉnh cơ cấu tổ chức do đó dẫn đến sự thay đổi về chức năng,
phương thức quản lý và cơ cấu nhân viên. Đây là quan nhiệm có tính phổ
biến và chủ đạo nhất. Song, do quan điểm về ý thức hệ và tình hình thực tế
của các nước khác nhau nên nội dung, mục tiêu cải cách hành chính cũng khác
nhau. Tuy vậy, cải cách hành chính đều xuất phát từ thực tiễn và phát sinh
chủ yếu do nguyên nhân sau: yêu cầu tất yếu của phát triển kinh tế xã hội,
yêu cầu tất yếu của việc cải tạo, điều chỉnh của cơ cấu hành chính, kết quả
tất yếu của sự tác động của tiến bộ khoa học vào quản lý hành chính. Những
yêu cầu của cải cách hành chính liên quan mật thiết với nội dung cải cách
4
hành chính, đồng thời liên quan chặt chẽ với tính chất của cải cách hành
chính. Về tính chất, cải cách hành chính là một sự biến đổi hay cách mạng
trong lĩnh vực thượng tầng kiến trúc và quan hệ sản xuất, có tính chất chính
trị và giai cấp rõ rệt. Tuy nhiên, từ góc độ hành chính thì cải cách hành chính
phải phục tùng nhu cầu khách quan của sự phát triển lực lượng sản xuất xã
hội và thúc đẩy khoa học hoá sự quản lý công việc của toàn bộ hệ thống hành
chính nhà nước, nên nó có tính cộng đồng xã hội nhất định. Tuy nhiên, tính
chất của cải cách hành chính ở các nước có chế độ xã hội, kinh tế khác nhau,
vẫn có sự khác biệt về bản chất. Tính chất khác biệt chủ yếu về mặt chính
trị, tính cộng đồng biểu hiện ở các khía cạnh sau đây:
Cải cách để thúc đẩy việc khoa học hoá, hiệu suất hoá công việc
quản lý hành chính;
Cải cách là để kích thích nhiệt tình công tác và tính tích cực của cán
bộ, công chức, phát huy đầy đủ năng lực sáng tạo của họ;
Cải cách là để xây dựng hệ thống quản lý Nhà nước có cơ cấu hợp
lý, công năng đầy đủ, chức năng rõ ràng, tinh giản mà hiệu quả cao, có pháp
chê hoàn bị và cơ chế tự kiểm soát để thích ứng với sự thay đổi phát triển của
tình hình kinh tế xã hội.
Từ những phân tích trên đây, cải cách hành chính có thể được hiểu một
cách khái quát, chung nhất, đó là:
Cải cách hành chính là hoạt động của Chính phủ căn cứ vào yêu cầu
phát triển kinh tế, chính trị của xã hội mà hiện đại hoá, khoa học hoá, hiệu
suất hoá thể chế hành chính, cơ cấu tổ chức, chế độ công tác, phương thức
quản lý để nâng cao năng suất và hiệu lực hành chính của toàn bộ nền hành
chính nhà nước.
Cơ chế “một cửa”, là giải pháp đổi mới về phương thức làm việc của
cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương các cấp, nhằm tạo chuyển biến
cơ bản trong quan hệ giữa cơ quan hành chính nhà nước với các tổ chức và
công dân.
Chính phủ đã ban hành Nghị quyết số 38/CP ngày 451994 về cải cách
một bước thủ tục hành chính mà mục tiêu quan trọng là hướng đến việc giải
quyết tốt hơn các công việc của công dân, tổ chức, đặc biệt là cộng đồng
5
doanh nghiệp. Yêu cầu của Nghị quyết là "nhằm tạo bước chuyển căn bản
trong quan hệ và thủ tục giải quyết công việc giữa các cơ quan nhà nước với
nhau, giữa cơ quan nhà nước với tổ chức xã hội và giữa cơ quan nhà nước với
công dân"
2.1.2. Quan điểm của đảng về cải cách hành chính và cải cách hành
chính theo cơ chế “một cửa”
Cuộc cải cách hành chính đặt trong khuôn khổ các quan điểm và chủ
trương của Đảng Cộng sản Việt Nam về đổi mới hệ thống chính trị và cải
cách bộ máy nhà nước. Cải cách và hoàn thiện nền hành chính nhà nước gắn
liền với xây dựng, chỉnh đốn Đảng, đổi mới nội dung và phương thức lãnh
đạo của Đảng đối với Nhà nước nói chung và nền hành chính nói riêng, nhằm
giữ vững và phát huy bản chất của giai cấp công nhân, xây dựng Nhà nước
pháp quyền của dân, do dân, vì dân, dưới sự lãnh đạo của Đảng. Nền hành
chính phải được tổ chức thành một hệ thống thống nhất ổn định, hoạt động
thông suốt, trên cơ sở phân công, phân cấp và chế độ trách nhiệm rành mạch,
có kỷ cương nghiêm ngặt, cơ quan hành chính và cán bộ, công chức nhà nước
chịu sự giám sát chặt chẽ của nhân dân. áp dụng các cơ chế, biện pháp hữu
hiệu ngăn ngừa những hành vi mất dân chủ, tự do, tùy tiện, quan liêu, tham
nhũng, sách nhiễu, gây phiền hà cho dân. Các chủ trương, giải pháp cải cách
hành chính phải gắn liền chặt chẽ với bước đi của đổi mới kinh tế, với yêu
cầu phát triển đất nước trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội
nhập kinh tế quốc tế, hình thành và hoàn thiện các yếu tố của nền kinh tế thị
trường định hướng xã hội chủ nghĩa, giữ vững trật tự, kỷ cương trong các
hoạt động kinh tế, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống của nhân
dân. Cải cách hành chính là nhiệm vụ rộng lớn, phức tạp đòi hỏi có tầm nhìn
bao quát với những giải pháp đồng bộ, kết hợp chặt chẽ cải cách hành chính
với đổi mới hoạt động lập pháp, cải cách tư pháp. Cải cách hành chính phải
được tiến hành từng bước vững chắc, có trọng tâm, trọng điểm, lựa chọn
khâu đột phá trong từng giai đoạn cụ thể.
Từ việc kiểm điểm tình hình và rút kinh nghiệm thực tiễn, Đảng đã đi
đến khẳng định, trong điều kiện một đảng cầm quyền, việc đổi mới chưa
đồng bộ, toàn diện các tổ chức trong hệ thống chính trị là trở ngại lớn của
6
công cuộc cải cách hành chính ở nước ta trong thời gian qua. Không thể tiến
hành cải cách riêng nền hành chính tách rời sự đổi mới tổ chức và phương
thức lãnh đạo của Đảng, đổi mới tổ chức và phương thức hoạt động của các
đoàn thể nhân dân. Cũng không thể cải cách hành chính một cách biệt lập mà
không đồng thời đổi mới tổ chức và cơ chế hoạt động của các cơ quan lập
pháp, cơ quan tư pháp.
Tại Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX (năm 2001), bên
cạnh việc tiếp tục khẳng định nhất quán mục tiêu xây dựng nền hành chính
nhà nước dân chủ, trong sạch, vững mạnh, từng bước hiện đại hoá đã đưa ra
một loạt chủ trương, giải pháp có ý nghĩa quan trọng trong cải cách hành
chính thời gian tới như điều chỉnh chức năng và cải tiến phương thức hoạt
động của Chính phủ, nguyên tắc bộ quản lý đa ngành, đa lĩnh vực; phân công,
phân cấp; tách cơ quan hành chính công quyền với tổ chức sự nghiệp, dịch vụ
công; tiếp tục cải cách doanh nghiệp nhà nước, tách rõ chức năng quản lý nhà
nước với sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp; tiếp tục cải cách thủ tục
hành chính; xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức trong sạch, có năng lực; thiết
lập trật tự kỷ cương, chống quan liêu, tham nhũng.
Nghị quyết Trung ương 5 khóa X về tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành
chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của bộ máy nhà nước đã nêu rõ
"tập trung đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, xem đây là khâu đột phá để
tạo môi trường thuận lợi, minh bạch cho mọi hoạt động của người dân và
doanh nghiệp, phải tiến hành rà soát các thủ tục hành chính trên tất cả các
lĩnh vực, chỉ rõ những thủ tục, những quy định sai trái, không phù hợp và
nguyên nhân cụ thể để kiên quyết sửa đổi. Đây là khâu cản trở sự phát triển
và gây nhiều bức xúc trong nhân dân, phải tập trung chỉ đạo tạo sự chuyển
biến nhanh trong lĩnh vực này". Thực hiện Nghị quyết Trung ương 5 khóa X,
việc tiếp tục cải cách, đơn giản hóa thủ tục hành chính gắn với việc thực
hiện cơ chế "một cửa" đã được triển khai mạnh và thu được những kết quả
bước đầu tích cực. Các bộ, ngành và địa phương đã tích cực rà soát, sửa đổi
một số thủ tục hành chính liên quan nhiều đến người dân, doanh nghiệp.
Cụ thể hóa mục tiêu Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà
nước giai đoạn 20112020; nội dung Kế hoạch cải cách hành chính của
7
UBND tỉnh Đồng Nai để triển khai Quyết định 469/QĐ-UBND 2012
Chương trình cải cách hành chính Đồng Nai 2011 2020.
Ngay 982011, Huyên
̀
̣ ủy Trang Bom ban hanh Nghi quyêt 06 vê nâng cao
̉
̀
̣
́
̀
chât l
́ ượng cai cach hanh chinh giai đoan 20112015
̉ ́
̀
́
̣
.
Trên cơ sở những căn cứ pháp lý nêu trên, UBND xã Hố Nai 3 đã triển
khai xây dựng kế hoạch và thực hiện Đề án cải cách thủ tục hành chính theo
cơ chế “một cửa” gắn liền với công tác CCHC của địa phương. Đồng thời,
xây dựng quy chế hoạt động và làm việc của Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả hồ sơ hành chính cũng như sự phối kết hợp giữa các ban ngành chuyên
môn trong việc giải quyết hồ sơ hành chính cho công dân, tổ chức, đảm bảo
đúng, đủ, kịp thời, công khai, minh bạch trong việc giải quyết hồ sơ hành
chính của công dân, bước đầu đã được rà soát nhiều lần, loại bỏ những thủ
tục hành chính phức tạp, gây phiền hà, bước đầu tạo lập lại niềm tin của
người dân và doanh nghiệp vào hoạt động phục vụ của các cơ quan công
quyền và góp phần quan trọng vào sự nghiệp đổi mới, phát triển nền kinh tế
xã hội ở địa phương, nâng cao đời sống của tầng lớp nhân dân.
2.2 Thực Trạng Cải Cách Hành Chính Ở Xã Hố Nai 3
2.2.1/ Đặc điểm về điều kiện tự nhiên và tình hình kinh tế xã hội xã Hố Nai 3
Điều kiện tự nhiên
Xã Hố Nai 3 là một xã trong 17 xã, thị trấn của huyện Trảng Bom, nằm
trên trục đường Quốc lộ 1A. Có phía Tây giáp Thành Phố Biên Hòa, phía Nam
giáp huyện Long Thành, phía Bắc giáp huyện Vĩnh Cửu. Gồm 5 ấp, 2 ấp
Đông Hải và Lộ Đức thuộc vùng xa của xã cách trung tâm xã khoảng 6 km, đa
số nhân dân sinh sống bằng nghề sản xuất nông nghiệp, 3 ấp còn lại là ấp
Ngũ Phúc, Thái Hoà và Thanh Hóa, nằm dọc theo đường Quốc lộ kinh tế chủ
yếu là sản xuất Công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, kinh doanh dịch vụ. Tổng
diện tích tự nhiên của xã là 1907,87 Ha,
Tình hình kinh tếxã hội
Dân số gồm 11.034 hộ, trên 52.000 khẩu; trong đó hộ dân tộc có 187
hộ, 1027 khẩu chủ yếu là dân tộc Nùng ở ấp Đông Hải. Có 5 tôn giáo; trong
đó đạo công giáo chiếm 80% còn lại là đạo Phật, đạo Cao Đài, Tin lành, Hòa
Hảo… cơ cấu kinh tế như sau: Công nghiệp Tiểu thủ công nghiệp chiếm
8
48,5%, dịch vụ thương mại chiếm 45%, nông nghiệp chiếm 11,5%. Toàn xã
có 2 khu công nghiệp và cụm CN vật liệu xây dựng với 100 công ty trong và
ngoài đang đầu tư trên địa bàn và hơn 800 hộ kinh doanh cá thể. Từ đó tạo
tiền đề cho các ngành kinh tế khác phát triển như SXCN, TTCN DV tăng
nhanh đóng góp lớn GDP và nguồn thu Ngân sách cho huyện, đời sống nhân
dân ngày càng được nâng cao, lĩnh vực kinh tế có nhiều tiến bộ, QPAN và
TTATXH được giữ vững, thu nhập bình quân đầu người hàng năm được tăng
lên; đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân ngày càng được nâng cao, an sinh
xã hội được đảm bảo; diện mạo nông thôn có nhiều khởi sắc; quốc phòng an
ninh, trật tự an toàn xã hội được đảm bảo; chính trị xã hội ổn định, làm cho
nhân dân tin tưởng hơn vào đường lối chủ trương của đảng, chính quyền và
sự lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý điều hành của cấp uỷ đảng, chính quyền các cấp,
chế độ xã hội ; phát huy tốt sức mạnh của khối đại đoàn kết toàn dân trong sự
nghiệp xây dựng và bảo vệ quê hương, đất nước.
2.2.2/ Kết quả thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "một
cửa" tại UBND xã Hố Nai 3
a/ Kết Quả
Tình hình thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế "một
cửa" tại UBND xã Hố Nai 3
Sơ đồ tổ chức bộ máy giải quyết công việc theo cơ chế “một
cửa”
Bộ
T
ổ
phận
chứ
c,
(1) N
ộp HS (2) Chuy
ển
“một
công
cửa”
dân
Cơ quan
phối hợp
củ a
(3) Trả KQ
cơ
Bộ phận chuyên
(4) Trả KQ
môn của cơ quan
quan
chủ trì
chủ trì
9
Đôi ngu can bô, công ch
̣
̃ ́
̣
ưć
Hiện tại, Số lượng CB, CC đang làm việc tại UBND xã theo biên chế
là 11 người, lao động hợp đồng đang chờ chỉ tiêu thi công chức 4, cán bộ hợp
đồng là 12. Đây là nguồn lực quan trọng giúp UBND xã thực hiện được các
nhiệm vụ, mục tiêu phát triển kinh tế xã hội.
Đội ngũ cán bộ, công chức tại các bô phân thuôc UBND xã Cat Hai
̣
̣
̣
́ ̉
STT
Tên bộ phận
Số lượng cán bộ, CC
1
Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND
3
2
Văn hoa xa hôi
́ ̃ ̣
4
3
Tư pháp hô tich
̣ ̣
2
4
Tài chính kê toan
́ ́
2
5
ĐC, XD, MT, GTTL, N,L,NN
4
6
Đai truyên Thanh
̀
̀
3
7
Công an Thường trực
4
8
Ban Chỉ huy Quân sự xã
2
9
Văn phòng – Thống kê
2
10
Văn thư, thủ quỹ, lưu trữ
1
Tổ chức và hoạt động của Bộ phận “một cửa” tại UBND xã
Trên cơ sở các văn bản quy phạm pháp luật nêu trên. Tỉnh uỷ, UBND
tỉnh Đồng Nai, UBND huyện Trảng Bom và UBND xã Hố Nai 3 đã xây dựng
và ban hành hàng loạt các đề án, quyết định, kế hoạch để triển khai áp dụng
mô hình giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” trên địa bàn
toàn tỉnh và UBND xã Hố Nai 3. Đồng thời, hệ thống lại chức năng, nhiệm
vụ của các bộ phận để xác định mức độ trách nhiệm của các CB, CC thực thi
nhiệm vụ. Trên cơ sở đó, UBND xã ban hành quy định tạm thời thực hiện các
thủ tục hành chính và trình tự giải quyết hành chính tại bộ phận tiếp nhận và
hoàn trả hồ sơ; Tiến hành mẫu hoá các quy trình, thủ tục để công khai tại bộ
phận “một cửa” các lĩnh vực đã được UBND tỉnh phê duyệt.
10
Ngày 28/4/2012, UBND xã Hố Nai 3 đã thành lập bộ phận tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả. Đây là một thay đổi căn bản bước đầu trong giao dịch của
người dân với các CB, CC của UBND xã. Người dân không phải tìm gặp lãnh
đạo, cán bộ chuyên môn, để giải quyết công việc tránh được phiền hà, nhũng
nhiễu và những tiêu cực có thể phát sinh, vì vậy đã được dư luận đồng tình
ủng hộ.
Vị trí pháp lý của Bộ phận “một cửa”
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính trực thuộc UBND
xã, do Phó Chủ tịch UBND khối VHXH làm Trưởng “Một cửa”, các CB, CC
do UBND xã điều động từ cán bộ chuyên môn có liên quan tới lĩnh vực “một
cửa” và chịu sự quản lý trực tiếp của Phó Chủ tịch UBND khối VHXH.
* Mối quan hệ phối hợp giữa Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả với các
CB, CC chuyên môn
Bộ phận “một cửa” của UBND xã có mối quan hệ mật thiết đối với
HĐND và UBND xã và các CB, CC chuyên môn trong việc phối hợp hoạt
động giải quyết hồ sơ hành chính cho công dân, tổ chức. Để Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả có thể hoạt động được theo đúng quy định của luật pháp,
đòi hỏi phải có sự phối hợp với các bộ phận khác trong UBND và phải có sự
chỉ đạo, giám sát chặt chẽ của lãnh đạo. Cụ thể là:
Lãnh đạo UBND xã phụ trách Bộ phận “Một cửa” có nhiệm vụ:
Quản lý thời gian làm việc hàng ngày của CB, CC thuộc Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả.
Nắm hình hình tiếp nhận, giải quyết, trả hồ sơ của CB, CC thuộc Bộ
phận; kết hợp với các ngành, ban chuyên môn kịp thời giải quyết những vấn
đề vướng mắc xảy ra, đặc biệt là những hồ sơ thuộc trách nhiệm giải quyết
của nhiều bộ phận chuyên môn liên quan.
Kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc chấp hành Quy chế, Nội quy Bộ
phận; chấn chỉnh về tác phong, lề lối làm việc của CB, CC; kịp thời chấn
chỉnh những sai sót trong quá trình giải quyết công việc đối với công dân.
Nhận xét, đánh giá đối với CB, CC được UBND xã điều động từ các
bộ phận chuyên môn đến theo Pháp lệnh CB, CC. Báo cáo Chủ tịch UBND xã
11
xem xét, xử lý đối với những CB, CC không thực hiện đúng nội quy, quy chế
hoạt động của Bộ phận.
Báo cáo với Chủ tịch UBND xã theo định kỳ tháng, quý, năm về tình
hình và kết quả thực hiện công tác của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ
sơ hành chính. Xây dựng kế hoạch công tác, đồng thời đề xuất với UBND xã
các vấn đề có liên quan, nhằm không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả
hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
* Quy trình giải quyết các công việc được diễn giải như sau:
(1). Tiếp nhận hồ sơ
Khi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức cũng như của công dân; CB, CC của Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm:
Xem xét, kiểm tra kỹ các loại giấy tờ cần thiết của từng loại hồ sơ;
Hướng dẫn việc kê khai, bổ sung (nếu thiếu);
Tiếp nhận các hồ sơ đã được kiểm tra đúng yêu cầu, viết phiếu hẹn
trả kết quả theo quy định.
Những hồ sơ thuộc các lĩnh vực được quy định giải quyết tại Bộ phận
“một cửa” cho công dân và tổ chức thì các phòng, ban chuyên môn không trực
tiếp nhận. Hồ sơ không có kiểm tra xác nhận của Bộ phận “một cửa” được
coi là không đủ điều kiện để xem xét.
(2). Xem xét giải quyết hồ sơ của các Bộ phận chuyên môn liên quan
Các Bộ phận chuyên môn chịu trách nhiệm giải quyết các hồ sơ thuộc
quyền hạn của Bộ phận do Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chuyển đến.
Hồ sơ liên quan đến nhiều Bộ phận chuyên môn thì cần xem xét nội
dung chủ yếu liên quan đến Bộ phận chuyên môn nào để báo cáo UBND xã
quy định trách nhiệm phối hợp giải quyết.
(3). Thẩm quyền ký giải quyết công việc
Đối với những loại công việc UBND xã quy định thuộc thẩm quyền của
CB, CC chuyên môn thì phải giải quyết, phê vào văn bản và trình Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch UBND ký sau đó chuyển lại Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả.
(4). Trả kết quả
12
Sau khi nhận hồ sơ đã giải quyết của các Bộ phận chuyên môn, các cán
bộ thụ lý trực tiếp mang hồ sơ đến Bộ phận Văn thư để đóng dấu; ghi sổ
theo dõi; cập nhật thông tin vào máy tính; hướng dẫn cách nộp phí, lệ phí theo
quy định và trả kết quả hồ sơ theo đúng ngày ghi trên giấy biên nhận hồ sơ.
Những hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc cần có thêm thời gian
để nghiên cứu thêm thì các Bộ phận chuyên môn cần thông báo bằng văn bản
về lý do cụ thể và chuyển đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thông
báo cho tổ chức hoặc công dân được biết và viết phiếu hẹn lại.
Hệ thống thủ tục hành chính giải quyết theo cơ chế “một cửa”
tại UBND xã Hố Nai 3
UBND xã Hố Nai 3vào tháng 4/2012 đến nay thực hiện cải cách thủ tục
hành chính theo cơ chế “một cửa”. Bao gồm các lĩnh vực sau:
. Lĩnh vực đất đai
Thừa kế tài sản
Chứng nhận các giấy tờ thuộc lĩnh vực tư pháp
Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, giới tính, bổ sung
hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch
Cấp lại bản chính giấy khai sinh
Lĩnh vực Thương binh xã hội
Nhận xét, đánh giá thực trạng thực hiện cơ chế "một cửa" tại
UBND xã Hố Nai 3
Những kết quả đạt được
Một là, việc triển khai thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo
cơ chế “một cửa” tại UBND xã đã giảm phiền hà rất lớn cho công dân, tổ
chức
Qua 5 năm (2012 2017) triển khai cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế
“một cửa”, hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành
chính “một cửa” đã đi vào nề nếp, bước đầu đã giải quyết nhanh, gọn, thuận
tiện với thủ tục hành chính ở một số lĩnh vực đã đảm bảo đơn giản, rõ ràng,
đúng pháp luật cơ bản đáp ứng được yêu cầu đề ra. Từ khi hoạt động đến
nay, trung bình mỗi ngày, lượng công dân, tổ chức và doanh nghiệp đến làm
13
việc là 70100 lượt/người/ngày; các kiến nghị, yêu cầu hướng dẫn trình tự
thủ tục được giải quyết kịp thời, tại chỗ theo tinh thần công khai, bình đẳng
góp phần giảm thiểu được thời gian và công sức đi lại của người dân.
Hai là, hồ sơ, thủ tục hành chính đã được cải tiến theo hướng công
khai với quy trình đơn giản hơn so với “nhiều cửa”
Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính đã thực hiện
việc niêm yết công khai thủ tục, các khoản phí, lệ phí, mẫu hoá các giấy tờ,
quyền, nghĩa vụ của tổ chức, công dân, quy tắc ứng xử, trách nhiệm của CB,
CC trong thực thi nhiệm vụ, qua đó tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá
nhân trong giải quyết công việc, đồng thời tạo cơ chế giám sát của tổ chức,
công dân đối với hoạt động của cơ quan Nhà nước.
Ba là, thời gian giải quyết công việc được rút ngắn, cơ bản đã giải
quyết được số lượng lớn hồ sơ của tổ chức, công dân
Từ khi thực hiện cơ chế “một cửa”, thời gian hoàn thiện hồ sơ của công
dân, tổ chức và giải quyết công việc ở UBND xã đã được rút ngắn hơn. Cụ
thể:
Thời gian giải quyết các thủ tục hành chính đối với yêu cầu của một lượt
khách hàng được rút ngắn, đặc biệt là trong lĩnh vực đất đai, trước đây công
dân phải đi lại 12 lượt thì đến nay chỉ còn đi lại 3 lượt, trong lĩnh vực tư pháp
và lĩnh vực thương binh xã hội thì các thủ tục được thực hiện trên tinh thần
nhanh, gọn, thuận tiện nên công việc được giải quyết nhanh chóng ngay trong
buổi làm việc, người dân không phải đi lại chờ đợi buổi sau giải quyết như
trước đây. Trên 97% thủ tục được giải quyết đúng hạn, còn một số trường
hợp chậm trễ là do cán bộ có thẩm quyền ký, giải quyết đi họp, đi vắng nên
bộ phận tiếp nhận và trả kết quả không kịp hoàn trả kết quả hồ sơ hành
chính cho người dân.
b. Nhận xét chung
Những ưu điểm
Công tác cải cách hành chính Nhà nước đã được các cấp uỷ, chính
quyền và các ngành thường xuyên quan tâm chỉ đạo. Thể chế hành chính ngày
14
càng được đổi mới, đúng pháp luật, phù hợp với điều kiện thực tế tại địa
phương.
Thủ tục hành chính công khai minh bạch, k ỷ luật k ỷ c ương hành
chính được nâng cao. Cơ chế một cửa ho ạt động có hiệu quả cao, giảm
thời gian chờ đợi trong quá trình giao dịch giữa tổ ch ức cá nhân với cơ quan
Nhà nước. Tạo cơ hội và điều kiện thuận lợi, thu hút đượ c nhiều nguồn
vốn đầu tư về địa phương
Tai xa H
̣
̃ ố Nai 3, khi ap dung c
́ ̣
ơ chê “môt c
́
̣ ửa”, cơ sở vât chât bô phân
̣
́ ̣
̣
“môt c
̣ ửa” tiêp nhân va tra hô s
́
̣
̀ ̉ ̀ ơ đã được chính quyền chú trọng nâng cấp để
đảm bảo chất lượng phục vụ, như: trang bi hê thông mang LAN, quây tiêp
̣ ̣
́
̣
̀ ́
nhân hô s
̣
̀ ơ, ban viêt và ghê ngôi ch
̀
́
́
̀ ờ cua công dân, bang niêm yêt thu tuc
̉
̉
́
̉ ̣
hanh chinh, có qu
̀
́
ạt, và nước uống… Người dân biết được tiến độ công
việc, có số điện thoại của các cán bộ phụ trách, và điện thoại đường dây
nóng của Chủ tịch và phó chủ tịch, từ đó giảm được việc đi lại nhiều lần.
Để các người dân có thể phản ánh kịp thời về cung cách làm việc cũng như
thái độ của cán bộ làm việc và giúp cho lãnh đạo giám sát được tình hình
hoạt động, quá trình giải quyết công việc của các phòng, ban và cán bộ,
công chức tại bộ phận một cửa. Bộ phận “một cửa” hiện đang đẩy mạnh
ứng dung công nghê thông tin đê vi
̣
̣
̉ ệc phuc vu công tac chuyên môn đat hiêu
̣
̣
́
̣
̣
qua cao h
̉
ơn. Với những hồ sơ trễ hẹn, lãnh đạo đơn vị phải công khai xin
lỗi người dân và tùy theo mức độ vi phạm sẽ xem xét xử lý trách nhiệm của
cán bộ, công chức.
Những tồn tại, hạn chế trong thực hiện
Cải cách nền hành chính của xã đã tiến hành nhiều năm qua, tuy
nhiên, chưa đáp ứng được những yêu cầu, đòi hỏi phải có cơ chế quản lý
thích hợp thực tiễn, công cuộc đổi mới toàn diện, yêu cầu phát triển một nền
hành chính lấy mục đích phục vụ nhân dân, vì dân, cũng như hiệu lực, hiệu
quả quản lý hành chính chưa cao.
Thực trạng hạn chế, yếu kém cải cách hành chính ở xã Hố Nai 3 trong
thời gian qua do nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan gây ra.
15
Kết quả giải quyết hồ sơ hành chính trên một số lĩnh vực cho tổ
chức, công dân vẫn còn thấp so với yêu cầu đề ra. Nhiều hồ sơ giải quyết
chưa đúng hẹn, nhất là trên lĩnh vực đất đai, xây dựng, nhà ở.
Ý thức trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, công vụ, thái độ phục vụ
nhân dân của đa số cán bộ, công chức tuy đã có chuyển biến nhưng vẫn còn
chậm. Một bộ phận cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả còn thiếu trách nhiệm, chưa quan tâm đầy đủ đến thời hạn đã hẹn
trả hồ sơ cho tổ chức, công dân nên để hồ sơ tồn đọng, kéo dài, có trường
hợp sách nhiễu, gây phiền hà cho nhân dân. Một bộ phận không nhỏ cán bộ,
công chức tại bộ phận "một cửa" chưa thạo việc, hạn chế về năng lực, giải
thích, tiếp nhận hồ sơ của người dân không được thỏa đáng, đầy đủ dẫn đến
việc người dân phải đi lại nhiều lần. Có những công chức phòng chuyên môn
khi thẩm định giải quyết hồ sơ còn thiếu linh hoạt, máy móc, có biểu hiện
quan liêu trong xử lý công việc.
Việc triển khai thực hiện cơ chế "một cửa" còn thiếu đồng bộ, thủ
tục giải quyết một số loại hồ sơ hành chính còn bị cắt khúc theo cấp hành
chính, chưa tạo thành quy trình giải quyết thống nhất từ Trung ương đến địa
phương nên còn gây phiền hà cho tổ chức, công dân khi thực hiện các giao
dịch hành chính. Quan hệ phối hợp trong giải quyết hồ sơ giữa các cấp, các
ngành tuy có tiến bộ, nhưng còn tồn tại nhiều thiếu sót, ý thức cộng đồng
trách nhiệm giữa các bên chưa cao, còn tình trạng đùn đẩy trách nhiệm.
Công tác tuyên truyền về cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế
"một cửa" tiến hành chưa mạnh và thiếu chiều sâu, chưa tạo ra những
chuyển biến căn bản trong nhận thức về trách nhiệm thực hiện công vụ cho
đội ngũ cán bộ, công chức và hiểu biết của nhân dân về cơ chế "một cửa" Cơ
sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của bộ phận "một cửa" của
xã chưa được quan tâm hỗ trợ đầy đủ. Công khai thủ tục hành chính tại bộ
phận "một cửa" chưa được tốt theo yêu cầu, như không đầy đủ, thiếu thông
tin, không cập nhật kịp thời các quy định mới, nhiều nơi công khai thủ tục
nhưng lại thiếu mẫu đơn, mẫu tờ khai.
Nguyên nhân hạn chế, yếu kém.
16
Thực trạng hạn chế, yếu kém cải cách hành chính ở xã Hố Nai 3 trong thời
gian qua do nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan gây ra
Thứ nhất, việc triển khai thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo cơ
chế “một cửa” quá chậm so với tình hình chung, mà thực chất hoạt động có
hiệu quả vào giai đoạn cuối năm 2012 trở lại đây.
Thứ hai, UBND vẫn chưa có chế tài xử phạt cụ thể khi bộ phận CB, CC
không hoàn thành nhiệm vụ. Cơ chế trách nhiệm của người đứng đầu cơ
quan, tổ chức, nhất là cơ chế chịu trách nhiệm vẫn chưa được quán triệt và rõ
ràng.
Thứ ba, Trong thời gian dài quản lý Nhà nước theo cơ chế tập trung,
quan liêu, bao cấp nên khi đổi mới cơ chế quản lý CB, CC vẫn chưa xóa bỏ
hết lề lối tác phong làm việc cũ, khả năng thay đổi thích nghi còn chậm, giờ
giấc làm việc chấp hành chưa nghiêm túc.
2.3 Kiến nghị giải pháp cải cách hành chính cơ chế “ một cửa” ở xã
Hố Nai 3
Nhằm tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của cơ chế
"một cửa, cơ quan hành chính các cấp cần quan tâm thực hiện những giải
pháp sau: Thực hiện đồng bộ cải cách thủ tục hành chính với triển khai cơ
chế "một cửa" Rà soát lại hệ thống thủ tục, đánh giá mức độ phù hợp của các
thủ tục và kiểm soát việc định ra các thủ tục mới của các Bộ, ngành và địa
phương. Nhanh chóng đưa vào thực hiện tại bộ phận "một cửa" của cơ quan
hành chính các cấp những thủ tục hành chính đã được rà soát, công khai tại
giai đoạn I của Đề án 30 về đơn giản hóa thủ tục hành chính trên các lĩnh vực
quản lý nhà nước. Kiên quyết giảm tối thiểu 30% các quy định về thủ tục
hành chính trong năm 2010 theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ.
Tiếp tục quán triệt chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính nhà
nước, nâng cao chất lượng thực hiện cơ chế "một cửa", một cách sâu rộng,
toàn diện, đồng bộ từ Trung ương đến địa phương, cơ sở theo các nghị quyết
của Đảng, và chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn
2001 2010.
Các cấp ủy đảng thường xuyên quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo việc triển
khai thực hiện cơ chế "một cửa", "một cửa liên thông", tăng cường trách
17
nhiệm, vai trò của người đứng đầu cơ quan hành chính các cấp trong việc chỉ
đạo triển khai thực hiện, lựa chọn, bố trí cán bộ công chức, kiểm tra chất
lượng, hiệu quả cung cấp dịch vụ cho công dân và tổ chức thông qua bộ phận
"một cửa".
Tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền, nâng cao hiểu biết của cán bộ,
công chức và người dân về cơ chế "một cửa". Khen thưởng và khuyến khích
những sáng kiến, cách làm hay trong thực hiện cơ chế "một cửa", được nhân
dân đồng tình, ủng hộ.
3. KẾT LUẬN
18
Cải cách hành chính cơ chế “ một cửa” ở xã Hố Nai 3 trong những năm qua
đã đem lại nhiều hiệu quả tích cực, mặc dù còn một số khó khăn, vướng
mắc nhưng dưới sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng uỷ, HĐND,
UBND xã và sự nỗ lực phấn đấu của các cấp, các ngành và cán bộ, đảng
viên... Công tác đẩy mạnh cải CCHC, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản
lý của bộ máy Nhà nước ở xã Hố Nai 3 đã đạt được những kết quả to
lớn trên các lĩnh vực. Thủ tục hành chính đã được rà soát và đơn giản
hóa, thông thoáng hơn, hoạt động có hiệu quả hơn, phục vụ nhân dân tốt
hơn và tiết kiệm nhất, dần từng bước chuyển nền hành chính từ cơ quan
cai quản thành các cơ quan phục vụ dân, làm các dịch vụ hành chính đối
với dân, công dân là khách hàng của nền hành chính. Chính điều đó, đã
nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của bộ máy nhà nước đã góp phần
tích cực thúc đẩy KTXH ở Tỉnh Đồng Nai nói chung và xã Hố Nai 3 nói
riêng, phát triển ngày càng vững mạnh. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn
tồn tại những hạn chế do những nguyên nhân chủ quan và khách quan
mang lại, những thành công, hạn chế này chỉ dừng lại ở báo cáo nội bộ
trong cơ quan mà chưa được nghiên cứu nghiêm túc trên cơ sở lý luận và
tổng kết thực tiễn. Do đó, việc nghiên cứu khoa học và đề xuất cải cách
thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa” tại UBND xã Hố Nai 3 là một
việc làm cấp thiết trong giai đoạn hiện nay, trên cơ sở nhìn nhận khách
quan những mặt còn hạn chế, yếu kém và tìm hiểu nguyên nhân cốt lõi
của thực trạng nêu trên, vận dụng những lý luận về cải cách thủ tục
hành chính và cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông” hiện đại, em đề
xuất những giải pháp đồng bộ để hiệu quả cải cách thủ tục hành chính
ở UBND xã Hố Nai 3 được nâng lên, phát huy được những tiềm năng về
KTXH vốn có của địa phương, góp phần củng cố niềm tin của quần
chúng nhân dân vào sự quản lý của bộ máy chính quyền xã.
Tóm lại, việc giải quyết những vấn đề nan giải về cải cách thủ tục
hành chính theo cơ chế “một cửa” của UBND xã Hố Nai 3 nói riêng và của cả
nước nói chung hiện nay mà trước đây nghị quyết 38/CP năm 1994 của Chính
phủ được coi là khâu đột phá, thì ngày nay vẫn còn là lô cốt để tiếp tục đột
phá. Giải pháp tốt nhất là phải giải quyết đồng bộ nhiều vấn đề cơ bản liên
quan đến cải cách hành chính cả về thể chế, bộ máy, cơ chế hoạt động, xây
19
dựng đội ngũ cán bộ, công chức, tài chính, lương bổng,… chỉ có thể giải
quyết thành công một công việc, nếu như đặt nó trong tổng thể những vấn
đề cần giải quyết./.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đảng Cộng sản Việt Nam Nghị quyết Hội nghị lần thứ 5 Ban Chấp
hành Trung ương Đảng (khoá IX), ngày 18/3/2002.
2. Thủ tướng Phan Văn Khải, Mấy vấn đề lớn về phát triển kinh tế xã
hội năm 2005, Bài phát biểu tại Kỳ họp thứ 6, Quốc hội Quốc hội
khóa XI.
3. Thủ tướng Chính phủ, Nghị Quyết số 30c/NQCP ngày 08/11/2011 ban
hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính giai đoạn 2011 – 2020.
4. Thủ tướng Chính phủ, Chỉ thị số 07/CTTTg ngày 13/6/2013 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số 30c/NQCp ngày
08/11/2011.
5. Bộ Nội vụ, Quyết định số 1383/QĐBNV ngày 28/12/2012 phê duyệt
Đề án “Xây dựng Phương pháp đo lường sự hài lòng của người dân, tổ
chức đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước”.
6. Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ IX (năm 2001),
7. Nghị quyết Trung ương 5 khóa X
8. Văn kiện Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ X, nhiệm kỳ 2015
2020, cải cách hành chính một lần nữa vẫn được xác định là một trong
4 lĩnh vực đột phá phát triển của tỉnh.
9. Báo cáo đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ từ năm 2011 đến 2017
của Đảng ủy xã Hố Nai 3
10. Những vấn đề cơ bản về Hệ Thống chính trị, nhà nước và pháp luật
XHCN, của Trường chính trị tỉnh Đồng Nai – 2017
20
11.
Quyết định 469/QĐ-UBND 2012 Chương trình cải cách hành
chính Đồng Nai năm 2011 2020.
12.
Ngay 982011, Huyên
̀
̣ ủy Trang Bom ban hanh Nghi quyêt 06 vê
̉
̀
̣
́
̀
nâng cao chât l
́ ượng cai cach hanh chinh giai đoan 20112015
̉ ́
̀
́
̣
.
21