QT 09 danh gia khen thuong ky luat

TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI
-------o0o-------

LILAMA HANOI JSC, CO

QUY TRÌNH
KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
MÃ SỐ: QT-09

NGƯỜI BIÊN SOẠN

NGƯỜI XEM XÉT

PHÊ DUYỆT

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-09

Ngày ban hành: 10/02/2012

Lần ban hành: 01

Trang: 1/8


QUY TRÌNH
KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT

Mã số

QT-09

Ngày ban hành

10/02/2012

Lần ban hành

01

Lần sửa đổi

00

THEO DÕI SỬA ĐỔI
Ngày

Vị trí

Nội dung sửa đổi

Ghi chú

THEO DÕI PHÂN PHỐI

Ban Tổng Giám đốc

Phòng Quản trị Tổng hợp

Phòng Tổ chức

Phòng Vật tư

Phòng Tài chính-kế toán

Nhà máy Cơ khí Lilama Hà Nội

Phòng Phát triển các dự án đầu tư

Xí nghiệp, Đội/Công trình

Phòng Kinh tế Kỹ thuật
Phòng QL máy-Cơ giới-An toàn

1. MỤC ĐÍCH

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-09

Ngày ban hành: 10/02/2012

Lần ban hành: 01

Trang: 2/8


QUY TRÌNH
KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT

Mã số

QT-09

Ngày ban hành

10/02/2012

Lần ban hành

01

Lần sửa đổi

00

Quy trình này quy định các bước thực hiện việc khen thưởng, kỷ luật CBCNV.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho tất cả cán bộ, nhân viên trong toàn Công ty
Phòng Tổ chức chủ trì công tác thực hiện
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiêu chuẩn ISO 9001:2008.
Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty
4. ĐỊNH NGHĨA/CÁC TỪ VIẾT TẮT
NV

Nhân viên

TP

Trưởng phòng

TGĐ

Tổng Giám đốc

5. Khen thưởng kỷ luật
5.1. Khen thưởng
Định kỳ vào tháng 11 hàng năm hoặc đột xuất, khi Công ty thông báo bình xét các
danh hiệu thi đua của năm hoặc phát động phong trào khen thưởng cho cá nhân, tập thể
có thành tích xuất sắc thì các đơn vị sẽ tiến hành thực hiện các bước sau:
Xác định đối tượng để khen thưởng
Toàn thể CBCNV thuộc Công ty.
Tiếp nhận, tổng hợp thông tin
Trưởng các bộ phận có trách nhiệm sau:
-

Tiếp nhận và tổng hợp toàn bộ thông tin liên quan đến nhân viên của đơn vị mình.

- Kiểm tra, rà soát, đánh giá công bằng, minh bạch các kết quả đạt được của toàn thể
nhân viên trong phòng, bộ phận, đồng thời xem xét kết quả đó thuộc nhóm các
thành tích nào và đề nghị khen thưởng.
Đề xuất hình thức và danh sách khen thưởng
Căn cứ vào các thông tin từ báo cáo đánh giá, kết quả công việc, phụ trách phòng, bộ
phận gửi về phòng Tổ chức bản đề xuất khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành tích tốt.
Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-09

Ngày ban hành: 10/02/2012

Lần ban hành: 01

Trang: 3/8


QUY TRÌNH
KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT

Mã số

QT-09

Ngày ban hành

10/02/2012

Lần ban hành

01

Lần sửa đổi

00

Phê duyệt
Hội đồng thi đua – khen thưởng sẽ tiến hành họp bình xét các danh hiệu thi đua
hoặc Tổng Giám đốc phê duyệt đề nghị khen thưởng theo thẩm quyền phê duyệt của
mình.

Trường hợp đề nghị được phê duyệt, chuyển phòng Tổ chức làm quyết định.
Trường hợp đề nghị khen thưởng không được phê duyệt, cấp phê duyệt sẽ trả lại
phòng Tổ chức để thông báo cho đơn vị đề xuất.
Ra quyết định
Phòng Tổ chức căn cứ kết quả phê duyệt của Hội đồng thi đua – khen thưởng
Công ty làm công văn đề nghị Tổng Công ty Lilama phê duyệt, trường hợp thuộc thẩm
quyền phê duyệt của Công ty thì Phòng Tổ chức dự thảo quyết định khen thưởng gửi Ban
Tổng Giám đốc ký duyệt quyết định khen thưởng.
Kết thúc quy trình
Phòng Tổ chức chuyển quyết định tới các đơn vị và cá nhân liên quan.
5.2. Kỷ luật
Các hình thức kỷ luật
- Khiển trách bằng miệng: Ghi sổ theo dõi
- Khiển trách bằng văn bản: Lưu hồ sơ
- Kéo dài thời hạn nâng lương
- Tạm đình chỉ
- Sa thải
Phụ trách phòng, bộ phận có quyền tạm đình chỉ công việc đến 15 ngày và báo cáo
lên Ban Tổng Giám đốc (đối với người lao động thuộc quyền xử lý kỷ luật lao động của
phòng, bộ phận).
Tổng Giám đốc có quyền tạm đình chỉ công việc đến 90 ngày, đối với người lao động
thuộc quyền xử lý kỷ luật lao động của Tổng Giám đốc.
Quy định chi tiết về phạt lỗi vi phạm
a/. Khiển trách bằng miệng

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-09

Ngày ban hành: 10/02/2012

Lần ban hành: 01

Trang: 4/8


QUY TRÌNH
KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT

Mã số

QT-09

Ngày ban hành

10/02/2012

Lần ban hành

01

Lần sửa đổi

00

Rời bỏ vị trí làm việc (kể cả đi muộn hoặc về sớm) mà không xin phép hoặc không có
lý do chính đáng.
Để hồ sơ, tài liệu, phương tiện, thiết bị, dụng cụ làm việc bừa bãi, lộn xộn hoặc trong
trạng thái không an toàn, không bảo đảm bí mật khi rời khỏi chỗ làm việc; vứt bỏ bản thảo,
tài liệu cần loại bỏ trong đó có thông tin cần hạn chế phổ biến hoặc thông tin bất lợi về tình

hình tổ chức và hoạt động của Công ty nhưng không tiêu huỷ.
Thực hiện sai hoặc không thực hiện mệnh lệnh hợp pháp của Lãnh đạo trực tiếp
nhưng chưa gây thiệt hại cho Công ty; báo cáo công việc vượt cấp khi không được Lãnh đạo
trực tiếp cho phép hoặc Lãnh đạo cấp trên yêu cầu hoặc quy định của Công ty cho phép.
Làm sai chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; không hoàn thành công việc
được giao; vi phạm quy trình, quy chế nghiệp vụ nhưng chưa gây thiệt hại cho Công ty.
Gục đầu hoặc gác chân lên bàn; có hành động ngả ngốn, trêu đùa, cợt nhả hoặc có
hành vi thiếu lịch sự khác tại nơi làm việc.
Nói tục, chửi bậy; tụ tập vui chơi, giải trí, hoạt động thể thao tại nơi làm việc; nói
chuyện riêng, gây tiếng động ồn ào, mất trật tự; không có biện pháp xử lý thích hợp các mối
quan hệ cá nhân, dẫn đến việc gây mất trật tự, ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
Cãi nhau, có lời nói hoặc hành động chì chiết, miệt thị, coi thường, lăng mạ, xúc
phạm hoặc cãi nhau với đồng nghiệp.
Uống rượu, bia, ăn quà, chơi trò chơi trên máy vi tính hoặc làm việc riêng khác trong
phòng, bộ phận làm việc, hội họp của cơ quan.
Hút thuốc; khạc nhổ; xả rác bừa bãi; viết, vẽ bậy hoặc có hành vi khác làm mất vệ
sinh tại nơi giao dịch với khách hàng, trong phòng làm việc, hội họp.
Tự ý di chuyển, làm hư hỏng, mất tác dụng, lãng phí Tài sản của Công ty.
Không chấp hành các biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động; phát
hiện những dấu hiệu mất an toàn lao động hoặc mất an toàn Tài sản mà không kịp thời báo
cáo hoặc không áp dụng các biện pháp ngăn chặn.
Không thực hiện hoặc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, thống kê không đầy đủ,
không chính xác hoặc không đúng thời hạn quy định của Pháp luật hoặc của Công ty.

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-09

Ngày ban hành: 10/02/2012

Lần ban hành: 01

Trang: 5/8


QUY TRÌNH
KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT

Mã số

QT-09

Ngày ban hành

10/02/2012

Lần ban hành

01

Lần sửa đổi

00

Sử dụng biểu mẫu, thông tin, số liệu, tài liệu sai hoặc không theo đúng quy định của
Pháp luật hoặc của Công ty.
Liên lạc điện thoại nội hạt vì việc riêng từ 5 đến dưới 10 phút; gọi điện thoại đường
dài, điện thoại di động, điện thoại quốc tế vì việc riêng trên 3 phút; khai thác thông tin trên
mạng thông tin của Công ty vì mục đích cá nhân; làm các việc riêng khác trong giờ làm việc.
Không nhắc nhở, không xử lý người lao động dưới quyền do mình trực tiếp quản lý

khi họ vi phạm quy trình này.
Vi phạm các quy định khác của Bộ luật Lao động và của Công ty.
b/. Khiển trách bằng văn bản
Tự ý nghỉ việc không có lý do từ 0,5 ngày đến 1 ngày cộng dồn trong một tháng.
Chơi bài, bạc tại nơi làm việc; uống rượu, bia hoặc sử dụng chất kích thích khác dẫn
đến trạng thái không bình thường, ảnh hưởng đến công việc.
Mang vũ khí, hung khí, chất độc, chất cháy nổ, chất ma túy, tài sản, hàng hoá phi
pháp hoặc tài sản nguy hiểm khác vào nơi làm việc nhưng chưa gây ra hậu quả.
Bỏ các cuộc làm việc, cuộc họp; bỏ học do Công ty cử đi mà không được sự đồng ý
của Công ty.
Liên lạc điện thoại nội hạt vì việc riêng từ 10 phút đến dưới 30 phút; gọi điện thoại
đường dài, điện thoại di động, điện thoại quốc tế vì việc riêng trên 5 phút.
Trộm cắp, tham ô, lừa đảo hoặc có hành vi khác chiếm đoạt Tài sản của Công ty;
nhận hối lộ; lợi dụng vị trí, nhiệm vụ được giao để nhận các lợi ích vật chất (như tiền hoa
hồng, chiết khấu, giảm giá) của các đối tượng giao dịch với Công ty.
Phá hoại Tài sản của Công ty gây hậu quả nghiêm trọng
Cố ý làm sai chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; cố ý làm sai lệch, gian lận
hồ sơ, giấy tờ, tài liệu mà gây ra thiệt hại về tài sản hoặc gây ảnh hưởng đến uy tín hay kỷ
luật lao động của Công ty.
Tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, thông tin bí mật tiền gửi, tài sản gửi của
Khách hàng hoặc bí mật khác của Công ty.
Vi phạm trong công việc, dẫn đến Công ty bị xử phạt vi phạm hành chính, với hình
thức xử phạt cảnh cáo.
Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-09

Ngày ban hành: 10/02/2012

Lần ban hành: 01

Trang: 6/8


QUY TRÌNH
KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT

Mã số

QT-09

Ngày ban hành

10/02/2012

Lần ban hành

01

Lần sửa đổi

00

Vi phạm trong công việc, dẫn đến bản thân người lao động bị xử phạt vi phạm hành
chính.
Không thực hiện hoặc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo, thống kê không đầy đủ,
không chính xác hoặc không đúng thời hạn quy định của Pháp luật hoặc của Công ty gây
ảnh hưởng xấu đến việc quản lý và kinh doanh.
Vi phạm quy định về bảo quản thông tin, tài liệu còn giá trị sử dụng, lưu trữ, dẫn đến
số liệu, tài liệu đó bị hư hỏng nhưng vẫn còn khả năng khôi phục.

Bao che, đồng tình, khuyến khích người lao động khác vi phạm nội quy, quy định của
Công ty.
c/. Tạm đình chỉ công việc
Người lao động có thể bị Công ty tạm đình chỉ công việc (theo Mẫu số 10, ban hành
kèm theo Thông tư số 19/2003/TT-BLĐTBXH), sau khi tham khảo ý kiến của Công đoàn,
trong trường hợp vi phạm kỷ luật lao động mà vụ việc có tình tiết phức tạp, nếu để tiếp tục
làm việc sẽ gây khó khăn cho việc xác minh, tiến hành xử lý kỷ luật lao động.
Thời hạn tạm đình chỉ công việc không quá 15 ngày, trường hợp đặc biệt được kéo
dài nhưng không quá 3 tháng (90 ngày).
Hết thời hạn tạm đình chỉ công việc, người lao động được tiếp tục làm việc, nếu có
lỗi, thì sẽ bị xử lý kỷ luật lao động. Nếu người lao động không có lỗi, thì được trả đủ tiền
lương trong thời hạn bị tạm đình chỉ công việc.
d/. Sa thải
Tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, bí mật khác hoặc phá hoại Tài sản của
Công ty gây thiệt hại từ 5.000.000 đồng trở lên hoặc làm mất uy tín của Công ty một cách
nghiêm trọng hoặc gây thiệt hại nghiêm trọng khác cho Công ty.
Tham ô, nhận hối lộ, lừa đảo, trộm cắp hoặc có hành vi khác chiếm đoạt Tài sản của
Công ty có giá trị từ 500.000 đồng trở lên.
Người lao động đã bị xử lý kỷ luật Kéo dài thời hạn nâng lương, Chuyển làm công
việc khác mà tái phạm trong thời gian chưa xoá kỷ luật hoặc bị cách chức mà tái phạm các
hành vi vi phạm đã được quy định tại mục 3.2 của hướng dẫn này trong thời hạn 6 tháng, kể
từ ngày bị xử lý vi phạm.
Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-09

Ngày ban hành: 10/02/2012

Lần ban hành: 01

Trang: 7/8


QUY TRÌNH
KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT

Mã số

QT-09

Ngày ban hành

10/02/2012

Lần ban hành

01

Lần sửa đổi

00

Tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong một tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong một năm
mà không có lý do chính đáng.
6. LƯU HỒ SƠ
Các bản khen thưởng, kỷ luật và tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự được lưu trữ
tại Phòng Tổ chức trong thời gian 05 năm.

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-09

Ngày ban hành: 10/02/2012

Lần ban hành: 01

Trang: 8/8