MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG
GV: ThS. Dương Thị Hoài Nhung
Email:
Mobile: 0985 867488
Hà Nội, 2011
Kỹ năng làm
việc tổ đội
12/12/15
3
Thế nào là Văn hóa Tổ đội?
•
Văn hóa tổ đội trong 1 tổ chức là 1 phần của
Văn hóa doanh nghiệp (VHDN).
(1 DN bao gồm nhiều nhóm nhỏ, mỗi nhóm được coi là
1 tiểu văn hóa).
•
VHDN/Văn hóa tổ đội là hệ thống các giá trị,
quan niệm và nguyên tắc hành vi được chia sẻ
bên trong tổ chức/tổ đội, có ảnh hưởng mạnh đến
cách thức hành động của các thành viên trong tổ
chức/tổ đội đó.
Các cấu trúc hữu hình:
biểu tượng, lễ nghi, câu chuyện
truyền miệng, ngôn ngữ giao tiếp, …
Các giá trị
Niềm tin
Các quan niệm
Biểu tượng
Khẩu hiệu
Đồng phục
Ngôn ngữ giao tiếp
Ấn phẩm nội bộ
Nghi lễ
Những câu chữ đặc biệt, khẩu hiệu, ví von, ẩn
dụ hay một sắc thái ngôn từ.
Slogan: ngắn gọn, hay sử dụng các ngôn từ đơn
giản, dễ nhớ; diễn đạt cô đọng nhất về sứ
mệnh, mục tiêu của.
Nói năng, xưng hô, ứng xử
Viết thư hoặc tin nhắn
Các thức trình bày vấn đề, ý tưởng
Tạo lập mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành
viên
Tạo môi trường làm việc thuận lợi, hỗ trợ
nhóm làm việc hiệu quả.
Nội san
Báo cáo định kỳ
Nhật ký nhóm
…
Liên hoan, vui chơi, e.g tổ chức sinh nhật, picnic,
họp mặt các ngày lễ tết…
Lễ đón thành viên mới
Ăn mừng các thành quả
Sinh hoạt chuyên môn
Gắn kết các thành viên, giúp chia sẻ, hợp tác
hiệu quả
Lý tưởng
Niềm tin
Các giá trị
Chuẩn mực hành vi, ảnh hưởng đến cách thức
hành động của mỗi thành viên
TÔN
Tôn trọng cá nhân
ĐỔI
Tinh thần đổi mới
ĐỒNG
Tinh thần đồng đội
Giá trị cốt lõi của FTU
HIỆN ĐẠI
UY TÍN
CHẤT
LƯỢNG
CHUYÊN
NGHIỆP
CÔNG TY TINH VÂN:
“QUYẾT_CHÍ_TRỌNG_CHÂN_TÂM”
Quyết trong kế hoạch
Chí trong phát triển
Trọng trong thương hiệu
Chân trong quan hệ
Tâm trong công việc
1. Văn hóa dựa trên quyền lực:
Tập trung quyền lực
Đề cao cá nhân
Quy định bất thành văn/gián tiếp
Trung thành với sếp
2. Văn hóa chú trọng vai trò:
Quan liêu và chú trọng thứ bậc
Chú trọng các thủ tục, quy tắc, luật lệ
3. Văn hóa chú trọng nhiệm vụ/hoàn thành:
Chú trọng sự cam kết của nhóm
Nhân viên linh hoạt với mức độ tự chủ cao
Môi trường làm việc sáng tạo
4. Văn hóa chú trọng con người:
Dung dưỡng sự phát triển cá nhân
Sự hài lòng trong các mối quan hệ gia
đình tạo ra động lực làm việc, năng suất
lao động cao và khả năng giải quyết mâu
thuẫn.
Người nhiều tuổi hơn sẽ có nhiều quyền
hành hơn, họ phải được hướng dẫn một
cách toàn diện và trung thành tuyệt đối để
xứng đáng với địa vị của mình.
Đặc trưng của mô hình tháp Eiffel là phân chia lao
động hướng vào vai trò và chức năng.
Thứ tự cao hơn được phân chia một cách rõ ràng, thể
hiện chức năng điều hành thứ tự thấp hơn.
Quyền hành xuất phát từ năng lực nắm giữ vai trò.
Hệ thống cấp bậc trong mô hình tháp rất khách
quan, dựa trên pháp lý, trong đó tất cả mọi người đều
tuân thủ các quy định của công ty.
Đặc trưng cơ bản của mô hình này là chú
trọng tới sự bình đẳng trong nơi làm việc
và định hướng công việc.
Thường xuất hiện trong những nhóm làm
việc của các chuyên gia.
Sự thay đổi diễn ra khá nhanh do mục tiêu
luôn vận động, mục tiêu mới hình thành
thì nhóm làm việc mới hình thành, nhóm
cũ giải tán.
Mô hình văn hóa lò ấp trứng có đặc trưng
là nhấn mạnh vào sự bình đằng là định
hướng cá nhân.
Phát huy những ý tưởng và đáp lại một
cách thông minh những sáng kiến mới.
Tìm hiểu nhau
Xác định rõ mục tiêu/tiêu chí hoạt động của đội
Đề xuất các hoạt động tập thể như sinh nhật, lễ tết,
giao lưu, dã ngoại,… nhằm gắn kết các thành viên
trong đội
Xây dựng nội quy hoạt động của nhóm, các chuẩn
mực hành vi trong đội
Ví dụ: Các phát biểu, đóng góp ý kiến, không mang
tính soi mói khuyết điểm cá nhân của người khác, góp
ý với thái độ hòa nhã, thân thiện,…
Các quy định thưởng /phat như hoàn thành đúng