Chương 2
Các kỹ năng cần thiết để tạo
dựng mối quan hệ
Marketing căn bản
Chương 2
Mục tiêu chương
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Chỉ rõ được những kỹ năng
giúp xây dựng mối quan hệ
hiệu quả.
Chuẩn bị được 1 đoạn giới
thiệu bản thân trong vòng 5
phút.
Mô tả được các cách thức
chào hỏi phù hợp từng đối
tượng
Mô tả được các bước quy
trình bắt tay và trao danh
thiếp.
Thực hiện được một cách
nhuần nhuyễn các cách thức
tạo ấn tượng ban đầu.
Thực hiện được các kỹ năng
Nội dung chương
1.
2.
3.
4.
Chào hỏi, giới thiệu, bắt
tay, trao danh thiếp.
Tạo ấn tượng ban đầu
Nghệ thuật trong đối thoại
Kỹ năng tại yến tiệc
NGHI THỨC GIAO TIẾP
1. Chào hỏi, giới thiệu, bắt tay, trao danh thiếp.
Là hình thức, cách
thức, những quy
định mang tính chất
nghiêm túc, theo quy
ước của xã hội hoặc
theo thói quen, cần
phải làm đúng trong
giao tiếp.
CHÀO HỎI
Đàn ông chào đàn bà
Ai trước ?
Trẻ chào già
Nhân viên chào thủ
trưởng
Hôn môi
Ôm
CÁC HÌNH THỨC CHÀO HỎI
Bắt
Hôn má
Chào hỏi
Cách chào hỏi
1.
Đứng với tư thế đĩnh đạc, hướng mắt nhìn người đối diện
thể hiện sự tôn trọng.
2.
Giữ tư thế lưng thẳng, gật đầu chào.
3.
Mỉm cười thể hiện sự thân thiện.
4.
Ánh mắt cười thân thiện bày tỏ thiện chí sau khi chào hỏi.
5.
6.
Khi người được chào đang bận giao tiếp với người khác, có
thể chỉ cần cười hoặc gật đầu thể hiện sự nhận biết đối
tượng.
Thứ tự ưu tiên chào: Nhân viên chào cấp trên trước, khi được
chào, cấp trên chào lại; đồng nghiệp cùng cấp: Người ít tuổi
chào người nhiều tuổi trước.
Chào hỏi qua cách bắt tay
Có thể các bạn chưa biết nguồn gốc của cái bắt
tay: Bắt tay là cử chỉ xuất hiện ngay từ thủa có nền
văn minh loài người. Thoạt đầu, nó được hiểu là bạn
muốn biểu thị trong tay bạn không có vũ khí khi gặp
mặt ai đó lần đầu tiên.
Sau này, nó thể hiện một họat động giao tiếp thường
thấy trong những lần tiếp xúc đầu tiên, bạn bè lâu
ngày gặp lại, chào tạm biệt, chúc mừng, hòa giải…
Chào hỏi qua cách bắt tay
Hầu hết mọi người đều bắt tay phải bởi đó là dấu
hiệu cho sự hòa bình, tin tưởng lẫn nhau (tay phải là
tay cầm vũ khí, hai người bắt tay phải chứng tỏ họ
không mang vũ khí.
Các nước Tây Phi thường sử dụng tay trái để bắt tay
bởi họ cho rằng nó gần tim nhất.
Đặc điểm chào hỏi qua cách bắt tay
1.
2.
3.
Người có quyền lực cao hơn hoặc lớn tuổi hơn sẽ
đưa tay ra bắt trước.
Bắt tay rất quan trọng trong việc hình thành ấn
tượng đầu tiên, bạn sẽ bị đánh giá thông qua việc
bạn có bắt tay hay không hoặc qua cách bắt tay của
bạn.
Bắt tay ở mỗi nước, mỗi tôn giáo sẽ khác nhau.
Chào hỏi qua cách bắt tay
Cái bắt tay còn được xem là nghệ thuật giao
tiếp.
Cách bắt tay, thời gian bắt tay…cho biết thái
độ và cách cư xử của người đối diện, ngoài ra,
nó còn thể hiện phần nào tính cách riêng và ấn
tượng để lại của người đó nữa.
Chào hỏi qua cách bắt tay
Helen Keller, nhà văn Mỹ.
Bà vừa bị điếc và bị mù,
khi nói về cái bắt tay, bà
nhận xét: “Có những bàn
tay tôi từng tiếp xúc có
cảm giác như khoảng cách
giữa hai người như cách xa
vạn dặm, nhưng cũng có
cái bắt tay tràn đầy ánh
sáng, lưu lại cho bạn một
cảm giác cực kì ấm áp”.
Cách thức bắt tay
Ø
Ø
Ø
Ø
Dùng một tay và chủ yếu dùng tay phải để bắt tay.
Khi bắt tay, mắt nhìn thẳng vào mắt người đó (tránh
nhìn vào mắt người đối diện nếu đó là Chủ tịch nước
hay người đứng đầu cộng đồng tôn giáo).
Bắt tay với tư thế bình đẳng, đứng thẳng người, hữu
nghị và tôn trọng lẫn nhau. Chỉ nên siết nhẹ biểu hiện
sự nồng ấm thân thiết.
Bắt tay lần lượt từng người theo thứ tự đến trước,
đến sau, người cao tuổi hơn, người có chức vụ cao
hơn. Khi ở vị trí xã hội thấp hơn, cần chờ đối tác chìa
Cách thức bắt tay
Ø
Ø
Ø
Ø
Ø
Không cúi lưng hay cầm lấy cả hai tay của người
đối diện khi bắt tay.
Không tỏ thái độ khúm núm, cong gập người quá
độ dù rằng đối tượng quan trọng đến mức nào.
Không bắt tay quá lâu, lắc mạnh, lắc nhiều lần,
lắc lia lịa, bắt tay kèm theo cười nói oang oang,
huênh hoang, toe toét, giơ cả hai tay.
Không buông thõng hoặc thả lỏng tay hoặc biểu
hiện sự hời hợt khi bắt tay.
Cách thức bắt tay
Ø
Ø
Ø
Ø
Ø
Khi đứng
cách chừng 0.5 m hãy đưa tay ra bắt.
Nếu ai đó giơ tay cho bạn bắt thì hãy đáp lại, dù
đó là đàn ông hay phụ nữ
Không nên
nên lỏng quá.
thít quá chặt tay, nhưng cũng không
Chú
ý bạn chỉ điều khiển bàn tay của
mình chứ không phải của người đối diện.
KIỂU BẮT TAY NÊN SỬ DỤNG
KIỂU BẮT TAY NÊN SỬ
DỤNG
1. Dự phòng để đảm bảo an
toàn
Lòng bàn tay của bạn áp sát,
khoảng giữa ngón cái và
ngón trỏ giao nhau, ngón tay
cái mở rộng, hướng về
người cần bắt tay, lòng bàn
tay hướng vào bên trong thể
hiện được sự khiêm nhường
và trọng lễ tiết.
KIỂU BẮT TAY NÊN SỬ DỤNG
2. Phủ bàn tay
Khi bắt tay, đưa bàn tay
trái của mình phủ lên
bàn tay của đối phương.
Đây là sở thích của các
chính trị gia (sử dụng khi
đã biết rất rõ nhau).
KIỂU BẮT TAY NÊN TRÁNH
Cái bắt tay của nữ hoàng
2. Con cá yếu đuối
3. Tấn công.
1.
KIỂU BẮT TAY NÊN TRÁNH
1.
Cái bắt tay của nữ hoàng
KIỂU BẮT TAY NÊN TRÁNH
Con cá yếu đuối
Một cái bắt tay yếu đuối, lỏng
lẻo chỉ ra điểm yếu và sự
thiếu tự tin của bạn.
KIỂU BẮT TAY NÊN TRÁNH
Tấn công
Ý NGHĨA
Ø
Ø
Ø
Ø
Là hình thức chào hỏi điển hình.
Chứa đựng nhiều thông điệp.
Là sự khởi đầu một mối quan hệ, liên kết giữa con
người với nhau.
Là cách thể hiện sự bình đẳng nhưng đồng thời cũng
thể hiện sự tôn trọng, thứ bậc.
Giới thiệu và tự giới thiệu
1.
2.
3.
Giới thiệu ngắn gọn
Thứ bậc trong giao tiếp
Tự giới thiệu
Giới thiệu ngắn gọn
Là cung cấp những thông tin phục vụ cho
mục đích giao tiếp trong một khoảng thời
gian hạn chế. Thứ tự ưu tiên là chức
danh trước, họ tên sau.