Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project: Bài 6 - Thiết lập và điều phối nguồn lực

Quản trị dự án 
trên máy tính
với Microsoft Project
Khoa CNTT ­ Đại học Kinh doanh và 
Công nghệ Hà Nội


Lộ trình môn học
 Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án
 Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)
 Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án
 Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc
 Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch

 Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực


Bài 7: Quản lý chi phí dự án



Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án



Bài 9: Ôn tập và kiểm tra


BÀI 6
THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC

Nội dung chính






Các loại nguồn lực dự án
Ví dụ các loại nguồn lực
Cấu tạo Resource Sheet
Nhập nguồn lực con người
Phân công nguồn lực











Phân công trên cột Resource Name
Phân công bằng form Assign Resource
Phân công bằng Detail
Phân công bằng Task form

Xem tần suất sử dụng bằng Resource 

Usage
Cập nhật Resource Usage
Team Planner
Phân công nguồn lực với Team Planner
Lý thuyết cân đối tải nguồn lực


















Lập biểu đồ phụ tải nguồn lực
Cân đối nguồn lực trên giấy
Lập Resource Graph
Đọc hiểu Resource Graph
Cân đối nguồn lực – Leveling Resource
Leveling Options
Cân đối nguồn lực bằng tay với hỗ trợ của 

Resource Graph
Cân đối bằng Team Planner
Thực hành cân đối nhiều loại nguồn lực
Lập báo cáo phân công công việc
In TODO list
Lọc, sắp xếp, đánh dấu và nhóm theo nguồn lực
Đặt lịch cho từng nguồn lực
Đăng ký lịch nghỉ từng nguồn lực
Xử lý quá tải
Inspect & Repair Task


Các loại nguồn lực dự án





Con người


Work



Material



Cost



Work

Vật tư
Tiền bạc
Máy móc


Ví dụ các loại nguồn lực


Resource Sheet








Là bảng khai báo các nguồn lực cho 
dự án bao gồm nguồn lực con người, 
vật tư, chi phí, máy móc thiết bị
Bảng này cũng giúp định nghĩa lịch 
làm việc của từng cá nhân hoặc máy 
móc
Giá làm việc trong giờ, ngoài giờ hay 
theo lần sử dụng cũng được định 

nghĩa rõ ràng
Cơ chế tính chi phí hỗ trợ 3 chế độ: 




Start – trả trước
End – trả sau
Prorated – dùng đến đâu tính đến đó
Resource Sheet


Resource Sheet

Đơn vị tính

Danh sách 
nguồn lực

Loại nguồn lực

Giá trong giờ

Giá ngoài giờ

Cách tính chi phí

Kiểu lịch làm việc

Dự án làm bánh


Danh mục tài nguyên


Phân công Resource

Lọc các loại nguồn lực

Nhập các loại nguồn lực


Phân công Resource
1
3

2
4

5


Phân công Resource
Click đúp chuột
Số đơn vị nguồn lực

Chi phí bằng tiền

Team planner


Resource Usage






Màn hình hiển thị 
các mức độ sử 
dụng các nguồn 
lực theo thời gian
Cho biết chi tiết 
từng ngày từng 
nguồn lực nào 
được sử dụng bao 
nhiêu giờ, chi phí 
bao nhiêu
Có thể điều chỉnh 
để theo dõi cả số 
liệu lũy kế và xem 
thời gian chi phí 
đồng thời

Bấm chuột 
phải để hiện 
menu điều 
chỉnh

Xem tải nguồn lực

1.

Lượng bột mì sử 
dụng hàng ngày 
từ thứ 4 đến thứ 
6?

2.

Số giờ làm việc 
của thợ bánh từ 
thứ 3 đến thứ 6?

3.

Giải thích màu 
đỏ của nguồn 
lực “Thợ bánh”?


Cân đối tải nguồn lực
Cân đối nguồn lực 

là kỹ thuật điều chỉnh 
ngày bắt đầu và kết 
thúc của các công 

việc trong giới hạn 
cho phép sao cho nhu 
cầu sử dụng nguồn 
lực phù hợp với quỹ 
tài nguyên của dự án


Lập biểu đồ phụ tải của dự án
1.
2.
3.
4.
5.

Vẽ sơ đồ mạng công 
việc
Xác định đường găng
Lập biểu đồ phụ tải
Cân đối nguồn lực
Cập nhật danh sách 
công việc


Lập resource graph


Cân đối nguồn lực tự động
• Level Resource 
• Cân đối nguồn lực hiện tại
• Level All 

• Cân đối tất cả các loại nguồn lực


Các tùy chọn cân đối nguồn lực
Kiểm soát tải theo ngày/giờ…

Chọn khoảng thời gian cần cân đối

Tùy chọn cách xử lý quá tải


In TO DO list


Lọc công việc theo nguồn lực
1.

Chọn View 

2.

Chọn Filter => 
Using Resource

3.

Chọn Show task 
using “Chảo” để 
lọc các công việc 
có sử dụng “Chảo”

Nhóm công việc theo nguồn lực
1.

Chọn View 

2.

Chọn Group by =>  
Resource


Đặt lịch cho từng nguồn lực
Click đúp

Thay đổi lịch làm việc
Thay đổi khoảng thời gian 
sẵn sàng