Báo cáo thực tập chuyên ngành quản lý giáo dục (1)

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
Khoa Quản lý
----------------o0o----------------

BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ
Địa điểm thực tập: Phòng Giáo dục và Đào tạo
Huyện Hữu Lũng - Lạng Sơn

Họ và tên sinh viên trong nhóm:
01. Trần Văn Ba (K1B)
02. Nơng Thị Thuận (K1B)
03. Phạm Thị Ảnh Tuyết (K1C)
Giảng viên hướng dẫn: ThS. GVC. Hoàng Thị Dân

HÀ NỘI - 2010


Mục lục
TIÊU ĐỀ

TRANG

Lời nói đầu .............................................................................................................................................. 02
Danh mục các chữ viết tắt ...................................................................................................................................... 04
1. Phần 1: Giới thiệu chung về Phòng GD&ĐThuyện Hữu Lũng-Lạng Sơn ..................................... 05

ỉ. ỉ. Vài nét vể hoạt động và quá trình phát triển ....................................................................... 05
1.2.

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ...................................................................................... 06

1.3.

Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận tổ chức Phòng GD&ĐT Hữu Lũng ........................... 11

2. Phần 2: Mơ tả và phân tích hoạt động của chun viên tổ chức Phịng GD&ĐT huyện Hữu Lũng....13
2.1.

Cơng tác xây dựng và phát triển đội ngũ ......................................................................... 13

2.2.

Thực hiện chế độ, chính sách cho CB,

GV, NVngành GD .......................................................... 17

2.3.

Quản ỉỷ và luu trữ hồ sơ nhân sự CB,

GV, NV. ........................................................................... 20

2.4.

Phoi hợp chặt chẽ với Phòng nội vụ -

UBND huyệnthực hiện công tác tổ chức CB ................... 22

2.5. Một so công tác khác ........................................................................................................................ 24
3. Phần 3: Đánh giá chung về hoạt động của chuyên viên tổ chức phòng GD Hữu Lũng .............................. 25
3.1 Điêmmạnh............................................................................................................................................... 25

3.2. Điểm yếu (hạn chế) ............................................................................................................................. 25
3.3. Nguyên nhân và một so biện pháp khắc phục những yếu kém ............................................................ 26
Phần kết luận ............................................................................................................................................................. 28
Phụ lục ....................................................................................................................................................................... 31
Các tài liệu tham khảo và trích dẫn ........................................................................................................................... 32


LỜI MỞ ĐẦU
Thực tập cơ sở là một cơ hội giúp sinh viên tìm hiếu các hoạt động QLGD trong thực tế,
hoạt động của một cơ quan QLGD, của nhà truờng và của các CSGD khác, hoạt động của một
cá nhân cụ thể trong hệ thống quản lý..
Thực tập cơ sở giúp sinh viên biết ứng dụng, vận dụng lý thuyết trong phân tích, đánh giá
hoạt động quản lý trên thực tế của một đơn vị, cá nhân trong hệ thống GD, định huớng hoàn
thiện những tri thức đã đuợc học tập và nghiên cứu. Từ đó, sinh viên có điều kiện đuợc khẳng
định và bổ sung thêm những kiến thức cơ bản về quản lý và QLGD cũng nhu ý thức nghề
nghiệp trong tuơng lai
Thời gian thực tập cơ sở chính là khoảng thời gian sinh viên đuợc tiếp xúc với thực tế, có ý
thức trách nhiệm trong các hoạt động thực tiễn, có ý thức học tập, rèn luyện đe chuẩn bị kiến
thức, kĩ năng nghề nghiệp trong tuơng lai.
Để thực hiện tốt các mục đích đã đề ra cho đợt thực tập này, nhóm chúng em đã lựa chọn
địa điểm thực tập tại Phòng GD & ĐT huyện Hữu Lũng - Lạng Sơn - một lá cờ đầu của ngành
giáo dục Lạng Sơn trong nhiều năm qua. Hơn nữa, về với quê huơng Hữu Lũng, chắc chắn
chúng em sẽ gặp đuợc rất nhiều thuận lợi, sẽ nhận đuợc sự quan tâm tận tình, sự chỉ bảo chu
đáo nhất của các thầy cơ cơng tác tại Phịng vừa là thế hệ đi truớc vừa là những thầy cô giáo
rất thân thiết của chúng em.
Qua đây, chúng em xin chân thành cảm ơn Phòng GD&ĐT Hữu Lũng, đặc biệt là Cơ Đỗ
Minh Tuyết - chun viên tổ chức Phịng GD&ĐT Hữu Lũng đã tạo mọi điều kiện thuận lợi
nhất và huớng dẫn chúng em tận tình trong thời gian chúng em thực tập tại cơ sở. Chúng em
xin gửi lời cảm ơn đặc biệt tới cơ Hồng Thị Dân, giảng viên Khoa Quản lý - Học viện Quản
lý giáo dục đã giúp chúng em hoàn thành bản báo cáo thực tập này.

Bản báo cáo thực tập cơ sở của chúng em ngồi lời mở đầu cịn bao gồm các nội dung
chính sau:
Phần 1: Giới thiệu chung về Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Hữu Lũng - tỉnh Lạng Sơn
Phần 2: Mơ tả và phân tích hoạt động của chun viên tổ chức Phòng Giáo dục và Đào tạo
huyện Hữu Lũng
Phần 3: Đánh giá chung về hoạt động của chuyên viên tổ chức phòng Giáo dục và Đào tạo
Hữu Lũng
Bản báo cáo này là sản phẩm trí tuệ của nhóm chúng em nhung do thời gian tiếp xúc với
cơ sở không nhiều, và đây cũng là lần đầu tiên chúng em viết báo cáo thực tập, bản báo cáo lại
đuợc hoàn thành trong thời gian ngắn nên chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Chúng em rất mong
nhận đuợc sự góp ý của các thầy cô để bản báo cáo của chúng em đuợc hồn thiện hơn, cũng
nhu giúp chúng em có thêm những bài học kinh nghiệm bố ích để buớc vào đợt thực tập tốt
nghiệp sau này thuận lợi hơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn !


Danh mục các chữ viết tắt

QLGD

Quản lý giáo dục

CSGD

Cơ sở giáo dục

GD

Giáo dục

GD&ĐT

Giáo dục và đào tạo

TH

:

Tiểu học

THCS

:

Trung học cơ sở
Phổ thông cơ sở

PTCS
DTNT
CĐSP

:

Dân tộc nội trú
Cao đẳng su phạm

UBND

ủy ban nhân dân

CB

Cán bộ

CBQL
GV

Cán bộ quản lý
Giáo viên

NV

:

Nhân viên

CB-CC

Cán bộ - công chức

CB-VC

Cán bộ viên chức

HĐTD

Hội đồng tuyến dụng

Phần 1: Giới thiệu chung về Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Hữu Lũng - tỉnh Lạng
Sơn
1.1 Vài nét về hoạt dộng và q trình phát triển của Phịng GD&ĐT huyện Hữu Lũng.
Phòng GD - ĐT huyện Hữu Lũng là cơ quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân
huyện Hữu Lũng, có chức năng và nhiệm vụ quản lý sự nghiệp Giáo dục - Đào tạo trên
địa bàn 26 xã, thị trấn của huyện Hữu lũng.
Phòng Giáo dục & Đào tạo có Truởng phịng và 03 Phó truởng phịng. Biên chế
hành chính của Phịng Giáo dục gồm các cơng chức phụ trách giáo dục: Mầm non, Tiểu
học, THCS, Giáo dục thuờng xun, hoạt động ngồi giờ lên lớp, cơng tác tổ chức cán
bộ, công tác tài vụ, thống kê, kế tốn, văn thu lưu trữ, thủ quỹ, cơng tác thi đua khen
thưởng, cơng đồn ngành.... liên quan đến các cơ sở giáo dục đào tạo trực thuộc trên địa
bàn huyện Hữu Lũng.
Phòng GD - ĐT Hữu Lũng quản lý 76 đơn vị công lập trực thuộc (Mầm non: 19,
Tiểu học: 28, THCS - PTCS: 28, DTNT THCS: 01) và 01 đơn vị Mầm non tư thục. Phối
họp với các xã, thị trấn theo dõi nhiều nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập trên địa bàn. Có
trên 25.000 học sinh (Mầm non, Tiểu học và THCS), với hơn 2.000 cán bộ, giáo viên,
nhân viên tồn ngành.
Trong q trình phấn đấu thực hiện đổi mới sự nghiệp giáo dục - đào tạo, Phòng
Giáo dục - Đào tạo huyện Hữu Lũng đã đạt được nhiều thành tích xuất sắc trên các lĩnh
vực: Phát triền mạng lưới trường lớp, đa dạng hóa các loại hình trường lớp; Huy động
học sinh trong độ tuổi đến trường đạt tỷ lệ cao; Nâng cao năng lực và trình độ chun
mơn, chuẩn nghề nghiệp cho đội ngũ. Đầu tư xây dựng mới, nâng cấp cơ sở vật chất
trường học theo hướng tầng hóa, hiện đại hóa và chuẩn hóa, tăng cường trang thiết bị
hiện đại phục vụ cho dạy - học và việc đổi mới chương trình giáo dục Phổ thông, giáo
dục Mầm non. Chăm lo giáo dục toàn diện cho học sinh, các hoạt động giáo dục trong và


ngồi nhà trường được đẩy mạnh. Giáo dục huyện ln giữ vị trí là một trong những lá
cờ đầu của giáo dục tồn Tỉnh.

Huyện hiện có 04 trường Tiểu học (THI Thị Trấn, TH2 Thị trấn, TH Sơn Hà, TH
Minh Sơn), 02 trường THCS (THCS Thị trấn, THCS Minh Sơn) được UBND Tỉnh, Bộ
GD - ĐT công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia, và trong vòng 2 năm học tới phấn đấu
thêm 06 trường đạt chuẩn, trong đó: 02 trường Mầm non (MN Liên Cơ, MN Vĩnh
Thịnh), 02 trường Tiểu học (TH Cai Kinh, TH Vân Nham), 02 trường THCS ( THCS
Minh Sơn, THCS Cai Kinh); 100% đơn vị xã, thị trấn đạt chuẩn quốc gia về xóa mù chữ,
phổ cập giáo dục Tiểu học, phổ cập Giáo dục Tiểu học đúng độ tuổi, phổ cập giáo dục
THCS và nhiều đơn vị xã, thị trấn đạt chuẩn trình độ học vấn về phổ cập bậc Trung học.
Từ những nỗ lực đó, nhiều năm liền Phịng GD - ĐT huyện Hữu Lũng đạt 13/13 chỉ
tiêu thi đua, Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen trong thời kỳ đối mới, Nhà nước tặng
thưởng Huân chương lao động hạng Ba (năm 2004) và nhiều bằng khen của Bộ GD - ĐT,
Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch, UBND tỉnh Lạng Sơn và UBND huyện Hữu Lũng.
Năm 2008 được Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen lần thứ 2, đơn vị đang phấn đấu
đề nghị Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng Nhì.
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phịng GD&ĐT huyện Hữu Lũng {Theo
TTLT số: 35/2008/TTLT-BGDĐT-BNV ban hành ngày 14 thảng 7 năm 2008 hướng dân về
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tố chức của Sở Giảo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban
nhân dân cấp tỉnh, Phòng Giảo dục và Đào tạo thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện; và theo

Quyết định số 1397/QĐ-UBND ngày 19/05/2009 của UBND huyện
Hữu Lũng vê việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyên hạn và cơ câu tơ chức của Phịng
GD và ĐT)

1.2.1 Vị trí, chức năng
1. Phòng Giáo dục và Đào tạo Hữu Lũng là cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban


nhân dân huyện Hữu Lũng, có chức năng tham muu, giúp Uỷ ban nhân dân huyện thực
hiện chức năng quản lý nhà nuớc về các lĩnh vực giáo dục và đào tạo, bao gồm: mục tiêu,
chuơng trình, nội dung giáo dục và đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo và tiêu chuẩn cán bộ

quản lý giáo dục; tiêu chuẩn cơ sở vật chất, thiết bị truờng học và đồ chơi trẻ em; quy chế
thi cử và cấp văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm chất luợng giáo dục và đào tạo.
2. Phòng Giáo dục và Đào tạo Hữu Lũng có tu cách pháp nhân, có con dấu và tài
khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Uỷ ban nhân
dân huyện Hữu Lũng; đồng thời chịu sự chỉ đạo, huớng dẫn, kiểm tra về chuyên môn,
nghiệp vụ của Sở Giáo dục và Đào tạo Lạng Sơn.
1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Trình Uỷ ban nhân dân huyện Hữu Lũng:
a. Dự thảo văn bản huớng dẫn thực hiện cơ chế chính sách, pháp luật, các quy
định của Uỷ ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn về hoạt động giáo dục trên địa bàn;
b. Dự thảo quyết định, chỉ thị, kế hoạch 5 năm, hàng năm và chuơng trình, nội
dung cải cách hành chính nhà nuớc về lĩnh vực giáo dục và đào tạo trên địa
bàn;
c. Dự thảo quy hoạch mạng luới các truờng trung học cơ sở, truờng phổ thơng
có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), truờng tiểu học, cơ sở giáo
dục mầm non và Trung tâm học tập cộng đồng trên địa bàn theo huớng dẫn
của Sở Giáo dục và Đào tạo Lạng Sơn;
d. Dự thảo các quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, đình chỉ hoạt động,
giải thể các các cơ sở giáo dục công lập, gồm: trường trung học cơ sở, trường
phổ thơng có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), trường tiểu học,
cơ sở giáo dục mầm non; cho phép thành lập, đình chỉ hoạt động, giải thể các
trường, các cơ sở giáo dục ngồi cơng lập thuộc quyền quản lý của Uỷ ban
nhân dân huyện theo quy định của pháp luật.
2. Hướng dẫn và chịu trách nhiệm tố chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp


luật, chương trình, kế hoạch phát triển giáo dục ở địa phương sau khi được cấp có thẩm
quyền phê duyệt; hướng dẫn, tổ chức thực hiện các cơ chế, chính sách về xã hội hóa giáo
dục; huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực để phát triển sự nghiệp giáo dục trên địa
bàn; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật và thông tin về giáo dục; chỉ đạo và tố

chức thực hiện cải cách hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực giáo dục trên địa bàn; thực
hiện mục tiêu, chương trình nội dung, kế hoạch, chun mơn, nghiệp vụ, các hoạt động
giáo dục, phổ cập giáo dục; công tác tuyển sinh, thi cử, xét duyệt, cấp phát văn bằng,
chứng chỉ đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn.
3. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo và cán bộ
quản lý giáo dục các ngành học, cấp học trong phạm vi quản lý của huyện sau khi được
cấp có thẩm quyền phê duyệt.
4. Tổ chức ứng dụng các kinh nghiệm, thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến
trong giáo dục, tổng kết kinh nghiệm, sáng kiến của địa phương.
5. Hướng dẫn, kiếm tra, thanh tra và tố chức thực hiện công tác thi đua, khen
thưởng đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa bàn; xây dựng và nhân điển hình
tiên tiến về giáo dục trên địa bàn huyện.
6. Hướng dẫn, kiểm tra các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập thuộc phạm vi
quản lý của huyện xây dựng kế hoạch biên chế; tổng họp biên chế của các cơ sở giáo dục
cơng lập thuộc phạm vi quản lý của huyện, trình cấp có thẩm quyền quyết định.
7. Giúp ủy ban nhân dân huyện hướng dẫn, kiếm tra, thanh tra việc thực hiện cơ
chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về nhiệm vụ, tổ chức, biên chế, tài chính các cơ sở giáo
dục và đào tạo công lập theo phân cấp của ủy ban nhân dân tỉnh và quy định của pháp
luật.
8. Phối họp với Phịng Tài chính - Kế hoạch lập dự toán và phân bổ ngân sách
giáo dục, dự toán chi các chương trình mục tiêu quốc gia hàng năm về giáo dục của
huyện theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo và Sở Tài chính.
9. Kiếm tra, thanh tra và xử lý vi phạm theo thẩm quyền việc thực hiện chính


sách, pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án và các quy định của cấp có thẩm quyền
trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo; giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân
về lĩnh vực giáo dục thuộc thẩm quyền; thực hành tiết kiệm, phòng chống tham nhũng,
lãng phí theo quy định của pháp luật.
10. Quản lý biên chế, thùc hiện tuyển dụng, họp đồng làm việc, điều động, luân

chuyển, đào tạo, bồi dưỡng về chuyên mơn, nghiệp vụ và thực hiện chế độ, chính sách,
khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm
vi quản lý của Phòng theo quy định của pháp luật và uỷ quyền của ủy ban nhân dân
huyện.
11. Quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất được giao theo quy định của pháp
luật và uỷ quyền của ủy ban nhân dân huyện.
12. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm
vụ được giao với ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng và Sở Giáo dục và Đào tạo Lạng
Sơn.
13. Thực hiện những nhiệm vụ khác do Chủ tịch ủy ban nhân dân huyện giao và theo
quy định của pháp luật.
1.2.3 Tổ chức và biên chế
1. Lãnh đạo Phòng GD&ĐT Hữu Lũng
a. Phòng GD&ĐT Hữu Lũng có Truởng phịng và 03 Phó Truờng phịng
b. Truởng phòng chịu trách nhiệm truớc ủy ban nhân dân huyện và truớc pháp
luật về toàn bộ hoạt động của Phịng.
c. Các Phó Truởng phịng chịu trách nhiệm truớc Truởng phòng và truớc pháp
luật về các nhiệm vụ đuợc phân cơng.
d. Việc bố nhiệm Truởng phịng và Phó Truởng phịng do Chủ tịch ủy ban nhân
dân huyện quyết định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ do Uỷ ban nhân
dân tỉnh ban hành và theo quy định của pháp luật. Việc miễn nhiệm, cách chức,
khen thuởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đối với Truởng phịng, Phó


Truởng phòng thực hiện theo quy định của pháp luật.
2. Biên chế hành chính của Phịng Giáo dục và Đào tạo đuợc xác định trên cơ sở căn
cứ vào khối luợng, tính chất, đặc điểm cụ thể cơng tác giáo dục và đào tạo của
huyện; số luợng biên chế của Phòng do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện quyết
định trong tổng biên chế hành chính của huyện đuợc Uỷ ban nhân dân tỉnh giao.
Việc quản lý và sử dụng biên chế của phòng GD và ĐT đuợc thực hiện theo Nghị

định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ quy định chế độ tự chủ,
tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với
các cơ quan nhà nuớc
3. Tổ chức sự nghiệp giáo dục của huyện gồm:
a. Truờng trung học cơ sở,
b. Trường phổ thơng có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông),
c. Trường tiểu học,
d. Cơ sở giáo dục mầm non.
Các tổ chức, đơn vị sự nghiệp trên có trụ sở làm việc, có tư cách pháp nhân, có
con dấu và tài khoản riêng;
Việc thành lập, sáp nhập, giải thể, chia tách, tổ chức lại các tổ chức sự nghiệp
giáo dục công lập của huyện do ủy ban nhân dân huyện quyết định theo quy hoạch
đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt và quy định của pháp luật.
4. Biên chế sự nghiệp của các đơn vị, cơ sở giáo dục thuộc huyện nằm trong tổng
biên chế sự nghiệp của huyện, do UBND huyện quyết định phân bổ theo định mức
biên chế và theo quy định của pháp luật.
Việc quản lý và sử dụng biên chế của các đơn vị sự nghiệp GD ở huyện thực hiện
theo nghị định số 112/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định cơ
chế quản lý biên chế đối với đơn vị sự nghiệp của nhà nước; Nghị định số
43/2006/NĐ-CP ngày 25/5/2006 của chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu
trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với


đơn vị sự nghiệp công lập và thực hiện theo phân cấp quản lý của UBND tỉnh
1.3 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận tổ chức Phòng GD&ĐT huyện Hữu Lũng
Bộ phận tổ chức Phòng GD Hữu Lũng làm việc và chịu trách nhiệm dưới sự chỉ
đạo trực tiếp của Trưởng phòng, tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện GD thực hiện
chức năng quản lý Nhà nước về công tác tổ chức cán bộ, chế độ chính sách, qui hoạch
cán bộ, theo dõi công tác Tổ chức cán bộ. Cùng với các bộ phận xử lý thông tin, chuẩn bị
các báo cáo sơ kết, tổng kết năm học.

Trực tiếp quản trị chương trình PMIS (tổ chức cán bộ). Hướng dẫn theo dõi, tiếp nhận, xử
lý phiếu điều tra thông tin cá nhân cán bộ, công chức viên chức, tiếp
nhận quản lý hồ sơ nhân sự toàn ngành. Theo dõi, xử lý hồ sơ nâng bậc lương thường
xuyên, nâng lương trước thời hạn, chuyến ngạch của cán bộ viên chức toàn ngành.
Trực tiếp tham mưu lãnh đạo về công tác tổ chức bộ máy, biên chế, tuyển dụng
viên chức, giải quyết các chế độ chính sách cho cán bộ cơng chức, viên chức tồn ngành
(hưu, tuất, thơi việc, làm thủ tục xin nghỉ phép, đi học tập, công tác ...), đào tạo bồi
dưỡng, thuyên chuyển giáo viên. Theo dõi giúp đỡ các đơn cập nhật sổ BHXH cho cán
bộ, công chức, viên chức toàn ngành ... Quản lý, tham gia xây dựng kế hoạch phát triển
giáo dục và đào tạo toàn ngành, cũng như các văn bản pháp quy, các thông báo, thư mời,
tin tức ... có liên quan, và phụ trách giải quyết đơn thư, tiếp công dân, xử lý kỷ luật cán
bộ cơng chức, viên chức.
Theo đó, bộ phận Tổ chức Phịng GD có các nhóm nhiệm vụ chủ yếu:
- Xây dựng qui hoạch, kế hoạch dài hạn và hằng năm về kế hoạch phát triển số
lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên (công chức, viên
chức);
- Xây dựng mục tiêu, phương hướng nhiệm vụ về kiện toàn tổ chức bộ máy về
quản lý đội ngũ cán bộ, giáo viên (công chức, viên chức) theo đường lối
chính sách của Đảng, Nhà nước và hướng dẫn của Bộ;
- Xây dựng các qui định, quyết định cụ thể về tổ chức bộ máy của các đơn vị


cơ sở bao gồm việc thành lập, sáp nhập, giải thể xác định vị trí, chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, phân công, phân cấp, cơ cấu tổ chức, biên chế, quan hệ
công tác và lề lối làm việc;
- Hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện áp dụng chức danh tiêu chuẩn,
nghiệp vụ viên chức nhà nước, thực hiện định mức lao động và các chỉ tiêu
biên chế cán bộ, giáo viên, nhân viên;
- Quan hệ, phối họp chặt chẽ với Phòng Nội vụ - UBND huyện thực hiện và
huớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các công tác: quản lý, đề bạt, bố trí sử

dụng, thi tuyển công chức; điều động, thuyên chuyển, khen thuởng, kỷ luật,
qui hoạch - bổ nhiệm thực hiện chế độ chính sách, bảo vệ chính trị nội bộ
theo phân cấp quản lý;
- Đồ xuất với cấp ủy về chủ truơng, biện pháp xây dựng tổ chức Đảng, các tổ
chức đoàn thể quẩn chúng trong ngành giáo dục và đào tạo. Thông qua các
cơng tác điều động và bố trí sử dụng... góp phần hình thành, kiện tồn tổ
chức Đảng, các tổ chức đoàn thể, quần chúng ở các cơ sở giáo dục và đào
tạo;

Phần 2: Mơ tả và phân tích hoạt động của chuyên viên tổ chức Phòng Giáo dục và Đào
tạo huyện Hữu Lũng
Phịng GD&ĐT Hữu Lũng có 01 cán bộ phụ trách bộ phận tổ chức - cô Đỗ Minh
Tuyết.
Qua việc quan sát hoạt động của chuyên viên tổ chức Phịng GD&ĐT này, đặc biệt
là thơng qua những cơng việc diễn ra trong thời gian từ 22/02 đến 12/03/2010 mà nhóm
thực tập quan sát đuợc, chúng tơi xin đua về một số nhóm nhiệm vụ, cơng việc chính nhu
sau:
2.1 Cơng tác xây dựng và phát triển đội ngũ
Làm tốt công tác tham muu, xây dựng quy hoạch và kế hoạch phát triển đội ngũ nhà


giáo và cán bộ quản lý giáo dục, đội ngũ viên chức làm cơng tác thiết bị, thí nghiệm và
đồ dùng dạy học đủ về số luợng, đồng bộ về cơ cấu, có đủ năng lực, trình độ chun mơn
và nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu phát triển giáo dục của địa phuơng và đon vị.
Xây dựng kế hoạch triển khai đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp do Sở và Bộ
hướng dẫn
2.1.1 Duyệt kế hoạch phát triển giáo dục hai năm học 2010- 2011 và 2011- 2012 của toàn
ngành giáo dục Hữu Lũng.
- Thời gian: Từ ngày 23 - 24/02/2010.
- Địa điếm: Hội trường tầng 3- Phòng Giáo dục và Đào taọ Hữu Lũng.

- Nội dung công việc: Duyệt kế hoạch nhân sự (biên chế GV, CB, NV).
- Số lượng: tất cả 76 đơn vị trường học của toàn huyện.
- Những căn cứ và cách thức duyệt kế hoạch:
+ Dựa trên 2 biểu: Biểu giáo viên chia theo phân môn và biểu chi tiết về CBQL,
nhân viên mà các trường đã xây dựng (theo mẫu chung).
+ Số lượng lớp học 2 buổi/ ngày, số lớp ghép ( đối với lớp Tiểu học).
+ Số lượng lớp học và số học sinh dự kiến trong 2 năm học 2010-2011 và
2011- 2012. Tính tốn số lớp trong trường theo định mức học sinh/lớp, và định
mức giáo viên/lớp, từ đó tính ra số giáo viên cần có. Căn cứ vào số giáo viên
đang có và xác định số giáo viên sẽ về hưu, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, ... để lập kế
hoạch bổ sung giáo viên.
+ Dựa trên các quy định, đưa ra quyết định thông qua hay yêu cầu sửa đổi về
số lượng giáo viên dự kiến, số cán bộ quản lý, số nhân viên mà các trường đã
xây dựng trong bản kế hoạch sao cho phù họp với điều kiện thực tế của từng
trường.
+ Quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác (tài chính, kế tốn, chun mơn, ...) để
kế hoạch thêm hồn chỉnh và đồng bộ.
+ Thơng qua số lượng giáo viên, CBQL, nhân viên đã duyệt tổng họp số liệu gửi


lãnh đạo phịng và UBND huyện Hữu Lũng đe hồn thiện hoạch phát triển giáo
dục năm học 2010- 2011 và 2011- 2012 ngành giáo dục Hữu Lũng, chuẩn bị báo
cáo kết quả với Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Nhu vậy, có thể thấy rằng trong việc thực hiện cơng việc của mình, cán bộ tổ chức đã
thực hiện đúng vị trí, chức năng, nhiệm vụ của mình, hồn thành cơng việc đúng thời
gian, đảm bảo tính chính xác và đồng đều, phối họp giữa các bộ phận duyệt kế hoạch
đã đuợc phân công. Công tác duyệt kế hoạch đã đảm bảo đuợc tính khoa học và tuân
theo đúng các văn bản huớng dẫn của cấp trên (Kế hoạch số 76/SGDĐT-KHTC ngày
19/05/2010 của Sở GD&ĐT Lạng Sơn về việc xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục
và đào tạo năm học 2010 -2011 và 2011 - 2012, Căn cứ theo đúng công văn số

35/2006/TTLT/BGDĐT-BNV huớng dẫn định mức biên chế viên chức ở các cơ sở
giáo dục phổ thông công lập, và các văn bản của Bộ GD, UBND, ...)
2.1.2 Đề xuất danh sách CBQL, GVđi học lớp bỗi dưỡng CB QLGD Mầm non và Tiểu học
theo đề án 281 của Sở GD&ĐTLạng Sơn.
- Nhận quyết định về việc cử CB, GV đi học lớp bồi duỡng CBQLGD của sở GD&
ĐT Lạng Sơn.
- Thông qua danh sách, số luợng CB, GV đi học: 10 nguời ( 4 Mầm Non và 6 Tiểu
học).
- Gửi thông báo đi học tới cá nhân có đủ điều kiện, huỡng dẫn làm hồ sơ và thủ tục
đi học.
- Nhận hồ sơ của các cá nhân đi học thông báo thời gian, địa điếm học:
+ Thời gian: 3 tháng, bắt đầu từ ngày 16/03/2010.
+ Địa điểm: Truờng CĐSP Lạng Sơn.
- Gửi danh sách và hồ sơ của nguời đi học về sở GD & ĐT Lạng Sơn.
- Soạn thảo và gửi tờ trình vê việc cử kèm theo danh sách CB, GV đi học vê
phòng Nội Vụ (UBND huyện Hữu Lũng), đề nghị UBND huyện ra quyết định
cho các cá nhân đã đuợc cử đi học.


- Là chun viên tổ chức phịng GD, nên cơ đã xác định đúng nhu cầu cần đuợc
bồi duỡng, triển khai nhanh chóng, kịp thời, đúng chức năng đuợc giao, tham
muu kịp thời và chính xác cho lãnh đạo trong việc bồi duỡng cán bộ QLGD
2.1.3 Tham mưu cho lãnh đạo phòng GD, Phòng nội vụ - UBND huyện về việc thun
chuyển cơng tác đổi với nhân viên kế tốn của một sổ trường
- Tham muu cho lãnh đạo phòng giáo dục, UBND huyện về các vị trí cần thuyên
chuyển:
+ Đơn vị cơng tác hiện nay + Năng lực, trình độ chuyên
môn nghiệp vụ.
+ Số năm trong nghề và thời gian công tác tại đơn vị cũ.
+ Nơi sẽ chuyển đến và điều kiện, hoàn cảnh cá nhân.

- Soạn và gửi tờ trình tới UBND huyện Hữu Lũng.
- Nhận quyết định về việc thuyên chuyển công tác từ UBND huyện.
+ Thông báo và gửi quyết đinh tới các đơn vị có nhân viên chuyển cơng
tác.
+ Chuyển hồ sơ của nhân viên đã thuyên chuyển công tác từ đơn vị cũ
về đơn vị mới, để thuận tiện trong việc quản lý hồ sơ nhân sự về sau.
- Thực hiện đúng chức năng, thẩm quyền, trách nhiệm đuợc giao.
2.1.4 Đề xuất việc điều động giáo viên
- Nhận thông báo thiếu giáo viên Sinh - Hóa của truờng THCS Yên Sơn trong thời gian
01 tháng (do có GV nghỉ thai sản).
- Xem xét lại sơ lượng GV Sinh - Hóa của các trường trên địa bàn thuộc Phòng GD
quản lý.
- Soạn thảo quyết định điều động bà: Trần Thị Canh - Giáo viên Sinh - Hóa trường
THCS Minh Sơn đến cơng tác tại trường THCS Yên Sơn trong vòng 01 tháng và
gửi lên lãnh đạo chờ phê duyệt.
- Gửi quyết định về việc trưng tập công tác đối với CB, GV, NV cho trường THCS


Minh Sơn.
- Căn cứ và thực hiện đúng theo đúng hướng dẫn của các văn bản quy phạm hiện
hành: TTLT số 35/2006/TTLT/BGDĐT-BNV, Quyết định số 1397/QĐ- UBND,
cũng như căn cứ vào điều kiện thực tế của các đơn vị trường học trên địa bàn.
2.2 Thực hiện chế độ, chính sách cho cán bộ, giáo viên, nhân viên ngành giáo dục
huyện Hữu Lũng
Thực hiện đầy đủ, kịp thời, minh bạch các chế độ chính sách của Nhà nước đối với
nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục.
Bố trí giáo viên, nhân viên đủ theo quy định về định mức biên chế, phân công lao
động họp lý, đảm bảo những điều kiện về cơ sở vật chất để giáo viên giảng dạy đạt hiệu
quả cao. Phối họp với cơng đồn chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công
nhân viên chức và người lao động; chú trọng cơng tác xây dựng tập thể và gia đình nhà

giáo văn hóa.
Phối họp với các ngành liên quan thực hiện Đề án luân chuyển nhà giáo và cán bộ
quản lý cơ sở giáo dục đảm bảo công bằng xã hội, tạo được niềm tin, yên tâm công tác
đối với nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục của địa phương.
2.2.1 Thủ tục cho CB, GV, NVnghỉ hưu.
- Có 02 loại: nghỉ hưu theo đúng tuổi và nghỉ hưu trước tuổi quy định theo nghị định
132
- Cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tổ chức Phòng GD
- Bộ phận tổ chức Phòng GD nhận hồ sơ và viết phiếu hẹn lần 1
- Bộ phận tổ chức Phòng GD kiểm tra hồ sơ. Nếu chua hoàn chỉnh yêu cầu cá nhân
bổ sung.
- Nếu họp lệ Bộ phận tổ chức Phòng GD viết phiếu hẹn lần 2.
- Cá nhân nhận kết quả cũng nhu hồ sơ viên chức, và các giấy tờ lien quan khác
2.2.2 Thủ tục cho CB, GV, NVxin thôi việc.
- Tiếp nhận đơn xin thôi việc của CB, GV, NV kèm theo xác nhận của nơi cá nhân


đó cơng tác.
+ Đơn xin thơi việc (khơng có mẫu).
+ Tờ trình của đơn vị trực tiếp quản lý cơng chức, viên chức.
- Xem xét lý do, nguyện vọng, căn cứ vào các quy định pháp lý.
- Soạn thảo tờ trình về truờng họp đó, lấy ý kiến lãnh đạo và nộp về phòng Nội Vụ
(UBND huyện Hữu Lũng) xem xét, ra quyết định. Thực hiện theo đúng nguyên tắc,
quy định: Công chức, viên chức nộp xin thôi việc tại đơn vị quản lý trực tiếp. Các
đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ nộp tại Phòng Nội vụ.
- Nhận quyết định và trả kết quả cho nguời xin thôi việc.
- Chuyên viên tổ chức đã làm đúng trình tự giải quyết cơng việc và trách nhiệm của
mình. Tham muu kịp thời, đúng quyền hạn cho Truởng phịng GD, trình UBND
huyện ra quyết định
2.2.3 Thủ tục cho CB, GV, NV nghỉ phép, nghỉ theo chế độ (đau ổm, thai sản, hôn lễ, lỷ do

cá nhân khác...).
- Tiếp nhận đơn xin nghỉ phép của cá nhân và xác nhận của đơn vị cá nhân công tác.
- Xem xét đơn, dựa vào các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan (Bộ
luật Lao động, Luật cán bộ công chức, Luật Bảo hiểm y tế, ...), xem xét
hoàn cảnh của cá nhân đề xuất đồng ý hay không đồng ý cho nghỉ. Làm
văn bản gửi lãnh đạo, chờ phê duyệt.
- Nhận quyết định và trả kết quả cho cá nhân có đơn yêu cầu.
- Dựa trên số luợng CB, GV, NV nghỉ mà có các biện pháp trung tập hay thuyên
chuyển, điều động cán bộ kịp thời đáp ứng địi hỏi cơng việc tại các đơn vị,
tránh sự gián đoạn gây ảnh huởng tới kế hoạch chung của toàn ngành. Nắm
vững quy định của pháp luật hiện hành nhu: Bộ luật Lao động, Luật BHXH
năm 2007, ...) để giải quyết, xử lý công việc đúng quyền hạn, trách nhiệm.
2.2.4 Nhận hồ sơ và hướng dẫn việc nâng lương thường xuyên cho CB, công chức, viên
chức gồm các nội dung sau:


* Thông báo đến các đơn vị truờng
- Hằng năm, căn cứ vào công văn của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc nâng luơng
cho CB - vc của truờng.
- Căn cứ đầy đủ và chính xác vào Thơng tu của Bộ nội vụ số 03/2005/TT-BNV về
việc “ Huớng dẫn thực hiện chế độ nâng luơng thuờng xuyên và nâng luơng truớc
thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức”.
- Phịng GD tiến hành gửi cơng văn thơng báo về việc xét bậc luơng đến các đơn vị
Truờng kèm theo Danh sách dự kiến nâng bậc luơng của CBVC.
* Tống hợp và trình Hội đồng luơng xem xét:
- Sau khi các đơn vị triền khai thực hiện việc xem xét nâng bậc luơng cho CBVC
đúng theo quy định, nghiêm túc và đảm bảo đúng thời gian quy định, thực hiện
tổng họp và trình Hội đồng luơng Truờng xét duyệt. Nếu các đơn vị có ý kiến về
việc danh sách dự kiến nâng bậc lương có sai sót, cần bổ sung thêm, bớt, v.v. thì
lãnh đạo các đơn vị theo đúng thời hạn quy định tiến hành đối chiếu, kiểm tra hồ

sơ gốc và thực hiện điều chỉnh (nếu có).
- Tiến hành lập Hội đồng lương, họp xét duyệt việc nâng bậc lương cho CBVC theo
danh sách dự kiến nâng bậc lương đã được tổng hợp và danh sách những CBVC
đến hạn nâng bậc lương nhưng đã hết bậc của ngạch hiện hưởng (nếu có).
- Tổng họp danh sách kết quả nâng bậc lương cho CBVC, danh sách những CBVC
đến hạn nâng bậc lương nhưng đã hết bậc của ngạch hiện hưởng được Hội đồng
lương phê duyệt.
* Gửi danh sách kết quả nâng bậc lương lên cấp trên:
- Hoàn tất danh sách đề nghị nâng bậc lương đối với CBVC theo mẫu và nộp báo
cáo về Bộ chậm nhất là ngày 15 tháng 11 hàng năm để Bộ ra quyết định chính
thức nâng bậc lương đối với CBVC.


- Danh sách kết quả nâng bậc lương của CBVC phải được niêm yết công khai.
* Lưu hồ sơ:
- Tiến hành lưu hồ sơ theo đúng quy định, đúng thủ tục quy trình kiểm sốt hồ sơ.
2.2.5 Hướng dẫn Thủ tục chuyển ngạch, nâng ngạch, chuyển loại công chức, viên chức.
* Hồ sơ gồm:
- Công văn đề nghị điều chỉnh ngạch của đơn vị. (Bản chính)
- Đơn đề nghị điều chỉnh ngạch của cơng chức. (Bản chính)
- Bản nhận xét đánh giá q trình cơng tác của cơng chức trong 3 năm gần nhất có xác
nhận của Thủ trưởng đơn vị. (Bản chính)
- Các văn bằng, chứng chỉ phù họp với tiêu chuẩn ngạch bậc (Bản sao)
- Quyết định bố trí cơng việc mới. (Bản sao)
- Quyết định lương đang hưởng. (Bản sao)
- Danh sách trích ngang của cơng chức đề nghị chuyến ngạch. (Bản chính)
- Số bộ hồ sơ: 01 bộ
2.3 Quản lý và lưu trữ hồ sơ đội ngũ CB, GV, NVtoàn ngành.
2.3.1 Lưu trữ hồ sơ:
Lưu trữ hồ sơ lý lịch của CB,

cc ngành giáo dục trong huyện Hữu Lũng.

Mỗi CB, GV hoặc nhân viên trong ngành giáo dục của huyện sau khi nộp hồ sơ cho đơn
vị công tác, đơn vị sẽ tổng họp lại và nộp về, lưu trữ tại bộ phận tổ chức Phòng giáo dục
làm cơ sở, căn cứ cho việc đối chiếu, luân chuyển, ...
2. 3.2 Quản lỷ hồ sơ:
- Hàng năm thực hiện kiếm tra lại hồ sơ của CB, GV, NV các trường trên cơ sở đó:
+ Sắp xếp: Dựa theo danh sách CB, GV, VN của các trường hồ sơ được xếp
thành các cặp hồ sơ, bên ngoài cặp hồ sơ có danh sách tiện cho việc tìm kiếm khi cần.
Hồ sơ của các trường được sắp xếp theo từng ngăn.


+ Bổ xung hồ sơ của CB, GV, NV còn thiếu.
+ Dồn hồ sơ cho những trường họp có 2 hồ sơ.
+ Chuyển hồ sơ của CB, GV, NV đã chuyển công tác về đơn vị mới.
+ Loại và trả hồ sơ của CB, GV, NV đã nghỉ hưu, thôi việc.
- Trả hồ sơ cho CB, GV, NV chuyển công tác sang địa phương khác.
- Giải quyết cho CB, GV, NV mượn hồ sơ để làm lại sổ bảo hiểm, đối chiếu, Thực
hiện đúng theo quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước;
Thực hiện nghiêm túc, chính xác, đúng thời hạn chế độ báo cáo.
- Nhóm cơng việc này minh chứng rất rõ cho chức năng, nhiệm vụ của bộ phận tổ
chức, Thực hiện tốt công tác tổ chức: quản lý và lưu hồ sơ. Thực hiên đúng theo
quy chế quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước; Thực hiện nghiêm
túc, chính xác, đúng thời hạn chế độ báo cáo. sắp xếp hồ sơ theo định kỳ, khoa
học, dễ quản lý, dễ phát hiện một số thiếu sót để kịp thời bổ sung và hồn chỉnh.
Phịng làm việc được bố trí khoa học, tạo động lực và hiệu quả làm việc, tuy chưa
ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý nhân sự, thực hiện tin học hố
cơng tác tố chức cán bộ.
2.4 Phối hợp chặt chẽ với Phòng Nội vụ - UBND huyện về công tác tổ chức cán bộ.

2.4.1. Gửi tờ trình cho Phịng Nội vụ để ra quyết định về việc cho CB, giáo viên đi học
lớp Bồi dưỡng nghiệp vụ quản lỷ giáo dục cấp Mầm non và Tiểu học năm 2010.
- Thời gian: ngày 08/03/2010
- Địa điếm: Phịng nội vụ
- Nội dung trình: Danh sách các CB, GV được cử đi học, kèm theo tờ trình UBND để ra
quyết định, hồn thiện thủ tục cho CB, GV đi học, kịp thời bàn giao công việc cho đơn
vị, đồng nghiệp.
- Hình thức: gửi trực tiếp bằng văn bản
+ Đúng trình tự cơng việc,
+ Đúng trách nhiệm trong công việc


+ Soạn thảo tờ trình đúng quy định the thức của từng tên loại văn bản
2.4.2. Tham mưu cho UBND Huyện về nhu cầu tuyển dụng viên chức ngành giáo dục
năm 2010
-

về hình thức tuyển dụng: Việc tuyển dụng viên chức đuợc thực hiện thơng qua hình
thức thi tuyển hoặc xét tuyển do Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định dựa trên nhu
cầu và điều kiện của từng đơn vị, từng địa phuơng.

- Nội dung tham muu: Căn cứ vào kế hoạch của ngành giáo dục huyện đã đuợc xây
dựng, thấy đuợc nhu cầu của toàn ngành cũng nhu nhu cầu tuyển dụng viên chức theo
từng đơn vị truờng, nên dễ dàng cung cấp cho Phòng nội vụ những chỉ tiêu, vị trí cần
tuyển dụng dựa trên những bảng, biểu mẫu có sẵn do UBND huyện cung cấp.
- Thực hiện đúng chức năng tổ chức trong quản lý giáo dục: xây dựng và phát triển đội
ngũ, xác định đuợc cơ cấu tổ chức bộ máy về biên chế, chức năng, nhiệm vụ,

- về quy trình tuyển dụng đối với ngành giáo dục
* Buớc 1. Xây dựng kế hoạch, thành lập Hội đồng tuyển dụng:

- Trên cơ sở Kế hoạch bên chế năm 2010, Phịng Nội vụ chủ trì phối hợp với phòng
GD, yêu cầu báo cáo nhu cầu tuyển dụng viên chức năm 2010 về Phòng Nội vụ để tổng
họp.
- Căn cứ nhu cầu và thực tế tuyển dụng của các đơn vị, Phòng Nội vụ tham muu
UBND huyện xây dựng Kế hoạch tuyển dụng viên chức năm 2010 chung của huyện
trong đó xác định cụ thể: số luợng, nhu cầu, chuyên ngành, trình độ tuyển dụng, số đợt
tuyển dụng, thời gian, quy trình, thủ tục, hồ sơ tuyển dụng ... (Kế hoạch tuyển dụng xây
dựng chung cho cả năm, các đợt tiếp theo căn cứ kế hoạch này thực hiện không phải xây
dựng kế hoạch riêng).


- Dựa trên kế hoạch tuyển dụng, Phòng Nội vụ tham mưu UBND huyện thành lập Hội
đồng tuyển dụng cấp huyện để tổ chức tuyển dụng theo từng đợt mà kế hoạch đề ra.
* Bước 2. Thông báo tuyển dụng, phát hành hồ sơ: theo đợt tuyển dụng (căn cứ kế
hoạch)
- HĐTD thông báo kế hoạch tuyển dụng đến các đơn vị;
- HĐTD niêm yết công khai, cụ thể nhu cầu, tiêu chuẩn, điều kiện, đối tượng, hình
thức, nội dung, thời gian, địa điểm tuyển dụng ... tại trụ sở UBND cấp huyện, Phịng Nội vụ
và các cơ quan có liên quan;
- HĐTD tổng hợp gửi thông báo của các Hội đồng tuyển dụng đơn vị cùng với thông
báo của HĐTD để đăng trên báo, đài truyền thanh của huyện và gửi về Sở Nội vụ đăng trên
website tỉnh.
- Tổ chức phát hành hồ sơ.
Lưu ý: về thời gian thông báo, Thường trực HĐTD (Phòng Nội vụ) gửi về Sở Nội vụ
trước 30 ngày tính đến ngày hết hạn nhận hồ sơ để đăng trên website tỉnh.
Hội đồng tuyển dụng báo cáo kết quả trình Chủ tịch UBND huyện cơng nhận kết quả
tuyển dụng.
2.4.3. Nhận các quyết định từ UBND huyện
- (Nhận quyết định về việc cử CB, GV đi học lớp QLGD, Nhận Quyết định, Biên
bản, Hồ sơ về việc thành lập Hội đồng xét duyệt nâng lương thường xuyênđợt

1/2010, ...).
- Hình thức nhận quyết định: nhận bằng văn bản trực tiếp từ Phòng nội vụ- UBND
Huyện.


- Kịp thời triển khai đến các đon vị có liên quan
- Luu hồ sơ, đe làm căn cứ thực hiện thanh - kiếm tra về sau.
2.5

Một số công tác khác

2.5.1 Dự họp giao ban tháng của phòng giáo dục
2.5.2 Dự lễ tổng kết thanh tra tại các trường học (thanh tra chuyên đề và thanh tra toàn
diện)
2.5.3 Dự lễ mít tinh kỷ niệm ngày 8/3,
2.5.4 Viết cơng lệnh, giấy đi đường cho cán bộ, nhân viên phòng Giáo dục
2.5.5 Kiểm tra các trường học sau tết nguyên đán (theo kế hoạch chung của ngành)

Phần 3: Đánh giá chung về hoạt động của chuyên viên tổ chức phòng Giáo dục và Đào
tạo Hữu Lũng
3.1 Những điểm mạnh
- Làm tròn trách nhiệm của một chuyên viên bộ phận tố chức Phòng giáo dục, ln
hồn thành nhiệm vụ đuợc giao theo đúng chuơng trình và kế hoạch.
- Nhiệt tình, say mê với cơng việc, tận tình giúp đỡ các cán bộ quản lý, giáo viên,
nhân viên khi làm việc ....
- Có kinh nghiệm lâu năm trong nghề và nắm vững những kiến thức cần thiết trong
việc quản lý. Vì vậy mọi cơng việc luôn đuợc thực hiện một cách khoa học và đạt
hiệu quả cao.
- Có thái độ hịa đồng với cấp trên, với đồng nghiệp và với môi truờng xã hội.
- Phối hợp chặt chẽ, hội ý công tác với cấp trên, Phòng Nội vụ - UBND huyện để rút

kinh nghiệm và chỉ đạo các bộ phận kịp thời, khắc phục những thiếu sót, giải
quyết nhanh những vấn đề phát sinh.
3.2 Những điểm yếu (hạn chế)
Ngày nay, quản lý là một nghề và các cán bộ QLGD phải là những người chuyên
nghiệp. Tuy vậy, với Phòng Giáo dục và Đào tạo là cơ quan quản lý nhà nước về giáo


dục tại địa phương thì số lượng cán bộ QLGD đã qua bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo
dục và đào tạo sau đại học cịn rất ít. Rất nhiều cán bộ quản lý được đề bạt vào các chức
vụ do thâm niên công tác và chủ yếu điều hành công việc bằng kinh nghiệm.
3.3 Nguyên nhân và một sế biện pháp khắc phục những mặt còn tồn tại
3.3.1 Nguyên nhân
- Năng lực của người cán bộ QLGD chưa được chú trọng và nâng cao.
- Từ thực tế trên cho thấy, công tác đào tạo cán bộ quản lý chuyên mơn cao cho cấp
phịng chưa được quan tâm và chú trọng đúng mức của các cấp lãnh đạo
- Công việc sự vụ tại cơ sở quá nhiều nên các cán bộ quản lý thật khó dành thời gian
cho việc học tập; trình độ ngoại ngữ cũng là vấn đề khó khăn khi thi tuyển đầu vào
đặc biệt đối với cán bộ ở những nơi khơng có điều kiện học tập.
- Vấn đề chế độ chính sách với người đi học hiện nay cũng chưa được quan tâm
đúng mức cũng là một trong những trở ngại, không tạo được động lực cho người
cán bộ quản lý trong việc học tập, nghiên cứu nâng cao trình độ.
3.3.2 Biện pháp khắc phục
Một trong những vấn đề có tính thời sự hiện nay của đời sống giáo dục nước ta cũng
như với nhiều nước trong khu vực và thế giới là vấn đề “quản lý giáo dục và người cán
bộ quản lý giáo dục”. Bác Hồ đã từng dạy: vấn đề cán bộ có ý nghĩa quan trọng quyết
định sự thành công của một sự nghiệp.
Người cán bộ quản lý giáo dục các cấp nói chung và người cán bộ quản lý Phịng
GD&ĐT nói riêng có những trách nhiệm và nghĩa vụ rất nặng nề nhưng cũng rất vẻ
vang. Chính họ là những người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động quản lý nhà nước về
giáo dục tại cấp cơ sở, nơi các chủ trương, chính sách và pháp luật của nhà nước về giáo

dục được triển khai trên thực tế. Như vậy, muốn phát triển giáo dục, đổi mới quản lý giáo
dục theo hướng nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước thì cần bắt đầu từ cấp cơ sở.
Để có thể thực thi tốt các trọng trách được giao, người cán bộ QLGD cấp Phòng cần
phải được chú trọng đào tạo, bồi dưỡng các kiến thức quản lý nói chung và kiến thức