Đồ án tốt nghiệp xây dựng website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.1 MB, 89 trang )
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
LỜI CẢM ƠN
Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất tới thầy giáo ThS. Vũ Anh Hùng,
thầy đã tận tình hƣớng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm tốt nghiệp. Với
sự chỉ bảo của thầy, em đã có những định hƣớng tốt trong việc triển khai và thực
hiện các yêu cầu trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn sự dạy bảo và giúp đỡ của các thầy giáo, cô
giáo Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng đã trang
bị cho em những kiến thức cơ bản nhất để em có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt
nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong ban công tác sinh viên đã tạo
điều kiện cho em đƣợc tiếp cận với nghiệp vụ quản lý sinh viên ở trong KSSV để
em có thể hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này.
Xin cảm ơn tới những ngƣời thân trong gia đình quan tâm, động viên trong
suốt quá trình học tập và làm tốt nghiệp.
Xin gửi lời cảm ơn tất cả bạn bè, đặc biệt là các bạn trong lớp CT1301 đã
giúp đỡ và đóng góp ý kiến để mình hoàn thành chƣơng trình.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hải Phòng, ngày 02 tháng 11 năm 2013
Sinh viên : Đỗ Văn Tuấn
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
1
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN ...........................................................................................................1
CHƢƠNG 1 MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP .................................................5
1.1 Giới thiệu về Trƣờng ĐHDL Hải Phòng .........................................................5
1.2 Mô tả hoạt động của KSSV .............................................................................6
1.3.Giải pháp .......................................................................................................13
CHƢƠNG 2 .........................................................................................................13
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG .........................................................14
2.1. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ ..............................................................................14
2.1.2.Sơ đồ phân rã chức năng.........................................................................16
2.1.2.1.Nhóm dần các chức năng .................................................................16
2.1.2.2.Sơ Đồ................................................................................................17
2.1.2.3. Mô tả chi tiết các chức năng lá: .....................................................18
2.1.3. Danh sách hồ sơ dữ liệu .........................................................................19
2.1.4.Ma trận thực thể ......................................................................................20
2.2. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU ......................................................................21
2.2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 .................................................................21
2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 ..................................................................22
2.2.2.1 Biểu đồ của tiến trinh tiếp nhận sinh viên .......................................22
2.2.2.2 Biểu đồ của tiến trình theo dõi sinh viên .........................................23
2.2.2.3.Biểu đồ của tiến trình rời khỏi KSSV ...............................................24
2.2.2.4 Biểu đồ của tiến trình báo cáo .........................................................25
2.3. THIẾT KẾ CSDL .........................................................................................26
2.3.1.Mô hình liên kết thực thể (ER) ...............................................................26
2.3.2. Mô hình quan hệ ....................................................................................31
2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý ..........................................................................34
2.4.1 Giao diện chính .......................................................................................38
2.4.1.1 Giao diện đăng nhập ........................................................................38
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
2
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
2.4.1.2 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên. ...........................................39
2.4.1.3 Giao diện cập nhật thông tin cán bộ................................................40
2.4.1.4 Giao diện cập nhật thông tin Phòng ở .............................................41
2.4.1.5 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng .............................................42
2.4.1.6 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên ở trong phòng ở. ................43
2.4.1.7 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên mượn đồ dùng. ...................44
2.4.1.8 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên trả đồ dùng ........................45
2.4.1.9 Giao diện cập nhật thông tin theo dõi sinh hoạt của sinh viên .......46
2.4.1.10 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng hỏng ..................................47
2.4.1.11 Giao diện cập nhật thông tin sử dụng điện nước...........................48
2.4.1.12 Giao diện cập nhật thông tin xin ra khỏi KSSV của sinh viên .......49
2.4.1.13 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên nộp tiền ...........................50
3.1. Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc ..................................................51
3.1.1. Các khái niệm về hệ thống thông tin .....................................................51
3.1.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hƣớng cấu trúc ...................57
3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ .....................................................................59
3.2.1 Mô hình liên kết thực thể E-R ................................................................59
3.2.2 Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ ...............................................................62
3.3. Công cụ để cài đặt chƣơng trình...................................................................65
3.3.1. Hệ QTCSDL SQL SERVER .................................................................65
3.3.2 Ngôn ngữ ASP.NET ...............................................................................69
4.1 Giao diện đăng nhập. .....................................................................................73
4.2 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên. .........................................................74
4.3 Giao diện cập nhật thông tin cán bộ ..............................................................74
4.4 Giao diện cập nhật thông tin Phòng ở ...........................................................75
4.5 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng ...........................................................75
4.6 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên ở trong phòng ở ...............................76
4.7 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên mƣợn đồ dùng. ................................76
4.8 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên trả đồ dùng .......................................77
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
3
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
4.9 Giao diện cập nhật thông tin theo dõi sinh hoạt của sinh viên ......................77
4.10 Giao diện cập nhật thông tin đồ dùng hỏng ................................................78
4.11 Giao diện cập nhật thông tin sử dụng điện nƣớc .........................................78
4.12 Giao diện cập nhật thông tin xin ra khỏi KSSV của sinh viên ....................79
4.13 Giao diện cập nhật thông tin sinh viên nộp tiền .........................................79
KẾT LUẬN .............................................................................................................80
TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................................................81
PHỤ LỤC ................................................................................................................82
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
4
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
CHƢƠNG 1
MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP
1.1 Giới thiệu về Trƣờng ĐHDL Hải Phòng
Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Thành lập ngày 24/9/1997. Đến nay sau
16 năm xây dựng và phát triển trƣờng đã mở rộng quy mô đào tạo và phát
triển trở thành một trƣờng đứng đầu khối các trƣờng ĐH ngoài công lập.
Song song với sự phát triển ấy là sự phát triển nhanh chóng về số
lƣợng sinh viên theo học tại trƣờng. Đến nay Trƣờng có khoảng hơn 8
nghìn sinh viên theo học.
Năm 2003 trƣờng đã đƣa vào sử dụng, khai thác khu khách sạn sinh
viên và khu liên hợp thể thao gồm: nhà tập đa chức năng, sân vận động, và
bể bơi để phục vụ cho nhu cầu về chỗ ở cho sinh viên ở xa và nhu cầu về
thể dục thể thao cho sinh viên.
Khách sạn sinh viên với quy mô lớn, phục vụ chỗ ở, ăn uống cho
khoảng 1500 sinh viên theo học tại trƣờng. Tuy nhiên việc quản lý sinh
viên trong KSSV hiện nay hoàn toàn là thủ công. Điều đó gây khó khăn rất
lớn cho việc quản lý sinh hoạt, chấp hành nội quy KSSV của sinh viên. Vì
vậy cần có một chƣơng trình quản lý sinh viên để giúp đỡ cho nhà trƣờng
trong việc quản lý sinh viên khi cần thiết.
Đề tài này giúp giải quyết vấn đề:
Theo dõi quá trình vào, ra KSSV của sinh viên, theo dõi sinh hoat và
việc chấp hành nội quy của sinh viên khi ở trong KSSV
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
5
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
1.2 Mô tả hoạt động của KSSV
a) Mô tả
Đầu năm học khi sinh viên đến gặp Cán bộ quản sinh của ngành mình để xin ở
trong KSSV. Cán bộ quản sinh sẽ đƣa cho sinh viên mẫu đơn xin vào KSSV. Sinh
viên điền đầy đủ thông tin trong đơn sau đó đến gặp Cán bộ phòng tài vụ nộp tiền
và xin xác nhận đã nộp tiền rồi chuyển lại cho quản sinh. Khi chấp nhận cho sinh
viên vào ở thì cán bộ quản sinh sẽ lưu thông tin của sinh viên vào sổ vào ra KSSV
để quản lý sinh hoạt của sinh viên.
Khi sinh viên vào ở trong KSSV sinh viên sẽ gặp nhân viên quản lý đồ dùng để
mượn đồ dùng sinh hoạt. Thông tin về đồ dùng sẽ đƣợc lƣu trong sổ mƣợn đồ .
Nếu sinh viên làm hỏng, mất thì phải bồi thƣờng lại bằng tiền mặt theo quy định
của KSSV.
Trong quá trình sinh viên ở trong KSSV thì việc chấp hành kỷ luật khi ở trong
KSSV của sinh viên đƣợc lƣu vào sổ theo dõi SV của KSSV. Nếu trong quá trình ở
trong KSSV sinh viên không tuân thủ đúng nội quy sinh hoạt trong KSSV gây ảnh
hƣởng tới sinh hoạt của những ngƣời khác, ảnh hƣởng đến KSSV. Quản sinh có
thể dựa vào nội quy để kỷ luật sinh viên. Nếu sinh viên vi phạm kỷ luật ở mức cao
thì quản sinh có thể buộc sinh viên ra khỏi KSSV và tên của sinh viên sẽ bị lƣu vào
sổ cấm vào ở trong KSSV. Khi buộc sinh viên ra khỏi KSSV thì quản sinh phải
làm giấy buộc sinh viên rời khỏi KSSV. Hàng tháng, mỗi sinh viên phải nộp tạm
ứng 50.000 VNĐ tiền điện nƣớc. Nếu sinh viên muốn rời khỏi KSSV thì phải
thanh toán tiền điện nƣớc và các khoản khác( nếu có phát sinh) tính từ khi vào ở
đến khi xin ra với phòng kế hoạch tài chính của nhà trƣờng.
Đến cuối năm học khi sinh viên rời khỏi KSSV. Nếu sinh viên có ý định tiếp tục ở
lại KSSV trong năm học tiếp theo thì sinh viên cần gặp cán bộ quản sinh để làm
đơn xin ở lại KSSV. Nếu sinh viên không có ý muốn ở lại KSSV nữa thì làm đơn
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
6
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
xin ra khỏi KSSV và đến phòng tài vụ thanh toán các khoản tiền còn thiếu khi ở
trong KSSV, trả các đồ dùng đã mƣợn của KSSV. Sau đó lấy xác nhận rồi chuyển
cho quản sinh để đƣợc rời khỏi KSSV. Khi sinh viên rời khỏi KSSV thi quản sinh
sẽ lƣu thông tin của sinh viên vào sổ vào ra KSSV.
Cuối mỗi năm học, khi ban giám hiệu nhà trƣờng cần xem báo cáo thì quản sinh sẽ
làm bản báo cáo để gửi lên cho ban giám hiệu
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
7
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
b) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ
Sinh viên
Phòng kế hoạch
tài chính
Ban Công Tác
Sinh Viên
Cán Bộ Quản Lý
Đồ Dùng
Hồ sơ dữ liệu
Đơn xin vào ở
trong KSSV
Xin vào ở
trong
KSSV
Tiếp Nhận
Và Kiểm Tra
Thông Tin
Hợp
Lệ
Có
Phiếu thu
Thu Tiền
Và Ký
Xác Nhận
Tiếp
Nhận
Sinh Viên
Sổ vào ra KSSV
Cho Sinh
Viên Mƣợn
Đồ
Sổ mƣợn, trả đồ
Không
1.1.Sơ đồ tiến trình tiếp nhận sinh viên vào trong kssv ở.
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
8
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
Ban Công Tác Sinh Viên
Hố Sơ Dữ Liệu
Sổ Theo Dõi
Theo Dõi Sinh
Hoạt Của SV
Theo Dõi Kỷ
Luật Của SV
Không
Nghêm
Trọng
Sổ Theo Dõi
Có
Yêu Cầu Sinh
Viên Ra Khỏi
KSSV
Sổ Cấm Vào Ở
Trong KSSV
Giấy Yêu Cầu SV
Rời Khỏi KSSV
1.2.Sơ đồ tiến trình theo dõi sinh viên ở trong kssv.
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
9
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
Ban Giám Hiệu
Ban Công Tác Sinh Viên
Hố Sơ Dữ Liệu
Theo Dõi Kỷ
Luật Của SV
Thành lập hội
đồng kỷ luật
Lập quyết định
kỷ luật
Không
Có
Nghêm
Trọng
Nhắc nhở
SV
Sổ Theo Dõi
Tiến hành
kỷ luật SV
Sổ theo dõi
Thông báo
kỷ luật
Đuổi SV
Không
Có
Y/C sinh
viên rời
khỏi KSSV
Sổ Cấm Vào Ở
Trong KSSV
Giấy Yêu Cầu
SV Rời Khỏi
KSSV
1.3.Sơ đồ tiến trình xử lý vi phạm của sinh viên
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
10
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
Sinh viên
Ban Công Tác
Sinh Viên
Phòng kế hoạch tài
chính
Cán Bộ Quản Lý
Đồ Dùng
Hồ sơ dữ liệu
Đơn xin rời
khỏi KSSV
Xin rời
khỏi
KSSV
Tiếp Nhận
Và Kiểm Tra
Thông Tin
Không
Trả
phòng và
đồ dùng
Tiến
hành bồi
thƣờng
Hợp
Lệ
Có
Nhận và
kiểm tra đồ
dùng
có
Sổ mƣợn đồ
Bồi
thƣờng
Không
Thanh
toán các
khoản nợ
Thu Tiền
Và Ký
Xác Nhận
Phiếu thu
Đồng ý cho
sinh viên rời
khỏi KSSV
1.4 Sơ đồ tiến trình sinh viên rời khỏi kssv
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
11
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
Ban Công Tác Sinh Viên
Ban Giám Hiệu
Hố Sơ Dữ Liệu
Yêu Cầu Làm
Báo Cáo
Tiếp Nhận Yêu
Cầu
Làm Báo Cáo
Và Nộp
Báo Cáo
1.5. Sơ Đồ Tiến Trình Báo Cáo
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
12
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
1.3.Giải pháp
Xây dựng phần mềm quản lý sinh viên ở trong kssv, đƣợc thực hiện nhƣ
sau:
- Hiện nay việc theo dõi sinh hoạt của gần 2000 sinh viên ở trong KSSV mà
hoàn toàn bằng thủ công đang gây rất nhiều khó khă cho các cán bộ quản lý sinh
viên, làm tốn rât nhiều thời gian và tài chính của nhà trƣờng.
- Vì vậy yêu cầu đặt ra là cần 1 hệ thống thông tin giúp cho việc quản lý,
theo dõi thông tin sinh viên ở trong KSSV và đáp ứng đƣợc các yêu cầu công việc
đề ra.
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
13
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
CHƢƠNG 2
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ
Bảng phân tích xác định chức năng và hồ sơ.
Động từ + Bổ ngữ
Danh từ
1. Xin ở trong KSSV
1. Đơn xin vào KSSV
2. Lƣu thông tin của sinh viên
2. Sổ vào ra KSSV
3. Mƣợn đồ dùng sinh hoạt
3. Sổ mƣợn đồ
4. Chấp hành kỷ luật khi ở trong
4. Sổ theo dõi SV
KSSV
5. Sổ cấm vào ở trong
5. Buộc sinh viên ra khỏi KSSV
KSSV
6. Làm đơn xin ở lại KSSV
6. Giấy buộc sinh viên
7. Làm đơn xin ra khỏi KSSV
rời khỏi KSSV
8. Nộp tiền
7. Sinh viên
9.Xin xác nhận đã nộp tiền
8. Cán bộ quản sinh
10. Làm bản báo cáo
9.Ban giám hiệu
11. Trả các đồ dùng đã mƣợn
10. Cán bộ phòng
tài vụ
11. Bản báo cáo
12. Phiếu thu tiền điện
nƣớc.
13. Cán bộ quản lí đồ
dùng
14. Đơn xin ra khỏi
KSSV
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
Nhận xét
HSDL
HSDL
HSDL
HSDL
HSDL
HSDL
Tác nhân
Tác nhân
Tác nhân
Tác nhân
HSDL
HSDL
Tác nhân
HSDL
14
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
2.1.1.Biểu đồ ngữ cảnh
Đơn xin vào ở trong KSSV
Thông tin bồi thƣờng
Đơn xin ở lại KSSV
CÁN BỘ QUẢN Thông tin đồ dùng mƣợn
LÝ ĐỒ DÙNG
Thông tin đồ dùng trả
SINH VIÊN
PHÒNG KẾ HOẠCH
TÀI CHÍNH
Thông báo thu tiền
O
HỆ THỐNG
QUẢN
LÝ
SINH VIÊN
Ở TRONG KSSV
Y/c báo cáo
BAN GIÁM HIỆU
Báo cáo
Thông tin nộp tiền
Giấy trục xuất khỏi KSSV
Thông tin đồ dùng mƣợn
Thông tin tiền ở, tiền điện nƣớc
Thông tin tiền bồi thƣờng
Đơn xin rời khỏi KSSV
Hình 2.1. Biểu đồ ngữ cảnh
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
15
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
2.1.2.Sơ đồ phân rã chức năng
2.1.2.1.Nhóm dần các chức năng
Các chức năng chi tiết lá
1.Nhận đơn của sinh viên
2. Xét duyệt đơn của sinh viên
3. Lập phiếu thu tiền
4. Lập phiếu cho sinh viên mƣợn đồ
dùng
5.Vào sổ theo dõi
6. Vào sổ theo dõi sinh hoạt hàng ngày
của sinh viên
7. Vào sổ theo dõi chấp hành nội quy
của sinh viên
8. Vào sổ theo dõi sử dụng điện nƣớc
10.Tiếp nhận đơn ra khỏi KSSV
11.Xét duyệt đơn sinh viên
12.Lập hóa đơn thanh toán tiền
13.Vào sổ trả phòng, trả đồ
14. Báo cáo tình trạng sinh viên đang ở
trong KSSV
15.Báo cáo tình trạng sinh viên còn thiếu
tiền ở trong KSSV
16.Báo cáo tình trạng sinh viên vi phạm
kỷ luật
17.Báo cáo tình trạng sinh viên đƣợc
khen thƣởng
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
Nhóm lần 1
Nhóm lần 2
Tiếp nhận sinh viên
Theo dõi sinh viên
Tiếp nhận ra khỏi
KSSV
Quản lý Sinh Viên Ở
Trong KSSV
Báo cáo
16
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
2.1.2.2.Sơ Đồ
QUẢN LÝ THÔNG TIN SINH VIÊN Ở TRONG KSSV
1. Tiếp nhận
sinh viên
2.Theo dõi
sinh viên
3.Tiếp nhận ra
khỏi KSSV
4.Báo cáo
1.1.Tiếp
nhận đơn của
sinh viên
2.1. Vào sổ
theo dõi sinh
hoạt hàng ngày
của SV
3.1.Tiếp nhận
đơn ra khỏi
KSSV
4.1. Báo cáo
tình trạng sinh
viên đang ở
trong KSSV
1.2. Xét
duyệt đơn
của SV
2.2. Vào sổ
theo dõi chấp
hành nội quy
của sinh viên
3.2.Xét duyệt
đơn
4.2.Báo cáo
tình trạng sinh
viên còn thiếu
tiền ở trong
KSSV
1.3. Lập
phiếu thu
tiền
1.4Lập phiếu
cho sinh viên
mƣợn đồ
2.3. Vào sổ
theo dõi sữ
dụng điện nƣớc
3.3.Lập hóa
đơn thanh toán
tiền
3.4.Vào sổ trả
phòng, trả đồ
4.3.Báo cáo
tình trạng sinh
viên vi phạm
kỷ luật
4.4.Báo cáo
tình trạng sinh
viên đƣợc khen
thƣởng
1.5.Vào sổ
theo dõi
Hình 2.2.Sơ đồ phân rã chức năng nghiệp vụ.
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
17
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
2.1.2.3. Mô tả chi tiết các chức năng lá:
1. Tiếp nhận sinh viên
1.1.Tiếp nhận đơn của sinh viên: công việc do cán bộ quản lý sinh
viên thực hiện khi sinh viên nộp đơn xin vào ở trong KSSV
1.2. Xét duyệt đơn của SV: công việc do cán bộ quản lý sinh viên
thực hiện nhằm xem xét xem sinh viên đã nộp dơn có đủ diều kiện vao
trong KSSV ở hay không
1.3. Lập phiếu thu tiền: công việc do sinh viên thực hiện để nộp các
khoản tiền khi ở trong KSSV
1.4. Lập phiếu cho sinh viên mƣợn đồ dùng :công việc do cán bộ
quản lý đồ dùng thực hiện để cho sinh viên mƣợn đồ dùng sinh hoạt hàng
ngày
1.5.Vào sổ theo dõi : công việc do cán bộ quản lý sinh viên thực hiện
lƣu lại thông tin sinh viên để phục vụ cho việc quản lý, theo dõi
2.Theo dõi sinh viên
2.1. Vào sổ theo dõi sinh hoạt hàng ngày của SV : công việc do cán
bộ quản lý sinh viên thực hiện để theo dõi sinh hoạt của sinh viên
2.2. Vào sổ theo dõi chấp hành nội quy của sinh viên: công việc do
cán bộ quản lý sinh viên thực hiện để theo dõi việc chấp hành nội quy
KSSV của sinh viên
2.3. Vào sổ theo dõi sữ dụng điện, nƣớc : công việc do cán bộ quản
lý đồ dùng thực hiện phục vụ cho việc tính toán các khoản tiền điện, nƣớc
sinh hoạt của sinh viên
3.Rời khỏi KSSV
3.1.Tiếp nhận đơn ra khỏi KSSV: công việc do cán bộ quản lý sinh
viên thực hiện khi sinh viên nộp đơn xin rời khỏi KSSV
3.2.Xét duyệt đơn sinh viên: công việc do cán bộ quản lý sinh viên
thực hiện để xem xét việc rời khỏi KSSV của SV
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
18
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
3.3.Lập hóa đơn thanh toán tiền: công việc sinh viên thực hiện nộp
các khoản tiền còn thiếu của SV
3.4.Theo dõi việc trả phòng, trả đồ của sinh viên: công việc do cán
bộ quản lý đồ dùng, cán bộ quản lý sinh viên thực hiện để xem xét việc
hoàn trả lại phòng ở, đồ dùng sinh hoạt đã mƣợn của sinh viên
4.Báo cáo
4.1. Báo cáo tình trạng sinh viên đang ở trong KSSV: công việc do
cán bộ quản lý sinh viên thực hiện để báo cáo cho ban giám hiệu về số sinh
viên đang ở trong KSSV
4.2.Báo cáo tình trạng sinh viên còn thiếu tiền ở trong KSSV: công
việc do cán bộ quản lý sinh viên thực hiện để báo cáo cho ban giám hiệu về
số sinh viên còn thiếu tiền ở trong KSSV
4.3.Báo cáo tình trạng sinh viên vi phạm kỷ luật: công việc do cán
bộ quản lý sinh viên thực hiện để báo cáo cho ban giám hiệu về sinh viên vi
phạm kỷ luật
4.4.Báo cáo tình trạng sinh viên đƣợc khen thƣởng: công việc do cán
bộ quản lý sinh viên thực hiện để báo cáo cho ban giám hiệu về các sinh
viên đƣợc khen thƣởng
2.1.3. Danh sách hồ sơ dữ liệu
Kí hiệu
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
D8
D9
D10
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
Tên hồ sơ dữ liệu
Đơn xin vào trong KSSV
Phiếu thu tiền
Sổ vào ra KSSV
Sổ theo dõi sinh viên
Sổ mƣợn, trả đồ
Đơn xin ra khỏi KSSV
Đơn xin ở lại KSSV
Giấy trục xuất sinh viên khỏi KSSV
Sổ cấm vào ở trong KSSV
Báo cáo
19
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
2.1.4.Ma trận thực thể
Các Thực Thể Dữ Liệu
D1. Đơn xin vào trong KSSV
D2. Phiếu thu tiền
D3. Sổ vào ra KSSV
D4. Sổ theo dõi sinh viên
D5. Sổ mƣợn, trả đồ
D6. Đơn xin ra khỏi KSSV
D7. Đơn xin ở lại KSSV
D8. Giấy trục xuất sinh viên
khỏi KSSV
D9. Sổ cấm vào ở trong
KSSV
D10. Báo cáo
Các Chứ Năng Nghiệp Vụ
D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10
1. Tiếp nhận sinh viên
U
U
2.Theo dõi sinh viên
U
U
U
U
C
U
R
U
3.Rời khỏi KSSV
C
R
R
U
4.Báo cáo
R
R
R
R
U
U
R
C
Hình 2.3.Ma trận thực thể chức năng
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
20
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
2.2. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU
2.2.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
D7 Đơn xin ở lại KSSV
Sinh Viên
D1 Đơn xin vào ở trong
KSSV
Đơn xin ở
trong kssv
1.0
Đơn xin
ở
lại
trong kssv
Cán bộ
quản sinh
D2 Phiếu thu tiền
Tiếp nhận
sinh viên
Phếu mƣợn đồ
Thông tin xét
duyệt đơn
D3 Sổ vảo ra KSSV
Thông
tin
theo
dõi
sinh
viên
D9 Sổ cấm vào ở trong D4 Sổ theo dõi
KSSV
2.0
Theo dõi
sinh viên
D6 Đơn xin rời khỏi
KSSV
Thông
tin
xét
duyệt
đơn
D8 Giấy buộc sinh viên
rời khỏi KSSV
D2 Phiếu thu tiền
Cán bộ quản
lý đồ dùng
Xác nhận
đã trả đồ
3.0
D3 Sổ vào ra KSSV
Tiếp nhận
ra khỏi
KSSV
D4 Sổ theo dõi
D5 Sổ mƣợn,trả đồ
D10Báo cáo
4.0
D2
Báo cáo
D3
D9
Sổ cấm vào ở trong
KSSV
Yêu cầu báo cáo
Sổ vào ra KSSV
Thông tin tài chính
Báo cáo
Phiếu thu tiền
Phòng Tài Vụ
Ban Giám Hiệu
Hình 2.4.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
21
Thông
tin
sinh
viên
còn
thiếu
tiền
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
2.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
2.2.2.1 Biểu đồ của tiến trinh tiếp nhận sinh viên
D7 Đơn xin ở lại KSSV
Sinh Viên
Thông tin
xin ở kssv
1.1
Lập, nhận
đơn
Cán bộ
quản sinh
D1 Đơn xin vào ở trong
KSSV
1.2
Xét duyệt
đơn
D5 Sổ mƣợn đồ
D9 Sổ cấm vào ở trong
KSSV
1.3
Lập phiếu
thu tiền
Thông tin
xét duyệt đơn
D2 Phiếu thu tiền
Cán Bộ Quản Lí Đồ Dùng
Phiếu mƣợn đồ
1.4
Lập phiếu
cho SV
mƣợn đồ
D3 Sổ vào ra KSSV
1.5
Vào sổ theo
dõi
D4 Sổ theo dõi
Hình 2.5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1-tiếp nhận sinh viên
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
22
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
2.2.2.2 Biểu đồ của tiến trình theo dõi sinh viên
D4 Sổ theo dõi
2.1
Vào sổ
theo dõi
sinh hoạt
của SV
D9 Sổ Cấm vào ở trong
KSSV
Thông tin sinh
hoạt của sinh viên
D8 Giấy Buộc sinh Viên
Rời Khỏi KSSV
2.2
Vào sổ theo
dõi chấp
hành kỷ luật
Thông tin chấp hành
kỉ luật của sinh viên
D3 Sổ vào ra KSSV
Cán Bộ
Quản Sinh
2.3
Vào sổ theo
dõi sử dụng
điện nƣớc
của SV
Thông tin sử dụng điện,
nƣớc của sinh viên
Hình 2.6. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1-theo dõi sinh viên
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
23
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
2.2.2.3.Biểu đồ của tiến trình rời khỏi KSSV
Sinh Viên
Đơn xin ở lại
trong kssv
3.1
Tiếp nhận
đơn ra
khỏi KSSV
D6 Đơn xin rời khỏi
KSSV
D2 Phiếu thu tiền
Phòng Tài Vụ
Thông tin sinh viên
còn thiếu tiền
Thông tin xét duyệt đơn
Cán Bộ
Quản Sinh
D3 Sổ vào ra KSSV
3.2
Kiểm tra
thông tin
3.3
Lập hóa
đơn thanh
toán
D4 Sổ theo dõi sinh
viên
D5 Sổ mƣợn, trả đồ
3.4
Vào sổ trả
phòng, trả
đồ
Hình 2.7. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1-xin ra khỏi KSSV
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
24
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng Website hỗ trợ theo dõi thông tin sinh viên đăng kí ở trong KSSV trường ĐHDL HP
2.2.2.4 Biểu đồ của tiến trình báo cáo
Báo cáo
BAN GIÁM HIỆU
4.1
Báo Cáo Tình
Trạng SV Ở
Trong KSSV
D5 Sổ mƣợn, trả đồ
Báo cáo
D2 Phiếu thu tiền
Báo cáo
4.2
Báo Cáo Tình
Trạng Sinh Viên
Còn Thiếu Tiền
D10Báo cáo
D4 Sổ theo dõi sinh
viên
4.3
Báo Cáo Tình
Trạng Sinh Viên
Vi Phạm Kỉ Luật
D9 Sổ cấm vào ở trong
KSSV
Báo cáo
4.4
Báo Cáo Tình
Trạng Sinh Viên
Đƣợc Khen Thƣởng
Hình 2.8. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1-báo cáo
Đỗ Văn Tuấn_CT1301
25
