Luận văn thạc sỹ - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
------------

LÊ THỊ DINH

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ GIAO
THÔNG VẬN TẢI 4
CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN VÀ PHÂN TÍCH

Người hướng dẫn khoa học:
TS. ĐINH THẾ HÙNG

HÀ NỘI - 2015


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan luận văn Thạc sỹ Kinh doanh và Quản lý “Hoàn thiện kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tư vấn
Thiết kế Giao thông Vận tải 4” là công trình nghiên cứu của riêng tôi.
Nội dung luận văn có tham khảo và sử dụng các tài liệu theo danh mục tài
liệu tham khảo của luận văn.
Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được
công bố trong bất kỳ công trình nào khác.
Hà Nội, ngày tháng năm 2015
Tác giả luận văn

LÊ THỊ DINH

MỤC LỤC
1.1. Tính cấp thiết của Đề tài nghiên cứu......................................................1
3.2.4. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công..........................................56
STT

65

Têncôngtrình.................................................................................................65
Giá trị công trình..........................................................................................65
CPPS

65

trong quý.......................................................................................................65
Các khoản phân bổ vào giá thành công trình quý I năm 2015................65
Tổng cộng......................................................................................................65
CPVLMTC....................................................................................................65
(6232)

65

CPDVMN......................................................................................................65
(6237)

65

CPVLC 65
(6272)

65

CPDCSC........................................................................................................65
(6273)

65

CPKHTSĐ....................................................................................................65
(6274)

65

CP BHLĐ......................................................................................................65
(6275)

65

CP DVMN.....................................................................................................65
(6277)

65

CP Khác= tiền...............................................................................................65
(6278)

65

……

65

04 65


CTcầuVượt Đường Sắt.................................................................................65
15.450.951.000...............................................................................................65
1.709.098.589.................................................................................................65
68.461.103......................................................................................................65
57.099.207......................................................................................................65
790.653 65
5.988.000........................................................................................................65
3.429.201........................................................................................................65
4.700.000........................................................................................................65
15.537.499......................................................................................................65
32.115.417......................................................................................................65
188.121.080....................................................................................................65
Tổng

65

77.569.583.374...............................................................................................65
13.618.263.809...............................................................................................65
545.504.728....................................................................................................65
454.972.055....................................................................................................65
6.300.000........................................................................................................65
26.911.262......................................................................................................65
27.324.207......................................................................................................65
37.450.057......................................................................................................65
123.804.303....................................................................................................65
255.898.766....................................................................................................65
1.455.924.321.................................................................................................65

Chứng từ........................................................................................................11
Diễn giải11
TK đối ứng....................................................................................................11
Số iền

11


Số hiệu 11
Ngày

11

Nợ11
Có 11
Số dư đầu kỳ..................................................................................................11
0 11
PKT

11

31/03

11

334

11

131.811.367....................................................................................................11

PKT

11

31/03

11

334

11

412.889.736....................................................................................................11
... 11
... 11
... 11
... 11
31/03

11

154

11

131.811.367....................................................................................................11
PKT

11

31/03

11

154

11

412.889.736....................................................................................................11
2.830.919.220.................................................................................................11
2.830.919.220.................................................................................................11
334,152,214,111.............................................................................................14


334,152,214,111.............................................................................................14
334,152,214,111.............................................................................................14
334,152,214,111.............................................................................................14
165.475.962....................................................................................................14
154

14

154

14

154

14

154

14

165.475.962....................................................................................................14
68.461.103......................................................................................................19
Ngày 31 tháng 03 năm 2015.........................................................................20
PHỤ LỤC


DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
BCTC
BTC
BHTN
BHXH
BHYT
CCDC
CPSX
CP NVLTT
CP NCTT
CP SXC
CP MTC
CT, HMCT
DN

BCTC
BTC
BHTN
BHXH
BHYT

CCDC
Chi phí sản xuất
Nguyên vật liệu trực tiếp
Nhân công trực tiếp
CP SXC
CP MTC
Công trình, hạnh mục công trình
Doanh nghiệp

DDĐK,DDCK

Dở dang đầu kỳ,Dở dang cuối kỳ

KTTC
KTCPSX & TÍNH ZSP
KPCĐ
PTKD
SXKD
TK

Kế toán tài chính
Kế toán quản trị
Kinh phí công đoàn
Phân tích kinh doanh
Sản xuất kinh doanh
Tài khoản

TCMVL
PCLĐ
TLCB

Zsp

Trợ cấp mất việc làm
Phụ cấp lao động
Tiền lương cơ bản
Giá thành sản phẩm

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
BẢNG
Bảng 4.1:

Báo cáo dự trù kinh phí hoạt động...Error: Reference source not found

BIỂU
Biểu 3.1:

Phiếu yêu cầu cấp vật tư....................................................................45

Biểu 3.2

Phiếu xuất kho.................................Error: Reference source not found

Biểu 3.3:

Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn......Error: Reference source not found

Biểu 3.4:

Sổ chi tiết vật tư..............................Error: Reference source not found

Biểu 3.5:

Bảng chấm công..............................Error: Reference source not found


Biểu 3.6:

Bảng bình xét điểm.........................Error: Reference source not found

Biểu 3.7:

Bảng thanh toán lương....................Error: Reference source not found

Biểu 3.8:

Bảng thanh toán khối lượng thuê ngoài vận chuyển cát, đá, bê tông tháng
01 năm 2015.....................................Error: Reference source not found

Biểu 3.9:

Bảng thanh toán lương........................................................................62

Biểu 3.10.

Phiếu xuất kho.................................Error: Reference source not found

Biểu 3.11:

Bảng phân bổ các khoản chi phí chung.....Error: Reference source not
found

Biểu 3.12:

Bảng kê khấu hao máy thi công.......Error: Reference source not found

Biểu 3.13:

Phiếu chi..........................................Error: Reference source not found

Biểu 3.14

Phiếu xuất kho.................................Error: Reference source not found

Biểu 3.15

Phiếu xuất kho.................................Error: Reference source not found

Biểu 3.16

Bảng tính khấu hao TSCĐ...............Error: Reference source not found

Biểu 3.17:

Bảng tổng hợp CPSX theo vụ việc. .Error: Reference source not found

SƠ ĐỒ

1.1. Tính cấp thiết của Đề tài nghiên cứu......................................................1
3.2.4. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công..........................................56
STT

65

Têncôngtrình.................................................................................................65
Giá trị công trình..........................................................................................65
CPPS

65

trong quý.......................................................................................................65
Các khoản phân bổ vào giá thành công trình quý I năm 2015................65
Tổng cộng......................................................................................................65
CPVLMTC....................................................................................................65
(6232)

65

CPDVMN......................................................................................................65
(6237)

65

CPVLC 65


(6272)

65

CPDCSC........................................................................................................65

(6273)

65

CPKHTSĐ....................................................................................................65
(6274)

65

CP BHLĐ......................................................................................................65
(6275)

65

CP DVMN.....................................................................................................65
(6277)

65

CP Khác= tiền...............................................................................................65
(6278)

65

……

65

04 65
CTcầuVượt Đường Sắt.................................................................................65

15.450.951.000...............................................................................................65
1.709.098.589.................................................................................................65
68.461.103......................................................................................................65
57.099.207......................................................................................................65
790.653 65
5.988.000........................................................................................................65
3.429.201........................................................................................................65
4.700.000........................................................................................................65
15.537.499......................................................................................................65
32.115.417......................................................................................................65
188.121.080....................................................................................................65
Tổng

65

77.569.583.374...............................................................................................65
13.618.263.809...............................................................................................65


545.504.728....................................................................................................65
454.972.055....................................................................................................65
6.300.000........................................................................................................65
26.911.262......................................................................................................65
27.324.207......................................................................................................65
37.450.057......................................................................................................65
123.804.303....................................................................................................65
255.898.766....................................................................................................65
1.455.924.321.................................................................................................65
Chứng từ........................................................................................................11
Diễn giải11

TK đối ứng....................................................................................................11
Số iền

11

Số hiệu 11
Ngày

11

Nợ11
Có 11
Số dư đầu kỳ..................................................................................................11
0 11
PKT

11

31/03

11

334

11

131.811.367....................................................................................................11
PKT

11

31/03

11

334

11

412.889.736....................................................................................................11
... 11


... 11
... 11
... 11
31/03

11

154

11

131.811.367....................................................................................................11
PKT

11

31/03

11

154

11

412.889.736....................................................................................................11
2.830.919.220.................................................................................................11
2.830.919.220.................................................................................................11
334,152,214,111.............................................................................................14
334,152,214,111.............................................................................................14
334,152,214,111.............................................................................................14
334,152,214,111.............................................................................................14
165.475.962....................................................................................................14
154

14

154

14

154

14

154

14

165.475.962....................................................................................................14
68.461.103......................................................................................................19
Ngày 31 tháng 03 năm 2015.........................................................................20


Trờng Đại học KINH Tế QuốC DÂN
------------

LÊ THị DINH

HOàN THIệN Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và
TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY Cổ
PHầN TƯ VấN THIếT Kế GIAO THÔNG VậN TảI
4
Chuyên ngành: kế toán - kiểm toán và phân tích

Ngời hớng dẫn khoa học:
TS. ĐINH THế HùNG

Hà nội - 2015


i

Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị
trường hiện nay cũng đều nhận thức được tầm quan trọng của nguyên tắc cơ bản là
làm sao đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra để bảo toàn được vốn và có
lãi tích luỹ, tái sản xuất mở rộng từ đó mới đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của
doanh nghiệp. Chìa khoá để giải quyết vấn đề này chính là việc hạch toán ra sao để

cho chi phí sản xuất và giá thành ở mức thấp nhất trong điều kiện có thể được của
doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4 là một Công ty hoạt
động trong lĩnh vực lĩnh vực xây dựng với tính đa dạng về hạng mục công trình.
Được thành lập từ năm 1971, đến nay trải qua hơn 40 năm xây dựng và trưởng
thành Công ty đã có đạt được hiệu quả tốt trong kinh doanh và quản lý. Tuy nhiên,
hiệu quả và sức cạnh tranh của Công ty hiện tại còn hạn chế do chi phí đầu vào có
xu hướng tăng. Nguyên nhân của tình trạng này ngoài ảnh hưởng từ những khó
khăn chung của nền kinh tế chủ yếu còn do ảnh hưởng của những hạn chế trong tổ
chức và quản lý.
Thực tế đã có rất nhiều công trình đặc biệt là các luận văn thạc sĩ đề cập đến
việc hoàn thiện KTCPSX & Tính Zsp tại các DN xây lắp. Mỗi Luận văn đều có
những đóng góp nhất định về mặt thực tiễn và đưa ra được những đề xuất có giá trị
đối với các DN. Học viên đã tìm hiểu các giáo trình, bài viết, công trình nghiên cứu
trước đó và xác định được khoảng trống của Đề tài KTCPSX & Tính Zsp của các
Công ty xây dựng như Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4,
thông qua đó bổ sung lý luận và tránh lặp lại những hạn chế của các Đề tài đã được
nghiên cứu.
Mục tiêu của Đề tài là trên cơ sở nghiên cứu lý luận cùng quá trình tìm hiểu
thực tiễn KTCPSX & Tính Zsp, Luận văn sẽ đề xuất phương hướng và giải pháp
hoàn thiện KTCPSX & Tính Zsp với tăng cường quản trị chi phí tại Công ty Cổ
phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4.
Với mục tiêu đó, Luận văn phải đi sâu trả lời được các câu hỏi nghiên cứu
liên quan đến ảnh hưởng từ các đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa
KTCPSX & Tính Zsp và sử dụng vào phân tích thực trạng tổ chức KTCPSX & Tính


ii

Zsp tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4.

Đối tượng nghiên cứu của Luận văn là KTCPSX & Tính Zsp tại Công ty Cổ
phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4 với phạm vi nghiên cứu của Đề tài là
các vấn đề thuộc KTCPSX & Tính Zsp tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao
thông Vận tải 4 trong thời gian là quý I năm 2015.
Để giải quyết các vấn đề đó, phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp từ tài liệu
thực tế tại đơn vị, dữ liệu sơ cấp thông qua phỏng vấn các cán bộ, nhân viên Công ty,
kết hợp với lý luận cơ bản của khoa học kinh tế được sử dụng trong phân tích, tổng
hợp, so sánh, đối chiếu, diễn giải, quy nạp nhằm đưa ra các kiến nghị có tính thực tiễn.
Trên cơ sở đối tượng và phương pháp trên, Luận văn đã đi sâu giải quyết các
vấn đề lý luận và thực tiễn để đề xuất các giải pháp hữu ích không chỉ cho Công ty
Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4 mà còn hướng tới việc vận dụng
quản trị chi phí vào các Công ty.
Kết cấu của Đề tài gồm 4 chương:
Chương 1: Giới thiệu Đề tài nghiên cứu;
Chương 2: Lý luận chung về KTCPSX & Tính Zsp tại các DN xây lắp;
Chương 3: Thực trạng KTCPSX & Tính Zsp tại Công ty Cổ phần Tư vấn
Thiết kế Giao thông Vận tải 4;
Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu và giải pháp hoàn thiện KTCPSX
& Tính Zsp với tăng cường quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế
Giao thông Vận tải 4.
Trong chương 2: “Lý luận chung về KTCPSX & Tính Zsp tại các doanh
nghiệp xây lắp”, Luận văn kết hợp hệ thống hoá lý luận chung về KTCPSX & Tính
Zsp với đi sâu nghiên cứu ảnh hưởng từ những đặc điểm của DN xây lắp quy mô
vừa và nhỏ đến những bài học kinh nghiệm trong tổ chức KTCPSX & Tính Zsp.
Trong lý luận chung về tổ chức KTCPSX & Tính Zsp với quản trị chi phí
trong DN, trước hết Luận văn hệ thống lý luận chung về KTCPSX & Tính Zsp
trong DN.
KTCPSX & Tính Zsp là một bộ phận của hệ thống kế toán. KTCPSX & Tính

iii

Zsp có bản chất là một bộ phận của hoạt động quản lý và nội dung của KTCPSX &
Tính Zsp là quá trình định dạng, đo lường, ghi chép và cung cấp các thông tin về
chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của một tổ chức.
KTCPSX & Tính Zsp khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo cung cấp thông tin có
chất lượng, đáng tin cậy, kịp thời và đảm bảo tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng sức
cạnh tranh. Nội dung chủ yếu của chương 2 đi vào tìm hiểu một số vấn đề sau:
2.1. Đặc điểm ngành xây dựng chi phối đến kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm
2.2. Khái quát về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh
nghiệp xây lắp
2.3. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại DN xây lắp
2.4. Một số vấn đề về kế toán quản trị chi phí sản xuất làm giảm giá thành
sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Về đặc điểm của các DN xây lắp chi phối đến KTCPSX & Tính Zsp, Luận
văn đi sâu vào sản phẩm của hoạt động xây lắp là gì và đặc điểm của các sản phẩm
xây lắp.
Về khái quát KTCPSX & Tính Zsp trong DN xây lắp, Luận văn tìm hiểu một
số nội dung cơ bản sau:
Một là: Khái niệm, phân loại, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất;
Hai là: Khái niệm, phân loại và đối tượng tính giá thành;
Ba là: Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm;
Bốn là: Phương pháp tập hợp CPSX và phương pháp tính Zsp.
Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các DN xây lắp, Luận
văn đã đưa ra được các mô hình cơ bản về các nội dung:
Một là: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp;
Hai là: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp;
Ba là: Kế toán chi phí máy thi công;
Bốn là: Kế toán chi phí sản xuất chung;

Năm là: Kế toán tập hợp, phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất, tính giá


iv

thành sản phẩm.
Trong chương 3: “Thực trạng KTCPSX & Tính Zsp với tăng cườngquản trị
chi phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4”, Luận văn thông
qua tìm hiểu đặc điểm của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4
với thực trạng kế toán CPSX & Tính Zsp đã đi sâu phản ánh tình hình kế toán
CPSX & Tính Zsp với tăng cường quản trị chi phí tại Công ty.
Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải 4 là doanh nghiệp cổ
phần, được chuyển đổi theo Quyết định số 3551/QĐ-BGTVT ngày 23 tháng 9 năm
2005 của Bộ Giao thông Vận tải về việc phê duyệt phương án và chuyển Công ty
Tư vấn Xây dựng Công trình Giao thông 4, đơn vị thành viên của Tổng Công ty
TVTK GTVT thành Công ty cổ phần (tên cũ là Công ty tư vấn xây dựng công trình
giao thông 4) mà tiền thân là Đội khảo sát thiết kế thuộc Cục Công trình I (từ tháng
12/1971).
. Trải qua 40 năm xây dựng và phát triển quy mô Công ty ngày càng lớn
mạnh, đến năm 2003 đạt quy mô là doanh nghiệp nhà nước hạng I. Lực lượng lao
động kỹ thuật trên 200 người, trong đó trên 100 người có trình độ đại học và trên
đại học được đào tạo trong và ngoài nước với đầy đủ các chuyên ngành cần thiết
của một đơn vị chuyên về hoạt động trong lĩnh vực tư vấn XDCT giao thông như :
xây dựng cầu đường; địa chất công trình; vật liệu xây dựng; thủy văn, thủy lực; trắc
địa công trình; điện dân dụng; kinh tế tài chính, kinh tế xây dựng v.v. Lĩnh vực hoạt
động chủ yếu của Công ty hiện nay là: thiết kế lập báo cáo đầu tư, dự án đầu tư;
thiết kế kỷ thuật, thiết kế bản vẽ thi công; lập tổng mức đầu tư, tổng dự toán và dự
toán công trình; khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn; đo lập lưới khống chế hạng
IV, lưới định vị công trình; thí nghiệm vật liệu xây dựng, nền móng công trình;
kiểm định công trình hoặc hạng mục công trình trong giai đoạn đang xây dựng và

đã đưa vào khai thác; tư vấn giám sát công trình xây dựng; tư vấn quản lý dự án,
đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu v.v.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến, đứng đầu là
Hội đồng quản trị công ty. Các phòng ban và các tổ đội thi công hoạt động đúng


v

chức năng của mình dưới sự lãnh đạo của Giám đốc công ty.
Về tình hình KTCPSX & Tính Zsp tại Công ty, Luận văn trước hết giới thiệu
về đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại đây và trên cơ sở đó đi sâu phản ánh thực
trạng KTCPSX & Tính Zsp, tình hình tập hợp, phân bổ và kết chuyển từng khoản
mục chi phí phát sinh, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm hoàn
thành trong kỳ nghiên cứu.
Về tổ chức bộ máy kế toán, Công ty áp dụng phương thức tổ chức công tác
kế toán tập trung. Phòng Kế toán bao gồm 7 người, ngoài ra còn có các kế toán ở
các tổ đội thi công công trình, định kỳ tập hợp chứng từ của đội mình gửi về phòng
kế toán để kế toán Công ty tổng hợp số liệu. Các chính sách kế toán áp dụng tại
Công ty theo TT 200/2014 – BTC.
Về phân loại chi phí, Công ty phân loại chi phí theo chức năng của chi phí.
Theo đó chi phí sản xuất của Công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi
phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Chi
phí ngoài sản xuất của Công ty bao gồm chủ yếu là chi phí quản lý DN. Ngoài ra
các loại chi phí tài chính, chi phí khác có phát sinh nhưng chiếm tỷ trọng nhỏ trong
tổng chi phí của DN.
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng TK 621 – D04
để tập hợp CP NVLTT cho CT đang nghiên cứu, tập hợp theo định kỳ (hàng quý),
xuất kho NVL theo phương pháp thực tế đích danh và được tập hợp trực tiếp cho
từng CT, HMCT.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp, Công ty sử dụng TK 622 – D04 để

tập hợp CPNCTT cho công trình đang nghiên cứu, nhân công trực tiếp tại Công ty
bao gồm các công nhân trực tiếp tham gia xây lắp và cả công nhân kỹ thuật, bảo vệ
và cấp dưỡng công trình nữa. TK 622 chi để tập hợp các chi phí liên quan đến tiền
lương, tiền công và các khoản phụ cấp, không dùng để tập hợp các khoản trích theo
lương của CNTT.
Về chi phí sử dụng máy thi công, Công ty sử dụng TK 623 – D04 để tập hợp
và phân bổ CPMTC cho công trình đang nghiên cứu, CP MTC tại đơn vị chỉ bao


vi

gốm chi phí nhân công máy thi công, chi phí vật liệu máy thi công, chi phí khấu
hao máy thi công và chi phí dịch vụ mua ngoài, không bao gồm chi phí CCDC phục
vụ MTC và chi phí bằng tiền khác MTC, hai tiểu mục này được theo dõi chung trên
chi phí sản xuất chung.
Về chi phí sản xuất chung, Công ty sử dụng TK 627 – D04 để tập hợp và
phân bổ CP SXC cho công trình đang nghiên cứu, CP SXC bao gồm chi phí lương
cho bộ phận văn phòng, chi phí vật liệu, chi phí CCDC, chi phí khấu hao, chi phí
dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác, ngoài ra Công ty còn theo dõi thêm
khoản phụ cấp ca đêm độc hại vào chi phí SXC.
Về công tác quản trị chi phí sản xuất, Công ty tổ chức thu thập thông tin thực
hiện từ đội thi công công trình đến Công ty qua hệ thống chứng từ ban đầu, sau đó
xử lý thông tin, theo dõi chi tiết chi phí cho từng hạng mục công trình trên hệ thống
phần mềm và sổ sách kế toán chi tiết.
Công ty theo dõi chi phí phát sinh cho các hạng mục công trình trên các sổ
chi tiết chi phí của các TK (621, 622, 623, 627), tổng hợp phát sinh chi phí chung
toàn DN trên sổ chi tiết chi phí. Hiện tại công ty có hệ thống các chi phí định mức
và chi phí dự toán nhưng chưa có lập các báo cáo phân tích báo cáo chi phí.
Trong chương 4: “Thảo luận kết quả nghiên cứu và giải pháp hoàn thiện tổ
chức KTCPSX & Tính Zsp với tăng cường quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Tư

vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4”, Luận văn đánh giá thực trạng tổ chức KTCPSX
& Tính Zsp tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4 và đề xuất
phương hướng, giải pháp cho việc hoàn thiện.
Trước hết, Luận văn đã khái quát những kết quả đã đạt được trong tổ chức
KTCPSX & Tính Zsp tại Công ty gồm:
Thứ nhất, kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty xuất nguyên vật liệu
căn cứ vào định mức vật tư kỹ thuật và kế hoạch cấp nguyên vật liệu của từng đội thi
công nên góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu và vật tư được sử dụng có kế hoạch.
Thứ hai, kế toán chi phí nhân công trực tiếp, Công ty kết hợp hình thức trả
lương sản phẩm với lương thời gian, cùng với việc chấm điểm cho lao động góp phần


vii

thúc đẩy năng suất và thực hiện công bằng đối với từng lao động nói chung và lao động
sản xuất trực tiếp nói riêng.
Thứ ba, kế toán chi phí máy thi công, kế toán thực hiện bóc tách riêng từng
khoản mục nhỏ máy thi công, vừa dễ theo dõi chi phí, vừa tiết kiệm chi phí phát sinh,
đặc biệt nhiên liệu xuất phục vụ máy thi công có căn cứ trên định mức tiêu hao nhiên
liệu của máy nên việc thất thoát nhiên liệu rất khó xảy ra.
Thứ tư, kế toán chi phí sản xuất chung, Công ty sử dụng hệ thống các chứng từ,
bảng biểu, sổ sách rất chi tiết, đầy đủ và tuân thủ biểu mẫu theo quy định để theo dõi
từng khoản mục chi phí sản xuất chung phát sinh, Công ty có theo dõi riêng khoản phụ
cấp ca đêm độc hại vào TK 6275 để có điều kiện quan tâm và ưu đãi nhiều hơn đén
người lao động phải tiếp xúc với môi trường làm việc độc hại.
Thứ năm, công tác quản trị chi phí sản xuất làm giảm giá thành tại Công ty
Một là, bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức bộ máy kế
toán tập trung, các chính sách kế toán áp dụng là phù hợp với đặc điểm SXKD của
Công ty;
Hai là, Công ty rất quan tâm và thực hiện khá tốt công tác lập kế hoạch thi

công và dự toán chi phí;
Ba là, việc tổ chức thu thập thông tin chi phí thực hiện được nhân viên kế
toán tại các công trình, tổ đội thi công để thường xuyên ghi chép, phản ánh các
khoản chi phí phát sinh tại công trình.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, tổ chức KTCPSX & Tính Zsp tại
Công ty còn tồn tại những hạn chế sau:
Thứ nhất, kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khoản vật liệu sử dụng
không hết không được kế toán công trình nhập lại kho và ghi giảm chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp, gây thất thoát nguyên vật liệu và tăng giá thành sản phẩm, Công ty
sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính giá xuất kho rất khó áp dụng với DN
xây lắp phát sinh nhiều chủng loại NVL và khối lượng lớn.
Thứ hai, kế toán chi phí nhân công trực tiếp, Công ty hạch toán chung chi phí
lương của bộ phận kỹ thuật, bảo vệ và cấp dưỡng công trình vào chi phí nhân công


viii

trực tiếp, làm thông tin chi phí sản xuất không chính xác.
Thứ ba, chi phí máy thi công, Công ty hạch toán chung lương và các khoản
trích theo lương của nhân viên máy thi công vào Tk 6231, không đúng theo quy
định hạch toán của DN xây lắp, đồng thời khoản chi phí CCDC máy thi công và chi
phí bằng tiền khác phục vụ máy thi công không được theo dõi trên TK 623 mà được
gộp chung vào TK 627.
Thứ tư, chi phí sản xuất chung, tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung là
CPPS trong kỳ nên không đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin khi cần thiết.
Thứ năm, về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, Công ty không tính
đến khoản làm giảm giá thành sản phẩm và áp dụng công thức tính giá thành giản
đơn đồng loạt cho tất cả các sản phẩm xây lắp gây khó khăn cho những CT, HMCT
mang tính chất nâng cấp, cải tạo.
Thứ sáu, về tăng cường quản trị chi phí sản xuất làm giảm giá thành sản

phẩm: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty hiện nay mới chủ yếu tập trung vào công
tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin KTTC, chưa quan tâm đến công tác thu
nhận, xử lý và cung cấp thông tin KTQT. Cụ thể:
Một là: Công ty không có bộ phận riêng hoặc các cá nhân được giao trách nhiệm
thực hiện các công việc cơ bản của KTQT chi phí;
Hai là: Tổ chức hệ thống chứng từ chưa được thiết lập một cách chi tiết, cụ thể
để cung cấp kịp thời cho công tác quản trị.
Ba là: Phân loại chi phí chưa thực sự mang tính khoa học, chuyên sâu theo
hướng cung cấp thông tin kịp thời, tin cậy phục vụ cho công tác quản trị DN.
Bốn là: Công ty không có các báo cáo nhanh về chi phí phát sinh, không tổ
chức báo cáo chi tiết về chi phí của từng công trình theo cách ứng xử của chi phí;
Năm là: Công tác phân tích chi phí hay đánh giá hiệu quả SXKD cơ bản là thực
hiện phân tích BCTC trên cơ sở bức tranh tổng thể của kết quả SXKD trong năm.
Thông qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn, Luận văn xác định việc hoàn
thiện KTCPSX & Tính ZSP tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận
tải 4 là vấn đề cấp thiết đặt ra. Trong quá trình đó cần đáp ứng một số yêu cầu sau:


ix

Thứ nhất: Kết hợp một cách hài hoà giữa việc thu thập, xử lý thông tin giữa
KTQT với KTTC;
Thứ hai: Hoàn thiện KTCPSX & Tính ZSP chi phí phải phù hợp với đặc
điểm tình hình hoạt động SXKD xây lắp, phân loại chi phí xây lắp và kiện toàn cơ
chế tài chính của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4, pháp luật
Việt Nam và thông lệ quốc tế có liên quan;
Thứ ba: Tiến hành toàn diện các yếu tố trong KTCPSX & Tính Zsp phù hợp
với các chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam;
Thứ tư: KTCPSX & Tính ZSP phải ứng dụng mạnh mẽ các công cụ hỗ trợ
của công nghệ thông tin hiện đại, khai thác hiệu quả bộ máy kế toán hiện hành.

Từ các kết quả nghiên cứu trên, Luận văn đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện
tổ chức KTCPSX & Tính ZSP với tăng cường quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần
Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4 gồm:
Thứ nhất: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty nên sử dụng phương pháp tính giá xuất kho phù hợp hơn với đặc điểm
sản xuất kinh doanh của một DNXL như phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn,
vừa theo dõi được ĐGBQ của vật tư, vừa giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán.
Đối với khoản NVL xuất dùng không hết, Công ty nên lập biên bản kiểm
nhận, nghiệm thu và xác định giá trị cho số NVL này, đồng thời định khoản làm
giảm chi phí NVL phát sinh trong kỳ như sau:
Nợ TK 152- trị giá NVL dùng không hết
Có TK621(chi tiết từng CT) - CPNVLTT giảm
Thứ hai: Về chi phí nhân công trực tiếp
Lương của bộ phận quản lý tại đội thi công như: kỹ thuật, bảo vệ, cấp
dưỡng đưa vào chi phí sản xuất chung theo định khoản:
Nợ TK 627(chi tiết từng CT) - Chi phí sản xuất chung
Có TK 3341
Thứ ba: Về chi phí máy thi công
Nên bóc tách riêng khoản mục 6233 (chi phí vật liệu MTC), 6238 (chi phí


x

khác MTC) ra khỏi chi phí SXC (lần lượt là 6273 và 6278), đảm bảo tính chính xác
của các chi phí phát sinh.
Các khoản trích theo lương của CN điều khiển MTC đưa vào TK 627 theo quy định.
Thứ tư: Về chi phí sản xuất chung
Công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ phù hợp và cập nhật hơn như: Chi phí
nhân công trực tiếp, số giờ lao động trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Thứ năm: Về phương pháp tính giá thành sản phẩm

Đưa các khoản làm giảm giá thành vào công thức tính giá thành sản phẩm: phế
liệu thu hồi, nguyên vật liệu sử dụng không hết.
Nên khai thác triệt để những tính năng của phần mềm kế toán trong công tác tập
hợp CPSX và tính Zsp.
Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo ĐĐH đối với những hợp
đồng cải tạo, nâng cấp các công trình trong ngắn hạn.
Thứ sáu: Về tổ chức kế toán quản trị chi phí làm giảm giá thành tại Công ty
Một là:. Học viên cho rằng trên cơ sở dự toán khối lượng chi tiết công trình,
Công ty cần xây dựng kế hoạch từng công đoạn thi công theo tiến độ thực tế của
công trình. Đồng thời, cần có báo cáo tình hình thực hiện qua từng giai đoạn để nhà
quản trị có cái nhìn chính xác nhất về thực trạng thi công và có quyết định điều
chỉnh kịp thời. Việc lên báo cáo kế hoạch khối lượng thi công theo từng công đoạn
này nên do Phòng Kế hoạch thực hiện. Còn việc theo dõi tình hình thực hiện do
nhân viên thực hiện KTQT chi phí của Công ty đảm nhận có tính chất so sánh giữa
kế hoạch và thực hiện.
Công ty căn cứ vào báo cáo tình hình thực hiện khối lượng công việc để xác
định mức chênh lệch giữa thực hiện và dự toán. Trên cơ sở đó so sánh với mức chênh
lệch cho phép để phân tích, tìm hiểu nguyên nhân và có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Học viên đề xuất mẫu Báo cáo kế hoạch khối lượng thi công và Báo cáo tình
hình thực hiện khối lượng thi công như Bảng 4.1; Phụ lục 40.
Hai là: Đối với các chi phí ngoài sản xuất như chi mua văn phòng phẩm, chi
phí điện nước, điện thoại cho các quản lý tổ đội thi công , kế toán chỉ tiến hành cập


xi

nhật chi phí phát sinh chứ không có dự trù kinh phí hoặc các định mức cần thiết về
các khoản chi phí thành phần. DN nên xây dựng một định mức hợp lý tránh tình
trạng lãng phí, thiếu kiểm soát. Kết hợp với các chi phí cố định khác, DN nên có dự
trù kinh phí cho hoạt động của bộ phận này để tăng khả năng kiểm soát chi phí và

chủ động chi tiêu. Với các khoản định phí như chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí
lương, trích theo lương của nhân viên quản lý thi công và một số chi phí cố định
khác Công ty dễ dàng nắm bắt thông tin. Còn đối với các khoản biến phí còn lại nên
được quy định định mức cụ thể. DN xây dựng định mức sử dụng trên cơ sở khối
lượng công việc cũng như số liệu thống kê từ những kỳ trước.
Học viên đề xuất thiết kế mẫu báo cáo dự trù kinh phí hoạt động của các tổ,
đội thi công ( Phụ lục 41).
Ba là, Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty
Về cơ bản hệ thống chứng từ sử dụng tại Công ty là khá đầy đủ phù hợp với
đặc điểm hoat động của DN và quy định của chế độ kế toán hiện hành. Với tính chất
tổng hợp quá khứ, KTTC căn cứ vào chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế đã phát
sinh để cập nhật vào phần mềm kế toán. Trên thực tế có những nghiệp vụ kinh tế đã
phát sinh nhưng các chứng từ thanh toán chậm sẽ chưa được cập nhật. Khi đó tính
thời sự của thông tin không được đảm bảo. Với yêu cầu cập nhật thông tin phục vụ
cho quản trị DN, theo Học viên khi có các nghiệp vụ phát sinh chi phí, kế toán tổ
đội thi công nên lập Bảng kê chi phí phát sinh chi tiết cho từng đối tượng chịu chi
phí và gửi báo cáo hàng ngày về văn phòng kế toán Công ty để nhân viên chịu trách
nhiệm kế toán chi phí cập nhật thông tin. Học viên đề xuất thiết kế mẫu Bảng kê chi
tiết chi phí theo công trình (Phụ lục 42).

Bốn là, Tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo quản trị tại Công ty
Báo cáo KTQT được lập trên cơ sở số liệu tổng hợp ở các sổ KTQT đã được
mở theo yêu cầu quản trị DN (có kết hợp với các nguồn thông tin khác từ hạch toán
thống kê, hạch toán nghiệp vụ,...) để giải trình nguyên nhân và tư vấn giải pháp.
Cùng với các giải pháp trên, Luận văn cũng nêu kiến nghị trong việc tạo điều
kiện ở tầm vĩ mô và vi mô nhất định để thực hiện các giải pháp này tại Công ty.


xii

Cuối cùng trong chương 4, Luận văn đã khái quát những đóng góp và những
hạn chế của Đề tài.
Luận văn đã hệ thống hóa lý luận chung về tổ chức KTCPSX & Tính Zsp
trong DN xây lắp. Trải qua quá trình tìm hiểu thực tiễn, Luận văn đã đưa ra được
một số đề xuất nhằm hoàn thiện KTCPSX & TÍNH ZSP với tăng cường quản trị chi
phí tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Giao thông Vận tải 4 gồm:
Một là: Hoàn thiện việc xây dựng định mức, kế hoạch và dự toán chi phí tại
Công ty;
Hai là: Hoàn thiện hệ thống chứng từ, TK kế toán chi phí tại Công ty;
Ba là: Hoàn thiện hệ thống sổ sách KTCPSX & Zsp;
Bốn là: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị và báo cáo phân tích báo cáo
quản trị tại Công ty.
Về những hạn chế và hướng nghiên cứu trong thời gian tới, Học viên xác
định bản thân có những hạn chế về thời gian nghiên cứu, các số liệu được cập nhật
chủ yếu quý I năm 2015 tại Phòng Kế hoạch và Phòng KTTC tại Công ty. Vì vậy có
thể Luận văn chưa phản ánh được hết xu hướng biến động chung của hoạt động của
đơn vị. Các vấn đề liên quan đến việc thiết kế các sổ sách KTCPSX & ZSP, báo cáo
quản trị còn chưa được khai thác triệt để. Học viên mong được tiếp thu những
hướng dẫn và ý kiến đóng góp của các thành viên Hội đồng và các nhà khoa học
khác để Đề tài được hoàn thiện hơn.


Trờng Đại học KINH Tế QuốC DÂN
------------

LÊ THị DINH

HOàN THIệN Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và
TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY Cổ
PHầN TƯ VấN THIếT Kế GIAO THÔNG VậN TảI

4
Chuyên ngành: kế toán - kiểm toán và phân tích

Ngời hớng dẫn khoa học:
TS. ĐINH THế HùNG

Hà nội - 2015