HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TIN HỌC THIẾT BỊ GIÁO DỤC TVT

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TIN HỌC THIẾT BỊ GIÁO
DỤC TVT
3.1. Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tin học-- thiết bị Giáo dục TVT
Để có thể đứng vững trong môi trường cạnh tranh gay gắt của nền kinh
tế thị trường, yêu cầu đối với sản phẩm của từng doanh nghiệp ngày càng cao
và khó khăn hơn. Mặc dù ngày nay, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất
không còn là yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp nhưng đó vẫn là mục
tiêu chiến lược đối với các doanh nghiệp, tạo điều kiện tiền đề để thực hiện
các mục tiêu khác. Là một doanh nghiệp sản xuất có bề dày gần 35 năm, đánh
giá được tầm quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong
điều kiện cạnh tranh, trong việc xác định vị thế và thị phần thị trường, Công
ty CP tin học- thiết bị Giáo dục TVT không ngừng phát huy hết khả năng,
tiềm lực của mình hoàn thiện sản xuất nói chung, công tác kế toán nói riêng
trong đó có công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Qua quá trình tiếp cận thực tế tại Công ty CP tin học- thiết bị Giáo dục
TVT, em xin đưa ra một vài nhận xét về tình hình công tác kế toán và công
tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
3.1.1. Những ưu điểm đạt được
Về tổ chức bộ máy kế toán: Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
phức tạp như hiện nay (vừa có bộ phận hạch toán độc lập là các trung tâm,
vừa có bộ phận hạch toán phụ thuộc là các phân xưởng), Công ty áp dụng
hình thức kế toán hỗn hợp là rất phù hợp. Mặc dù hình thức này không tạo
nên một bộ máy kế toán thật sự gọn nhẹ nhưng tạo điều kiện cho Công ty theo
dõi tốt hơn hoạt động của các phân xưởng, các trung tâm, đội ngũ kế toán
được chuyên môn hoá nên công tác kế toán thông suốt, việc xử lý thông tin kế
Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
toán được tiến hành kịp thời, chặt chẽ.

Việc áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ ” kết hợp với hình thức kế
toán hỗn hợp cũng rất hợp lý. Vì hình thức “Chứng từ ghi sổ” có công việc
ghi chép đơn giản, số liệu kế toán dễ đối chiếu, kiểm tra lại thích hợp với việc
phân công lao động kế toán và thực hiện lao động kế toán bằng máy vi tính.
Hiện nay, Công tyCP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT cũng đã áp dụng máy vi
tính vào công việc kế toán, mỗi phần hành kế toán có riêng một máy vi tính
để sử dụng. áp dụng Exel vào làm đã làm giảm nhẹ khối lượng ghi chép mà
vẫn đảm bảo tính chính xác cao về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ
tiêu giữa kế toán với các bộ phận liên quan đồng thời, số liệu kế toán được
phản ánh kịp thời, chính xác Hơn nữa, các máy tính trong phòng Tài chính kế
toán được nối mạng với nhau làm hiệu quả công tác kế toán được nâng cao,
tránh việc nhập dữ liệu trùng lắp giữa các phần hành kế toán.
Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ là
phù hợp với đặc điểm của công ty. Hình thức sổ kế toán này dễ làm, dễ kiểm
tra đối chiếu, dễ phân công chia nhỏ công việc, thuận lợi cho việc áp dụng
máy vi tính làm kế toán.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Ưu điểm lớn nhất trong công tác tính giá thành là việc Công ty áp dụng
phương pháp tỉ lệ để tính giá thành và kỳ tính giá thành là tháng. Phương
pháp tỉ lệ phù hợp với điều kiện áp dụng hệ thống định mức chi phí cho các
sản phẩm hoàn thành tại Công ty. Với kỳ tính giá thành là tháng, các thông tin
về chi phí giá thành sẽ sát thực hơn, giúp cho việc lập kế hoạch sản xuất, kế
hoạch giá thành cũng như tiêu thụ một cách chính xác, hợp lý hơn, giúp các
nhà quản lí có thể nắm bắt được sự biến động giá thành, tìm ra nguyên nhân
để khắc phục hay tăng cường các yếu tố tác động đến giá thành. Mặt khác, giá
thành sát thực sẽ tác động đến giá bán sản phẩm của Công ty, làm giá bán phù
Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
hợp hơn với giá cả thị trường, đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, dẫn đến

việc tăng hiệu quả trong kết quả sản xuất, kinh doanh của Công ty.
Việc hạch toán từng khoản mục chi phí trong giá thành cũng được tiến
hành rất hợp lý:
Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho là
phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh
doanh của Công ty là số lượng nguyên vật liệu đa dạng, phong phú về chủng
loại, mật độ nhập xuất khá thường xuyên.
Hình thức trả lương kết hợp giữa lương sản phẩm và lương thời gian
giúp Công ty không chỉ tính đúng, tính đủ lương cho người lao động, phản
ánh đúng các chi phí về lương, tạo điều kiện cho công tác tính giá thành chính
xác mà còn khuyến khích tinh thần và ý thức lao động của cán bộ công nhân
viên trong Công ty.
Tại mỗi bộ phận sản xuất, Công ty đều lắp đặt hệ thống đồng hồ theo dõi
điện nước sử dụng. Việc làm này đơn giản một bước công tác hạch toán chi
phí – cụ thể là hạch toán chi phí sản xuất chung. Công ty sẽ có một thông tin
chính xác về khoản chi phí sản xuất chung này tại các bộ phận sản xuất mà
không cần phải tiến hành phân bổ. Nhờ đó, việc tính giá thành cũng chính xác
và thuận lợi hơn.
Như vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm
cũng như công tác kế toán tại Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT
được tổ chức khá chặt chẽ, hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời
cho yêu cầu của quản lý. Tuy nhiên, với một cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý
sản xuất phức tạp như vậy, trong quá trình hoạt động, Công ty không tránh
khỏi những thiếu sót, hạn chế.
3.1.2. Một số nhược điểm và biện pháp hoàn thiện công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tin học-
Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thiết bị Giáo dục TVT

Về công tác kế toán nói chung: Như đã biết, Công ty CP Tin học- thiết
bị Giáo dục TVT áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” trong việc hạch toán
kế toán. Nhưng thực tế áp dụng hình thức này, Công ty lại không mở “Sổ
đăng kí chứng từ ghi sổ” để theo dõi thứ tự các chứng từ ghi sổ, quản lý và
tập trung số liệu kế toán theo thời gian và làm căn cứ đối chiếu với các sổ cái.
Điều này không thống nhất với các quy định cho hình thức “Chứng từ ghi sổ”
của Bộ Tài chính ban hành. Vì vậy, Công ty nên mở “Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ” để lưu trữ số liệu kế toán theo mẫu sau:
Đơn vị:...
Địa chỉ….
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm …..
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu NT Số hiệu NT
A B 1 A B 1
Cộng tháng Cộng tháng
Cộng lũy kế từ đầu quý Cộng luỹ kế từ đầu quý.

Ngày... tháng... năm
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, tên, đóng dấu)
Cơ sở lập chứng từ ghi sổ là các chứng từ gốc. Do đó, việc ghi số lượng
chứng từ gốc kèm theo chứng từ ghi sổ là rất quan trong trong công tác kế
toán, đề phòng khả năng rơi hoặc mất chứng từ gốc. Hiện công việc này chưa
được kế toán thực hiện khi lập chứng từ ghi sổ. Vì vậy, để thực hiện đúng chế
Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A
5

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
độ và tiện cho công việc kiểm tra đối chiếu, Công ty nên lập chứng từ ghi sổ
theo đúng mẫu quy định có ghi đầy đủ mục số chứng từ gốc kèm theo. Mặt
khác, Công ty nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ 5- 10 ngày tuỳ theo khối
lượng nghiệp vụ phát sinh từng tháng, tránh để đến cuối tháng mới lập khiến
cho công việc cuối tháng dồn dập
Hiện nay, tại Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT, công tác kế
toán quản trị chưa được chú trọng đúng mức. Mặc dù chế độ kế toán không
quy định mọi doanh nghiệp phải thực hiện công tác kế toán quản trị nhưng
thực tế cho thấy tác dụng của công tác này là không nhỏ. Nhờ có nó, các nhà
quản lý sẽ thuận lợi hơn trong việc quản lý, điều hành doanh nghiệp, xây
dựng kế hoạch sản xuất và theo dõi việc thực hiện kế hoạch trong phạm vi nội
bộ doanh nghiệp. Chính vì vậy, Công ty CP Tin học- thiết bị Giáo dục TVT
nên tổ chức tốt hơn công tác kế toán quản trị để có thể xây dựng được các
khoản dự toán ngân sách cho các mục tiêu hoạt động, kiểm soát các chi phí,
tìm ra nguyên nhân chênh lệch giữa chi phí theo dự toán và thực tế, cung cấp
thông tin để quản lý và giúp các bộ phận sản xuất lựa chọn phương án sản
xuất tối ưu. Cụ thể, Công ty nên thường xuyên xây dựng các báo cáo quản trị
dựa trên các số liệu kế toán tài chính, nâng cao trình độ nhân viên kế toán,
nhân viên quản lý để có kiến thức chuyên môn về vấn đề này, giúp phân tích
và lập kế hoạch quản lý.
Việc áp dụng máy vi tính cho công tác kế toán. Ngoài các ưu điểm của
Chứng từ ghi sổ, hình thức sổ kế toán mà công ty đang áp dụng, là phù hợp
với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu,
dễ phân công chia nhỏ công việc thì hình thức sổ này còn có nhược điểm này
là ghi chép trùng lặp làm tăng khối lượng ghi chép chung và dễ nhầm lẫn,
nhiều sổ nên có sai sót thì phải kiểm tra, sửa chữa trên nhiều sổ. Do khối
lượng công việc nhiều nên thường gây chậm trễ khi lập các báo cáo và tính
Đỗ Văn Tiệp Lớp: Kế toán 46A