THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH PHÂN TÍCH DOANH THU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ HÀ NỘI

THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH PHÂN TÍCH DOANH THU TẠI
CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ HÀ NỘI.
I. KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY.
1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty.
Công ty Xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội là
một doanh nghiệp Nhà nước chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng
thủ công mỹ nghệ, thêu ren, hàng may mặc và các mặt hàng tiêu dùng khác.
Ngoài ra, công ty còn được phép tiến hành xây dựng và kinh doanh bất động
sản.
Công ty ra đời dựa trên quyết định 4523/QĐ/UB/TC ngày 17/11/1987
của UBND thành phố Hà Nội. Trên cơ sở sáp nhập ba Công ty:
- Công ty mỹ nghệ xuất khẩu Hà Nội.
- Công ty gia công dệt xuất khẩu Hà Nội.
- Công ty thêu ren xuất khẩu Hà Nội.
Công ty lấy tên là Công ty mỹ nghệ xuất khẩu Hà Nội.
Ngày 27/09/1996, theo quyết định thành lập số 3169 QĐ/UB/TC của
UBND thành phố Hà Nội, công ty chính thức được mang tên :
Tên Việt Nam: Công ty Xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công
mỹ nghệ Hà Nội, thành viên của Liên hiệp công ty xuất nhập khẩu và đầu tư Hà
Nội (UNIMEX).
Tên giao dịch Quốc tế: HANOI ART HANDICRAFT CONSUMER GOODS
IMPORT-EXPORT CORPORATION (ARTEX Hà Nội).
Trụ sở chính : 172 Ngọc Khánh-Ba Đình-Hà Nội.
2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.
Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của Công ty ARTEX Hà Nội.
P. Kế toán Tài vụ
P.Nghiệp vụ Kinh doanh II
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng

Nghiệp vụ Kinh doanh I
Phó giám đốc
Tổ chức
P. Nghiệp vụ Kinh doanh III
P. Nghiệp vụ Kinh doanh IV
Phòng Đầu tư
2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý.
- Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất trong quá trình điều hành
mọi hoạt động kinh doanh trong công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm
P. Tổ chức
hành chính
Giám đốc
Phó giám đốc
Kinh doanh
trước Nhà nước và lãnh đạo cấp trên, trực tiếp ký kết hợp đồng với khách
hàng, chỉ đạo tổ chức kinh doanh cũng như quản lý toàn bộ các phòng ban
nghiệp vụ. Giám đốc điều hành công ty theo chế độ một thủ trưởng, có quyền
quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ,
có hiệu quả phù hợp với từng thời kỳ.
- Phó giám đốc tổ chức kiêm Bí thư Đảng ủy: là một thành viên trong
ban giám đốc, cùng với giám đốc và giám đốc kinh doanh điều hành mọi hoạt
động của Công ty. Phó giám đốc tổ chức chịu trách nhiệm chính về công tác tổ
chức của Công ty.
- Phó giám đốc kinh doanh: chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt
động kinh doanh của công ty.
- Bộ máy giúp việc: là các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức
năng tham mưu giúp giám đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động
kinh doanh phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty. Gồm có:
- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách về vấn đề nhân sự của các phòng,
ban trong công ty; đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, đề bạt, nâng lương, kỷ

luật; thực hiện chế độ của Nhà nước đối với người lao động; quản lý các công
văn tài liệu, con dấu, chỉ thị trong nội bộ công ty; làm tốt công tác bảo vệ chính
trị, kinh tế và an toàn trong công ty; làm tốt chức năng giao dịch, tiếp khách,
phục vụ đời sống và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Phòng Kế toán Tài vụ: Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ, giúp giám
đốc trong việc tổ chức, chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách kinh tế, tài
chính trong công ty; chỉ đạo thực hiện kiểm kê và hạch toán kinh tế nhằm tiết
kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong việc sử dụng tài sản, vật tư
tiền vốn ; phát hiện những lãng phí và đề xuất những biện pháp tiết kiệm chi
phí nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn; định kỳ lập báo cáo tài chính của
công ty.
- Phòng Tổng hợp thị trường: Lập kế hoạch kinh doanh và đầu tư, thống
kê kế hoạch báo cáo và theo dõi điều hành tổ chức kinh doanh, đồng thời thực
hiện chức năng giao dịch với các đối tác để phát triển mở rộng thị trường;
cung cấp thông tin cần thiết cho các đơn vị kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng;
đầu tư khai thác tài sản hiện có để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công
ty.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh I: Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu
hàng thủ công mỹ nghệ, chủ yếu là hàng tơ tằm, gốm sứ, sơn mài…
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh II: Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu
hàng nông lâm hải sản.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh III: Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu
hàng công nghệ phẩm, may mặc và hàng tiêu dùng khác.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh IV: Chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu
hàng công nghiệp, vật liệu xây dựng và các mặt hàng khác.
- Phòng Đầu tư: Chuyên về đầu tư xây dựng cơ bản.
Mối quan hệ phân cấp trong bộ máy điều hành: giám đốc là đại diện
pháp luật duy nhất của công ty. Mối quan hệ giữa các đơn vị hay cá nhân trong
công ty là quan hệ hợp tác bình đẳng, đúng chức năng, đúng việc được phân
công và có tinh thần cộng tác giúp đỡ nhau vì lợi ích chung của toàn công ty.

3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
Công ty Xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội là
một doanh nghiệp Nhà nước do Nhà nước thành lập, đầu tư vốn và trực tiếp
quản lý, hoạt động trong cơ chế thị trường với tư cách là chủ sở hữu công ty,
có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và con
dấu riêng theo quy định của Nhà nước. Công ty có những chức năng và nhiệm
vụ như sau:
- Được quyền chủ động giao dịch đàm phán ký kết các văn bản về hợp
tác đầu tư, liên doanh liên kết và thực hiện hoạt động mua bán ngoại thương
thuộc các lĩnh vực hoạt động của Công ty với các tổ chức kinh tế trong và ngoài
nước.
- Được quyền quản lý và sử dụng vốn đất đai tài nguyên và các nguồn
lực khác do Nhà nước giao theo quy định của pháp luật nhằm thực hiện các
mục tiêu nhiệm vụ kinh doanh.
- Được quyền tự do độc lập trong việc lựa chọn thị trường, đối tác, giá
cả, tuyển chọn, thuê mướn, đào tạo và sử dụng lao động.
Tuy nhiên, theo đăng ký và mục đích thành lập Công ty. Ngay từ những
ngày đầu tiên, Công ty Xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ Hà
Nội có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ
công mỹ nghệ (bao gồm những mặt hàng như hàng sơn mài, khảm trai, mây
tre, đồng mạ bạc, đồ gỗ mỹ nghệ, đồ gỗ gia dụng, đồ gốm và các mặt hàng tiêu
dùng như đá granit, bột giặt, vở viết, phích nước điện).
Do vậy, Công ty phải đảm bảo kinh doanh để bảo toàn và phát triển vốn
được giao, thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước, tuân thủ các chính sách
kinh tế, pháp luật của nước CHXHCN Việt Nam. Cụ thể như sau:
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê tài chính định kỳ và bất thường.
- Công khai tài chính hàng năm.
- Công bố các thông tin chính xác và khách quan về công ty.
- Chịu trách nhiệm về tính xác thực của các báo cáo.
- Có nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách theo quy định.

. Để thực hiện tốt các chức năng trên, Công ty phải hoàn thành các
nhiệm vụ sau:
- Tổ chức kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo phát triển nguồn vốn kinh
doanh xuất nhập khẩu và công tác phát triển nguồn hàng.
- Thực hiện đầy đủ việc nộp ngân sách Nhà nước.
- Tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa phục vụ nhu cầu xã hội.
- Đảm bảo nâng cao đời sống người lao động.
Việc quy định rõ phạm vi, quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội là bước đầu và là
điều kiện thuận lợi đầu tiên giúp cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
của công ty đạt hiệu quả cao. Gắn liền với quá trình đó, sự phân bố cơ cấu tổ
chức bộ máy cũng là điều kiện vô cùng quan trọng giúp cho Công ty luôn đứng
vững và khẳng định vị thế của mình trên thương trường.
4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Lĩnh vực kinh doanh: Các mặt hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ.
Các mặt hàng kinh doanh của Công ty xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và
thủ công mỹ nghệ bao gồm:
Các mặt hàng xuất khẩu
- Xuất khẩu trực tiếp: Mây tre đan, Tơ tằm, Chè đen, Quần dài, Dép xốp.
- Xuất khẩu uỷ thác: hàng may mặc, Mây tre.
Các mặt hàng nhập khẩu:
- Nhập khẩu trực tiếp: Thép không gỉ, Máy ủi, Máy xúc, Hạt nhựa, Kính
xây dựng, Ròng rọc, Thép cán, ống cao su, Giấy in bìa lịch, Lò vi sóng, Kính thuỷ
lực, Thang máy, Lốc máy nén, Băng tải Công nghiệp, ống hàn + ống phun, Giấy
in báo, Bột giấy, Innox, Nhôm, Đồng, Kẽm thỏi, Tơ Rayon, Thiết bị viễn thông,
Dây phản quang, Giấy Duplex.
- Nhập khẩu uỷ thác: Máy đóng Carton.
5. Công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp.
5.1 Bộ máy kế toán.
Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của

Công ty ARTEX Hà Nội.
Quan hệ hợp tác, đối chiếu
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp.
5.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.
Trong công tác kế toán, Công ty Xuất nhập khẩu hàng tiêu dùng và thủ
công mỹ nghệ Hà Nội áp dụng các phương pháp:
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán và ngân
hàng; lương và các khoản
trích theo lương
Kế toán chi phí
kiêm thủ quỹ
Kế toán công
nợ
Kế toán doanh
thu, hàng tồn
kho
Kế toán tổng
hợp
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Phương pháp nộp thuế GTGT: khấu trừ thuế.
- Phương pháp hạch toán ngoại tệ: sử dụng tỷ giá thực tế.
- Báo cáo tài chính bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh
Báo cáo tài chính được lập hằng quý.
+ Các báo cáo tạm thời lập hàng tháng: báo cáo nhanh về tình
hình công nợ, tình hình kinh doanh: doanh thu, giá vốn, chi phí… phục vụ yêu
cầu quản lý kinh tế tài chính của Công ty, theo yêu cầu chỉ đạo điều hành của
ban lãnh đạo.
- Hoá đơn dùng cho các hoạt động đều theo mẫu của Bộ Tài chính.

- Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho và nguyên vật liệu:
phương pháp thẻ song song.
- Hình thức kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ.
Phương thức ghi sổ: ghi sổ chi tiết bằng phương pháp thủ công,
vào sổ tổng hợp và lên báo cáo hàng tuần bằng chương trình phần mềm kế
toán máy do công ty kiểm toán VACO thiết kế.
Quy trình ghi chép như sau: khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
chứng từ gốc được phân loại theo từng bộ phận để phản ánh vào Sổ chi tiết
liên quan đồng thời được nhập vào Phiếu kế toán trong máy tính. Số liệu trên
các Phiếu kế toán sẽ được máy tính tự động xử lý và đưa vào các sổ liên quan,
vào Sổ cái các tài khoản để lập bảng Cân đối số phát sinh và các Báo cáo tài
chính. Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa Sổ cái và Sổ chi tiết hoặc
bảng tổng hợp chi tiết. Quy trình ghi chép khá đơn giản nhưng số liệu ghi sổ
không được thực hiện kiểm tra qua nhiều khâu nên có khả năng xảy ra sai sót.
Sơ đồ 3: Quy trình hạch toán và ghi sổ kế toán tại
Công ty ARTEX Hà Nội.
Chứng từ gốc và bảng kê chứng từ gốc
Sổ cái các tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Phần mềm máy tính (Phiếu kế toán )