Khảo sát , đánh giá thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, nội quy, quy định của phòng hành chính tổng hợp tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại AK việt nam

LỜI CAM ĐOAN
Tôi thực hiện công trình nghiên cứu này với tên đề tài : “Khảo sát , đánh
giá thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, nội quy,
quy định của phòng Hành chính - Tổng hợp tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư
Và Thương Mại AK Việt Nam”.
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi trong thời gian
qua, tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin
sử dụng trong đề tài nghiên cứu này.
Hà Nội, ngày 3 tháng 05 năm 2018


LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành đề tài này, trong quá trình khảo sát và thu thập , tổng hợp
thông tin tôi đã nhận được sự giúp đỡ tận tình từ Ban Giám Hiệu nhà trường,
thầy cô trong thư viện trường Đại học Nội Vụ Hà Nội.
Nhân đây, tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các thầy cô đã
hướng dẫn, giúp đỡ tận tình trong suốt thời gian thực hiện đề tài.
Trong quá trình khảo sát và nghiên cứu, tôi gặp khá nhiều khó khăn , mặt
khác do trình độ nghiên cứu còn hạn chế và những nguyên nhân khác nên dù có
cố gắng song đề tài của tôi vẫn không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Vì
thế tôi rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô trong Hội đồng bảo vệ đề
tài, các thầy cô trong trường cũng như các bạn đọc.
Những ý kiến đóng góp của mọi người sẽ giúp tôi nhận ra hạn chế và từ
đó tôi có thêm những kinh nghiệm mới cho những bài nghiên cứu sau này.
Tôi xin chân thành cám ơn !


PHẦN : MỞ ĐẦU
I.

Lí do chọn đề tài

Như chúng ta đã biết, đất nước Việt Nam ngày càng phát triển, đang trên
con đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước thì việc quản lý điều hành xã
hội cũng giống như là việc quản lý điều hành tất cả các lĩnh vực khác nhau trong
sản xuất và lao động mang đến những hiệu quả và lợi nhuận cao nhất.
Việt Nam bước những bước đầu vào thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế vẫn
còn rất nhiều những hạn chế và hơn thế nữa là phải cạnh tranh rất gay gắt về các
sản phẩm, dịch vụ trên thị trường . Vì vậy việc đòi hỏi một hiệu quả làm việc tốt
nhất đối với mỗi doanh nghiệp khi cạnh tranh. Để có thể thành công , thu hút
một lượng lớn khách hàng và mang lại cho doanh nghiệp mình những lợi nhuận
đáng kể thì bên cạnh những yếu tố nhân lực, tài năng còn phải kể đến rất nhiều
các yếu tố khác nữa, trong đó môi trường làm việc, nền nếp, quy chế, nội quy,
quy định của doanh nghiệp cũng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng.
Tuy nhiên yếu tố nội quy, quy chế , quy định lại là những yếu tố liên quan
mật thiết đến nhau. Có thể nói việc xây dựng những nội quy, quy định, quy chế
của một doanh nghiệp ảnh hưởng quan trọng đến văn hóa công sở cũng như môi
trường làm việc , nề nếp làm việc và sự thành bại của những doanh nghiệp đó.
Có thể nói, đối với mỗi Tổng Giám Đốc của mỗi một doanh nghiệp , họ
đều là những người tài, có tầm nhìn và đặc biệt năng lực của một nhà quản trị
đối với họ là điều quan tâm nhất chính là xây dựng một môi trường làm việc
hiệu quả cao nhất với đội ngũ nhân sự có tinh thần kỷ luật, trách nhiệm và sáng
tạo trong công việc. Do vậy, việc xây dựng một hệ thống các quy chế, nội quy,
quy định trong một văn phòng doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng và
không thể thiếu đối với một văn phòng doanh nghiệp.
Qua môn học “Quản trị văn phòng doanh nghiệp” các tài liệu bản thân tôi
được tiếp cận và cả qua quá trình thực tế tôi đã chứng kiến có rất nhiều các môi
trường làm việc trong doanh nghiệp đã để lại trong tôi rất nhiều những ấn tượng
sâu sắc. Đó là những tập thể, những đồng đội làm việc trong cùng một văn
phòng một cơ quan thực hiện công việc một cách nghiêm túc, tôn trọng những
quy định, nội quy, quy chế của văn phòng , cùng nhau làm việc say mê, nhiệt
tình cho sự tiến bộ của bản thân và cống hiến cho doanh nghiệp. Tuy nhiên bên

cạnh những mặt tích cực , tôi vẫn còn thấy tồn tại những hạn chế, nhược điểm
trong việc chấp hành các nội quy, quy chế, quy định của văn phòng làm ảnh
hưởng đến môi trường văn hóa công sở và môi trường làm việc của cả cơ quan
doanh nghiệp đó.
Vì vậy, hôm nay tôi xin được chọn đề tài : “Khảo sát , đánh giá thực trạng
công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, nội quy, quy định của
phòng Hành chính - Tổng hợp tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại AK
Việt Nam” là đề tài nghiên cứu của tôi. Tôi hy vọng qua đề tài nghiên cứu này,
mọi người sẽ có thể có những cái nhìn khác về tầm quan trọng của việc thực
hiện nội quy, quy chế, quy định trong cơ quan doanh nghiệp và sự ảnh hưởng
của nó đến văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc tại doanh nghiệp.
Lịch sử nghiên cứu.

II.

Trong lịch sử nghiên cứu của đề tài này, có những vấn đề liên quan :
-

Thứ nhất là về quy chế, nội quy, quy định và tầm quan trọng của quy chế, nội
quy, quy định đối với doanh nghiệp.

-

Thứ hai, về nội quy, quy chế và văn hóa công sở nói chung đối với các cơ quan
công sở.

-

Thứ ba về sự ảnh hưởng của việc thực hiện nội quy, quy chế đến văn hóa công
sở tại các cơ quan công sở.

 Hầu hết các công trình nghiên cứu mới dừng lại ở việc tìm hiểu giao lưu văn hóa

công sở và những nội quy, quy chế của văn hóa công sở ở một số công sở nhất
định hoặc nói chung. Đề tài về nội quy, quy chế, quy định và văn hóa công sở
cũng đã có rất nhiều các luận văn , tiểu luận nghiên cứu qua như : Tài liệu giao
tiếp nơi công sở, tài liệu tập huấn văn hóa ứng xử nơi công sở, ngoài ra còn một
số những nghiên cứu khác nữa nhưng đa phần các nghiên cứu này mới chỉ là đi
vào cách xây dựng, cách ứng xử khéo , thông minh và tầm quan trọng của những
nội quy, quy chế trong cơ quan công sở nhưng chưa nêu rõ được những biện


pháp khắc phục tuyệt đối được những hạn chế trong xây dựng quy chế, nội quy,
quy định và việc thực hiện quy chế, nội quy, quy định có ảnh hưởng quan trọng
đến hình ảnh và sự thành bại của một tổ chức. Vì vậy hôm nay, lịch sử nghiên
cứu vấn đề của tôi sẽ đi vào những vấn đề rõ ràng nhất của đề tài này.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

III.

a. Đối tượng nghiên cứu .
 Các loại quy chế, nội quy, quy định do phòng Hành chính - Tổng hợp xây dựng.
 Thực trạng xây dựng quy chế, nội quy, quy định của phòng Hành chính - Tổng

hợp Công ty cổ phần đầu tư và thương mại AK Việt Nam.
 Thực trạng thực hiện quy chế, nội quy, quy định của phòng Hành chính - Tổng

hợp Công ty cổ phần đầu tư và thương mại AK Việt Nam

b. Phạm vi nghiên cứu .
 Công ty cổ phần đầu tư và thương mại AK Việt Nam.

Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

IV.
-

Trình bày quy chế, nội quy, quy định do phòng Hành chính - Tổng hợp ban
hành.

-

Thực trạng xây dựng quy chế, nội quy, quy định của phòng Hành chính - Tổng
hợp Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại AK Việt Nam.

-

Thực trạng thực hiện quy chế, nội quy, quy định của phòng Hành chính - Tổng
hợp
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại AK Việt Nam.

-

Nhận xét được ưu điểm, nhược điểm của việc xây dựng quy chế, nội quy, quy


định của phòng Hành chính - Tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư và thương mại
AK Việt Nam.
-

Nhận xét được ưu điểm, nhược điểm của việc thực hiện quy chế, nội quy, quy
định của phòng Hành chính - Tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư và thương mại
AK Việt Nam.

-

Đưa ra những giải pháp để khắc phục những mặt hạn chế của việc tổ chức xây
dựng và thực hiện quy chế, nội quy, quy định của phòng Hành chính - Tổng hợp
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại AK Việt Nam.
Cơ sở lí luận .

V.

Nghiên cứu đề tài này tôi sử dụng các cơ sở và lý thuyết về nội quy, quy
chế , quy định công sở tại các cơ quan công sở để chúng ta có một cái nhìn
logic, đúng nhất về vấn đề nghiên cứu của đề tài.
Cùng với việc thực hiện thao tác hóa, giải thích các khái niệm, thuật ngữ
về quy chế, nội quy, quy định để đề tài được triển khai một cách rõ ràng và dễ
hiểu nhất.
Phương pháp nghiên cứu của đề tài.

VI.

Để hoàn thành công trình nghiên cứu này, tôi đã sử dụng một số phương
pháp nghiên cứu sau :
-

Phương pháp thu thập và xử lý thông tin : đây là phương pháp chủ yếu để thực
hiện bài tập này, bao gồm tổng hợp những nguồn tài liệu có liên quan đến vấn đề

nghiên cứu.

-

Phương pháp khảo sát : đây là phương pháp tiếp cận trực tiếp với đề tài tôi
nghiên cứu.

-

Phương pháp phân tích và tổng hợp : từ những nguồn tài liệu thu thập được, qua


xử lý thông tin kết hợp kiến thức bản thân để tiến hành phân tích và tổng hợp.
VII.

Cấu trúc đề tài.
Cấu trúc của đề tài gồm 3 phần :
Chương 1 : Khái quát về Công ty cổ phần đầu tư và thương mại AK Việt
Nam và phòng Hành chính - Tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư và thương mại
AK Việt Nam.
Chương 2 : Thực trạng công tác xây dựng và tổ chức thực hiện các quy
chế, nội quy, quy định của phòng Hành chính - Tổng hợp Công ty cổ phần đầu
tư và thương mại AK Việt Nam.
Chương 3 : Các giải pháp cho thực trạng xây dựng và thực hiện quy chế,
nội quy, quy định Công ty cổ phần đầu tư và thương mại AK Việt Nam.


PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG 1 : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
THƯƠNG MẠI AK VIỆT NAM VÀ PHÒNG HÀNH CHÍNH - TỔNG

HỢP – TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI
AK VIỆT NAM.
1.1.

Khái quát chung về Công ty cổ phần đầu tư và thương mại AK Việt Nam.

1.1.1.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại
AK Việt Nam.
AK Vietnam là tên viết tắt của CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ
THƯƠNG MẠI AK VIỆT NAM (AK Vietnam Investment and Trading Joint
Stock Company). Địa chỉ ĐKKD: số 20 ngõ 432/18 Đội Cấn, phường Cống Vị,
quận Ba Đình, Hà Nội. VPGD: số 72 ngõ 106 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội. MST:
0105290539.
AK Vietnam thành lập ngày 05/05/2011 từ một xưởng sản xuất nhỏ và
nhóm những người trẻ đam mê, nhiệt huyết và muốn cống hiến. Khi ra đời với
chỉ 3 thành viên, đến nay, Công ty đã quy tụ 18 cán bộ có trình độ Thạc sỹ, KTS,
KS và 3 đội thợ thi công hoạt động chuyên nghiệp với hơn 30 thợ thi công lành


nghề chất lượng cao, sẵn sàn đáp ứng nhu cầu thi công cho bất cứ công trình
nào.
Trải qua 4 năm hoạt động, AK Vietnam đã có những bước phát triển vượt
bậc và những công trình thi công mang dấu ấn AK.
-

Tháng 4/2012: thi công tiêu âm Hội trường Tổng cục 3, Tổng cục 6 Bộ công an
Tháng 9/2012: trở thành đơn vị thương mại điện tử hàng đầu Việt Nam trong

-

lĩnh vực cung cấp vật liệu cách âm, bảo ôn với Hợp đồng lên tới 9 con số 0.
Tháng 11/2012: Sản phẩm tiêu âm Made in Vietnam ra đời đầu tiên mang tên

-

AK
Tháng 11/2012: tiêu âm AK Vietnam có mặt tại Bảo tàng lịch sử Việt Nam
Tháng 11/2012: tiêu âm AK Vietnam có mặt tại rạp chiếp phim công viên Nghĩa

-

Đô
Tháng 12/2012: thi công trường quay Báo bóng đá
Tháng 2/2013: nâng cấp nhà xưởng lên diện tích 500m2, với hơn 20 đầu máy
Tháng 9/2013: thi công hội trường Trung đoàn 692 sư đoàn 301, Bộ tư lệnh Thủ

-

đô
Tháng 3/2014: AK Vietnam kéo quân vào tỉnh Thanh Hoá
Tháng 4/2014: AK Vietnam trở thành đơn vị uy tín thi công Hội trường UBND

-

huyện Thạch Thất – quê hương đồ gỗ
Tháng 5/2014: AK Vietnam kéo quân đi lên Lạng Sơn – nhà hàng Lẩu Cừu
Tháng 6/2014: AK Vietnam tiếp tục là đơn vị ưu thế được lựa chọn thi công Hội

-

trường khánh tiết Đại học Kiến trúc Hà Nội
Tháng 7/2014: AK Vietnam là đơn vị có năng lực uy tín được chỉ định thầu thi

-

công cách âm, tiêu âm dự án thuộc Nhà hát kịch nói Quân đội
Tháng 7/2014: Tư vấn giải pháp thi công và cung cấp vật tư tiêu âm Rạp phim
Đaklak
Tháng 8/2014: Thi công hội trường trung tâm Đại học Lâm nghiệp – Hà

-

Nội.
Tháng 10/2014: Thi công cách âm, tiêu âm rạp chiếu phim đẳng cấp Quốc tế

-

Betacineplex – Thái Nguyên
Tháng 12/2014: AK Vietnam có mặt tại tỉnh Lào Cai
Tháng 3/2015: Một lần nữa quay trở lại Thanh Hoá
Tháng 4/2015: Quay lại Thái Nguyên với trường Cao đẳng Y – Thái Nguyên
Tháng 5/2015: Tư vấn giải pháp thi công và cung cấp vật tư tiêu âm tại Hội

-

trường Trung Tâm UBND TP Vinh
Tháng 7/2015: AK Vietnam đặt chân lên tỉnh Tuyên Quang
Sau 4 năm, dấu chân của đội thi công Tiêu âm AK đã đặt chân lên hơn 20

tỉnh thành trong cả nước, trải dài từ các tỉnh Lào Cai tới Đaklak. Các công trình
được các cấp lãnh đạo Đảng, tỉnh, huyện và nhà thầu xây dựng hài lòng và khen
ngợi. Thi công, thiết kế cho gần 100 phòng nghe nhạc, giải trí gia đình.
Bên cạnh đó, AK Vietnam đã có mặt để cung cấp vật tư, vật liệu thi công
ngành cách âm, tiêu âm bảo ôn cho tại trên hơn 50 tỉnh thành trong cả nước, với
những công trình lớn như Royal City, khu đô thị Time City, toà nhà Vinaphone,
toà nhà Mobiphone, toà nhà PVI… và AK Vietnam cũng tự hào khi phân phối
1.1.2.

hàng sang cả nước bạn Lào, Campuchia.
Định hướng phát triển.
* Tầm nhìn
Thương hiệu được nghĩ tới đầu tiên và tin dùng khi lựa chọn nhà thầu
“cung cấp giải pháp và thi công tiêu âm”.
* Sứ mệnh
“MỘT VẠN GIÁ TRỊ ĐƯỢC TRAO ĐI”

-

Một vạn không gian cá tính được kiến tạo không chỉ để nhìn mà còn để nghe,

-

đưa sản phẩm Việt Nam sánh vai với Thế giới
Một vạn công ăn việc làm được tạo ra cho người lao động
Một vạn hoàn cảnh khó khăn được giúp đỡ từ lợi nhuận kinh doanh
Một vạn ý tưởng của các thành viên được hiện thực hoá
* Mục tiêu

-

Hiện tại, giữ vững vị trí thương hiệu hàng đầu trên thị trường trong lĩnh vực

-

“cung cấp giải pháp và thi công tiêu âm”.
Trong vòng 5 năm tới sẽ đưa dấu chân AK có mặt tại 50 tỉnh thành, thi công

-

những công trình, dự án đạt tiêu chuẩn Quốc tế
Sau 5 năm sẽ có văn phòng tại 7 khu vực trên toàn quốc và 2 văn phòng Quốc tế

1.1.3.

(Nam Á và Nam Mỹ)
Sau 10 năm sẽ đứng trong Top 500 Doanh nghiệp Việt.
Chức năng của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại AK Việt Nam.
Công ty AK chuyên nghiệp với một dịch vụ duy nhất : “Nhà thầu cung
cấp giải pháp và dịch vụ tiêu âm.”
Bao gồm các dịch vụ trọn gói và dịch vụ lẻ như sau :
+ Tư vấn giải pháp, phương án, thiết kế tiêu âm
+ Cung cấp vật tư cho các nhà thầu thi công trong lĩnh vực cách âm, tiêu
âm, bảo ôn (vatlieuak.com)
+ Sản xuất và gia công gỗ tiêu âm và tấm nỉ tiêu âm


1.1.4.

+ Thi công trần, vách tiêu âm.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại AK Việt

•

Nam.
Công ty AK được phép hoạt động phát triển kinh doanh trong khuôn khổ của

•

pháp luật quy định.
Công ty hoạt động kinh doanh theo đúng ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh; bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp

•

luật khi kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính

•

khác theo quy định của pháp luật.
Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội,
bảo vệ tài nguyên, môi trường, bảo vệ di tích lịch sử, văn hoá và danh lam thắng

•

cảnh.
Công ty phải thực hiện và tuân thủ Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp

•

luật
Công ty có nhiệm vụ xây dựng chương trình kế hoạch, chính sách cho các hoạt
động kinh doanh của mình thông qua các quá trình : tuyển dụng nhân sự, sắp

1.1.5.

xếp, bố trí, lên kế hoạch phát triển công ty,…
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại AK Việt
Nam.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư và Thương mại AK

-

Việt Nam bao gồm :
Tổng Giám Đốc là người đứng đầu trong công ty, có trách nhiệm và quyền hạn

-

điều hành toàn bộ hoạt động của công ty.
Trợ lý giám đốc : Người giúp việc thân cận nhất của giám đốc có trợ lý giám

-

đốc trong việc quản lý và điều hành công ty.
Dưới trợ lý giám đốc, giúp việc cho các giám đốc là các Phó Giám Đốc , Giám
Đốc và các Trưởng phòng các bộ phận khác nhau có nhiệm vụ quản lý điều hành
các công việc thuộc bộ phận của mình và thực hiện các công việc khác do Tổng

Giám Đốc giao phó. Có trách nhiệm báo cáo tình hình công việc thường xuyên

1.2.
1.2.1.

cho Tổng Giám Đốc.
Khái quát chung về phòng Hành chính - Tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư
và thương mại AK Việt Nam.
Chức năng
Phòng Hành chính - Tổng hợp có chức năng tham mưu tổng hợp, giúp


việc theo ngành và chức năng hậu cần cho Tổng giám đốc công ty trên tất cả các
a.
•

lĩnh vực.
Đối với chức năng tham mưu tổng hợp.
Tham mưu cho Tổng giám đốc công ty để có những sự lựa chọn, quản lý tối ưu

•

phục vụ cho mục tiêu hoạt động của công ty.
Tổng hợp các ý kiến chuyên môn ở các phòng ban, chức năng về chuyên môn
đó, phân tích, chọn lọc đưa ra những kết luận chung nhằm cung cấp cho Tổng

b.
•

giám đốc những thông tin phương án giải quyết kịp thời và đúng đắn.

Đối với chức năng giúp việc theo ngành.
Văn phòng Hành chính - Tổng hợp trực tiếp giúp cho việc điều hành quản lý các
hoạt động trong công ty như tư vấn, chăm sóc khách hàng, quảng cáo sản phẩm,
lập bảng lương, chế độ, chính sách, đãi ngộ, kỷ luật khen thưởng, lập kế hoạch

c.
•

công tác tuần, tháng, quý cho Tổng giám đốc.
Đối với chức năng hậu cần.
Hoạt động của công ty không thể thiếu những thiết bị vật chất như phương tiện,

•

dụng cụ làm việc,… văn phòng là bộ phận cung cấp.
Chuẩn bị cho các công tác hội họp, hội thảo, lễ tân, công tác,… của Tổng giám

•

đốc và của cả công ty.
Nhiệm vụ
Đối với công tác Kế hoạch – Tổng hợp.
Lập các báo cáo công tác tổ chức hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho công ty.
Lập lịch công tác tuần, phổ biến đến các đơn vị, theo dõi, đôn đốc việc thực thi

•
•

công tác.
Cập nhật các thông tin từ các đơn vị khác.

Lưu trữ, ghi chép các cuộc họp, điều hành quản lý phục vu công tác xe của công

b.
•

ty.
Đối với công tác văn thư lưu trữ, lễ tân.
Tiếp nhận, xử lý các công văn đến, chuyển đến phòng ban có nhiệm vụ giải

1.2.2.
a.
•

•
•

quyết.
Soạn thảo và đánh máy các văn bản hành chính, kiểm tra thể thức văn bản.
Cấp các loại giấy tờ, giấy giới thiệu cho cán bộ , nhân viên đi công tác.
Phối hợp với các đơn vị chức năng theo dõi, đôn đốc thực hiện quy chế, nội quy

•

và kế hoạch công tác của Tổng giám đốc.
Phục vụ các phòng làm việc và tiếp khách của Tổng giám đốc. Phục vụ các cuộc

c.
•

họp, hội nghị, lễ tân tiếp khách của Tổng giám đốc.

Đối với công tác tổ chức cán bộ.
Căn cứ nhiệm vụ, mục tiêu, kế hoạch đào tạo của Tổng giám đốc đề xuất các

•


•

phương án xây dựng và đóng góp ý kiến tham mưu cho Tỏng giám đốc.
Tổ chức thực hiện các quy trình tuyển dụng cán bộ, công nhân viên theo quyết

•

định của Tổng giám đốc.
Tham mưu về công tác nhân sự cho Tổng giám đốc.
Soạn thảo các văn bản về tổ chức nhân sự cho Tổng giám đốc.
Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong công ty về công tác nhân sự.
Tham mưu cho Tổng giám đốcvề đánh giá, nhận xét, xác nhận lý lịch hồ sơ cho

•

cán bộ , công nhân viên.
Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên và lao động, thường xuyên cập nhật thông

•

tin cơ bản của các cán bộ, công nhân viên phục vụ công tác quản lý.
Triển khai các công tác nâng lương, nâng ngạch hàng năm, xem xét, chuyển xếp

•

lương theo quy định.
Thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, công nhân viên, phổ biến các

•
•
•

chế độ chính sách. Làm thủ tục nghỉ hưu, nghỉ mất sức, thôi việc, nghỉ không
•

lương, thai sản, trợ cấp cho người lao động theo chế độ, chính sách.
Thực hiện chế độ an toàn và bảo hộ lao động , phối hợp các phòng chức năng

d.
•

phân phối các nguồn thu theo quy định.
Đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Đối với công tác thi đua , khen thưởng, kỷ luật.
Xây dựng nội dung, chương trình, kế hoạch công tác thi đua , khen thưởng hàng

•

năm.
Phổ biến hướng dẫn các văn bản thi đua, khen thưởng tới các đơn vị trong công

•

ty, đôn đốc, kiểm tra thực hiện việc thi đua khen thưởng.

Phổ biến hướng dẫn các văn bản thi đua, khen thưởng tới các đơn vị, các phòng

•

•
•
e.
•
•
•
•
•

trong công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện thi đua, khen thưởng.
Tổng hợp kết quả xét thi đua, khen thưởng hàng năm.
Lập hồ sơ kỷ luật trình Tổng giám đốc xét duyệt.
Đối với công tác thực hiện chức năng quản lý các dự án quy hoạch phát triển,
các dự án đầu tư xây dựng trang thiết bị, mua sắm.
Làm đầu mối xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng trang thiết bị.
Theo dõi, tổ chức thực hiện các dự án.
Quản lý khối lượng công việc và tài chính của công ty.
Quản lý hồ sơ dự án.
Mua sắm vật tư trang thiết bị. Căn cứ kế hoạch kinh phí hàng năm phối hợp với
các phòng, ban, chức năng xây dựng kế hoạch xây dựng, mua sắm trang thiết bị

•

cho các đơn vị trong công ty.
Tổ chức nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng, cấp phát vật tư và trang thiết bị

f.

của Cổng ty.
Đối với thực hiện chức năng quản lý sử dụng cơ sở vật chất đảm bảo mục đích,

•
•

hiệu quả.
Quản lý sử dụng các công trình xây dựng.
Quản lý các trang thiết bị, và các loại thiết bị khác , điều chuyển, thanh lý tài sản

•

theo quy định của Tổng giám đốc.
Đề xuất, ban hành các quy định về quản lý, định mức tiêu chuẩn sử dụng vật tư,
văn phòng phẩm, điện nước, điện thoại,mạng máy tính. Trực tiếp quản lý, sử

•
g.
•
•
h.
•
•
•
i.
•
1.2.3.

dụng hướng dẫn, sửa chữa hệ thống điện nước, điện thoại.
Quản lý ô tô, xăng dầu phù hợp theo quy định.
Đối với đảm bảo cảnh quan, môi trường vệ sinh tỏng toàn công ty.
Thực hiện quy hoạch, tôn tạo cảnh quan trồng, chăm sóc cây cỏ.
Vệ sinh môi trường các khu trong công ty.
Đối với công tác an toàn và phòng cháy, chữa cháy.
Phối hợp thực hiện công tác an toàn lao động như : soạn thảo nội quy làm việc,
kỹ thuật sử dụng các trang thiết bị và dụng cụ làm việc,…
Quản lý hệ thống chống sét, hệ thống phòng cháy nổ.
Phục vụ các lớp tập huấn, bồi dưỡng về sử dụng thiết bị phòng cháy, chữa cháy.
Đối với thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được Tổng giám đốc phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất được Tổng giám đốc phân công.
Cơ cấu tổ chức.
Trưởng phòng

Phó phòng

Tổ lái xe

Tổ văn phòng

Bộ phận văn thư, lưu
trữ.

Bộ phận tổng hợp

Bộ phận lễ tân

Nhận xét : Cơ cấu tổ chức của phòng Hành chính – Tổng hợp, người



đứng đầu là Trưởng phòng, sau đó đến Phó phòng và đến các bộ phận khác.
Thứ nhất là Trưởng phòng.
Trưởng phòng có trách nhiệm phụ trách mọi hoạt động theo chức năng,
nhiệm vụ của phòng đã được phân công trước Tổng giám đốc công ty. Kiểm tra ,
đôn đốc các nhân viên trong phòng thực hiện tốt các nhim vụ của mình.


Quản lý nhân lực trong phòng. Phân công cụ thể các nhiệm vụ thường
xuyên và đề xuất cho nhân viên của phòng theo lệnh của tổng giám đốc.
Tham gia làm thư ký các hội đồng công ty thành lập như : tuyển dụng,
nâng lương, khen thưởng, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật…
Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột
xuất có liên quan đến : tuyển dụng, bảo hiểm, trật tự, khen thưởng, chế độ chính
sách, hồ sơ nhân viên, văn bản có tính pháp quy, đối nội, đối ngoại,…
Trưởng phòng có quyền hạn : tham mưu cho lãnh đạo công ty trên các
lĩnh vực, được quyền ký thừa lệnh tên , đóng dấu công ty các loại văn bản đã
được giám đốc ủy quyền,…
Thứ hai là Phó phòng.
Là nhân viên trực tiếp thực hiện tham mưu và giúp việc cho trưởng
phòng, được hưởng đầy đủ các chế độ, chính sách của Tổng giám đốc và Trưởng
phòng đặt ra.
Thứ ba là về các tổ văn phòng :
Bộ phận lưu trữ, bộ phận tổng hợp và bộ phận lễ tân đều là những bộ
phận tham mưu, giúp việc cho trưởng phòng.
Các cán bộ nhân viên được hưởng quyền, chính sách theo đúng quy định.
KẾT LUẬN : Văn phòng Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại AK
Việt Nam tổ chức theo mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến-chức năng gồm 1
Tổng Giám Đốc, 1 trợ lý Giám Đốc, Giám Đốc các bộ phận , Phó Giám Đốc các

bộ phận và Trưởng phòng các bộ phận. Bên cạnh đó còn có các cán bộ, công
nhân viên lao động. Mỗi cán bộ công nhân viên đều được phân công công việc
cụ thể rõ ràng phù hợp với năng lực và chuyện môn đào tạo. Mỗi bộ phận trong
các phòng khác nhau thực hiện các chức năng giúp việc khác nhau. Văn phòng
của công ty AK tổ chức và hoạt động theo phong cách lãnh đạo dân chủ được
đặc trưng bằng việc người quản lý biết phân chia quản lý quyền lực của mình,
tranh thủ ý kiến cấp dưới, đưa họ vào việc khởi thảo các quyết định. Phòng
Hành chính – Tổng hợp có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, rõ ràng trong cách phân chia
từng bộ phận và nhiệm vụ khác nhau tạo nên những nền nếp , một môi trường


văn hóa doanh nghiệp năng động và sáng tạo.

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ TỔ
CHỨC THỰC HIỆN CÁC QUY CHẾ, NỘI QUY, QUY ĐỊNH CỦA
PHÒNG HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ



THƯƠNG MẠI AK VIỆT NAM
2.1. Các khái niệm.
Khái niệm “doanh nghiệp” : Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế có tên riêng,
có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp



luật nhằm thực hiện ổn định các hoạt động kinh doanh.
Khái niệm “phòng Hành chính – Tổng hợp” : Phòng Hành chính – Tổng hợp” là
đơn vị tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo công ty nhằm điều phối các hoạt động
trong công ty, công tác hành chính, tổng hợp; công tác chính trị trật tự an toàn;

công tác lễ tân, truyền thông, xây dựng hình ảnh cho chương trình, kế hoạch do



lãnh đạo công ty ban hành.
Khái niệm “quy chế” phòng Hành chính – Tổng hợp : Quy chế phòng Hành
chính – Tổng hợp là các văn bản quy phạm điều chỉnh các vấn đề liên quan đến
chế độ, chính sách, công tác tổ chức hoạt động, công tác nhân sự, phân công và
phân cấp nhiệm vụ, quyền hạn, định mức, đơn giá áp dụng. Đồng thời quy chế
cũng đưa ra những yêu cầu cần đạt được và có tính định khung mang tính



nguyên tắc.
Khái niệm “nội quy” phòng Hành chính – Tổng hợp : Nội quy phòng Hành
chính – Tổng hợp được định nghĩa là là những quy định về hành vi xử xự trong
nội bộ đó có hiệu lực bắt buộc mọi người liên quan phải tuân theo để đảm bảo kỉ



cương, trật tự của một tập thể.
Khái niệm “quy định” phòng Hành chính – Tổng hợp : Quy định phòng Hành
chính – Tổng hợp là quy phạm định ra những công việc phải làm, không được


làm hoặc hướng dẫn thực hiện quy định của quy phạm pháp luật, điều lệ của
phòng Hành chính – Tổng hợp . Quy định chứa đựng những nội dung hướng dẫn
cụ thể về chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ cho công tác điều hành của văn


phòng doanh nghiệp.
Quy chế, nội quy, quy định có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, cả ba đều có tính
pháp lý cao nên mang tính cưỡng chế đối với người liên quan bắt buộc phải tuân
theo. Một doanh nghiệp muốn được hoạt động bền vững, ổn định và phát triển
thì việc quan trọng đầu tiên đó chính là xây dựng một hệ thống các quy chế, nội
quy, quy định rõ ràng, chặt chẽ , công khai, minh bạch và hợp lý. Theo đó, công
tác tổ chức, xây dựng và công tác tổ chức thực hiện các quy chế, nội quy, quy
định của các doanh nghiệp hoặc các văn phòng doanh nghiệp ảnh hưởng sâu sắc
đến sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
2.2. Vai trò.
Phòng Hành chính – Tổng hợp khi thành lập đều được xác định chức
năng, nhiệm vụ , quyền hạn và cơ cấu tổ chức của mình. Khi bước vào hoạt
động nghĩa là nó bắt đầu sống trong một không gian pháp luật và các mối quan
hệ rất đa dạng, phong phú và thậm chí khá phức tạp, không chỉ bên trong cơ
quan, tổ chức mà còn ở mối quan hệ với cơ quan , tổ chức bên ngoài.
Để phòng Hành chính – Tổng hợp hoạt động trong khuôn khổ pháp luật,
thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, nhất thiết doanh nghiệp đó phải
có những quy định, quy chế, nội quy làm việc buộc phải tuân thủ trong hoạt
động thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và xử xự trước những mối quan
hệ để giải quyết công việc.
Vì vậy các quy chế, nội quy, quy định là những yếu tố vô cùng quan trọng
của văn phòng. Nó không chỉ tạo nên nét đẹp đặc trưng, sự văn minh của văn
phòng doanh nghiệp đó mà nó còn góp phần làm nên những vai trò vô cùng
quan trọng trong doanh nghiệp đó. Cụ thể là :

-

Các quy định, quy ước, quy chế, quy tắc xử xự, nội quy, văn hóa doanh nghiệp

mang ý nghĩa điều chỉnh quan hệ xử xự giữa các cá nhân từ người đứng đầu đến
nhân viên nhằm tạo nên những nguyên tắc, nền nếp công khai minh bạch, và đó
cũng là nền tảng của văn hóa công sở, giúp hạn chế các tiêu cực, góp phần nâng
cao chất lượng hoạt động và uy tín của văn phòng.
-

Nội quy, quy chế, quy định, văn hóa phòng Hành chính – Tổng hợp còn có ỹ
nghĩa bảo đảm tính trang nghiêm và hiệu quả hoạt động công vụ, xây dựng
phong cánh ứng xử chuẩn mục của cán bộ, công chức, hướng tới mục tiêu xây
dựng đội ngũ cán bộ, công chức có phẩm chất đạo đức tốt, hoàn thành xuất sắc
nhiệm vụ được giao.

-

Công tác tổ chức xây dựng, và công tác tổ chức thực hiện các quy chế, nội quy ,
quy định của phòng Hành chính – Tổng hợp giữ một vai trò rất quan trọng đến
hiệu quả giải quyết công việc. Môi trường làm việc, thái độ phục vụ, cách thức
giao tiếp ứng xử của đội ngũ cán bộ, công chức sẽ tạo nên bầu không khí bình
đẳng, thể hiện mối quan hệ thân thiện giữa cơ quan hành chính với công dân, tạo
nên nét đẹp văn hóa của một nền hành chính hiện đại.



Nội quy, quy chế, quy định là những nhân tố không thể thiếu của một văn phòng
cơ quan tổ chức hoàn thiện và hoạt động có hiệu quả.
2.3. Mục đích, ý nghĩa.
Mục đích, ý nghĩa của việc xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế,

•

nội quy, quy định của phòng Hành chính – Tổng hợp là :
Đảm bảo nguyên tắc làm việc có hiệu quả trong văn phòng doanh nghiệp, chủ
động gắn với trách nhiệm của mình, thực hiện và hoàn thành tốt các nhiệm vụ

•

được giao.
Xây dựng, định hướng rõ nhiệm vụ, chức trách về công việc cho các tập thể cá

•

nhân trong văn phòng doanh nghiệp.
Đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý, chỉ đạo các hoạt động của

•

phòng Hành chính – Tổng hợp.
Phát huy quyền làm chủ và huy động tiềm năng, trí tuệ góp phần xây dựng nền
nếp, kỷ cương , ngăn chặn các nội dung tiêu cực, tệ bạn, thực hiện tốt nhiệm vụ
được giao góp phần giúp phòng Hành chính – Tổng hợp góp phần giúp doanh


•

nghiệp phát triển.
Mỗi cán bộ, công nhân viên, người lao động trong doanh nghiệp phải thực hiện
tốt các nội quy, quy chế, quy định do phòng Hành chính – Tổng hợp ban hành

•

nhằm xây dựng một tập thể đoàn kết, vững mạnh.
Các quy định, quy chế, nội quy,q uy tắc xử xự, quy tắc đạo đức đều mang những
ý nghĩa vô cùng quan trọng giúp điều chỉnh các mối quan hệ bên trong và bên

•

ngoài doanh nghiệp, giữa lãnh đạo với cấp dưới hoặc đồng nghiệp với nhau
Quy định, quy chế, nội quy giúp hướng dẫn hành vi của các cán bộ, công nhân
viên, người lao động trong doanh nghiệp tạo nên những nguyên tắc nền nếp,
công khai, minh bạch và là tiềm năng của văn hóa công sở. Ngoài ra còn giúp
hạn chế những tiêu cực, tham nhũng lãng phí trong doanh nghiệp góp phần nâng
cao chất lượng, hoạt động, vị thế và uy tín của phòng Hành chính – Tổng hợp và
doanh nghiệp.
2.4. Các loại nội quy, quy chế, quy định do phòng Hành chính – Tổng
hợp xây dựng.
Để đảm bảo cho hoạt động của văn phòng công ty được điều hành quản
lý thông suốt, phát huy sự dân chủ, tính tự nguyện tự giác của mỗi cán bộ công
nhân viên, người lao động trong công ty, tích cực vào việc nâng cao hiệu lực,
hiệu quả công tác, quản lý điều hành các hoạt động, phòng Hành chính – Tổng
hợp đã ban hành một hệ thống các quy chế , nội quy, quy định đầy đủ , rõ ràng
về các chế độ và nguyên tắc làm việc tại văn phòng .
Nội quy, quy chế, quy định Phòng Hành chính – Tổng hợp được xây dựng

•
•
•
•
•
•
•

•
•
•
•

bao gồm :
Thứ nhất về nội quy- quy chế :
Phòng Hành chính – Tổng hợp ban hành các loại nội quy, quy chế về :
Công tác kỷ luật và khen thưởng lao động.
Chế độ tiền lương, chế độ thưởng.
Chế độ về bảo hiểm y tế.
Chế độ về các chính sách phụ cấp, phúc lợi.
Công tác tuyển dụng nhân sự, thôi việc.
Công tác thay đổi hợp đồng lao động, chấm dứt lao động.
Công tác thuyên chuyển nhân sự.
Công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân lực công ty.
Công tác đánh giá năng suất làm việc của các cán bộ, nhân viên, người lao động.
Công tác về quản lý tài chính.
Công tác quản lý chung đối với văn phòng công ty.


•

Công tác bổ nhiệm.
…
Thứ hai về nội quy, quy định do phòng Hành chính – Tổng hợp xây dựng

•

bao gồm :

Quy định đối với mỗi nhân viên trong công ty về : trang phục, diện mạo, tác

•

phong, giao tiếp,…
Quy định đối với các nhân viên: giờ làm việc, sử dụng điện thoại công ty, sử
dụng mail công ty, con dấu và các văn bản tài liệu, sử dụng tài sản vệ sinh văn
phòng, quy định về tiếp khách, giữ gìn trật tự an toàn lao động về phòng cháy

•

chữa cháy, thực hiện công tác tiết kiệm,…
Quy định đối với công việc : lập kế hoạch, giao nhận việc tại văn phòng, thái độ
và trách nhiệm trong công việc, quy định bảo mật, đặt câu hỏi đúng, gửi thông
tin đi, lưu trữ các hồ sơ tài liệu, báo cáo.
Ngoài ra còn có quy định đối với kế hoạch, quy định đối với đồng nghiệp,
quy định về các cuộc họp, và quy định về các chuyến đi công tác.
2.5. Thực trạng công tác tổ chức và xây dựng quy chế, nội quy, quy
định phòng Hành chính – Tổng hợp công ty Cổ phần đầu tư và thương mại
AK Việt Nam.
Phòng Hành chính – Tổng hợp Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại AK
Việt Nam ban hành các quy chế, nội quy, quy định thành một văn bản rõ ràng ,
không ban hành theo từng nội dung và các văn bản riêng lẻ.
Tuy nhiên phòng Hành chính – Tổng hợp Công ty cổ phần đầu tư và
thương mại AK Việt Nam tổ chức xây dựng khá đầy đủ, rõ ràng, chi tiết các hệ
thống về quy chế, nội quy, quy định của văn phòng.
Phòng Hành chính – Tông hợp Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại
AK Việt Nam đã xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, quy định bằng văn bản
sau :

NỘI QUY - QUY ĐỊNH


STT

HẠNG MỤC

ĐƯỢC

KHÔNG ĐƯỢC

Cấp 01 áo đồng phục

1.1

Diện mạo

Mặc vào thứ 2 và dịp sinh hoạt chung

Bỏ mặc đồng phục dịp sinh hoạt chung

Áo gọn gàng, sạch sẽ, phẳng phiu

Mặc quần áo hở hang, hoặc những trang phục không đúng chất

Ngày thường: quần áo, giày dép gọn

công sở

gàng, đúng form công sở, tóc buộc gọn,

Đầu tóc không chải

râu cạo sạch

Mặt mũi nhăn nhó

Nữ nên trang điểm nhẹ
Dáng thẳng, lưng thẳng, nhìn thẳng
1.2

Tác phong

Nhanh nhẹn, dứt khoát
Luôn đúng giờ

1.3

mở
Nhìn thẳng người đối diện
Chăm chú lắng nghe
1

+ Trực tiếp

Giọng nói vừa phải, điềm đạm
Xưng hô đúng chuẩn mực
Dùng ngôn ngữ phổ thông
Luôn cảm ơn hoặc khen ngợi
Xin lỗi nếu phải dừng nói, hoặc nghe

1.3.
2

Lề mề, lần mò

Giao tiếp
Luôn mỉm cười, nét mặt vui tươi, cởi

1.3.

Sợ sệt, khom lưng, mắt không dám nhìn thẳng

+ Qua điện
thoại

điện thoại
Âm lượng vừa phải, vui vẻ. Có bút và

Mặt mày nhăn nhó
Không dám ngẩng mặt, nhìn thẳng
Thói quen xấu: hít mũi, hắt hơi không che miệng, cắn móng
tay, đút tay vào túi quần
Nghe điện thoại liên tục
Giọng nói quá bé hoặc quá to
Nói bậy hoặc dùng ngôn từ suồng sã
Dùng ngôn từ địa phương
Bỏ đi đột ngột
Nói to hoạc quá bé

giấy để ghi chép. Cảm ơn khi kết thúc

Vừa nói chuyện vừa làm việc riêng

cuộc trò chuyện
Văn viết thương mại

Dập máy đột ngột
Câu chữ lủng củng, sai lỗi chính tả


Ngày ban hành lần 1: 03/09/2015

Ngày sửa chữa gần nhất: …28/05/2016…………………………………………………………

NỘI QUY - QUY CHẾ
STT HẠNG MỤC
1

NỘI DUNG

Kỷ luật lao động
- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày ( Từ thứ Hai đến thứ Bảy )
- Số giờ làm việc trong ngày: 08 tiếng.

1.1

Thời gian làm việc và nghỉ - Thời gian làm việc: 08h00 – 12h00, 13h30 – 17h30
hàng ngày
- Nghỉ ngày chủ nhật hàng tuần

- Nghĩ giữa ngày từ 12h-13h30
- Nghỉ giữa buổi 15p, do cá nhân tự nghỉ

1.2
1.2.
1

Nghỉ có hưởng lương

Nghỉ lễ hàng năm

- Nghỉ 01 ngày: Tết Dương Lịch (01/01), Giỗ tổ Hùng Vương (10/03 âm lịch), ngày Chiến thằng
30/04, ngày Quốc tế Lao Động 01/05, ngày Quốc khánh 02/09
- Tết Âm lịch: Nghỉ theo lịch của nhà nước
- Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào Chủ nhật, NLĐ được nghỉ bù vào ngày tiếp theo

1.2.
2

Nghỉ hiếu, hỉ

1.2.

Nghỉ phép

- Bản thân kết hôn: 03 ngày, Con lập gia đình: 01 ngày
- Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, hoặc vợ, chồng, con chết: 03 ngày.
- Quản lý từ cấp 3 trở lên được nghỉ 03 ngày/tháng không phải giải trình lý do

3
1.2.
4

- Cá nhân làm việc trên 1 năm được nghỉ tối đa 1 ngày/tháng (nghỉ phép, có đơn xin nghỉ phép)
Nghỉ thai sản

- Thuộc diện được công ty nộp bảo hiểm xã hội, được nghỉ và hưởng lương theo BHXH và quyền lợi
Quy định của Luật lao động, không hưởng lương tháng của công ty.
- Quản lý từ cấp 3 trở lên nghỉ từ ngày thứ 04 trở lên có hoặc không có lý do

1.3

Nghỉ không hưởng lương

- Cá nhân làm việc dưới 01 năm (khi nghỉ phải có đơn hoặc báo xin nghỉ việc riêng/ốm/bệnh)
- Công ty trong thời kỳ khó khăn cắt giảm nhân sự theo thời vụ từ 03-06 tháng.

2

Tiền lương

2.1

Thời gian trả lương

Ngày10 của tháng kế tiếp. Nếu ngàytrả lương trùng vào ngày lễ hoặc ngày nghỉ sẽ trả trước 01 ngày

2.2

Hình thức trả lường

Tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Lương cơ bản: mức lương tối thiểu mà người lao động tham gia vào công ty nhận được theo bảng
mô tả công việc, KPI công việc tại vị trí được giao
- Lương chính: được tính theo năng lực, kinh nghiệm của người lao động, và thoả thuận giữa người
lao động và công ty (lương chính gồm lương cơ bản, lương trách nhiệm, lương sản phẩm nếu có).

2.3

Phân loại lương

- Lương theo thời gian: tính trên số ngày thực làm, áp dụng đối bộ phận hành chính, văn phòng
- Lương khoán: tính trên khối lượng và chất lượng công việc phải hoàn thành, áp dụng đối với bộ
phận quản lý và trưởng bộ phận thi công
- Lương sản phẩm/doanh thu: tính trên khối lượng sản phẩm làm ra, áp dụng đối với bộ phận kinh
doanh theo doanh thu hợp đồng mang về
Chi tiết phân loại theo điều kiện công việc và thoả thuận giữa NLĐ và công ty

2.4

Tính lương

- Cấp quản lý từ hệ 3 trở lên, lương chính không tính theo thời gian.
- Nhân viên văn phòng, hành chính, quản lý cấp 1,2 tính theo số ngày làm việc/tháng * lương chính,
Lương ngoài ngày nghỉ, tăng ca tối (nếu không thuộc KPI công việc) được hưởng 150%, lương ngày


lễ được hưởng 200% (tính theo ngày của lương chính)
- Người hưởng lương khoán, lương sản phẩm: áp dụng theo đơn giá và % hoa hồng thoả thuận

Chi tiết cách tính lương theo bảng hệ số lương, trách nhiệm và tính lương
Người lao động được quyền xem lại bảng chấm công và cách tính lương cho mình
Điều kiện tăng lương:
- khi được giao bảng mô tả công việc mới và đảm đương được công việc ở vị trí mới sau 2 tháng
2.5

Tăng lương

- sau 6 tháng khi là nhân viên chính thức, không có sự thay đổi về mô tả công việc, NLĐ tự viết đơn
đề nghị tăng lương nêu rõ mức lương muốn tăng và lý do tại sao cần phải tăng lương
- NLĐ phải hoàn thành 90% chỉ số KPI chung của công ty trong vòng 3 tháng gần nhất, là thành viên
tích cực hoặc có nhiều sáng kiến đóng góp cho công ty theo Bảng đề xuất ý tưởng
Thủ tục xét nâng lương : theo quy trình xét nâng lương hoặc đột xuất
Mức nâng: theo cá nhân đề xuất trong bảng Đề nghị nâng lương hoặc do thoả thuận hai bên

3

Tiền thưởng

3.1

Thưởng vượt doanh thu

Áp dụng khi doanh thu giao cho từng cá nhân, bộ phận vượt mức chỉ tiêu. Mức thưởng áp dụng theo
bảng tỷ lệ vượt mức. Thưởng được trả theo Tháng và theo Năm.

3.2

Thưởng kinh doanh

Áp dụng khi doanh thu toàn công ty vượt chỉ tiêu Quý. Mức thưởng cho toàn công ty áp dụng theo
bảng tỷ lệ đóng góp của các thành viên vào doanh thu công ty. Thưởng được trả theo Quý.

3.3

Thưởng năm

Áp dụng khi doanh thu toàn công ty vượt chỉ tiêu Năm. Mức thưởng cho toàn công ty áp dụng theo
bảng tỷ lệ đóng góp của các thành viên vào doanh thu công ty. Thưởng trả theo Năm.

3.4

Thưởng Lễ - Tết

- Thưởng ngày lễ Ngày30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch: Số tiền thưởng từ 200.000
đồng đến 500.000 đồng/ cá nhân tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và vị trí của cá nhân
trong công ty.


- Thưởng Tết âm lịch: số tiền bằng số tháng*lương chính của NVCT/12. Tối đa không quá 01 tháng.
Mức tối thiểu cả với nhân viên chưa chính thức là 500.000 đ.
Theo hệ thống giải thưởng của Công ty (có update)
- Giải CÁ WRASSE: Thưởng ý tưởng đóng góp cải tiến quy trình làm việc, sáng kiến trong công
việc: 10.000 đ ghi nhận. Và hàng tháng sẽ bình chọn để trao giải Ý tưởng (từ 100k-500k)
- Giải CÁ CỜ: nhân viên xuất sắc theo tháng: nhân viên có điểm KPI lớn nhất tháng: quà và 100k
- Giải CÁ KOI: nhân viên đặc biệt trong tháng: sẽ do các thành viên bình chọn 1 nét mới của cá nhân
nào đó đóng góp cho công ty để trao thưởng: quà và 100k
3.5

Thưởng cá nhân

- Giải CÁ CHÉP VÀNG: cá nhân có nhiều triển vọng, nhiều cố gắng, nỗ lực đóng góp cho công ty.
Cá nhân có điểm KPI bình quân lớn nhất. Giải được trao theo năm. Phần thưởng 1 cặp vé xem phim
và 500k tiền mặt.
- Giải RỒNG VÀNG: cá nhân (trên 1 năm chính thức) có thành tích xuất sắc, có đóng góp lớn trong
công ty, tạo ra những sự thay đổi đáng có trong công ty. Giải được trao theo năm. Phần thưởng là 1
chuyến du lịch 5* dành cho 2 người.
- Giải KIM QUY: cá nhân (trên 3 năm chính thức) có thành tích xuất sắc, có đóng góp lớn cho công
ty, hoặc cá nhân (trên 1 năm) có cống hiến vượt bậc cho công ty sẽ được thưởng bằng cổ phần. Tổng
số lượng cố phẩn dành để thưởng là 60%.

4

Bảo hiểm – Y tế
- Cá nhân sau thời gian làm việc 03 tháng chính thức được đóng bảo hiểm xã hội theo Luật LĐ
- Cá nhân làm việc trên 01 năm chính thức có đóng góp tốt cho công ty sẽ được mua tặng thêm bảo
hiểm nhân thọ, mức bảo hiểm 200 triệu – 500 triệu đồng/người.
- Mỗi năm khám sức khoẻ tổng quát 02 lần

5

Thuế