MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ CÔNG TRÌNH Ở CÔNG TY VINACONEX 3

MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU
QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ
CÔNG TRÌNH Ở CÔNG TY VINACONEX 3
3.1. ĐẢM BẢO CÁC NGUYÊN TẮC CHUNG TRONG QUẢN LÝ
VÀ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ
Tất cả các loại xe máy thiết bị do các tổ chức đơn vị trong Tổng công ty đang
quản lý dù được trang bị bằng bất kỳ nguồn vốn nào, đều là cơ sở vật chất kỹ thuật
để tạo ra sản phẩm vật chất xã hội.Mọi cán bộ,công nhân viên trong Tổng công ty
phải có nghĩa vụ bảo quản và sử dụng các xe máy thiết bị đó đúng mục đích, đúng
kỹ thuật , đạt hiệu quả kinh tế cao.
Các loại xe máy thiết bị đều phải được quản lý,sử dụng theo một chế độ thống
nhất từ Tổng công ty đến các đơn vị trực thuộc bằng phân cấp quản lý và công tác
thống kê kỹ thuật,thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định:Tổng công ty
nắm chắc số lượng,chất lương xe máythiết bị để có biện pháp huy động cao nhất
năng lực và khai thác tối ưu công suất máy.
Xe máy,thiết bị đưa vào sử dụng phải được giao cho máy trưởng có đủ trình độ và
năng lực đãm nhận,các loại xe máy thiết bị phải có tài liệu hướng dẫn sử dụng,bảo
dưỡng,sữa chữa và quy định về an toàn lao động.Công nhân chỉ được phép vận
hành ,bão dưỡng,sữa chữa phù hợp với trình độ nghề nghiệp khi đã nắm chắc các
quy định nói trên
Ngoài các việc kiểm tra xe máy thiết bị theo yêu cầu quy định trong tài liệu hướng
dẫn kèm theo thiết bị sẽ thực hiện chế độ kiễm tra định kỳ xe máy,thiết bị từng quý
đối với Tổng công ty,từng tháng đối các Đơn vị trực thuộc là chế độ bắt buộc phải
thực hiện.Qua kết quả kiểm tra phải nắm được tình trạng hiện tại,số lượng,chất
lượng của xe máy,thiết;kịp thời ngăn chặn các hư hỏng, đánh giá tnh thần trách
nhiệm ,trình độ quản lý của các Đơn vị, có các biện pháp khắc phục các tồn tại
trong quản lý sử dụng.
Kết hợp chặt chẽ giữa công tác quản lý kỹ thuật với yêu cầu sản xuất,phải có biện
pháp kỹ thuật để kéo dài tuổi thọ của các chi tiết máy thiết bị,ngăn ngừa các hư
hỏng.Triệt để tận dụng thời gian hoạt động của xa máy,thiết bị để đáp ứng yêu cầu
sản xuất và rút ngắn thời gian khấu hao cơ bản,kịp thời đổi mới trang thiết bị phù

hợp với trang thiết bị phù hợp tiến bộ khoa học kỹ thuật
Chế độ báo cáo kiểm kê 6 tháng một lần,báo cáo năng lực xe máy,thiết bị một năm
một lần,báo cáo tình hình hoạt động của xa máy,thiết bị thi công hang tháng theo
thời gian và nội dung quy định là chế độ bắt buộc Thông qua chế độ báo cáo.Tổng
công ty nắm được năng lực,nhu cầu,tình hình hoạt động của xe máy,thiết bị trong
Tổng công ty để điều phối hợp lý
Tất cả cán bộ,công nhân viên trong Tổng công ty đều phải nghiêm chỉnh chấp
hành các điều khoản trong quy chế.Những hiện tượng vi phạm gây tổn hại,mất
mát,hư hỏng máy móc tì sản ảnh hưởng đến saả xuất phải được xử lý thích đáng
theo quy định của pháp luật
3.2NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG VIỆC PHÂN CÔNG PHÂN
CÂP QUẢN LÝ
3.2.1. Công tác quản lý xe máy thiết bị cấp Tổng công ty do phòng kỹ thuật thi
công đãm nhiệm
Tổ chức quản lý xe máy trong toàn bộ Tổng công ty theo một thể thống nhất
Quản lý về số lượng,chất lượng,kỹ thuật.Tổng hợp theo từng chủng loại xe
máy,thiết bị công trình,cơ khí sữa chữa từ các Đơn vị trực thuộc
Kiểm tra việc thực hiện chế độ kiểm định,kế hoạch bảo dưỡng,sửa chữa định
kỳ,thời gian sử dụng xe máy thiết bị của các Đơn vị
Tổng hợp phúc tra kế hoạch đầu tư,trang thiết bị thêm các thiết bị mới của các
Đơn vị,tham gia thẩm định các dự án đầu tư xe máy,thiết bị giúp cho phòng đầu tư
làm các thủ tục để trình báo lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt các dự án đàu tư thết
bị
Cùng với phòng Tài chính_Kế hoạch Tổng công ty tông hợp,phúc tra nhu cầu
thanh lý xe máy,thiết bị của các đơn vị;kiểm tra các Đơn vị trong việc sử dụng.bảo
quản và nhượng bán tài sản thanh lý theo quy định
Cân đối nhu cầu xe máy thiết bị,nhằm đáp ứng cao nhất năng lực cho sản xuất
kinh doanh trong nội bộ Tổng công ty.Tiếp nhận các thông tin về nhu cầu xe
máy,thiết bị cần thuê và cho thuê của các Đơn vị trong tổng cong ty và tham gia
cùng các đơn vi để giải quyết

Giám sát thực hiện các thể chế,quy trình,quy phạm kỹ thuật trong quản lý sử
dụng,bảo dưỡng,sửa chữa và bảo quản xe máy,thiết bị ở các cơ sở
Hướng dẫn và kiểm tra các Đơn vị trực thuộc trong việc thiết lập hồ sơ xe máy
thiết bị
Tổ chức phổ biến và áp dụng các tiênd bộ kỹ thuật trong lĩnh vực cơ giới trong
pham vi toàn công ty
Thực hiện các chế độ báo cáo cấp trên theo quy định của Bộ
3.2.2.Quản lý xe máy thiết bị tại các Công ty trực thuộc Tổng công ty do
Phòng Kế hoạch -Kỹ thuật(hoặc phòng Cơ giới vật tư) của đơn vị đảm nhiệm
Tổ chức quản lý xe máy thiết bị thi công cơ khí sữa chữa thuộc phạm vi quản lý
của công ty
Quản lý về số lượng,tình trạng kỹ thuật của từng máy,vị trí để xe máy,thiết bị
hiện đại,theo dõi nắm bắt được hoạt động của từng xe máy,thiết bị hàng ngày qua
từng ca sản xuất
Tổ chức việc lập và thực hiện kế hoạch bảo dưỡng,sữa chũa định kỳ xe máy thiết
bị,xây dựng thời gian sử dụng của từng xe máy thiết bị,cùng với các phòng ban có
liên quan,các đội sản xuất để thực hiện kế hoạch bảo dưỡng-sữa chữa định kỳ bảo
đảm không ảnh hưởng tới sản xuất và đạt hiệu quả cao
Lập nhu cầu phụ tùng thay thế ,dụ trù các chi tiết hay lỏng để chủ động trong xây
dựng thời gian sử dụng xe máy,thiết bị và đáp ứng được kế hoạch sửa chữa bảo
dưỡng định kỳ xe máy,thiết bị của công ty
Lập đầy đủ các thủ tục thanh lý xe máy thiết bị khi có chủ trương thanh lý của
công ty,gửi hồ sơ xin thanh lý về phông kỹ thuật thi công ,phong Tài chinh-Kế toán
Tổng công ty,quản lý và sử dụng thiết bị thanh lý theo dúng quy định
Thường xuyên thông báo nhu cầu xe máy,thiết bị phục vụ thi công và xe
máy,thiết bị nhàn dỗi của công ty để Tổng công ty kịp thời diều phối nhằm khai
thác triệt dể năng lực xe máy ,thiết bị trong Tổng công ty.Chấp hành lệnh điều
động xe máy thiết bị của công ty giữa các công ty thành viên trên cơ sỏ đơn giá
cho thuê nội bộ đã dược ban hành.Nghiêm cấm việc cho thuê thiết bị bên ngoài khi
con thiết bị của các Công ty trong tông công ty dang nhàn rổi

Thực hiên các thể chế quy định quy phạm kỹ thuật trong quản lý,sử dụng xe
máy,thiết bị.Hưóng dẫn kiểm tra công nhân vận hành công nhân sữa chữa xe máy
thiết bị thực hiện các thể chế quy trình quy định kỹ thuật ben trong sử dụng,bảo
dưỡng sữa chữa và bảo quản xe máy thiết bị.Kiểm tra việc bảo dưỡng ca và bàn
giao ca ở các tổ, đội sản xuất.Tổ chức kiểm tra định kỳ xe máy thiet bị hang
tháng,hàng quý,thông qua dó dể:
*Nắm bắt được tình trạng kỹ thuật hiện tại của thiết bị
*Đề ra các biện pháp sữa chữa,ngăn chặn kịp thời các hư hỏng phát sinh bẩt
thường
*Đánh gía tinh thần trách nhiệm,trình độ quản lý,sử dụng bảo quản xe máy
thiết bị công ttrình
*Đánh giá công tác quản lý,sử dụng bảo quản xe máy thiết bị của các đội
*Tổ chức thực hiện chế độ trách nhiệm vật chất trong quản lý sử dụng xe máy
thiết bị
Lập hồ sơ và các sổ sách theo dõi quản lý xe máy thiết bị của công ty
Đề xuất nọi dung bổ túc nghề nhằm nâng cao trình độ nghề nghiệp cho công
nhân viên vận hành,công nhân sữa chữa xe máy,thiết bị tham gia cùng phòng Tổ
chức -Đào tạo thi nâng bậc cho công nhân theo phân cấp quản lý
Hướng dẫn,truyền đạt các thông tin khoa học kỹ thuật mới trong lĩnh vực cơ giới
cho công nhân ,hướng dẫn cho công nhân sử dung và vân hànhtheocác tài liệu kỹ
thuật của từng loại xe máy thiết bị
3.2.3Quản lý xe máy thiết bị ở các Xí nghiệp trực thuộc công ty,các chi
nnhánh,các trung tâm,các trường đào tạo nghề,các Ban quản lý và các cơ sở
trực thuộc có nhiệm vụ như quản lý xe máy thiết bị vàchịu sự chỉ đạo trực tiếp
về kỹ thuật nghiệp vụ của quản lý xe máy thiết bị của công ty và tông công ty
3.2.4 Quản lý máy thiết bị ở một tổ đội sản xuất
Đội trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp công tác quản lý xe máy thiết bị ở
đội mình,tổ chức sử dụng có hiệu quả năng lực xe máy thiết bị và chịu sự chỉ đạo
trực tiếp của ban quản lý xe máy,thiết bi công ty.
Nắm vững tình trạng kỹ thuật xe máy,thíêt bịthuộc phạm vi đội quản lý qua từng

ngày từng ca xản suất.Tổ chức sử dụng.khai thác tối ưu năng lực xe máy thiết bị để