MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTPT XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SƠN HÀ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN MÔ
HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTPT XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI
SƠN HÀ
I. Những phương hướng cơ bản nhằm hoàn thiện mô hình tổ chức bộ
máy quản lý của công ty cổ phần ĐTPT xây dựng & thương mại
Sơn Hà.
Theo những phân tích trong phần thực trạng cho chúng ta một cái
nhìn cụ thể về cơ cấu tổ chức của công ty cũng như chức năng nhiệm
vụ và cơ cấu lao động, vai trò của bộ phận quản lý trong đó. Tuy nhiên
như phần nhược điểm của cơ cấu đã nêu rõ thì trong thời gian tới,
ban lãnh đạo cần có chính sách cũng như các bước đi thích hợp để
hoàn thiện cơ cấu sao cho nó có thể mang lại hiệu quả nhiều hơn nữa
vào sự phát triển của công ty. Để đạt được hiệu quả thì theo em bộ
máy hoàn thiện phải đạt được một số mục tiêu sau:
1. Xác định một cách cụ thể rõ ràng chức năng, nhiệm vụ của từng cán
bộ công nhân viên trong bộ máy quản lý nhằm tận dụng được triệt để
năng lực cá nhân, đồng thời giảm bớt được số nhân viên không cần
thiết, kém năng suất, trình độ hạn chế.
2. Xây dựng cơ cấu quản lý gọn nhẹ, phản ứng linh hoạt song vẫn đảm
bảo tính hiệu quả trong công việc chung của công ty.
3. Đánh giá nhằm thiết lập một mô hình bộ máy quản lý mới phù hợp
với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn trước mắt
cũng như về lâu dài.
Phùng Thị Quyên Lớp QLKT 46A
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân
4. Thiết lập một bộ máy quản lý với sự kết hợp hài hoà, cân đối và hợp
lý giữa các bộ phận, giao những quyền hạn và trách nhiệm tương xứng
đúng đắn, công bằng sự đóng góp, khả năng và trình độ của mỗi người.

5. Có cơ chế tạo động lực cho người lao động nói chung và với đội
ngũ quản lý nói riêng, có như vậy mới khuyến khích họ tích cực làm
việc , nâng cao năng suất lao động.
Phùng Thị Quyên Lớp QLKT 46A
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân
Tóm lại qua sự phân tích, bộ máy quản lý cần được hoàn thiện
theo hướng nâng cao tính trách nhiệm và quyền hạn cho mỗi vị trí
quản lý, đặc biệt cần rạch ròi trong các mối quan hệ trực tuyến để mỗi
người có thể hiểu rõ mình chịu sự chỉ đạo của ai, phải chịu trách
nhiệm trước ai. Mô hình sau hoàn thiện phải đảm bảo tinh gọn, hiệu
quả.
II. Một số kiến nghị cơ bản với công ty nhằm hoàn thiện mô hình cơ cấu
bộ máy quản lý.
1. Hoàn thiện về mặt cơ cấu:
Dựa trên thực trạng đã phân tích chúng ta nhận thấy cơ cấu bộ
máy chưa hợp lý trong việc phân tách công việc và phân định quyền
hạn và chức năng. Để khắc phục tình trạng này, theo em nên phân
tách chức năng giữa hai phó giám đốc để họ phụ trách hai mảng khác
nhau và chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc.
Theo đó, phó giám đốc tài chính kinh tế sẽ lãnh đạo trực tiếp hai
phòng kinh doanh tiếp thị và tài chính kế toán, đồng thời chịu trách
nhiệm trước giám đốc về các vấn đề liên quan đến kinh doanh, tài
chính, mua sắm của công ty. Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách phòng
vật tư thiết bị và phòng kỹ thuật, chịu trách nhiệm trước giám đốc các
vấn đề về kỹ thuật, thiết kế, vật tư thiết bị.
Phùng Thị Quyên Lớp QLKT 46A
33
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân
Lĩnh vực tổ chức nhân sự thuộc lĩnh vực riêng và ảnh hưởng tới

toàn bộ các chức năng khác nên sẽ do giám đốc lãnh đạo trực tiếp.
Phòng này cũng có chức năng tham mưu cho giám đốc về các vấn đề
liên quan đến nhân sự trong công ty. Điều này duy trì khi quy mô công
ty còn nhỏ, đến khi có kế hoạch mở rộng công ty thì chức năng này
cũng cần có phó giám đốc về nhân sự để chịu trách nhiệm trước giám
đốc về các vấn đề tuyển mộ, tuyển dụng, đào tạo, giám sát, đánh giá
nhân lực của công ty.
Bên cạnh đó, giám đốc cần tăng cường thực hiện sự uỷ quyền
cho các phó giám đốc, tuy nhiên cũng phải giám sát sự uỷ quyền có
hiệu quả hay không . Nếu thực hiện sự uỷ quyền có hiệu quả thì sẽ
giảm gánh nặng cho giám đốc cũng như các phó giám đốc, đồng thời
tăng tính dân chủ.
Như vậy mô hình cơ cấu mới sau khi hoàn thiện sẽ là:
Phùng Thị Quyên Lớp QLKT 46A
44
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân
Sơ đồ 12 : mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần ĐTPT
xây dựng và thương mại Sơn Hà.
Giám đốc công ty
PGĐ phụ trách kinh tế tài chính
PGĐ phụ trách kỹ thuật
Phòng kế toán tài chính
Phòng kinh doanh tiếp thị
Phòng tổ chức hành chính
Phòng vật tư thiết bị
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Xí nghiệp 1
Xí nghiệp 2
Các đội xây dựng dân dụng công nghiệp
Các đội xây dựng bưu chính viễn thông

Phùng Thị Quyên Lớp QLKT 46A
55
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân
Mô hình mới này vẫn là mô hình hỗn hợp chức năng- địa dư (xét theo
phương thức hình thành bộ phận) và là mô hình trực tuyến chức năng
(xét theo mối quan hệ). Tuy nhiên nó hơn mô hình trước ở việc phân
định chức năng giữa hai phó giám đốc và trách nhiệm rõ ràng giữa các
phòng ban. Như vậy sẽ không còn sự lúng túng trong việc báo cáo cấp
trên và sự mù mịt trong việc chịu trách nhiệm mỗi khi có sai sót. Mô
hình mới này cũng giảm bớt khối lưọng công việc cho các phó giám
đốc vì bây giờ họ chỉ phải đảm đương hai phòng thay vì phải giám sát
cả 5 phòng như trước kia và họ cũng sử dụng đúng thế mạnh của mình
cho công việc nhiều hơn, điều này cũng đồng nghĩa với việc năng suất
và hiệu quả công việc tăng cao.
Tuy nhiên, mô hình này cũng không thể không có hạn chế, đó là sự phân
định chức năng quá rạch ròi sẽ làm giảm tính phối hợp giữa các bộ phận. Điều
này có thể được khắc phục bởi sự điều hành của giám đốc. Quy mô công ty
nhỏ nên giám đốc có thể là người kết nối các chức năng khi cần thiết .
Các biện pháp để tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận, phòng ban :
Phùng Thị Quyên Lớp QLKT 46A
66