PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH TẠO ĐỘNG LỰC KHUYẾN KHÍCH CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÔNG MỸ HANOISMEX

Phân tích quá trình tạo động lực khuyến khích công
nhân trực tiếp sản xuất làm việc tại Công ty cổ phần
may Đông Mỹ Hanoismex
i. Những nhân tố ảnh hởng hệ thống tạo động lực khuyến khích
công nhân trực tiếp sản xuất làm việc tại Công ty cổ phần may động
mỹ
a. Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex
Tên tiếng việt : Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex
Tên tiếng anh : hanosimex Dong My garment joint stock company
Tên viết tắt : hanosimex dmg
địa chỉ : Xã Đông Mỹ Huyện Thanh Trì - Thành phố Hà Nội
Điện thoại : 04.8612291
Mã số thuế : 0101862182
Tài khoản : 421101.03.020089
Ngân hàng : Nông nghiệp và phát triển nông thôn Đông Mỹ Thanh Trì
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Chia làm hai giai đoạn:
1.1. Giai đoạn 1: Từ tháng 01/1995 31/12/2005
Tháng 01/1995 khởi công xây dựng Nhà máy may thêu Đông Mỹ tại xã
Đông Mỹ Huyện Thanh Trì - Thành Phố Hà Nội và đến 02/09/1995 khánh
thành Nhà máy. 10/10/1995 Nhà máy đi vào hoạt động với tên gọi ban đầu là Nhà
máy may Đông Mỹ. Khi đó Nhà máy là một doanh nghiệp 100% vốn đầu t của
Nhà nớc. Với mục đích ban đầu khi xây dựng Nhà máy là xây dựng một Nhà máy
sản xuất chủ yếu là hàng may mặc để đáp ứng nhu cầu của thị trờng và để góp
phần giảm bớt sự thiếu hụt mặt hàng may mặc của Công ty. Công ty dệt may Hà
Nội đang từng bớc lớn mạnh và mở rộng thị trờng trong nớc và Thế giới vì vậy
việc mở thêm các Nhà máy vệ tinh xung quanh Công ty là một nhu cầu thiết yếu.
Do yêu cầu của từng thời kỳ khác nhau cho nên ban đầu Nhà máy chỉ có sản xuất
mặt hàng may mặc, nhng đến năm 2003 Công ty đã cho xây dựng thêm nhà xởng
để lắp đặt thêm một số máy thêu tại Nhà máy. Cho đến 01/01/2006 Nhà máy vẫn
cha hạch toán độc lập, cha có con dấu riêng, con dấu vẫn mang tên Công ty dệt

may Hà Nội và mọi công văn giấy tờ vẫn phải chuyển lên Công ty để đợi ký
duyệt. Mọi hoạt động của Nhà máy phải báo lại hoàn toàn với Tổng Công ty, chịu
sự điều hành của Tổng Công ty thông qua hệ thống các văn bản, chỉ thị, quyết
định, là một đơn vị hạch toán phụ thuộc hoàn toàn vào Công ty dệt may Hà Nội.
1.2. Giai đoạn 2: Từ ngày 01/ 01/2006 đến nay
Nhà máy đợc đổi tên thành Công ty cổ phần may Đông Mỹ. Từ đây Nhà máy
đã trở thành một Công ty con thuộc Tổng Công ty dệt may Hà Nội.
Thời gian thành lập Nhà máy cho đến nay đã đợc 11 năm, tuy thời gian cha
dài nhng Nhà máy cũng đã đạt đợc những thành công nhất định. Thành tựu đó có
ý nghĩa rất to lớn khi khu vực Nhà Nớc là một trong những khu vực làm ăn kém
hiệu quả. Trong thời gian qua, có đợc điều đó là do sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ,
công nhân viên của Nhà máy và sự điều hành, chỉ đạo sáng suốt của cán bộ lãnh
đạo thuộc Tổng Công ty và Nhà máy. Nhà máy May Đông Mỹ nay là Công ty Cổ
phần may Đông Mỹ, trong suốt thời gian từ khi hoạt động cho đến nay đã luôn
làm ăn có lãi và đem lại nguồn thu cho ngân sách Nhà Nớc, cải thiện đời sống của
ngời dân trong vùng và khu vực lân cận.
2. Hệ thống tổ chức bộ máy
2.1 Sơ đồ tổ chức : Công ty cổ phần may Đông Mỹ HaNoSiMex
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm sát
Giám Đốc
p.Giám Đốc thường trực p.Giám Đốc kỹ thuật
Phòng nghiệp vụ tổng hợp Phòng kỹ thuật &ktcl
Tổ đời sống Tổ cắt 05 tổ may Tổ hoàn thành Tổ chất lượng Tổ bảo toàn

Chú thích: Điều hành trực tuyến
Điều hành chức năng
Giám sát
Qua sơ đồ tổ chức trên ta có thể thấy Công ty cổ phần may Đông Mỹ thực
hiện chế độ quản lí theo hình thức trực tuyến- chức năng. Cơ cấu tổ chức trực

tuyến là cơ cấu tổ chức giản đơn, trong đó có cấp trên và cấp dới. Cơ cấu này tạo
điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ thủ trởng, ngời lãnh đạo phải chịu
hoàn toàn trách nhiệm về kết quả công việc của ngời dới quyền. Tuy nhiên cơ cấu
náy đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp, đồng thời cơ cấu
này làm hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ cao theo chuyên môn.
Kiểu cơ cấu náy chỉ áp dụng cho các tổ chức có quy mô nhỏ và việc quản lí không
quá phức tạp. Cơ cấu theo chức năng thì nhiệm vụ quản lí đợc phân chia cho các
bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lí và hình thành nên những ngời lãnh
đạo đợc chuyên môn hoá, chỉ đảm nhận thực hiện một hoặc một số chức năng
nhất định. Mối liên hệ giữa các nhân viên trong tổ chức rất phức tạp và chịu sự
lãnh đạo của thủ trởng. Cơ cấu này thu hút đợc các chuyên gia vào giải quyết các
vấn đề chuyên môn, giảm bớt gánh nặng quản lý cho ngời lãnh đạo. Tuy nhiên, do
đối tợng quản lý phải chịu sự lãnh đạo của nhiều thủ trởng khác nhau, kiểu cơ
cấu này làm suy yếu chế độ thủ trởng. Cơ cấu theo trực tuyến - chức năng là sự
kết hợp của hai cơ cấu trên, theo đó mối liên hệ giữa cấp dới và ngời lãnh đạo là
một đờng thẳng( trực tuyến), còn bộ phận chức năng chỉ làm nhiệm vụ chỉ dẫn,
những lời khuyên và kiểm tra sự hoạt động của các cán bộ trực tuyến. Cơ cấu này
đòi hỏi ngời lãnh đạo trực tuyến phải thờng xuyên giải quyết mối quan hệ giữa bộ
phận trực tuyến với bộ phận chức năng. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công
ty cổ phần may Đông Mỹ là khá phù hợp với điều kiện của Công ty. Giám Đốc chỉ
đạo điều hành các phó Giám Đốc. Mỗi Phó Giám Đốc trực tiếp phụ trách các lĩnh
vực thuộc chuyên môn của mình, hớng dẫn các cán bộ dới quyền làm việc. Và
mỗi Phó Giám Đốc quản lý một phòng chức năng chuyên môn, giúp việc cho
mình. Phòng chức năng không chỉ có chức năng tham mu giúp việc cho Giám
Đốc và Phó Giám Đốc mà còn giám sát việc thi hành các mệnh lệnh của thủ trởng
tới nhân viên cấp dới, ban hành các quyết định của thủ trởng tới toàn nhân viên
trong Công ty và hớng dẫn thi hành các quyết định đó.
2.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
2.2.1.Giám Đốc Công ty
a. Chức năng

- Điều hành phụ trách chung toàn bộ các hoạt động của Công ty.
- Phụ trách các lĩnh vực:
+ Tổ chức cán bộ.
+ Kế toán tài chính, hạch toán thống kê.
+ Chiến lợc và kế hoạch sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn, dài hạn.
+ Thi đua khen thởng kỉ luật.
- Trực tiếp phụ trách : Bộ phận kế toán.
Sinh hoạt tại phòng nghiệp vụ tổng hợp.
b. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Thực hiện theo điều 28- Điều lệ Công ty cổ phần may Đông Mỹ
HANOSIMEX.
- Thực hiện theo các nghị quyết của Hội đồng Quản Trị và Đại Hội đồng
Cổ Đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu t của Công ty đã đợc Hội đồng
Quản Trị và Đại Đồng Cổ Đông thông qua.
- Thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thơng mại.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức đối với các chức danh quản trị trong
Công tythuộc thẩm quyền trừ các chức danh do Hội đồng Quản Trị bổ nhiệm,
miễn nhiệm, cách chức.
- Xây dựng chiến lợc phát triển, khai thác nguồn lực của Công ty, các ph-
ơng án huy động vốn, các quy chế quản lí nội bộ cho Công ty để trình Hội đồng
Quản Trị.
- Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt cơ cấu tổ chức và phơng
án thay đổi tổ chức, thành lập hoặc giải thể các đơn vị trực thuộc trong Công ty.
- Hằng năm Giám Đốc phải trình Hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch
kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu của
ngân sách phù hợp cũng nh kế hoạch tài chính năm 5.
- Báo cáo chính xác, đầy đủ các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty với các cơ quan quản lí, với Công ty dệt may Hà
Nội và với cổ đông.
- Thực hiện tất cả các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ

Công ty, các quy chế của Công ty, các nghị quyết của Hội đồng quản trị, hợp đồng
lao động của Giám Đốc và pháp luật.
- Giám Đốc có quyền từ chối thực hiện những quyết định của Hội đồng
quản trị nếu quyết định này trái với pháp luật, Điều lệ Công ty và các quyết định
của Đại Hội đồng cổ đông. Việc từ chối phải đợc làm văn bản gửi cho Hội đồng
quản trị.
- Giám Đốc Công ty đợc uỷ quyền cho các Phó Giám Đốc hoặc ngời khác
thay mặt mình giải quyết một số công việc của Công ty và chịu trách nhiệm pháp
lý trớc việc uỷ quyền của mình.
- Đợc đề nghị Hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp bất thờng để giải quyết
những vấn đề vợt quá quyền hạn Giám Đốc hoặc những biến động lớn trong Công
ty.
- Đợc đa ra những quyết định vợt quá thẩm quyền của mình trong trờng hợp
khẩn cấp nh : Thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, sự cố,.... và phải chịu trách nhiệm về
những quyết định đó; đồng thời phải báo cáo ngay cho Hội đồng quản trị để giải
quyết tiếp.
2.2.2. Phó Giám Đốc thờng trực( Kiêm trởng phòng nghiệp vụ tổng hợp)
a. Chức năng
- Tham mu giúp việc cho Giám Đốc trong công tác quản lí tổ chức điều
hành mọi hoạt động của Công ty theo điều lệ pháp luật hiện hành.
- Phụ trách các lĩnh vực :
+ Kế hoạch, điều độ sản xuất
+ Dự trù mua sắm nguyên phụ liệu, vật t phụ phục vụ cho sản xuất.
+ Lao động, tiền lơng.
+ Bảo vệ, an ninh quốc phòng, quân sự.
+ Công tác đời sống.
+ Phụ trách công tác dân số và kế hoạch hoá.
- Trực tiếp phụ trách các tổ: Tổ đời sống, tổ cắt, các tổ may, tổ hoàn thành,
tổ bảo vệ.
Sinh hoạt tại phòng nghịêp vụ tổng hợp

b. Nhiệm vụ và quyền hạn
- Tiếp nhận và triển khai các thông tin từ Hội đồng quản trị, Giám Đốc
Công ty đến các bộ phận trong Công ty về lĩnh vực đợc phân công.
- Lập phơng án xây dựng, tổ chức hệ thống quản lí kế hoạch đồng bộ tại tất
cả các khâu trong sản xuất của toàn Công ty.
- Chỉ đạo các cán bộ quản lí xây dựng kế hoạch tác nghiệp sản xuất từng
tuần, từng tháng của Công ty, cân đối năng lực sản xuất( lao động; thiết bị...) cho
các bộ phận liên quan và kiểm tra việc thực hiện.
- Chỉ đạo công tác xây dựng dự trù các loại vật t nguyên phụ liệu phục vụ
sản xuất.
- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Công ty để bố trí đầy đủ các điều
kiện cho sản xuất đảm bảo sản xuất cân đối nhịp nhàng.
- Lập phơng án quản lí các kho, thủ tục nhập xuất đảm bảo đúng nguyên
tắc.
- Chỉ đạo công tác quản lí lao động và kỉ luật lao động.
- Phân loại thành tích công nhân công nghệ.
- Chỉ đạo và kiểm tra công tác quản lí xuất xứ hàng hoá COO.
- Thay mặt Giám Đốc giải quyết các công việc của Công ty khi Giám Đốc
đi vắng( theo uỷ quyền cụ thể) và chịu trách nhiệm pháp lí trớc Giám Đốc Công ty
và trớc pháp luật về những công việc của mình làm và không đợc uỷ quyền cho
ngời khác.
- Đợc quyền giải quyết những công việc đúng lĩnh vực đợc phân công.
- Báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Công ty.
2.2.3. Phó Giám Đốc kỹ thuật( Kiêm trởng phòng kĩ thuật & KTCL)
a. Chức năng
- Tham mu giúp việc cho Giám Đốc trong công tác quản lí tổ chức điều
hành mọi hoạt động của Công ty theo điều lệ và theo pháp luật hiện hành
- Trực tiếp phụ trách các lĩnh vực :
+ Khoa học kĩ thuật công nghệ.
+ Định mức kinh tế kĩ thuật, dự trù vật t phụ tùng phục vụ bảo toàn bảo d-

ỡng thiết bị và phục vụ công nghệ.
+ Công tác sáng kiến cải tiến kĩ thuật.
+ Đào tạo nâng cấp, nâng bậc.
+ Hệ thống quản lí chất lợng, sản xuất ISO 9001- 2000 và trách nhiệm xã
hội SA 8000. Các đánh giá của khách hàng.
+ Công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, lụt bão.