MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TẠP PHẨM VÀ BẢO HỘ LAO ĐỘNG

Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy
quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động
I. Một số phơng hớng hoàn thiện bppj máy quản lý của Công ty
tạp phẩm va bảo hộ lao động.
Các căn cứ vào mục tiêu của Công ty cho giai đoạn 2001 - 2005.
Căn cứ vào tình hình thực trạng vè những thành tựu, tồn tại của Công ty
về tình hình kinh doanh, bộ máy quản lý.
Căn cứ vào những phơng hớng cơ bản của Công ty về phát triển Công ty
cho giai đoạn tới đó là :
+ Mở rộng mạng lới tiêt thụ trong cả nớc, thiết lập một hệ thống kênh
phân phối ở tất cả các tỉnh, thành trong cả nớc.
+ Chú trọng làm mạnh công tác xuất nhập khẩu, tìm kiếm thị trờng nớc
ngoài .
+ Kiên trì tiếp cận các nhà máy, hầm mỏ, khu công nghiệp các ngành sản
xuất lứon để nắm nhu cầu, cung ứng kịp thời các mặt hàng bảo hộ lao động.
+ phát triển hình thức tham gia đấu thầu giành quyền cung cấp quyền bảo
hộ lao động cho nhiều ngành nghề có nhu cầu cung cấp hàng bảo hộ lao động
cho nhiều ngành nghề có nhu cầu lớn nh điện, xi măng, xây dựng, các ngành
khai thác...
Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động đã nghiên cứu và đề ra các phơng
hớng nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty nh sau:
1. Về cơ cấu bộ máy.
+ Hiện tại Công ty tiếp tục duy trì, ổn định các phòng ban chức năng.
Tuy nhiên Công ty vẫn tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa việc tổ chca
các phòng ban chức năng sao cho phù hợp và đạt hiệu quả cao nhất trong việc
thực hiện mục tiêu và phơng hớng kinh doanh cho giai đoạn tới.
1
Trang
1
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A

2. Về công tác cán bộ.
Công ty luôn nhận thức rõ vai trò quyết định của đội ngũ cán bộ, vì vậy
Công ty luôn chú trọng công tác này và đã có các phơng hớng về công tác cán
bộ nh sau.
+ Xây dựng và hoàn thiện qui hoạch cán bộ chủ chốt đến năm 2005.
+ Trẻ hoá đội ngũ cán bộ của Công ty.
+ Xây dựng và hoàn thiện qui chế tuyển dụng lao động trong đó xác định
rõ tiêu chuẩn đối với cán bộ đợc tuyển dụng.
+ Tiếp tục triển khai soát xết lại việc bố trí phân công lao động ở bộ phận
hành chính, kế toán. Tăng cờng cán bộ ở khâu trực tiếp kinh doanh.
+ Thờng xuyên bồi dỡng nghiệp vụ chu cán bộ trong đó đặc biệt chú
trọng đến nghiệp vụ xuất - nhập khẩu.
+ Khuyến khích các cán bộ tự học tập để nâng cao trình độ quản lý.
+ Tiếp tục duy trì chế độ trả lơng theo qui chế khoán đã đợc toàn thể
công nhân vên chức thông qua.
3. Về cơ chế hoạt động
Tiếp tục duy trì những qui định, nguyên tắc hoạt động và các mối quan
hệ cơ bản giữa các bộ phận theo qui chế tổ chức và hoạt động kinh doanh của
Công ty đã ban hành ngày 5/8/1995.
II. Một số kiến nghị về giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản
lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động.
Để có thể tồn tại đứng vững và phát triển đợc trong nền kinh tế thị trờng
cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp không chỉ cần phải có một mục tiêu ph-
ơng hớng chiến lợc kinh doanh đúng đắn mà còn phải có một bộ máy quản lý
có hiệu lực cao để thực hiện các phơng hớng chiến lớc một cách hiệu quả nhất.
Một bộ máy quản lý có hiệu lực cao phải là bộ máy có cơ cấu tối u, tinh
giảm, gọn nhẹ nhất mà vẫn thực hiện đợc các mục tiêu chiến lợc một cách
nhanh nhất và chiến lợc nhất. Điều đó đòi hỏi phải có một mô hình cơ cấu tổ
2
Trang

2
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
chức hợp lý trong đó xác định các đơn vị bộ phận phòng ban cũng nh chức năng
nhiệm vụ của mỗi phòng ban phù hợp nhất.
Một bộ máy quản lý có hiệu lực cao còn phải là một bộ máy có một đội
ngũ cán bộ mạnh về mọi mặt, đợc sắp xếp, bố trí sử dụng một cách hợp lý,
đúng ngời đúng việc và phải toàn tâm toàn ý đối với sự phát triển của tổ chức .
Ngoài ra, bộ máy quản lý có hiệu lực cao còn đợc thể hiện cơ chế hoạt
động của nó. Tức là trong đó phải xác định rõ các nguyên tắc hoạt động của
nó.Tức là trong đó phải xác định rõ các nguyên tắc hoạt động tức là các qui
định bắt buộc đối với mỗi cá nhân trong tổ chức và các mối quan hệ qua lại giữa
các bộ phận sao cho bộ máy có thể phối hợp hoạt động một cách nhịp nhàng,
ăn khớp để đật đợc mục tiêu của tổ chức trong một sự đồng thuận .
Qua nghiên cứu lý thuyết cơ bản về bộ máy quản lý cũng nh phơng hớng
cho giai đoạn tới của Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động em thấy rằng bộ
máy quản lý của Công ty cần đợc tiếp tục hoàn thiện hơn nữa theo các nội dung
sau:
* Hoàn thiện cơ cấu bộ máy bao gồm hoàn thiện tổ chức các phòng ban
và hoàn thiện bố trí, phân công chức năng nhiệm vụ cho các phòng ban.
* Hoàn thiện công tác cán bộ bao gồn viẹc tuyển chọ và định biên cán
bộ; Sử dụng cán bộ, thuyên chuyển cán bộ, trả lơng cho cán bộ và công tác đào
tạo, phát triển cán bộ.
* Hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy bao gồm việc hoàn thiện các
nguyên tắc hoạt động của bộ máy và mở rộng các mối quan hệ trong bộ máy
theo chiều ngang.
1. Các kiến nghị nằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy của Công ty tạp phẩm và
bảo hộ lao động.
Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh hiện nay và trong tơng lai,
phơng hớng chiến lợc và do đó cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty tạp phẩm và
bảo hộ lao động cần phải đợc hoàn thiện theo hớng tinh giảm, gọn nhẹ nhất sao

cho khong có bộ phận nào bị trùng khớp chức năng, nhiệm vụ đồng thời không
có nhiệm vụ nào bị thiếu nguời quản lý.
3
Trang
3
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
Qua nghiên cứu quan điểm, thực trạng Công ty em có kiến nghị nh sau:
a. Sát nhập 3 phòng nghiệp vụ thị trờng,nghiệp vụ bảo hộ lao động I và
nghiệp vụ bảo hộ lao động II thành phòng kinh doanh .
Ta thấy rằng các mạt hàng bảo hộ lao động nh giày, vải, găng tay, quần
áo bảo hộ lao động và các mặt hàng mà các đơn vị bảo hộ lao động hiện đang
kinh doanh có đặc điểm không khác nhiều so với các mặt hàng mà các đơn vị
kinh doanh tạp phẩm và dụng cụ gia đình hiện đang kinh doanh( xét trên khía
cạnh thị trờng của chúng )
Vì vậy việc sát nhập 3 phòng này là hợp lý nhằm đảm bảo yêu cầu tinh
giản bộ máy mà vẫn có thể thực hiện đợc công việc một cách có hiệu quả .
b. Sát nhập hai cửa hàng bách hoá số I và số II cát linh thành cửa hàng
bách hoá Cát Linh:
Cửa hàng bách hoá số I và số II nằm cạnh nhau tại số 11 Cát Linh. Qui
mô của 2 cửa hàng này không quá lớn .
Các mặt hàng bày bán trong cửa hàng là các mặt hàng bách hoá tạp
phẩm, dụng cụ gia đình ... Vì vậy hai cửa hàng này kinh doanh giống nhau do
vậy ta có thể sát nhập chúng lại. Việc sát nhập hai cửa hàng này sẽ giảm đợc chi
phí quản lý tinh giản đợc bộ máy, đầu mối quản lý mà hiệu quả kinh doanh vẫn
không giảm thậm chí tăng bởi vì khi sát nhập lại thì qui mô của cửa hàng mới
không quá lớn, khi đó nếu Công ty bố trí đợc cửa hàng trởng và cửa hàng phó
có năng lực cao thì chắc chắn sẽ tăng hiệu quả kinh doanh.
c. Những công việc cần thực hiện khi quyết định sát nhập.
Đi sâu vào phân tích ta thấy rằng việc sát nhập các đơn vị của Công ty là
một việc làm vô cùng phức tạp thể hiện ở hai tình huống cơ bản sau đây:

- Khi sát nhập các đơn vị, Công ty phải sắp xếp bố trí lại nhân sự, phá vỡ
sự ổn định hiện tại về tình hình nhân sự của Công ty.
- Khi quyết định sát nhập thì ban lãnh đạo Công ty sẽ nhận đợc sự phản
ứng của các cán bộ của các đơn vị sát nhập và từ đó tạo ra sự căng thẳng trong
tổ chức và có thể dẫn tới sự mất đoàn kết trong tổ chức và ảnh hởng xấu tới quá
trình kinh doanh của Công ty.
4
Trang
4
Chuyên đề thực tập S/v: Vũ Quang Minh - QLKT 39A
Tuy có những khó khăn nh vậy nhng vì lợi ích lâu dài cho sự phát triển
của Công ty, Công ty vẫn nên thực hiện việc sát nhập và ban lãnh đạo Công ty
cần phải lập kế hoạch sát nhập đồng thời đề ra các chính sách về tình hình nhân
sự nhằm bảo vệ các quyền lợi ích chính đáng của các cán bộ công nhân viên
nhằm thu nhập các ý kiến phản hồi đồng thời tổ chức chỉ đạo thực hiện và kiểm
tra kế hoạch sát nhập.
d. Hoàn thiện việc phân chia quyền hạn, nhiệm vụ đối với các phòng
ban.
Cùng với sự sát nhập các phòng ban lại với nhau, Công ty nên hoàn thành
việc phân chia quyền hạn nghĩa vụ của các phòng ban.
Qua phân tích thực trạng của Công ty em có những kiến nghị sau:
Công ty không nên phân biệt rõ ràng bên bảo hộ lao động và bộ phận
kinh doanh tạp phẩm nữa. Và vì vậy ban giám đốc sẽ có các chức năng nhiệm
vụ sau:
+ Một giám đốc : Phu trách chung và phụ trách kinh doanh trong nớc,
thanh tra kiểm soát, tổ chức hành chính .
+ Phó giám đốc I : Phụ trách công tác kế toán, tài chính, thị trờng.
+ Phó giám đốc II : Phụ trách các cửa hàng trạm.
* Phòng tổ chức - hành chính: Thực hiện chức năng nhân sự hành chính,
quản trị và bảo vệ, tổ chức lao động, thù lao lao động, tổ chức đời sống twpj thể

các hoạt động xã hội.
Nhiệm vụ:
+ Tham mu cho giám đốc về việc tuyển dụng, sắp xếp bố trí đào tạo,
thuyên chuyển, đề bạt cán bộ và lao động toàn Công ty.
+ Xây dựng qui chế khoán, tiền thởng, nội qui lao động, tiêu chuẩn nâng
bậc lơng phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh sản xuất hàng năm hoặc từng thời kỳ
của Công ty.
+ Đảm bảo công tác hành chính phục vụ kinh doanh, sản xuất, tóp khách,
lễ tân, vệ sinh, tạp vụ, đánh máy, y tế, phòng chống dịch bệnh cho Công ty .
+ Bảo mât, phòng giam, giữ gìn công văn giấy tờ, hồ sơ, con dấu nghiêm
ngặt theo đúng qui định của nhà nớc.
5
Trang
5