041_Hệ thống quản lý tài liệu điện tử

- 10 -
HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ

Hoàng Minh Cương
MSV: 0121812
Email:

Người hướng dẫn: ThS. Vũ Diệu Hương

1. Giới thiệu
Ngày nay, nguồn thông tin về mọi lĩnh vực
ngày càng lớn và đa dạng. Ngoài thông tin có
trong các sách, báo, tạp chí được in trên giấy
theo cách truyền thống thì thông tin được lưu
dưới dạng các tài liệu điện tử với khối lượng
ngày càng lớn và đa dạng về loại hình thông tin
như các file (Text, audio, video..), do chúng ta
có được nguồn thông tin khổng lồ từ mạng
Internet. Để quản lý các thông tin này, trên thế
giới đã xây dựng các thư viện điệ
n tử hỗ trợ
lưu trữ, tìm kiếm và truy xuất các tài liệu điện
tử chứa các thông tin này. Ở trong nước, cũng
đã có một số Thư viện điện tử được xây dựng
và đang hoạt động như Thư viện điện tử ở
trường Đại học công nghệ - Đại học quốc gia
Hà Nội, cũng hỗ trợ các chức nă
ng kể trên.
Tuy nhiên, còn một số vấn đề còn mở:
 Phân loại các tài liệu
 Thảo luận về các tài liệu, người

dùng có thể gửi tài liệu lên và nêu ý
kiến đánh giá về các tài liệu cũng
như nhận được phản hồi về tài liệu.
 Hoạt động của nhóm nghiên cứu,
các tài liệu trong mỗi nhóm có thể là
bảo mật trong nhóm hoặc có thể chia
xẻ cho những người bên ngoài
nhóm.
Trong phạ
m vi của khoá luận này, chúng tôi
đề xuất giải pháp cho các vấn đề nêu trên
thông qua việc khảo sát Thư viện điện tử hiện
có của trường Đại học công nghệ, phân tích
các yêu cầu của một hệ thống Thư viện điện tử,
thiết kế phần mềm quản lý tài liệu điện tử hỗ
trợ các khả năng kể trên và có triển khai thử
nghiệm m
ột số mô đun của phần mềm.
2. Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý
tài liệu điện tử
Hệ thống quản lý tài liệu điện tử quản lý các
loại thông tin, là nơi lưu trữ các loại tài liệu
điện tử như sách tiếng anh, sách phô tô, luận
văn v.v. Người dùng có thể ngồi ở bất cứ đâu
(kết nối máy chủ) đều có thể xem tài liệu một
cách dễ dàng, cũng như tải các tài liệu lên máy
chủ và cho phép nhưng ai có quyền đối với các
thông tin này.
Hệ thố
ng được phân tích và thiết kế theo

công nghệ hướng đối tượng sử dụng ngôn ngữ
mô hình hóa thống nhất UML.
Chức năng của hệ thống:
 Quản lý người dùng
 Thêm người dùng
 Tìm kiếm người dùng
 Gửi tin nhắn
 Sửa thông tin người dùng
 Xoá người dùng
 Quản lý nhóm nghiên cứu
 Thêm nhóm nghiên cứu
 Tìm kiếm nhóm nghiên cứu
 Sửa thông tin nhóm nghiên cứu
 Xoá nhóm nghiên cứu
 Quản lý hoạ
t động nhóm nghiên
cứu
 Quản lý tài liệu
 Thêm tài liệu mới
 Sửa thông tin tài liệu
 Xoá tài liệu
 Tìm kiếm tài liệu
 Quản lý đăng nhập
 Đăng nhập hệ thống
 Thay đổi mật khẩu

Thoát khỏi hệ thống
3. Cài đặt hệ thống
Một trong những khía cạnh quan trọng
trong việc phát triển ứng dụng là lựa chọn công

nghệ phát triển phù hợp để xây dựng hệ thống.
Công nghệ được chọn phải phù hợp với định
hướng phát triển nghiệp vụ, hỗ trợ khả năng
mở rộng trong tương lai, phù hợp với môi
trường tổng thể.
Mục tiêu của vấn đề đặt ra trong đề tài
khoá lu
ận là xây dựng cơ sở dữ liệu ban đầu
quản lý các tài liệu điện tử và giúp người dùng
- 11 -
khai thác từ xa vào cơ sở dữ liệu đó. Vậy cần
phải cài đặt chương trình cho bài toán trên một
môi trường lập trình Web giúp cho người dùng
có thể tra cứu được từ xa những thông tin cần
quan tâm về các lĩnh vực một cách dễ dàng.
Sau khi cân nhắc các yêu cầu trên chúng tôi
đưa ra giải pháp xây dựng hệ thống:

Sử dụng ngôn ngữ ASP.NET của
Microsft Visual Studio.net
 Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng
Microsoft SQL Server 2000
ASP.NET là phiên bản tiếp theo của Active
Server Page (ASP), được biên dịch dựa trên
môi trường .Net và là ngôn ngữ hỗ trợ hướng
đối tượng rất tốt.
4. Kết luận
Sau khi khảo sát hệ thống thư viện điện tử ở
trường Đại học công nghệ chúng tôi đề xuất
giải pháp cho một hệ thống Thư viện điện tử

thông qua việc trình bày tóm tắt tài liệu phân
tích thiết kế hệ thống Quản lý tài liệu điện tử
và chúng tôi có triển khai thử nghiệm một số
mô đun của hệ thống.
Kết quả
đạt được bao gồm tài liệu phân tích
thiết kế hệ thống Quản lý tài liệu điện tử và
một số mô đun chương trình.
Trong tương lai hệ thống có thể phát triển
theo hướng:
 Hoàn thiện các mô đun còn lại
 Mở rộng chương trình
 Tích hợp với các hệ thống khác như
hệ thống quản lý thư viện hoặc
website môn học.

Tài liệu tham khảo
[1] Nguyễn Văn Vỵ. “Phân tích thiết kế các hệ
thống thông tin hiện đại theo hướng cấu
trúc & hướng đối tượng”,
NXB Thống kê, 2002.
[2] Zhiming Liu. “Object-Oriented Software
Development Using UML”.
[3] Phạm Hữu Khang. “Xây dựng & triển khai
ứng dụng thương mại điện tử với công cụ
ASP.NET, VISUAL BASIC.NET, SQL
Server ”.
[4] Mesbah Ahmed, Chirs Garrett, Jeremy
Faircloth, Chris Payne. “ASP.NET Web
Developer’s Guide”.