Quan Ly Nhan Su.doc

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
&
KHOA CNTT

BẢN BÁO CÁO
MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG
Đề tài:
Phân tích thiết kế phần mềm quản lý nhân sự
Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Ánh Nguyệt
Sinh viên thực hiện : - Nguyễn Như Toàn
- Phạm Xuân Hiếu
- Nguyễn Văn Phụng
Lớp : D2_CNTT
Trường Đại Học Điện Lực – Khoa Công Nghệ Thông TinTrang 1
I/ Giới thiệu bài toán
Ngày nay, các công ty phát triển mỗi lúc một lớn và cần nhiều nhân viên
hơn, với thực tế đó làm cho việc quản lý nhân sự cũng trở nên phức tạp và khó
kiểm soát hơn so với trước kia. Các công việc đơn thuần như tìm kiếm và hiệu
chỉnh hồ sơ nhân viên cũng trở nên mất rất nhiều thời gian và công sức, trong khi
độ chính xác không cao, dễ gây nhầm lẫn, đôi khi gây ra các sự cố làm tổn thất
nghiêm trọng đến công ty. Ngoài ra việc quản lý dựa trên giấy tờ còn cần một
không gian lưu trữ khá đồ sộ, dễ bị thất lạc, tốn kém…
Với tình hình như hiện nay ta có thể thấy việc tin học hoá tổ chức quản lý
nhân sự mang lại nhiều lợi ích hơn so với quản lý thủ công. Quản lý thông tin về
cán bộ, công nhân viên là một bài toán quan trọng và có nhiều ứng dụng trong việc
quản lý nguồn nhân lực, chính sách cán bộ... nhằm đưa ra các quyết định trong lĩnh
vực xây dựng đội ngũ lao động đủ khả năng và trình độ đáp ứng các nhu cầu trong
giai đoạn mới thành lập cũng như duy trì và phát triển công ty.
Từ các nhu cầu trên chúng tôi đã nghiên cứu và phát triển phần mềm Quản
Lý Nhân Sự nhằm giúp các doanh nghiệp thuộc các ngành khác nhau giải quyết

những vấn đền liên quan đến quản lý nhân sự một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Trường Đại Học Điện Lực – Khoa Công Nghệ Thông TinTrang 2
II/ Thực trạng và giải pháp:
1/ Thực trạng:
a/ Cơ cấu tổ chức của một công ty:
Trường Đại Học Điện Lực – Khoa Công Nghệ Thông TinTrang 3
Trách nhiệm quản lí nhân sự và tiền lương sẽ thuộc về 2 phòng ban: phòng hành
chính nhân sự (HC-NS) và phòng tài chính kế toán (TC-KT). Trong đó:
 Nhân viên phòng hành chính nhân sự sẽ quản lí các vấn đề về nhân sự như:
tạo danh sách các nhân viên của công ty và các phòng ban trực thuộc, các
thông tin về nhân viên (thông tin cá nhân, chức vụ….)
 Nhân viên phòng tài chính kế toán sẽ quản lí tiền lương bằng cách tạo các
bảng lương, khung lương đối với từng bộ phận và từng chức vụ
 Mức lương của nhân viên tùy thuộc vào chức vụ. Nhân viên ở chức vụ nào
sẽ nhận được mức lương ứng với từng chức vụ đó
 Những việc được khen thưởng (lí do khen thưởng) và hình thức khen thưởng
tương ứng do giám đốc công ty định ra. Bộ phận quản lí lương có trách
nhiệm tạo ra bảng khen thưởng trong đó có tên loại khen thưởng và hình
thức khen thưởng tương ứng.
 Những việc được kỉ luật (lí do kỉ luật) và hình thức kỉ luật tương ứng do
giám đốc công ty định ra. Bộ phận quản lí lương có trách nhiệm tạo ra bảng
kỉ luật trong đó có tên loại kỉ luật và hình thức kỉ luật tương ứng.
b/ Các nghiệp vụ quản lý nhân sự:
• Tạo danh sách nhân viên
 Người quản lí nhân sự có trách nhiệm tạo danh sách nhân viên từ những
thông tin trong đơn xin việc của nhân viên cộng với những thông tin về mã
nhân viên, chức vụ công tác, phòng ban và mức lương của nhân viên. Mã
nhân viên luôn được giữ nguyên , nó chỉ thay đổi khi công ty có những thay
đổi lớn về mặt nhân sự ( khi đó cần tạo danh sách nhân viên mới)
 Khi công ty thực hiện cải tổ lớn về cơ cấu tổ chức và nhân sự thì bắt buộc

người quản lí nhân sự phải tạo mới hoàn toàn danh sách nhân viên bằng cách
thêm một số dữ liêu của nhân viên, thay đổi cách lập mã nhân viên.
 Khi công ty có những thay đổi nhỏ liên quan đến vấn đề nhân sự thì người
quản lí nhân sự có thể thực hiện tạo danh sách mới dựa trên danh sách cũ
(không cần thay đổi mã nhân viên, không cần cập nhật thêm thông tin về
nhân viên (thêm cột dữ liệu ))
• Thông tin về nhân viên
Trường Đại Học Điện Lực – Khoa Công Nghệ Thông TinTrang 4
 Một nhân viên có một chức vụ duy nhất
 Một nhân viên có một chuyên môn nhất định và bằng cấp tương ứng với
chuyên môn đó (trình độ học vấn: tiến sỉ, cử nhân…)
 Mỗi nhân viên của công ty đều yêu cầu phải có một trình độ anh văn nhất
định. Tối thiểu là bằng B Anh Văn. Nhân viên chỉ cần khai báo cho công ty
chứng chỉ tốt nhất của mình
 Công ty lưu lại quá trình công tác trước đây của nhân viên
• Thêm một nhân viên vào danh sách nhân viên
Khi có một nhân viên được trúng tuyển vào công ty thì người quản lí nhân sự có
nhiệm vụ thêm thông tin về người đó vào danh sách nhân viên bằng cách thực hiện
các bước sau:
1. Tạo mã nhân viên cho nhân viên đó
theo qui ước của công ty
2. Điền họ và tên nhân viên ứng với mã
nhân viên đó
3. Điền thông tin chi tiết về nhân viên
như : giới tính, ngày sinh, địa chỉ
,điện thoại, trình độ
4. Nhập phòng ban mà nhân viên đó làm
việc
5. Nhập thông tin về nhân thân cho nhân
viên : tên người thân, giới tính, quan

hệ đối với nhân viên
• Thuyên chuyển nhân viên
 Khi nhân viên được thuyên chuyển trong nội bộ công ty thì chỉ cần thay đổi
phòng ban mà nhân viên đó làm việc trong danh sách nhân viên và mức
lương.
 Khi nhân viên được thuyên chuyển ra ngoài công ty thì cho nhân viên trạng
thái đóng.
Trường Đại Học Điện Lực – Khoa Công Nghệ Thông TinTrang 5
• Tạo và thay đổi bảng lương , khung lương
 Người quản lí lương có trách nhiệm tạo bảng lương cho nhân viên công ty.
Quản lí lương tạo bảng lương từ những mức lương được qui định sẵn, tạo ra
số tiền lương tương ứng. Ví dụ: Mức lương 1: 1000000 VND, Mức lương 2:
2000000 VND….
 Mức lương được sắp xếp theo thứ tự tăng dần về tên mức lương và số tiền
tương ứng. Có 8 mức lương được đặt tên là mức 1, mức 2… mức 8. Mã
lương được đặt dựa trên tên mức lương bằng cách lấy chữ số làm mã.VD:
Mã lương 1: mức lương 1.
 Khi công ty có những điều chỉnh nhỏ liên quan đến mức lương hoặc giá trị
tiền ứng với mức lương ,người quản lí có thể tạo bảng lương mới từ những
bảng lương có sẵn
 Người quản lí lương chỉ tạo mới hoàn toàn bảng lương khi công ty có yêu
cầu hoặc có những thay đổi lớn về cơ cấu lương.
 Khung lương là do sự nhất trí của lãnh đạo công ty về mức lương của một
chức vụ trong công ty có thể nhận được. Khi cần sự thay đổi bảng lương,
ngưởi quản lí lương có thể mở bảng lương cũ ra và thay đổ dữ liệu về lương
trong đó.
• Tạo bảng khen thưởng / kỉ luật
 Những việc được kỉ luật (lí do kỉ luật) và hình thức kỉ luật tương ứng do
giám đốc công ty định ra. Quản lí lương có trách nhiệm tạo ra bảng kỉ luật
trong đó có tên loại kỉ luật và hình thức kỉ luật tương ứng.

 Tùy theo yêu cầu của giám đốc mà quản lí lương có thể tạo mới hoàn toàn
bảng khen thưởng/kỉ luật hay tạo bằng cách thay đổi bảng khen thưởng kỉ
luật cũ.
 Mã khen thưởng và kỉ luật theo qui ước công ty.
• Tra cứu dữ liệu
 Nhân viên khi truy cập vào hệ thống chỉ có thể xem thông tin về cá nhân
mình.
Trường Đại Học Điện Lực – Khoa Công Nghệ Thông TinTrang 6
 Quản lí nhân sự có thể xem xét được bảng lương do phòng tài chính kế toán
lập để có thể định ra được mức lương phù hợp cho nhân viên.
 Quản lí lương có thể xem danh sách nhân viên để xem mức lương của họ do
quản lí nhân sự đặt ra có phù hợp với khung lương mà công ty qui định hay
không.
• Thực hiện khen thưởng và kỉ luật
 Sau một khoảng thời gian nhất định (1 tháng) quản lí nhân sự dựa vào bảng
khen thưởng/kỉ luật do quản lí lương tạo để lập ra bảng danh sách các nhân
viên được khen thưởng / kỉ luật với những lí do khen thưởng/kỉ luật tương
ứng.
 Một nhân viên có thể có một hoặc nhiều việc được khen thưởng/kỉ luật.
2/ Giải pháp:
Để giải quyết vấn đề trên, có thể xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung theo kiến trúc
client-server. Qua phân tích và đánh giá thực tế có thể sử dụng 2 giải pháp về việc
xây dựng ứng dụng như sau:
 Xây dựng hệ thống trên môi trường Web
 Xây dựng hệ thống chạy trên mạng cục bộ Lan
 So sánh 2 giải pháp :
Hệ thống chạy trên internet Hệ thống chạy trên
mạng nội bộ (Lan)
Đặc điểm Dữ liệu hoàn toàn nằm trên một máy
chủ (server) , người sử dụng tại các

máy client truy cập dữ liệu ở server
bằng cách sử dụng web browser
thông qua mội trường internet
Dữ liệu nằm trập trung ở
server đặt tại công ty,
các máy client nằm
trong công ty. Người
dùng sử dụng các phần
mềm tại client truy cập
dữ liệu từ máy chủ
thông qua mạng nôi bộ
(Lan)
Thời gian
xây dựng
Mất nhiều thời gian do phải dành
khá nhiều thời gian cho việc thiết
lập cách thức bảo mật
Ít thời gian hơn do
không cần phải tập
trung vào bảo mật
Trường Đại Học Điện Lực – Khoa Công Nghệ Thông TinTrang 7