Bài giảng Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc

KHÓA HỌC

KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH
VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
GIẢNG VIÊN NGUYỄN TUẤN ANH
Chuyên gia Tư vấn và Đào tạo Tổ chức & Doanh nghiệp


CHÚC CÁC BẠN MỘT NGÀY VUI VẺ VÀ
HỌC TẬP HIỆU QUẢ!


CHIA SẺ
1. KHÓ KHĂN LỚN NHẤT MÀ
BẠN ĐANG GẶP PHẢI LÀ GÌ?
2. TẠI SAO BẠN THAM DỰ KHÓA
HỌC NÀY?
3. BẠN MONG ĐỢI ĐIỀU GÌ?

CHIA SẺ TỪ TRÁI TIM


MỤC TIÊU

Sau khóa học, học viên sẽ:
 Giúp cho học viên nắm vững được
một số kiến thức cơ bản về Lập kế
hoạch và tổ chức thực hiện công việc
hiệu quả.
 Giúp cho học viên học hỏi được
một số kỹ năng quan trọng.

 Giúp cho học viên luôn luôn tự tin với
khả năng lập kế hoạch của mình.


NỘI DUNG

PHẦN I: KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH
PHẦN II: KỸ NĂNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN
CÔNG VIỆC


1

KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH


KHÓ KHĂN VÀ MONG MUỐN
• Phương pháp lập kế hoạch khoa học và chuyên nghiệp hơn
để tổ chức công việc, quản lý nhân sự tốt hơn
• Lập kế hoạch dài hạn và có chiến lược hơn
• Trở thành một nhà quản lý chuyên nghiệp
• Làm cách nào để đạt được mục tiêu trong bản kế hoạch một
cách nhanh chóng và hiệu quả?


THÓI QUEN LÀ GÌ?


SÁNG TẠO HAI LẦN

TINH THẦN
THIẾT KẾ

VẬT CHẤT
THI CÔNG


BỨC TRANH TOÀN CẢNH
VỀ TỔ CHỨC

Sản
phẩm
Luật
Hệ thống
Truyền thông
Dòng tiền
ĐỊNH HƯỚNG


QUẢN TRỊ LÀ GÌ?


ĐỊNH NGHĨA VỀ QUẢN TRỊ

Quản trị là khoa học và nghệ thuật
hoàn thành công việc thông qua người
khác, bằng cách tổ chức và điều khiển
công việc của họ.

4 CHỨC NĂNG CỦA QUẢN TRỊ
1. Lên kế hoạch

2.

Tổ chức các nguồn lực

3.

Lãnh đạo

4.

Đánh giá công việc


4 CÔNG VIỆC QUAN TRỌNG
CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
• Tuyển dụng
• Sắp xếp
• Động viên
• Phát triển


KẾ HOẠCH LÀ GÌ?



LẬP KẾ HOẠCH LÀ GÌ?

“Là tiến trình ấn định những
mục tiêu và xác định biện
pháp tốt nhất để thực hiện
những mục tiêu đó”.


SUY NGẪM

Theo bạn vì sao chúng ta cần
phải làm tốt công tác lập kế hoạch?


LỢI ÍCH CỦA VIỆC LẬP KẾ HOẠCH?

•
•
•
•
•
•
•

Chủ động với thay đổi và bất định
Hiểu rõ hơn về mục đích thay đổi
Cải thiện hiệu quả các công việc
Tăng hiệu lực khi giao tiếp nội bộ
Giúp thực hiện kiểm tra, giám sát
Để quản lý thời gian hiệu quả hơn
Tạo lập cân bằng trong cuộc sống

Được

Thấy

Làm


QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH
XÁC LẬP MỤC TIÊU
THU THẬP THÔNG TIN
LẬP PHƯƠNG ÁN
ĐÁNH GIÁ PHƯƠNG ÁN
LỰA CHỌN PHƯƠNG ÁN


MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU

VS

Mục đích là gì?

Mục tiêu là gì?


XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU: PHƯƠNG PHÁP SMART
Specific: Mục tiêu có cụ thể không?
Measuable: Mục tiêu có đo lường được không?

Attainable: Mục tiêu có đạt được không?
Realistic: Mục tiêu có thực tế không?
Time – Based: Mục tiêu có thời hạn cụ thể không?


CÔNG CỤ LẬP KẾ HOẠCH 5W1H
What

HoW

Why

Mục
tiêu
Where

When

Who


PHƯƠNG PHÁP SWOT

Strengths
Điểm mạnh

Weaknesses
Điểm yếu

Opportunites

Cơ hội

Threats
Thách thức