Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống phần mềm khảo thí Vitest

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG PHẦN MỀM KHẢO THÍ VITEST

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 1


Mục Lục

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 2


A. GIỚI THIỆU
1. Mục đích của tài liệu
Mục đích của tài liệu này là để hướng dẫn người dùng sử dụng hệ thống.Tài
liệu sẽ hướng dẫn đầy đủ các bước , các thao tác thực hiện cho người dùng
dễ hình dung và sử dụng được các chức năng trên hệ thống một cách thuận
tiện nhất .
2. Phạm vi áp dụng tài liệu
Tài liệu này được áp dụng trong các cấp đơn vị: Sở, Phòng , Trường và cho
các giáo viên, học sinh
3. Giới thiệu tổng quan về sản phẩm
Hệ thống khảo thí Vitest là phần mềm trực tuyến được xây dựng nhằm hỗ trợ
các đơn vị quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục xây dựng và quản lý ngân
hàng câu hỏi, tổ chức và quản lý các kỳ thi một cách linh hoạt, hiệu quả và tiết
kiệm.
Hệ thống khảo thí là công cụ hỗ trợ đáp ứng các yêu cầu về tổ chức kiểm tra,
đánh giá, đổi mới công tác thi cử trong ngành Giáo dục, giúp cán bộ, giáo
viên của các cấp Sở, Phòng, Trường thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn
như: Xây dựng và quản lý ngân hàng câu hỏi; Ra đề thi, đề kiểm tra. Dữ liệu
được quản lý tập trung, liên thông các cấp Sở, Phòng, Trường cho phép khả
năng tùy biến và mở rộng trong việc tổ chức các kỳ thi một cách linh hoạt và

hiệu quả.
Lợi ích khi sử dụng:
Hỗ trợ các tiện ích tạo các câu hỏi trắc nghiệm với nhiều loại khác nhau.
Ngân hàng câu hỏi được quản lý theo môn học, chủ đề, loại câu hỏi, mức độ
kiến thức theo chương trình chuẩn hiện hành.
Ngân hàng câu hỏi phong phú và chất lượng do có thể thu thập được từ
nhiều nguồn lực trên phạm vi rộng được phân công cụ thể và có quy trình phê
duyệt chặt chẽ.
Tạo kỳ thi và đề thi dễ dàng nhanh chóng với nhiều quy mô khác nhau tùy
mục đích của kỳ thi.
Có thể tổ chức thi ở bất cứ nơi đâu có internet.
Cho phép quản lý được các đơn vị tham gia thi thông qua quản lý phân cấp
các đơn vị.
Đề thi được tạo từ ngân hàng câu hỏi, có thể được tạo ngẫu nhiên, theo ma
trận đề hoặc từ các câu hỏi cụ thể.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 3


Các tiện ích ra đề giúp việc tạo đề thi nhanh, đảm bảo bám sát kiến thức và
mức độ đồng đều giữa các đề thi.
Việc chấm điểm được thực hiên ngay lập tức ngay sau khi thi, đảm bảo chính
xác và không xảy ra sai sót như khi chấm thi bằng tay
Dữ liệu thi được kết xuất đầy đủ, chính xác phục vụ việc đánh giá và phân
loại một cách công bằng và hiệu quả.
Tiết kiệm chi phí tổ chức thi và chấm thi.
4. Giới thiệu về các chức năng
STT

1

Chức năng

Quản lý ngân
hàng câu hỏi

Mô tả

­
­

2

Quản lý kì thi

­
­
­
­
­
­

3

Quản lý đề thi

­

­
4

Quản lý người
dùng

­

­
­
­

Thêm mới ngân hàng câu
hỏi
Thêm mới câu hỏi trong
ngân hàng câu hỏi
Duyệt câu hỏi
Thêm mới kì thi
Thêm mới phiếu đăng ký
dự thi, duyệt phiếu đăng kí
dự thi
Quản lý điểm
Quản lý thông tin phúc
khảo
Đánh giá thứ hạng, cấp
chứng chỉ
Thêm mới các dạng đề thi:
đề thi thường, đề thi pdf,
đề thi từ ngân hàng câu
hỏi
Thêm mới câu hỏi trong
đề thi từ file excel hoặc file

word
Thêm mới tài khoản người
dùng: Thêm tay từng tài
khoản hoặc import từ file
excel
Phân quyền cho tài khoản
Gán lớp,niên khóa cho tài
khỏa học sinh
Resset mật khẩu cho hàng
loạt tài khoản

Đối tượng sử dụng

Admin, Admin
trường, giáo viên

Admin, Admin
trường, giáo viên

Admin, Admin
trường, giáo viên

Admin, Admin trường

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 4


­

Phân công nhập câu hỏi

cho giáo viên

B. QUẢN LÝ MENU KỲ THI
 Bước 1:
o Vào trang đơn vị trường-> Chọn menu Đào tạo/Kì thi

 Bước 2:
o Cách 1 : Click vào icon chi tiết để chuyển sang trang của 1 kỳ thi
o Cách 2: Click vào tên của 1 kì thi để chuyển sang trang của kì thi
⇒ Hiện tại trên hệ thống đang có 3 dạng kì thi:
 Kì thi cấp Sở,Phòng

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 5


 Kì thi, kiểm tra cấp trường,lớp ( Quy trình tổ chức sẽ được rút gọn các
bước)

 Kỳ thi cấp chứng chỉ- Quy trình tổ chức như kỳ thi cấp Sở/Phòng
1.

Menu Trang chủ

Trang chủ của kỳ thi hiện ra thông tin giới thiệu về kì thi: Khối lớp tham gia kì
thi, Loại gói cước, tên gói cước được sử dụng trong kì thi, danh sách đề thi có
trong kì thi và Đánh giá chất lượng Ngân hàng câu hỏi.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 6

Xem chi tiết đề thi
Tại trang chủ của kì thi, click vào 1 đề thi: Hiển thị trang thông tin chi tiết của
đề thi đó.Trong trang chi tiết của đề thi người dùng có thể chỉnh sửa, xóa đề
thi, bình luận về đề thi

-

Đánh giá chất lượng NHCH
Tại trang chủ của kì thi đã kết thúc, click vào nút: Đánh giá chất lượng
NHCH của đề thi đó.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 7


-

Sau khi hệ thống thống kê dữ liệu thành công, tiếp tục click chọn Phân
tích Câu hỏi

- Hiển thị form download kết quả. Lưu lại để xem kết quả đánh giá phân
tích NHCH
1.1 Thống kê các loại tài khoản trên phần mềm khảo thí ViTest:
Phân quyền tương ứng:
PHẠM VI SỬ DỤNG
SẢN PHẨM KHẢO THÍ TRỰC TUYẾN
Quyền: Quản lý ngân hàng câu hỏi
Quyền: Tổ chức kỳ thi
Quyền: Quản lý đơn vị, người dùng, khung kiến thức
Quyền: Quản lý lớp học, giáo viên, học sinh
Quyền: Tổ chức kỳ thi cấp trường
Quyền: Tạo ngân hàng câu hỏi

Quyền: Tổ chức kiểm tra trong lớp
Quyền: Đăng ký thi
Quyền: Tham gia thi
Quyền: Xem kết quả thi

SỞ / PHÒNG TRƯỜNG









GIÁO VIÊN















1.2 Xem thông tin thống kê người dùng theo ngày, biểu đồ tương ứng:

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 8

HỌC SINH






- Sử dụng User cấp CMS thực hiện login phần mềm Khảo thí ViTest =>
Chọn Menu: Tổng quan => Xem số người dùng trong ngày và Biểu đồ
tương ứng:
1.3 Thống kê tài khoản trên MongoDB
triển khai khảo thí ViTest:
- Hệ thống khảo thí ViTest chỉ sử
dụng User: Colombo để triển khai
phần mềm, cài đặt, cấu hình, khai
báo tham số và thực hiện các
nghiệp vụ phần mềm;
2. Menu Đề thi
Chức năng: Quản lý thêm, sửa, xoá 1 đề thi trong 1 kỳ thi
Chọn menu đề thi => Hệ thống hiển thị danh sách các bài thi và đề thi
(nếu có )

2.1 Thêm mới bài thi
 Bước 1 : Click vào nút thêm bài thi

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 9


-

 Bước 2 :Form thêm mới hiển thị, nhập thông tin cần thiết để thêm mới 1
bài thi:
 Nhập tên bài thi tổ hợp
 Chọn khối lớp
 Chọn bộ môn theo khối lớp đã chọn
 Check box hiển thị hoặc không hiển thị bài thi ra
 Check box Đề tổ hợp dạng random tức là khi tạo bài thi random ->
thí sinh đăng kí bài thi này hệ thống sẽ tự động chọn ngẫu nhiên cho
thí sinh 1 đề trong tổng số đề có trong bài thi
Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết => Nhấn lưu lại để lưu

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 10


2.2 Sửa bài thi
 Bước 1: Trên trang danh sách chọn icon sửa

 Bước 2: Form sửa hiển thị các giá trị mặc đinh đã được tạo ban đầu,
nhập các trường muốn thay đổi, nhấn lưu lại để sửa 1 bài thi, hoặc
đóng lại hủy chỉnh sửa

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 11


2.3 Xoá bài thi

 Bước 1: Trên danh sách chọn icon xoá để xoá 1 bài thi.

 Bước 2: Trong popup xác nhận xóa, chọn xóa nếu muốn xóa bài thi,
chọn hủy nếu muốn hủy thao tác xóa.
Lưu ý chỉ xóa được bài thi khi đã xóa hết các đề thi trong bài thi.
Nếu trong bài thi vẫn tồn tại đề thi hệ thống sẽ thông báo khi người dùng nhấn
vào icon xóa “Bạn chưa xóa tất cả đề thuộc đề tổ hợp này”
2.4 Thêm mới đề thi trong bài thi
 B1: Nhấn icon thêm mới hình dấu + hệ thống sẽ hiển thị các dạng đề thi
để lựa chọn: Đề thi nhập tay, đề thi pdf, đề thi từ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 12


 B2: Chọn loại đề thi muốn thêm
 B3 : Form thêm mới hiển thị, nhập thông tin cần thiết nhấn lưu lại để
thêm mới, hoặc nhấn button ’ quay lại danh sách’ để quay lại danh sách
đề thi
Lưu ý : Trong form thêm mới đề thi
 Checkbox “hiển thị” khi muốn hiển thị đề thi trong kì thi
 Checkbox “ cho xem đáp án” khi thí sinh làm bài thi xong sẽ được xem
đáp án của đề thi
 Checkbox “ đổi thứ tự đáp án” tức là đảo thứ tự các đáp án trong mỗi
câu hỏi
 Checkbox “ công khai cho tất cả” khi muốn hiển thị đề thi cho tất cả các
tài khoản
 Checkbox “không trùng lặp câu hỏi” đối với đề thi từ ngân hàng câu hỏi,
tức là các bộ đề trong đề thi không lặp lại câu hỏi của nhau
 Dạng đề thi Phân tán thì đề thi sẽ có thời gian bắt đầu và kết thúc, thời
gian làm bài sẽ được tính kể từ lúc học sinh bắt đầu vào thi

 Dạng đề thi Tập trung thời gian làm bài sẽ được tính từ khi giáo viên
bắt đầu đề thi, học sinh vào thi càng muộn thì thời gian làm bài sẽ còn
lại càng ít
2.4.1 Thêm câu hỏi trong đề thi nhập tay
 B1. Trong form thêm mới đề thi/Click vào button thêm câu hỏi ở cuối
trang

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 13


 B2. Hệ thống sẽ hiển thị các dạng câu hỏi /người dùng chọn dạng câu
hỏi trong danh sách hiển thị để thêm mới câu hỏi

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 14


 B3. Nhập nội dung câu hỏi, đáp án, lời giải( nếu có) => tick chọn đáp án
đúng => lưu lại
Hiện tại hệ thống có những dạng câu hỏi nhập tay cũng như cách nhập
như sau
❖
Câu hỏi lựa chọn 1 đáp án

➢
B1: Người dùng click vào phần chữ mờ “Nhập nội dung” để nhập nội
dung của câu hỏi
➢
B2: Người dùng click vào phần chữ mờ “Đáp án 1,2,3...” để nhập đáp
án của câu hỏi

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 15


➢
B3: Nhấn nút “thêm đáp án ” nếu muốn bổ xung thêm đáp án cho câu
hỏi. hệ thống đang để mặc đinh là 4 đáp án. Hoặc nhấn vào icon xóa để xóa
bớt các đáp án
➢
B4: Tick chọn vào đáp án đúng
➢
B5: Nhập nội dung lời giải nếu có
❖
Câu hỏi lựa chọn nhiều đáp án: Tương tự cách nhập như câu 1 đáp
án. Đối với đáp án người dùng bắt buộc phải tick chọn số đáp án đúng >=2

❖

Câu hỏi lựa chọn đúng sai

➢
B1: Click chuột vào phần chữ mờ “Nhập nội dung” để nhập nội dung
câu hỏi
➢
B2: Click chuột vào phần chữ mờ “Tiều đề lựa chọn” để nhập nội dung
câu lựa chọn. Có thể nhập lời giải ở phần “lời giải chi tiết’’ nếu có
➢
B3: Tick chọn đáp án Đúng/Sai. Hệ thống đang để mặc định đáp án là
Đúng
➢
B4: Nhấn nút “Thêm đáp án” nếu muốn thêm đáp án cho câu hỏi hoặc

click vào biểu tượng xóa để xóa bớt các câu lựa chọn
Ví dụ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 16


❖

Câu hỏi khoanh tròn và chọn 1 đáp án đúng

➢
B1: Click chuột vào phần chữ mờ “Nhập nội dung” để nhập nội dung
của câu hỏi
➢
B2: Click vào phần chữ mờ “Danh sách từ” để nhập danh sách các từ,
các câu ngăn cách nhau bởi dấu @
➢
B3: Click chuột vào phần chữ mờ “Danh sách lựa chọn” để nhập các
lựa chọn . Danh sách các lựa chọn ngăn cách nhau bởi dấu @
➢
B4: Nhập đáp án: Số thứ tự của từ/câu - số thứ tự của lựa chọn
➢
B5: Nhấn nút “Thêm đáp án” để thêm câu hỏi lựa chọn hoặc click icon
xóa để xóa câu lựa chọn. Nhập lời vào ô lời giải nếu có
Ví dụ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 17


❖

Câu điền từ vào chỗ trống

➢
B1: Click chuột vào phần chữ mờ “Nhập nội dung” để nhập nội dung
của câu hỏi. Cách nhập kí hiệu chỗ : [số thự tự chỗ trống 1,2….] tương ứng
với đáp án 1,2..
➢
B2: Click chuột vào phần chữ mờ “Đáp án 1,2..” Để nhập nội dung đáp
án
➢
B3: Click nút Thêm đáp án để bổ xung đáp án cho câu hỏi hoặc click
biểu tượng xóa để xóa đáp án hoặc câu hỏi
➢
B4: Nhập nội dung lời giải vào ô lời giải nếu có
Ví dụ

❖

Câu hỏi tự luận

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 18


➢
B1: Click chuột vào phần chữ mờ “Nhập nội dung” để nhập nội dung
của câu hỏi
➢
B2: Click vào nút “Thêm lời giải” hệ thống sẽ hiển thị ô nhập lời giải

➢

B3: Nhập điểm tối đa cho câu

❖

Câu hỏi dạng gạch chân

➢
B1: Click chuột vào phần chữ mờ “Nhập nội dung” để nhập nội dung
của câu hỏi
➢
B2: Click chuột vào phần chữ mờ “Danh sách từ” để nhập danh sách
các từ, câu lựa chọn. và ngăn cách nhau bởi dấu @
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 19


➢
B3: Nhập đáp án => nhập thứ tự của vị trí đáp án đúng
➢
B4 : Nhấn nút “Thêm đáp án” bổ xung thêm các câu lựa chọn khác
hoặc nhấn vào biểu tượng xóa để xóa các câu lựa chọn
➢
B5 : Nhập lời giải vào ô lời giải nếu có
Ví dụ

❖

Câu hỏi dạng nối chéo

➢
B1: Click vào phần chữ mờ “Nhập nội dung” để nhập nội dung của đề
➢
B2: Click vào phần chữ mờ “Câu hỏi 1” để nhập nội dụng của câu hỏi=>
Click vào phần chữ mờ “Câu trả lời 1” để nhập đán án của câu hỏi 1
➢
B3: Nhấn nút Thêm đáp án để thêm những câu hỏi mới. Hoặc nhấn vào
biểu tượng xóa để xóa
➢
B4: Nhập lời giải vào ô Nhập lời giải nếu có
Ví dụ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 20


❖

Câu hỏi đọc hiểu

➢
B1: Click chuột vào phần chữ mờ “Nhập nội dung” Để nhập tiêu đề cho
câu hỏi
➢
B2: Click chuột vào phân chữ mờ “Câu hỏi 1” để nhập nội dung câu hỏi
1 => Click vào phần chữ mờ “Lựa chọn 1” để nhập đán án
➢
B3: Click vào biểu tượng dấu “+” để thêm đáp án hoặc biểu tượng dấu
“-” để xóa bớt đáp án
➢
B4: Tick chọn đáp án đúng

➢
B5: Nhấn nút Thêm câu hỏi để bổ xung thêm câu hỏi

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 21


Ví dụ

2.4.2 Thêm câu hỏi Nhập từ excel trong đề thi nhập tay

 B1: Trong form thêm mới đề thi => Nhấn nút “Nhập từ excel” ở cuối
trang

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 22


 B2.Hiển thị form nhập câu hỏi từ file excel: Chọn dạng câu hỏi => chọn
tệp tải lên và nhấn “ thêm” hoặc chọn “ đóng” để hủy chọn nhập câu hỏi
từ file
❏
Lưu ý:
➢
File tải lên cần theo đúng biểu mẫu chuẩn, người dùng nhấn vào
button” lấy file mẫu” để tải file mẫu về và nhập
➢
Trong file excel nhập câu hỏi-> Đối với câu hỏi lựa chọn nhiều đáp án
đúng các đáp án sẽ ngăn cách nhau bơi dấu @
2.4.3 Thêm câu hỏi Nhập từ Word trong đề thi nhập tay

 B1: Trong form thêm mới đề thi => Nhấn nút “Nhập từ word” ở cuối

trang
 B2.Hiển thị 2 lựa chọn là Version 1 và Version 2
❖
Nhập từ Word version 1
Người dùng chọn nút Nhập từ word/ Version 1
Tại form nhập câu hỏi từ file word, chọn tệp tải lên và click Lưu lại để
hoàn tất thao tác

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 23


❏
Lưu ý:
➢
File tải lên cần theo đúng công thức chuẩn, người dùng nhấn vào
button” lấy file mẫu” để tải file mẫu về và nhập công thức theo mẫu
❖
Nhập từ Word version 2
Người dùng chọn nút Nhập từ word/ Version 2
Tại form nhập câu hỏi từ file word, Nhập dạng câu hỏi trực tiếp tại form
hoặc copy paste những dạng câu hỏi mathtype đã soạn sẵn vào form và click
Lưu lại để hoàn tất thao tác

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 24


❏
Lưu ý:
➢
File tải lên cần theo đúng công thức chuẩn, người dùng nhấn vào

button” lấy file mẫu” để tải file mẫu về và nhập công thức theo mẫu
➢
Ưu tiên sử dụng nhập từ Word version 2 đối với các dạng câu hỏi có
mathtype để có thể hiển thị đầy đủ thông tin

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Khảo Thí – Page 25