CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BÁCH HỢP – BICINVEST CO., LTD Văn phòng : P.308 ...

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BÁCH HỢP – BICINVEST CO., LTD
Văn phòng : P.308, Tòa nhà CT9 - Định Công - Hoàng Mai - Hà Nội
Điện thoại: 04.2433052 / 04.285.1989 / Fax: 04.6285.1989
Websie :
Email : /
“CUNG CẤP GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TỔNG THỂ CHO DOANH NGHIỆP”
GIẢI PHÁP EMAIL VÀ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ NỘI BỘ
1. GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP
Sử dụng email trở thành một phương thức giao tiếp tiện lợi, văn minh và trở thành quan
trọng bậc nhất trong môi trường kinh doanh hiện đại ngày nay.
Tuy vậy Hệ thống email của nhiều doanh vẫn chưa được chuẩn hóa.Vẫn còn tình trạng doanh
nghiệp sử dụng email cá nhân miễn phí, chất lượng thấp … hoặc có hệ thống mail không đáp
ứng được yêu cầu sử dụng. Điều này gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất công việc cũng như hình
ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Nhận thức rất rõ nhu cầu của doanh nghiệp chúng tôi đưa ra giải pháp sử dụng công nghệ
của Google cho hệ thống email và gói ứng dụng văn phòng sử dụng cho doanh nghiệp. Gói ứng
dụng này sẽ giúp tạo ưu thế mạnh mẽ cho các tổ chức sử dụng nó về các mặt.
• Tính tiện dụng và thân thiện
• Hiệu suất sử dụng
• Lợi ích kinh tế
• Tiếp cận công nghệ cao.
Xin xem thêm tính năng ưu việt của giải pháp này ở phần kế tiếp.
2. ƯU ĐIỂM CỦA GIẢI PHÁP
• Hệ thống email sử dụng công nghệ Google có ưu điểm nổi bật sau:
• Dung lượng lưu trữ lớn gấp hàng nghìn lần các email thông thường.
• Tính năng sử dụng đặc biệt đơn giản và thân thiện.
• Giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt ( hoặc có thể lựa chọn tiếng Anh hoặc một số ngôn
ngữ khác ).
• Độ ổn định cao được đảm bảo bởi thương hiệu Google.
• Số tài khoản email cực lớn ( có thể tới 2000 email).
• Đặc biệt sử dụng hệ thống này doanh nghiệp không phải trả một chi phí nào hàng tháng

và hàng năm.
• Hỗ trợ ứng dụng văn phòng, soạn thảo văn bản, chia sẻ tài liệu
• …
ƯU ĐIỂM
GIẢI PHÁP CỦA
GOOGLE
EMAIL BÌNH
THƯỜNG
Quảng bá hình ảnh Doanh nghiệp có có
Số tài khoản 2.000 10
Dung lượng mỗi tài khoản 7.000 MB 5 MB
Tính năng POP3 có có
Tính năng IMAP có không
Bộ lọc thư rác, chống virus có không
Mã hóa, bảo mật thông tin có không
Độ ổn định 99% phụ thuộc chất lượng host
Ứng dụng văn phòng trực tuyến có không
Các ứng dụng hỗ trợ làm việc có không
Đa ngôn ngữ (hỗ trợ Tiếng Việt) có không
Khả năng lưu trữ, tìm kiếm Tối ưu kém
3. CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG
• Tạo địa chỉ email mang tên công ty: ( ví dụ: )
• Gửi và nhận email sử dụng OUTLOOK hỗ trợ cả POP3 lẫn IMAP.
• Tạo danh sách email để gửi tới toàn bộ nhóm, phòng ban … thông qua duy nhất 1 địa
chỉ.
• Sử dụng tin nhắn nhanh ( Chat ) ngay trên hệ thống .
• Tạo và soạn thảo văn bản với word và exel ngay trên web (không cần cài đặt phần mềm
và soạn thảo ở bất cứ nơi đâu).
• Chia sẻ tài liệu, cộng tác viết tài liệu, báo cáo ngay trên website. Mỗi tài liệu trên hệ
thống có thể chọn chia sẻ cho một thành viên hay một nhóm thành viên trong Công ty.

Khi chia sẻ người dùng cho thể chọn chế độ chỉ xem hoặc cho phép người khác sửa trên
chính file đó.
• Lập lịch làm việc, tạo sự kiện, quản lý lịch làm việc ... và nhiều chức năng thú vị mà bạn
sẽ được khám phá.
4. MỘT VÀI HÌNH ẢNH MINH HỌA
1. Đăng nhập hệ thống
Khi truy cập vào sẽ hiển thị lời chào và logo của Công ty đối với người sử dụng hệ thống.
2. Giao diện hộp thư ( logo thay thế bằng logo của công ty)
3. Gửi email

4. Chat trực tuyến trong hệ thống email
Người dùng có thể tìm kiếm hoặc thêm mới thông tin trong danh sách liên hệ và sử dụng công
cụ trò chuyện để Chat online hoặc gửi tin nhắn nhanh với các thành viên trong hệ thống.
Các bước để bắt đầu trò chuyện với người mới theo thứ tự từ 1 đến 5